На первый взгляд кажется, что потребителям неважно, каким образом налажена работа фармацевтов. У каждого предприятия есть собственник и руководитель – предполагается, что это их задача. Главное, чтобы ассортимент был широким, а цены низкими. Однако, познакомившись со всеми этапами работы аптек, вы поймете, почему стоит покупать лекарства только там, где внедрена комплексная система автоматизации «Инфо Аптека 3.0».
Формирование заказа
Работа аптечной сети начинается с закупки лекарств. Сначала набирается номенклатура. Минимальный набор включает около 700 препаратов, которые отнесены к особо важным. В два раза больше прочих лекарств и 500 товаров для здоровья. Таким образом, для небольшой аптечной сети достаточно около 2500 наименований.
Необходимо связаться с производителями и импортерами, запросить прайс и выбрать из альтернативных предложений те, что предлагают самую низкую в данный момент цену. Задача усложняется тем, что нужно прогнозировать период реализации, чтобы у партии товара не закончился срок годности до того, как все закупленное будет продано. Трудоемкость процесса обеспечивает полную занятость двум менеджерам, которые вручную набирают бесконечные электронные таблицы и пытаются с помощью примитивных макросов связать наиболее важные ячейки в Excel. Учитывая громадный объем информации, ошибки неизбежны.
ИНФОАПТЕКА
В случае внедрения системы «Инфо Аптека 3.0», программа автоматически рассчитает потребность аптеки с учетом специфики расположения торговой точки. Каждый препарат дополняется в зависимости от выбранного показателя несколькими аналогами со сходным фармакологическим действием. Для небольшой аптечной сети достаточно пяти похожих медикаментов.
Программа осуществляет ранжирование лекарственных средств по классам в зависимости от статистики годового потребления, что позволяет правильно распределить денежные средства, выделяемые на закупку. Когда определенный препарат заканчивается, система автоматически формирует заявку тому поставщику, который предлагает минимальную в данный момент цену. В момент заказа учитываются сроки годности, количество товара на складе поставщика, размер минимальной партии для получения скидки. Для потребителя инсталляция программы «Инфо Аптека 3.0» означает, что аптека получит максимальный ассортимент лекарств по минимально возможной цене.
Ценообразование
В «старорежимной» аптеке торговая наценка зависит от трех составляющих:
- предложений конкурентов, находящихся в пешей доступности;
- цены закупки;
- нормы прибыли, установленной собственником.
Специальные «агенты», часто являющиеся родственниками сотрудников, проводят маркетинговые исследования в округе и докладывают ситуацию руководству. Бухгалтер корректирует цены. Все это очень хлопотно и занимает массу времени. Для потребителей такое «жонглирование» ценами чревато возникновением неприятных ситуаций.
Формирование розничной цены в системе «Инфо Аптека 3.0» происходит в автоматическом режиме с помощью нажатия одной клавиши. Учитывая, что товар закуплен по минимальным ценам, торговая наценка в 20 % способна обеспечить хорошую прибыль. А клиенты будут довольны предсказуемостью и доступными предложениями. Кроме того, программа автоматически удерживает цены на жизненно важные препараты, определенные нормативным актом Правительства РФ.
Программа Кассир аптека
Процесс реализации медикаментов
Всем наверняка приходилось ждать в скопившейся очереди, пока фармацевт «борется» с кассовым аппаратом или пытается найти лекарство, которого нет в базе данных. С программой «Инфо Аптека 3.0» подобное просто невозможно. Облегченная настройка поиска позволяет мгновенно вывести на экран нужный препарат, набрав первые буквы, группу, аналоги или фармакологическое действие. Каждый компьютер, связанный с кассой, работает в автономном режиме, поэтому даже сбои в связи не заставят клиентов ждать.
Покупая лекарственные препараты в аптечной сети, которая управляется с помощью программы комплексной автоматизации «Инфо Аптека 3.0», вы можете быть уверенными, что товар не контрафактный и не принадлежит к выведенным из оборота забракованным партиям: система автоматически отбраковывает сомнительные предложения еще на стадии формирования заказа.
Нашли ошибку в тексте? Выделите ее и нажмите Ctrl + Enter.
Источник: www.neboleem.net
ИНФОАПТЕКА
21 столетие – столетие автоматизации. Так или иначе все отрасли стремятся к этому. Процесс компьютеризации принял глобальный характер. Однако компьютер без программы – это полностью бесполезная вещь. Поэтому автоматизация (компьютеризация) аптеки заслуживает особого внимания руководителя.
Есть множество программного софта для аптек, но лучших единицы. Громко о себе заявляет программа для автоматизации аптеки – ИНФОАПТЕКА от компании Alliance Healthcare. Программное обеспечение ИНФОАПТЕКА успешно зарекомендовала себя, заинтересовав ещё более широкий спектр предпринимателей аптечной сферы.
Принципы работы:
– круглосуточная поддержка клиентов квалифицированными специалистами семь дней в неделю
– надёжность и бесперебойность процесса автоматизации аптечного пункта
– скорость реализации поставленных требований к программе для аптек
ИНФОАПТЕКА от компании Alliance Healthcare заставляет обращать на себя внимание.
Ни для кого не секрет, что любая программа для автоматизации аптеки включает в себя работу с интернет сетью. Автономная работа кассового модуля, программы «ИНФОАПТЕКА», немаловажная функция, которая позволит вам осуществлять реализацию продукции даже при отсутствии интернет соединения или при каких-либо её сбоях. Причём, с восстановлением сети информация о продажах автоматически сохраняется, и отправляется в базу данных.
Модуль «Аналитика», разработанный компанией Alliance Healthcare, позволяет формировать множество отчётных форм, информирующих вас о состоянии предприятия. Вот некоторые из них:
- отчёт по рабочему персоналу,
- о режиме работы аптеки,
- об оптимизации товарных запасов.
Очень просто осуществлять контроль продаж и закупок, отслеживая плохо продаваемые товары. Программа значительно облегчает ведение контроля со стороны руководства, придавая вес средству автоматизации для аптек ИНФОАПТЕКА.
Эта программа для аптеки вошла в число тех программ, которые работают с электронными документами. Накладные, прайс листы от поставщиков и другие подобные файлы, все они помогут вам ощутить преимущество электронного документооборота.
Программное обеспечение ИНФОАПТЕКА имеет приятный, а главное простой интерфейс, что сказывается положительно на работе обслуживающего персонала, быстром обучении пользования программой для аптеки и предотвращения ввода ошибочных команд.
Функции “Инфоаптека”:
- дисконтная система,
- возможность проведения акций,
- “сопутствующий” товар,
- автоматическая расценка товара,
- экспорт информации в бухгалтерию, в интернет сеть (в справочники или на собственный сайт).
Совокупность множества функций и модулей помогает программе автоматизации аптек ИНФОАПТЕКА, от компании Alliance Healthcare, успешно конкурировать с другим программным обеспечением.
Источник: farmprofi.net
Программа для аптек и аптечных сетей и для салонов оптики
Работа аптек и салонов оптики — это не обычная розничная торговля. Это очень специфичные направления. Поэтому стандартный типовой продукт для автоматизации «розницы» не подойдет, нужен программный продукт для комплексной автоматизации торговой деятельности аптек.
Приведем буквально несколько примеров. Ассортимент насчитывает десятки тысяч позиций (а каждая позиция представлена несколькими партиями). Автоматическая загрузка и обработка товарных накладных и прайс-листов. Интеграция с модемными программами дистрибьютеров и сводных прайс-листов. Работа с фальсификатами и регламентированным ценнообразованием (ЖНВЛС).
Формы журналов учета в аптеке. Работа врача, лаборатории и взаимодействие с производством.
Памятка №2
Выбирайте лучшие специализированные программы для учета в аптеке
На сегодняшний день на рынке представлено довольно большое количество программ для автоматизации аптек и салонов оптики.
Тем не менее выбор сделать достаточно легко — на что стоит обратить внимание помимо цены. Делает ли компания бесплатную презентацию своей программы. Стоимость сопровождения программы в дальнейшем. Совместимость с кассовым оборудованием.
Ну, и главные вопросы — количество автоматизированных аптек и есть ли среди них известные бренды. Готовы ли они рекомендовать ту или иную компанию в качестве автоматизатора Вашего бизнеса.
Источник: www.soft-apteka.ru