This article is for Google Workspace administrators who want to send email from devices or apps in their organization or domain. If you’re a Gmail user who wants to send email from a device or app, contact your organization’s administrator.
As an admin, you can set up devices and apps to send email through Google Workspace. Set up Gmail to send email from common printers and scanners, including Canon, Epson, HP, Ricoh, and Xerox.
Google Workspace has 3 options for setting up email with a printer, scanner, or app. Select one of these options based on what your device or app supports:
- Recommended: Send email with SMTP relay
- Send email with the Gmail SMTP server
- Send email with the restricted Gmail SMTP server
Note: Google doesn’t support issues with third-party devices or apps. For help with setting up your device or app to send email, check the support information or contact the vendor for the device or app.
Option 1: Send email with SMTP relay (recommended)
We recommend using the SMTP relay service to send email from devices or apps. The SMTP relay services authenticates messages with IP addresses, so devices and apps can send messages to anyone inside or outside your organization. This option is the most secure.
Уроки C# – Пишем умный ланчер – C#
Considerations
When using the SMTP relay service, keep in mind:
- Each user in your organization can relay messages up to 10,000 recipients per day. Learn more about sending limits for the SMTP relay service.
- Suspicious messages might be filtered or rejected.
- The fully qualified domain name of the SMTP service is smtp-relay.gmail.com.
- Configuration options include:
- Port 25, 465, or 587
- Secure Socket Layer (SSL) and Transport Layer Security (TLS) protocols
- Dynamic IP addresses, however authentication might require a static IP address.
Setup steps
- Set up SMTP relay in Google Workspace, following the steps in Route outgoing SMTP relay messages through Google.
- Set up your devices and apps to connect to the SMTP service smtp-relay.gmail.com on one of these ports: 25, 465, or 587.
Option 2: Send email with the Gmail SMTP server
If you connect using SSL or TLS, you can send email to anyone inside or outside of your organization using smtp.gmail.com as your SMTP server. This option requires you to authenticate with your Gmail or Google Workspace account and passwords.
Considerations
Keep the following in mind when using the Gmail SMTP server:
- Your complete Google Workspace email address is required for authentication.
- The sending limit is 2,000 messages per day. Learn more about email sending limits.
- Spam filters might reject or filter suspicious messages.
- The fully qualified domain name of the SMTP service is smtp-relay.gmail.com.
- Configuration options include:
- Port 25, 465, or 587
- Secure Socket Layer (SSL) and Transport Layer Security (TLS) protocols
- Dynamic IP addresses
Older scanners or printers might not support OAuth, which lets apps and devices share your Google account data without requiring a username or password. For these devices, take these steps before you set up the device:
How to configure HP Scan to Email
- Turn on less secure apps in the Admin console.
- Tell your users to turn on less secure apps in their account.
- Tell your users to create and use app-specific passwords to use with the device or app that is sending email.
Setup steps
Option 3: Send email with the restricted Gmail SMTP server
This option lets you send messages to Gmail or Google Workspace users only. This option doesn’t require authentication.
If your device or app doesn’t support SSL, you must use the restricted SMTP server aspmx.l.google.com.
Considerations
Keep the following in mind when using the Gmail SMTP server:
- Verify the IP address of your device or app.
- Google Workspace per-user limits apply. This options limits sending messages to Gmail or Google Workspace users only.
- Spam filters might reject or filter suspicious messages.
- The fully qualified domain name of the SMTP service is aspmx.l.google.com.
- TLS isn’t required.
- Authentication isn’t required.
- Configuration options include:
- Port 25
- Dynamic IP addresses
Setup steps
- Connect your device or app to the restricted Gmail SMTP server:
- Enter aspmx.l.google.com as the server address.
- Enter 25 the port field.
- In your Google Admin console, add the device or app IP address to the allowlist. Follow the steps in Add IP addresses to allowlists in Gmail.
- Set up SPF for your domain. Make sure your SPF record includes the IP address or domain for the device or app that’s sending messages from your domain, so messages from these devices aren’t rejected. Your SPF record must reference all senders for your domain. For details, go to Define your SPF record.
Google, Google Workspace, and related marks and logos are trademarks of Google LLC. All other company and product names are trademarks of the companies with which they are associated.
Источник: support.google.com
Кэшбэк разыгрывают как по ноутам
Российские производители компьютеров просят защиты от зарубежной техники
Правительство обсуждает возможность запретить ввоз в Россию компьютеров и ноутбуков Dell, HP, HPE, Acer, MSI и других зарубежных производителей. Такую инициативу выдвинул отечественный вендор ICL. Он также предлагает стимулировать спрос на российские компьютеры с помощью программы 20% кэшбэка для граждан. Ритейлеры и чиновники поддерживают идею запустить программу кэшбэка, но выступают против ограничения параллельного импорта, предупреждая о рисках сокращения ассортимента и роста нелегальных поставок.
Выйти из полноэкранного режима
Развернуть на весь экран
Фото: Игорь Иванко, Коммерсантъ
“Ъ” ознакомился с письмом гендиректора ООО «Айсиэл Техно» (бренд ICL, производит компьютеры, мониторы, ноутбуки и т. д.) Евгения Степанова, направленным 8 декабря главе Минцифры Максуту Шадаеву.
В нем предлагаются новые меры поддержки российских производителей электроники, в частности введение запрета на параллельный импорт техники Dell, HP, HPE, Acer, MSI, Inspur, Asus, Lenovo и Fujitsu.
Эта мера, отмечается в письме, позволит «освободить российский рынок от компаний, отказавшихся работать в России, и увеличить долю российской вычислительной техники до 50%». Собеседник “Ъ”, знакомый с предложением ICL, говорит, что в части запрета параллельного импорта речь идет в первую очередь о потребительской электронике, то есть персональных компьютерах, моноблоках, ноутбуках.
Также ICL предлагает ввести утилизационный сбор на импортную вычислительную технику в размере 20% от стоимости с одновременной выдачей субсидий российским производителям электроники (по аналоги существующего утильсбора на автомобили).
Господин Степанов считает нужным и принять ряд мер для стимулирования продаж российской электроники в потребительском сегменте.
В частности, речь идет о выдаче льготных кредитов на закупку отечественной техники дистрибуторами для ее дальнейшей реализации, а также запуске программы кэшбэка на те же 20% для граждан, готовых приобретать в рознице российскую потребительскую электронику.
Инициативы ICL обсуждались 21 декабря на совещании с отечественными производителями и ритейлерами у заместителя главы Минцифры Андрея Заренина, утверждает источник “Ъ” на IT рынке, «концептуально участники встречи поддержали многие предложения ICL, но камнем преткновения стал вопрос по ограничению параллельного импорта техники ряда брендов».
В Минпромторге “Ъ” заявили, что вместе с Минцифры прорабатывают механизмы финансовой и маркетинговой поддержки потребителей российской радиоэлектронной продукции, в том числе посредством предоставления льготных кредитов и через возврат части стоимости техники покупателям.
В то же время в министерстве подчеркнули, что не видят необходимости исключать иностранные бренды из параллельного импорта.
«Мы прорабатываем возможность точечной настройки механизма параллельного импорта по сегментам»,— отмечают там. В Минцифры считают, что увеличение спроса на российскую продукцию нужно добиваться «за счет конкурентных решений, а не запретом импорта».
Поставки ноутбуков в РФ сократились на 65%
Российская ассоциация торговых компаний и товаропроизводителей электробытовой и компьютерной техники (РАТЭК; объединяет «М.Видео-Эльдорадо», DNS, «Марвел-Дистрибуцию», «Ситилинк», Huawei, Beko и др.) поддерживает идею кэшбэка для покупателей российской техники, сказал ее представитель Антон Гуськов. Но введение утильсбора, как и инициативу ограничить параллельный импорт, РАТЭК видит нецелесообразной. «Мы считаем, что исключать из перечня брендов, разрешенных к параллельному импорту, следует товары только тех, кто их ввозит в страну официально»,— сказали там.
Ограничения на импорт негативно повлияют на доступный ассортимент, необходимый для удовлетворения спроса, и может дестабилизировать ситуацию на рынке, при этом увеличив объемы продукции, поступающей в Россию нелегально, без необходимой документации, добавляют в «М.Видео-Эльдорадо».
На текущем этапе развития достичь высоких показателей по увеличению доли продаж отечественных ноутбуков можно «только снижением общего количества продаваемых устройств», считает источник “Ъ” в одном из иностранных производителей ноутбуков.
Введение утильсбора, по его мнению, увеличит цены для потребителей. «Для развития рынка, в том числе и ноутбуков, необходимо вводить меры поддержки производства, а не продаж»,— уверен собеседник “Ъ”.
Выйти из полноэкранного режима
Развернуть на весь экран
Мощности российских производителей готовы поставлять 1,5–3 млн ноутбуков в год, утверждает управляющий партнер группы F+ tech Алексей Мельников. Впрочем, по оценке директора компании «Промобит» Максима Копосова, сейчас российские компании ежегодно производят около 250 тыс. ноутбуков в год, большая часть из которых поставляется в госсектор. Всего, по данным GS Group, за 11 месяцев в Россию было поставлено 2,7 млн ноутбуков, падение в штучном выражении составило 65%. В целом F+ tech поддерживает предложения ICL, «сейчас зарубежные бренды продают в России свой товар, некоторые даже сохраняют здесь офисы, при этом не платя налоги и не обеспечивая гарантийное обслуживание», говорит господин Мельников. Он признает, что введение утильсбора в краткосрочной перспективе может повысить цены на импортную технику, «но они и так растут из-за затрат на более сложную логистику».
Никита Королев, Тимофей Корнев
Источник: www.kommersant.ru