Программа «Грузоперевозки» — эффективное и недорогое решение для автоматизации оперативного учета грузоперевозок в транспортных компаниях любого типа, работающих с генеральными грузами.
СОДЕРЖАНИЕ:
- Автоматизация оперативного учета транспортной компании
- Для кого подходит программа «Грузоперевозки»
- Хранение данных программы «Грузоперевозки»
- Стоимость программы «Грузоперевозки»
- Покупка программы «Грузоперевозки»
- Скриншоты программы«Грузоперевозки»
Автоматизация оперативного учета транспортной компании
Программа «Грузоперевозки» предназначена для оперативного учета грузоперевозок. Это означает, что в программе можно регистрировать заявки, перевозки (по одной заявке можно создавать множество перевозок), назначать на заявки перевозчиков, транспорт и водителей, вести полный учет дополнительных расходов на перевозку (стоянки, топливо, штрафы и т.п.), полностью контролировать все взаиморасчеты между всеми контрагентами (сколько должны вам, сколько должны вы), а также вести учет заработной платы ваших сотрудников (менеджеров, логистов, водителей и др.)
Диспетчер | Диспетчер грузоперевозок | Как работает диспетчер
Программа «Грузоперевозки» видео обзор
Программа позволяет проводить анализ качества работы предприятия, оценивать рентабельность конкретных перевозок, клиентов, менеджеров, транспортных средств и т.д.
В программе «Грузоперевозки» можно сформировать, распечатать или сохранить в электронной форме все необходимые документы: заявки, договор-заявки, основные договоры, счета, акты, счет-фактуры, ТТН, доверенности, накладные и т.п. В программу встроен редактор отчетных форм, в котором самостоятельно можно скорректировать шаблон любого документа или создать новый.
Все документы можно печатать прямо из программы или сохранять более чем в 10 различных форматах. В шаблоны документов можно вставить свой логотип, скан-копию подписи и печати, а также можно выгрузить и отправить такой документ в электронной форме. Документ будет выглядеть точно также, как если его распечатали, поставили подпись и печать, отсканировали и отправили в электронной форме, только без всех этих дополнительных операций. Многие клиенты при обращении задают вопрос: «А есть ли в программе интеграция с 1С?» Да, интеграция есть, но после начала работы в программе необходимость вести двойной учет пропадает и многие клиенты просто отказываются от 1С при формировании первичной документации.
Для кого подходит программа «Грузоперевозки»
Программа «Грузоперевозки» подходит для любых транспортных компаний занимающихся перевозкой генеральных грузов. При этом не важно, есть у вас собственный автопарк или вы выступаете в качестве диспетчера, т.е. для перевозки грузов используете привлеченный транспорт. Также в программе вы можете вести учет по множеству ваших компаний, количество ваших компаний ничем не ограничено: ИП, ООО, работающие с НДС или без. Вы даже можете формировать входящие пакеты документов от лица сторонних организаций или частных перевозчиков, которые не в состоянии самостоятельно выставить вам счет на оплату или предоставить другие сопроводительные документы.
Хранение данных программы «Грузоперевозки»
База данных программы «Грузоперевозки» всегда находится у вас. Программа «Грузоперевозки» – сетевое приложение. Если вы приобретаете одно рабочее место, то база данных программы находится на том же компьютере, где и сама программа. Если у вас более одного рабочего места, то к этой базе могут подключаться другие пользователи со своих рабочих мест.
Если вам требуется облачное решение с возможностью доступа через интернет из любой точки мира, то вы можете разместить базу на специализированном облачном сервисе, например, mail.ru, но данный сервис потребует дополнительных затрат до 2.000 руб./мес. Не за рабочее место, а всего, и неважно 5 или 100 пользователей работают в этой базе, вы заплатите не более 2.000 руб./мес. – это крайне бюджетное облачное решение. Также здесь огромным преимуществом является то, что, даже разместив базу данных в облаке, она по-прежнему находится только под вашим полным контролем и к данной базе никто кроме вас не будет иметь доступа, включая и нашу компанию.
Стоимость программы «Грузоперевозки»
Программа «Грузоперевозки» продается с единоразовой оплатой, т.е. указанная стоимость – это полная стоимость программы, оплату вы производите один раз: не за год, не за месяц, а один раз и навсегда, т.е. никогда ничего доплачивать за программу не нужно.
Обновления и консультативная тех.поддержка предоставляются бесплатно.
Программа «Грузоперевозки» продается на рабочие места – это общепринятый принцип продажи десктопных приложений. Одним рабочим местом считается копия программы, установленная и активированная на одном компьютере. По такому принципу продаются программы 1C, Microsoft и других компаний.
Стоимость одного рабочего места программы «Грузоперевозки» составляет 6.000 рублей.
Есть пакетные поставки с включенной в них скидкой:
5 рабочих мест программы «Грузоперевозки» — 25.000 рублей. В пересчете на одно рабочее место, его стоимость составляет – 5.000 рублей. Экономия составит 5.000 рублей.
10 рабочих мест программы «Грузоперевозки» — 45.000 рублей. В пересчете на одно рабочее место, его стоимость составляет – 4.500 рублей. Экономия составит 15.000 рублей.
Также у программы «Грузоперевозки» присутствует лицензия «Безлимитная», где количество устанавливаемых рабочих мест в рамках одной транспортной компании не ограничено. Стоимость такой версии составляет 100.000 рублей.
Покупка программы «Грузоперевозки»
Скидка для посетителей портала ingruz.ru – 10%
При заказе укажите промокод — «ингруз» и получите скидку.
Для того, чтобы купить программу «Грузоперевозки», оставьте заявку на официальном сайте программы — https://программагрузоперевозки.рф
Если у вас остались вопросы по программе «Грузоперевозки», позвоните нам по номеру: +7(919)-282-6205, проконсультируем по всем возникшим вопросам.
Скриншоты программы «Грузоперевозки»
Карточка редактирования грузов — программа «Грузоперевозки»
Список перевозок — программа Грузоперевозки
Договор-заявка на перевозку — программа Грузоперевозки
Путевой лист — программа Грузоперевозки
Отчет по долгам клиентов — программа Грузоперевозки
Отчет по оплате клиентов — программа Грузоперевозки
Источник: www.ingruz.ru
Мобильное приложение «Грузик» — новый сервис, который помогает отправлять груз дешевле и зарабатывать самим водителям
В этой статье я постарался описать историю создания мобильного приложения для грузоперевозок таким образом, чтобы вам удалось пережить мой опыт, как свой личный.
Вкратце — это приложение, которое изначально мы разрабатывали для себя, своего личного удобства и экономии. А уже в процессе разработки пришли к тому, что этим могут пользоваться вообще все, кто отправляет или доставляет грузы. Мы постарались учесть все, что может помочь при транспортировке, а также сделать приложение абсолютно понятным и простым для всех. А вот это было далеко непросто!
«Хватит это терпеть!» — подумал я, вспомнив слова классика
Осознание усталости и злости — вот отправная точка всего проекта. С вашего позволения, я поделюсь с вами болью, можно?
Вообще, я бы сейчас и не писал данную статью про наш сервис, т.к. моя история в качестве руководителя была тесно связана с ретейлом и сферой общественного питания. В этом направлении дела шли неплохо, даже несмотря на пандемию, т.к. на тот момент у нас были открыты заведения в 25 регионах страны.
Тем, кто работает в данной сфере (или у кого тоже есть свой бизнес), должна быть знакома следующая история: бесконечные рекламные материалы, оборудование, мебель и т. д. — все это мы перевозим ежемесячно в наши заведения. В нашем случае мы прибегали к услугам транспортных компаний и это обходилось в 100 000 руб. ежемесячно.
Время шло, и мысль о том, что данные расходы хотелось сократить, меня не покидала. Даже наоборот — становилась все более навязчивой. И в какой-то определенный момент (при подписании очередного счета на оплату, конечно) я мысленно стукнул кулаком по столу и голосом Жириновского прокричал: «Хватит это терпеть!». Я, конечно, немного приукрашиваю, но суть и эмоцию, я думаю, вы уловили.
«Просто попутчица, и ты об этом знаешь…»
Я начал думать о том, чтобы организовать работу по поиску попутного груза, т.к. это в среднем выходит на 30% дешевле. Но как это сделать автоматизированно и без особых трудностей? Вы знаете? И я на тот момент не знал. Оставалось два варианта: спихнуть всю работу по поиску попутных грузов на менеджеров моей компании, либо смириться со сложившимся порядком дел.
Я решил попробовать первый вариант. Стоит ли вообще говорить о процессе поиска попутного груза? Хорошо, пусть это делал не лично я, а логисты и менеджеры, но мне регулярно поступали жалобы о каких-то трудностях, которые возникали в процессе согласования перевозки или при заполнении каких-то бланков. Хотя может они просто запариваться не хотели… Не хотели заполнять заявки в виде простыней на агрегаторных сайтах или бесконечно общаться с операторами сторонних транспортных компаний, выясняя, удастся ли у водителя подобрать нашу кофемашину. Они этого не хотели, т.к. привыкли работать через логистические компании.
«Хочешь сделать что-то хорошо — сделай это сам» — не помню, кто это сказал
В ходе раздумий, возникла идея создать самому приложение, с помощью которого можно было бы отправить груз или выступить в роли водителя. С минимальным объемом информации, без траты времени на заполнение огромных заявок, и со стороны грузоотправителей, и со стороны водителей. И добавить сюда щепотку удобства — возможности просто перевести деньги с карты на карту. Ведь я не прошу многого, верно!? Я же просто хочу сделать самому себе хорошо… Может и другим поможет.
Более 2-х лет потребовалось на то, чтобы разработать приложение с нуля до того варианта, которым вы уже можете пользоваться. Первый год мы регистрировали товарную марку, и еще один год ушел на разработку такого приложения.
Как работает приложение
Принцип работы крайне прост: после установки приложения на телефон вы выбираете что вам нужно — отправить груз или же вы водитель, который этот груз доставит.
А) Если вы хотите отправить груз, то вам нужно просто найти водителя.
Всего 3 шага, и ваш груз отправлен:
Для поиска водителя нужно опубликовать заявку на грузоперевозку.
2) Создание заявки
В «Грузике» у заказчика есть возможность просто донести информацию о грузе непрофессиональным языком с помощью фото.
3) Публикация
- Для публикации заявки на грузоперевозку нужно заполнить всю необходимую информацию, и подождать отклика.
4) Оговаривание условий перевозки
После отклика водителя в чате, можно предложить свою цену и обсуждать условия перевозки до тех пор, пока не договоритесь.
Отправить срочно? Такое тоже есть
Если вам нужно срочно отправить груз, то у вас есть возможность найти водителя на карте и общаться с ним напрямую в чате, обсуждая все детали заказа. Нужно только нажать на иконку водителя, чтобы посмотреть краткую информацию о нем и предложить заявку.
Б) Если вы водитель, то вам нужно просто найти заказ:
У вас есть возможность посмотреть все существующие заявки и выбрать наиболее подходящую вам.
2) Выбор заявки
Перед тем, как принять наиболее подходящую для вас заявку, вы можете посмотреть отзывы о клиенте.
3. Условия перевозки
После того, как вы убедились в надежности клиента, вы принимаете заявку и продолжаете общаться с ним в чате, обсуждая все условия и цену.
Никого невозможно «кинуть»
Нашим преимуществом стала выгода всех участников процесса грузоперевозки.
Клиенту — экономия средств, т. к. стоимость логистики через приложение в среднем на 30% дешевле, чем через транспортные компании.
Водителю — дополнительный заработок, т. к. можно брать заявки, которые располагаются по пути с основным маршрутом.
Но самым главным преимуществом для водителей является тот факт, что вас невозможно обмануть с оплатой. Поясню: вы приняли заявку, в этот момент средства со стороны грузоотправителя автоматически списались. И на вашу карту они зачислятся тогда, когда груз будет доставлен. Таким образом, обговоренная заранее стоимость «замораживается» между участниками сделки без возможности вернуть средства обратно. ВУА-ЛЯ, товарищи!
Наша команда
Наш молодой стартап объединил вокруг себя таких же молодых и инициативных участников проекта: в штате на постоянной основе числятся 7 человек, а также 12 человек были привлечены для разработки мобильного приложения.
Наш экономический интерес
Комиссия сервиза «Грузик» составляет 4,5 процентов от стоимости одной заявки на перевозку, согласованной пользователями. Стоимость услуг субъекта национальной платежной системы, осуществляющий оказание платежных услуг, составляет 5% от стоимости одной заявки и дополнительно 60 руб. в случае перечисления денежных средств в пользу Перевозчика с использованием реквизитов его банковской карты вне зависимости от суммы такого перечисления.
Стратегия роста и развития
Приложение совершенно недавно появилось в доступе на App Store и Google Play, но в нем уже зарегистрировались более 200 людей, благодаря настройке контекстной рекламы в тестовом режиме. В дальнейшем мы планируем масштабироваться, благодаря разработанной маркетинговой стратегии и PR-кампаниям, а также привлечению аудитории в наши соц.сети.
БЛОГ
Современный рынок грузоперевозок представлен обширным количеством предложений, и для оптимизации рабочих процессов, предоставления клиентам наиболее выгодных условий и роста конкурентоспособности важна максимальная автоматизация оказания услуг. Gruz.Expert – мобильное приложение для грузоперевозок, которое позволяет сделать этот бизнес эффективным на все 100%! Программа подходит для использования на устройствах с операционной системой Android и сочетает удобный интерфейс, богатый функционал, точность в работе и простоту использования.
Что представляет собой мобильное приложение для грузоперевозок?
Gruz.Expert – это русскоязычная программа, которая автоматизирует организационные процессы, связанные с транспортировкой грузов, и сами перевозки, что позволяет извлечь максимальную прибыль и поднять конкурентную привлекательность компании на рынке. Основными представителями целевой аудитории являются:
- Организации по пищевым и сырьевым грузоперевозкам;
- Компании по универсальным поставкам;
- Заказчики корпоративных грузоперевозок.
Как перевозчики, так и их клиенты могут использовать ПО, чтобы контролировать погрузочно-разгрузочные процессы, саму транспортировку, получать отчеты с каждого этапа, а также гарантировать прозрачность гражданско-правовых отношений. Если основная сфера вашей деятельности – грузоперевозки, приложение на телефон позволит дистанционно отслеживать выполнение работы, обнаруживать простои, обеспечивать рациональную нагрузку для сотрудников и гарантировать качество услуг. Авторизация любого пользователя вне зависимости от его статуса осуществляется при помощи идентификационного номера налогоплательщика, что не только удобно, но и обеспечивает высокий уровень безопасности.
Возможности приложения, инструкция по применению
Чтобы начать пользоваться программой Gruz.Expert, необходимо зарегистрироваться в сервисе: процедура проводится с приложением скана ИНН. Копия документа загружается на сервер; для регистрации необходимо, чтобы организация или предприниматель имели паспортизированный статус. Процедура регистрации осуществляется в несколько этапов:
- Администратор создает учетную запись пользователя, назначив его как брокера или диспетчера; если организация является заказчиком, статус автоматически идентифицируется как брокер.
- В процессе указывается рабочий e-mail, на который будет выслана ссылка для подтверждения регистрации, основные данные пользователя (ФИО, контактные данные и т.д.), назначается пароль для новой учетной записи.
- После завершения регистрации пользователь должен перейти по ссылке подтверждения, высылаемой на электронную почту.
Все сведения при оформлении заказа, касающиеся местоположения, отправляются на сервер; если ввиду проблем со связью сервер недоступен, информация хранится в памяти мобильного устройства и отправляется в облачное хранилище при восстановлении связи. Частота передачи данных – каждые 5 минут: благодаря этому пользователи программы смогут получать максимально актуальные сведения о местоположении автотранспорта.
Приложение для грузоперевозок на Андроид работает как при полном запуске, так и в фоновом режиме: за счет этого программу удобно использовать, а оперативная память мобильного устройства не будет перегружена. Дополнительные настройки:
- Автоматический старт программы при запуске устройства.
- Уведомления о сбоях передачи координат или определения местоположения.
- Возможность использовать несколько режимов: навигация (указание конкретных точек отправления-прибытия) или отслеживание по карте с захватом по трем точкам (точка погрузки, выгрузки, транспортное средство). При работе с картой можно изменять масштабирование, переключаться на схему или карту со спутника.
- Опция онлайн-чата с диспетчером или заказчиком. Звонок осуществляется в любое удобное время или назначается расписание для автоматического вызова.
- Подтверждение прибытия в точку загрузки или выгрузки: приложение определяет местоположение транспортного средства по спутнику и предлагает подтвердить факт приезда нажатием на соответствующую кнопку.
- Документальное фиксирование факта простоя автомобиля с приложением подтверждающих снимков.
Приложение для грузоперевозок: достоинства программы
Использование данного программного обеспечения позволяет улучшить качество оказываемых услуг. Пользователи программного комплекса обязательно оценят основные плюсы:
- Широкий функционал приложения. С помощью этой программы можно установить контроль над персоналом, всегда быть на связи с клиентом, снизить издержки, происходящие из-за недостаточно спланированного процесса работы.
- Приложение работает на всех типах мобильных устройств с установленной системой Android (версии не ниже 4) на планшете, мобильном телефоне, ноутбуке и других устройствах: необходим только доступ к интернет-сети для передачи актуальных данных и связи с партнерами и клиентами. Приложение для перевозок Gruz.Expert имеет адаптивный дизайн, который удобно отображается на любом девайсе без потери функциональности, легко загружается и имеет дружелюбный интерфейс. На странице вы можете увидеть скриншоты программы и лично убедиться в этом.
- Высокая скорость обработки информации: программа оперативно загружается, принимает и отправляет данные, а благодаря регулярному обновлению вы получите актуальные данные о состоянии груза, местонахождении транспортного средства, узнаете о факте простоя техники и т.д.
- Возможность максимально автоматизировать основные процессы, начиная от распределения задач и заканчивая взаиморасчетами с клиентом. Благодаря этому вы будете избавлены от существенной нагрузки.
- Удобное построение маршрутов, возможность выбрать оптимальный вариант и контролировать перемещение транспортного средства строго по заданным координатам. Вы будете избавлены от проблем, связанных с недостаточной дисциплинированностью персонала: любые незапланированные перемещения, задержки, отклонения от маршрута будут зафиксированы и сообщены автоматически.
- Сокращение затрат на бизнес-процессы. Вы сможете оптимизировать все рабочие задачи, связанные с организацией перевозок, уменьшить количество простоев, происходящих по вине неорганизованной работы, а также всегда знать, сколько заказов находится у вас в обработке, сколько задач вы сможете решить без ущерба качеству оказываемых услуг.
О проектной команде
Разработка приложения – многоэтапный процесс, которым занимается целая команда профильных специалистов высшего класса. В нашей компании каждое направление поручается профессионалам, которые трудятся совместно, и их действия строго координируются руководителем. К разработке данного ПО были привлечены специалисты с многолетним опытом работы:
- Менеджеры проекта, отвечающие за организацию, контакты с клиентами, контролирующие процессы согласования, собственно разработки, дополнения и т.д.
- Дизайнеры: ответственны за внешний вид, интерфейс приложения, делая его максимально привлекательным, визуально понятным и простым.
- Программисты, создающие код – основу программы, без которого она не будет существовать.
- Контент-менеджер, который отвечает за текстовое и графическое наполнение.
- Системные администраторы, выполняющие настройку и отладку приложения, а также отвечающие за техническую составляющую в подготовке проекта.
- Инженер-тестировщик — проверяет программу на наличие сбоев, дефектов при запуске и функционировании, отвечая за бесперебойную и эффективную работу ПО.
Этапы разработки
Приложение для грузоперевозок Gruz.Expert создавалось в несколько этапов:
- Разработка проекта программы, формирование требований, функционала, сбор пожеланий к дизайну и возможностям.
- Создание прототипа.
- Создание дизайна, WEB-верстка.
- Написание рабочего кода с комментариями.
- Тестирование программы, предварительное согласование.
- Размещение приложения на маркет-площадке Google Play.
Сроки разработки стандартного решения могут варьироваться: на них влияет оперативность получения полного технического задания, организация отдельных процессов и согласование результатов. Использование сервиса Gruz.Expert позволяет повысить эффективность бизнеса, отладить большинство рабочих процессов и сделать грузоперевозки максимально быстрыми, аккуратными и удобными.
Если вам необходимо подобное программное решение для служб грузоперевозок, обратитесь в нашу компанию, где разработкой занимаются профессионалы!
Примеры работ
Асервис
Разработка и создание мобильного приложения для заказа такси
Источник: eradv.ru