Word значительно облегчает работу при форматировании документа, предоставляя возможность использовать стили. Стиль — это именованный и сохраненный набор параметров форматирования. Стиль может определять шрифт, его размер, межстрочный интервал, способ выравнивания текста по краям и т.д. Определив стиль, можно быстро применить его к любому фрагменту текста документа.
Форматировать текст с помощью стилей намного быстрее, чем изменять вручную каждый элемент форматирования. Использование стиля гарантирует единообразие внешнего вида определенных элементов документа. При внесении изменений в определение стиля весь текст документа, к которому был применен этот стиль, изменится в соответствии с новым определением стиля. В Word есть целый ряд заранее определенных стилей, а также предусмотрена возможность создавать пользовательские.
Кроме того, использование стилей позволяет автоматизировать такие процедуры, как составление оглавления и указателей.
Как правило, в организациях создается множество повторяющихся (типовых) документов, подготовку которых можно ускорить, используя специальные шаблоны. Шаблон позволяет быстро изготавливать новые, аналогичные по форме документы, не тратя времени на форматирование. Шаблоны могут содержать информацию о стилях, стандартных текстах и даже панели инструментов, что позволяет унифицировать и автоматизировать процесс подготовки документов. В комплект поставки Word входят шаблоны многих стандартных документов.
5 Microsoft Word Tips & Tricks you should know
Создание документа
После запуска программы WORD редактор по умолчанию предлагает начать создание документа под условным именем Документ 1.Если после набора данного документа надо создать новый документ, следует выбрать команду Файл, Создатьлибо нажать на кнопку Создатьна стандартной панели инструментов.
Дата добавления: 2016-07-22 ; просмотров: 5950 ; ЗАКАЗАТЬ НАПИСАНИЕ РАБОТЫ
Источник: poznayka.org
Обзор программы Microsoft Word
Microsoft Word – знаменитый текстовый редактор, который является настольной программой практически для всех пользователей ПК. Word отличается простым и удобным функционалом. Приложение понятно на интуитивном уровне. Даже начинающие пользователи могут легко разобраться с тем, как работать в программе.
История выпуска
Первая версия Word появилась в далеком 1983 году. Сначала продукт был плохо принят рынком. Однако версия 1985 года получила уже более широкое распространение. С 1989 году компания стала выпускать Microsoft Word для Windows. Каждая последующая версия продукта становилась лучше предыдущей.
Разработчик пошел по пути совершенствования используемых ранее технологий. Функционал приложения становился современнее, а возможности расширялись. Наиболее удачными можно назвать версии 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016 года.
What is Microsoft Word?
Популярность
Microsoft Word позволяет заменить печатную машинку. Эту программу используют руководители, менеджеры, писатели, журналисты, преподаватели, научные работники, а также школьники и студенты. Текстовый редактор применяют сотрудники организаций, которые используют компьютер в своей профессиональной деятельности.
Word является неотъемлемым атрибутом практически любого компьютера или ноутбука. Их владельцы активно пользуются этой программой. Она актуальна как для личных, так и для профессиональных целей.
Особенности
Рассмотрим Word 2016 с особенностями этой версии. В коллекции документов вы можете создавать пустой файл или использовать один из готовых шаблонов. Коллекция шаблонов отображается в тот момент, когда вы открываете программу. Если вы хотите перейти в коллекцию в момент работы с документом, выберите Файл/Создать.
При знакомстве с лентой внимания заслуживают вкладки «Главная», «Вставка» и «Дизайн». В «Главной» можно добавить в текст маркированный или нумерованный список, произвести выравнивание, задать нужный межстрочной интервал и многое другое.
«Вставка» позволяет добавлять различные объекты. Это могут быть таблицы, рисунки, колонтитулы, номера страниц и другое. Во вкладке «Дизайн» можно установить интервал между абзацами, а также настроить внешний вид документа.
В Word 2016 появился так называемый «Помощник». Это новый тип поиска, который предлагает вам нужные команды. Для этого вам достаточно зайти в поле «Что вы хотите сделать?» и сообщить системе о своем намерении. Например, вы вводите в этом поле фразу «параметры шрифта», после чего выбираете одну из предложенных команд. Это позволит вам открыть окно для просмотра справки.
Или же вы можете сразу выбрать вариант «Получить справку». Он станет доступен после того, как вы зададите фразу для «Помощника».
Для новых пользователей будет полезен раздел «Знакомство с программой». Выбрать его вы сможете после открытия Word. Откроется шаблон «Добро пожаловать в Word». Здесь вы можете ознакомиться с возможностями интеллектуального поиска, изучить функцию «Помощник» для быстрого запуска ленты, а также с вопросом переформатирования документа с помощью тем. В разделе содержится полезная информация о совместной работе в Word.
Опытные пользователи легко смогут разобраться в особенностях программы. Здесь остались характерные для данного редактора элементы, а также добавились некоторые нюансы.
Возможности
Среди преимуществ программы стоит также выделить возможность постоянного доступа, удобный поиск последних файлов, настройку параметров и прочие моменты.
Постоянный доступ становится особенно актуальным, если вам приходится использовать Word практически везде. Вы сможете получить доступ к недавно используемым файлам с любого устройства. Это возможно благодаря интеграции Office, OneDrive и SharePoint. Достаточно войти в свою учетную запись.
Чтобы найти один из последних файлов, вам нужно задать Файл/Открыть/Последние. Появится список из последних сохраненных документов, после чего вы без труда сможете выбрать нужный.
Для настройки параметров зайдите в Файл/Параметры и выполните нужные изменения. Программа также позволяет работать с контекстными инструментами, просматривать и отслеживать произведенные изменения, а также форматировать документ с помощью стилей.
Microsoft Word – программа, без которой невозможно представить работу за компьютером. Лучше пользоваться последней версией этого приложения.
Источник: softmonstr.ru
Достоинства и недостатки MS Word. Почему все еще стоит купить Майкрософт офис
Word – официальное приложение системы Windows основным заданием которого является просмотр, создание и редактирование документов в формате текста. Доступен в пакете Microsoft Office. Система изначально написана Ричардом Броуди. В дальнейшем значительно распространилась и была признана одной из лучших систем редактирования.
На сегодняшний день практически нет человека, который ни разу не слышал о программе ворд. Тем не менее, именно она занимает лидирующие позиции и более других применяется.
История создания
Многим редактор обязан своему предшественнику и аналогу Bravo. Именно он стал основой для идеи, что после преобразовалась в уже известное всем приложение. Первая версия была воспринята холодно, и не сумела завоевать рынок или же просто удовлетворить его требования.
Более поздняя версия для макинтош изобиловала ошибками, которые быстро стали заметными, однако смогла получить признание. Тремя годами после, позиция была в значительной мере усилена. Основной принцип работы был «я получаю то, что вижу». И несмотря на отсутствие графической оболочки, редактор позволял отображать разметку текста.
Однако даже в то время он выделялся на фоне конкурентных аналогов WordStar и WordPerfect, что давало значительные преимущества для дальнейшего развития.
После выпуска программы на ОС Windows стали применимы более легкие и запоминающиеся комбинации горячих клавиш. Аналоги того времени не смогли получить версии применимые к набирающей популярность операционной системе, что стало роковой ошибкой.
Здесь и сейчас
Со временем системы форматирования меняются, и старые версии могут иметь значительные различия в сравнении с новыми образцами. Так многие тексты, отредактированные в современных версиях, не откроются на очень старых. Однако существуют способы открыть такие документы с минимальной потерей данных.
Преимущества и недостатки
Основной критерий оценки любого изделия, программы или приспособления считаются их положительные качества и отрицательные стороны. Так, ни для кого не станет секретом, что даже именитый и весьма популярный Ворд кроме хорошего имеет ряд недостатков. Подобные характеристики можно разделить на определенные группы.
Положительные качества системы MS Word:
- Универсальность
- Надежность.
- Занимает мало места в памяти устройства.
- Удобный интерфейс.
- Скорость.
- Экономия времени.
- Возможность обработки документов различного формата.
- Широкий спектр распространения.
- Возможность иметь доступ к файлам вне своего устройства.
- Удобное управление и доступные к персонализации настройки.
- Высокая работоспособность и качественное выполнение поставленных задач.
Универсальность подразумевает под собой стандарт для большинства пользователей и широкую возможность к применению. Это означает, что в случае необходимости, проблема с поиском подходящего продукта не возникнет. Нужно просто идти по уже известному маршруту.
Надежность означает высокие стандарты качества. Подобная характеристика дарит уверенность пользователю, что его данные не будут удалены или еще хуже украдены. Более того в программе содержатся свои собственные алгоритмы защиты, которые уменьшают вероятность заражения вирусом или другими вредоносными ПО.
Конечно, современная техника не станет страдать от дефицита места на жестком диске, но гораздо приятнее, когда столь необходимое оборудование весит в разы меньше своих высокогабаритных товарищей, выдавая при этом лучшие показатели. Секретом не станет, что одним из достоинств представленной программы будет именно это.
Удобный интерфейс значительно облегчает форматирование. Здесь он еще и максимально прост, доступен на интуитивном уровне.
Скорость работы весьма важна и создает значимую для людей экономию времени. Такое сочетание позволит не только быстро создать, обработать и отформатировать текст, но и позволит оставить немного времени для своих личных дел.
Весьма интересным для пользователей станет и то, что Word способен видеть не только один формат. Сюда также входят:
Теперь нет нужды искать замены уже полюбившейся программе или переводить формат в иной.
Недостатки microsoft word включают:
- высокая цена.
- Несовместимость форматов различных версий.
- Трудности и проблемы различий в интерфейсе.
Основная проблема для большинства пользователей именно цена продукта. В данном случае цена отвечает качеству и предоставленным возможностям. Если вас заинтересовала данная тема, то здесь при желании можно купить майкрософт офис https://softstate.ru/category/microsoft/office/. По этой причине не глядя на существенные для цены числа, этот недостаток компенсируется в полной мере и скорее является платой за высокие стандарты качества, нежели просто прихоть создателей.
А вот несовместимость форматов различных версий способна создать значительные трудности. Так разные пользователи могут столкнуться с проблемой несовместимости, если на их компьютере разные версии текстового редактора. И пусть существуют способы открыть формат одной версии в другой, потеряв лишь минимум, общее впечатление функционала от этого уменьшается.
Самым большим недостатком становится различие интерфейсов в разных версиях Word. Подобные отличия могут приводить к затруднениям в работе, особенно если пользователь перешел с одной версии на другую. Спасает ситуацию простота интерфейса и факт того, что пользоваться им можно интуитивно.
Тем не менее, стандарт остается, весьма, похож.
Аналоги программы
Среди людей существуют и те, кто охотнее применяет аналоги программы с целью экономии. Стоит, заметь, что таких весьма много и в большинстве они являются урезанной в своих возможностях программой Word, с разными названиями. К таковым относят:
- LibreOffice.
- OpenOffice.
- Kingsoft Office Suite Free.
- ONLYOFFICE Desktop Editors.
- SoftMaker FreeOffice.
И пусть все они отличаются по фикциям и возможности их ограничены, многим желающим достаточно и такого. Не стоит забывать, что кроме недостатков и ограничений, каждая из них обладает массой достоинств.
- Возникновение жизни на Земле
- Анализ условий труда в издательстве (БЖД)
- Азбука выживания в экстремальных ситуациях
- Академия гражданской защиты МЧС России представляет вузы ведомства на Московском международном Салоне образования 2021
- Академия гражданской защиты МЧС России представляет вузы ведомства на Московском международном Салоне образования 2021
- Что такое трал: виды и способы применения
- Виды корпоративной айдентики
Источник: www.obzh.ru