Hr программа что это

Содержание

Как создать набор HR-технологий, программ и сервисов, который обеспечит вашему бизнесу преимущество

Используйте это руководство, для того, чтобы узнать о различных видах программного обеспечения для управления персоналом, представленных на рынке, о спектре предлагаемых ими функций и как выбрать наиболее подходящие программы для вашего бизнеса.

Чтобы привлекать и удерживать лучших сотрудников, вашему бизнесу необходим эффективный и надежный набор HR-технологий.

Что такое набор HR-технологий

Набор HR-технологий — это набор интегрированных цифровых инструментов, поддерживающих бизнес-функцию HR. Инструменты в наборе HR-технологий могут выполнять традиционные транзакционные задачи (например, администрирование заработной платы и управление льготами), освобождая HR-специалистов для сосредоточения на стратегических задачах. Они также могут предоставлять подробные отчеты, которые помогают в принятии решений, связанных с более крупными целями компании, такими как удержание и повышение вовлеченности сотрудников.

Еще совсем недавно, HR, как функция, в основном вел записи о сотрудниках, и обеспечивал соблюдение нормативных требований. Сегодня же HR признан стратегической бизнес-функцией с рядом обязанностей, включая подбор персонала, адаптацию, обучение, планирование преемственности и многое другое.

Итак, как вы можете начать процесс создания идеального набора кадровых технологий для вашего бизнеса? Для начала, проведите анализ размера вашей организации (сотрудников и доходов) и текущих HR-процессов, а также стратегического понимания HR-технологий на рынке.

Оцените HR-процессы вашего бизнеса.

Чтобы собрать правильный набор технологий, вам нужно сначала узнать о требованиях вашей команды.

Попробуйте это упражнение со своей командой:

  • Вместе с членами вашей команды наметьте этапы общих HR-процессов (подумайте о найме и собеседовании для открытой вакансии, обязательном обучении или любых других процессах, которые регулярно контролирует отдел).
  • Запишите каждый шаг данного процесса на стикерах или используйте интерактивную панель (whiteboard), чтобы создать визуальный рабочий процесс.
  • Попросите членов вашей команды назвать шаги или рабочие процессы, которые им кажутся сложными. Это поможет вам обнаружить уязвимые места (например, ручные процессы или перебои в общении), мешающие эффективности вашей команды.
  • Помните об этих проблемных местах как об областях, которые нужно улучшить при выборе HR-технологий.

Три области HR, которые должен поддерживать ваш тех. набор

Программное обеспечение для управления человеческими ресурсами — это большая категория, которая включает:

  • Системы отслеживания кандидатов,
  • ПО для управления льготами,
  • Программное обеспечение для метода оценки 360 градусов,
  • ПО для управления персоналом и многие другие инструменты.

Вместо того чтобы теряться в нюансах каждой подкатегории, сосредоточьтесь на трех основных областях: администрирование, управление кадровым потенциалом и управление персоналом.

1. Кадровое делопроизводство

Административную функцию HR можно рассматривать как традиционные обязанности отдела кадров. Инструменты, которые выполняют задачи, связанные с администрированием, включают ПО для платежной ведомости и ПО для управления льготами. Давайте рассмотрим каждое из них.

Что такое программа для платежной ведомости

ПО для платежной ведомости помогает вашему бизнесу отслеживать и автоматизировать расчет заработной платы. ПО для платежной ведомости рассчитывает общую компенсацию за определенный период, снимает эту сумму с банковского счета компании и переводит средства сотрудникам одним щелчком мыши. Многие инструменты также включают функции учета рабочего времени, налогового управления и отчетности.

ПО для платежной ведомости может помочь вашему бизнесу с такими задачами, как:

  • Отслеживание времени
  • Начисление заработной платы
  • Налоговые вычеты
  • Отчетность / аналитика
  • Прямой перевод

Когда покупать ПО для платежной ведомости

ПО для платежной ведомости должно быть одним из первых, или скорее всего, даже самым первым инструментом, в который инвестирует ваш бизнес. Причина этого проста: даже если у вас есть только один сотрудник, не считая вас, он должен получать фиксированную и своевременную оплату.

Ознакомьтесь с нашей категорией “Платежная ведомость”, чтобы найти нужную программу.

В чем преимущества программного обеспечения для управления льготами

Программы для управления льготами делают регистрацию и управление льготами простым процессом, как для работодателей, так и для сотрудников. Как правило, они также отслеживают данные об оценке стоимости и соответствии требованиям.

ПО для управления льготами решает следующие задачи:

  • Регистрация онлайн
  • Страхование здоровья / жизни
  • Пенсионный план
  • Управление вычетами

Когда покупать ПО для управления льготами

Большинство покупок ПО для управления льготами происходит, когда на предприятии работает более 500 сотрудников. Тем не менее, малые предприятия также могут извлечь выгоду из таких инструментов, поскольку они дают сотрудникам возможность регистрироваться на льготы и самостоятельно изменять параметры (вместо заполнения формы для HR, чтобы ввести ее вручную).

2. Управление кадровым потенциалом

Управление кадровым потенциалом включает в себя задачи, связанные с привлечением, наймом и удержанием качественных сотрудников. Другими словами: компонент управления кадровым потенциалом при найме ориентирован на рост и поддержание конкурентоспособной рабочей силы. Существует множество инструментов, которые выполняют эти функции, но наиболее распространенными из них являются Отслеживание кандидатов, и Оценка эффективности работы. Давайте рассмотрим каждое из них.

Что такое программы для отслеживания кандидатов?

ПО для отслеживания кандидатов упрощает процесс управления заявками на вакансию. Оно помогает рекрутерам управлять вакансиями, собирая информацию о кандидатах в организованную базу данных.

ПО для отслеживания кандидатов помогает вашему бизнесу в таких вещах, как:

  • Отслеживание кандидатов
  • Составление профилей кандидатов
  • Поиск резюме
  • Расписание интервью
  • Разбор резюме

Когда покупать ПО для отслеживания кандидатов:

ПО для отслеживания кандидатов особенно полезно для предприятий, которым требуется большой набор персонала. Ознакомьтесь с нашим Гидом для покупателей программного обеспечения для отслеживания кандидатов, чтобы узнать, как найти подходящее.

Что такое программы для оценки эффективности работы?

ПО для оценки эффективности работы упрощает процесс отслеживания и анализа производительности сотрудников. Менеджеры могут использовать этот инструмент для постановки индивидуальных и командных целей, а также для создания индивидуальных планов развития.

Программное обеспечение для оценки эффективности работы помогает вашему бизнесу таким способом:

  • Обратная связь по методу 360 градусов
  • Постоянное отслеживание производительности
  • Постановка задачи / цели
  • Отслеживание истории оценивания
  • Самооценка

Когда покупать ПО для оценки эффективности работы:

Мы рекомендуем использовать этот инструмент, когда развитие сотрудников становится главным приоритетом для вашей организации. Ознакомьтесь с нашим Гидом для покупателей программного обеспечения для оценки эффективности работы, чтобы найти программу.

3. Управление персоналом

Управление персоналом — это область HR, которая оптимизирует производительность организации за счет распределения ресурсов. Хотя управление персоналом в каждом бизнесе выглядит по-разному, обычно оно предполагает использование анализа данных для планирования, составления бюджета или прогнозирования. Инструменты, которые выполняют задачи управления персоналом, включают в себя программное обеспечение для отслеживания посещаемости и программное обеспечение для HR-аналитики. Давайте подробнее рассмотрим каждое из них.

Читайте также:
Что за программа vimeo

Что такое программы для отслеживания посещаемости?

ПО для отслеживания посещаемости учитывает рабочее время и посещаемость сотрудников. Эти инструменты управления временем позволяют пользователям контролировать расписание сотрудников, их отсутствие, отпуски, отслеживать сверхурочные работы.

ПО для отслеживания посещаемости решает следующие задачи вашего бизнеса:

  • Отсутствие на работе
  • Отслеживание времени
  • Отчетность / аналитика
  • Расписание сотрудников
  • Календарь

Когда покупать ПО для отслеживания посещаемости:

ПО для отслеживания посещаемости обычно внедряется предприятиями на раннем этапе, в основном потому, что вручную отслеживать время и посещаемость для более чем 50 сотрудников становится серьезной административной нагрузкой. Ознакомьтесь с нашим Гидом для покупателей программного обеспечения для отслеживания посещаемости, чтобы узнать, как искать инструмент.

Что такое программы для HR-аналитики

ПО для HR-аналитики разработано, чтобы помочь вашему HR-отделу принимать решения на основе данных. Подобно программному обеспечению для бизнес-аналитики, инструменты HR-аналитики могут собирать огромные объемы данных, обрабатывать их и анализировать на предмет значимых тенденций.

Программное обеспечение для HR-аналитики помогает решать разные бизнес-задачи, в том числе:

  • Сбор данных
  • Визуализация данных
  • Панели управления
  • Отчетность
  • Предиктивная аналитика
  • Кадровое планирование

Когда покупать ПО для HR-аналитики:

Поскольку программное обеспечение для HR-аналитики собирает данные из других ваших систем (платежная ведомость, отслеживание посещаемости и т. д.), не спешите инвестировать в этот инструмент, пока ваша компания не встанет на ноги, а ваш технологический набор не будет готов.

Как эти инструменты взаимодействуют друг с другом

В идеале программы для HR должны взаимодействовать друг с другом посредством встроенных интеграций, сторонних платформ или открытого интерфейса прикладного программирования (API).

При выборе инструментов помните о совместимости, потому что интеграция между ними может иметь значительные преимущества.

Преимущества интегрированного технологического набора:

  • Снижение затрат на IT
  • Доступ к данным
  • Коммуникация и сотрудничество
  • Более точные данные

Мы упоминали, что программное обеспечение для HR-аналитики собирает данные из других инструментов. Это отличный пример того, как программы могут функционировать одновременно.

Например, система отслеживания посещаемости может предоставлять данные о работе сотрудников и расписании праздников, что может помочь менеджерам более эффективно составлять графики. Точно так же данные из системы отслеживания кандидатов могут выявить закономерности при приеме на работу или найме, которые впоследствии повлияют на удержание, производительность и удовлетворенность сотрудников.

Когда дело доходит до подготовки стратегий для HR-инициатив (таких, как повышение вовлеченности сотрудников или оптимизация процесса привлечения специалистов), необходимы точные данные.

На этом этапе вы, вероятно, задаетесь вопросом, как действовать дальше. Не волнуйтесь — мы собрали четыре последних соображения, которые нужно учитывать при оценке инструментов и вендоров по HR-технологиям.

1. Размер вашего бизнеса: размер вашей организации является одним из наиболее важных факторов при выборе программных инструментов. Потребности в кадрах различны для малых предприятий и крупных корпораций. Например, малый бизнес может нанять менее 10 человек в течение года, в то время как крупное предприятие может нанять более 100 человек, это означает, что мощная система по управлению кандидатами является более высоким приоритетом для последнего.

2. Возможности интеграции программного обеспечения: как мы уже говорили выше, у интегрированного набора есть свои преимущества. Большинство инструментов предлагают встроенную интеграцию (прямое соединение между двумя или более приложениями), но вы также можете подключить свои инструменты через сторонние платформы.

3. Ваша отрасль: большинство инструментов HR ориентированы на конкретные функции, а не на отрасль. Тем не менее, по-прежнему рекомендуется выбрать вендора, который работает с предприятиями вашей отрасли, чтобы вы могли положиться на его опыт в постоянно меняющихся требованиях соответствий.

4. Что говорят ваши коллеги: Один из способов сэкономить время во время поиска и выбора программного обеспечения — это посмотреть отзывы реальных пользователей. Вы можете найти обзоры инструментов, которые вы рассматриваете, на различных платформах (например, на нашей!). Важно отметить, что обзоры полезны только в правильном контексте, поэтому по возможности сосредоточьтесь на рекомендациях компаний аналогичного размера в вашей отрасли.

Источник: picktech.ru

HR Manager — HRM App

Менеджер по персоналу — приложение системы управления человеческими ресурсами — это операция в организациях, предназначенная для повышения производительности сотрудников для достижения желаемых целей и задач работодателя. Он разработан для бизнеса, управления компанией и управления персоналом (например, набор, отбор сотрудников, правильное направление, роль, развитие навыков и производительность сотрудников).

Помимо веб-сайта, у него есть приложения для Android и iOS. Для использования приложения для Android сначала необходимо приобрести исходный код веб-сайта.

Самым важным преимуществом наших приложений для Android является то, что вы можете использовать их на любом интеллектуальном устройстве. Вы можете управлять всей системой управления персоналом в любое время из любого места через наше веб-приложение или приложение для Android. Это простая и быстрая безопасная система в использовании.

Пожалуйста, посетите веб-сайт для получения подробной информации: https://www.bdtask.com/hrms-software.php

Особенности программного обеспечения HRMS:

Мониторинг и отслеживание действий
Система push-уведомлений
Предоставление точной истории бухгалтерской книги
Легко сканировать посещаемость по QR-коду
Создать профиль сотрудника
Легко контролировать действия сотрудников
Предоставьте важное уведомление
Создание почасовой истории ударов
Генерировать посещаемость сотрудников
Легко увидеть посещаемость сотрудников

Преимущество использования приложения HR Manager:

Повысить эффективность HR-команды:

За деятельностью каждого сотрудника можно следить с помощью приложения «Менеджер по персоналу». Поэтому они останутся верными своим работам. Это повысит не только их собственную эффективность, но и эффективность их HR-команды.

Удобный мониторинг активности сотрудников:

Все легко контролировать с помощью этого приложения. Куда бы вы ни пошли, оттуда вы увидите все методы работы сотрудников. Так что вам не нужно ни о чем беспокоиться. Оттуда вы можете контролировать все, что действительно очень впечатляет.

Вы сможете контролировать все с помощью этого программного обеспечения для управления персоналом, поэтому вам не нужно назначать отдельную встречу с сотрудником. Это сэкономит и ваши деньги, и время.

Повысить производительность сотрудников:

Обратная связь с сотрудниками и оценка эффективности работы сотрудников — две важные задачи любой организации. Иногда бывает сложно отслеживать работу сотрудников и давать им обратную связь. Системы управления человеческими ресурсами позволяют вам постоянно записывать, отслеживать и оценивать свою работу. Простые и частые практики реагирования помогут сотрудникам улучшить себя и будут способствовать успеху организации.

Устраняет человеческий фактор:

Еще один главный источник ненужных бизнес-расходов — человеческий фактор. Системы управления человеческими ресурсами снижают вероятность распространенных ошибок, таких как двойные записи, и дают сотрудникам возможность перепроверить свою работу на наличие любых возможных типов.

Обеспечьте конфиденциальность и безопасность данных:

Управление базами данных сотрудников с помощью этого программного обеспечения HRMS более безопасно, чем управление традиционными бумажными документами. Программное обеспечение для управления человеческими ресурсами позволяет вам централизованно управлять и получать доступ ко всем данным и документам сотрудников через единую платформу.

Помогите принять правильное решение:

Использование этого приложения HR Manager предоставляет вам точные сведения о производительности сотрудников и другие сведения об организации. Эти данные помогут вам разработать эффективные программы для поддержания вовлеченности сотрудников и повышения общей производительности. Имея всю соответствующую информацию, сотрудникам высокого уровня будет легче принимать решения от имени организации.

Источник: play.google.com

9 программ для поиска сотрудников

Сегодня на рынке существует более ста программ, так или иначе связанных с поиском сотрудников и управлением персоналом. Большинство из них — разработки крупных компаний для собственных нужд или же продукты молодых стартапов.

Читайте также:
Финансовая программа старт hyundai что это

Почти все программы используют в работе от 20 до 50 сайтов с базами резюме (job.ru, rabota.ru, zarplata.ru, hh.ru, joblist.ru, rabota.mail.ru, rjb.ru, resume-bank.ru, resuminka.ru, job.ws и др.). Большинство из современных систем могут адаптироваться под пользователя, под специализацию и масштаб компании, а также, что немаловажно для российских реалий, интегрироваться с платформой 1С.

1. E-Staff Рекрутер

В чем польза: автоматическое размещение вакансий, поиск резюме на профессиональных порталах.

E-Staff — одно из старейших и самых популярных ПО на рынке. Софт можно использовать и как комплексную программу для сотрудника HR-отдела, и как универсальный инструмент для крупных кадровых агентств. Интернет-модуль имитирует действия человека, экономя время и усилия на заполнение форм и обработку результатов, выдаваемых сайтами.

В число опций входит автоматическая публикация вакансий на сайтах по поиску работы (в основном списке их более 40) и сбор откликов от соискателей. Программа ведет учет клиентов, вакансий и заявок. Существует функция отправки резюме и сообщений по настроенным шаблонам, достаточно удобный поиск резюме по заданным критериям. Для руководства ведется статистика по работе рекрутерской кампании и по занятости сотрудников. Разумеется, есть функция импорта резюме кандидатов из почтовых сервисов и документов Word или OpenOffice и интеграция с другими системами (Босс-Кадровик, 1С, SAP, WebSoft, WebTutor).

Цена вопроса: от 7000 руб.

2. Experium

В чем польза: полный цикл ведения рекрутинговых проектов.

Программа удобна в использовании, в ней учтены все мелочи и нюансы работы HR-специалистов. Сервисные возможности позволяют публиковать и анализировать вакансии на популярных сайтах, собирать отклики прямо из программы, создавать и вести базу данных не только кандидатов, но и собственных специалистов компании. Это не только софт для рекрутинга, но и полноценная программа для управления внутренними ресурсами: здесь можно хранить данные об организационной структуре и сотрудниках компании, работать с массивами документов в текстовых и графических форматах, формировать отчетность по любым параметрам. Ежедневник Experium синхронизируется с Outlook, Mozilla или Google-календарем.

Цена вопроса: до 25 пользователей — бесплатно.

3. Рекрутер

В чем польза: рассчитана на работу с большим количеством вакансий и заказчиков.

Разработчики явно сэкономили на дизайне, поэтому программа не способна поразить воображение. Но при этом она достаточно полезна в работе с вакансиями и соискателями. «Рекрутер» позволяет вести учет всей информации о кандидатах, работодателях, собеседованиях и тестированиях, платежах и договорах, рекомендациях и письмах. К «полезностям» программы следует отнести: организацию конкурсного отбора, рейтингование кандидатов и сотрудников, автоматизацию деловой переписки, возможность интеграции с веб-сайтом, упрощение контроля над договорами и платежами, удобную в мониторинге базу данных.

Цена вопроса: от 15 000 руб.

4. Резюмакс

В чем польза: онлайн-сервис для HR-менеджеров и соискателей.

На первый взгляд, эта программа едва перескочила кустарный уровень развития. На деле софт может приятно удивить очевидной простотой и функциональностью. Предусматривает создание на сайте компании раздела, который способен автоматически размещать вакансии, принимать анкеты соискателей и проводить предварительное тестирование.

Базовые опции: уведомление о поступлении новых кандидатов, размещении новых заявок или проведении собеседований. Автоматический ответ по электронной почте, вполне вменяемый поиск данных по заданным критериям и ключевым словам. А главное преимущество — это облачный сервис, где нет привязки к конкретным машинам: работайте из дома, в дороге, из другого офиса. Также можно отметить мультиязычный интерфейс, поддержку HR-XML, возможность настройки на несколько системных уровней, когда каждый пользователь имеет индивидуальный доступ к тем функциям, которые ему предоставлены.

Цена вопроса: от 50 000 руб. (или 3000 руб./мес.)

5. Staffery 2009

В чем польза: приложение для управления данными и отслеживания информации об образовании, профессиональном опыте и навыках сотрудников.

Программа значительно упрощает работу HR-специалистам компании. Помимо хранения персональных данных облегчает быстрый поиск сотрудников по выбранным вручную критериям. Также позволяет сотрудникам самим вносить изменения в свою персональную карточку или резюме. Приложение сертифицировано корпорацией Microsoft в ходе тестирования партнерских продуктов.

Цена вопроса: 8499 руб.

6. Oracle Taleo Cloud Service

В чем польза: одна из самых комплексных, продвинутых и новейших облачных платформ в HR-сфере.

Софт способен накапливать всю информацию о сотрудниках на протяжении их трудовой биографии, очень приличная навигация по кадровому потенциалу компании. На основании собираемых данных программа позволяет прогнозировать возможные потребности в специалистах различных отраслей (хотя прогноз получается приблизительным). Это Oracle, так что интерактивная структура приложения предназначена для компаний самого широкого масштаба и из любых отраслей. Taleo — один из мировых лидеров по числу пользователей.

Цена вопроса: от 95 USD

7. Microsoft Dynamic CRM Кадровое агентство

В чем польза: это Microsoft

Как и в любой продукции этого трепетно любимого продвинутыми пользователями разработчика, здесь все просто, надежно и даже красиво. Решение типовых отраслевых задач в сфере рекрутинга: подбор сотрудников, автоматизация взаимодействия работодателя и соискателей, контроль сроков исполнения контрактов, контроль заказов руководителей компаний и др. К очевидным плюсам можно отнести ведение общей базы данных, касающейся обращений, договоров, вакансий, использования автоматизированного подбора соискателей и кандидатов по конкретным параметрам. Для HR-менеджеров настроена автоматизация их повседневной работы, удобная навигация, быстрый доступ к информации о наличии свободных вакансий, мониторинг выполнения задач и т д.

Цена вопроса: индивидуально рассчитывается через калькулятор на сайте

8. 1С: Предприятие 8. Кадровое агентство

В чем польза: это 1С.

Основная функция модуля — автоматизация повседневной работы в рекрутинговых и кадровых агентствах. Максимально упрощены процессы оценки профессиональных знаний, умений, индивидуальных качеств кандидатов. При разработке ПО ставилась задача облегчить бизнес-процессы рекрутинговых агентств и кадровых служб, автоматизировать взаимоотношения между клиентами и компанией.

Не самый удачный с точки зрения юзабилити, но один из самых адаптированных под российские условия сайт. В число сильных сторон входит ведение общей информационной базы кандидатов на вакансии, автоматическое сопоставление требований работодателей и возможностей соискателей. Целевой аудитории — HR-менеджерам — софт предлагает удобную обработку информации, повышение оперативности в управлении работой и снижение вероятности ошибок при работе с клиентами.

Цена вопроса: от 15 000 руб.

9. Molga (SAP)

В чем польза: молодое детище известной международной компании SAP AG.

Для всех корпоративных пользователей SAP и без описания понятно, как выглядит очередной модуль этой глобальной системы. Для непосвященных любое описание излишне, к тому же малый и средний бизнес от покупки решений этой компании все равно откажется из-за неподъемного бюджета. Приложение, помимо поиска и подбора сотрудников, включает в себя разработку оптимальной модели управления персоналом, унификацию процессов расчета заработной платы, учет стратегии предприятия, касающейся вопросов HR и многое другое.

Цена вопроса: от 3 000 000 руб. (базовая функциональность)

Источник: kontur.ru

Автоматизации HR-процессов

Успех любого бизнеса во многом зависит от системы управления персоналом. Сегодня же, чтобы эффективно управлять людьми, важно даже не ввести автоматизацию, а вывести ее на надлежащий уровень. Автоматизация HR-процессов с сервисом JCat позволит увеличить эффективность работы с кадрами в несколько раз.

Как увеличить эффективность HR-процессов

Для начала нужно принять тот факт, что без автоматизации ни одна крупная компания уже не может эффективно работать. Такое мнение подтвердили участники исследования, которое проводила компания SilkRoad – один из ведущих разработчиков систем управления ценными кадрами. 72% оппонентов (специалисты, менеджеры, директора отдела HR) согласились с тем, что отсутствие автоматизации в отделе HR негативно влияет на эффективность и продуктивность работы предприятия в целом.

Читайте также:
Hybrid accessory что это за программа на Андроид xiaomi

Несмотря на высокие результаты, многие российские компании игнорируют важность автоматизации в отношении управления персоналом. Как отмечает Андрей Облов, ведущий эксперт сервиса интернет-рекрутмента HeadHunter, на Западе уже давно и серьезно автоматизировали все задачи: начиная от найма новых работников и кадрового учета, заканчивая адаптацией сотрудника на рабочем месте, его системы обучения и оценки качества работы. В то время как в нашей стране максимум, что автоматизировано, – расчет зарплаты. Более того, есть предприятия, на которых до сих пор все делается вручную (и это 15% российских компаний!).

Также эксперты HeadHunter отмечают, что каждая пятая бизнес-организация в России (данные за 2015 год) уже автоматизировала такие процессы, как:

  • обучение кадров;
  • коммуникации внутри компании;
  • оценка персонала.

Также эксперты выделили основные популярные программы, которые способны автоматизировать задачи, которые стоят перед специалистами по HR:

  • размещение вакансий в интернете;
  • отбор кандидатов среди тех, кто откликнулся;
  • обучение персонала;
  • составление графика работы сотрудников;
  • расчет заработной платы, надбавок, премиальных и прочих поощрений.

Казалось бы, что мешает всем компаниям подключиться к автоматизации? Андрей Облов дал ответ и на этот вопрос: это достаточно затратно и требует время для внедрения. Однако эксперт тут же добавляет, что все финансовые и временные затраты достаточно быстро окупаются. Кроме того, автоматизировав рутинную работу, у специалистов по HR появится больше времени на выполнение более интересных проектов.

Автоматизированный рекрутинг

Поиск хороших сотрудников, особенно узкопрофильных специалистов, часто отнимает много времени и сил. Но с программами автоматизированного подбора персонала эффективность процессов рекрутинга увеличивается в несколько раз. Их суть заключается в том, что на специальных площадках размещаются объявления о поиске необходимых кандидатов. А обо всех откликах соискателей специалист по HR будет проинформирован автоматически. Также в автоматическом режиме можно найти подходящие резюме, которые выложены сторонними базами.

Специалисты компании Capterra, которая занимается индивидуальным подбором программного обеспечения для бизнеса, провели исследование. Его оценки при использовании предприятиями подтверждают эффективность процессов автоматизированного рекрутинга в 94% случаев.

Автоматизированное обучение сотрудников

Продвинутые программы позволяют в автоматическом режиме отслеживать, чтобы каждый из сотрудников вовремя получал новые знания и навыки и прокачивал их. А еще эти ПО позволяют управлять ростом внутри компании. Например, определяют лучших кандидатов на повышение, помогают рассчитать премию за отлично выполненную работу и прочее.

Вариантов программного обеспечения есть немало. В нашей стране лидером на рынке выступает SuccessFactors HCM Suite. Она используется для подбора, найма и адаптации новых сотрудников, обучения и развития персонала, оценки продуктивности работы, создание системы поощрений и вознаграждений, а также повышения продуктивности каждого из сотрудников.

Кадровый учет

Хотите, чтобы управление персоналом и кадровая отчетность не доставляли проблем? Используйте программное обеспечение для кадрового учета. При автоматизации технологии можно быстро рассчитать заработную плату, финансовые расходы на сотрудников, налоги, а еще – формировать отчетность для госорганов. Часто такие программы относят не к HR, а больше к бизнес-опциям. Например, 1С, зарплата и управление персоналом 8, БОСС-Кадровик и другие.

Области HR, в которых не обойтись без автоматизации

Аналитики сферы HR провели исследования среди российских предприятий на тему автоматизации различных процессов. Результаты опросов показали, что больше всего в усовершенствовании нуждаются системы кадров и администрирование. На это указали больше 70% респондентов. 67% опрошенных хотели бы ввести в компании автоматизированный учет рабочих смен сотрудников.

Свыше 60% заявили о необходимости автоматизации в системе аналитики HR. О пересмотре алгоритма и процессов выплат компенсаций в организации заявили почти 50% участников опроса. Около 40% выбрали вариант усовершенствования системы обучения и адаптации в коллективе новых сотрудников.

Также во время опросов эксперты выяснили, что почти в 80% организаций провели процесс автоматизации администрирования и системы учета кадров. Около 55% усовершенствовали механизм внутренних коммуникаций. 46% респондентов рассказали о том, что внедрили в компании механизм подсчета отработанных часов сотрудников. Более 40% опрошенных ответили, что в их фирме работает автоматизированный механизм HR-процессов.

Если автоматизация процессов не дает результата

Бывает ли так, что автоматизацию внедрили, а эффективность бизнес-процессов не выросла? Да, бывает. Все дело в том, что автоматизируя работу с персоналом, специалисты по HR часто допускают грубые ошибки:

  1. Не принимают во внимание особенности поколений Y и Z (основоположники теории поколений – Нейл Хоув и Вильям Штраус; в России изучением этого вопроса занимается компания RuGenerations).
  2. Игнорируют оптимизацию временных затрат, которые рабочий персонал закладывает для решения организационно-административных задач.
  3. Не учитывают мнение персонала. Автоматизируя любые рабочие процессы, обязательно нужно вовлекать сотрудников. Они должны понимать и хотеть нововведений.

Часто причина низкого качества управления персоналом кроется в недостаточной вертикально-горизонтальной коммуникации между сотрудниками.

Преимущества автоматизации найма персонала с сервисом JCat

Приняв решение автоматизировать работу рекрутинга, первым делом нужно выбрать подходящую площадку. Выбрав JCat, вы получите такие преимущества:

  1. Разместив всего одну вакансию на площадке компании, вы автоматически размещаете ее на 49 специализированных сайтах (сервис охватывает 99% сайтов о работе).
  2. Все кандидаты будут собраны в одном списке – это удобно и экономит время. Вы можете выбирать кандидатов и проводить кадровый отбор, а история работы по вакансиям будет сохранена в личном кабинете. Каждому кандидату можно присвоить статус, чтобы в дальнейшем при принятии решения быстро найти подходящего соискателя.
  3. Простой и понятный интерфейс позволяет размещать объявления всего за 5 минут. Управлять всеми вакансиями можно с помощью личного кабинета. Хотите продлить, обновить или снять публикацию о найме сотрудников сразу на всех сайтах? Делайте это всего в 1 клик.
  4. Все кандидаты будут собраны в одном списке – это удобно и экономит время. Вы можете выбирать кандидатов и проводить кадровый отбор, а история работы по вакансиям будет сохранена в личном кабинете. Каждому кандидату можно присвоить статус, чтобы в дальнейшем при принятии решения быстро найти подходящего соискателя.
  5. Простой и понятный интерфейс позволяет размещать объявления всего за 5 минут. Управлять всеми вакансиями можно с помощью личного кабинета. Хотите продлить, обновить или снять публикацию о найме сотрудников сразу на всех сайтах? Делайте это всего в 1 клик.
  6. Отвечать кандидатам можно всего в один клик, используя встроенные шаблоны. Также можно придумать свои ответы и сохранить их для дальнейшего использования.
  7. Подключив премиум-аккаунт, можно получать на 300% откликов больше.
  8. Вы будете получать подробный отчет обо всех вакансиях и откликах. С помощью статистики вы всегда будете знать показатели по просмотрам и откликам на объявление, суммарные по всем источникам и по каждому сайту отдельно (за неделю, месяц или весь срок).
  9. Для удобной и быстрой оценки просмотров и откликов за период используйте демонстрационные графики.
  10. На каждом этапе найма персонала вы можете отслеживать кандидатов. Для этого поделите их на группы «Новые», «Подумать», «Телефонное интервью», «Собеседование», «Предложение о работе», «Принят на работу» и не теряйте ни одного из потенциальных сотрудников.
  11. Разместить объявление о поиске сотрудников на сайтах можно по любым отраслям.

Источник: www.jcat.ru

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Загрузка ...
EFT-Soft.ru