Несмотря на то, что в мире существует более тысячи бухгалтерских пакетов различные по стоимости и мощности. Сегодня мы анализируем уже третье поколение российских автоматизированных бухгалтерских систем.
Первый этап разработки программ совпал по времени с перестройкой, когда в России появилась реальная потребность программах для нужд малых предприятий и кооперативов. Этот период характеризовался массовым ввозом в нашу страну персональных компьютеров.
Второй этап был связан с развитием коммерческих структур. Десятки тысяч создаваемых ТОО, АОЗТ и кооперативов нуждались в бухгалтерском учете. Временные трудовые коллективы сменили профессиональные группы специалистов, объединившихся в собственные компании. Именно тогда были образованы сегодняшние фирмы-лидеры: «1С», «Диасофт», «Омега».
БИС для малого бизнеса
После проведения анализа предлагаемых на рынке бухгалтерских программ, определились наиболее популярные программы, которые используются на малых предприятиях страны. Таким оказались следующие программы: «1С.Бухгалтерия», «Инфо-бухгалтер», «Парус-бухгалтерия». Каждая из этих программ требует детального рассмотрения.
Программа Инфо-Бухгалтер. Часть 1.
«1C: Бухгалтерия»
Программа 1С:Бухгалтерия является универсальной бухгалтерской программой и предназначена для ведения бухгалтерского учета по различным разделам. Программа предоставляет возможность ручного и автоматического ввода проводок. Все проводки заносятся в журнал операций, их можно ограничить произвольным временным интервалом, группировать и искать по различным параметрам.
На основании введенных проводок может быть выполнен расчет итогов. Итоги могут выводиться за квартал, год, месяц и за любой период, ограниченный двумя датами. Расчет итогов может выполняться по запросу и одновременно с вводом проводок (в последнем случае не требуется пересчет).
В программе существует режим формирования произвольных отчетов. Помимо этого программа имеет функции сохранения резервной копии информации и режим сохранения в архиве текстовых документов.
«Парус-бухгалтерия»
Эта система предназначена для подготовки и учета документов финансово-хозяйственной деятельности предприятия, накопления информации о совершенных хозяйственных операциях на бухгалтерских счетах, получения внутренней и внешней отчетности.
Основные возможности системы:
• Учет основных средств, материалов
•Учет финансово-расчетных операций: подготовка платежных банковских и кассовых документов; учет операций по расчетному, валютному и прочим счетам; учет кассовых операций; учет всех видов взаимных расчетов.
•Расчет заработной; формирование справок и налоговой отчетности; расчет выплат по больничным листам; отпускных, пособий на детей, перечисление зарплаты через банк
• Отчеты: книга учета хозяйственных операций; главная книга; отчетные документы по расчету налогов; справки о наличии и движении денежных средств и материальных ценностей.
Программа Инфо-Бухгалтер. Часть 1.
Введен механизм, позволяющий пользователю самостоятельно настраивать формы всех документов, вводить несколько форм одного и того же документа. Эта подсистема, использующая технологию «Банк-Клиент», позволяет передавать платежные документы по телефонным каналам связи прямо в компьютер банка и получать выписку в бухгалтерскую систему.
«Инфо – Бухгалтер»
Безусловно, одним из лидеров в этой области является программа для автоматизации малого и среднего бизнеса, для ведения бухучета в торговле – «Инфо — Бухгалтер». Преимущество этого программного обеспечения в легкости установки, удобстве использования, в надежности системы и простоте освоения. К основным возможностям «Инфо – Бухгалтера» относятся автоматическое выполнение проводок, а также ручная корректировка, автоматическое заполнение всех ведомостей, главной книги, журналов – ордеров, ведение аналитического и синтетического учета, расчет амортизации и заработной платы и многое другое.
Преимущества и недостатки различных БИС
«1C: Бухгалтерия»
1. В действующей конфигурации всегда можно ввести корректировки, расширить функции так, как Вы сами этого захотите.
2. Если в программе есть ошибки, то программист может их найти и исправить.
3. В 1С имеется возможность использовать «внешние отчеты и обработки».
4. Разумная цена, разветвленная сеть компаний-партнеров, мощная программная и методическая поддержка пользователя.
1. 1С напрочь лишена возможности работать с графикой (т.е. рисовать линии, другие геометрические фигуры заданных размеров).
2. Нет бесплатной демонстрационной версии.
3. Данная программы является сложной в усвоении, то есть сложно научиться пользоваться данной программой.
«Парус-бухгалтерия»
1. В нем можно построить ту систему учета, которая нужна с учетом специфики предприятия.
2. Можно самостоятельно «подогнать» любой документ или сделать новый, а в журналах операций – нужные подразделы
4. Учет финансово-хозяйственной деятельности в валюте
6. Эта подсистема предназначена для финансовых служб предприятий, главных бухгалтеров, руководителей
7. Электронные расчеты с банком. (Банк-Клиент)
1. не может просуммировать аналитику по субсчетам одного счета.
2. Высокая цена внедрения.
«Инфо – Бухгалтер»
2. Нетребовательность к ресурсам компьютера
3. Привычность для старых клиентов
4. Высокий уровень технической поддержки, обращение по всем вопросам напрямую к сотрудникам разработчика без посредников
5. Относительно невысокая цена по сравнению с аналогами
6. Простота в использовании
1. Не очень удобная работа со справочниками
2. Нельзя настроить картотеку с документами
3. Журнал хозяйственных операций только один
Программное обеспечение должно отличаться простотой использования. Полнота и уровень автоматизации функций в программном обеспечении означает, что отдельные расчетные функции, должны быть реализованы практически в любом пакете.
Одним из требований программного обеспечения является настраиваемость пакета — это наличие средств настройки на новые показатели. При этом у бухгалтера снимаются проблемы появления новых, ранее не предусмотренных показателей; без изменения программного обеспечения можно вводить и настраивать новые виды. Программное обеспечение должно быть гибким, открытым и системным. Это означает возможность добавить в нее новые данные, не внося изменений в структуру и предполагает ведение бухгалтерского учета на всех его стадиях.
Программное обеспечение должно быть универсальным и надежным. Универсальность системы делает возможным учет особенностей бухгалтерского учета на предприятиях различных отраслей хозяйства. Надежность системы характеризует ее устойчивость к неправильным командам пользователя, отказам технических средств. Каждое из требований нельзя рассматривать отдельно от других, они взаимозависимы.
Были рассмотрены программы, которые являются наиболее эффективными, удачными и часто используемыми на сегодняшний день, а именно: 1С: Бухгалтерия, ИНФО-Бухгалтер, Парус-бухгалтерия. И на основе всего вышеизложенного можно сделать выводы. Для предприятий малого бизнеса наиболее приемлемыми приложениями являются 1с: Бухгалтерия и ИНФО-Бухгалтер. Предпочтения между ними будут отдаваться уже исходя из целей и средств предприятий на основе анализа положительных и отрицательных сторон.
Источник: studfile.net
Характеристика систем автоматизации бухгалтерского и аналитического учета, их достоинства и недостатки
Рынок информационных технологий представлен довольно большим количеством систем ведения бухгалтерского учета.
Рассмотрим некоторые из них.
ИНФО-Бухгалтер
Первая версия программы «Инфо-Бухгалтер» была создана программистами фирмы ООО «ИНФО» в 1992 году. По своим возможностям, простоте и удобству в работе «Инфо-Бухгалтер» превосходит программные продукты для предприятий малого и среднего бизнеса, которые сейчас активно внедряются на рынке бухгалтерских программ.
На протяжении всех лет работы, компания ни разу не изменила своим принципам работы: производить простые в освоении и удобные в работе программы, при этом оставаясь надежным партнером. В отличие от других программ, в программе «Инфо-Бухгалтер» строго соблюдены все принципы теории и практики бухучета, а также учтены требования национальных и международных стандартов бухгалтерского учета и отчетности. Все это обеспечивает высокое качество и эффективность учетного процесса.
В этом году компания «Инфо-Бухгалтер» представляет свою новую программу «Инфо-Бухгалтер 10: Бухгалтерия». Программа написана на новейшей платформе с применением последних разработок в области бухгалтерских программ.
Программа предназначена для ведения бухгалтерского и налогового учета, при этом автоматически формирует все отчетные документы, разработанные в строгом соответствии с требованиями ФНС.
Программа очень удобна в работе и не потребует много времени на обучение.
Инфо-Бухгалтер — это автоматизация предприятий: автоматизация бухгалтерского учета, автоматизация налогового учета, автоматизация кадрового учета, автоматизация складского учета. Это бухгалтерская программа для организаций, использующих: общий режим налогообложения, упрощенную систему налогообложения.
Это полная автоматизация жилищно-коммунальных расчетов, любых расчетов квартплаты. Инфо-Бухгалтер — это автоматизации расчета заработной платы любой сложности, ведение кадрового учета на любых предприятиях, программа расчета зарплаты, программа учета кадров, программа автоматизации склада, это удобная программа автоматизации для предпринимателей.
Программа Инфо-Бухгалтер версии 10 — это совершенно новая перспективная программа, предназначенная для комплексной автоматизации предприятий на современной технологической основе. Программа Инфо-Бухгалтер версии 10 предназначена для автоматизации учёта в коммерческих и некоммерческих организациях и в бюджетных учреждениях. В настоящее время созданы блоки программы Инфо-Бухгалтер-10 «Зарплата и кадровый учёт», «Торговый и складской учёт».
Программа Инфо-Бухгалтер-10 «Зарплата и кадровый учёт» обеспечивает автоматизацию расчетов по оплате труда, сдачу отчётности и автоматизацию кадрового учета в коммерческих, некоммерческих организациях и бюджетных учреждениях, применяющих как общий режим налогообложения, так и специальные налоговые режимы. Программа Инфо-Бухгалтер-10 «Торговый и складской учёт» обеспечивает автоматизацию учета материально-производственных запасов (материалов, товаров, готовой продукции), а также выполненных работ и оказанных услуг.
Достоинства данной программы:
- — быстродействие;
- — нетребовательность к ресурсам компьютера;
- — привычность для старых клиентов.
Преимущество этого программного обеспечения в легкости установки, удобстве использования, в надежности системы и простоте освоения.
- — однозадачность;
- — отсутствие в стандартной постановке DOS сетевых средств и многих других встроенных возможностей.
Источник: studwood.net
Сравнительные характеристики программных продуктов «Инфо-бухгалтер» и «1С Бухгалтерия»
В этой статье были представлены сравнительные характеристики программных продуктов «Инфо-Бухгалтер» и «1С Бухгалтерия », так как важной задачей эффективной экономики России является автоматизация бухгалтерского учета на предприятии и подготовка финансовой отчетности в налоговые органы.
Ключевые слова
АВТОМАТИЗАЦИЯ, «ИНФО-БУХГАЛТЕР», ПРОГРАММНЫЙ ПРОДУКТ, 1С: ПРЕДПРИЯТИЕ, СОВРЕМЕННЫЙ БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ
Текст научной работы
Современный бухгалтерский учет — это другими словами компьютерный учет, осуществляющийся с помощью различных программных продуктов бухгалтерского учета и современных средств вычислительной техники.
Для автоматизации профессиональных функций бухгалтерской службы предназначена современная бухгалтерская программа, которая представляет собой достаточно сложный инструмент.
Бухгалтеру, который принимает решение об автоматизации своей повседневной деятельности при помощи компьютера, приходится думать над вопросом: Какую программу приобрести? Как обучиться работе с ней и обучить персонал? Будет ли она актуальной, в условиях постоянного обновления законодательства? И хватит ли средств для обеспечения и приобретения этой программы. Поэтому необходимо взвесить для себя преимущества и недостатки программ.
Программное обеспечение «Инфо-Бухгалтер» предназначена для автоматизации ведения бухгалтерского учёта на малых и средних предприятиях различных форм собственности и видов деятельности, работающих по любой системе налогообложения. Программы полностью соответствуют Российскому Законодательству и адаптированы к различным режимам налогообложения.
Программа «Инфо-Бухгалтер» создана коллективом программистов фирмы ООО «Инфо-1» в 1992 году (в то время ТОО «Информатик»).
Функциональные возможности программы настолько широки, просты в освоении и удобны в работе, что позволяют с легкостью охватить потребности любого малого предприятия, и главное направление деятельности предприятия может быть любым: это торговля, производство, строительство, страховая, адвокатская деятельность, аудит, сельское хозяйство, реализация ювелирных изделий, нефтепродуктов, ценных бумаг, рекламные агентства, профсоюзы и другие. Так же необходимо отметить, что по функциональным возможностям «Инфо- Бухгалтер» превосходит многие программные продукты для предприятий малого и среднего бизнеса.
Высокий профессионализм разработки программы и высокая надежность, позволяет ей работать на любых конфигурациях персонального компьютера, а также на ноутбуках, нетбуках, с любыми операционными системами. «Инфо-Бухгалтер» сразу находит много поклонников среди бухгалтеров, аудиторов, экономистов, финансовых менеджеров.
Отчетные формы и первичные документы, используемые в программе «Инфо-Бухгалтер», регулярно обновляются в соответствии с изменениями законодательства. Заключен договор с Министерством финансов Российской Федерации об оперативном предоставлении сборников, содержащих всю информацию Минфина РФ, официально направляемой всем финансовым органам субъектов РФ.
Простота освоения и удобство работы — основные характеристики, которые привлекают бухгалтеров в программе «Инфо-Бухгалтер».
1С:Предприятие — программный продукт компании 1С, предназначенный для автоматизации деятельности на предприятии всевозможной направленности.
1С:Предприятие— это (одновременно) и технологическая платформа, и пользовательский режим работы, которую можно приспособить к деятельности абсолютно любого предприятия. Такая универсальность достигается за счет гибкой конфигурируемости. Каждое решение на 1С:Предприятие представляет собой отдельную конфигурацию.
Если говорить простым языком, то конфигурация представляет из себя для работы которой необходима платформа. Технологическая платформа предоставляет объекты и механизмы управления объектами, а совокупность объектов, а также связей между ними, которые задаются программистом, представляет собой конфигурацию. При автоматизации какой-либо деятельности составляется своя конфигурация объектов и непосредственно связь между ними, которая и представляет собой законченное прикладное решение[2].
Конфигурация создаётся в специальном режиме работы программного продукта под названием «Конфигуратор», и параллельно с созданием этой конфигурации существует возможность тут же проверять ее работоспособность в режиме «1С:Предприятие».
Пользователи же работают исключительно в режиме «1С:Предприятие», в котором получают доступ ко всем функциям (сообразно правам каждого конкретного пользователя), реализованным в данном прикладном решении (конфигурации).
Платформа и прикладные решения, разработанные на её основе, образуют систему программ «1С:Предприятие», которая предназначена для автоматизации различных видов деятельности, включая решение задач автоматизации учёта и управления на предприятии (КИС).
Фирма 1С поставляет решения в виде «Базовых» и «Типовых» конфигураций.
Базовые конфигурации предназначены для работы на Базовых версиях платформы с соответствующей «компонентой». Базовая конфигурация не допускает внесения изменений, но может быть преобразована в Типовую.
Существенный факт, что новые система программ 1С: Предприятие использует специальный сервер, который предоставляет лучшую защиту сохраненной информации. Все данные, которые хранятся в базах, подвергаются риску повреждения или вообще потери при возникновении проблем в компьютерной системе или нарушении питания, а благодаря данному серверу, этот риск понижается[1].
В виду всего сказанного можем с уверенностью сказать, что благодаря технологическому прогрессу наша жизнь совершенствуется. 1С: Предприятие – это не просто облегченный вариант ведения учетов вручную. А наоборот, это программа дает возможность работать с большим количеством информации, различных данных и расчетов. Просто теперь сам процесс быстрее, легче и надежней.
Таблица 1.Сравнение автоматизированных программ «Инфо-Бухгалтер» и «1С:Бухгалтерия»
1. Возможность ведения нескольких юридических лиц
Источник: novainfo.ru