В Windows 10 есть много полезных функций, которые многие из нас вообще не используют. Одной простой, но недостаточно используемой функцией является Общая папка, и если вы никогда ранее не использовали эту функцию, сегодня мы расскажем вам, как она работает.
Что такое общая папка и что она делает?
Вы, вероятно, заметили папку Public на вашем компьютере хотя бы один раз, но никогда не использовали ее раньше. Изначально папка Public была функцией Windows Vista, но Microsoft сохранила эту функцию во всех будущих версиях Windows.
Так что же такое Общая папка? Проще говоря, это просто папка, которая доступна всем пользователям вашего ПК. Например, если у вас есть учетная запись администратора и несколько учетных записей пользователей, к этой папке могут обращаться как пользователи, так и администраторы. Эта функция может быть полезна, если обычные пользователи имеют ограниченный доступ к определенным папкам, поэтому, если два пользователя хотят обмениваться файлами или совместно работать над определенным файлом, все, что им нужно сделать, – это переместить этот файл в общую папку.
Установка, настройка DFS. gpupdate, общие папки [Windows Server 2012] #8
Общая папка находится в папке C: Users , и любой пользователь на ПК может получить к ней доступ без каких-либо особых привилегий. Открыв общую папку, вы заметите несколько доступных папок.
Эти папки пусты, и вы можете хранить в них любые файлы. Следует отметить, что доступно несколько скрытых папок. Чтобы показать скрытые папки, сделайте следующее:
- Перейдите на вкладку Вид .
- Когда появится меню, найдите параметр Скрытые элементы и установите флажок .
После включения скрытых папок вы увидите три новые папки. Библиотеки и рисунки общедоступных учетных записей обычно пусты, но папка общедоступного рабочего стола содержит ярлыки для приложений, которые будут отображаться для пользователей, поэтому вы можете изменить его и добавить определенные приложения, которые вы хотите, чтобы все новые пользователи имели на своем рабочем столе.
- ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Как стать владельцем папки в Windows 10
Помимо обмена файлами с другими пользователями на вашем компьютере, общая папка может использоваться для обмена файлами с другими пользователями в локальной сети. Эта функция особенно полезна, если в вашей сети есть компьютеры, отличные от Windows, которые не могут присоединиться к домашней группе.
Помните, что вы можете изменить доступность папки Public в вашей локальной сети. Например, если вы хотите поделиться определенными файлами с пользователями, с которыми вы используете компьютер, но не хотите делиться ими с другими членами вашей локальной сети, вы можете отключить общий доступ к общей папке, выполнив следующие действия:
- Нажмите Windows Key + S и введите расширенный доступ. Выберите Управление расширенными настройками общего доступа в списке результатов.
- Вы должны увидеть три доступные группы: частные, гостевые или общедоступные и все сети. Нажмите на группу Все сети , чтобы развернуть ее.
- В разделе Общий доступ к общим папкам вы можете включить или отключить общий доступ к общим папкам по локальной сети. Помните, что папка «Public» всегда будет доступна пользователям, которым вы предоставляете доступ к своему ПК.
Как упорядочить файлы и папки?
Общая папка – это простая и иногда полезная функция, особенно если вы используете компьютер совместно с несколькими другими пользователями. Если у вас есть учетная запись администратора и вы используете компьютер совместно с другими пользователями, которые имеют ограниченный доступ к файлам и папкам, использование общей папки может быть самым простым и быстрым способом обмена файлами с ними.
Источник: generd.ru
Что такое папка «Общие» и для чего она нужна?
Папка «Общие» впервые была представлена в Windows Vista, и с тех пор она есть в каждой версии Windows. У нее так много функций – это простая папка, которая может быть полезна в определенных случаях. Чтобы помочь вам понять, что же это за папка такая и в каких случаях она может пригодиться, мы создали данное руководство, из которого вы узнаете все что нужно.
Что такое папка «Общие» в Windows?
Папка «Общие» находится в директории C:UsersPublic во всех версиях Windows. У всех учетных записей пользователей, зарегистрированных в Windows, есть к ней доступ. Именно поэтому она называется «Общие». Проще говоря, все файлы и папки в C:UsersPublic доступны каждому пользователю одного компьютера.
В зависимости от настроек сетевого общего доступа, эта папка и ее содержимое могут также быть доступны с других компьютеров и устройств, которые являются частью одной сети.
А что находится внутри этой папки?
По умолчанию папка «Общие» содержит следующие папки: «Общая музыка», «Общие видеозаписи», «Общие документы», «Общие загруженные файлы» и «Общие изображения». В зависимости от версии Windows, которую вы используете, эти папки могут содержать образцы музыкальных, видео и графических файлов. Это в случае с Windows 7, но в Windows 8 все эти папки пустые.
Общая папка также содержит ряд скрытых папок: «Избранное» (в Windows 7), «Библиотеки», «Общедоступные аватары» (есть только в Windows 8) и «Общий рабочий стол». По умолчанию эти папки пустые во всех версиях Windows.
Папки «Общая музыка», «Общие видеозаписи», «Общие документы», и «Общие изображения» являются частью стандартных библиотек в Windows. Таким образом, все, что вы поместите в них, будет легко доступно и проиндексировано Windows.
Общие папки могут быть удалены из вашей библиотеки, если вы не планируете использовать их.
Для чего нужна папка «Общие»?
Основное назначение этой папки заключается в быстром обмене файлами и папками между учетными записями пользователей на одном компьютере или с другими компьютерами и устройствами в сети.
Использовать эту папку или нет – личный выбор каждого. Мне она не нужна, но это не означает, что она не пригодиться и вам. Например, если ваш компьютер используют другие члены семьи, и у каждого из них есть своя учетная запись, вы можете использовать папку «Общие» для обмена файлами между всеми этими пользовательскими учетными записями. Все, что вы поместите в эту папку, станет доступно из-под других учетных записей. Каждый может внести изменения в любой файл, и как только изменения будут сохранены, они станут доступны остальным пользователям.
Папку «Общие» можно использовать для обмена файлами с другими компьютерами в вашей сети. Это может быть особенно полезно при совместном использовании файлов с пользователями, на компьютерах которых установлена операционная система не от Microsoft.
Как открыть доступ к папке «Общие» другим пользователям вашей сети?
Чтобы включить или отключить совместное использование этой папки, необходимо открыть панель «Дополнительные параметры общего доступа».
Большинство пользователей Windows игнорируют папку «Общие», в том числе и я. Но это связано с тем, что мой компьютер использую только я. Однако на компьютере вашей семьи или на работе, вы действительно можете извлечь выгоду из этой особенности. Так что не стесняйтесь использовать ее, если она может принести пользу для вашей продуктивности.
Источник: windowstips.ru
Что важно при совместном использовании файлов в домашней сети Windows
Windows позволяет легче чем когда-либо предоставлять доступ к документам, музыки, фотографий и других файлов пользователям дома и в офисе.
Ознакомление с домашней группой: легкий доступа дома
Самый простой способ предоставить общий доступ к файлам в домашней сети – создать домашнюю группу или присоединиться к ней.
Что такое домашняя группа? Это группа компьютеров с общим доступом к изображениям, музыке, видео, документов и даже принтеров. Для участия в домашней группе компьютер должен работать под управлением операционной системы Windows.
При настройке домашней группы или присоединения к ней пользователь указывает системе Windows, к каким папкам или библиотек следует предоставить доступ, а какие оставить личными. Windows автоматически переключает настройку.
Другие пользователи не могут вносить изменения в файлы, к которым открыт общий доступ, если они не имеют соответствующего разрешения. Доступ к домашней группе можно ограничить паролем, который можно изменить в любой момент.
Домашняя группа доступна во всех выпусках операционной системы Windows. Однако, в выпусках Home Basic и Starter можно только присоединиться к домашней группе, а создать ее нельзя. Компьютеры, принадлежащие к домену, могут присоединиться к домашней группе, но не могут предоставлять общий доступ к файлам. Они могут только получать доступ к файлам, к которым предоставляют доступ другие пользователи.
Общий доступ всем, некоторым или никому
Домашние группы – это быстрый и удобный способ автоматического совместного доступа к музыке, изображений и другого содержимого. Но что делать с файлами и папками, доступ к которым не предоставляется автоматически? Что делать, когда вы в офисе?
Вот когда новое меню Разрешить общий доступ для может пригодиться.
С помощью меню «Разрешить общий доступ для» можно выбрать отдельные файлы и папки и предоставить другим пользователям доступ к ним. Параметры, отображаемых в меню зависят от типа выбранного элемента и типа сети, к которой компьютер.
Чаще всего в меню отображаются следующие пункты.
- Ни один. Этот параметр делает элемент личным, и только вы будете к нему доступ.
- Домашняя группа (чтение). Этот параметр делает элемент доступным в домашней группе только для чтения.
- Домашняя группа (чтение / запись). Этот параметр делает элемент доступным в домашней группе для чтения и записи.
- Определенные пользователи. Этот параметр открывает мастер совместного использования файлов, позволяющий выбрать отдельных пользователей для предоставления им общего доступа к элементам.
Назначение разрешений
Заметьте, что в Windows можно решать не только, кто сможет просматривать файл, и что получатели смогут делать с ним. Это определяют разрешения.
Существуют три возможных варианта:
- Чтение Параметр «смотреть, трогать». Получатели могут открывать файл, но не могут его изменять или удалять.
- Чтение / запись. Параметр «делать все, что угодно». Получатели могут открывать, изменять или удалять файл.
К чему предоставлен доступ
В Windows можно легко узнать, к чему предоставлен доступ, а к чему – нет, в области сведений проводника. (Чтобы открыть Проводник, нажмите кнопку Пуск и выберите имя пользователя.)
- Просто щелкните папку или файл. В области сведений в нижней части окна указывается, предоставляется к элементу доступ и кому он предоставляется.
- В проводнике отображаются файлы, к которым вы предоставили общий доступ, а также файлы, в которых доступ вам предоставили другие пользователи.
Альтернатива – доступ к общей папке
Меню «Разрешить общий доступ для» предоставляет самый простой и легкий способ совместного использования элементов в Windows. Но, есть и другой способ – общие папки.
Такие папки можно сравнить с общим хранилищем. При копировании файла или папки к такой общей папки, папка или файл становится сразу доступна другим пользователям на компьютере или в сети.
Общие папки находятся в каждой вашей библиотеке. К примерам можно отнести совместные документы, общий музыку, общие изображения и общие видеозаписи Общий доступ к общим папкам отключен по умолчанию (кроме домашней группы).
Общие папки содержатся в библиотеках Windows.
Зачем использовать общие папки
Общие папки удобны, если нужно временно предоставить доступ к документу или иного файла нескольким пользователям. Также это удобный способ отслеживания, к каким файлам общего доступа. Если файл в этой папке, к нему предоставляется доступ.
Какие недостатки имеют общие папки
Нельзя ограничить доступ только к некоторым файлам в общей папке. Можно предоставить доступ ко всем элементам или к каким. Также нельзя настраивать разрешения. Но если это не имеет большого значения, то общие папки – это удобный альтернативный способ совместного использования файлов.
Источник: windows-school.ru