Вкладка Выравнивание диалогового окна «Формат ячеек» позволяет определять вариант выравнивания содержимого выделенных ячеек по горизонтали (по значению, по левому краю, по центру, по правому краю, по ширине, с заполнением, по центру выделения) и по вертикали (по центру, по нижнему краю, по высоте, распределенный).
При выборе варианта горизонтального выравнивания по значению числовые значения выравниваются по правому краю ячейки, текстовые – по левому. Горизонтальное выравнивание с заполнением тиражирует введенные значения до тех пор, пока они не заполнят выделенный диапазон ячеек целиком. При горизонтальном выравнивании по центру выделения данные размещаются в центральной части выделенного диапазона ячеек (при этом объединения ячеек не происходит). Распределенный вариант вертикального выравнивания приводит к увеличению высоты ячейки для отображения всех данных.
Управлять выравниванием данных в ячейках можно также с помощью кнопок 
панели инструментов «Форматирование».
Как выровнять по центру текст в ячейке без объединения
Для изменения ориентации данных в ячейке следует в области Ориентация перетащить маркер поворота в нужном направлении или задать точное значение угла поворота в расположенном ниже поле. Щелчок левой кнопкой мыши по области с вертикальной надписью текст приводит к аналогичному отображению введенных данных (повороту каждого символа текста на 90).
Если введенные данные выходят за пределы ячейки, рекомендуется в группе Отображение установить флажок Переносить по словам (данные будут выведены полностью в пределах ячейки на нескольких строках, при этом будет увеличена высота строки).
2.2.3. Форматирование шрифта
Форматирование шрифта производится на вкладке Шрифт диалогового окна «Формат ячеек». Возможна установка следующих параметров форматирования шрифта: Шрифт, Начертание, Размер, Подчеркивание, Цвет, Видоизменение. При выборе параметров шрифта их вид показывается в поле Образец.
Форматирование может выполняться также с помощью кнопок и списков 
панели инструментов «Форматирование».
АВТОПОДБОР ВЫСОТЫ СТРОКИ И ШИРИНЫ СТОЛБЦА В EXCEL
2.2.4. Автоматическое форматирование
При работе с диапазоном ячеек для быстрого форматирования можно использовать команду меню ФорматАвтоформат. В отображаемом диалоговом окне «Автоформат» представлены встроенные форматы, которые могут быть применены к выделенному диапазону ячеек.
Установленные для каждого из вариантов автоформата параметры форматирования применяются одновременно. При необходимости ограничения количества задаваемых параметров следует нажать кнопку Параметры и снять флажки тех параметров форматирования, которые не должны быть применены.
2.2.5. Условное форматирование
Условный формат – это формат (например, заливка ячейки или цвет шрифта), который Microsoft Excel 2003 автоматически применяет к ячейке, если выполняется заданное условие.
Условное форматирование используется для акцентирования внимания пользователя на важных данных (например, в таблице, содержащей данные о продажах, с помощью условного форматирования можно специальным форматом визуально выделить ячейки в случае падения какого-либо итогового значения ниже определенного уровня). Применение условных форматов зависит от содержимого ячеек.
Условное форматирование можно выполнить следующим образом:
- выделить диапазон ячеек, к которым необходимо применить условное форматирование (возможно применение к несмежным диапазонам);
- выполнить команду меню ФорматУсловное форматирование для отображения диалогового окна «Условное форматирование»;
- в первом раскрывающемся списке для использования в качестве условия форматирования значения выделенных ячеек выбрать параметр значение; для использования формулы в качестве критерия форматирования выбрать параметр формула, а затем ввести формулу, принимающую логическое значение истина или ложь;
- во втором раскрывающемся списке выбрать оператор, определяющий условие форматирования;
- затем ввести значение, которое будет использоваться для сравнения (при выборе операторов между и вне указываются границы диапазона);
- щелкнуть по кнопке Формат и в диалоговом окне «Формат ячеек» указать параметры форматирования для ячеек, содержимое которых отвечает заданному критерию;
- для добавления следующего условия (можно задать до трех условий) выбрать команду А также>> и повторить вышеизложенные действия.
Если ни одно из заданных условий не принимает истинного значения, то формат ячеек остается прежним. Если более одного из указанных условий принимают истинное значение, то применяется только тот формат, который соответствует первому истинному условию.
Условные форматы можно копировать в другие ячейки, для чего установить курсор на ячейку с условным форматом и нажать кнопку , а затем выделить ячейки, которые должны иметь тот же условный формат.
Можно скопировать условный формат, если вместе с ячейками, которые необходимо отформатировать, выделить одну ячейку, имеющую условный формат, и в меню Формат выбрать команду Условное форматирование.
Источник: studfile.net
Excel works!
Как правильно выровнять в Excel текст в ячейке?
Декабрь 6, 2015 / Написал Admin / No Comments
Как и в любом визуальном редакторе данных от Microsoft в Excel можно и нужно выравнивать данные под нужные условия. В зависимости от ваших задач вы можете задать принудительное выравнивание или установить автоматические возможности выравнивания. Как правильно выровнять в Excel текст вы сможете прочитать далее:
Общие понятия. Выровнять в Excel
Команды выравнивания доступны на ленте действий Главная — раздел Выравнивание
Или выбрав раздел Формат ячеек, горячая клавиша ctrl+1 (или кликнув правой кнопкой мыши и выбрав Формат ячеек)
Откроется окно, как на первой картинке, подробнее о доступных возможностях.
Выровнять в Excel. По центру, слева, справа
В разделе Выравнивание по горизонтали, чтобы текст начинался от правого или левого края, следует активировать команды соответственно «По правому краю» и «По левому краю». Если необходимо симметрично центрировать содержимое строк, то применяется кнопка «По центру».
Вы можете выбрать величину отступа текст. Выстраивая значения по левому краю, вы можете задать конкретную величину отступа от края (изначально она всегда равна 0). Каждая добавленная единица сдвигает текст на один шаг вправо. Ширина смещения ориентировочно равняется заглавной «Х»
С заполнением
Интересная опция. Выбрав «С заполнением», вы сможете дублировать прописанное в ячейках значение, чтобы столбец полностью был наполнен по ширине. Допустим, что вам необходимо заполнить всю ячейку значением 0. В случае изменения ширины ячейки количество нулей должно увеличится. Эта функция как раз для этого.
Дело в том, что, как и прочие опции, формат «С заполнением» меняет сугубо внешнее отображение ячейки, а не сохраняемые данные внутри нее. Символы дублируются по всему диапазону без пробелов между областями.
Два существенных плюса.
Первый – Excel автоматом подгонит количество знаков ячейки, если вам важны настройки ширины столбца.
Второй – символы легко можно размножить в полях сразу целого ряда смежных ячеек.
На примере на картинке в ячейку введено только число 1. При использовании данной функции получается такое отображение.
Формат по ширине
Подключив команду выравнивания «По ширине», вы добьетесь того, что надпись в выбранной ячейке не только уместится ровно по краям, но автоматически выровняется по левому, правому боку и в высоту.
По центру выделения
Подробно описано в отдельной статье. Отличная альтернатива объединению ячеек
Выравнивание по вертикали
Excel предлагает 4 вида вертикального форматирования значений: по верхней кромке, центру, нижнему краю, высоте.
Выравнивание по центру, нижнему и верхнему краю аналогичны таким же функциям для выравнивания по вертикали.
Команда «По высоте» — это аналог опции «По ширине», только здесь происходит выравнивание по верхним и нижним параметрам, а не с боку.
Вертикальное выравнивание, расположение текста
Галочка автоподбор ширины
Данное решение выручает тогда, когда нужно полностью уместить содержимое ячейки в определенном столбце. Команда чаще всего используется тогда, когда нет возможности настроить ширину столбца по содержимому, не испортив при этом соседние столбцы. Или когда не подходят остальные виды выравнивания (вертикальное, наклонное, перенос слов). Символы в ячейке будут сжиматься или увеличиваться в зависимости от изменений размеров столбца.
Перенос слов
Заполняя ячейку слишком длинной текстовой строкой, вы обнаружите, что Excel выводит надпись за границу ячейки, если соседние поля не заполнены. Чтобы вернуть текст в нужные пределы, отметьте галочкой квадратик «Переносить по словам» из блока «Отображение». Далее редактор самостоятельно подберет нужную высоту для заполняемого сегмента таблицы, и текст будет разбит на строки, не нарушающие заданных границ.
Ориентация
Предназначение раздела – располагать содержимое элементов таблицы под нужным градусом: сверху вниз, под прямым углом, по часовой, против часовой стрелки. Если высота строчки при этом не обозначена пользователем, Excel подбирает и выставляет ее самостоятельно.
Похожие статьи
- 12.03.2016Заглавные буквы в Excel. Работа с регистромPosted in Работа с текстом
- 19.04.2015Как вставить текст в Excel?Posted in Работа с текстом
- 18.03.2015Как разделить текст в Excel по столбцам?Posted in Excel, Работа с текстом
- 13.08.2015Как найти и удалить повторы и дубликаты в ExcelPosted in Работа с текстом, Работа с ячейками, Поиск
- 25.10.2015Автофильтр в Excel. Расширенный фильтрPosted in Excel, Работа с текстом, Работа с ячейками
- 15.08.2016Заменить точку на запятую в Excel. Разделитель в Excel, как поменять?Posted in Работа с текстом, Формулы
- 31.03.2015Выравнивание текста в Excel по центру. Как делать правильно?Posted in Работа с текстом
- 06.08.2015Автозаполнение ячеек в ExcelPosted in Работа с текстом, Работа с ячейками
Источник: excelworks.ru
Выравнивание в ячейках
Программа Ехсе1 входит в пакет Microsoft Office для Windows и предназначена для подготовки и обработки элек-тронных таблиц под управлением Windows.
Выравнивание по краям ячейки. По умолчанию в ячейках устанавливается горизонтальное выравнивание по значению: для текста — по левому краю, а для чисел, дат и времени — по правому краю. Числа, для которых установлен числовой формат Текстовый, выравниваются по левому краю.
Выравнивание содержимого по краям ячейки производится кнопками По левому краю, По центру, По правому краю панели инструментов Форматирование (рис. 1).
Рис.1. Установка выравнивания по краям ячейки
Установка отступов. Кнопками Уменьшить отступ и Увеличить отступ панели инструментов Форматирование можно задавать отступы содержимого ячейки от края ячейки (рис. 2). Для ячеек, в которых установлено выравнивание по левому краю, отступы задаются от левого края ячейки. Для ячеек, в которых установлено выравнивание по правому краю, и отступы задаются от правого края.
Каждое нажатие кнопки увеличивает или уменьшает величину отступа примерно на один символ стандартного шрифта.
Рис. 2. Установка отступов
Выравнивание по ширине. Выравнивание по ширине используют для выравнивания содержимого, чаще всего текста, одновременно по левому и правому краю ячейки. Выравнивание обеспечивается за счет изменения интервалов между словами.
Для выравнивания по ширине необходимо выполнить команду Формат/Ячейки или щелкнуть по выделенной области правой кнопкой мыши и выполнить команду контекстного меню Формат ячеек. Во вкладке Выравнивание диалогового окна Формат ячеек (рис. 3) в раскрывающемся списке по горизонтали можно выбрать требуемое выравнивание.
Рис. 3. Установка горизонтального выравнивания во вкладке «Выравнивание» диалогового окна «Формат ячеек»
В тех случаях, когда ширина ячейки (столбца) не позволяет поместить текст в одну строку, используют выравнивание по ширине или распределенный (отступ). При этом текст автоматически разбивается на строки. На рис. 4 показан текст до выравнивания (ячейка А1) и после выравнивания: по ширине — ячейка А2, распределенный — ячейка А3.
Рис. 4. Выравнивание по ширине ячейки (форматы «по ширине» и «распределенный»)
При установке выравнивания по ширине или распределенный обычно автоматически устанавливается автоподбор строки по высоте. Если этого не произошло, высоту строки можно подобрать обычными способами.
Источник: vuzlit.com