Характеристика программы бэст 5

Компания БЭСТ начала свою деятельность в 1990 году под торговой маркой «Интеллект-сервис». В 1993 году выпущена первая версия интегрированной информационной системы «БЭСТ», название которой — это аббревиатура направлений деятельности компании в тот период: «Бухгалтерия, Экономика, Склад, Торговля». С 1993 года и по настоящее время компания БЭСТ продолжает разрабатывать и поддерживать программные продукты под торговой маркой «БЭСТ», значительно расширив сферу деятельности и круг решаемых задач. Сейчас это разработка комплексных систем для автоматизации предприятий оптовой и розничной торговли, в том числе аптек, производственных предприятий пищевой, алкогольной, химической промышленности, а также сборочного производства, строительных организаций, предприятий общественного питания, общественных и некоммерческих организаций, государственных учреждений и учебных заведений.

Система управления предприятием БЭСТ-5

БЭСТ-5 — это комплексная система управления предприятием, в которой органично сочетаются классические учетные методы и современные управленческие технологии.

Работа в режиме «Плановое меню» в программе БЭСТ-5. Питание

Система управления предприятием БЭСТ-5 предназначена для использования предприятиями (организациями) различных сфер деятельности и государственными учреждениями, использующими общую (ОСНО) и упрощенную (УСНО) систему налогообложения, в том числе плательщиками ЕНВД. Она охватывает полный управленческий цикл, включая ведение оперативного, бухгалтерского, налогового и управленческого учета, планирование, контроль и анализ хозяйственной деятельности на предприятии. Обеспечивает подготовку отчетности предприятия в электронном виде с возможностью редактирования и вывода на печать.

Система БЭСТ-5 выпускается в адаптированном виде под законодательство Беларуси и Украины.

БЭСТ-5 относится к классу многопользовательских интегрированных систем, где работа отделов и служб предприятия ведется в едином информационном пространстве. Благодаря этому исключается многократный ввод одинаковой информации, а при импорте документов в электронном виде исключается и ввод данных вручную. Такая организация работ существенно повышает производительность труда персонала и оперативно снабжает руководство предприятия необходимыми сведениями, что создает надежный фундамент для принятия правильных управленческих решений.

Для обеспечения полного контроля деятельности холдингов (групп предприятий, территориально удаленных подразделений) реализован двунаправленный обмен данными центрального комплекса (головного предприятия) и удаленных филиалов (подразделений) с применением механизма репликации данных между однотипными приложениями БЭСТ-5.

Система БЭСТ-5 функционирует в среде Windows, интегрирована с офисным пакетом MS Office и с бесплатно распространяемым пакетом Open Office. В качестве встроенного дизайнера отчетности, а также шаблонов различных печатных форм используется генератор отчетов FastReport. Предусмотрена возможность и внешнего обмена информацией в электронном виде — импорт/экспорт данных в различных форматах: XML, MS Excel, Open Office, DBF, текстовом и др.

БЭСТ-5.Аптека. Основные возможности!

Основной акцент в адаптации системы БЭСТ-5 к потребностям конкретного предприятия-пользователя сделан на развитую параметрическую настройку, которая обеспечивает быстрый запуск системы в эксплуатацию без привлечения специалистов по программированию и которая достаточна для большинства ситуаций. Вместе с тем, наряду с параметрической настройкой в системе имеются встроенные средства программирования, предназначенные для адаптации и расширения круга возможностей системы.
Первый, простейший уровень — это возможность разработки небольших программ (PlugIn) с сохранением базовой функциональности системы, без изменения её бизнес-логики. Второй уровень — это предоставление полноценной встроенной среды разработки XBA (Xbase for Application).
Бесплатно поставляемая среда разработки XBA используется для создания и развития приложений, режимов и функций самой системы БЭСТ-5 и предоставляется всем её пользователям для написания любых функциональных компонентов — вплоть до разработки приложений «с нуля». XBA включает интегрированную среду для разработки программ, встроенный отладчик, а также объектно-ориентированный язык разработки Xbase++.

Отраслевые решения БЭСТ-5

На базе системы управления предприятием БЭСТ-5 разработано множество отраслевых решений, которые содержат функции и отраслевые настройки для автоматизации бизнес-процессов и законодательных требований к учету, характерных для конкретной отрасли.

Источник: delta-design.ru

БЭСТ5 — КРАТКОЕ ОПИСАНИЕ

Система управления предприятием БЭСТ-5 разрабатывается c 2001 года большим коллективом специалистов по информационным технологиям, управлению, бухгалтерскому и налоговому учету. Система динамично развивается, адаптируется к законодательству, впитывает новые идеи и опыт применения на множестве предприятий. Она является надежным помощником в бизнесе в решении самых насущих задач, стоящих перед предприятием.

Преимущества системы

• Развитая функциональность В программе имеют средства для ведения учета и выработки управленческих решений по всем аспектам деятельности современного торгового, производственного или бюджетного предприятия. Для этих целей в программе имеется ряд базовых функциональных блоков: ФИНАНСЫ, ТОРГОВЛЯ, ПРОИЗВОДСТВО, ПЕРСОНАЛ. Кроме того, имеется постоянно расширяемый набор отраслевых и специализированных решений (БЭСТ-МАГАЗИН, БЭСТ-АЛКО, БЭСТ-ПИТАНИЕ и др.), которые развивают и дополняют основную программу.
• Всесторонний учет операций Система предоставляет развитые и гибкие средства регистрации фактов хозяйственной жизни в оперативном режиме с одновременным их отражением в бухгалтерском, налоговом и управленческом учете. Автоматизировано большинство бизнес-процессов предприятия с адекватным документарным представлением. Имеются возможности для прямой регистрации данных в учете соответствующего вида. Дана возможность организации специального учета по собственным планам счетов.
• Планирование и контроль Управленческие функции программы базируются на подсистеме бюджетирования деятельности предприятия и контроля исполнения планов (план-факт анализ). Пользователь программы может самостоятельно разработать набор операционных, дополнительных, финансовых и специальных бюджетов и рассчитывать бюджеты по периодам, вариантам плана, центрам финансовой ответственности и в других аналитических разрезах. Имеются средства для настройки специальных форм план-фактного анализа и расчета финансовых коэффициентов для контроля исполнения бюджетов и выработки управленческих решений.
• Высокая адаптируемость Концепция системы ориентирована на быструю параметрическую настройку программного комплекса без привлечения специалистов по программированию. В подавляющем большинстве случаев этого оказывается достаточно. Вместе с тем, в программе имеются средства программных доработок. На первом уровне пользователю предоставляется возможность разработки небольших программ (PlugIn) с сохранением базовой функциональности. На втором уровне система предлагает полноценную встроенную среду разработки, вплоть до создания новых приложений.
• Наличие среды разработки В системе БЭСТ-5 имеется встроенная интегрированная среда разработки (IDE), которая используется при создании самой программы и предоставляется всем пользователям для создания собственных функциональных элементов. Программирование может осуществляться на высокоуровневом языке Harbour или с использованием языка программирования Си с использованием отладчиков и других средств ускоренной разработки. Среда разработки поставляется бесплатно.
• Низкая стоимость владения Программный комплекс ориентирован на использование малыми и средними предприятиями. Учитывая это обстоятельство, разработчики системы БЭСТ-5 поставили целью создания программного комплекса с минимальной стоимостью владения.
• Программный комплекс имеет невысокую продажную цену, которая приемлема практически любому предприятию. Гибкая ценовая политика допускает приобретение системы в разных вариантах комплектации и с необходимым количеством рабочих мест. Используются продажи со скидками
• При использовании системы не требуется приобретение других, зачастую дорогостоящих программных компонентов, например, серверов базы данных, генераторов отчетов и т.д. Система интегрирована с офисным пакетом MS Office, но также работает с бесплатно распространяемым пакетом Open Office.
• Программа предъявляет весьма «щадящие» требования к рабочим компьютерам, серверам, сетевому оборудованию. Система оптимизирована под использование в терминальном режиме, при котором затраты на клиентские рабочие места минимальны.
• Развертывание системы у пользователя не требует дополнительных затрат. В большинстве случае пользователи делают это самостоятельно без привлечения дорогостоящих специалистов со стороны.
• Сопровождение программы в процессе эксплуатации, как правило, выполняется пользователями программы и не вызывает трудностей. Компания своевременно реагирует на изменения законодательства и учитывает их в программе.

Область применения.

Система управления предприятием БЭСТ-5 предназначена для использования малыми и средними предприятиями. Она обеспечивает ведение оперативного, бухгалтерского, налогового и управленческого учета, планирования и контроля хозяйственной деятельности на предприятии.

Основные области применения:

• Оптовая торговля
• Розничная торговля
• Производство
• Общественное питание
• Сфера услуг
• Бюджетные организации

Программа может быть использована для одного предприятия или произвольного набора не связанных между собой предприятий.

Функциональный состав

Система управления предприятием состоит из набора функциональных элементов — приложений. Каждый такой элемент автоматизирует определенное направление деятельности предприятия. Приложения объединены по функциональные блоки, так что система имеет двухуровневое строение. Набор функциональных блоков следующий:

Финансы.
Группа приложений, предназначенных для ведения бухгалтерского, налогового и управленческого учета, финансового планирования хозяйственной деятельности, а также учета денежных средств, расчетов по обязательствам, имущества предприятия.

Торговля.
Группа приложений для ведения учета торговых операций, включая учет закупок, товарных запасов на складах, продаж, в т.ч. продаж в торговом зале (магазин), учета мобильной торговли и работы автотранспорта.

Производство.
Группа приложений для использования производственными предприятиями. Включает подсистемы учета сырья и материалов, планирования и учета производства. Кроме того, в этот блок включена специализированная подсистема для учета производственного процесса на предприятиях общественного питания.

Персонал.
Группа приложений для ведения кадрового учета, табельного учета и выполнения расчетов по оплате труда.

Кроме того, имеется набор приложений, которые поставляются бесплатно и предназначены для обслуживания базы данных, настройки системы, ведения общих классификаторов. Сюда же относится интегрированная среда разработки программы.

Технические требования.

Система БЭСТ-5 — современное 32-разрядное приложением среды Windows. Она может эксплуатироваться на любых компьютерах, работающих под управлением этой среды, начиная с версии MS Windows 2000 и выше. Возможна работа на одном компьютере или в локальной сети. Ограничения на сетевую операционную систему отсутствуют.

В программе применяется распределенная модель обработки данных с использованием сервера приложений. Для работы сервера приложений требуется компьютер, работающий под управлением Windows.

• 10006 просмотров

Источник: sbuh.ru

Материальный учет в системе БЭСТ-5.Питание

Прежде, чем перейти к технологии работы в системе, остановимся кратко на принципах организации материального учета. Целью такого учета является постоянное отслеживание поступления и расходования продуктов питания, а также контроль текущих остатков, имеющихся в наличии во всех местах, где они могут находиться. Этот контроль ведется как в натуральном, так и в стоимостном выражении. Хотя стоимость питания является одним из важнейших параметров при расчете рациона, ее точное значение трудно получить при отсутствии полноценного бухгалтерского учета. Тем не менее, рекомендуется при занесении приходных накладных от поставщиков указывать те цены, которые фигурируют в реальных документах.

Для ведения материального учета используется модуль «Сырье. Материалы». Он тесно связан с модулем «Питание. Калькуляция», но основные принципы материального учета устанавливаются именно в этом модуле.

В пустой базе данных, предлагаемой для начала работы, присутствуют два места хранения – «Склад продуктов» и «Кухня». Как правило, в этих местах разные материально-ответственные лица.

За продукты на кухне отвечает повар. Он может взять со склада продукты, которые будут израсходованы на один или несколько приемов пищи. Кроме санитарно-гигиенических правил, он может затребовать продукты, руководствуясь своим опытом и здравым смыслом. Например, пачка поваренной соли может находиться на кухне и расходоваться в течение нескольких дней, а молоко или творог должны быть израсходованы сразу. Важно иметь возможность на вечер каждого дня распечатать те остатки продуктов, которые еще не были использованы.

На склад продукты поступают от поставщиков. Это могут быть юридические лица или сотрудники предприятия, закупающие продукты за наличные. Любые документы на приход или расход продуктов называются в программе накладными. В качестве печатной формы накладной может формироваться документ с иным названием, например, закупочный акт ОП-5.

В процессе организации питания используются три вида накладных.

Приходная накладная от поставщиков. Она поступает вместе с продуктами и просто заносится в компьютерную систему.

Накладная на внутреннее перемещение. Она соответствует перемещению продуктов со склада на кухню.

Накладная на списание в производство. Этот документ фиксирует расход продуктов на приготовление блюд в соответствии с меню и нормами расхода.

Принято выделять два типа организации хранения материальных ценностей. Это сортовой и партионный способ хранения. При сортовом способе разные партии одного и того же продукта, в том числе и закупленные по разным ценам, хранятся вместе, и физически неотделимы друг от друга. Соответственно, при расходовании продукта его закупочная стоимость может быть определена только расчетным путем.

При партионном способе хранения отдельные партии не смешиваются. Партионный способ хранения труднее поддерживать. Тем не менее, при работе с продуктами питания, где существенную роль играет срок годности продукта, применяют обычно именно партионный способ. При этом важно помнить, что если в учете отражается партионный способ хранения, а на складе по некоторым продуктам разные партии смешиваются, это иной раз может привести к противоречиям в складском учете.

В системе БЭСТ-5.Питание материальный учет ориентирован именно на партионное хранение. При этом в базе данных, содержащей предварительные настройки, считается, что каждая партия соответствует одной приходной накладной. Карточка очередной партии формируется автоматически при оформлении документа поступления на склад, название партии содержит номер приходной накладной.

Несмотря на то, что бухгалтерский учет в предлагаемой настройке не используется, несколько счетов, на которых учитываются продукты в госбюджетном учете, присутствуют. Это – технологическое следствие того факта, что связь с бухгалтерским учетом может быть в любое время установлена. В качестве одной из характеристик этих счетов указывается способ хранения продуктов на складе.

Все продукты делятся на группы. Внутри группы они подразделяются на отдельные номенклатурные позиции. Внутри номенклатуры – на отдельные партии. Обычно такое деление на небольшом предприятии наиболее удобно. Можно использовать и более сложную схему, связанную с «папками номенклатуры», но при подготовке предлагаемой настройки это было признано излишним.

Справочник групп поставляется вместе с программой. Менять его можно, но вряд ли имеет смысл. Справочник групп ТМЦ (товарно-материальных ценностей) находится в папке «Настройка, справочники» — «Основная настройка», и имеет вид, изображенный на рис. 5.

Рис. 5

Справочник складов (мест хранения), группы продуктов и счета бухгалтерского учета должны быть связаны между собой. Такая связь осуществляется с помощью п. «Схема хранения ТМЦ», в котором указывается, на каком складе может находиться та или иная группа, и на каком счете бухгалтерского учета она учитывается. Менять эту схему нет необходимости, но если в программе создан новый склад или новая группа продуктов, указать, что должно храниться на этом складе, придется.

Еще один справочник, о котором можно упомянуть – это справочник типовых операций. Типовые операции – это варианты бухгалтерской обработки тех или иных первичных документов, в нашем случае – три вида накладных. В этом справочнике оставлены по одной операции на каждый вид; операция не содержит бухгалтерских проводок. Если система БЭСТ-5.Питание будет подключаться к бухгалтерскому учету, этот справочник придется корректировать.

Наконец, в папке «Дополнительная настройка» находится пункт меню «Настройка параметров» (рис. 6). Основной параметр, который придется установить – это начало периода на складе, т.е. дата, начиная с которой ведется учет остатков в компьютере. К выбору этой даты надо подходить ответственно.

Во-первых, на начало периода остатки по каждому месту хранения должны быть известны, желательно – с близким к реальности ценами. Во-вторых, следует иметь в виду, что после этой даты изменить остатки можно будет только путем формирования документов прихода и расхода. Иными словами, придется ввести все документы, относящиеся к датам после начала периода.

Рис. 6

В указанном пункте меню можно регулировать и другие параметры, касающиеся ведения складского учета. Однако перед тем, как это делать, желательно внимательно прочитать пояснение, или найти соответствующий раздел в документации.

Среди этих параметров особо следует отметить возможность отпускать со склада продукты в большем количестве, чем имеется в наличии – «Красные остатки». На начальном этапе работы с программой она обычно используется, поэтому в поставочной настройке отрицательные остатки разрешены. В дальнейшем этот параметр рекомендуется отключить. Особенности его использования обсуждаются ниже.

Другой параметр – «порядок списания партий». При партионном способе хранения пользователь сам определяет, какую партию включить в документ расхода. Этот параметр определяет лишь, в каком порядке партии будут располагаться в списке, из которого производится выбор. Если указан ФИФО, партии будут располагаться в порядке поступления на предприятие.

Однако в тех случаях, когда документ расхода формируется автоматически, этот параметр будет влиять на то, какая партия будет включаться в документ. При использования ФИФО в первую очередь будут включаться те партии, которые поступили раньше.

Источник: megaobuchalka.ru