Тема данной работы «Использование пакетов прикладных программ в экономической деятельности». Данная тема актуальна так как, в настоящее время использование пакетов прикладных программ в экономической деятельности повсеместно.
Введение………………………………………………………………………………..2
Теоретическая часть
Введение……………………………………………………………………………….3
1) Основные понятия, используемые при изучении пакетов
прикладных программ……………………………………………………………….3
1.1. Текстовые редакторы (WordPad, Блокнот, Microsoft Word)……………………4
1.2. Табличные процессоры (MSExcel)……………………………………………..9
1.3. Система управления базами данных MSAccess………………………………10
2) Подробная характеристика пакетов прикладных программ,
используемых в экономической деятельности…………………………………….12
2.1. Классификация пакетов прикладных программ экономической
деятельности…………………………………………………………………………14
2.2.Характеристика программ автоматизации финансового менеджмента……………………..……………………………………………………16
МАДИ лаба 4 пакеты прикладных программ
2.3.Программа Project Expert ………. 17
Заключение……………………………………………………………………………19
Практическая часть
1. Общая характеристика задачи……………………………………………………20
2. Описание алгоритма решения задачи…………………………………………..22
Список использованной литературы…………………………………………. 28
Файлы: 1 файл
- Основные понятия, используемые при изучении пакетов
1.1. Текстовые редакторы (WordPad, Блокнот, Microsoft Word)……………………4
1.2. Табличные процессоры (MSExcel)……………………………………………..9
1.3. Система управления базами данных MSAccess………………………………10
2) Подробная характеристика пакетов прикладных программ,
используемых в экономической деятельности…………………………………….12
2.1. Классификация пакетов прикладных программ экономической
2.2.Характеристика программ автоматизации финансового менеджмента……………………..……………………… ……………………………16
2.3.Программа Project Expert ………. . . 17
1. Общая характеристика задачи……………………………………………………20
2. Описание алгоритма решения задачи…………………………………………..22
Список использованной литературы…………………………………………. . 28
Тема данной работы «Использование пакетов прикладных программ в экономической деятельности». Данная тема актуальна так как, в настоящее время использование пакетов прикладных программ в экономической деятельности повсеместно.
Развитие новых информационных и телекоммуникационных технологий идет гигантскими темпами изо дня в день. Отличительной чертой сегодняшнего времени является перемещение центра тяжести в общественном разделении труда из сферы материального производства в сферу обработки и использования информации. Повсеместное распространение получили новые информационные технологии, вводящие в обиход всё новые и более эффективные методы сбора, хранения, обработки, передачи и представления информации с использованием компьютеров.
Целью данной курсовой работы является рассмотрение наиболее используемых пакетов прикладных программных средств в экономической деятельности.
МАДИ лаба 3.2 пакеты прикладных программ
Для достижения поставленной темы рассмотрим следующие вопросы:
- Раскроем основные понятия прикладных программ;
- Рассмотрим текстовые редакторы и табличные процессоры;
- Рассмотрим пакеты прикладных программ, используемые в различных экономических отраслях.
Основным методом достижения поставленной цели, является изучение учебной литературы по дисциплине «Информатика».
В практической части необходимо решить задачу в MSExcel. А именно построить таблицы по приведённым данным, сделать вычисления и результаты вычислений представить в виде таблицы и в графическом виде, организовать межтабличные связи, сформировать и заполнить выходной документ.
Объектом изучения данной работы являются пакеты прикладных программ, предметом – использование пакетов прикладных программ в экономической деятельности.
- Основные понятия, используемые при изучении пакетов прикладных программ (ППП).
Пакет прикладных программ – это комплекс взаимосвязанных программ для решения задач в конкретной предметной области[1; 64].
ППП общего назначения – это универсальные программные продукты, предназначенные для автоматизации разработки и эксплуатации функциональных задач пользователя и информационных систем в целом.
Редакторы – это программы, предназначенные для создания и изменения текстов, документов, графических данных и иллюстраций.
Текстовые редакторы (TextEditor)– компьютерная программа, предназначенная для создания, редактирования, просмотра текста любого назначения (исходный код программы, простые документы) на экране, вывода на печать [4; 316].
Графические редакторы – это программы, предназначенные для обработки текстовой информации, её ввода и редактирования.
СУБД (системы управления базами данных) – это программа, с помощью которой реализуется централизованное управление данными, хранимыми в базе, доступ к ним, поддержка их в актуальном состоянии.
Электронная таблица – это широко распространенная и мощная информационная технология, предназначенная для профессиональной работы с данными.
1.1 Текстовые редакторы (WordPad, Блокнот, Microsoft Word)
Программа Блокнот – это достаточно простой текстовый редактор для работы с небольшими текстовыми файлами (до 40 Кбайт), как правило, в формате *. txt.
Текстовый редактор Блокнот занимает мало оперативной памяти и поэтому его удобно использовать для ведения коротких записей, пометок, для редактирования командных файлов, а также для обмена с помощью буфера обмена.
Блокнот предоставляет ограниченные средства для оформления документа, например, в этой программе нельзя применять различные шрифты для отдельных частей текстового документа и др. [1; 85]
Рис. 1.1. Окно программы Блокнот
Текстовый процессор WordPad
Программа WordPad – это современный, относительно простой текстовый процессор. Текстовые процессоры, кроме выполнения основных функций текстовых редакторов по созданию и редактированию текстовых документов, выполняют еще одну функцию – форматирование документов.
Форматирование – обработка документов с применением нескольких шрифтовых наборов, использованием методов выравнивания текста, встраиванием в текстовый документ объектов иной природы, например, рисунков, а также с контролем за обтеканием графики текстом.
Хотя WordPad заметно уступает более мощному текстовому процессору MSWord, он поддерживает технологию вставки и внедрения объектов (OLE) и может широко использоваться для создания документов, содержащих отформатированный текст, графические фрагменты, электронные таблицы и диаграммы, созданные в Excel и др.
Программа WordPad имеет типичный для большинства приложений Windows пользовательский интерфейс, который является своеобразным эталоном при разработке других Windows – программ.
Рис 1.2. Окно программы WordPad
Программа WordPad позволяет устанавливать автоматический перенос слов, перемещать выделенные в документе фрагменты с помощью мыши, использовать контекстные меню, обеспечивает разнообразные возможности для форматирования текста и улучшения вида документа, например, устанавливать не только тип и размер шрифта, но и цвет любого символа или целого фрагмента текста и др.
WordPad позволяет открывать и сохранять файлы в следующих основных форматах:
- В текстовом формате MSDOS(cASCII – кодировкой) – без форматирования;
- В текстовом формате с ЮНИКОД – кодировкой – без форматирования;
- В формате RTF– с отдельными элементами форматирования;
- В формате WORD 6.0 – с широким набором элементов форматирования [1;85 – 86].
Текстовый процессорMicrosoft Word
Текстовый процессор MSWord является лидером программных средств данного класса. Это объясняется, прежде всего, универсальностью использования (диапазон областей применения – от подготовки простейших текстов и исходных кодов программ до создания веб – сайтов или типографских макетов печатной продукции), локализацией пользовательского интерфейса.
Базовой концепцией текстовых процессоров семейства MSWord является использование шаблонов для создания документов. Таким образом, любой документ MSWord создан на основе какого – то определенного шаблона. Сам шаблон следует рассматривать как «библиотеку» средств, доступным всем документам, создаваемым на его основе. К этим средствам относятся:
- Стили (именованные форматы), используемые для форматирования текстового документа;
- Макросы для автоматизации выполнения операций обработки данных;
- Элементы автотекста/автозамены, используемые для вставки фрагментов текстового документа;
- Компоненты пользовательского интерфейса (панели инструментов и «горячие» клавиши, используемые для ускоренного выполнения операций обработки текстовых документов) [4; 328].
Иногда в литературе MSWord называют иначе – текстовый редактор. Однако текстовый редактор – это программа или модуль с ограниченным набором функций (ввод, изменение и сохранение символьного текста). Те программы, которые позволяют выполнять более сложные операции по подготовке текста (автоматический перенос слов, операции форматирования и др.) точнее называть текстовыми процессорами.
Программа Microsoft Word, благодаря своим обширным возможностям, фактически стала использоваться стандартом среди текстовых процессоров своего класса. Основное назначение процессора Word – это создание и редактирование текстовых документов. Кроме того, Word обладает широкими возможностями размещения в документе графических объектов, таблиц, диаграмм, гиперссылок. Программа Word удобна для работы с большими документами благодаря имеющимся в ней средствам создания указателей, оглавлений, колонтитулов, иерархических заголовков и т.п.
Microsoft Word – мощный текстовый процессор, предназначенный для выполнения всех процессов обработки текста: от набора и верстки, до проверки орфографии, вставки в текст графики в стандарте *.pcx или *.bmp, распечатки текста. Он работает со многими шрифтами, как с русским, так и с любым из двадцати одного языка мира.
В одно из многих полезных свойств Word входит автоматическая коррекция текста по границам, автоматический перенос слов и правка правописи слов, сохранение текста в определенный устанавливаемый промежуток времени, наличие макетов текстов и шаблонов, позволяющих в считанные минуты создать деловое письмо, факс, автобиографию, расписание, календарь и многое другое. Word обеспечивает поиск заданного слова или фрагмента текста, замену его на указанный фрагмент, удаление, копирование во внутренний буфер или замену по шрифту, гарнитуре или размеру шрифта, а так же по надстрочным или по подстрочным символам.
Наличие закладки в тексте позволяет быстро перейти к заложенному месту в тексте. Можно так же автоматически включать в текст дату, время создания, обратный адрес и имя написавшего текст. При помощи макрокоманд Word позволяет включать в текст базы данных или объекты графики, музыкальные модули в формате *.wav. Для ограничения доступа к документу можно установить пароль на текст, который Word будет спрашивать при загрузке текста для выполнения с ним каких-либо действий. Word позволяет открывать много окон для одновременной работы с несколькими текстами, а также разбить одно активное окно по горизонтали на два и выровнять их.
Рис. 1.3. Окно программы MS Word
Источник: www.yaneuch.ru
ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
Пакет прикладных программ — комплект программ, предназначенный для решения определенного класса задач по некоторой тематике. Пакеты разрабатываются таким образом, чтобы максимально упростить использование компьютера специалистами разных профессий, освободив их от необходимости изучать программирование и другие области знаний, связанные с компьютером [1, с. 100].
На текущем этапе развития информационных технологий именно ППП являются наиболее востребованным видом прикладного ПО. Это связано с особенностями ППП. Рассмотрим их:
· Ориентация на решение класса задач. Одной из главных особенностей является ориентация ППП не на отдельную задачу, а на некоторый класс задач, в том числе и специфичных, из определенной предметной области. Так например, офисные пакеты ориентированы на офисную деятельность, одна из задач которой — подготовка документов (в общем случае включающих не только текстовую информацию, но и таблицы, диаграммы, изображения). Следовательно, офисный пакет должен реализовывать функции обработки текста, представлять средства обработки табличной информации, средства построения диаграмм разного вида и первичные средства редактирования растровой и векторной графики.
· Наличие языковых средств. Другой особенностью ППП является наличие в его составе специализированных языковых средств, позволяющих расширить число задач, решаемых пакетом или адаптировать пакет под конкретные нужды. Пакет может представлять поддержку нескольких входных языков, поддерживающих различные парадигмы. Поддерживаемые языки могут быть использованы для формализации исходной задачи, описания алгоритма решения и начальных данных, организации доступа к внешним источникам данных, разработки программных модулей, описания модели предметной области, управления процессом решения в диалоговом режиме и других целей. Примерами входных языков ППП являются VBA в пакете MS Office, AutoLISP/VisualLISP в Autodesk AutoCAD, StarBasic в OpenOffice.org
· Единообразие работы с компонентами пакета. Еще одна особенность ППП состоит в наличии специальных системных средств, обеспечивавших унифицированную работу с компонентами. К их числу относятся специализированные банки данных, средства информационного обеспечения, средства взаимодействия пакета с операционной системой, типовой пользовательский интерфейс и т.п.
Несмотря на разнообразие конкретных пакетных разработок, их обобщенную внутреннюю структуру можно представить в виде трех взаимосвязанных элементов (рис. 1.1):
1. входной язык (макроязык, язык управления) — представляет средство общения пользователя с пакетом. В качестве входного языка могут использоваться как универсальные (Pascal, Basic и т.п.), так и специализированные, проблемно-ориентированные языки программирования (Cobol — для бизнес-приложений, Lisp — списочные структуры данных, Fortran и MathLAB — математические задачи и т.п.).
Развитый пакет может обладать несколькими входными языками, предназначенными для выполнения различных функций в рамках решаемого класса задач. Входные языки отражают объем и качество предоставляемых пакетом возможностей, а также удобство их использования. Таким образом, именно входной язык является основным показателем возможностей ППП. Однако стоит отметить, что в современных пакетах обращение пользователя к языковым средствам обычно происходит косвенно, через графический интерфейс.
2. предметное обеспечение (функциональное наполнение) — реализует особенности конкретной предметной области.
Включает в себя:
· программные модули, реализующие алгоритмы (или их отдельные фрагменты) прикладных задач;
· средства сборки программ из отдельных модулей.
Наиболее распространено в настоящее время оформление программных модулей в виде библиотек, подключаемых статически или динамически. В зависимости от использованного разработчиками подхода к проектированию и реализации ППП такие библиотеки содержат встроенные классы и описания их интерфейсов (при использовании объектно-ориентированного программирования). При использовании парадигмы структурного программирования в библиотечных модулях содержатся процедуры и функции, предназначенные для решения некоторых самостоятельных задач. В обоих случаях библиотеки связаны с другими модулями пакета лишь входной и выходной информацией.
3. системное обеспечение (системное наполнение) — представляет собой совокупность низкоуровневых средств (программы, файлы, таблицы и т.д.), обеспечивающих определенную дисциплину работы пользователя при решении прикладных задач и формирующих окружение пакета. К системному обеспечению ППП относят следующие компоненты:
· монитор — программа, управляющая взаимодействием всех компонентов ППП;
· транслятор(ы) с входных языков — для ППП характерно использование интерпретируемых языков;
· средства доступа к данным — драйверы баз данных и/или компоненты, представляющие доступ через унифицированные интерфейсы (ODBC, JDBC, ADO, BDE и т.п.);
· информационно-справочный модуль — предоставляет функции поддержки, среди которых информационные сообщения, встроенная справочная системы и т.п.
· различные служебные программы, выполняющие низкоуровневые операции (автосохранение, синхронизация совместно используемых файлов и т.д.) [4].
Приведенная логическая структура ППП достаточна условна и в конкретном ППП может отсутствовать четкое разделение программ на предметное и системное обеспечение. Например, программа планирования вычислений, относящаяся к прикладному обеспечению, может одновременно выполнять и ряд служебных функций (информационное обеспечение, связь с операционной системой и т.п.).
Кроме того, одни и те же программы в одном пакете могут относиться к предметному обеспечению, а в другом — к системному. Так, программы построения диаграмм в рамках специализированного пакета машинной графики естественно отнести к предметному обеспечению. Однако те же программы следует считать вспомогательными и относящимися к системному обеспечению, например, в пакете решения вычислительных задач.
Рис. 1.1. Структура ППП
Источник: studbooks.net