Hr link что это за программа

Hr link что это за программа

Электронный кадровый документооборот экономит ваши деньги и время.
HRlink — это центр управления всеми документами сотрудников. Вы полностью контролируете процесс подписания: видите текущий статус по каждому документу и можете отправлять напоминания по sms, email, Whatsapp, Telegram, Viber и API других сервисов. Сотрудникам не нужно осваивать сервис или изучать инструкции: HRlink создан таким простым, что любое действие интуитивно понятно.

Подписание возможно с любого смартфона, компьютера или инфокиоска, а авторизация происходит через sms. HRlink готов к работе сразу после импорта данных о сотрудниках. Преднастроенная интеграция с 1С:ЗУП позволит сделать это в считанные минуты. К другим учетным системам — SAP, 1C, Босс-Кадровик, Битрикс и др. — доступно подключение через API.

Контакты

Если у Вас есть доступ — нажмите «Войти» справа вверху страницы.

Если доступа у Вас нет — нажмите «Получить доступ».

Международная HR Сертификация SPHRi от HRCI

Если у Вас есть доступ — нажмите «Войти» справа вверху страницы.

Если доступа у Вас нет — нажмите «Получить доступ».

Источник: russoft.org

Системы КЭДО: сравнение популярных платформ

Разработчики платформ КЭДО утверждают, что на бумажный обмен работодатель тратит в среднем от 2000 руб. в год на одного сотрудника, и обещают уменьшить в разы затраты компании, если она перейдет на электронный документооборот. В конце 2021 года в Трудовом кодексе появились нормы о правилах ведения электронного обмена, в том числе требования к информационным системам. Соответствие законодательству, интересные интерфейсные решения, сервисное обслуживание — это то, на что стоит обратить внимание при выборе системы для КЭДО.

Попробуйте бесплатно систему КОНСУЛЬТАНТПЛЮС
Попробуйте бесплатно систему КОНСУЛЬТАНТПЛЮС

Какие существуют системы электронного документооборота

Информационная система (ИС) кадрового электронного документооборота должна обеспечивать подписание электронного документа сторонами трудовых отношений, фиксацию этого факта и в последующем хранить документ в соответствии с установленными сроками ( абз. 2 ч. 4 ст. 22.1 ТК РФ ).

Для решения этих задач организации выбирают между тремя группами систем:

• государственной платформой;
• коммерческими продуктами;
• самостоятельно разработанными программами.

Государственная ИС

Запуск государственной программы КЭДО на портале «Работа с России» ожидается 01.09.2022 ( п. 5 Постановления Правительства РФ от 13.05.2022 № 867 ). Она участвовала в эксперименте электронного документооборота в сфере трудовых отношений, который проводил Минтруд РФ в 2021 году, и теперь дорабатывается в соответствии с требованиями участников эксперимента и нового законодательства. Цифровым документооборотом на портале смогут пользоваться все работодатели, достаточно зарегистрировать себя и своих работников на портале и получить электронные подписи.

Как рекрутеры ищут кандидатов на LinkedIn: что такое ключевые слова

Коммерческие ИС

На рынке коммерческих информационных систем уже есть готовые продукты. Мы познакомились с некоторыми из них:

Продукт Разработчик Адрес

Контур	СКБ Контур	https://kontur.ru/diadoc
СБИС	Компания «Тензор»	https://sbis.ru/staff/ekdo
Такском	Такском	https://taxcom.ru/dokumentooborot/kadrovyj-edo/
HR-Link	HRLINK	https://hr-link.ru/
LanDocs	ДСУД ГК ЛАНИТ	https://kedo.landocs.ru/
VK HR TEK	Группа «VK»	https://hrtek.ru/
Jump.Finance	Группа «Тинькофф»	https://jump.finance

Самостоятельно разработанные ИС

При разработке собственной системы КЭДО необходимо реализовать подписание электронными цифровыми подписями в соответствии с требованиями статьи 22.3 Трудового кодекса РФ . Во время подписания программа должна обращаться в удостоверяющий центр, которая выпустила сертификат ЭЦП, и получать сертификат о валидности (о том, что сертификат действителен).

К шаблонам цифровых документов необходимо применить единые требования к составу и форматам электронных документов (ч. 7 ст. 22.1 ТК РФ). Их Минтруд РФ разработает к марту 2023 года.

Также законом № 377-ФЗ от 22.11.2021 об ЭКДО установлено, что платформа работодателя с 01.09.2022 должна взаимодействовать с Единым порталом госуслуг (п. 3 ст. 2 закона). Правила взаимодействия разработает правительство РФ (ч. 5 ст.

22.1 ТК РФ).

И, конечно, информационная система для КЭДО должна обеспечивать хранение надежно и долгосрочно (до 75 лет).

Впрочем, все вышесказанное применяется не только к самостоятельно разработанным продуктам, но и к готовым.

1. Что такое КЭДО, и зачем это нужно.
2. Инструкция: как перейти на КЭДО.
3. Зачем нужно положение о КЭДО и как его составить.

Чем продукты ЭКДО отличаются друг от друга

Рынок уже предлагает большое количество систем для КЭДО. Ориентируясь на требования законодательства и запросы клиентов, разработчики стараются реализовать максимально сервисы КЭДО и становятся во многом похожи друг на друга. Для выбора и сравнения ИС предлагаем использовать следующие критерии:

• сервисное обслуживание;
• наличие различных способов подключения;
• интеграция с учетными системами компании;
• используемые виды подписей;
• возможности интерфейса;
• архивные решения.

Сервисное обслуживание

Техподдержка, помощь во внедрении ЭКДО, готовый пакет локальных актов для утверждения (положения об ЭКДО, уведомление работников и др.), обучение сотрудников — это то, что предлагают сегодня разработчики электронного документооборота в кадрах. Но кто-то готов оказывать поддержку круглосуточно, а кто-то обещает премиум-сервис за дополнительную плату, без ожидания у телефона.

Не требует дополнительной платы:

• круглосуточная поддержка;
• помощь при внедрении ИС;
• обучение сотрудников;
• комплект локальных актов для запуска.

Не требует дополнительной платы:

• круглосуточная поддержка.

За дополнительную плату:

• помощь при внедрении ИС;
• отдельно выделенный телефонный номер поддержки гарантирует ответ без ожидания;
• проверка работников (персональные данные, есть ли долги по налогам и присутствие в черных списках).

Не требует дополнительной платы:

• круглосуточная поддержка;
• помощь при внедрении ИС;
• комплект локальных актов для запуска и помощь юриста;
• работа с самозанятыми, в том числе возможность выплат им.

• поддержка в рабочее время (с 9 до 19);
• комплект локальных актов для запуска.

Способы подключения

Web-версии и мобильные приложения удобны для работников, они смогут подписать документы мгновенно на работе, из любой точки и дома. Все разработчики стремятся иметь оба способа подключения. Хотя кто-то считает наличие мобильного приложения избыточным, достаточно адаптировать web-версию под экран смартфонов и планшетов.

Контур, СБИС, Jump.Finance, Такском, VK YR TEK

Web-версия и мобильное приложение

Интеграция с учетными системами компании

Если для работника удобно, чтобы документы обмена были всегда под рукой, то кадровой службе и бухгалтерии важно, чтобы не пришлось делать двойную работу: создавать документы, например, в 1С, а потом копировать их в систему кадрового документооборота. Все разработчики имеют удобные интеграции, а именно модуль КЭДО для 1С и Open API для других решений.

Работа с ЭЦП

Возможность работать с разными видами ЭЦП предоставляют все разработчики. Удобно создание облачных НЭП и УНЭП для работников прямо в оболочке ИС. Это реализовано у Контур, СБИС, Jump.Finance, Такском, HR-Link, LanDocs, что позволяет создавать эти подписи мгновенно и тут же начинать обмен. В Контуре работать с КЭДО вдвойне удобнее, так как он является одновременно удостоверяющим центром — не придется обращаться в другие компании для выдачи ЭЦП. LanDocs также является удостоверяющим центром для неквалифицированных подписей.

Интерфейсные решения

Дружественный интерфейс, с которым разберется каждый, имеют все платформы КЭДО, впрочем, как и разнообразный функционал. Так выглядит личный кабинет от СБИС:

Типовые задачи создания документов, их подписания и отправки решаются просто — с помощью всех просмотренных ИС. Например, во всех системах для КЭДО присутствуют возможность работы с шаблонами. Например, заявление на отпуск работнику не придется писать самому, он воспользуется готовым шаблоном. В Контуре это реализовано следующим образом:

Важны маркеры для документов, которые позволяют разобраться, в каком статусе находится документ: подписан или нет, что тоже реализовано у всех. Jump.Finance это видит так:

А вот возможность отправить несколько документов одному сотруднику или ознакомить с распоряжением целый отдел предоставляют не все. Функция есть у Контур, Сбис, HR-LINK, LanDocs.

Хочется обратить внимание на возможности создания маршрута документа. Эта функция позволяет не просто осуществить подписания, а автоматизировать кадровые процессы. Например, отправляя работника в отпуск, зададим следующий маршрут: работник заполняет заявление об отпуске, после согласования с руководителем оно отправляется в отдел кадров, где формируется приказ, его подписывает директор, работник, а затем приказ уходит в бухгалтерию для работы с выплатами. Функция создания маршрута есть в LanDocs, Контур, СБИС. Это создание маршрута от LanDocs:

Уведомления сотруднику о необходимости поставить подпись реализовано всеми. Уведомления приходят на почту у Jump.Finance, на почту, в смс, в мессенджеры у Контур, СБИС, HR-LINK, LanDocs.

Все представленные системы оставляют впечатление серьезных продуктов, в которых даже если что-то не реализовано сейчас, то стоит в планах на реализацию.

Архивные решения

Все разработчики заявляют о наличии сертификатов, которые позволяют им архивировать документы заказчиков на облачных серверах. Решения оn-premise (на серверах заказчика) решаются индивидуально с каждым клиентом.

Некоторые кадровые документы необходимо хранить до 75 лет, например, личные дела работников (ч. 1 ст. 22.1 закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»). Выбирая разработчика систем кадрового документооборота, необходимо убедиться в стабильности компании, ее долгосрочности.

Нужны решения, которые позволят не терять архивы в случае ухода с рынка компании заказчика или разработчика. Скорее всего, по этому вопросу еще предстоит высказаться законодателю, а сейчас рекомендуем вопросы о создании и передаче архивов включать в договоры с поставщиками систем для КЭДО.

Стоимость КЭДО

Цена информационной системы рассчитывается за год и зависит от количества сотрудников с доступом к личным кабинетам (ЛК) и купленных ЭЦП. Иногда цена за ЭЦП встроена в лицензию доступа, иногда стоит отдельной строкой в прейскуранте. Включают в стоимость КЭДО 1С, его внедрение и настройку. У некоторых разработчиков есть ограничение по количеству сотрудников, не меньше 100, например. Предлагаем сравнить цены рассматриваемых ИС (все цены указаны на 14.06.2022) со следующим кейсом: в компании 1 руководитель, 10 сотрудников, из них один специалист отдела кадров, учетная программа — 1С:ЗУП, 1 подпись УКЭП для работодателя уже приобретена ранее, необходимы 10 УНЭП — для сотрудников.

Есть ценовые предложения с индивидуальными скидками.

(2000 × 10) + (500 × 10)

Итого: 38 700 руб.

• 15 500 — доступ к порталу КЭДО для 1 компании;
• 6000 — доступ для 10 работников к ЛК;
• 10 000 — модуль, встроенный в 1С;
• 14 000 — внедрение.

15 500 + 6000 + 10 000 + 14 000.

Итого: 45 500 руб.

• 5000 — доступ к ЛК 10 сотрудникам;
• 1500 — подпись НЭП для одного сотрудника (цена зависит от количества покупаемых подписей);
• 20 000 — интеграция с 1С.

5000 + (1500 × 10) + 20 000.

Итого: 40 000 руб.

Лицензия доступа к порталу КЭДО:

• 15 000 — для работодателя-компании;
• 15 000 — для 1 специалиста отдела кадров;
• 1000 — для работника, но не менее 100 000 в год.

Есть скидки для малого бизнеса.

15 000 + (15 000 × 1) + (1000 × 10) = 40 000, но есть ограничения.

Поэтому итого: 100 000 руб.

• 900 — для работника;
• 7000 — для специалиста отдела кадров.

Внедрение под ключ платное, рассчитывается по результатам технического задания, но есть возможность настроить все самим по инструкциям разработчика.

Итого: 16 000 руб.

• до 10 сотрудников — бесплатно;
• от 10 до 100 чел. — 15 000;
• от 100 чел. — 1000 за работника.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как организовать электронный кадровый документооборот в организации. Используйте эти инструкции бесплатно.

Есть ли бесплатный КЭДО

Как мы видели выше, разработчик Jump.Finance от группы «Тинькофф» не требует платы за использование системы 10 сотрудниками. Небольшая компания получает возможность работать с КЭДО, а крупная компания с таким предложением реализует бесплатный пилот и протестирует ИС на 10 сотрудниках.

Государственная платформа «Работа в России» тоже предоставляет доступ к своей системе бесплатно (50 пользователей от 1 работодателя). Это большое преимущество портала, как и то, что работнику-участнику обмена документами разрешено подписывать многие кадровые документы простой электронной подписью (ПЭП), оформленной через портал госуслуг (абз. 3 ч. 7 статьи 22.3 ТК РФ), что тоже позволит сэкономить работодателю. «Работа в России» обещает «вечное» хранение документов.

Как уже говорилось, платформу должны запустить с сентября 2022 года. Заявлены:

• служба техподдержки с 9.30 до 18.30 через почту и чат;
• доступ к ИС не только через сайт, но и в мобильном приложении;
• конструктор документов и загрузка своих шаблонов дополняют обычный функционал «отправка документа — подпись — возврат», который, конечно, тоже будет;
• интеграция с учетной системой работодателя и др.

Если все задуманное реализуется и будет работать, то при сравнении КЭДО портала «Работа в России» с КЭДО коммерческих систем они смогут составить друг другу серьезную конкуренцию.

Информация об ЭКД находится в разделе «Помощь и поддержка» портала «Работа в России», здесь есть возможность скачать руководство пользователя, познакомиться с правилами получения доступа и планами по развитию системы.

2022-06-20 08:02:28

Ни у работника, ни у работодателя нет обязанности внедрять кадровый ЭДО. Так говорит Трудовой кодекс, но если работодатель принял решение о внедрении, а работники не хотят, как убедить сотрудников? Недавно читала статью, где говорили, что пандемия помогла. А кто-то приложил много усилий, разъясняя, агитируя, борясь со страхами работников. Если у кого-то есть наработанные методы, поделитесь!

Источник: ppt.ru

Links Version 1.0 — что это за программа и нужна ли она?

Приветствую. Вместе с установкой полезного софта на ПК вы можете установить и левые программы, например тулбар, рекламные расширения в браузер, или ПО, показывающее рекламу на рабочем столе. Особенно это касается ситуаций, когда полезный софт был скачан с сомнительного сайта.

Links Version 1.0 — что это такое?

Неизвестное приложение, предположительно рекламное или шпионское ПО. Скорее всего можно безопасно удалить.

Название состоит из:

1. Links — само слово означает ссылки. Link — ссылка (сайт), а Links — много ссылок.
2. Version — означает версия.
3. 1.0 — номер версии ПО.

Например подобные программы могут показывать рекламу на рабочем столе:

При этом понять что именно за прога — трудно.

Перед удалением создайте точку восстановления:

1. Зажмите Win + R, укажите control или control panel > нажмите OK.
2. Запустите значок Система.
3. Нажмите Защита системы.
4. Выберите системный диск, обычно так и называется — Система, буква диска — C.
5. Нажмите кнопку Создать. Укажите название точки, например До удаления сомнительного ПО.

Links Version 1.0 — как удалить?

1. Зажмите Win + R, напишите команду appwiz.cpl, нажмите ОК.
2. Откроется окно установленного софта.
3. Найдите здесь указанную программу, нажмите правой кнопкой — выберите Удалить.
4. Следуйте инструкциям на экране.

Пример окна со списком установленного софта, где нужно удалить прогу:

При наличии данной программы у вас также может быть и другое сомнительное ПО. В том числе и рекламное. Чтобы очистить ПК от вирусов и потенциально нежелательного ПО — просканируйте компьютер лучшими трем утилитами: Dr.Web CureIT, AdwCleaner, HitmanPro. Первая — против опасных вирусов, вторые две — против рекламных.

Заключение

1. Links Version 1.0 — предположительно рекламное/шпионское ПО.
2. Скорее всего можно удалить, создав предварительно точку восстановления.

Источник: virtmachine.ru

Link Now — что это за приложение в Huawei, как пользоваться

Китайская компания Huawei взялась за разработку собственной линейке программ, из-за ограничений со стороны Google. С началом пандемии остро возросла потребность в программах дистанционного взаимодействия людей. И тут китайский гигант представил свою разработку — Link Now. Это приложение в Huawei служит для дистанционной работы и обучения. Рассмотрим его подробнее.

Что это за программа

Мессенджер Link Now является частью новой экосистемы устройств Huawei. Впервые было представлено в 2020 году на конференции разработчика. Наряду с ним были представлены также:

• Huawei City – онлайн доступ к государственным услугам (доступно только в Китае).
• Business Touch – размещение рекламы на платформе китайского производителя.
• Al Pass – для бесключевого доступа к автомобилю, дверным замкам и т.д.

Основная цель – это создание альтернативы Google-сервисам и приложениям из Play Market. Имея такую альтернативу, люди будут более охотно приобретать устройства китайского бренда.

Link Now представляет собой набор инструментов для эффективной удаленной работы или учебы:

• Мессенджер
• Онлайн-трансляции
• Онлайн-конференции
• Обмен файлами
• Проведение лекций и семинаров

Программа исходит из основных потребностей клиентов. Разработчиком были заявлены такие характеристики как:

• Дружелюбный интерфейс
• Высокоскоростной обмен данными и файлами
• Доступ к одному документу с нескольких аккаунтов одновременно
• Высокая степень безопасности
• Синхронизация с другими приложениями на телефоне

Во многом, альтернативная разработка Link Now от Huawei даже превзошла своих западных конкурентов.

Системные характеристики/требования:

• Android 6.0 и выше
• Установка из APK-файла на любое устройство
• Выбор языка интерфейса (Русский язык поддерживается)
• Объем ОЗУ телефона – не мене 1,5 гб

Как пользоваться Link Now

Link Now можно скачать из официального магазина App Gallery, либо с официального сайта. После установки, нужно зарегистрировать аккаунт, либо войти в имеющийся. Дать приложению все необходимые разрешение, например доступ к хранилищу. После этого полный функционал будет предоставлен пользователю:

• Мессенджер, аналогичный WhatsApp или Telegram.
• Возможность организации видеоконференции, аналог Zoom.
• Проведение уроков, аналог Google Classroom.
• Обмен файлами, аналог Google-диск.
• Календарный планировщик.
• Передача потокового видео в HD-формате.
• Широкие настройки видеоконференции: доступ к микрофону, к веб-камере, рассылка приглашений, генерация уникального QR кода участника конференции.
• Связь с другими профилями Link Now из списка контактов на смартфоне.

На серверах хранится идентификационная информация:

• Имя пользователя и пароль
• Номер телефона
• Адрес электронной почты
• Фото
• Уникальный ID

Плюсы и минусы приложения

Как и любой другой, новый продукт, после выхода на рынок, Link Now встретил как положительный, так и отрицательный отклик у клиентов. Поэтому можно составить картину сильных и слабых сторон этой программы.

• Возможность использования функционала, ранее доступного только в Google-совместимых приложениях.
• Удобная организация конференций и уроков.
• Высокая скорость передачи файлов.
• Органичная работа с другими программами экосистемы Huawei.
• Высокое качество видео в разрешение HD 720.
• Установка на смартфоны других брендов.

Также отмечен ряд минусов:

• Принудительная установка – изначально Link Now установлено на новые устройства китайского бренда. В случае удаления, а затем обновления системы, приложения, без запроса пользователя, вновь автоматически устанавливается.
• Зависания видео — несмотря на высокое качество, пользователи жалуются, что потоковое видео «подвисает». У многих это вызывает раздражение. Эта проблема должна решиться с выходом следующих версий.
• Несовместимость с программным обеспечением Google.

Источник: hifak.ru