Сложилась глупая ситуация. На оптовой фирме с большим оборотом и номенклатурой автоматизация бухгалтерии выглядит следующим образом.
Приемка и отгрузка товара осуществляется на нескольких складах (обособленных подразделениях) с применением 1С: Торговля и склад.
Еженедельно первичка привозится в осн.офис., где перебивается в программу Инфо-бухгалтер(без дополнительного блока «Склад»), где и ведется
вся бухгалтерия предприятия. При этом данные отгрузкипериодически
задним числом корректируются. По 2003г. сложилась такая ситуация, что
данные отчетности в ИМНС не соответствуют данным программы Инфо-бухгалтер. Главный бухгалтер, которая все это организовала уволилась.
Стоит вопрос о частичном восстановлении бухучета, причин поиска расхождений отчетности и данных программы за 2003г. Не проще ли в этом случае, используя данные складов:пограмм Торговля и Склад (около 70% от всей обрабатываемой информации) восстановить учет на пустой базе 1С Бухгалтерия или Комплексная(какая предпочтительнее -есть суммовые, курсовые разницы,экспорт). Сколько это восстановление может стоить?
Краткий обзор программы Инфо Бухгалтер
(ежемесячно около 600 огрузок)
С 2005 г. предполагается полный переход на 1С.
Программисты и пр.посоветуйте!
Сам в прошлом работал именно на такой комбинации и могу сказать, что это ИМХО более предпрочтительный вариант. С одной стороны, трудоемкость несколько увеличивается из-за необходимости повторного ввода части информации. С другой стороны, в бухгалтерию не перетягиваются глюки, связанные с ошибками складского учета (задвоенные, некорректно проведенные документы, объективные различия между реальным движением товуаров на складе и их отражением в бухгалтерии). ИБ гораздо удобнее при ограничениях по времени работы, в частности, при необходимости восстановления учета. Если сданная отчетность была сформирована в ИБ, проще проанализировать базу на предмет искажений (наличие нескольких версий базы данных, некорректно исправленные проводки, проводки, ошибочно закинутые в прошлый период).
AS Если можно поделитесь соображениями по последовательным этапам
проведения данной работы. В общей сложности в Инфо-бухгалтере
прошло около 40000 хоз.операций.
Источник: www.audit-it.ru
Сравнительные характеристики программных продуктов «Инфо-Бухгалтер» и «1С Бухгалтерия 7.7»
Сравнительные характеристики «Инфо-Бухгалтер» и «1С Бухгалтерия 7.7»
| Возможности | Инфо-Бухгалтер | 1С:Бухгалтерия 7.7 |
| Возможность ведения нескольких юридических лиц | Да | Да |
| Разбиение проводок на хозяйственные операции | Да | Да |
| Наличие типовых хозяйственных операций | Да | Да |
| Самостоятельна настройка типовых хозяйственных операций | Да | Да |
| Наименование счетов/субсчетов в цифровом и буквенном представлении | Да | Да |
| Количество уровней вложенности счетов/субсчетов | 9 | 3 |
| Количество видов аналитического учета на счете ( к счету вообще не привязываются справочники, что создает много неудобств в работе бухгалтерской программы ) | 5 | |
| Количество уровней вложенности видов аналитики на счете (в современных бухгалтерских программах можно к счету привязать несколько разных справочников, например на счете 10 вести учет по МОЛ и по материалам) | 10 | |
| Возможность ведения одного списка аналитики на разных счетах | Нет | Да |
| Возможность перемещения объектов аналитики из одной группы в другую (очень удобная для работы вещь) | Нет | Да |
| Ввод хозяйственных операций вручную | Да | Да |
| Возможность фильтрации журнала проводок | Да | Да |
| Наличие типовых документов | Да | Да |
| Возможность централизованного обновления документов | Да | Да |
| Набор стандартной отчетности | Да | Да |
| Набор произвольной отчетности | Да | Да |
| Возможность создания новых документов | Да | Да |
| Возможность создания новых стандартных отчетов | Нет | Да |
| Возможность создания новых произвольных отчетов | Да | Да |
| Возможность изменения документов | Да | Да |
| Возможность изменения стандартных отчетов | Нет | Да |
| Возможность изменения произвольных отчетов | Да | Да |
| Возможность расширения встроенного языка программирования за счет внешних компонент | Да | Да |
| Связь с внешними приложениями | Dbf, Db, txt | Dbf, txt, Ole, dde |
Сравнение возможностей и параметров программ
Программа Инфо-Бухгалтер. Часть 1.
1С-Бухгалтерия версий 6.0, 7.5 и Инфо-Бухгалтер версии 8.0
| Параметр | 1С версия 6.0 | 1С версия 7.5 | Инфо-Бухгалтер |
| Наличие монопольного режима | Сильно затрудняет работу. В локальном режиме невозможна корректировка форм документов, пересчет итогов, изменение диапазона дат ввода операций, перенос операций в/из других журналов | Сильно затрудняет работу. В локальном режиме невозможна корректировка форм документов, пересчет итогов, изменение диапазона дат ввода операций, перенос операций в/из других журналов | Отсутствует |
| Структура хозяйственной операции | Только одна проводка | Любое число проводок | Любое число проводок |
| Таблица исходных остатков | Отсутствует | Есть | Есть |
| Кодирование счетов | Максимум три символа | Требуется предварительная установка структуры плана счетов | Любое число символов |
| Количество уровней субсчетов | Два | Пять | Неограниченно |
| Характеристики счетов | Счета не имеют раздела баланса (Активный — Пассивный), что требует дополнительный проверок при работе, и приводит к ошибкам в работе | Каждый счет (и субсчет) имеет определение раздела баланса: Активный, Активно- Пассивный, Пассивный, Забалансовый |
Каждый счет (и субсчет) имеет определение раздела баланса: Активный, Активно- Пассивный, Пассивный, Забалансовый |
| Кодирование субконто | Только числовое без возможности последующей корректировки | Любое число символов | Любое число символов |
| Наличие субконто | Трехуровневое субконто | Многоуровневое субконто | Нет необходимости (искусственное образование), т.к. все учтено в структуре плана счетов |
| Ограничение ввода дат операций | Запрещающее. Изменение диапазона возможно только в монопольном режиме | Запрещающее. Изменение диапазона возможно только в монопольном режиме | Предупреждающее. Может быть отключено |
| Разноска по счетам | Возможна запись непосредственно на счет или субконто верхнего уровня, даже если у него есть субсчета или подчиненное субконто. При этом возможно несоответствие данным по счетам | Запись возможна только на субсчет последнего уровня. Неточность отчетов исключена | Запись возможна только на субсчет последнего уровня. Неточность отчетов исключена |
| Перенос проводок по плану счетов | Отсутствует | Отсутствует | Специальная функция |
| Целостность данных журнала хозяйственных операций | Отсутствует | Полная с автоматизи- рованной корректировкой базы |
Полная с автоматизи- рованной корректировкой базы |
| Предвари- тельный пересчет итогов |
Для получения правильных отчетов необходимо предварительно пересчитывать итоги, причем не всегда программа предупреждает о необходимости пересчета. Пересчет возможен только в монопольном режиме | Для получения правильных отчетов необходимо предварительно пересчитывать итоги, причем не всегда программа предупреждает о необходимости пересчета. Пересчет возможен только в монопольном режиме | Никакого предварительного пересчета итогов не требуется |
| Получение отчетов за любые различные промежутки времени одновременно на разных компьютерах | Невозможно | Невозможно | Границы отчетного периода устанавливаются произвольно непосредственно на каждом компьютере |
| Получение оборотно сальдовой ведомости по счету, не имеющему субсчетов | Невозможно | Невозможно | Возможно |
| Формы произвольных отчетов | Невозможность получения, например, журнала Главная книга, мемориальных ордеров и некоторых других. Ручное включение отчетов в список | Невозможность получения, например, журнала-Главная книга, мемориальных ордеров и некоторых других. Ручное включение отчетов в список | Любые формы. Автоматическое пополнение списка, который к тому же является двухуровневым |
| Получение отчетов в графическом виде | Невозможно | Невозможно | В виде гистограмм, круговых диаграмм, непрерывных функций |
| Формы первичных документов | Отдельный от отчетов список. Невозможность тиражирования форм документов на другие компьютеры. Отсутствует точная привязка элементов формы к координатной сетке формы. При заполнении формы документа сам документ не виден | Отдельный от отчетов список. Невозможность тиражирования форм документов на другие компьютеры. Отсутствует точная привязка элементов формы к координатной сетке формы. При заполнении формы документа сам документ не виден | Вид первичных документов наглядно представлен непосредственно при заполнении. Полное соответствие с отчетами |
| Корректировка вида документа после формирования | Полная, что порой приводит к порче документа неопытными пользователями | Полная, что порой приводит к порче документа неопытными пользователями | Невозможна |
| Повторный пересчет документа после заполнения | Невозможен. Требуется повторное заполнение входных данных | Невозможен. Требуется повторное заполнение входных данных | Одним нажатием на клавишу |
| Функции корректировки шаблонов документов | Возможно только в монопольном режиме, а также случайно (!) при заполнении документа, что может привести к порче последнего | Возможно из другого отдельно загружаемого программного модуля | Произвольно. Из отдельного пункта меню |
| Настройки печати | Печать настраивается одинаково для всей отчетов и документов. Невозможна выборочная полистовая печать отчетов и документов | Печать настраивается индивидуально для каждого документа. Печать возможна в любом выбранном порядке | |
| Использование констант | Только числовые значения в именах | Возможно использование мнемонических имен констант | Возможно использование мнемонических имен констант |
| Переход к другому журналу хозяйственных операций | Только с перезагрузкой программы и наличием отдельного ярлыка | Только с перезагрузкой программы и наличием отдельного ярлыка | Возможно переключение между любыми журналами в процессе работы |
| Перенос данных между журналами хозяйственных операций | Возможен по ограниченному числу критериев, без актуализации плана счетов и контроля за повторением одинаковых операций | Возможен по ограниченному числу критериев, без актуализации плана счетов и контроля за повторением одинаковых операций | Произвольный по любым критериям с актуализацией плана счетов, а также программный |
| Обмен данными с другими программами | Отсутствует возможность экспорта импорта любых данных в другие программы (кроме DDE EXCEL ) | Обмен данными с базами данных DBF | Возможность обмена данными практически с любыми базами данных, как данными журнала хозяйственных операций, так и всеми произвольными |
| Описание работы с программой в файле помощи | Очень бедное и неизменное. Описание встроенного языка отсутствует полностью | Бедное. Описание встроенного языка очень неудобное и неполное | Совершенно полное по всем разделам программы. |
| Язык программи- рования отчетов и документов |
Очень бедный. Очень сложно работать с данными журнала хозяйственных операций (мало операторов). Внешне язык непохож на другие наиболее распространенные языки программи- рования. |
Структура языка совершенно изменилась (внешне совершенно другой язык, который необходимо заново изучать), однако по прежнему сложно работать с данными журнала хозяйственных операций | Язык полностью структурирован, легок в освоении за счет своей наглядности. Позволяет выполнять практически любые операции на программном уровне. Выполнение программной части осуществляется в откомпили- рованном виде, что в несколько раз увеличивает скорость работы |
| Работа с электронным ключом | Часты сбои в работе. Сильное замедление запуска программы с удаленного компьютера | Часты сбои в работе. Сильное замедление запуска программы с удаленного компьютера | После первичной настройки ключа проблем с работой не возникает. Возможна поставка программы с ключами на каждый компьютер |
| Обновление версии программы | С небольшой скидкой | С небольшой скидкой | Скидка на обновление достигает 60% |
| Обновление программы внутри версии | Отсутствует | Отсутствует | В пределах одной версии осуществляется 7-10 обновлений (подверсий) — и бесплатно. Регулярно обновляется файл помощи. Постоянная информация об обновлении в Интернете |
| Обновление макетов документов и отчетных форм | Только отчетных форм. Периодически необходима доплата | Только отчетных форм. Периодически необходима доплата | Всех отчетных форм. Периодически необходима доплата |
| Отличия последующих версий от предыдущих и совместимость данных | Полное отличие версий. Новую версию необходимо изучать как новую программу (не только пользователям но и программистам). Совместимость данных существует только снизу вверх (т.е.) невозможно пользоваться одной и той же базой в разных версиях программы | Полное отличие версий. Новую версию необходимо изучать как новую программу (не только пользователям но и программистам). Совместимость данных существует только снизу вверх (т.е.) невозможно пользоваться одной и той же базой в разных версиях программы | С версии 1.08 ( DOS ) до настоящей отличия в интерфейсе минимальны. Полная совместимость с любом направлении данных журнала хозяйственных операций. |
Источник: www.modus.ru
Какую выбрать бухгалтерию?
Договор на размещение рекламы на сайте — приложение, счет, акт о выполненных услугах.
Счет, счет-фактура, товарная-накладная, товарно транспортная накладная.
Вот для автоматизации выписки этих бумажек нужна бухгалтерия.
Посоветовался с 1С, они мне предложили базовую бухгалтерию (3300) или управление небольшой фирмой (4300). Также предлагали сервис «Мое дело», но там в год уже больше 7 тысяч.
Какие еще есть варианты?
- Вопрос задан более трёх лет назад
- 2937 просмотров
1 комментарий
Оценить 1 комментарий
Еще есть масса бесплатного софта. Наберите в поисковике что-нибудь типа «Бесплатный бухгалтерский софт». Для маленьких фирм и фирм, только начинающих свою работу, я бы посоветовал не тратить деньги на приобретение бухгалтерского софта, а попробовать скачать бесплатку.
Но только не берите ту, которую разработчики просто от отчаяния сражаться с 1С забросили и выложили напоследок для всеобщего счастья в интернет.
Попробуйте ту программу, которая поддерживается и развивается, но имеет бесплатную версию для самых маленьких.
Например, есть такая горячо любимая бухгалтерами программа, как Инфо-Бухгалтер, она успешно держится на рынке уже 22 года. Есть бесплатная версия Инфо-Бухгалтер 10, она обрабатывает бесплатно до 1000 хозяйственных операций в год. Больше — уже платно! Это единственное ограничение. Все функции сохраненны, а их там не меньше, чем в 1С. Так что дерзайте!
Удачи!
Решения вопроса 0
Ответы на вопрос 6
Работаю над подобным сервисом онлайн бухгалтерии.
Если уложитесь в 10 Гбайт дискового пространства, то пользование абсолютно бесплатно на время всего бета-теста. После этого стоимость услуги будет в районе 300 рублей / месяц.
Единственное, если у вас ООО, в этом году отчетность в налоговую нужно сдавать в эл. виде. Такая подписка стоит от 6000 рублей / год.
Если интересно, напишите мне, используя контакты в профиле на Тостере.
Ответ написан более трёх лет назад
Комментировать
Нравится Комментировать
nebopro.ru — есть счет на оплату, акт оказания услуг, счета-фактуры, тоаврная накладная. Нет только товарно-транспортной накладной.
Ответ написан более трёх лет назад
Комментировать
Нравится Комментировать
странно видеть тэг «отчетность», если она вам не нужна
есть еще Эльба (e-kontur.ru)
Ответ написан более трёх лет назад
Комментировать
Нравится Комментировать
Какую выбрать программу для бухгалтерии? Почему-то обычно все начинается с цен на 1С. Видимо франчайзи развелось слишком много — всем кушать хочется.
Но ведь есть же масса бесплатного софта на специализированных сайтах!
И Конечно там есть программки, написанные «студентом за миску супа», ( <1Mb), а есть и серьезные программы, написанные большими коллективами в течение многих лет (300Mb).
Что бы я предложил посмотреть из наиболее серьезного софта?
Это бесплатная версия программы Инфо-Бухгалтер 10. Скачайте ее с официального сайта разработчика. Сайт написан на Drupal 7. Сама программа (десятка) позволяет вести бесплатный учет, если у вас в год не более 1000 хозяйственных операций. Весь остальной функционал сохранен, это единственное ограничение. С точки зрения программистских решений программа очень достойная.
Источник: qna.habr.com