Аннотация: Microsoft Office InfoPath – это приложение, предназначенное для работы с формами, позволяющее осуществлять сбор данных от учащихся. Формы InfoPath позволяют расширить число доступных учеников, предоставляя возможность заполнить информацию в веб-обозревателях, приложениях электронной почты или на мобильных устройствах.
По завершении этой практической работы вы научитесь:
- Использовать набор инструментов, помогающих при разработке дизайна
- Использовать готовые формы из галереи и изменить ее в соответствии с Вашими требованиями, создать форму или изменить уже имеющуюся форму уже используемую учебным заведением.
Построение бизнес-процессов, основанных на формах (InfoPath)
Решения InfoPath полностью интегрированы с системой Microsoft Office, что предоставляет мощные возможности электронных форм в привычном виде. Формы InfoPath могут быть развернуты для заполнения в различных веб-обозревателях, включая Microsoft Internet Explorer , Netscape, Mozilla, Safari и другие.
Infopath aka заявлятор 3000
InfoPath можно с легкостью интегрировать в текущие деловые приложения и системы с использованием отраслевых стандартов, что позволяет автоматизировать существующие бизнес-процессы без необходимости повторно определять их.
Формы InfoPath являются простым способом вести сбор данных и получать эти данные из бизнес-систем в привычном интерфейсе Office.
Сочетание InfoPath, SharePoint Server и Microsoft BizTalk Server образует всеобъемлющее решение, призванное оптимизировать деловые процессы.
Благодаря своим расширенным средствам разработки форм InfoPath позволяет с использованием динамических интерактивных форм ускорить процессы, которые обеспечивают подключение пользователей к нужным данным.
Расширенные возможности интеграции InfoPath с системой Microsoft Office позволяют использовать InfoPath в сочетании с другими программами для более эффективного сбора данных для баз данных, документов и других объектов. InfoPath позволяет решать задачи (видео).
Создание форм. В режиме конструктора можно разрабатывать и публиковать удобные для пользователя интерактивные формы. Формы InfoPath могут использоваться сами по себе, но можно также создавать формы для работы с существующими базами данных и веб-службами. Для публикации форм и доступа к ним может использоваться, например, общая папка в корпоративной сети, веб-сервер или библиотека форм на веб-узле.
Заполнение форм. Пользователи InfoPath могут заполнять формы с помощью знакомых средств, работы с документами. Пользователи могут сохранять формы на своем компьютере, работать с ними в автономном режиме, а затем отправлять их в корпоративную сеть для общего использования.
Переключение между разработкой и заполнением формы
В приложении InfoPath предусмотрены два режима для двух отдельных задач — разработки шаблонов форм и заполнения форм на основе этих шаблонов.
002 InfoPath -Часть 1-Что такое InfoPath и получение справки в процессе работы
В режиме конструктора (режим, в котором разрабатывается шаблон формы) в строке заголовка InfoPath отображается приставка (Конструктор). Она исчезает при открытии формы для заполнения. Чтобы перейти от разработки шаблона к заполнению формы, выполните следующие действия.
- В меню Файл выберите команду Заполнить форму.
- В диалоговом окне Приступая к работе в разделе Заполнить форму выберите вариант На моем компьютере.
- В диалоговом окне Открытие документа перейдите к заполнению
Заполнение формы
Многократное использование данных. Не представляет труда отделить данные от формы, переформатировать и повторно использовать. Форма связана с базой данных или веб-службой, пользователи не смогут отправить данные до тех пор, пока ошибки не будут исправлены. На приведенном ниже рисунке показано, что увидит пользователь на экране при выявлении ошибки в данных.
Кроме того, можно использовать формулы для автоматического расчета математических значений для пользователей, а также включать проверку орфографии. Пользователи могут заполнять формы в автономном режиме, а выполнять их отправку позже, когда их компьютеры снова будут подключены к сети.
Можно создать форму InfoPath, которая будет включать несколько представлений. Пользователи также могут сами переключать представления с помощью команд меню Вид.
В дополнение к стандартным элементам управления, таким как текстовые поля и списки, предусмотрены повторяющиеся таблицы, группы выбора и необязательные разделы.
Получение справки
Можно указать место для поиска справки, а также ограничить область поиска автономным или интерактивным режимом либо конкретной категорией внутри приложения.
Если в правом нижнем углу окна справки отображается надпись Подключен к веб-узлу Office Online, содержимое справки будет найдено и извлечено с веб-узла Office Online. Если в правом нижнем углу отображается надпись Автономный, содержимое справки будет найдено и извлечено из файлов, хранящихся на компьютере.
Переключение между интерактивной и автономной справкой
Меню Состояние подключения в правом нижнем углу окна справки показывает, в интерактивном или автономном режиме выполняется поиск.
Выполните одно из следующих действий, в зависимости от того, имеется ли в данный момент подключение к Интернету или работа выполняется в автономном режиме.
- Для просмотра справки на веб-узле Office Online в меню Состояние подключения в правом нижнем углу окна справки выберите пункт Показать содержимое с веб-узла Office Online.
- Для просмотра справки на компьютере в меню Состояние подключения выберите пункт Показать содержимое только с данного компьютера.
Этот параметр сохраняется после закрытия окна справки. При следующем открытии справки статус подключения будет тем же, каким он был оставлен.
- Введите ключевые слова в списке критериев поиска, а затем нажмите кнопку Поиск.
Источник: intuit.ru
Microsoft InfoPath
Последняя версия продукта была представлена в 2013 году, после чего разработчик прекратил официальную поддержку приложения, перестав выпускать обновления и патчи к утилите.
Средства и возможности, присущие инструментарию Microsoft InfoPath
XML-формы InfoPath могут содержать следующие функции и использоваться в указанных ниже целях:
- заполнение отчетов о расходах, сбор подтверждений о развитии текущих проектов или документах, управление инвентаризацией товаров, заполнение информации о потенциальных клиентах, а также загрузка фотографий или графических файлов
- создатели бланков могут использовать InfoPath для составления дизайна, структуры и дистрибьюции полученных ресурсов и указания контейнера для хранения данных, введенных другими людьми при заполнении бланков. Также проектировщики форм могут включать в их содержимое различную бизнес-логику и правила. Более того, возможна валидация значений индивидуальных ячеек или полей XML-формы перед непосредственным вводом данных в нее
- формы могут извлекать данные из различных источников прежде, чем те будут предложены и отображены клиенту. Например, во время валидации текущего пользователя, его адрес может быть добавлен на бланк из базы данных, а дополнительные сведения об активном лице, в свою очередь, будут извлечены из контейнера SharePoint
- индивидуальные типы пользователей могут просматривать различные ресурсы на основе индивидуального, специально заданного уровня их доступа; времени суток; данных, введенных другими лицами, а также прочих факторов
- в дополнение, формы InfoPath могут быть специальным образом адаптированы и оптимизированы для просмотра в браузере смартфона или других мобильных гаджетах
- логичная и четкая структура индивидуальных секций результирующей формы. Все объекты InfoPath включают в себя следующие компоненты: дизайнер, заполнитель и сервисы форм. Дизайнер подразумевает наличие интуитивного WYSIWYG-редактора для составления структуры формы. Заполнитель позволяет клиентам вносить данные в финализированные объекты. Наконец, сервисы форм — это серверная технология, гарантирующая корректное отображение объекта, хранимого на сервере SharePoint, в выбранном вами веб-браузере.
На нашем ресурсе вы можете выбрать одну из любых, выпущенных ранее ревизий InfoPath, избежав микроплатежей и регистрации на портале. Перед загрузкой ПО на настольный компьютер или ноутбук советуем ознакомиться с системными требованиями пакета.
Источник: packagetools.net