Характеристика программы 1с предприятие

Компьютерная программа «1С: Предприятие 8.2» представляет собой комплексную систему управления торговой организацией.[20] Она предназначена для оперативного управления и контроля за состоянием товарно-материальных запасов на складах и денежных средств на расчетных счетах, ведения полного баланса с партнерами, а также для всестороннего анализа информации, накопленной в базе данных системы. Компьютеры отдела закупок и сбыта, отдела выписки и кассы объединены в локальную сеть.

В ее возможности входит:

Подготовка документов на поставку и отпуск товаров в формате, заданном пользователем;

Резервирование товаров на складе при выписке счетов;

Возможность отследить сроки оплаты выписанных счетов;

Регистрация пользователей при оформлении всех документов;

Развитая система разграничения доступа;

Работа в различных валютах и гибкость при учете меняющегося курса валют;

Получение справок по наличию и движению товаров;

Ведение полного баланса с партнерами и анализ динамики отношений с ними;

1С План видов характеристик, пример

Классификатор товаров и клиентов неограниченной глубины вложенности;

Ведение многоколоночного прайс-листа и гибкая система скидок;

Средства работы с услугами;

Анализ движения товаров по складам, группам товаров, поставщикам, покупателям и т.д.;

Анализ эффективности работы персонала;

Расчет прибыли и рентабельности в целом по компании и отдельно по складам, по товарам, по группам товаров и т.д.;

Экспорт и импорт данных в формате CSV, обеспечивающий интерфейс с другими системами;

Разнообразная настройка справочных таблиц с использованием фильтров, сортировки данных, редактированием набора колонок;

Настройка базы данных на специфику пользователя;

Возможность самостоятельно создавать и редактировать бланки выходных документов и включать в них графические и сканированные изображения, формулы и таблицы.

При продаже товаров можно оформить документы трех типов: предварительный заказ, резерв, отгрузка. При предварительном заказе не обязательно наличие товара на складе и не происходит резервирование заказанных товаров. При оформлении резерва также не обязательно наличие необходимого количества товара на складе, но заказанный товар резервируется.

При оформлении накладной, напротив, необходимо наличие достаточного количества товара на складе, в противном случае «1С: Предприятие 8.2» не позволит завершить операцию и выдаст сообщение об ошибке. При оформлении накладной происходит списание товара со склада по средневзвешенной цене.[20] Общая сумма накладной записывается также на баланс клиенту.

Все три типа документов легко могут быть преобразованы один в другой. Если предварительный заказ преобразовывается в резерв или накладную, то заказанный товар соответственно резервируется или списывается со склада. При преобразовании накладной в резерв или предварительный заказ товар снова приходуется на склад. Из одного документа на резервирование может быть сделано несколько накладных.

1С Предприятие 8.2 Планы видов характеристик

При оформлении накладных система следит за тем, чтобы товар, указанный в накладной, присутствовал в достаточном количестве на складе, а также за тем, чтобы не был превышен кредит, установленный для каждого покупателя.

При продаже товаров пользователь имеет оперативную информацию о том, когда и на кого был зарезервирован требуемый товар, а также может видеть наличие товара на всех складах системы, в том числе и наличие товара, находящегося в пути от поставщика.[22]

Система автоматизирует работу персонала, занятого непосредственно в отделе закупок и сбыта: прием заказов, выписку счетов, накладных, регистрацию платежей и выписку соответствующих документов. Она берет на себя целый ряд контрольных функций и функций, автоматизирующих труд пользователя: автоматически проставляет срок оплаты счета и выходные цены в счетах и накладных в зависимости от категории покупателя, следит за тем, чтобы не был продан отсутствующий на складе товар, и за тем, чтобы не был превышен установленный клиенту кредит, выдает предупреждение, если в накладную включается товар по цене, ниже себестоимости или продается товар из резерва. Все документы печатаются автоматически, при этом система следит за тем, чтобы были заполнены все необходимые атрибуты.

В системе имеется классификатор товаров, который не только существенно облегчает поиск нужного товара, но и дает возможность подобрать аналоги, если какой-то товар в данный момент отсутствует.

Очень важным является то обстоятельство, что система обладает возможностями настройки, позволяющими учитывать специфику торговли в различных компаниях, а также индивидуальные запросы пользователей.

Основной единицей информации в системе является документ. Существует несколько видов документов: накладная, приходный ордер, счет, акт на списание, платеж и др. Вся остальная информация (например, состояние склада на текущий момент, состояние расчетных счетов, баланс с контрагентами) может быть вычислена на основе этих основных файлов базы данных, изменить ее можно только путем ввода или редактирования необходимого документа.

Все документы хранятся в базе данных системы. Кроме того, в базу данных программы «1С: Предприятие 8.2» входят Справочники, содержащие вспомогательную информацию об объектах, с которыми работает система: справочники товаров, поставщиков и покупателей, складов, расчетных счетов и валют.

Предусмотрен ряд команд, обеспечивающих работу со справочниками. Можно добавить запись в справочник, отредактировать присутствующую там запись или же удалить ее из справочника, а также отсортировать записи в удобном для него порядке. При работе со справочником товаров (номенклатурой товаров) для удобства поиска можно дополнительно отфильтровать товары по заданной совокупности признаков.

Кроме основных полей все справочники и документы могут содержать настраиваемые дополнительные поля. Дополнительные поля могут быть числовыми, текстовыми или иметь тип «дата». Количество дополнительных полей, их название, тип и размер определяется Администратором при создании компании.

Источник: vuzlit.com

Применение программы 1С

«1С: Предприятие» — это программный продукт компании 1С, который предназначен для автоматизации хозяйственной деятельности предприятия.

Рисунок 1. Применение программы 1С. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ

Программы «1С:Предприятие» первоначально предназначались для автоматизации исключительно бухгалтерского и управленческого учёта. На сегодняшний день программные продукты 1С применяются в областях не связанных с решением бухгалтерских задач.

«1С:Предприятие» одновременно является технологической платформой и предоставляет пользовательский режим работы. Технологическая платформа отвечает за объекты данных и алгоритмы управления этими объектами. Все объекты описываются в качестве конфигураций. При автоматизации деятельности организации составляется определенная конфигурация объектов, представляющая собой цельное прикладное решение.

Сдай на права пока
учишься в ВУЗе
Вся теория в удобном приложении. Выбери инструктора и начни заниматься!

Конфигурация системы создаётся в «Конфигураторе», который представляет собой специальный режим работы программного продукта. После этого запускается режим работы — «1С: Предприятие». Именно в нем пользователю открывается доступ к основным функциям, которые реализованы в данной конфигурации.

Примером конфигураций являются – «Комплексная автоматизация», «Бухгалтерия», «Управление торговлей», «Управление производством» и другие.

Технологическая платформа «1С: Предприятие» — это программная оболочка над базой данных.

Программные комплексы «1С: Предприятие» обладают своим внутренним языком программирования, который обеспечивает доступ к данным и возможность взаимодействия с иными программами посредством OLE, DDE и COM-соединения.

Клиентская часть платформы работает только в операционной системе Microsoft Windows. С версии 8.1, серверная часть платформы в клиент-серверном варианте «1С:Предприятие» может работать с операционной системой Linux.

Замечание 1

Система «1С: Предприятие» является необходимой программой для большинства организаций. Она позволяет автоматизировать различные бизнес-процессы, а также облегчить решение ежедневных задач в области бухгалтерского учета.

«Применение программы 1С»
Готовые курсовые работы и рефераты
Решение учебных вопросов в 2 клика
Помощь в написании учебной работы

Использование программы

Перед началом использования данной системы ее требуется ввести в эксплуатацию.

Этот процесс поэтапный. Этапы зависят от специфики предприятия, видов его деятельности, схемы функционирования и других важных факторов. Если 1С требуется установить на небольшом предприятии, для которого на этапе развития достаточно стандартного функционала выбранной системы, то достаточно реализации экспресс-внедрение 1С. Данная процедура быстро реализуема и имеет невысокую стоимость. Но пользователю при этом придется самому адаптироваться к стандартным параметрам, заложенным в программном обеспечении. Такой вид внедрения предполагает четыре основных этапа для организации:

• покупка продукта 1С;
• установка и настройка;
• обучение сотрудников организации пользованию программным продуктом;
• запуск программы в эксплуатацию.

Следующий вид установки программного обеспечения – проектное внедрение 1С. Данный способ предполагает внесение в программу специфических индивидуальных изменений под требования конкретной организации. В итоге заказчик получает автоматизированную, эффективную систему, адаптированную под его специфические бизнес-процессы. Такое внедрение предпочитают средние и крупные предприятия.

Реализация такого индивидуального программного продукта предусматривает значительные финансовые и временные затраты. В зависимости от сложности поставленных задач и объема работ процесс внедрения может занять от трех месяцев до года. Проектное внедрение состоит из множества этапов:

• сбор необходимой информации;
• составление сметного расчета и проекта;
• подгонка процессов системы под нужды предприятия;
• тестирование системы;
• перенос данных;
• качественная эксплуатация и обучение пользователей;
• тестирование программного обеспечения к полной готовности;
• ввод в эксплуатацию.

Существует еще один способ внедрения продуктов 1С, самый распространенный. В нем за основу берется стандартная конфигурация 1С, дорабатываемая под требования заказчика частично. Данный способ обладает оптимальным соотношением цена — время. Условно он разбивается разбить на следующие этапы:

• выбор и покупка подходящего продукта;
• установка и начальная настройка программного обеспечения;
• обучение сотрудников работе с системой;
• анализ функций, которые требуют доработки;
• доработка;
• эксплуатация и тестирование программы;
• ввод в эксплуатацию.

Конфигурации 1С

Рассмотрим некоторые конфигурации 1С.

«1С: Бухгалтерия» предназначена для автоматизации бухгалтерского учета и налогового учета в коммерческих компаниях. Функционал «1С: Бухгалтерия» позволяет вести учетную работу в программе организациям, ведущих различные виды коммерческой деятельности и применяющих любую систему налогообложения.

При помощи «1С: Бухгалтерия» возможна автоматизация работы не только бухгалтерской службы предприятия, а также и других служб. Программу «1С: Бухгалтерия» можно использовать вместе с другими программами системы 1С: «Управление торговлей», «Зарплата и Управление Персоналом».

«1С: Управление торговлей» позволяет в комплексно автоматизировать оперативный и управленческий учет, анализ, планирование торговых операций, обеспечивая эффективность управления торговым предприятием.

Данное прикладное решение автоматизирует следующие векторы деятельности торговой фирмы:

• управление отношениями с клиентами;
• управление продажами;
• управление закупками;
• анализ цен и управление ценовой политикой;
• управление складскими запасами;
• управление денежными средствами;
• учет коммерческих затрат;
• учет НДС;
• анализ эффективности торговой деятельности.

«1С:Зарплата и Управление Персоналом» предназначена для комплексной автоматизации расчета заработной платы и кадровой политики организаций.

«1С:Зарплата и Управление Персоналом» позволяет автоматизировать решение следующих задач:

• расчет заработной платы сотрудников;
• управление финансовой мотивацией персонала;
• исчисление установленных законом налогов и взносов с ФОТ;
• отражение в затратах предприятия начисленной зарплаты и налогов;
• управление расчетами с персоналом;
• учет и анализа кадрового состава;
• кадровое делопроизводство;
• планирование потребности в персонале;
• управление компетенциями, обучением и аттестациями сотрудников.

Источник: spravochnick.ru

1С Предприятие 8.3

Помощь эксперта в выборе программы. Доставка, установка, ИТС, линия консультаций бесплатно + бонусные часы в подарок!

от 1 650 руб.

Внедрение 1С

Быстрое внедрение, проектное внедрение по Agile/ТБР/Waterfall. ISO 9001:2015. Оценка стоимости — бесплатно!

от 30 000 руб.

Переход на 1С 8

• Переход на актуальные версии программ 1С;
• Опыт более 19 лет;
• Сертифицированные специалисты 1С;
• Оперативность

от 5 000 руб.

Одна из самых известных отечественных разработок в сфере информационных систем для учета – 1С Предприятие 8.3, с каждым годом становится все популярнее. Сегодня программы из семейства 1С знакомы практически всем IT-сотрудникам. Последняя официальная выпущенная версия «1С Предприятие 8.3» стала намного дружелюбнее к пользователям и разработчикам. Игнорировать ее преимущества невозможно, но чтобы иметь максимум пользы и комфорта в работе с системой учета 1С, необходимо понимать основные принципы ее эксплуатации.

Перед подробным разбором достоинств новейшей версии, системных требований и технических нюансов, уделим внимание общему пониманию, что же такое 1С.

Зачем обновлять конфигурации 1С Предприятие 8.3?

Многие пользователи даже не догадываются, что программный продукт 1С состоит из двух составляющих – платформы и конфигурации. Конфигурация – та самая программа, в которой работают пользователи и разработчики компании. Платформа же является базисом, который позволяет устанавливать конкретную конфигурацию 1С и уже после этого – работать с нею.

Разные версии платформы позволяют запускать разные релизы программных продуктов. Поэтому если не устанавливать последнюю выпущенную версию платформы 1С, то не получится обновить 1С:Бухгалтерия, 1С:Управление торговлей или другую конфигурацию. Это крайне нежелательно, так как в каждом новом релизе специалисты 1С устраняют недостатки, учитывают новые законы и оптимизируют работу программы. Чтобы идти в ногу со временем и законодательными актами РФ, необходимо своевременно обновить 1С и платформу, и конфигурации.

Многих клиентов волнуют системные требования, предъявляемые 1С Предприятие 8.3 к серверам и клиентским компьютерам. Несмотря на общее мнение о том, что любое ПО от 1С крайне требовательно, официальные данные не говорят о внушительных затратах.

На клиентские ПК системные требования выдвигаются следующие:

• Процессор с частотой более 1,8 ГГц;
• Оперативная память объемом более 512 Мб;
• Жесткий диск емкостью более 40 Гб.

Для развертывания сервера на компьютере, он должен иметь:

• Intel Pentium 4 с частотой более 2,4 ГГц;
• Более 1 Гб оперативной памяти;
• Жесткий диск в зависимости от размеров базы, но не менее 40 Гб.

Владельцы крупных компаний могут удивиться, ведь у них 1С тормозит и на более производительных ПК. Однако не стоит забывать, что это минимальные системные требования в идеальных условиях. Если у вас планируется несколько сотен пользователей, то конечно, потребуется не только оборудование в разы мощнее, но и комплексное обслуживание 1С после внедрения. Также не стоит забывать, что есть более требовательные конфигурации – ERP, Консолидация, а есть менее требовательные – 1С:Бухгалтерия. В любом случае оборудование для сервера должно иметь запас мощности на случай роста числа пользователей и увеличения числа баз 1С.

Но даже при наличии достаточного запаса мощности производительность информационной системы не будет зафиксирована на определенном уровне навечно. Состояние информационной системы постоянно меняется в процессе промышленной эксплуатации:

• Выполняется обновление программного обеспечения;
• Выполняются доработки программного обеспечения собственными или внешними программистами;
• База данных наполняется данными в процессе промышленной эксплуатации;
• Изменяется конфигурация и архитектура локально-вычислительной сети и ИТ-оборудования;
• И многое другое.

Каждое из изменений может повлиять как положительно, так и отрицательно на общую производительность информационной системы. Для своевременного обнаружения ее деградации на предприятии должно быть организовано систематическое измерение производительности. Без проведения регулярных измерений производительности возможности эффективного управления производительностью информационной системы не будет.

Многие клиенты 1С не ограничиваются Бухгалтерией или УТ – после успешного внедрения и оценки результата компания решает автоматизировать другие области учета. Программы на базе 1С Предприятие 8.3 помогут решить любую задачу: автоматизировать узкий участок или всю деятельность компании. Учитывая постоянное развитие, выбрать и внедрить 1С на базе платформы 8.3 эффективнее, чем поддерживать многочисленные программы на разных языках программирования.

Во главу угла в версии 8.3 поставлено удобство пользователей, администраторов и разработчиков. Основными изменениями в релизе 8.3 считают:

• Уникальный, подстраиваемый под конкретного пользователя интерфейс «Такси»;
• Улучшение производительности функционирования и разработки на платформе 1С 8.3;
• Оптимизация многих механизмов интерфейса и клиентской части;
• Новые инструменты для разработчиков;
• Мобильная платформа 1С.

Улучшение существующего функционала 1С в релизе 8.3

Специалисты компании 1С в первую очередь занимаются совершенствованием опций уже реализованных в платформе. Именно поэтому функции, которыми вы пользовались в релизе 8.1 или 8.2, могут существенно отличаться в релизах 8.3.2 или 8.3.3. При этом с каждым релизом идет подробнейшее описание всех изменений функциональности платформы 1С. Техническая поддержка в компании 1С также работает с пользователями круглосуточно и готова ответить на все ваши вопросы.

В версии 8.3 упор сделан на развитие возможностей облачных технологий, удаленной работы и оптимизации работы сервера в таких условиях. В серверной части изменения коснулись кластера серверов:

1. Добавлены два сервиса: сервис лицензирования, отвечающий за распределение программных лицензий клиентским сеансам, позволит более свободно конфигурировать кластер серверов и менять его параметры; сервис внешнего управления клиентскими сеансами, отвечающий за регулирование подключений пользователей к конкретной информационной базе на сервере. Эти сервисы также помогут снизить затраты ресурсов;
2. Оптимизировано распределение загруженных процессов на сервере или кластере серверов и повышена отказоустойчивость;
3. Созданы профили безопасности в кластере серверов. Они отвечают за настройку разрешений на потенциально опасные действия. К ним 1С относит открытие внешних отчетов и обработок, запуск приложений и обращение к ресурсам из Интернета;
4. Обновление клиентских приложений через Интернет;
5. Модернизация реструктуризации информационных баз с целью сокращения времени на монопольный доступ разработчика к базе.

Также 1С Предприятие версии 8.3 претерпела много изменений и в плане новых возможностей интерфейса. Наиболее значимое влияние на популярность версий 8.3.3 и более поздних оказал новый интерфейс «Такси». В него заложены принципы максимального «очищения» рабочего стола от лишних меню, укрупненный шрифт и новые подходы к часто используемым функциям. Огромным преимуществом «Такси» является возможность пользователя самостоятельно изменять интерфейс 1С 8.3, добавляя и убирая функции, иконки, команды и документы. Возможность перемещать панели позволит сделать интерфейс 1С более лояльным к новым пользователям и ускорить работу уже опытных специалистов.

Не обошли вниманием специалисты 1С и веб-клиент, который так полюбился пользователям 1С:Бухгалтерия редакции 3.0 и других конфигураций. Теперь нет необходимости проверять настройки браузера по блокировке всплывающих окон. Также решили проблему с пакетной печатью документов через Интернет без дополнительных диалогов и сохранением файлов PDF.

Небольшие изменения коснулись и СКД – добавлены новые функции, вывод полей из несвязанных наборов данных, новые режимы диаграмм. Кроме этого, специалисты 1С поработали над тем, чтобы система 1С Предприятие 8.3 была максимально дружелюбна к пользователям. В частности оптимизированы системы быстрого поиска, механизм выпадающих списков, реализованы несколько видов подсказок.

Источник: wiseadvice-it.ru