Назначение подсистемы информационного обеспечения состоит в своевременном формировании и выдаче достоверной информации для принятия управленческих решений. Поэтому информационное обеспечение является важнейшим для пользователей любой информационной системы.
Информационное обеспечение это совокупность единой системы классификации и кодирования информации, унифицированных систем документации, схем информационных потоков, циркулирующих в организации, а также методология построения баз данных.
Унифицированные системы документации создаются на государственном, республиканском, отраслевом и региональном уровнях. Главная их цель это обеспечение сопоставимости показателей различных сфер деятельности, в первую очередь, общественного производства.
Разработаны стандарты, где устанавливаются требования:
- к унифицированным системам документации;
- к унифицированным формам документов различных уровней управления;
- к составу и структуре реквизитов и показателей;
- к порядку внедрения, ведения и регистрации унифицированных форм документов.
- чрезвычайно большой объем документов для ручной обработки;
- одни и те же показатели часто дублируются в разных документах;
- работа с большим количеством документов отвлекает специалистов от решения непосредственных задач;
- имеются показатели, которые создаются, но не используются, и другие.
- исключение дублирующей и неиспользуемой информации;
- классификацию и рациональное представление информации.
- выявить и описать специфику и структуру ее деятельности;
- разработать схему её информационных потоков;
- проанализировать существующую систему документооборота;
- определить информационные объекты и соответствующий состав реквизитов (параметров, характеристик), описывающих их свойства и назначение.
- ясное понимание целей, задач, функций всей системы управления организацией;
- выявление движения информации от момента возникновения и до ее использования на различных уровнях управления, представленной для анализа в виде схем информационных потоков;
- совершенствование системы документооборота;
- наличие и использование системы классификации и кодирования;
- владение методологией создания концептуальных информационно-логических моделей, отражающих взаимосвязь информации;
- создание массивов информации на машинных носителях, что требует наличия современного технического обеспечения.
Источник: studfile.net
Информационные технологии — информационные процессы и программное обеспечение
Информационное обеспечение
Курсовая работа посвящена анализу проектирования автоматизированной информационной системы. В качестве инструмента использован Access 2003.
Ускорение просмотра продукции имеющегося в наличии, учёт продукции.
Информационная система по учету продукции в магазине. Нужды данного производства по учету продукции, разработка классификации параметров для создания базы данных.
УРОК 25. Программное обеспечение (7 класс)
Целью этой курсовой является разработка автоматизированной информационной системы «Поиска продукции» для «Гипермаркета Виват». И более эффективного учета продукции товаров на складе.
Задачи для решения поставленных целей:
1. Разработать автоматизированную систему для более удобного поиска, товара в магазине. В неё будут входить дружелюбный интерфейс и все нужные функции, для работы по поступлению,продаже и поиску товара в магазине;
2. Разработать систему, которая с помощью базы данных будет более эффективно распределять и находить продукцию в магазине;
3. Исследование бизнес-процессов и определение предметной области;
4. Разработка автоматизированной информационной системы по поиску продукции;
5. Внедрение на предприятие «Гипермаркет Виват» АИС;
6. Тестирование и отладка АИС.
Методика Разработки АИС
Информационное обеспечение
Информационное обеспечение — это хранимые на предприятии потоки информации. Информация формируется в результате обработки данных. Любая система имеет дело с двумя видами информации:
внешняя (информация о внешней среде) и внутренняя.
Для внешней информации характерны: неточность, обрывистость, противоречивость. Она в основном касается состояния рынка продукции и конкурентно способных предприятий, прогнозов, цен, политической ситуации. Так как такая информация носит вероятностный характер, то для ее обработки создаются экспертные системы.
Внутренняя информация возникает в самой системе и отражает ее финансово-хозяйственное состояние, и директивные цели на случай уклонения от заданных параметров.
Информационная база состоит из 2-х взаимосвязанных частей: внемашинной и внутримашинной.
Внемашинная — это часть системы, воспринимаемая человеком без ЭВМ (документы, акты, счета, устная информация).
Внутримашинная содержится на машинных носителях и состоит из файлов.
Техническое обеспечение — компьютеры, средства коммуникации и оргтехника. Весь компьютерный парк предприятия делится на 2 части — персональные и высокопроизводительные компьютеры. Компьютеры могут быть объединены в вычислительные сети.
Программное обеспечение служит для выполнения операций по обработке информации. ПО — это совокупность программ систем обработки данных и программных документации, необходимой для эксплуатации этих программ.
Различают общее ПО[1] (операционная система, системы программирования, сервисные программы) и прикладное ПО.
Организационное обеспечение ЭИС включает в себя собственный аппарат управления, обеспечивающий функционирование всех ее подсистем, как единое целое.
Такое структурное подразделение должно выполнять:
· Сбор первичной информации;
· Передачу или рассылку информации;
· Хранение и поддержку коллективного использования информации.
Правовое обеспечение — это совокупность норм, выраженных в нормативных актах, устанавливающих и закрепляющих организацию этих систем, их цели, задачи, функции и правовой статус ЭИС. Правовое обеспечение ЭИС осуществляет правовое регулирование ЭИС и взаимодействие разработчика и заказчика.
Единое информационное пространство
«Единое информационное пространство» — специальным образом организованное хранилище данных. В рамках хранилища каждое приложение может на основе уже существующей общедоступной информации создавать новый тип данных, также доступных всем элементам системы. Следует отметить, что различные приложения могут по-разному предоставлять информацию из информационного пространства. Иными словами, «единое информационное пространство» — это комплекс административных и системных мероприятий, обеспечивающих выполнение следующих правил:
Один источник данных — много потребителей; каждый потребитель — собственный способ предоставления информации; разный объем данных — для разных групп потребителей.
«Единое информационное пространство» также позволяет вводить элементы «самоконтроля», поддерживающие «целостность» имеющихся в системе данных.
Контроль над целостностью осуществляется на базе анализа информации, как из «производственного», так и из «обеспечивающего» блоков. Правила контроля могут быть построены, например, следующим образом: «Текущий баланс материалов по всем счетам клиента, использованным в производстве, должен соответствовать остатку на складе, учет по которому ведется отдельно».
При проектировании «единого информационного пространства» следует учитывать не только функциональность структуры базы данных, но и возможность дальнейшего развития информационной системы, модификации пользовательских приложений, оперативность проектирования. (Под «функциональностью» понимается нормализованная структура БД, отвечающая требованиям проектируемой информационной системы). При этом проектировка структуры базы данных должна вестись с учетом «жизненного цикла» информации, «возможного» развития самой структуры, т.е. предусматривать развитие функциональности системы. Кроме того, информационная система должна иметь «развивающую основу» в эксплуатируемой модели. Для построения «развивающейся» информационной системы необходимо выполнение следующих условий:
1. Структура системы должна быть построена на «блочной» основе, где один и тот же блок может быть использован в нескольких приложениях;
2. Механизм проектирования системы должен позволять производить модификацию и наращивание информационных блоков без внесения деструктивных действий в действующую систему.
Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:
Источник: studopedia.ru