Настройка подключения протокола iikoTransport в платформу Всем еды
Протокол iikoTransport позволяет передавать товары из программы iiko в платформу Всем еды, а платформа может передавать заказы в программу iikoOffice и iikoFront с помощью данного протокола
- Получение ключа iikoTransport
- Подключение iikoTransport в платформу
- Выгрузка меню из iikoTransport в платформу
- Выгрузка меню из iikoWeb
- Настройка модификаторов iikoTransport
- Настройка групповых добавок
- Добавление фото к добавкам
- Синхронизация стоп-листа с iikoTransport
- Настройка подарков с интеграцией iikoTransport
- Передача стоимости доставки в iiko
- Локальные скидки iiko
- Подключение iikoCard
- Часто возникающие вопросы
Для начала работ с платформой при доступной товароучетной программой iiko, необходимо выбрать протокол iikoTransport и выписать ключ для интеграции по API
Для этого, перейдите в программу iikoOffice
Смена кассира в iiko
В левом меню введите в строку поиска iikoTransport
Нажмите на ссылку «настройка iikoTransport»
У Вас откроется веб-интерфейс
Перейдите в раздел iikoTransport
В разделе Клиенты нажмите кнопку «Добавить»
Укажите Имя api логина, который будет отображен только Вам
Укажите шаблон прав, если у Вас он был заведен
Нажмите на кнопку Добавить точку, в разделе Подключенные точки
Укажите Ваш терминал доставки, чтобы он отобразился в API
Сохраните настройки, нажав на кнопку «Сохранить»
Скопируйте API-ключ
Синхронизация работы iiko и платформы Всем еды. Для этого потребуется подключить ключ API в специальный раздел платформы
Перейдите в административную панель Всем еды
iikoFront. Начало работы, личная страница сотрудника
В раздел «Интеграции», далее в «iikoTransport»
В поле Ключ API вставьте ключ, который скопировали ранее и нажмите кнопку «Сохранить»
Выберите организацию, из которой будет осуществляться выгрузка меню
Выберите организацию для оформления заказа.
На данную организацию будет осуществляется передача заказа
Нажмите кнопку «Сохранить»
Активируйте передачу заказов
Выберите товар, который будет отправляться в iiko как доставка
Инструкция: добавление услуги доставки для расчета по зонам доставки
Выберите типы оплат, которые подходят по смыслу.
Если типов оплат в API не будет, нужно будет писать в поддержку iiko, чтобы их добавили в API.
Выберите какие терминалы будут принимать заказы с точек самовывоза
Выберите терминалы, которые будут обслуживать разные зоны доставки
Выберите город, в котором осуществляется доставка
Выберите категорию подарков, для синхронизации с модулем Шкала подарков
Инструкция: подключение подарков при интеграции с iiko
Сохраните настройки нажав на кнопку «Сохранить»
Синхронизируйте каталог для корректного приема заказов сразу в программу iiko, при заказе через сайт или приложение.
Подготовьте меню в iikoOffice, для этого воспользуйтесь инструкцией: Выгрузка меню
Если у Вас нет iikoOffice, а доступна только версия iikoWeb, потребуется сделать другие настройки.
В боковом меню, найдите пункт: Обмен данными и нажмите на ссылку «Выгрузка меню»
Выберите товары и добавьте их в меню для выгрузки на сайт.
После добавления необходимых блюд в меню, нажимаем кнопку «Сохранить»
Для того чтобы произвести выгрузку в API нажмите на кнопку «Выгрузить»
Синхронизируйте каталог для корректного приема заказов сразу в программу iiko, при заказе через сайт или приложение.
Перейдите в iikoWeb
Нажмите на вкладку Меню и Цены
Подготовьте меню
Укажите подготовленное меню для терминала
Сохраните настройки
Перейдите в административную панель Всем еды
В панели управления в разделе Интеграции нажмите на iikoTransport
На странице найдите пункт Внешнее меню
Для поля Источник выгрузки укажите «iikoWeb»
Для поля Источник меню укажите организацию, для которого было заведено меню
Нажмите кнопку «Сохранить»
В пункте Импорт меню нажимаем «Загрузить меню»
Дождитесь окончания выгрузки меню и приступайте к работе
Добавьте размеры к своим товарам, чтобы не дублировать и не заводить лишние позиции.
Для проведения настроек перейдите в iikoOffice, в раздел Товары и склады, далее в раздел Модификаторы
Нажмите на кнопку «Добавить»
Укажите название модификатора.
В нашем случае мы делаем модификаторы размеров пиццы, названия будут 30 см и 40 см
Укажите Тип места приготовления
Укажите Цену в прайс-листе ресторана для данного модификатора
Нажмите кнопку «Сохранить»
Мы создали два модификатора таким образом, в списке они будут отображены следящим образом
Перейдите в раздел Товары и склады, далее в раздел Блюда
Выберите товар к которому хотите добавить одиночный модификатор
Откроется карточка товара
Для карточки товара, в разделе Основные свойства товара, в пункте Модификаторы нажмите «Добавить»
Откроется окно с существующими модификаторами. Выберите созданные модификаторы и нажмите «Добавить»
После добавления модификаторов, установите цену товара(блюда) 0.
Нажмите на кнопку «Сохранить»
Подготовьте меню к выгрузке и выполните выгрузку меню
Перейдите в административную панель Всем еды
Перейдите в раздел Интеграции, далее в раздел iikoTransport
Активируйте чек-бокс Использовать одиночные модификаторы как размер
Нажмите на кнопку «Загрузить меню»
Перейдите на сайт или в приложение и проверьте результат
Добавьте к своим блюдам вариативности, предоставив выбор добавок к блюдам. Дополнительно можно заменить модификаторы на названия половинок товаров, для создания пиццы из половинок
Ознакомьтесь с видео инструкцией от компании iiko
После выполнения настроек, выполните выгрузку меню
Пример создания товара «Пицца из двух половинок», показано в инструкции
Для добавления фотографий к добавкам, выполните инструкцию
Настройте автоматическое обновление стоп-листа из программы iiko в платформу Всем еды. В автоматическом режиме стоп-лист будет обновляться в платформе, соответственно на сайте и в приложении.
Перед синхронизацией стоп-листа, пожалуйста, выполните инструкцию ниже:
Перейдите в раздел Настройки далее, Внешний вид
Для раздела Вид отображения доставки выберите тип встроенный
Для поля Сценарий работы выбран Обязательный: При заходе на сайт всегда спрашивать адрес (нельзя пропустить).
Это позволит в момент открытия сайта гостем определить, на какую точку упадет заказ — тем самым показать клиенту доступные блюда для соответствующей точки
Перейдите в раздел Доставка далее в раздел Точки самовывоза
Наведите на нужную точку и нажмите «Изменить»
В поле Зоны обслуживания укажите к какой зоне принадлежит точка самовывоза
Нажмите на кнопку сохранить «Сохранить»
Если используется одна точка в организации, достаточно установить флажок для точки самовывоза «Использовать по умолчанию»
Тем самым, стоп-лист будет всегда актуальным
После выполнения инструкции, переходите в раздел «Интеграции» нажмите на «iikoTransport»
Пролистайте страницу вниз и найдите раздел Вебхук
Выберите организацию
Нажмите на кнопку «Задать Вебхук»
Пролистайте страницу вверх и активируйте флажок Синхронизация стоп-листа.
Перейдите в iikoFront и внесите изменения в стоп-лист.
Если товары уже были добавлены, Вам нужно их удалить и добавить заново.
Если же товаров еще не было добавлено, то нужно их добавить.
Убедитесь, что в разделе «Интеграции» → «iikoTransport» для разделов Точки самовывоза и Зоны доставки сопоставлены данные верно.
Из выпадающего списка укажите аналог элемента в iiko (для названия точки самовывоза и зоны доставки соответственно).
Сохраните настройке по кнопке «Сохранить»
В платформе Всем еды доступно до 4-х уровней подарков, для одного уровня доступно неограниченное количество подарков.
Для синхронизации работы модуля шкала подарков и iiko, необходимо провести настройки как на стороне iiko, так и на стороне платформы. Вот что необходимо сделать:
Источник: vsem-edu.ru
Iiko программа для ресторанов как работать
Долго не понимали как привлечь клиентов в «мёртвые часы». Запустили автоматические акции и трафик увеличился вдвое.
Перешли с бумажных накладных на мобильную инвентаризацию. Теперь никакой путаницы, а время проведённое на складе значительно уменьшилось.
Эффективность сотрудников повысилась как только мы ввели прозрачные программы мотивации. Теперь каждый сотрудник знает к чему ему стремиться.
Сергей Валов
Управляющий ресторана
iiko автоматизация — система управления ресторанным бизнесом
iiko — первая российская система ERP-класса, предназначенная для управления ресторанным бизнесом. Идея создания продукта родилась в 2005 году, ее авторами явились известные IT-предприниматели Давид Ян (ABBYY) и Максим Нальский (Pyrus). Главное отличие iiko в том, что эта система объединила в себе инструменты для управления всеми ресурсами предприятия – продажами, финансами и складом, персоналом, лояльностью гостей и многими другими. Кроме того, iiko имеет трехуровневую архитектуру, благодаря чему является единственным российским решением, которое позволяет в реальном времени управлять территориально распределенными ресторанными сетями, в том числе ресторанами разного формата.
. у нас цены на ПО iiko ниже официальных. Просто запомните это!
Ассортимент программных решений iiko огромен и по началу легко запутаться в нескольких десятках различных продуктов систем автоматизации.
Предлагаем Вам рассмотреть несколько типовых решений, которые помогут Вам понять, а может быть и выбрать именно то, что требуется.
Выберите решение, которое подойдет вам
Большая Сеть Ресторанов
Отчётность в реальном времени, централизованное управление отдельных заведений, развитие разных концепции при единой политики и стандартов, глобальные маркетинговые программы и многое другое. Легко!
Один Ресторан
У вас всего одно, но большое заведение, в котором нужно информационно объединить зал, кухню, офис и при этом иметь ко всему полный доступ из одно места, даже если вы в другом городе/стране?
Оптимизация Фастфуда
Необходимо увеличить прибыль за счет уменьшения себестоимости, оптимизации фонда оплаты труда и снижения издержек, связанных с ошибками и злоупотреблениями персонала?
Кафе или Бар?
На автоматизации кафе или бара можно сэкономить: возьмите iiko в аренду или выберите подходящую конфигурацию по специальной цене. iiko предоставляет в распоряжение владельцев небольших заведений технологии, доступные ранее только пользователям ERP-систем для крупных предприятий.
Доставка Готовых Блюд
iikoDelivery работает в едином информационном пространстве iiko, поэтому вся информация о заказах по доставке готовых блюд доступна в реальном времени: продажи, движение продуктов на складе, себестоимость, управление процессом приготовления блюд и многое другое.
Столовая Предприятия или Безнес-центра
С iikoCard Вы получаете удобный инструментарий для проведения взаиморасчетов с юридическими лицами, организации питания сотрудников по договорам, создания депозитных схем и обслуживания клубных карт.
Автоматизация ресторанной сети
Автоматизация сетевых мест общественного питания, будь то престижные рестораны или столовые эконом класса, c iiko становится простым и, что самое главное, удобным и экономически выгодным способом консолидации управления и мониторинга бизнесом.
Выделим ключевые элементы сети для автоматизации:
Централизованное управление, единая политика и стандарты
Анализ и контроль деятельности компании на основе консолидированной управленческой отчетности в iiko доступен в реальном времени. Вы сможете централизованно управлять деятельностью отдельных заведений и ресторанных концепций, поддерживать единую политику и стандарты, реализовывать глобальные маркетинговые программы и многое другое.
Что понадобится?
- iikoChain Store Connector — подключение одного ресторана к лицензии iikoChain
- iikoChain Operation — автоматизация рабочего места сотрудника Центрального офиса
- iikoCallCenter — централизованный прием и распределение заказов на доставку готовых блюд
Производственно-распределительный комплекс сети
iikoChain консолидирует заказы на продукцию из ресторанов в единый сводный заказ, на основании которого формирует задания по цехам и сменам, а также рассчитывает потребность в продуктах. Когда все заказы готовы, iikoChain помогает осуществить подбор и подготовку к отгрузке заказа, а также формирует все необходимые документы для учета и печатает маршрутный лист для экспедитора.
Что понадобится?
- iikoKitchen — учет и контроль выпуска готовых блюд
- iikoChain Operation — автоматизация рабочего места сотрудника Центрального офиса
Гарантированное качество обслуживания
Благодаря iikoChain гости всегда смогут быть уверены, что в любом ресторане вашей сети, какой бы разветвленной она ни была, они получат привычно высокий уровень обслуживания, а это значит, что они сделают выбор в вашу пользу.
Что понадобится?
- iikoServer — сервер iiko в ресторане
- iikoFront — автоматизация кассовой станции
- iikoOffice — автоматизация управления складом, персоналом, финансами
Автоматизация ресторана
Автоматизация ресторана iiko увеличивает прибыль за счет уменьшения себестоимости, оптимизации фонда оплаты труда и снижения издержек, связанных с ошибками и злоупотреблениями персонала.
Выделим ключевые элементы для автоматизации ресторана:
Обслуживание гостей
Гибкая настройка схем залов, резервирование столов и банкеты, курсы подачи блюд, удобная работа с заказом, разделение чека по гостям и многое другое — это iikoTableService, профессиональное решение для обслуживания гостей у столов. Удобные мобильные терминалы ввода заказов и электронное меню для гостей помогут сделать ваш ресторан еще более гостеприимным.
Что понадобится?
- iikoFront — автоматизация кассовой станции
- iikoTableService — автоматизация ресторанов с официантским обслуживанием
- iikoWaiter — прием заказов с помощью мобильного терминала на базе iOS или Android
Управление приготовлением блюд
iiko помогает управлять процессом приготовления, учета и подачи блюд, документируя каждый этап производства, а также осуществлять контроль над персоналом. «Умные» технологические карты и гибкая мотивация для всех сотрудников заведения позволят добиться устойчиво высокого качества вашей кухни.
Что понадобится?
- iikoKitchen — учет и контроль выпуска готовых блюд
- iikoSousChef — управление очередью заказов, контроль времени приготовления и подачи блюд
- iikoShelfManager — контроль времени приготовления и сроков хранения блюд на линии раздачи ресторана быстрого сервиса
Склад, Персонал, Финансы
Как только на кассе пробивается чек, продукты, из которых состоят заказанные блюда, автоматически списываются со склада, а вы можете увидеть текущие остатки и себестоимость. И наоборот, если вы нашли и исправили ошибку в документе двухнедельной давности, программа мгновенно пересчитает остатки на складах, скорректировав фудкост.
iiko не только автоматически считает зарплату и мотивирует сотрудников работать с максимальной отдачей, но и помогает наладить правильные коммуникации между руководством, персоналом и гостями.
В iiko реализован полный контур управленческого учета на основе данных, поступающих в систему в реальном времени. Удобный интерфейс выгрузки данных в 1С поможет вам всегда вовремя сдавать необходимую отчетность.
Что понадобится?
- iikoOffice — автоматизация управления складом, персоналом, финансами
- iikoVideoSecurity — событийное видеонаблюдение
- iikoMonitoring — удаленный контроль над продажами в ресторане
Ваш офис там, где ваш ноутбук
Получайте любую информацию о деятельности предприятия в том месте и в то время, когда вам это нужно! Данные по всем участкам бизнеса доступны в реальном времени, вы всегда можете быстро оценить реальную ситуацию и быстро принять необходимые меры!
- iikoDashboard — on-line отчетность по бизнесу на экране мобильного устройства Apple
- iikoTopDesk — интернет-сервис для удаленного контроля бизнеса
- SmartReport — альтернативное решение для получения on-line отчетности на мобильное устройство Android
Источник: it-ark.ru