Импорт из другой программы или файла

Хотя Outlook создает файл OST, его нельзя напрямую импортировать в Microsoft Outlook. Но это можно сделать с помощью стороннего решения. В этом посте я объясню все возможные способы импорта OST в Outlook всех версий.

Outlook использует два типа файлов данных Outlook. В большинстве учетных записей используется файл данных Outlook (.pst). Ваши электронные письма обычно доставляются и хранятся на почтовом сервере, если у вас есть учетная запись Microsoft Exchange. Вторая форма файла данных, известная как автономный файл данных Outlook (OST), позволяет вам работать с сообщениями, даже если вы не можете подключиться к почтовому серверу в вашей системе. Далее мы обсудим, как импортировать OST в профиль Outlook?

Что такое файлы OST?

Когда вы создаете новую учетную запись в Microsoft Outlook, создается зашифрованный файл данных Outlook, известный как Offline Storage Table (OST). Это связано с определенным профилем на определенном ПК, где была настроена ваша учетная запись. Вы можете использовать файлы данных Outlook, если у вас есть учетная запись MS Exchange и вы хотите работать в автономном режиме (.ost). Они чрезвычайно полезны в случае простоя сервера или ненадежного интернет-соединения.

#48. Импорт собственных модулей | Python для начинающих

Однако в следующей части мы рассмотрим различные методы преобразования OST в файл данных Outlook.

When Are OST Files Affected?

• Когда система поражена вирусом.
• Отключение питания во время синхронизации файлов.
• Доступное место для хранения исчерпано.
• Когда возникает проблема с сетью во время синхронизации файлов.
• На жестком диске имеется неисправный сектор.
• Microsoft Outlook начинает иметь ошибки и трудности.

Methods to Import OST to Outlook Account

Если у вас есть потерянный файл OST или сервер Exchange не работает. Тогда нет бесплатного решения для доступа к OST в Outlook. В этом случае сторонний инструмент поможет вам преобразовать файл OST в формат файла данных, импортируемый в Outlook. Есть 2 способа

Способ 1: профессионально импортировать OST-файл в Outlook

С другой стороны, ручной процесс поможет вам импортировать OST-файл в Outlook. Однако это рискованно, поскольку неправильное выполнение какой-либо из процедур может привести к проблемам. В этом случае я рекомендую вам использовать сторонний профессиональный инструмент для преобразования OST в формат PST. Это облегчит вам открытие файла OST в Outlook.

Перед сохранением почтового ящика OST в новый файл PST вы можете изучить его подробный предварительный просмотр с помощью интеллектуального инструмента предварительного просмотра программного обеспечения. Поскольку это профессиональный инструмент, он сохраняет исходные данные OST в процессе преобразования. Это программное обеспечение просто в использовании, даже если вы новичок без каких-либо технических знаний.

Шаги для импорта OST в Outlook: техническая процедура

Шаг 1: Просто загрузите программное обеспечение на свой компьютер, чтобы создать файл OST в формате, поддерживаемом Outlook.

Импорт собственных модулей в Python. Import modules. Атрибут модуля __name__ и __main__

Шаг 2: — Добавьте файлы и просмотрите файлы OST в программное обеспечение. После этого нажмите кнопку Экспорт. Чтобы импортировать файл OST в Outlook, выберите переключатель PST и следуйте инструкциям на экране. Вы можете применить дополнительные параметры (если требуется).

Шаг 3: — Перейдите к месту назначения, чтобы сохранить экспортированный файл PST, поддерживаемый Outlook, в вашей системе. Программа отобразит отчет об экспорте. Затем нажмите кнопку «Экспорт» и выберите, где вы хотите сохранить экспортированный отчет, и нажмите кнопку «Сохранить», чтобы сохранить его.

Шаг 4: — Теперь запустите Microsoft Outlook и нажмите «Файл» >> «Открыть и экспортировать» >> «Импорт / экспорт».

Шаг 5: — Выберите «Импорт из другой программы или файла» и нажмите кнопку «Далее».

Шаг 6: — Появится всплывающее окно «Импорт файла», выберите параметр «Файл данных Outlook» (.pst) и нажмите кнопку «Далее».

Шаг 7: — Просмотрите файл PST (созданный на шаге 5) и нажмите кнопку «ОК».

Если вы не можете открыть файл OST, вполне вероятно, что он поврежден, тем не менее, не беспокойтесь; вы можете просто восстановить свои данные, используя ручные методы, описанные ниже. Наконец, мы распознаем, когда нам нужно перенести файл OST в Outlook.

Заключение

Не всегда рекомендуется изменять расположение файла OST по умолчанию. У вас могут возникнуть проблемы после изменения местоположения файла данных Outlook, или процесс может завершиться сбоем из-за ошибки. В этом случае файл может стать недоступным или потерянным. Вы не можете напрямую загрузить файл OST в Outlook.

Чтобы получить доступ к данным в таком файле, его необходимо преобразовать в формат файла данных Outlook. Лучший способ открыть файл OST в Outlook — использовать сложную программу, подобную этой выше. Он может просто импортировать потерянный или недоступный файл OST в Outlook, который затем можно импортировать в Outlook, чтобы получить все его почтовые элементы.

выполнить эту задачу, давайте разберемся в обоих.

Источник: habr.com

Импорт писем, контактов и календаря Outlook из PST-файла

Есть несколько причин, почему вам может понадобиться импортировать элементы Outlook из файла данных Outlook (PST-файла).

• Вы хотите переместить элементы Outlook из одной учетной записи электронной почты в другую
• Вы хотите переместить элементы Outlook с одного ПК на другой
• Вы хотите переместить элементы Outlook с ПК с Windows на компьютер Mac или наоборот
• Вы хотите перемещать элементы Outlook между локальными папками и сервером IMAP или Exchange.

Импорт элементов Outlook из PST-файла в Outlook для ПК

Перед импортом писем, контактов и календаря в Outlook следует экспортировать их из другого экземпляра Outlook.

1. В верхней части ленты Outlook откройте вкладку Файл. Если в левом верхнем углу ленты нет вкладки Файл, вы используете не классическое приложение Outlook. См. статью Какая у меня версия Outlook?, чтобы узнать, какая у вас версия Outlook и найти инструкции по импорту для своего случая.
2. Выберите пункт Открыть и экспортировать и щелкните элемент Импорт и экспорт. Запустится мастер импорта и экспорта.
3. Выберите пункт Импорт из другой программы или файла и нажмите кнопку Далее.
4. Выберите Файл данных Outlook (.pst) и нажмите кнопку Далее.
5. Перейдите к PST-файлу, который вы хотите импортировать. В разделе Параметры выберите действие для писем и контактов и нажмите кнопку Далее.
6. Если PST-файл защищен паролем, введите пароль, а затем нажмите кнопку ОК.
7. Если вы импортируете содержимое PST-файла в почтовый ящик Microsoft 365, выберите этот почтовый ящик. В противном случае выберите Импортировать в текущую папку. При этом данные будут импортированы в выбранную папку.
8. Нажмите кнопку Готово. Приложение Outlook сразу начнет импортировать содержимое PST-файла. Импорт будет завершен, когда индикатор хода выполнения исчезнет. При импорте PST-файла в почтовый ящик Microsoft 365 может появиться сообщение о попытке подключиться к Microsoft 365. Это происходит, если подключение к Интернету прерывается хотя бы на секунду. После восстановления подключения к Интернету приложение Outlook продолжит импорт PST-файла.

Совет: Если необходимо извлечь всего несколько сообщений или контактов из файла данных Outlook (PST), откройте этот файл, а затем в область навигации перетащите нужные элементы в существующие папки Outlook.

Какие данные импортируются?

PST-файлы создаются при экспорте и резервном копировании электронной почты, контактов и календаря в PST-файл Outlook. Outlook копирует электронную почту в PST-файл.

• Когда Outlook экспортирует сообщения в PST-файл, он включает все вложения. Таким образом, после импорта PST-файла вы увидите вложения.
• Экспорт метаданных папок, например представлений, разрешений и параметров автоархивации, а также правил обработки сообщений и списков заблокированных отправителей не выполняется. Таким образом, они не будут импортированы.
• При экспорте электронной почты, контактов и данных календаря в PST-файл создается копия данных. Из Outlook ничего не удаляется. Вы сможете просматривать и использовать сообщения, контакты и данные календаря в Outlook.

Не получилось?

Ознакомьтесь с решениями распространенных проблем, описанными в статье Устранение проблем с импортом PST-файла Outlook.

Источник: support.microsoft.com

Импорт контактов в Outlook

Outlook для Microsoft 365 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2013 Outlook Web App для Office 365 Office для бизнеса Администратор Microsoft 365 Outlook.com Outlook 2010 Новое приложение Outlook для Windows Outlook в Интернете для Exchange Server 2016 Еще. Меньше

Мастер импорта и экспорта в Outlook упрощает импорт контактов из CSV-файла.

1. В верхней части ленты Outlook выберите вкладку Файл. Если на ленте нет элемента Файл в верхнем левом углу, вы используете более позднюю версию Outlook. В этом случае вы можете найти инструкции по импорту для своей версии Outlook в статье Какая у меня версия Outlook?
2. Выберите Открыть и экспортировать >Импорт и экспорт. Запустится мастер импорта и экспорта.
3. Выберите Импортировать из другой программы или файла и нажмите кнопку Далее.
4. Выберите Значения, разделенные запятыми и нажмите Далее.
5. В диалоговом окне Импорт файла найдите файл с контактами и дважды щелкните его.
6. Выберите один из перечисленных ниже вариантов, чтобы указать, как приложение Outlook должно обрабатывать дублирующиеся контакты:
7. Заменять дубликаты при импорте. Если контакт есть в Outlook и вашем файле, Outlook удаляет сведения о контакте и использует данные из файла. Это значение следует выбирать, если сведения о контактах в файле являются более полными или актуальными, чем в Outlook.
8. Разрешить создание дубликатов. Для контактов, присутствующих и в Outlook, и в файле, Outlook создает дубликаты: один с исходными данными Outlook, а другой — с данными, импортированными из файла. Позже можно объединить эти сведения и удалить дубликаты. Этот вариант применяется по умолчанию.
9. Не импортировать дубликаты. Если контакт есть в Outlook и в файле, Outlook сохраняет сведения о контакте и удаляет данные из файла. Этот вариант следует выбирать, если сведения о контактах в Outlook являются более полными или актуальными, чем в файле.
10. Нажмите кнопку Далее.
11. При необходимости прокрутите список Выбор папки вверх, выберите папку Контакты и нажмите кнопку Далее. Если вы используете несколько учетных записей электронной почты, выберите папку «Контакты» под нужной из них.
12. Нажмите кнопку Finish (Готово). Outlook сразу же начнет импорт контактов. Когда индикатор хода выполнения импорта исчезнет, это означает, что импорт завершен.
13. Чтобы просмотреть свой список контактов, в нижней части Outlook щелкните значок Люди.

Для импорта контактов в свою учетную запись Outlook в Интернете используйте файл данных с разделителями-запятыми (CSV).

Совет: Для получения наилучших результатов используйте CSV-файл в кодировке UTF-8. Эта кодировка подходит для всех языков и алфавитов.

1. В нижнем левом углу выберите , чтобы открыть страницу Люди.
2. На панели инструментов выберите Управление >Импорт контактов.
3. Нажмите кнопку Обзор, выберите CSV-файл и нажмите кнопку Открыть.
4. Нажмите кнопку Импорт.

Примечание: Если файл имеет другую кодировку, отличную от UTF-8, средство импорта может неправильно распознать и отобразить текст. Поэтому в средстве импорта будет показано несколько примеров контактов из файла, чтобы вы могли убедиться в правильности и читаемости текста. Если текст отобразится неправильно, нажмите кнопку Отмена.

Для продолжения вам потребуется файл в кодировке UTF-8. Преобразуйте CSV-файл в кодировку UTF-8 и выполните импорт заново. Дополнительные сведения о кодировке UTF-8 см в статье Почему меня должна беспокоить кодировка UTF-8?

Почему меня должна беспокоить кодировка UTF-8?

Как правило, при импорте контактов нет необходимости вникать в технические аспекты хранения текста в CSV-файле. Однако если контактные данные содержат символы, которые отсутствуют в английском алфавите, например греческие, кириллические, арабские или японские, при импорте контактов могут возникнуть проблемы. Поэтому при экспорте контакты следует сохранить в файле с кодировкой UTF-8, если такая возможность будет доступна.

Если контакты невозможно экспортировать в кодировке UTF-8, экспортированный CSV-файл можно преобразовать с помощью Excel или сторонних приложений. Инструкции будут отличаться в зависимости от приложения и его версии.

Преобразование CSV-файла в кодировку UTF-8 с помощью Microsoft Excel 2016

1. В Excel создайте новый пустой документ (книгу).
2. В меню Данные выберите пункт Из текстового/CSV-файла. Выберите экспортированный CSV-файл (чтобы его увидеть, может потребоваться выбрать тип файла Текстовые файлы (. csv)). Нажмите кнопку Импорт.
3. В открывшемся диалоговом окне в поле Кодировка файла выберите кодировку, которая обеспечит правильное отображение текста, например Кириллица (Windows 1251), и нажмите кнопку Загрузить.
4. Убедитесь в правильности отображения символов в Excel.
5. На вкладке Файл выберите пункт Сохранить как. Введите имя файла и выберите тип файла CSV UTF-8 (разделитель — запятая) (*.csv).
6. Нажмите кнопку Сохранить.

Используйте файл с разделими-запятыми (CSV) для импорта контактов в учетную запись Outlook.

Совет: Для получения наилучших результатов используйте CSV-файл в кодировке UTF-8. Эта кодировка подходит для всех языков и алфавитов.

1. На боковой панели выберите .
2. На панели инструментов выберите Управление контактами >Импорт контактов.
   
3. Нажмите кнопку Обзор, выберите CSV-файл и нажмите кнопку Открыть.
4. Нажмите кнопку Импорт.

Примечание: Если файл имеет другую кодировку, отличную от UTF-8, средство импорта может неправильно распознать и отобразить текст. Поэтому в средстве импорта будет показано несколько примеров контактов из файла, чтобы вы могли убедиться в правильности и читаемости текста. Если текст отобразится неправильно, нажмите кнопку Отмена.

Для продолжения вам потребуется файл в кодировке UTF-8. Преобразуйте CSV-файл в кодировку UTF-8 и перезапустите импорт. Дополнительные сведения о кодировке UTF-8 см в статье Почему меня должна беспокоить кодировка UTF-8?

Почему меня должна беспокоить кодировка UTF-8?

Как правило, при импорте контактов нет необходимости вникать в технические аспекты хранения текста в CSV-файле. Однако если контактные данные содержат символы, которые отсутствуют в английском алфавите, например греческие, кириллические, арабские или японские, при импорте контактов могут возникнуть проблемы. Поэтому при экспорте контакты следует сохранить в файле с кодировкой UTF-8, если такая возможность будет доступна.

Если контакты невозможно экспортировать в кодировке UTF-8, экспортированный CSV-файл можно преобразовать с помощью Excel или сторонних приложений. Инструкции будут отличаться в зависимости от приложения и его версии.

Преобразование CSV-файла в кодировку UTF-8 с помощью Microsoft Excel 2016

1. В Excel создайте новый пустой документ (книгу).
2. В меню Данные выберите пункт Из текстового/CSV-файла. Выберите экспортированный CSV-файл (чтобы его увидеть, может потребоваться выбрать тип файла Текстовые файлы (. csv)). Нажмите кнопку Импорт.
3. В открывшемся диалоговом окне в поле Кодировка файла выберите кодировку, которая обеспечит правильное отображение текста, например Кириллица (Windows 1251), и нажмите кнопку Загрузить.
4. Убедитесь в правильности отображения символов в Excel.
5. На вкладке Файл выберите пункт Сохранить как. Введите имя файла и выберите тип файла CSV UTF-8 (разделитель — запятая) (*.csv).
6. Нажмите кнопку Сохранить.

Источник: support.microsoft.com