Google таблицы что это за программа

Google таблицы что это за программа

В Google Таблицах все изменения отражаются в режиме реального времени, но что, если человек вышел из документа, а вам нужно сообщить ему о своем новом комментарии? Сервис позволяет отправить электронное письмо с уведомлением. Для этого в тексте комментария нужно поставить знак «+» и ввести адрес электронной почты адресата.

2. Добавление цветовой шкалы

Цветовая шкала позволяет визуально выделять максимальные и минимальные значения в таблице. Чтобы ее создать, нужно выбрать нужные ячейки, нажать «Формат» → «Условное форматирование» и в открывшейся справа панели инструментов задать параметры шкалы.

Итог будет выглядеть примерно так.

RB.RU готовит большое обновление — и мы хотим учесть пожелания и интересы вас, наших читателей. Если вы готовы поделиться своим мнением об RB.RU, переходите по ссылке, чтобы заполнить короткую анкету.

3. Защита данных

Если над таблицей работает большое количество людей, редактирование некоторых данных можно ограничить ради избежания ошибок. Доступна защита целых таблиц и отдельных ячеек. Если вы не хотите полностью запрещать редактирование, можно установить предупреждение, которое будет видеть каждый, кто захочет внести изменения.

ВСЕ ПРО GOOGLE ТАБЛИЦЫ ЗА 13 МИНУТ | Как пользоваться? Видеоурок | Алексей Аль-Ватар

4. Проверка данных

Вы можете убедиться, что ячейки содержат правильные данные, применив специальную проверку таблицы. В частности, она позволит заметить, если в столбец с цифрами случайно попало слово или значение, не входящее в составленный вами список.

5. Интеграция с Google Формами

Ответы, собранные в Google Формах, можно проанализировать и визуализировать в Google Таблицах. Чтобы отправить данные, в Google Формах выберите «Ответы», а затем щелкните значок Google Таблиц, чтобы отправить туда существующие (и будущие) ответы.

6. Перенос диаграмм из Google Таблиц в Google Документы

Для этого в Google Документах нужно выбрать «Вставить» → «Диаграмма» → «Из таблицы». Если в таблицу было внесено изменение, и диаграмма стала выглядеть иначе, ее можно не переносить в документ второй раз — для этого достаточно нажать на «Обновить».

7. Импорт данных с сайта или RSS-ленты

В таблицу можно импортировать данные из разных источников:

• ImportHTML для импорта HTML-таблиц и списков;
• ImportFeed для импорта RSS-записей;
• ImportData для импорта CSV-файлов;
• ImportXML для импорта пользовательского раздела веб-страницы, который можно идентифицировать с помощью Xpath.

Так выглядит импорт информации о всех запусках SpaceX из Википедии.

8. Разделение имен и других данных

Чтобы разделить информацию, содержащуюся в одной ячейке, на две или больше, нужно зайти в раздел «Данные» → «Разбить текст на столбцы». Например, это может быть полезно при необходимости разделить имя и фамилию.

9. Проверка правильности написания email-адресов

10. Создание QR-кодов

QR-коды — это простой способ отслеживать такие действия, как регистрация людей на каком-либо мероприятии. Их можно сгенерировать прямо в Google Таблицах.

Например, с помощью этой формулы можно извлечь данные из ячейки A1.

Источник: rb.ru

Как создать таблицу в Гугл онлайн

Gooogle таблицы – это аналог специальной программы, которую пользователю не нужно устанавливать на свой персональный компьютер, так как он может использовать ее онлайн. Данный инструмент, так же, как и программа, Microsoft Excel, позволяет создавать таблицы со всеми необходимыми пользователю данными.

Преимущества Гугл-таблиц

Плюсы и минусы

Представленный сервис предоставляется пользователю совершенно бесплатно, и он может использовать его напрямую из браузера. Кроме того, для использования данного инструмента совершенно не потребуется установка дополнительных программ на персональный компьютер.

Все данные пользователя хранятся в его личном облаке, а это значит, что в случае, если его персональный компьютер сломается, вся информация сохранится целой и без каких-либо потерь.

При необходимости пользователь может делиться любыми файлами из представленных таблиц, просто отправив ссылку необходимому человеку.

Использовать данный сервис можно с совершенно любого устройства, которое обладает доступом к сети интернет. Более того, существует мобильное приложение, которое не требует наличия соединения с интернетом.

Данный инструмент отлично подойдет для работы в коллективе, так как работать с одним и тем же файлом может одновременно несколько пользователей. Кроме того, создатель определенной таблицы самостоятельно решает, кто сможет отредактировать ее, а кто только смотреть или же оставлять различные комментарии. Все новые изменения будут сразу отображаться в таблице, благодаря чему пользователям не потребуется отправлять огромное количество измененных версий файла по почте.

Имеется история изменений файла, в которой пользователь в случае, если он допустил ошибку, может зажать специальную комбинацию кнопок на клавиатуре и вернуться к определенному этапу для того, чтобы исправить ее. Более того, если пользователь случайно удалил часть созданной таблицы, он также может вернуть все назад.

Характеристики персонального компьютера никак не влияют на процесс работы таблиц, так как он происходит онлайн в браузере.

Интерфейс в представленном инструменте максимально прост и понятен, благодаря чему человек сможет очень быстро научиться им пользоваться.

В случае, если скорость интернет подключения невысокая, то данный инструмент может работать медленно или же с перебоями.

В случае, если пользователь потеряет доступ к личному аккаунту в Google, он также потеряет доступ ко всем файлам в Google Таблицах.

Небольшое количество функций.

Как зарегистрироваться в Гугл-таблицах

Перед тем, как приступить к созданию таблиц, пользователь должен зарегистрироваться в сервисе google. Для этого просто потребуется открыть поисковик google и в правом углу будет кнопку «Войти», на которую нужно кликнуть.

Необходимо отметить, что, если у пользователя уже имеется аккаунт в данном сервисе, ему не нужно дополнительно регистрироваться для Google Таблиц. Кроме того, он может войти на сервис, используя созданный личный аккаунт.

После этого откроется окно входа в личный профиль, в котором пользователь должен нажать на кнопку с надписью: «Создать аккаунт». Далее потребуется просто следовать понятной инструкции, которая поможет в процессе создания аккаунта.

Как начать использовать Google-таблицы

После того, как пользователь создал аккаунт в сервисе Google, он может приступать к созданию таблиц в представленном инструменте. Для этого потребуется лишь открыть соответствующую страницу в браузере персонального компьютера. Сделать это можно следующими способами:

• В поисковике браузера потребуется просто ввести запрос: «Гугл таблицы», после чего пользователю сразу будет выдан результат. Необходимо лишь открыть первую страницу, авторизоваться в системе, используя личный аккаунт Google, а после можно приступать к созданию таблиц;
• Просто перейдя по ссылке, прикрепленной ниже, а после также авторизовавшись.

Ссылка на страницу инструмента.

Как создать Гугл-таблицу

Теперь пользователь может приступать к процессу создания новой таблицы в представленном онлайн инструменте. Для этого потребуется просто нажать на иконку с надписью: «Пустой файл». Таким образом пользователь создаст новую таблицу, которую также потребуется назвать.

Дать название новой таблице можно следующим образом:

1. Сперва нужно нажать на строку с надписью: «Новая таблица»;
2. После этого пользователь может придумать ей подходящее название;
3. Для сохранения действий необходимо нажать на клавишу Enter.

Основные функции

Сервис Google Таблицы обладает невероятно большим количеством встроенных функций, которые могут помогать пользователям в процессе создания таблицы. Более того, в настоящий момент в данном инструменте имеется 371 функций, которые распределены по разделам.

Таким образом, данный сервис позволяет пользователям делать следующие действия:

1. Кодировать определенные тексты в таблице для передачи в строке запроса необходимые ссылки;
2. Импортировать необходимые данные с указанной ссылки;
3. Вычислять определенные значения, например, количество рабочих дней между определенными датами, исключая заданные выходные и праздничные дни.

Безусловно, это не весь список возможностей данного инструмента. Перейдя по ссылке, пользователь может почитать более подробный список

Гугл-таблицы — как работать в системе

Для начала работы в данной системе пользователь должен создать новую таблицу. После этого он может приступать к непосредственно внесению в нее необходимой информации, а именно текстов, чисел, формул, функций и так далее.

Для того, чтобы ввести определенную информацию в таблицу, пользователю потребуется просто нажать на нужную ячейку, а после начать печатать текст. Помимо этого, пользователь также может ввести определенную информацию в строку для формул.

Числа в Гугл Таблицах выравниваются справа, а текст слева, однако, пользователь при желании может это изменить благодаря специальному инструменту. Для этого потребуется выделить ячейку, в которой нужно изменить выравнивание, а после нажать на значок полосок в верхней панели.

Помимо этого, пользователь может добавлять в свою таблицу к определенным ячейкам различные комментарии и примечания. Добавить комментарий можно следующим образом:

1. В первом способе потребуется нажать на необходимую ячейку, используя правую кнопку мышки, после чего должно появиться меню, в котором пользователь должен нажать на кнопку «Вставить примечание»;
2. Во втором способе потребуется просто нажать на сочетание кнопок на клавиатуре «Shift + F2», также выбрав необходимую ячейку;
3. В третьем способе необходимо найти на верхней панели пункт «Вставка», нажать на него и выбрать строку «Примечание».

Для того, чтобы добавить комментарий также потребуется сперва выбрать необходимую ячейку в таблице. После это можно сделать одним из следующих способов:

1. Кликнув на необходимую ячейку, используя правую кнопку мыши, а после появления специального меню выбрать строку «Вставить комментарий»;
2. На верхней панели нажав строку с надписью «Вставка», а после выбрав раздел «Комментарий»;
3. Зажав сочетание кнопок на клавиатуре – «Ctrl + Alt + M».

Необходимо отметить, что ячейки в таблице, которые пользователь дополнил примечанием или комментарием, обладают специальным флажком.

Как делиться таблицами с другими

Пользователь может открыть доступ другим пользователям к таблице, нажав на кнопку голубого цвета, которая находится сверху в левом углу. Откроется меню, в котором пользователь сможет добавить определенные электронные адреса тех пользователей, которые смогут просматривать или даже изменять таблицу.

Как закрыть доступ файлу

Если пользователь хочет закрыть доступ к определенному файлу, ему потребуется следовать следующим шагам:

1. Сперва необходимо открыть главный экран Google Таблиц и выбрать нужную таблицу;
2. Далее нужно также открыть раздел настроек доступа и найти там строку «Открыть доступ к объекту»;
3. Откроется список людей, у которых имеется доступ к таблице. В нем пользователь может нажать на стрелку вниз, которая находится справа от имени человека, доступ которому нужно ограничить, а после нажать на строку «Удалить».

Интересные возможности

Главной особенностью Гугл таблиц является то, что пользователи могут организовывать совместную работу над определенным документом. Помимо этого, пользователь может блокировать определенные ячейки, благодаря чему никто не сможет их редактировать.

Также, в данном инструменте имеются специальные формулы, которые могут производить различные математические вычисления без помощи калькулятора.

Источник: tarifkin.ru

Google таблицы что это за программа

Ключевое различие — Google Документы и Google Таблицы

Ключевое различие между Google Docs и Google Sheets заключается в том, что Google Docs — это приложение для управления документами в то время как Google Таблицы — это приложение, используемое для формулирования и обработки данных в Документах Google. Лист Google — это приложение, принадлежащее Google docs. Важно знать разницу между документами Google и таблицами Google. Давайте подробнее рассмотрим оба продукта Google и посмотрим, что они могут предложить.

СОДЕРЖАНИЕ
1. Обзор и основные отличия
2. Что такое Google Документы
3. Что такое Google Таблицы
4. Сравнение бок о бок — Google Документы и Google Таблицы
5. Резюме

Документы Google — функции и характеристики

Документы Google — это веб-приложение для управления документами. Он используется для создания и редактирования частных и общедоступных электронных таблиц и текстовых документов. Отредактированные и созданные документы можно сохранить онлайн в облаке Google или на вашем персональном компьютере. Доступ к Документам Google можно получить через полнофункциональный браузер и компьютер с подключением к Интернету. Документ могут просматривать участники и группы Google с разрешения владельца.

Документы Google были специально разработаны для индивидуальных и совместных проектов в реальном времени. Безопасность документа обеспечивается онлайн и на компьютере пользователя. Однако некоторые пользователи обеспокоены безопасностью, поскольку другие могут просматривать онлайн-документы, скопированные или украденные.

Документы, созданные в Google docs, обычно поддерживаются большинством приложений для презентаций и текстовых редакторов и совместимы с ними. Эти документы также можно распечатать и опубликовать в виде веб-страницы. Для редактирования электронных таблиц можно использовать различные шрифты и форматы файлов.

Google регулярно выпускает новые функции для документов Google. Также существует онлайн-группа помощи, в которой можно ответить на вопросы и исправить связанные проблемы, с которыми мы можем столкнуться.

Системные требования Google docs очень просты и требуют только веб-браузера. Документы Google совместимы со многими доступными сегодня браузерами. Но для доступа к документам Google вам понадобится учетная запись Google. Аккаунт Google бесплатный. Вам потребуется только адрес электронной почты и согласие с условиями, выдвинутыми Google для создания учетной записи Google.

Если вы когда-либо регистрировались в Gmail, у вас уже будет учетная запись Google. Учетная запись предоставит вам доступ ко многим другим приложениям, кроме документов Google.

Пользователь может создавать новые электронные таблицы, презентации и документы или загружать существующий файл в систему. Документы Google совместимы со следующими форматами файлов.

Форматы файлов, совместимые с Google Docs

Вы станете владельцем файла, который вы создали или импортируете в Google docs. Владельцы имеют право создавать и удалять файлы, а также приглашать зрителей и соавторов. Collaborates может экспортировать и редактировать файлы. Владелец может выбрать других соавторов для присоединения к проекту через существующих соавторов. Зрители могут экспортировать и просматривать файлы, но не могут их редактировать.

Документы Google используют простую систему файлов и папок в качестве организационного подхода. Вы можете создавать папки и подпапки для всех ваших файлов. Вы можете использовать сортировку в нескольких режимах для сортировки всех ваших данных.

Документы Google предоставляют вам много места, но оно не безгранично.

Каждая учетная запись может иметь

• 5000 документов по 500 кб каждый
• 1000 таблиц по 1 Мб каждая
• 5000 презентаций по 10 МБ каждая

Вы также сможете выполнять поиск в документах Google.

Таблицы Google — функции и характеристики

Прошли те времена, когда вам нужно было потратить много денег, чтобы купить надежную программу для работы с электронными таблицами. Сегодня таблица Google доступна в вашей локальной учетной записи Google. Вы можете войти в свою учетную запись Google, создать электронную таблицу, и все готово.

Электронные таблицы Google — это веб-приложение, которое позволяет пользователям создавать, изменять и обновлять электронные таблицы. Данные, используемые для электронных таблиц, могут быть опубликованы в режиме реального времени в Интернете. Это приложение совместимо с Microsoft Excel и значениями, разделенными запятыми. Таблицы также можно сохранять в формате HTML.

Приложение поставляется с типичными функциями электронных таблиц. Данные можно добавлять, удалять и сортировать по строкам и столбцам. Несколько географически разнесенных пользователей могут совместно работать над таблицей в режиме реального времени. Электронная таблица Google имеет встроенную программу обмена сообщениями в реальном времени. Пользователь также имеет возможность загружать электронные таблицы прямо со своих компьютеров.

В электронных таблицах Google есть сочетания клавиш, которые помогут вам работать более эффективно. Электронная таблица Google также поставляется с формами, которые помогают в заполнении опросов клиентов. Вы можете просматривать других членов команды, просматривающих тот же документ. Электронная таблица Google позволяет вам общаться и сотрудничать с членами команды в режиме реального времени. Как и в случае с Microsoft Excel, существуют формулы, которые помогут вам с легкостью завершить работу.

В чем разница между Google Docs и Google Sheets?

Документы Google против Google Таблиц

Резюме — Google Документы против Google Sheet

Очевидно, что Google Docs и Google Sheet — это два разных инструмента. В качестве приложения для управления документами Google Docs является одним из лучших на сегодняшний день, а листы Google могут выполнять многие функции, выполняемые в аналогичном проприетарном приложении. Основное различие между Документами Google и таблицами Google заключается в их назначении и функциях.

Источник: ru.strephonsays.com

Google таблицы что это за программа

Google Таблицы (Google Sheets)
версия: 1.22.482.05.90

Последнее обновление программы в шапке: 13.12.2022

Google Docs » | Google Sheets » | Google Slides »

Краткое описание:
Создание и редактирование таблиц.

Бесплатное приложение «Google Таблицы» предназначено для создания и редактирования таблиц, а также для совместной работы с ними на смартфоне или планшетном ПК на базе Android.
Приложение «Google Таблицы» позволяет:
— создавать новые таблицы, а также открывать и редактировать существующие, которые были созданы через веб-интерфейс, на компьютере или мобильном устройстве.
— предоставлять доступ к таблицам и работать с ними одновременно с другими пользователями;
— редактировать таблицы в офлайн-режиме – без подключения к Интернету;
— форматировать ячейки, добавлять и сортировать данные, а также выполнять другие действия;
— не беспокоиться о том, что ваш труд пропадет даром – все документы автоматически сохраняются по мере того, как в них вносятся изменения.

ВНИМАНИЕ! В офлайн-режиме можно просматривать все электронные таблицы, однако редактировать вы сможете только те файлы, которые были созданы в новой версии Google Таблиц (с марта 2014 года)

Просмотр и редактирование файлов в офлайн-режиме

Вы можете работать с файлами на смартфоне или планшете даже без подключения к Интернету. В приложении Google Диск (Google Drive) можно просматривать разные типы файлов, а в приложениях «Google Документы» и «Google Таблицы» – редактировать документы и таблицы Google.

Настройка офлайн-доступа:

• Нажмите на серую кнопку i рядом с названием файла (в списке или самом файле), а затем на панели подробных сведений, в разделе «Офлайн-доступ», поменяйте положение переключателя с Выкл. на Вкл.
• Нажмите на название и не отпускайте палец в течение 1–2 секунд. Затем в открывшемся меню выберите Офлайн-доступ.

Отключение офлайн-доступа:

• Нажмите на серую кнопку i рядом с названием файла (в списке или самом файле), а затем на панели подробных сведений, в разделе «Офлайн-доступ», поменяйте положение переключателя с Вкл. на Выкл.
• Нажмите на название и не отпускайте палец в течение 1–2 секунд. Затем в открывшемся меню выберите Удалить из памяти.

С какими файлами можно работать офлайн?

• документы Google;
• таблицы Google;
• презентации Google;
• изображения;
• файлы в форматах PDF, DOC, XLS, PPT.

• сайты Google;
• рисунки Google;
• формы Google;
• сводные таблицы;
• папки.

Работа в офлайн-режиме:

На Android-устройстве произошел сбой подключения к Интернету? Продолжите работу, перейдя в раздел На устройстве. Он расположен на навигационной панели приложений «Google Диск», «Google Документы» и «Google Таблицы».

В офлайн-режиме можно редактировать документы и таблицы. Они будут синхронизированы с копиями на Google Диске, как только восстановится подключение к Интернету. Прочие файлы, доступные офлайн, можно только читать, помечать звездочками и переименовывать.

Офлайн-доступ к файлу действует только для того приложения, в котором вы включили его. К примеру, если офлайн-доступ к текстовому документу включен в приложении «Google Диск», то файл будет доступен только для просмотра. Для его редактирования потребуется включить офлайн-доступ в приложении «Google Документы».

Переход на новую версию Google Таблиц

• Скопируйте содержимое из таблицы, созданной в старой версии, и вставьте его в новую.
• Прокрутите таблицу, созданную в старой версии, до конца страницы, нажмите на стрелку рядом с названием вкладки, выберите Копировать в… и скопируйте лист вместе с его содержимым в таблицу, созданную в новой версии.
• Экспортируйте содержимое таблицы, созданной в старой версии, и импортируйте его в новую.

Требуется Android: 7.0 и выше
Русский интерфейс: Да

Прошлые версии:

По вопросам и предложениям наполнения шапки обращаться к автору темы через QMS.
Как это сделать правильно, чтобы Вас поняли с первого раза, хорошо описано здесь.

Причина редактирования: Обновление: новая версия 1.22.482.05.90 от 13/12/2022
05.05.14, 20:17 | #2
●

Друзья 4PDA
Реп: ( 90 )

У кого нибудь получилось редактировать в офлайне? У меня пишет нет доступа к сети открыть с телефона, но открыть не может.

Источник: 4pda.to

Работа с Google Таблицами: сравнение с Excel

Сервисы для учёбы помогают сэкономить время и глубже узнать изучаемый предмет. Мы уже рассказывали о преимуществе Google Документов и подготовили бесплатный чек-лист с горячими клавишами. В этой статье мы расскажем, что такое работа с Google Таблицами и объясним, почему Google Таблицы лучше, чем Excel, и как ими пользоваться.

Таблицы упорядочивают разную информацию. Их составление учит студентов выделять главную информацию и отбрасывать всё лишнее. Поэтому таблицы часто используют в лабораторных, курсовых и дипломных работах. Студенты экономических и технических вузов создают таблицы с первых дней в институте.

Большинство из них выбирают громоздкий Excel в качестве сервиса для учёбы, потому что не знают других программ. Работа с Google Таблицами — самая простая и доступная альтернатива.

Сравнение Excel и Google Таблиц

Excel — программа от Microsoft, которая устанавливается на компьютер. Google Таблицы — бесплатный онлайн-сервис, который хранит все данные в облаке. Мы сравнили все самые важные для студенческого сервиса функции и их реализацию в последних продуктах от Microsoft и Google на 2020 год.

Excel 2019	Google Таблицы
Оплата за использование	Платно (разовая покупка — $149.99, ежемесячная подписка — от $69.99)	Бесплатно
Интерфейс	Сложный интерфейс с вкладками и линейкой инструментов	Инструменты сгруппированы по функциям, интерфейс интуитивно понятен
Многопользовательский режим	Есть, но сложно настроить	Лёгкий доступ для совместной работы (например, с научным руководителем)
Автосохранение	Нужно включать отдельно, сохранение происходит через определённый промежуток времени	Автоматически сохраняется любое действие в таблице

Откат к предыдущей версии файла	Функцию автосохранения версий документа можно включить в настройках	Каждая версия хранится в облаке с именем редактирующего, к ним можно вернуться в любой момент
Аналитические надстройки	Уже есть в программе	Устанавливаются из дополнений к Google Таблицам; есть платные и бесплатные приложения
Графики, схемы и рисунки	Создаются по встроенным шаблонам программы и сервиса; можно добавить свои медиафайлы
Обновление	Если программа официальная, обновление прилетает по воздуху	Постоянное обновление сервиса, которое не мешает работе с ним
Кроссплатформенность	Отдельное приложение для телефонов	Доступен с любого устройства, если есть интернет-соединение

В Excel можно найти предустановленные функции, которых нет в Google Таблицах. Однако для написания учебной работы они вряд ли пригодятся. Эти возможности рассчитаны на специалистов, которые работают с большими объёмами данных. Сервисы для учёбы должны быть доступны и надёжны. По этим характеристикам работа с Google Таблицами на шаг впереди других конкурентов.

Кстати, специалисты Мультиворк умеют работать с любыми таблицами. Если вам некогда разбираться с данными или учебной работой в целом, они с радостью вам помогут.

Источник: multiwork.org