Группа прикладных программ которые предназначены для проведения расчетов в табличной форме что это

Содержание

Табли́чный проце́ссор — категория программного обеспечения, предназначенного для работы сэлектронными таблицами. Изначально табличные редакторы позволяли обрабатывать исключительнодвухмерные таблицы, прежде всего с числовыми данными, но затем появились продукты, обладавшиепомимо этого возможностью включать текстовые, графические и другие мультимедийные элементы. Инструментарий электронных таблиц включает мощные математические функции, позволяющие вестисложные статистические, финансовые и прочие расчеты.

Электро́нные табли́цы (или табличные процессоры) — это прикладные программы, предназначенные дляпроведения табличных расчетов. Появление электронных таблиц исторически совпадает с началомраспространения персональных компьютеров.

Первая программа для работы с электронными таблицами — табличный процессор, была создана в 1979 году, предназначалась для компьютеров типа Apple II иназывалась VisiCalc. В 1982 году появляется знаменитый табличный процессор Lotus 1-2-3, предназначенный для IBM PC. Lotus объединял в себе вычислительные возможности электронных таблиц, деловую графику и функции реляционной СУБД.

Работа с регистром сведений. Программирование в 1С

Популярность табличных процессоров росла очень быстро. Появлялись новые программные продукты этого класса: Multiplan, Quattro Pro, SuperCalc и другие. Одним изсамых популярных табличных процессоров сегодня является MS Excel, входящий в состав пакета MicrosoftOffice.

Что же такое электронная таблица? Это средство информационных технологий, позволяющее решатьцелый комплекс задач: Прежде всего, выполнение вычислений. Издавна многие расчеты выполняются втабличной форме, особенно в области делопроизводства: многочисленные расчетные ведомости, табуляграммы, сметы расходов и т. п. Кроме того, решение численными методами целого рядаматематических задач; удобно выполнять в табличной форме. Электронные таблицы представляют собойудобный инструмент для автоматизации таких вычислений. Решения многих вычислительных задач на ЭВМ, которые раньше можно было осуществить только путем программирования, стало возможно реализоватьМатематическое моделирование.

Использование математических формул в ЭТ позволяет представить взаимосвязь между различнымипараметрами некоторой реальной системы. Основное свойство ЭТ — мгновенный пересчет формул приизменении значений входящих в них операндов. Благодаря этому свойству, таблица представляет собойудобный инструмент для организации численного эксперимента:

1. подбор параметров,

2. прогноз поведения моделируемой системы,

3. анализ зависимостей,

Дополнительные удобства для моделирования дает возможность графического представления данных(диаграммы); Использование электронной таблицы в качестве базы данных. Конечно, по сравнению с СУБДэлектронные таблицы имеют меньшие возможности в этой области. Однако некоторые операцииманипулирования данными, свойственные реляционным СУБД, в них реализованы. Это поиск информациипо заданным условиям и сортировка информации.

В электронных таблицах предусмотрен также графический режим работы, который дает возможностьграфического представления (в виде графиков, диаграмм) числовой информации, содержащейся в таблице.

Мероприятия

Основные типы данных: числа, как в обычном, так и экспоненциальном формате, текст – последовательность символов, состоящая из букв, цифр и пробелов, формулы. Формулы должныначинаться со знака равенства, и могут включать в себя числа, имена ячеек, функции (математические, статистические, финансовые, текстовые, дата и время и т.д.) и знаки математических операций.

Электронные таблицы просты в обращении, быстро осваиваются непрофессиональными пользователямикомпьютера и во много раз упрощают и ускоряют работу бухгалтеров, экономистов, ученых.

Основные элементы электронных таблиц:

2. Заголовки столбцов,

4. Заголовки строк,

5. Неактивная ячейка,

6. Активная ячейка.

История

Идею электронных таблиц впервые сформулировал американский ученый Ричард Маттессич, опубликовавв 1961 г. исследование под названием «Budgeting Models and System Simulation». Концепцию дополнили в1970 г. Пардо и Ландау, подавшие заявку на соответствующий патент (U.S. Patent 4,398,249 (англ.)). Патентное ведомство отклонило заявку, но авторы через суд добились отмены этого решения.

Общепризнанным родоначальником электронных таблиц как отдельного класса ПО является Дэн Бриклин, совместно с Бобом Фрэнкстоном разработавший легендарную программу VisiCalc в 1979 г. Этот табличныйредактор для компьютера Apple II стал «убойным приложением», превратившим персональный компьютериз экзотической игрушки для технофилов в массовый инструмент для бизнеса.

Впоследствии на рынке появились многочисленные продукты этого класса — SuperCalc, Microsoft MultiPlan, Quattro Pro, Lotus 1-2-3, Microsoft Excel, OpenOffice.org Calc, таблицы AppleWorks и gnumeric, минималистический Spread32.

Существует табличный процессор для мобильных телефонов и КПК под названием SpreadCE.

1.5 Обзор наиболее популярных табличных процессоров

Наиболее популярными электронными таблицами для персональных компьютеров являются табличные процессоры Microsoft Excel, Lotus 1-2-3, Quattro Pro и SuperCalc. И если после своего появления в 1982 году Lotus 1-2-3 был фактически эталоном для разработчиков электронных таблиц, то в настоящее время он утратил свои лидирующие позиции. Результаты тестирования продемонстрировали явное преимущество Excel по многим параметрам. Единственное превосходство Lotus 1-2-3 – это скорость работы, но опять же, превышение небольшое.

1.5.1 Quattro Pro

Среди имеющихся на рынке электронных таблиц для DOS программа Quattro Pro лучшая. Пакет Quattro Pro рассчитан практически на любую вычислительную систему – от машин с процессором 8088 и емкостью памяти 512 Кбайт до IBM PC 486 с большой оперативной памятью.

В новой версии в верхней части экрана находится программируемое “быстрое меню”, один из пунктов которого позволяет переключаться между графическим и текстовым режимами.

Табличный процессор Quattro Pro обладает рядом достоинств:

— удобный пользовательский интерфейс, дающий возможность предоставления данных в самой нестандартной форме;

— многооконный режим работы;

— доступ к любым неограниченным по размерам внешним базам данных созданных на основе наиболее популярных СУБД;

— хорошее качество печати входных документов;

— легкость создания программы обработки информации в таблицах, удобные средства отладки и редактирования созданных программ и т.д.

SuperCalc – это один из пакетов прикладных программ. Основное применение SuperCalc – выполнение расчетов. Однако в силу своей гибкости он позволяет решать большинство финансовых и административных задач:

— прогнозирование продаж, роста доходов;

— анализ процентных ставок и налогов;

— учет денежных чеков;

— подготовка финансовых деклараций и балансовых таблиц;

— бюджетные и статистические расчеты;

SuperCalc выполняет арифметические, статистические, логические, специальные функции. Он имеет дополнительные возможности: поиск и сортировка в таблицах. SuperCalc имеет довольно большие графические возможности, позволяя строить на экране семь видов диаграмм и графиков, облегчая тем самым труд пользователя.

Таблицы SuperCalc могут иметь до 9999 строк и до 127 столбцов. Строки идентифицируются числами от 1 до 9999, а столбцы буквами от A до DW.

По умолчанию в памяти ЭВМ резервируется место для 2000 строк и 127 столбцов.

Ширина каждого столбца по умолчанию устанавливается равной 9 печатным позициям, но можно установить любую ширину столбца, внеся специальную команду. На экране существует активная клетка, которая всегда подсвечивается.

Такая подсветка называется табличным курсором, который можно перемещать с помощью клавиатуры.

На экране дисплея в каждый момент можно наблюдать только 20 строк таблицы и 8 столбцов стандартной ширины.

Под двадцатой строкой размещаются так называемые служебные строки:

1 – строка состояния (STATUS LINE), где автоматически отображаются содержимое, координаты активной клетки и др.

2 – строка подсказки (PROMPT LINE), Где высвечивается информация об ошибках

3 – строка ввода (ENTRY LINE), где высвечиваются символы, набираемые на клавиатуре.

4 – строка помощи (HELP LINE). Она показывает назначение отдельных клавиш на клавиатуре ЭВМ.

При работе в SuperCalc выделяют три основных режима работы:

Режим электронной таблицы. Здесь активен только табличный курсор. Редактирующий курсор неподвижен и находится в исходной позиции строки ввода.

Режим ввода. Он устанавливается автоматически, с началом работы на клавиатуре.

Командный режим устанавливается несколькими способами. Наиболее распространенный способ – перед набором команды нажимается команда с символом “”. []

1.5.3 OpenOffice Calc

Электронные таблицы OpenOffice Calc обладают на данный момент наибольшими возможностями среди всех свободно распространяемых программ подобного класса. Эта программа является частью проекта OpenOffice, целью которого является предоставить пользователю аналог коммерческого продукта Microsoft Office, и практически неотличима от MS Excel по функциональности. Подробная встроенная документация и удобная система справки позволяют пользователю быстро освоить все особенности работы с данным программным продуктом.

Запуск OpenOffice Calc осуществляется командой soffice. После старта программы в меню Файл следует выбрать пункт Открыть, если вы собираетесь редактировать уже существующий файл, или в пункте Создать выбрать опцию Документ электронной таблицы. Рабочая книга по умолчанию содержит 3 листа, но если количество листов в книге или их название вас не устраивает, то вы можете легко добавить, удалить или переименовать их. Двойной щелчок в области заголовков листов книги приводит к появлению меню, позволяющему выполнить указанные операции.

Контекстные меню программы, которые появляются при нажатии правой кнопки мыши, связаны с определенными объектами программы, такими как ячейки таблицы, заголовки строк, столбцов или листов и т. д. Процесс ввода, редактирования данных, создания формул в программе OpenOffice Calc практически идентичен процессу работы с уже рассмотренными электронными таблицами.

OpenOffice Calc может размешать в ячейках своих таблиц числа (используя запятую для отделения дробной части), формулы и текст. К каждой ячейке может быть добавлен комментарий (меню Вставка, пункт Примечания), который автоматически отображается при подведении курсора к ячейке (если в меню Справка включена опция Подсказка). О наличии комментария свидетельствует небольшой красный квадратик в верхнем правом углу ячейки. В контекстном меню можно отметить пункт Показать примечания для постоянного их отображения. Щелчок в поле комментария позволяет приступить к его редактированию.

Области применения табличных процессоров

Современные табличные процессоры позволяют применять многочисленные средства автоматизации решения задач, так что возможным стало даже написание конкретных приложений на их основе. Кроме того, они обладают широкими графическими возможностями. Табличные процессоры особенно широко используются в аналитической деятельности, а также для подготовки документов сложной формы.

Основное назначение табличного процессора – автоматизация Расчетов в табличной форме.

Например, в табличном процессоре можно вести журнал успеваемости. Преподаватели смогут заносить в него оценки учащихся, а встроенные формулы позволят высчитывать средний балл для каждого ученика, общую успеваемость группы по предмету и др. Каждый раз, когда учитель вносит новую оценку, табличный процессор будет автоматически пересчитывать все результаты.

По сравнению с бумажной предшественницей электронная т. к. лица предоставляет пользователю гораздо больше возможностей для работы. В ячейках таблицы могут записываться различные числа, даты, тексты, логические величины, функции, формулы. Формулы позволяют практически мгновенно производить пересчет и выводить в соответствующей ячейке новый результат при изменении исходных данных. Эта возможность позволяет активно использовать электронные таблицы:

— для автоматизации вычислений;

— для представления результатов вычислений в виде диаграмм;

— для моделирования, когда исследуется влияние различных значений параметров.

Табличный процессор получил широкое распространение во всей экономической системе: в бухгалтериях фирм и предприятий, в экономических отделах, в коммерческих банках и других организациях, что связано с большим количеством экономических операций и их универсальностью.

Табличный процессор является неотъемлемой частью прикладного программного обеспечения АРМ экономиста, что связано с его функциональными возможностями.

Табличный процессор позволяет автоматизировать процесс обработки экономической информации, осуществлять сложные вычисления, анализировать их и представлять в наглядном виде (графики, диаграммы). В настоящее время, когда клиент все больше обращает внимание на оперативность, наглядность предоставляемой информации, а для экономистов все важнее становится обработка и хранение больших объемов данных, играют большую роль такие функции Excel, как составление списков, сводных таблиц, возможность использования формул, копирование данных, форматирование и оформление, анализ и предоставление данных с помощью диаграмм и сводных таблиц, извлечение информации из внешних баз данных, обеспечение безопасности.

Табличный процессор – это программа для обработки информации, которую можно представить в виде таблиц. Табличные процессоры позволяют не только создавать на компьютере таблицы, но и проводить автоматизацию обработки данных, внесенных в таблицы. Это позволяет повысить эффективность работы и осуществлять ее на более высоком качественном уровне.

С помощью табличных процессоров можно делать расчеты по экономике, бухгалтерскому делу, а также в различных областях инженерного дела. Также табличные процессоры позволяют строить диаграммы и графики, с помощью них можно проводить экономический анализ, создавать модели различных ситуаций с количественной точки зрения и многое другое. Хранение и обработка информации в табличных процессорах осуществляется в виде двумерных массивов, которые состоят из строк и столбцов. Такие массивы называются рабочими листами, которые входят в рабочую книгу.

Назначение табличных процессоров

· Для решения каких задач предназначены табличные процессоры и какие преимущества может дать обработка информации с помощью электронных таблиц по сравнению с обработкой вручную.

· Порядок использования справки Excel.

· Что такое ячейка, лист, рабочая книга Excel.

· Способы ссылки на ячейку и на диапазон ячеек.

· Способы ввода и редактирования данных в ячейках таблицы.

· Назначение и способы задания функций.

· Назначение диаграмм, порядок их использования.

· Порядок выполнения обмена данными между Excel и другими приложениями Microsoft.

· Использование Excel для обработки данных, организованных в списки.

· Порядок создания и использования шаблонов в Excel.

· Использование макрокоманд для автоматизации обработки данных.

· Порядок изменения параметров Excel.

Назначение табличных процессоров

Электронными таблицами (табличными процессорами) называются пакеты прикладных программ, предназначенные для проведения расчетов на компьютере в табличной форме. Они являются эффективным средством решения финансовых, административных, инженерных и научных задач.

При использовании электронной таблицы экран компьютера представляется большой таблицей, состоящей из ячеек, организованных прямоугольной координатной сеткой. Колонки обозначены буквами (А — Z, АА — AZ, и т.п.), а ряды — числами (1—9999).

Адрес ячейки определяется ее местоположением в таблице. Ячейка задается своими координатами, в которых на первом месте стоит буква, обозначающая колонку, а на втором — число, обозначающее ряд. Например, Al — ячейка в левом верхнем углу, D5 — ячейка на пересечении 4-го столбца и 5-й строки.

Ячейка, в которую в данный момент вводятся данные, называется активной. Она маркируется табличным курсором (выделяется цветом) В каждый момент времени активной может быть только одна ячейка, она всегда выводится на индикацию.

Современные табличные процессоры обеспечивают:

· ввод, хранение и корректировку большого количества данных;

· автоматическое проведение вычислений при изменении исходных данных;

· дружественный интерфейс (средства диалога человека и компьютера):

· наглядность и естественную форму документов, представляемых пользователю на экране;

· эффективную систему документирования информации;

· графическую интерпретацию данных в виде диаграмм;

· вывод на печать профессионально оформленных отчетов;

· вставку отчетной информации, подготовленной с помощью электронных таблиц, в другие документы.

Все эти возможности позволяют пользователю успешно решать задачи, требующие обработки больших массивов информации, не владея при этом специальными знаниями в области программирования.

Источник: studopedia.ru

Тест: Табличный процессор MS Excel

Тест для студентов 1-3 курса. Подойдет для учеников 9-11 классов. В тесте 30 вопросов.

Олимпиады: Информатика 1 — 11 классы

Содержимое разработки

Тест по теме: Табличный процессор E xcel

1. В электронных таблицах нельзя удалить:

— Текстовые данные ячеек

2. Минимальной составляющей таблицы является:

3. В электронных таблицах имя ячейки образуется:

— Путем соединения имен строки и столбца

+ Путем соединения имен столбца и строки

4. Табличный процессор – это:

+ Группа прикладных программ, которые предназначены для проведения расчетов в табличной форме

— Команда приложения Excel, вызов которой приводит к выполнению расчетов по введенным в таблицу данным

— Специальная компьютерная программа, помогающая преобразовывать массивы данных из текстового вида в табличный

5. Рабочая книга табличного процессора состоит из:

— Строк и столбцов

6. Табличный процессор – это программный продукт, предназначенный для:

— Создания и редактирования текстовой информации

+ Управления табличными базами данных

— Работы с данными, представленными в виде электронных таблиц

7. Основными функциями табличного процессора являются:

— Структурирование данных в таблицы; выполнение вычислений по введенным в таблицы данным

+ Все виды действий с электронными таблицами (создание, редактирование, выполнение вычислений); построение графиков и диаграмм на основе данных из таблиц; работа с книгами и т.д.

— Редактирование таблиц; вывод данных из таблиц на печать; правка графической информации

8. К табличным процессорам относятся:

+ Quattro Pro 10, Lotus 1-2-3

— Microsoft Excel, Freelance Graphics

— Paradox 10, Microsoft Access

9. К встроенным функциям табличных процессоров относятся:

10. Какие типы диаграмм позволяют строить табличные процессоры?

+ График, точечная, линейчатая, гистограмма, круговая

— Коническая, плоская, поверхностная, усеченная

— Гистограмма, график, локальное пересечение, аналитическая

11. Математические функции табличных процессоров используются для:

— Исчисления средних значений, максимума и минимума

— Расчета ежемесячных платежей по кредиту, ставок дисконтирования и капитализации

+ Расчета тригонометрических функций и логарифмов

12. Документ табличного процессора Excel по умолчанию называется:

13. Табличный процессор обрабатывает следующие типы данных:

— Матричный, Временной, Математический, Текстовый, Денежный

— Банковский, Целочисленный, Дробный, Текстовый, Графический

+ Дата, Время, Текстовый, Финансовый, Процентный

14. Статистические функции табличных процессоров используются для:

— Проверки равенства двух чисел; расчета величины амортизации актива за заданный период

+ Вычисления суммы квадратов отклонений; плотности стандартного нормального распределения

— Расчета кортежа из куба; перевода из градусов в радианы

15. Какова структура рабочего листа табличного процессора?

— Строки, столбцы, командная строка, набор функций

— Ячейки, набор функций, строка состояния

+ Строки и столбцы, пересечения которых образуют ячейки

16. Как называется документ, созданный в табличном процессоре?

17. Финансовые функции табличных процессоров используются для:

— Вычисления произведения аргументов; определения факториала числа

— Определения ключевого показателя эффективности; построения логических выражений

+ Расчетов дохода по казначейскому векселю и фактической годовой процентной ставки

18. Табличные процессоры относятся к какому программному обеспечению?

Тест с ответами «Табличный процессор. Основные сведения» 11 класс

4. К табличным процессорам относится:
а) Lotus 1-2-3 +
б) Paradox 10
в) Freelance Graphics

5. Причина возникновения ошибки #####:
а) попытка деления на ноль
б) ячейка, ссылка на которую используется в формуле, не существует
в) столбец недостаточно широкий для отображения числа +

6. К встроенным функциям табличных процессоров относятся:
а) математические
б) расчетные +
в) экономические

7. Значение переменной x находится в ячейке A1, значение переменной y — в ячейке A2, значение переменной z — в ячейке A3. Запишите формулу (БЕЗ ПРОБЕЛОВ) для вычисления в электронной таблице значение выражения: (x+y+z) :3:
а) (A1+A2+A)/3
б) (A+A2+A3)/3
в) (A1+A2+A3)/3 +

8. Какие типы диаграмм позволяют строить табличные процессоры:
а) график, точечная, линейчатая +
б) коническая, плоская
в) поверхностная, усеченная

9. Диапазон:
а) множество допустимых значений
б) все ячейки одной строки
в) совокупность клеток, образующих в таблице область прямоугольной формы +

10. Какие типы диаграмм позволяют строить табличные процессоры:
а) поверхностная, усеченная
б) гистограмма, круговая +
в) локальное пересечение, аналитическая

11. При перемещении или копировании в ЭТ абсолютные ссылки:
а) не изменяются +
б) преобразуются в зависимости от длины формулы
в) преобразуются в зависимости от нового положения формулы

12. Табличный процессор обрабатывает следующие типы данных:
а) Банковский, Целочисленный
б) Дата, Время, Текстовый +
в) Графический, Денежный

13. В электронной таблице выделен диапазон из 21 ячеек, расположенный в столбцах F, G и H. Правый нижний угол диапазона находится в ячейке H8. Запишите адрес левого верхнего угла диапазона:
а) F2 +
б) F3
в) F1

14. Документ табличного процессора Excel по умолчанию называется:
а) строка
б) том
в) книга +

15. Какие типы данных можно ввести в ячейки электронной таблицы:
а) числа, текст и формулы +
б) формулы и текст
в) числа и текст

16. Табличный процессор обрабатывает следующие типы данных:
а) Целочисленный, Дробный
б) Финансовый, Процентный +
в) Матричный, Временной, Математический

18. Статистические функции табличных процессоров используются для:
а) проверки равенства двух чисел
б) вычисления суммы квадратов отклонений +
в) расчета величины амортизации актива за заданный период

20. Статистические функции табличных процессоров используются для:
а) перевода из градусов в радианы
б) плотности стандартного нормального распределения +
в) проверки равенства двух чисел

21. Что означает появление ####### при выполнении расчетов:
а) ширина ячейки меньше длины полученного результата +
б) отсутствие результата
в) ошибка в формуле вычислений

22. Какова структура рабочего листа табличного процессора:
а) строки, столбцы, командная строка, набор функций
б) строки и столбцы, пересечения которых образуют ячейки +
в) ячейки, набор функций, строка состояния

23. В электронных таблицах нельзя удалить:
а) текстовые данные ячеек
б) столбцы
в) имена ячеек +

24. Финансовые функции табличных процессоров используются для:
а) вычисления произведения аргументов; определения факториала числа
б) расчетов дохода по казначейскому векселю и фактической годовой процентной ставки +
в) определения ключевого показателя эффективности; построения логических выражений

25. Минимальной составляющей таблицы является:
а) строка
б) символ
в) ячейка +

26. Одной из основных функций табличного процессора является:
а) правка графической информации
б) построение графиков и диаграмм на основе данных из таблиц; работа с книгами и т.д. +
в) выполнение вычислений по введенным в таблицы данным

27. Табличный процессор:
а) группа прикладных программ, которые предназначены для проведения расчетов в табличной форме +
б) специальная компьютерная программа, помогающая преобразовывать массивы данных из текстового вида в табличный
в) команда приложения Excel, вызов которой приводит к выполнению расчетов по введенным в таблицу данным

28. Табличный процессор – это программный продукт, предназначенный для:
а) создания и редактирования текстовой информации
б) работы с данными, представленными в виде электронных таблиц
в) управления табличными базами данных +

29. Рабочая книга табличного процессора состоит из:
а) листов +
б) строк и столбцов
в) таблиц

30. Одной из основных функций табличного процессора является:
а) правка графической информации
б) все виды действий с электронными таблицами (создание, редактирование, выполнение вычислений +
в) структурирование данных в таблицы

Источник: liketest.ru