Google Календарь
Google Календарь поможет организовать ведение дел, запланировать встречи, не пропустить дни рождения, настроить напоминания о важных событиях. Этот сервис может присылать напоминания или письма на электронную почту. С его помощью вы синхронизируете календари на всех своих устройствах и сможете импортировать и экспортировать события из других планировщиков, например из «Яндекс.Календаря». Этот бесплатный сервис будет удобен как для личного пользования, так и для корпоративных задач. Google Calendar обладает множеством полезных функций, способных упростить вашу жизнь.
Вход в Google Календарь
Авторизация. Откройте в браузере сайт https://www.google.com/ и в правом верхнем углу нажмите на кнопку «Приложения Google». Затем нажмите на изображение календаря. Если вы еще не вошли в аккаунт, авторизуйтесь в системе, указав электронную почту gmail и пароль. Использование единого аккаунта позволяет синхронизировать информацию на всех ваших устройствах.
Мой google календарь. Инструкция к применению.
Так, изменения, внесенные в календарь со смартфона, будут отражены в личном компьютере. Вам не придется снова добавлять и редактировать мероприятия, важно только, чтобы все устройства имели доступ к интернету. Обратите внимание: если вы уже проходили регистрацию на сервисах Play Market, Google Почта, значит у вас уже есть нужная учетная запись, и вы можете воспользоваться всеми преимуществами сервисов Google.
«Оставаться в системе». Если пользователь установит галочку напротив этой надписи, ему не придется каждый раз вводить адрес электронной почты и пароль, они будут автоматически сохранены. Чтобы сохранить персональные данные, не используйте эту функцию, если устройством пользуется другой человек. В противном случае другой человек сможет воспользоваться вашей почтой или календарем.
Как пользоваться Google Календарем
Внешний вид. После авторизации вы увидите чистый лист, в котором вы сможете располагать будущие мероприятия. Вы можете настроить, какой период нужно отображать: день, неделю, 4 дня, месяц, год или отобразить календарь событий в виде расписания.
В левой части располагается миниатюрный календарь на текущий месяц. Нажимая на изображения стрелок вправо и влево, пользователь может переключиться на предыдущие или следующие месяцы. Ниже отображен раздел «Мои календари», в котором можно выбрать, какие события нужно отображать:
- запланированные пользователем события;
- дни рождения;
- задачи;
- напоминания.
Также в верхнем левом углу расположена кнопка «Сегодня». Нажав на нее, вы вернетесь в текущую дату. Здесь же расположены кнопки для быстрого переключения между неделями.
Настройки. Google Календарь предлагает широкие возможности для задания персональных параметров. Нажмите на изображение шестеренки в правом верхнем углу, чтобы открыть соответствующее меню. В настройках на вкладке «Общее» вы можете установить:
- язык и регион;
- формат отображения даты и времени;
- часовой пояс (основной и дополнительный).
Также можно задать продолжительность мероприятий по умолчанию, установить возможность приглашать гостей и определить разрешения для них. Так, можно разрешить или запретить им менять заметки о мероприятиях, приглашать других гостей, видеть список всех приглашенных.
Google Календарь как пользоваться? Удобный инструмент ежедневного планирования!
Настройки просмотра. Выберите, с какого дня должна начинаться неделя (с понедельника или воскресенья), сколько дней отображать по умолчанию. Также можно отображать альтернативные календари (китайский, иудейский, исламский и т. д.). Ниже можно включить использование быстрых клавиш.
Добавление календаря. Подпишитесь на календари своих знакомых и коллег, чтобы не пропустить важные мероприятия. Выберите, чьи события вам интересны, затем отправьте владельцу сообщение с просьбой о подписке. Также можно отслеживать текущие спортивные события.
Как добавить новую запись или напоминание. Чтобы создать мероприятие в календаре, выберите подходящую дату и временной промежуток и нажмите на соответствующую область календаря. Во всплывающем окне введите заголовок мероприятия, место проведения, убедитесь, что верно указана дата и время, укажите, каких пользователей нужно отметить как гостей, добавьте описание события.
Нажмите на кнопку «Другие параметры» для доступа к дополнительным настройкам. В открывшемся окне вы сможете задать повтор мероприятия: каждый день, каждую неделю, каждый месяц или раз в год. Мероприятие может быть общедоступным, тогда все смогут просматривать его. Если установить галочку напротив «Личное», оно будет видно только вам.
Цвет для мероприятия. Каждому виду событий пользователь может присвоить определенный цвет, например для работы — красный, для личных мероприятий — синий, дни рождения — фиолетовый и т. д. Взглянув на календарь, вы сразу увидите, какие задачи запланированы на ближайшие дни.
Напоминания. Есть возможность отправки напоминания о событии, которое придет до начала мероприятия, например за день до дня рождения или за час до встречи. Это может быть всплывающее уведомление или письмо на электронную почту. После задания всех параметров нажмите кнопку «Сохранить».
Изменить или удалить мероприятие. Перейдите в режим редактирования, нажав на нужном событии. Во всплывающем окне найдите пункт «Удалить мероприятие». Его можно восстановить, нажав на символ шестеренки. Выберите пункт «Корзина» и увидите список удаленных мероприятий.
Как установить Google Календарь на устройство с ОС Android
На большинстве устройств ОС Android это приложение установлено по умолчанию, но его можно скачать самостоятельно. Для установки перейдите в магазин приложений Play Market и введите в строке поиска «календарь google», перейдите на страницу приложения и нажмите «Установить». Вы получите доступ к полному функционалу со своего устройства.
Синонимы: нет
Все термины на букву «G»
Все термины в глоссарии
Источник: www.seonews.ru
26 невероятно полезных функций Google Calendar, о которых вы могли не подозревать
Улучшите свой навык планирования с массой расширенных опций, горячих клавиш и функций Google Calendar.
Начиная с дедлайнами на работе и заканчивая семейными событиями и случайными напоминаниями, Calendar – это то, что позволяет мне ни о чём не забывать, делать всё вовремя и не утонуть в примерно 1.7 миллионе вещей, которые крутятся в моей голове ежечасно. Чем больше я им пользовался, тем больше я понимал, насколько это гибкий инструмент, и то, насколько много едва заметных возможностей он предлагает пользователям в плане настройки своего интерфейса, более эффективного использования каких-то функций и максимизации своих услуг для того, как я использую его в своих личных целях.
Если вы полагаетесь на Google Calendar, как я сам, иди хотя бы просто используете его на регулярной основе, чтобы отслеживать какие-то события, вы сможете извлечь из него куда больше, когда откроете для себя все расширенные возможности и функции для экономии времени. Но, если вы слишком заняты для того, чтобы разобраться с этим прямо сейчас, то не стоит беспокоиться: я знаю один хороший инструмент для установки напоминаний и убеждения в том, что вы не забудете ничего из списка своих дел.
(За исключением отдельных упоминаний, все нижеперечисленные инструкции касаются конкретно веб-версии Calendar).
Улучшения интерфейса
1. Вы бы хотели, чтобы ваш календарь мог демонстрировать немного больше информации, но при этом занимать не очень много места? В Google Calendar есть скрытая опция для увеличения плотности интерфейса. Нажмите на иконку шестерёнки в правом верхнем углу вебсайта, затем выберите пункт «Плотность и цвет» и измените параметр «Информационная плотность» на значение «Компактность».
2. Если большинство ваших мероприятий проходят в рамках одной недели, вы также можете навести порядок в интерфейсе своего календаря, если настроите отключение демонстрации выходных. Вы сможете найти ответственный за это переключатель, нажав на выпадающее меню вида – оно находится справа от иконки шестерёнки на вебсайте Calendar – и посмотрев в низ всплывшего меню.
3. Даже если вы хотите видеть выходные в своём календаре, вы можете предпочесть видеть началом своей недели понедельники, а концом – выходные, ведь именно так большинство из нас относится к традиционной рабочей неделе. Вы можете изменить это поведение всего парой быстрых кликов, открыв секцию «Настройки внешнего вида» в настройках сайта Calendar.
4. Google Calendar позволяет вам создавать свой собственный вид в дополнение к стандартному просмотру по дням, неделям, месяцам и годам, если вы, допустим, захотите просмотреть свой календарь в перспективе на два дня или две-четыре недели. Откройте настройки сайта, нажмите на «Настройки внешнего вида» в левом сайдбаре, а затем настройте раздел «Установить произвольный вид» таким образом, как вам больше понравится.
5. Наличие нескольких календарей в вашем профиле может часто оказаться полезным, например, если вы хотите разделить праздники, общие семейные мероприятия и любые события, связанные с работой. Однако некоторые календари не настолько важны, чтобы видеть их всегда – поэтому позвольте Calendar скрывать низкоприоритетные календари по умолчанию, а затем открывайте их лишь тогда, когда в них появляется потребность. В левом сайдбаре на вебсайте Calendar снимите галочку с каждого календаря, который вы не хотите показывать. Это уберёт их из видимости и очистит ваш действующий вид, а затем вы запросто сможете снова открыть если, если у вас появится такое желание.
6. И наоборот, Calendar способен демонстрировать вам один календарь за раз для упрощённой и удобной настройки. Нажмите на иконку меню из трёх точек рядом с названием любого календаря во всём той же области левого сайдбара, затем выберете пункт «Показывать только это».
7. Избавьтесь от беспорядка и дайте своему календарю больше пространства, скрыв сайдбары Google Calendar, если вы их не используете. В левой части экрана кликните на иконку меню из трёх точек в верхней части, чтобы скрыть сайдбар (а затем кликните на ту же самую иконку, чтобы раскрыть его при необходимости). В правой части экрана – сайдбар, который позволяет вам просматривать заметки из Google Keep и других связанных сервисов – кликните на небольшую стрелку, направленную влево, внизу, чтобы скрыть эту область (а затем кликните на стрелку, направленную вправо, чтобы эта область вновь появилась при необходимости).
8. Управляйте событиями в нескольких часовых поясах, активировав опцию дополнительных часовых поясов в Calendar, которая даёт вам возможность создавать события, которые начинаются или заканчиваются в других часовых поясах, что позволит избежать неприятностей или необходимости в самостоятельном временном переводе. Ищите заголовок «Часовой пояс» в настройках вебсайта, затем нажмите на галочку рядом с пунктом «Показывать дополнительный часовой пояс» и выберите, какой часовой пояс вы хотите сделать дополнительным. Кроме того, каждому часовому поясу вы можете дать заголовок (например, «Бостон» или «Калифорния»), чтобы сделать всё ещё проще.
9. Calendar также может демонстрировать вам мировое время, чтобы предоставлять вам моментальную информацию о текущем времени в любом числе мест. Ищите опцию «Мировое время» в настройках вебсайта; после активации вы сможете добавить любое желание число часовых поясов, а затем все они будут отображаться в левом сайдбаре.
Мировое время в Календаре Google позволяет вам видеть текущее время в разных частях мира вместе с вашей повесткой дня.
Инструменты для экономии времени
10. Переключайтесь между режимами своего календаря за доли секунды, воспользовавшись одной из крайне полезных горячих клавиш Google Calendar: нажмите «1» или «d» для просмотра календаря по дням, «2» или «w» для просмотра календаря по неделям, «3» или «m» для просмотра календаря по месяцам, «4» или «x» для произвольного вида, «5» или «a» для просмотра расписания и «6» или «y» для просмотра по годам.
11. Одна из лучших горячих клавиш, которые есть в Calendar: нажмите «g», чтобы перейти прямо к конкретной дате, в любом году. Calendar покажет вам окно, в котором вы сможете просто вписать любую дату, используя стандартный формат (4/13/06) или текстовый формат (Апрель 13, 2006).
12. Ещё одно сочетание клавиш, о котором стоит помнить: в любом месте на вебсайте Calendar нажмите клавишу Esc, чтобы вернуться к главному экрану календаря. И во время просмотра любого вида календаря нажмите «t», чтобы вернуться к сегодняшней дате.
13. Когда вы просматриваете Calendar по дням, неделям или месяцам, вы можете просто нажать левой кнопкой мыши на любом событии, чтобы просмотреть всплывающее окно с его деталями, или нажать по нему правой кнопкой мыши, чтобы получить список дополнительных опций события, включая возможность смены цвета события или его полного удаления одним кликом.
14. Поисковая функция Google Calendar – это прекрасный способ быстро найти событие, но даже здесь есть куда больше возможностей, чем вы бы могли подумать: после нажатия на иконку поиска в верхней части сайта Calendar, кликните на стрелку, направленную вниз, в поисковой форме. После этого откроется панель расширенного поиска, которая позволяет сузить поиск по конкретным календарям, датам, локациям или участникам – и даже искать события с исключением определённых ключевых слов.
Функция расширенного поиска в календаре имеет всевозможные опции для сужения поиска и поиска нужных элементов.
15. В Calendar есть малоизвестная функция, которая позволяет вам отменить последние действия – например, если вы случайно переместили событие или удалили его. Как только вы сталкиваетесь с такой ситуацией, нажмите сочетание клавиш Ctrl-Z или даже просто «z». У вас есть всего 10 секунд на то, чтобы воспользоваться этой возможностью, но, если вы сможете быстро заметить свою ошибку, это прекрасный способ вернуться всё в порядок.
16. На случай, если вы полностью удалите событие, а затем захотите вернуться к нему позже, не забывайте о скрытой секции в Google Calendar «Корзина». Эта секция даёт вам возможность восстановить любое удалённое событие за месяц после удаления. Вы сможете найти корзину, кликнув по иконке с шестерёнкой в правом верхнем углу сайта, а затем выбрать вариант «Корзина» в появившемся меню.
17. Вам нужно создать событие, которое почти полностью повторяет уже существующее в вашем календаре? Google Calendar обладает скрытой возможностью дублировать событие и использовать его в качестве шаблона для нового. Просто откройте событие, которое вы хотите использовать в качестве образца, затем нажмите на кнопку «Другие действия» в правом верхнем углу экрана. Здесь вы найдёте удобную функцию для дублирования события и начала нового с уже заполненными данными для редактирования.
Расширенные возможности событий
18. А вы знали, что вы можете прикрепить файл прямо к событию внутри Calendar – например PDF-документ, изображение или документ, которым вы хотите поделиться с другими? Во время создания нового события посмотрите на иконку со скрепкой в панели инструментов над полем с описанием. Нажав на неё, вы сможете прикрепить любой файл со своего устройства или из вашего хранилища Google Drive.
19. Когда вам необходимо отправить сообщение всем, кто приглашён на конкретное событие, вы можете сэкономить время на открытие почтового, если отправите электронные письма всем приглашённым прямо из Calendar. Во врем просмотра любого события, в котором участвует больше одного человека, вы увидите небольшую иконку конверта под блоком «Гости» в правой части экрана. Нажмите на эту иконку, и вы сможете составить и отправить письмо прямо в открывшемся окне, воспользовавшись Gmail-адресом, связанным с вашим аккаунтом.
Сэкономьте время, отправив по электронной почте приглашенным на мероприятие непосредственно с веб-сайта «Календарь»
20. Если вы создаёте групповое мероприятие, но затем сами не можете принять в нём участие, Calendar предлагает вам способом передать руководство событием другому человеку, чтобы оно могло пройти в ваше отсутствие. Откройте событие на вебсайте Calendar, нажмите на кнопку «Другие действия» в правом верхнем углу экрана, а затем выберите «Изменить владельца» во всплывшем меню. Затем вы сможете вписать им или адрес любого человека, которому вы ходите передать руководство.
21. По умолчанию все новые события в Google Calendar длятся час и включают в себя предупреждение за 30 минут до запланированного начала – но вы можете изменить оба этих параметра и назначить любую длительность по умолчанию и любой график напоминаний, какой только пожелаете. Чтобы изменить длительность по умолчанию, посмотрите секцию «Настройки события» в настройках на сайте Calendar, затем найдите параметр с меткой «Длительность по умолчанию». Время напоминаний по умолчанию может быть изменено только в мобильно приложении Calendar: на Android или iOS найдите секцию, связанную с настройками вашего аккаунта, в настройках приложения, затем нажмите на «События» и измените «Стандартные напоминания» так, как захотите.
22. В вашем расписании есть что-то, что должно повторяться с определёнными интервалами? Calendar обладает поддержкой повторяющихся событий и напоминаний с несколькими впечатляющими параметрами для редактирования. Во время создания нового события или напоминания нажмите на кнопку «Не повторять» (она находится над датой и временем, справа от опции «Весь день»). Вам покажется список уже имеющихся шаблонов – ежедневное повторение, еженедельное, ежемесячное и так далее – а также вариант «Произвольно», который позволяем вам довольно тонко настроить то, как, когда и как долго вы хотите повторять то или иное событие.
Расширенные напоминания
23. В дополнение к стандартным уведомлениям на компьютере и на телефоне, вы можете попросить Calendar отправлять вам уведомления на электронную почту по любым мероприятиям. Эта функция может оказаться особенно полезной, если вы проводите много времени в электронной почте и хотите иметь напоминание, которые будет находиться у вас на глазах, пока вы не удалите его. Чтобы создать напоминание на электронную почту для какого-то события, откройте это событие, а затем нажмите на кнопку «Добавить напоминание». Затем в появившемся окне нажмите на «Уведомление» и измените его на «Email» — а затем просто укажите Calendar, за какое время до мероприятия вы хотите получить уведомление. Не забудьте нажать на голую кнопку «Сохранить» в верхней части экрана, когда вы закончите.
24. Если вы хотите получать уведомления на электронную почту обо всех событиях по умолчанию, откройте настройки Calendar и выберите календарь из списка в левой части экрана. Пролистайте страницу до секции «Уведомления о событиях», а затем кликните на кнопку «Добавить уведомление». Нажмите на «Уведомление», измените его на «Email» и установите любое желаемое время.
25. Здесь же вы можете изменить то, в какое время по умолчанию Calendar будет присылать вам уведомления: просто измените число минут рядом с существующими уведомлениями под заголовками «Уведомления о событиях» и «Уведомления о событиях весь день». Вы также можете добавить дополнительные уведомления или удалить любые из уже существующих, нажав на «x» рядом с ними.
26. Хотите получать ежедневную сводку о вашем расписании в Calendar по электронной почте каждое утро? Ищите этот параметр под заголовком «Общие уведомления» в этой же секции настроек. Найдите строку с заголовком «Ежедневная сводка», затем снимите галочку с пункта «Никогда» и отметьте галочку рядом с пунктом Email. Теперь ваша ежедневная сводка будет приходить каждый день в 5 утра, за что стоит поблагодарить виртуального календарного джинна, готового исполнять все ваши желания.
fastcompany.com, перевод: Артемий Кайдаш
Ключевые слова:
Источник: hr-portal.ru
Google Календарь
Google Календарь — сервис для планирования встреч, событий и дел, разработанный компанией Google. Google Календарь стал доступен в бета-версии 13 апреля 2006 года. Финальная версия была представлена в июле 2009 года как в виде веб-приложения так и мобильными приложениями для платформ Android и iOS. Он позволяет задавать время встречи, создавать повторяющиеся мероприятия, устанавливать напоминания, а также приглашать других участников с уведомлением по электронной почте.
Напоминания о событиях можно получать по электронной почте и с помощью Push-уведомлений. Работа с Календарём осуществляется в окне браузера через веб-интерфейс, а все данные хранятся на сервере Google, поэтому получить доступ к расписанию можно с любого компьютера, подключенного к Интернетy.
Для удобной работы с Календарём можно использовать горячие клавиши и строку для быстрого занесения события. Например «Встретить Юлию в 18:00», чтобы добавить мероприятие «Встретить Юлию», которое начинается в 18:00 Также доступна функция автоматического занесения писем, содержащих подобные строки в теле письма, в календарь.
Можно создавать несколько календарей, а также автоматически помечать официальные праздники.
Одно из ключевых преимуществ этого сервиса — возможность совместного использования календаря. Его можно показывать избранным пользователям, что позволяет планировать общие встречи.
В интерфейсе активно используются технологии JavaScript и AJAX, что ускоряет реакцию системы и позволяет пользоваться ей с той же лёгкостью, как и программой, установленной локально.
- 1 Характеристики и функции
- 1.1 Доступ к контенту
- 1.2 Совместный доступ к календарям
- 1.3 Синхронизация с устройствами
Источник: wiki2.org
10 полезных функций Google Календаря, которые вы могли игнорировать
Все мы рано или поздно приходим к тому, что имеет смысл заняться тайм-менеджментом. И нет ничего лучше, чем использовать для этого специальные приложения. Вполне вероятно, что ваш выбор в этом случае падет на Google Календарь.
Представительница команды HubSpot Джинни Минео активно пользуется Google Календарем и собрала несколько полезных функций, которые могут пригодиться как индивидуальным, так и корпоративным юзерам. Изучайте и берите на заметку.
Создавайте отдельные календари для разных целей
Когда вы только начинаете пользоваться Календарем, у вас есть всего один календарь – он обозначен вашим именем на левой боковой панели инструмента.
Если вы хотите использовать свой календарь для нескольких целей, например, для планирования рабочего времени или создания повторяющихся напоминаний, то у вас для этого есть только одна вкладка. Однако это может быть не очень удобно, так как все эти задачи будут отображаться в одном окне. Это может привести к тому, что важные неповторяющиеся задачи потеряются в потоке рутинных действий.
Чтобы таких неурядиц не возникало, нужно просто создать отдельные календари под разные задачи. Сделать это просто: нужно только нажать кнопку «Добавить календарь» (над вашим именем в левой боковой панели), придумать название и нажать на кнопку «Создать календарь»:
Важно: вы можете менять цвета календарей, чтобы было легче отслеживать, что необходимо сделать в тот или иной день.
Планируйте встречи при помощи функции «Предлагаемое время»
Пробовали когда-нибудь организовать встречу с несколькими сильно занятыми людьми одновременно? Тогда вы наверняка знаете, как это непросто, учитывая все пересечения в расписании группы. Но Google Календарь может помочь.
Чтобы найти время, которое устроит всех, добавьте участников будущей встречи в мероприятие. Для этого нажмите на «Создать», после чего откроется страница, где можно будет выбрать время, подходящее для всех.
Важно: у потенциальных участников встречи должен быть аккаунт в Google и заполненное расписание в Календаре соответственно. Кроме того, Календари гостей должны быть в открытом доступе для организатора встречи.
Добавьте Google Hangout
Google Hangout – это приложение от Google для проведения видеоконференций. Если не все участники встречи могут присутствовать на ней лично, можно организовать удаленное общение при помощи приложения Google. Сделать это просто, достаточно нажать кнопку «Добавить видеоконференцию» в меню встречи.
Приложите все необходимые материалы
Рабочие встречи зачастую предполагают разбор какой-либо проблемы или обсуждение плана. И тут не обойтись без дополнительных материалов, которые потребуются всем участникам.
Чтобы не высылать все необходимое отдельным письмом, добавьте материалы непосредственно в мероприятие. Это поможет избежать задержек и путаницы во время встречи.
Чтобы сделать это, необходимо нажать на значок скрепки при создании мероприятия.
После нажатия на значок откроется специальное меню. К встрече можно добавлять как сторонние материалы, так и те, что хранятся на Google Диске организатора.
Укажите рабочие часы
У всех нас разное рабочее расписание. Кто-то сидит в офисе с 9 до 6 вечера, а у кого-то плавающий график. Иногда происходит так, что эти два мира сталкиваются. Если вы работник с нестандартным расписанием, которое не может запомнить никто из ваших коллег, то этот пункт для вас.
«Рабочие часы» – это функция, которая уведомляет других пользователей, пытающихся назначить вам встречу во внеурочное время, о вашем расписании. Иными словами, если вы работаете с 15:00 до 21:00, а вас хотят пригласить на мероприятие, которое пройдет в 13:00, то организатор получит сообщение, в котором будет указано, что ваши рабочие часы начинаются в 15:00.
Чтобы указать свое рабочее время, необходимо открыть меню настроек в верхнем правом углу, после чего в разделе «Общее» выбрать «Рабочее время» и указать нужные вам часы.
Важно: данная функция доступна только тем, кто пользуется учебным или бизнес-аккаунтом.
Укажите место встречи
Вопросы логистики для многих оказываются довольно сложными. Предположим, вы назначили встречу в кафе Starbucks. Однако в вашем городе может быть несколько таких точек, и участники мероприятия вполне могут перепутать локацию.
В Google Календаре можно указать конкретное место встречи, с адресом. А все участники легко могут найти его с помощью Google Карт.
Добавить место можно в меню встречи:
Укажите интервалы встреч
Данная функция доступна только для корпоративных и учебных аккаунтов Google и позволяет указывать интервалы, когда вы можете встретиться с коллегами.
Чтобы воспользоваться функцией, необходимо открыть свой календарь и кликнуть по любому интервалу календарной сетки. Во всплывающем окне нужно будет выбрать опцию «Интервалы для встреч».
Интервалами для встреч можно делиться с коллегами. Для этого потребуется кликнуть по интервалу и выбрать «Изменить мероприятие», после чего нужно открыть календарь. Затем необходимо скопировать URL страницы календаря из адресной строки браузера и отправить ссылку всем, кого вы хотите уведомить о возможности назначать встречи в этот период.
Добавляйте интересные календари
Google Календарь позволяет следить за различными событиями из мира спорта, праздниками и даже фазами луны. Чтобы добавить себе один из таких календарей, необходимо нажать на «Добавить календарь» на левой боковой панели инструмента и выбрать «Интересные календари».
Делитесь календарем с другими пользователями
Google Календарь позволяет контролировать, кто может видеть ваше расписание, а также дает возможность выбрать, могут ли сторонние пользователи вносить в него правки.
Чтобы открыть другим пользователям доступ к своему календарю, необходимо кликнуть по кнопке настроек в левом боковом меню:
В открывшемся меню можно будет выбрать один из следующих вариантов:
- Сделать календарь публичным.
- Предоставить доступ отдельным пользователям.
- Настроить уведомления о мероприятии.
После того, как вы выберете нужные варианты, можно будет вернуться к календарю – все настройки сохранятся автоматически.
Используйте быстрые клавиши
Да, они работают и в Google Календаре и значительно упрощают работу, если их запомнить или держать под рукой открытый список. Например, чтобы создать мероприятие, вам потребуется только нажать клавишу «c», а «t» откроет сегодняшний день. С полным списком можно ознакомиться в Справке.
Заключение
Google Календарь – отличный выбор как для новичка, так и для опытного пользователя различных планировщиков задач. Однако если вам по какой-то причине захочется разнообразия, всегда можно выбрать новый сервис. Например, один из тех, что были рассмотрены в этой статье.
Источник: www.likeni.ru
Как использовать Google Calendar для планирования своей деятельности
Член совета директоров интернет-бухгалтерии «Моё дело» Олег Анисимов рассказал на своём сайте, как именно он использует Google Calendar для планирования задач. Редакция vc.ru публикует текст с разрешения автора.
Меня часто спрашивают, какие инструменты я использую для планирования своей деятельности. Яотвечаю, что Google Calendar, но без подробностей, между тем как раз подробности и важны.
С помощью Google Calendar я не только планирую события, но и делаю напоминания, ставлю задачи, контролирую их выполнение и даже делаю короткие заметки.
Рассмотрю на примерах.
Напоминания, которые не привязаны к конкретному времени, я обозначаю мероприятиями с началом в 9:00 и окончанием в 9:00 (они образуют в календаре сплошную голубую линию). На одно время они назначаются, чтобы не загромождать календарь визуально. Функция этих «мероприятий» — прийти в электронную почту в виде уведомления с утра. Утром в почте я их разбираю: либо решаю сразу, либо переназначаю на более поздний срок, либо отменяю, если актуальность пропала. Если в почтовой папке есть непрочитанные сообщения, значит, не все пришедшие уведомления были разобраны.
Примеры таких напоминаний: написать письмо, ответить на письмо, позвонить кому-то, поздравить с днём рождения, раскрыть видео в YouTube, залезть в тот или иной сервис, проверить, сделано ли порученное кому-то, купить авиабилеты, оплатить что-то и так далее. То есть это любые дела, которые можно сделать как в девять утра, так и в любое другое время в течение дня.
Уведомление включает ссылку (если она есть), так что можно сразу из почты перейти в нужное место и выполнить задачу.
Дела, которые привязаны к конкретному времени (встреча, выход в Skype, телетрансляция и тому подобное), я отмечаю другим цветом — не голубым, который используется по умолчанию, а зелёным (для личных вопросов) или розовым (для деловых событий).
Таким образом, неделя предстаёт в виде таблицы. Сразу понятно, какое время занято, а какое свободно.
В любое время недели в календаре красной линией показан текущий момент. Прошедшие события отображаются менее ярким цветом.
Задачу, которую в обязательном порядке надо выполнить до даты X, я фиксирую в календаре в виде события в 9:00 в этот день, но с обязательными неоднократными оповещениями по электронной почте (например, за четыре недели, две недели, неделю, три дня, день и в дату X). Это позволяет не забыть о важной задаче и заранее её выполнить.
Уведомления по почте
Все уведомления у меня идут только в виде писем на электронную почту. Такие письма я с одинаковым успехом вижу в Gmail в браузере и в смартфоне в виде оповещений из мобильного почтового ящика. Всплывающие окна использую крайне редко, когда особенно важно что-либо не пропустить.
По умолчанию все уведомления приходят ко мне в почту за десять минут до события. Это задаётся в настройках календаря. Чтобы уведомление пришло в другое время или не приходило, надо указать это при создании или редактировании события. Например, если поставить оповещение для задачи из голубой линии за 14 часов, то письмо придёт накануне в 19:00.
Многие события повторяются с заданным интервалом. Например, раз в неделю по четвергам я залезаю в Google Analytics, чтобы посмотреть аналитику по посещениям этого сайта, а раз в квартал — сюда, чтобы проверить, не назначила ли австралийская группа AC/DC европейский тур. Такого рода напоминания попадают в голубую полосу.
Если пришла какая-то неожиданная идея, открываю Google Calendar в смартфоне и создаю событие на 9:00 следующего утра с кратким описанием идеи (чтоб не забыть). В смартфоне Google Calendar выглядит так.
Буду рад, если кому-то мой метод поможет в планировании. Скоро сделаю обзор остальных сервисов Google, которые реально упрощают работу и жизнь.
Источник: vc.ru