Гугл таблицы – что это и как пользоваться? Как создать Google таблицу? Как закрепить строку или столбец? Как сделать гугл таблицу доступной для всех? Как работать с фильтрами? Как сохранить в Excel? Ответим на эти и многие другие вопросы в нашей инструкции для новичков.
Google-таблицы – это эволюция классического Excel, но не стоит забывать о том, что это продукты разных корпораций. Основное преимущество продукта от Google – это работа в облаке, которое дает широкие возможности совместной работы над документом в режиме реального времени. Не нужно пересылать файлы и каждый раз думать о том.
Источник: news.myseldon.com
Ликбез: гугл таблицы (Google Sheets) с нуля
Привет. Сегодня будет очень базовая статья из цикла #ликбез . Многие в личных сообщениях спрашивают: «Как сделать гугл таблицу?», «как скачать гугл таблицы» и другие вопросы, поэтому я решил рассказать «с нуля» про этот сервис.
Google таблицы. Что такое функция IF (Если). Урок 6.
1. Как создать гугл таблицу
Есть несколько способов создать таблицу в сервисе Google Docs, но прежде всего, понадобится учетная запись Google. Скорее всего, она уже у вас есть. Если нет, то зарегистрируйтесь . (нажмите на ссылку «Создать аккаунт»).
Форма входа в аккаунт гугл.
После того, как вы вошли в аккаунт гугл (или зарегистрировались), вы можете нажать на кнопку с девятью маленькими квадратами, и в выпадающем списке найти «Таблицы». Или просто пройти по ссылке https://docs.google.com/spreadsheets
Вы попадете на стартовую страницу сервиса «Таблицы Google», где отображены последние использованные таблицы и можно создать новую:
Главная страница Гугл таблиц.
Также, таблицу можно создать из сервиса Гугл диск , нажав кнопку «Создать» и выбрав «Создать пустую таблицу» или на мобильном телефоне Android через приложение «Таблицы» или «Диск» в папке Google.
Главный экран Гугл диска. Под логотоипом кнопка «Создать». Листайте вправо —>
2. Как сохранять таблицу?
Задумались как сохранить свою работу в гугл таблице? Гугл сделал уже все за вас, все правки сразу же сохраняются в облаке.
Все правки автоматически сохраняются. Листайте вправо —>
Если же во время работы пропал интернет, не переживайте, Google Sheets будет пытаться переподключиться и сохранить данные до тех пор, пока это не удастся, так что не закрывайте окно браузера.
Пропал интернет, и данные не успели сохраниться. Таблицы пытаются переподключиться.
3. Как скачать гугл таблицу на компьютер?
Онлайн таблицы гугл — облачное приложение, и все что вы создаете, находится в облаке гугл. Там же находится и программное обеспечение, которое позволяет работать с этими таблицами. Но это не значит, что таблицу нельзя скачать на компьютер. Можно, с конвертацией в удобный формат. Для этого нужно в меню «Файл» выбрать подменю «Скачать» и выбрать формат:
ВСЕ ПРО GOOGLE ТАБЛИЦЫ ЗА 13 МИНУТ | Как пользоваться? Видеоурок | Алексей Аль-Ватар
Как скачать гугл таблицу
А еще скачать можно с помощью Гугл диска — на таблице нажать правой кнопкой мыши и выбрать «Скачать» в контекстном меню. Таблица будет сконвертирована в файл Excel и скачается.
4. Как открыть файл эксель в гугл таблице?
Есть два способа открыть файл Excel в Google Sheets:
- Загрузить файл эксель на гугл диск (просто перетащить или нажать кнопку загрузить) и, когда файл загрузился, дважды нажать на него, он откроется в таблицах гугл.
- При редактировании другой таблицы в меню «Файл» выбрать подменю «Открыть», и в разделе «Загрузка» можно загрузить или перетащить файл, а потом открыть в таблицах.
5. Можно ли работать офлайн?
Если интернета временно нет, с документами можно работать офлайн. Есть несколько условий:
- Нужно использовать браузер Chrome
- Нужно установить расширение Chrome Google Документы офлайн
- Нужно разрешить Гугл-диску работать в офлайн режиме и выбрать файлы, которые нужно синхронизировать для доступа без интернета. Подробнее в инструкции: https://support.google.com/drive/answer/2375012?co=GENIE.Platform%3DDesktophttps://dzen.ru/a/X6pdO9fFoiMVqAv8″ target=»_blank»]dzen.ru[/mask_link]
10 причин почему Гугл таблицы лучше 1С
Всем привет. Я представляю компанию Helpexcel.pro, мы создаем управленческую отчетность и модели для бизнес-анализа в Гугл Таблицах. Данная статья основана на нашем немалом опыте в данной сфере.
Есть несколько базовых факторов, определяющие эффективность решений для малого бизнеса:
- Стоимость внедрения
Практически каждый проект выходит за рамки бюджета по причине того, что нет невозможности предугадать все вводные. Это факт. - Стоимость обслуживания
Не бывает случая, чтобы проект не приходилось “докручивать”. Бизнес всегда меняется, а значит обновления и изменения всегда актуальны. - Удобство и возможности
Недостаточно просто угадать потребности в учете. Важно спроектировать модель так, чтобы пользователям стало комфортно работать и они прекратили тратить лишнее время.
А теперь попробуем проанализировать 1С и Гугл Таблицы с вышеизложенными факторами. На первый взгляд очевидно, что лидируют таблицы.
Продолжим разбирать плюсы и минусы.
Гугл таблицы
Преимущества:
- Бесплатные ресурсы, без ограничений.
Помимо Гугл Таблиц можно использовать облачное пространство для хранения данных и организации документооборота. - Легкая адаптация
Таблицы — это простой и понятный инструмент, где можно организовать учет под специфические особенности бизнеса. В случае каких-либо изменений легко меняется функциональность. - Безопасность данных
Данные хранятся на серверах Гугл. Очевидно, подобный способ хранения информации надежнее, чем хранение данных на ПК. При появлении проверки, есть возможность оперативно устранить данные или ограничить доступ. - Аналитика и управленческая отчетность
Таблицы созданы для расчетов и анализа данных. Зная несколько формул, можно легко произвести объединения массивов и преобразование данных в понятную форму. - Интеграции с внешними сервисами
У таблиц широкий спектр возможностей по взаимодействию со сторонними сервисами. Можно обмениваться данными в автоматическом режиме.
- Необходимость знаний формул
Чтобы грамотно работать в Таблицах, потребуется один раз потратить время и вникнуть в детали. Но ровно тоже самое нужно сделать и в случае выбора 1С, где структура более непривычная и затруднительная. - Сложность в объемом данных
Если информации много, это не говорит о невозможности ведения Таблиц. Во-первых, к таблицам есть возможность подключить базу данных; во-вторых, не прибегая к ее помощи можно создать все, как требует бизнес-процесс. - “А вдруг кто-то сломает формулы?”
Можно поставить защиту данных, в таком случае никто не сломает то, что нельзя ломать. Даже если подобное произойдет, всегда можно воспользоваться историей версий и откатить изменения.
- Программа требует внимание и ресурсы.
Чтобы учет был регулярным, необходим бухгалтер, возможно не один, которые будут заниматься проведением документов. Такой аспект уменьшает количество потенциальных пользователей 1С , поскольку лишние затраты не всегда уместны малому бизнесу. - В 1С не имеется нормальных управленческих отчетов.
Требуется выгружать данные в таблицы, считать и создавать отчеты. Но существует еще вариант — обратиться к разработчикам. Такой подход не работает для разовых отчетов, все равно придется делать в таблицах. - Постоянная доработка 1С — необратимый процесс.
Вы должны иметь контакты с подрядчиками для совершенствования и “допиливания” системы.
По итогу: 1С долго, дорого и сложно. Гугл Таблицы — просто, бесплатно и быстро.
Рекомендуется использовать комбинации сервисов. 1С+Гугл Таблицы, Мой склад+АМО+Гугл Таблицы и т. д. В этом случае минимизируются недостатки каждой из программ и получается удобная информационная среда компании.
Показать ещё
49 комментариев
Написать комментарий.Почему то при разговорах про 1С в первую очередь речь заходит о бух. учете. Открою страшную тайну что 1С используется не только для бухгалтерии — оперативный учет, финансовые отчеты, бюджетирование и каждый из этих пунктов можно раскрыть. Я очень сильно сомневаюсь что в ваших таблицах получиться организовать распределение как прямых так и косвенных затрат на себестоимость или по направлениям деятельности, что будет возможность формирование план факта по бюджетам и много много другое. У меня к вам просьба — пройдете базовый курс по упр учету по ERP или УТ от учебного центра 1 или 3 и вы поймете насколько примитивны ваши таблицы, и что на реализацию того что есть из коробки у 1С вам понадобиться оооочень много времени.
Развернуть ветку
Зачастую малому бизнесу просто не удобно использовать 1С. Это требует определенной зрелости компании и ресурсов. ERP система это кап вложение с длительным периодом окупаемости в нормальном случае.
Вот приведите пример таксопарка, стоматологии или онлайн школы которая работает в 1с.
Развернуть ветку
Вопрос не в отраслях. В любой отрасли можно вести учет на блокноте и карандашом. Только сколько таких блокнотов понадобиться и карандашей. Вопрос в объекте учета. Выделает в одной из данных отраслей объект учета , требования к его анализу, контролю исполнения, прогнозированию и после этого можно будет говорить предметно.
А о сфеерических «таксопарках» в вакууме нет смысла говорить.
Развернуть ветку
Могу привести то с чем работал
Магазин игрушек — 1С розница
Пункт метало проката -УНФ
Магазин по оптовой продаже душ. кабин — УНФ
и далее, долго перечислять.Развернуть ветку
Но почему происходит так, что даже при наличии 1С большая доля процессов ведётся в таблицах?
Бизнес анализа нет в 1С. Есть очень примитивная модель отчетов, которые дорабатываться могут конечно. В крупных компаниях есть целые отделы, которые занимаются подготовкой управленческих отчетов для разных уровней компании? И делают они это в таблицах.
Развернуть ветку
Какая большая доля? Приведите что либо конкретное. Какие процессы не укладываются у Ваших клиентов в типовые 1С? Бизнес анализа нет?А что такое бизнес анализ? Это анализ оперативного учета, план фактный анализ, финансовый анализ. Как этого не может быть если практически любая конфа поддерживает эти контуры учета.
Если ведеться корректное отражение хоз операций то есть масса типовых отчетов. Если не хватает типовых(не могу предположить что для малого бизнеса может еще понадобиться) то стоимость разработки доп отчета порядка 3-4 т.р. Вы бы разобрались в начале подробнее. Если надо то могу на Ваши вопросы по части 1С ответить.
Развернуть ветку
Я например работал несколько лет аналитиком в департаменте логистики сети гипермаркетов Окей. Да, там куча отчетов в системах, постоянно что то появляется новое. Но для принятия решений всегда нужны разные срезы данных, дописывать каждый раз и по несколько месяцев ждать никто не будет. Более того, всегда есть искаженная информация, с которой можно бороться если вынести данные из системы.
Развернуть ветку
Могу привести пример компании менее 10 человек, которая работает в 1С. Сфера — аренда посуды и мебели для мероприятий.
Развернуть ветку
ЭЭэ батенька. Вы хитрите. Вопрос в том что им надо учитывать, а не то кто там работает.
На вскидку могу предположить сто идет передача мебели с определены сроком + залоговая стоимость + начисление услуг по аренде. Банальная УНФ(4 600 базовая версия). Два документа реализация товара + услуга по аренде, после этого возврат товаров. Это то что на вскидку приходит.Развернуть ветку
Они работают в самописной конфигурации. Кроме прочего у них куча специфических функций, характерных для этой организации.
Развернуть ветку
ERP беспорно очень серьезно. По можно спуститься по линейке пониже ERP-Комплексная автоматизация-Управление торговлей-Управление небольшой(нашей) фирмой. Каждаю из этих конфигураций закрывает те или иные потребности в учете. И по цене они очень разные от 600 000К до 45К.
Развернуть ветку
Внедрить 1с стоит от 300 тысяч. Это минимальная граница цены. Плюс лицензии. Какой малой компании нужны такие расходы когда есть множество облачных сервисов или Гугл таблицы.
Развернуть ветку
Аккаунт удален
Развернуть веткуИмеется ввиду проект внедрения, а не сама лицензия. Это когда нанимаются подрядчики, которые выстраивают методологию на базе 1с.
Развернуть ветку
Если бизнес мелкий то он в 90% укладываеться на типовые конфигурации(УТ,УНФ,БП) стоимость которых копеечна для бизнеса. Если же вы не хотите работать по типовому функционалу или у вас какие то свои особенности то тут два путя: либо меняйтесь сами либо меняйте программу. Если хотите я могу вас проконсультировать по поводу ведения учета в 1С что бы вы действительно попытались найти плюсы вашей разработки а не сравнивали чем тапочек лучше картошки.
Развернуть ветку
Насколько я понял из комментариев, вы занимаетесь внедрением. Вот скажите, какое число проектов работает так как задумали вы или заказчик? Что то не используется или используется не так, как хотелось бы. Плюс еще есть такая штука как не востребованные проекты. Это когда проект вроде как реализован, может быть даже принят, но не внедрен.
Это минусы подобных проектов. О них почему то никто не говорит. А в первую очередь правильнее обратить внимание на эти весомые тонкости, прежде чем рассказывать о плюсах.
Развернуть ветку
Я занимаюсь всем понемногу. И внедрением и поддержкой и консультациями и тд и тп. По пунктам:
1. Вот скажите, какое число проектов работает так как задумали вы или заказчик — Все что было согласовано в ТЗ было реализовано, зачастую даже больше.
2.Что то не используется или используется не так, как хотелось бы — такое было.Какие то механизмы отмирают за ненадобностью, какие то дорабатываться.
3. Плюс еще есть такая штука как не востребованные проекты — ни разу. Перед внедрением сперва выясняю что нужно, говорю что могу предложить. Делаю на программе простенькую модель, если устраивает то начинаем работать.Мы насколько я понимаю говорим не о проектах внедрения а о том что ваша разработка, извините является не тем чем она описана в данной статье. И что те минусы которые Вы привели для людей работающих с 1С являются как минимум странными.
Так же вы забыли упомянуть плюсы 1С:
1. Типизация современных решений(легко переходить с организации в организацию)
2. Большое комюнит
3. Наличие курсов и методической литературы по прикладным решениям
и т.п.Развернуть ветку
цитата:
Мы насколько я понимаю говорим не о проектах внедрения а о том что ваша разработка, извините является не тем чем она описана в данной статье. И что те минусы которые Вы привели для людей работающих с 1С являются как минимум странными.Ответ:
Гугл таблицы- не наша разработка) Это такой же выбор пользователя, инструмент, как другие приложения. И они являются именно тем, что описано в этой статье.Развернуть ветку
Алексей, к вашему ответу хочу добавить, что 1С это не только учет, но и автоматизация процессов в организации. Что в этом плане могут дать гугл-таблицы?
Развернуть ветку
строго говоря, делание чего-либо в гугл — это разработка с самого начала, бесконечная 😉
ps. пользую гугл много лет.Развернуть ветку
Да, но 1С такая же бесконечная доработка) Только тратит гораздо больше ресурсов и вовлеченности.
Развернуть ветку
Вы не могли бы показать как у вас организован учет проводок в гугл таблицах?
Развернуть ветку
А вообще, все зависит от процесса.
Бизнес аналитика Инструкция по настройке таблицы и подключения Телеграм-бота,Видеообзор работы…
docs.google.com
Развернуть веткуИ? это руками забивать каждый раз?
увидел таблицу, не увидел процесс. Этак можно и блокнот назвать бухгалтериейРазвернуть ветку
А, вы про бухгалтерские проводки. Это не для Гугл таблиц. Есть множестве сервисов, где это уже есть. Бухгалтерия, во множестве случаев, отдельно существует от бизнеса.
Развернуть ветку
если 10 человек вносят правки, в 1С я это вижу четко, кто и что изменил, не уверен,
что такое есть в Таблицах, про ограничения доступа к части контента, я так понимаю, лучше не спрашивать тоже.Развернуть ветку
Видно любое пользовательское действие и можно восстановить каждое изменение, созданное ранее.
Ограничения к части контента делаются очень просто. У каждой роли пользователя своя таблица с нужными данными. Обмен информацией между таблицами осуществляется формулами тли скриптами.
Развернуть ветку
для какой то ерунды может и пойдет, а составлять десять таблиц, а счет делать вручную в одиннадцатой — на любителя затея
Развернуть ветку
Если все сделать по уму, то одиннадцати таблиц не потребуется. И счёт сам сформируется как связанное с другим действие.
То, что Таблицы ерунда — это ошибочная точка зрения. Скажу больше, в крупных компаниях есть много процессов вне систем Учета. И они оцифрованы в таблицах.Тут вопрос больше не к тому, что хуже или лучше, а к тому что больше подходит бизнесу.
А то, что 1с это единственный и не заменимый инструмент учета и отчетности — стереотип.
Развернуть ветку
1С выигрывает по соотношений Цена/Возможный функционал. Так же благодаря свой распространенности и более менее типизированной методологии работы намного легче найти человека который работал с 1С чем с таблицами(гугл,эксель и прочее). Я не хочу сказать что таблицы не нужны — нужны. Их много где пользуют но выводить основные контуры учета на это — надо быть наркоманом
Развернуть ветку
Перечислю только некоторый ЛЮТЫЙ геморрой:
1. Когда микро бизнес вырастет хотя бы в малый и число пользователей вырастет до 5-10 человек возникнет куча проблем с одновременной обработкой документов.
2. Допилить Ваши таблицы под себя самостоятельно практически невозможно — документации, справочников и информации неизмеримо ниже чем по 1с
3. Люди привыкли к стандартам работы в 1с и новые сотрудники будут довольно долго разбираться с новой системой.
4. Если Ваш стартап героически загнется (что как минимум не исключено), то все Ваши пользователи останутся с полумертвой системой
5. А если в Вашей системе КОСЯК в формулах? И придется восстанавливать управленческий учет этак года за 2-3?
ну и т.д. еще 20 причин не пользоваться Вашей системой я накидаю)Так же пару замечаний по тексту:
— В 1С не имеется нормальных управленческих отчетов.
https://infostart.ru/public/app1C/?public-filter[section_id][0]=2017 — там почти 10 000 разных отчетов (это помимо стандартных).— Постоянная доработка 1С — необратимый процесс.
Допиливать 1с НАМНОГО проще чем Вашу систему и специалистов много и денег это стоит не так много.— Бесплатные ресурсы, без ограничений. Помимо Гугл Таблиц можно использовать облачное пространство для хранения данных и организации документооборота.
Вам для организации документооборота микробизнеса сколько нужно места О_о !Источник: vc.ru
Создание и редактирование таблиц Google Docs
Сервис Google Drive предоставляет пользователям возможность доступа к ряду полезных инструментов, которые позволяют создавать и редактировать разнообразные элементы, включая документы, таблицы и презентации.
Благодаря функционалу сервиса Google Drive можно создавать и редактировать таблицы.
Существует пять типов файлов, которые можно создать с помощью этого сервиса:
- Документы. Для создания писем, листовок, отчётов и других текстовых компонентов (то же, что и документы Microsoft Word).
- Таблицы. Для хранения и организации информации (то же, что и документы Microsoft Excel).
- Презентации. Для создания слайд-шоу (как в презентациях Microsoft PowerPoint).
- Формы. Для сбора и организации данных.
- Чертежи. Для создания простой векторной графики или схем.
Процесс создания новых файлов является одинаковым для всех представленных типов. Давайте выясним, как это делается.
Создание нового файла Google Drive
Работа в Google Drive осуществляется через ваш собственный аккаунт Гугл, поэтому он должен быть у вас в наличии. Зайдя в свою учётную запись, откройте этот сервис (для этого нужно набрать drive.google.com в адресной строке своего браузера) и нажмите на кнопку New (Новый). Это синяя кнопка в верхнем левом углу окна. После этого выберите тип элемента, который вы хотите создать.
В случае если вам требуется создать таблицу, выберите пункт Google Sheets (Таблицы Гугл).
В новой вкладке вашего браузера появится новый компонент. Найдите надпись Untitled spreadsheet (Безымянная таблица) в верхнем левом углу окна. Нажмите на эту надпись, чтобы сменить имя вновь созданного элемента. Введите новое имя и нажмите Enter, чтобы подтвердить изменения.
Теперь таблица находится в вашем аккаунте Гугл и вы можете получить к ней доступ в любой момент. Чтобы открыть документ, достаточно зайти в основной раздел сервиса и сделать двойной щелчок мышью на нужном компоненте. Вот и всё, документ создан и вы можете работать с ним, добавляя необходимые данные в ячейки таблицы.
ВАЖНО. Кнопка «Сохранить» в Google Docs отсутствует, сохранение данных будет выполняться автоматически при внесении изменений.
Использование готовых шаблонов
Шаблон — это предварительно структурированная разметка, которую вы можете использовать, чтобы быстро создавать новые документы. Обычно он содержит форматирование и стиль, поэтому вы можете сэкономить много времени при создании нового проекта. Большинство шаблонов созданы специально, чтобы помочь вам работать с отдельными типами компонентов. Например, вы можете использовать такую возможность, чтобы быстро создать резюме или информационный бюллетень.
Большое количество шаблонов вы можете найти в библиотеке Гугл под названием Google Drive Template Gallery. Она находится по адресу drive.google.com/templates. Для того чтобы воспользоваться шаблоном, сделайте следующее.
- Зайдите по вышеуказанному адресу.
- Вы увидите шаблоны, разбитые по категориям.
- Выберите тот, что вам подходит или который вы хотите рассмотреть поближе. Нажмите на него.
- Будет создан новый компонент, содержащий этот шаблон. Вы можете сразу начать с ним работать, заполняя его собственной информацией с сохранением форматирования, установленного для этого файла.
- Не забудьте изменить название элемента на собственное.
Создание копии необходимого файла
Можно создать копию любого файла, чтобы использовать его данные или форматирование для другого блока информации. Для этого:
- Откройте главную страницу Гугл Докс.
- Выберите элемент, который вы хотите скопировать, сделав на нём двойной щелчок мышью.
- В верхнем меню выберите File — Make a copy (Сделать копию).
- Появится окно, в нём вам предложено будет указать название нового элемента и папку, в которой следует его сохранить.
- Далее, можно работать с этим документом, как с отдельным элементом.
Скачивание копии файла на компьютер
Настройки файла Google Docs
Вы можете настроить ряд функций для каждого компонента Гугл Докс, включая таблицы. Возможны следующие настройки.
- Share (Совместный доступ). Вы можете указать людей, которые также смогут работать с указанными данными. Для этого откройте нужный компонент и выберите File — Share (Совместный доступ). Появится окно, где вы можете указать правила доступа, а также конкретных людей, которые получат доступ к данным.
- Add to my drive (Добавить на Мой диск). Если вы получите доступ к информации другого человека на Гугл Докс, вы можете воспользоваться этой опцией, чтобы сохранить данные также и на своём диске.
- File — See revision history (Просмотреть историю изменений). Позволяет увидеть, какие изменения вносились в таблицы и прочие документы вами и другими пользователями.
Заключение
Сервис Google Drive является очень удобным инструментом использования файлов, обеспечивая доступ к ним из любого места, где есть интернет. При этом ваша работа сохраняется автоматически. А возможность совместного использования и редактирования информации делает этот сервис незаменимым приложением для коллективной работы.
Что немаловажно, сервис Гугл Докс является совершенно бесплатным для всех пользователей, поэтому вы можете предлагать данные для совместного использования не только коллегам, но и родственникам и друзьям.
Источник: nastroyvse.ru
- Стоимость внедрения