Единожды определив структуру документа и взаимосвязи между различными данными при помощи средств администрирования, пользователь ИСС получает возможность реально исследовать информационное поле своей организации, образованное многочисленными документами, сведениями, связями между ними. Естественным образом, без существенных дополнительных трудозатрат документ или какие-либо сведения, поступившие в организацию или созданные организацией, находят свое место в электронном каталоге ИСС.
Внедрение ИСС позволяет всерьез задуматься над аналитической обработкой содержания формализованных документов и сведений и на этой основе генерировать новую информацию. Структурированные данные превращаются в информационный капитал. Порожденное в результате анализа структурированных данных знание дает неоспоримое конкурентное преимущество в случае коммерческой направленности компании и высокое качество деятельности для прочих организаций.
В ходе внедрения Информационно-справочной системы в ОАО «ЦМД» классифицированы и формализованы наиболее важные сведения о клиентах компании — эмитентах и договорных отношениях с ними:
Урок 11. Информационно-справочные документы. Часть 1
общие сведения об эмитентах ценных бумаг,
учредительные документы и документы о государственной регистрации акционерных обществ,
списки лиц, имеющих право на получение информации из реестра,
внутренние распоряжения и приказы эмитента, имеющие значение для принятия решения регистратором,
информация об общих собраниях акционеров,
информация о должностных, уполномоченных и аффилированных лицах эмитента,
информация об органах управления акционерных обществ,
подробная информация о ценных бумагах акционерных обществ,
информация о развитии договорных отношений
многие другие данные.
31. Состав комплекса технических средств асу предприятия.
В состав комплекса технических средств АСУ должны входить:
средства сбора и передачи информации: датчики информации, каналы связи, устройств телемеханики, аппаратура передачи данных и т.д.;
средства обработки и отображения информации (ЭВМ, аналоговые и цифровые приборы, дисплеи, устройства печати, функциональная клавиатура и др.);
средства управления (контроллеры, исполнительные автоматы, электротехническая аппаратура: реле, усилители мощности и др.);вспомогательные системы (бесперебойного электропитания, кондиционирования воздуха, автоматического пожаротушения и др.).
Основой АСУ является совокупность технических средств, обеспечивающих сбор, обработку, хранение и выдачу информации.
Средства сбора и передачи информации представляют собой приемные и передающие устройства, предназначенные для обмена информацией по каналам связи.
Средства передачи подразделяются на две группы: аппаратуру приемо-передачи телеинформации (АПТИ) и аппаратуру передачи алфавитно-цифровой информации (АПАЦИ). АПТИ используется для приема (передачи) заранее определенного объема цифровой информации и сигналов, ввода этой информации в ПТК (ЭВМ) и вывода на средства отображения диспетчерского пункта. Наиболее распространенными средствами АПТИ являются устройства телемеханики.
Урок 19. Организация работы с информационно-справочными документами.
Источник: studfile.net
Информационно-справочная система. Характеристика
• Научиться работать в справочно-правовой системе «Консультант Плюс».
Описание занятия
1. Прочитать и законспектировать теоретическую часть.
2. Выполнить контрольные задания.
3. Ответить на контрольные вопросы.
Теоретические сведения:
Распространение информации, ее дальнейший сбор и переработка внутри современного общества происходит благодаря специальным ресурсам: человеческим, финансовым, техническим и другим. В определенный момент эти данные собираются в одном месте, структурируются по заранее определенным критериям, объединяются в удобные для использования специальные базы.
Информационная система является инструментом, при помощи которого осуществляется обработка поступивших сведений. Основная функция ИС состоит в обеспечении актуальной информацией людей. Другими словами, она удовлетворяет потребность в сведениях в пределах заданной области предмета. Продуктом деятельности информационной системы являются массивы данных, структурированные базы, различные виды документов. Далее в статье подробнее разберем назначение, задачи и свойства этих структур.
Информационно-справочные системы – это автоматизированные информационные системы (АИСС), предназначенные для сбора, хранения, поиска и выдачи в требуемом виде потребителям информации справочного характера.
Такие электронные справочники с базой данных (БД), построенные на компьютере с помощью СУБД, позволяющие сократить время, затрачиваемое на поиск нужной информации. Это локальные полнотекстовые БД по различным областям знаний (Гарант, Консультант + и др.)
Традиционные справочно-информационные системы и их базы данных либо содержат строго заданный, уже известный круг вопросов-ответов (регламентированная ситуация), либо просто выдают список документов, в тексте которых содержатся ключевые слова запроса.
АИСС используются для накопления и постоянного корректирования больших массивов информации о лицах, фактах и предметах, представляющих интерес. Эти системы работают преимущественно по принципу «запрос — ответ», поэтому обработка информации в них связана в основном не с преобразованием первичных данных, а с их поиском.
Принципиальную особенность ИСС составляет понятие «информационный поиск». Информационный поиск — это процесс отыскания в каком-то множестве тех сведений, которые посвящены указанной в информационном запросе теме (предмету), информация о которой необходима пользователю.
Для решения задачи оперативного поиска нужных документов и обновлений в них создано целое сообщество различных электронных справочных систем. Первая компьютерная справочно-правовая система появилась еще во второй половине 1960-х годов в Бельгии. Она представляла собой электронную картотеку для компьютерного поиска правовой информации.
Первая полнотекстовая система появилась в 1967 году в США, это была разработка Lexis (сейчас LexisNexis). В середине 1970-х годов при Министерстве юстиции СССР был создан Научный центр правовой информации, в задачи которого в том числе вошла разработка правовых баз данных. В дальнейшем силами этого центра была разработана первая справочная правовая система «Эталон».
Современная страница истории электронных систем начинается с 1989 года публичным представлением агентством Intralex программного комплекса «Юридическая справочно-информационная система», а с 1990 года появлением систем «Кодекс», «Гарант», «Консультант Плюс».
Отличительные особенности представления информации в информационно-справочных системах от интернета заключаются в следующем:
— все документы в системах представлены не разрозненно (отдельно исходный документ, отдельно все изменения и редакции), а комплексно: сами тексты документов включают все изменения, гиперссылки на нормативную базу, сведения о действии и т.д., то есть применительно к системам речь идет о «живых» интерактивных электронных текстах документов;
— документы из информационно-справочной системы отличаются максимальной достоверностью, законностью, аутентичностью и актуальностью.
Возможности
- интеллектуальный поиск — поиск по свободносформулированному запросу т.е. (слову, фразе, дате принятия, номеру и т. д.).
- атрибутный поиск — поиск по общим или специализированным атрибутам.
Общие атрибуты — атрибуты, присущие большинству документов (поиск по тексту, наименование, вид документа, принявший орган, номер, дата принятия, актуальность).
Специализированные атрибуты — атрибуты, свойственные данному виду документа.
Классификация
Информационные системы, в зависимости от используемого ими вида обработки поступивших данных, делятся на две группы. К первой относят структуры, работа которых осуществляется по сложным схемам. Эти системы способны самостоятельно обрабатывать информацию. К данной категории относят, например, автоматизированные программы.
Во вторую группу включены информационно-справочные системы. Они не обладают сложными схемами обработки сведений. Информационно-справочная система – это структура, предоставляющая данные по специальному запросу. Она предназначена для быстрого поиска и подачи сведений в удобном формате.
Информационно-справочная система. Характеристика
В рассматриваемой структуре присутствует несколько элементов. Основные составляющие, которые включает в себя информационно-справочная система, это:
1. Общее хранилище.
2. Специализированные устройства, преобразующие сведения в доступный абоненту формат.
3. Каналы передачи информации.
4. Специальный элемент («мозг» структуры, процессор), обрабатывающий поток данных (группа людей или электронно-вычислительная машина).
Дата добавления: 2021-05-18 ; просмотров: 2175 ; Мы поможем в написании вашей работы!
Источник: studopedia.net
Информационно-справочные системы и информационно-поисковые технологии. Информационно-справочные системы в области строительства
1. Информационно-справочные системы и информационно-поисковые технологии. Примеры информационно-справочных систем в области
2. Информационно-справочные системы
это структура, предоставляющая
данные по специальному запросу.
Она предназначена для быстрого
поиска и подачи сведений в удобном
формате.
3. Структура ИСС:
Общее хранилище.
Специализированные устройства, преобразующие
сведения в доступный абоненту формат.
Каналы передачи информации.
Специальный элемент («мозг» структуры,
процессор), обрабатывающий поток данных
(группа людей или электронно-вычислительная
машина).
4. Классификация ИСС:
К первой группе относят структуры, работа которых
осуществляется по сложным схемам. Эти системы
способны самостоятельно обрабатывать
информацию. К данной категории относят,
например, автоматизированные программы.
Во вторую группу включены информационносправочные системы. Они не обладают сложными
схемами обработки сведений.
5. Классификация ИСС:
По сфере деятельности информационной системы
Государственные информационные системы
Территориальные (региональные) ИС
Отраслевые информационные системы
управления
6. ИСС в строительстве: ГРАНД-СТРОЙИНФО
Программа «ГРАНД-СтройИнфо» – это
информационно-справочная система, содержащая
исключительно такие документы, которые могут
понадобиться в ходе практической работы
сметчикам, а также иным специалистам,
работающим в сфере ценообразования в
строительстве. Таким образом, «ГРАНДСтройИнфо» представляет собой электронную
библиотеку сметчика.
Периодичность выхода обновлений – ежемесячно.
7. Главное окно программы
8. Основные разделы
В папке «Руководящие документы» содержатся
руководящие документы и нормативные акты по
ценообразованию в строительстве, утверждённые
федеральными органами власти, в том числе Указы
Президента и постановления Правительства, приказы
и письма Госстроя, Минрегиона, Минстроя России.
В папке «Сметно-нормативная база» содержатся
документы, составляющие федеральную сметнонормативную базу, в том числе различные
методические указания и сборники сметных
нормативов.
9. Проектные и изыскательские работы
В папке «Проектные и изыскательские работы»
содержатся справочники базовых цен на ПИР, а также
методические рекомендации, практические пособия и
разъяснения по применению справочников базовых
цен на проектные и изыскательские работы для
строительства. Доступ к документам в данной папке
предоставляется только тем пользователям, которые
приобрели нормативную базу на проектноизыскательские работы для программы «ГРАНДСмета». Таким образом, имея этот блок данных в
составе информационно-справочной системы «ГРАНДСтройИнфо» можно использовать его при составлении
проектных смет в программе «ГРАНД-Смета».
10. Вестники ценообразования
В папке «Вестники ценообразования» содержится
полный комплект номеров главного периодического
издания, адресованного специалистам, работающим в
сфере ценообразования в строительстве – «Вестник
ценообразования и сметного нормирования». Вестник
выходит ежемесячно, там публикуются нормативные и
методические документы по ценообразованию в
строительстве, также в каждом номере имеется раздел
«Консультации», в котором ведущие специалисты
отвечают на актуальные вопросы по сметному делу.
Номера сгруппированы по годам, начиная с самого
первого номера, выпущенного в 1995 году.
11. Издания, справочники
В папке «Издания, справочники» имеется
подраздел «Авторские издания», содержащий
разработки, выполненные ведущими экспертами в
области сметного ценообразования (Горячкин П.В.,
Носенко И.Ю.), а также издания ООО «РЦЦС
СПБ», ООО «КЦЦС» и др. Доступ к отдельным
документам подраздела «Авторские издания»
предоставляется исключительно на условиях
дополнительной оплаты.
12. ГРАНД-СтройМатериалы
В папке «Материалы» содержатся документы с описанием основных свойств
строительных материалов, а также Каталог современных строительных
материалов, конструкций, инженерных систем, машин и механизмов из
более чем 150 тысяч наименований. По каждой позиции Каталога
приводятся подробные технические характеристики, инструкция по
применению, иная необходимая информация, предназначенная для
широкого круга специалистов строительной сферы.
13. Системные требования
— Свободное место на жестком диске не менее 2 ГБ.
— Операционная система: Windows XP SP3, Windows 7
SP1, Windows 8, 8.1, 10. (Рекомендуется 64-х разрядная
ОС Windows 7, 8.1, 10. Серверные ОС не рекомендуется
использовать для запуска локальной версии).
— Процессор не ниже 2ГГц. — Оперативная память не
менее 1 Гб (рекомендуется 4 Гб).
— Устройство для чтения с компакт-диска (DVD-ROM).
— Разрешение экрана не менее 1024х768, количество
экранных цветов не менее 256
14. Информационно-справочная система Техэксперт
Система «Техэксперт» создана как удобный инструмент
для специалистов, которым необходимо в своей работе
использовать нормативные акты.
Система нормативных документов в
строительстве представляет собой совокупность
взаимосвязанных документов, принимаемых
компетентными органами исполнительной власти и
управления строительством, предприятиями
организациями.
Информационно-справочные системы
«Техэксперт» содержат наиболее актуальное и полное
собрание технических норм по строительству, которые
применяются на всех этапах создания и эксплуатации
строительной продукции в целях защиты прав и охраняемых
законом интересов потребителей, общества и государства.
15.
Техэксперт: «Стройэксперт» — профессиональная
система, стоящая на службе у ведущих специалистов в
области строительства уже 15 лет. Также это
крупнейшее собрание информации по строительству, с
этапа проектирования до сдачи объекта в
эксплуатацию. Система содержит более 45
000 документов по строительству: СНиП, ГОСТ, ГОСТ
Р, РДС, ВСН, СанПин, НПБ, СП, документы Росстроя,
Госстроя.
Цена поставки Полный 34400 руб.
Цена поставки Доступ 8600 руб.
Цена обслуживания в мес. 8600 руб
16.
17.
ГОССТРОЙИНФО это справочная система для
специалистов, задействованных в определении
стоимости строительства: экономистов и
инженеров-сметчиков.
ГОССТРОЙИНФО включает следующие
информационные разделы:
· Основы правового регулирования в
строительстве
· Экономика строительства
· Электронная библиотека строителя
· Периодические издания по
ценообразованию и сметному нормированию
18.
Информационно-поисковая система (ИПС) —
это cистема, обеспечивающая поиск и отбор
необходимых данных в специальной базе с описаниями
источников информации (индексе) на основе
информационно-поискового языка и соответствующих
правил поиска.
Главной задачей любой ИПС является поиск
информации релевантной информационным
потребностям пользователя. Очень важно в результате
проведенного поиска ничего не потерять, то есть найти
все документы, относящиеся к запросу, и не найти
ничего лишнего. Поэтому вводится качественная
характеристика процедуры поиска — релевантность.
19. Типы ИПС:
Каталог — поисковая система с
классифицированным по темам списком
аннотаций со ссылками на web-ресурсы.
Поисковая машина — поисковая система с
формируемой роботом базой данных, содержащей
информацию об информационных ресурсах.
Метапоисковая система. Различные поисковые
системы описывают разное количество источников
информации в Интернет.
20.
Зарубежные каталоги
Yahoo
Magellan
Зарубежные поисковые машины
Google
Altavista
Excite
Адреса известных мета-поисковых систем
MetaCrawler
SavvySearch
Metabot(Россия)
21. Заключение
Масштабы информационных ресурсов и их количество
постоянно расширяется. Становится ясно, что база
данных не является совершенной. Интеллектуальные
агенты — новое направление лежащее в основе нового
поколения поисковых машин, которые могут
фильтровать информацию и получать более точный
результат. Internet продолжает развиваться с
неослабевающей интенсивностью, по сути дела стирая
ограничение на распространение и получение
информации в мире. Однако в этом информационном
океане бывает не очень легко найти необходимый
документ. Поэтому так важно использовать ИСС.
Источник: ppt-online.org