Создайте мобильное приложение (ноукод) с помощью Google Sheet #128161;
Назовем это приложение — RemoteConfy. Мобильное приложение для организации виртуальных мероприятий для управления информацией о мероприятии, деталями, продажей билетов, часто задаваемыми вопросами и поддержкой клиентов.
Пользователи могут просматривать расписание мероприятий, покупать билеты онлайн и отправлять их организаторам по электронной почте.
Для начала, я перечисляю части, которые хочу построить:
• Обзор информации и деталей о событиях
• Тип билета, цена и оплата
• Состав спикеров, фото и биография профиля
• Расписание мероприятий, время и тема сессии
• Список часто задаваемых вопросов
• Связаться со службой поддержки
2. Начало работы ⚒
Перейдите на Glide и создайте бесплатный аккаунт. Затем перейдите на Google Sheet и создайте новый файл » виртуальная база данных событий «. После того, как вы войдете в систему и аутентифицируете оба аккаунта:
Что лучше, Excel или Google Sheets? / Сравнение Microsoft Excel и Google Таблицы
• Создайте новое приложение на Glide из Google Sheet.
• Вы увидите пользовательский интерфейс приложения с выходными данными, связанными с электронной таблицей.
3. Настройте электронную таблицу .
Glide приложение повернет вашу электронную таблицу и выведет данные на мобильный пользовательский интерфейс. Другими словами, вам нужно будет создать и обновить электронную таблицу для заполнения этих данных, чтобы настроить ваше приложение.
Если вы не хотите начинать с нуля, вы можете скопировать мою электронную таблицу.
Создавайте новые листы в том же файле. Каждый лист содержит базу данных (в скобках), необходимую для приложения событий:
• Описание (показанное изображение, название события, описание, ссылки).
• Расписание (время заседания, тема, имя выступающего)
• Билеты (тип билета, цена, подробности, касса)
• FAQ (список вопросов и ответов)
• Введите FAQ (полное имя пользователя, электронная почта и вопрос)
Попробуйте шаблон приложения (на телефоне / вебсайте) здесь.
4. Создать страницы приложения .
Нам нужно создать 4 отдельные страницы приложения: Описание, Расписание, Докладчик и Часто задаваемые вопросы. Каждая страница будет содержать ссылки на соответствующие листы и данные, которые мы создали на Шаге 3.
Убедитесь, что вы обновили базу данных » Перезагрузите лист » в Glide. Это заново синхронизирует вывод Glide с данными электронной таблицы, которые вы обновили.
Добавить новые вкладки в Glide
• Перейдите в » Tabs » на левой боковой панели в «Glide».
• Добавить новую вкладку (или переименовать), т.е. «About».
• Укажите данные «Source» на листе «About».
Повторите вышеописанные шаги для других вкладок (например, Расписание, Докладчик и FAQ). Вам необходимо убедиться, что каждый «Tab» указывает на нужный источник данных в электронной таблице. Например:
Для чего нужны гугл таблицы(Google Sheets) и как ими пользоваться 2017 г
5. Подробная информация о мероприятии .
Давайте построим страницу «Описание(About)». Вы можете добавить изображение обложки, заголовок события, описание и кнопки. Начните с нажатия кнопки «Layout» на левой боковой панели в окне Glide. Стиль макета экрана можно задать в режиме «Details»:
Добавьте новые «Компоненты +»
Например: Изображение, заголовок, основной текст, кнопка, разделитель, заголовок, богатый текст (и другие элементы, которые вы считаете подходящими).
Каждый компонент представляет собой конструкторский блок, связанный с данными из листа «About».
Форматировать каждый «Component»
Форматируем название и описание главного события
Добавьте компонент » Title » из » + «.
Указать источник данных на колонку листа («event_title_title» «event_title_sub»).
6. Приобрести билеты на мероприятия .
Продолжайте на странице «About». Теперь мы хотим создать кнопку покупки билетов, которая будет ссылаться на различные заказы билетов (General vs. Expert Admission).
Вот логические шаги и просмотр приложений, когда пользователь нажимает на кнопку «билет»:
• Выбирает 2 типа билетов (Выбор просмотра » Билеты)
• Щелкните по 1-му варианту билета (Общий вид входа)
• Видит кнопку «Купить билет» (общий вид входа)
• Заходит на внешнюю платежную страницу (касса билетов)
Добавляем кнопку билета
• Добавить компонент «Кнопка» на странице «Описание».
• Отредактируйте кнопку «Features(Особенности)», выберите «Action(Действие)» («Link to screen(Ссылка на экран)»).
• Укажите источник данных на лист («Tickets(Билеты)»).
Покажите 2 типа билетов, где пользователи могут выбирать и расширять информацию и цены на билеты.
• Стиль оформления экрана с помощью режима «List(Список)».
• Выводите все источники данных, связанные с информацией о билетах (тип, цена, подробности).
Соедините кнопку покупки билета, используя Gumroad в качестве кассы. Убедитесь, что вы установили Gumroad с билетами общего и специального назначения.
• В просмотре приложения «General Admission(Общий допуск)» добавьте компонент «Button(Кнопка)» из «+».
На странице расписания будут перечислены программа и темы мероприятий. Для построения представления расписания укажите источник данных на лист «Schedule(Расписание)». Вот как настроить мобильный пользовательский интерфейс на Glide:
Настройка вкладки «Schedule» (Расписание)
• Стиль макета экрана с помощью режима «List(Список)».
• Вытащите данные, которые Вы хотите отобразить (тема, время).
На каждом занятии будет показано название презентации, время и докладчик. Добавьте эти компоненты:
• Компонент «Title(Название)», включающий название темы, время и обложку изображения.
• Компонент «Rich text(Богатый текст)» и название «Speaker(Спикера)».
• Компонент «List Relation» для связи существующей базы данных по спикерам (это не сработает, пока мы не сделаем следующий шаг).
«List Relation» для связи между обеими темами заседания <> База данных по темам докладчиков
Тема каждого заседания соответствует докладчику, который представляет эту тему. Вы можете создать базу данных докладчиков (имя, биография, тема, заголовок) и повторно использовать эту базу данных в базе данных Расписания.
• Перейдите к иконке «Data(Данные)» на левой боковой панели в меню Glide.
• Перейдите на вкладку «Schedule(Расписание)» в базе данных.
• Добавьте колонку+ из верхнего правого угла, отредактируйте настройки ниже.
Попробуйте шаблон приложения (на телефоне / вебсайте) здесь.
8. Поддержка клиентов по электронной почте ♂.
В этот раздел можно включить часто задаваемые вопросы, такие как покупка билетов, возврат денег и т.д. Для создания этой страницы вы можете указать источник данных на лист «Часто задаваемые вопросы» и стиль отображения соответственно.
Пользователи могут задать дополнительные вопросы, не включенные в FAQ. Поэтому для этого можно создать контактную форму.
• Добавить элемент «Form Button(Кнопка заполнения формы)» на странице FAQ.
• Наведите кнопку формы на источник данных «Ввод: ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ»
• Создайте 3 поля формы (полное имя, электронная почта и вопрос).
Каждый раз, когда пользователь задает свой вопрос, входные данные автоматически обновляются в этой электронной таблице » Ввод: ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ». Например:
Источник: vc.ru
Google sheets что это за программа и нужна
Информация
Правила пользования
Антиспам-политика
Политика конфиденциальности
Политика cookie
Политика возврата средств
Инструменты
Конструктор писем
Валидатор email
Бесплатные шаблоны
Автоматизация
Сводная статистика
Интеграции
Пробная версия конструктора
Блог
Читать
Стать автором
Редакция
Реклама и сотрудничество
Техподдержка
Russia 8 (800) 551-68-22
Спасибо, ждите письмо.
Проверяйте почту — письмо придет в течение 5 минут (обычно мгновенно).
Как запустить email-маркетинг с нуля?
В бесплатном курсе «Rock-email» мы за 15 писем расскажем, как настроить email-маркетинг в компании. В конце каждого письма даем отбитые татуировки об email ⚡️
*Вместе с курсом вы будете получать рассылку блога Unisender
Источник: www.unisender.com
Как эффективно пользоваться Google Sheets
Google Sheets — это бесплатная веб-программа для работы с электронными таблицами, разработанная компанией Google в составе своего полного офисного пакета — Google Drive.
Google Sheets доступен на всех устройствах и платформах; все, что вам нужно, это подключение к интернету и веб-браузер (или, в случае мобильного телефона, соответствующие приложения). Sheets поддерживает несколько различных типов файлов, включая XLS, XLSX, XLSM, TXT, ODS и CSV, что упрощает просмотр и преобразование файлов Microsoft Office непосредственно с Google Drive.
А поскольку Sheets — это онлайн-приложение для работы с электронными таблицами, вы можете использовать ее, работая совместно с несколькими людьми над одним и тем же документом, отслеживая изменения, изменения и предложения в режиме реального времени.
Если вы только начинаете использовать Google Sheets, его широкие возможности и надстройки могут немного сбить с толку. Вот несколько советов, которые помогут вам быстро начать использовать эту мощную бесплатную альтернативу Microsoft Excel.
Как создать пустую электронную таблицу
Теперь, когда у вас есть аккаунт Google, пришло время создать вашу первую таблицу. Перейдите на Google Sheets и поместите курсор на разноцветный значок «+» в правом нижнем углу.
+ Превращатится в зеленый значок карандаша.
Вы также можете набрать sheets.new в адресной строке и нажать Enter, чтобы автоматически создать и открыть новую пустую электронную таблицу на текущей вкладке.
Как импортировать электронную таблицу Microsoft Excel
Если вы новичок в Google Sheets и хотите использовать программу для работы над своими файлами Microsoft Excel, то все, что вам нужно сделать, это загрузить их, а Google сделает все остальное. Хотя программа может не поддерживать некоторые более продвинутые функции и эффекты некоторых таблиц Excel, он работает довольно эффективно.
Чтобы импортировать документ Excel, вы можете использовать Google Sheets или Drive. Оба метода позволяют перетаскивать файл со своего компьютера прямо в веб-браузер. На вашем диске хранятся все загруженные вами файлы, но для удобства, когда вы заходите на домашнюю страницу Sheets, на нем отображаются только файлы типа электронных таблиц.
На главной странице Google Sheets щелкните значок папки в правом верхнем углу, перейдите во вкладку «Загрузить» и перетащите файл Excel со своего компьютера.
После загрузки файла Excel Sheets автоматически преобразует и откроет его, готовый начать редактирование, совместное использование и работу.
Чтобы открыть уже загруженный файл Excel, который вы хотите отредактировать, щелкните на файл с зеленым знаком «X» рядом с именем файла на главной странице Google Sheets.
Кликните на опцию просмотра или редакции файл Excel в появившемся диалоговом окне.
Закончив работу с документом, вы можете загрузить его в формате XLSX или ODS, PDF, HTML, CSV или TSV. Нажмите «Файл»> «Загрузить как», затем нажмите на нужный формат, и он будет загружен.
Как совместно работать над документами
Одной из лучших функций Google Sheets является возможность создания общей ссылки, которая позволяет любому пользователю просматривать, комментировать или редактировать документ. Вместо того, чтобы отправлять файлы туда и обратно между соавторами, вы можете вносить изменения и предложения одновременно, как если бы вы все работали над ними в реальном времени.
В документе, которым вы хотите поделиться, нажмите зеленую кнопку «Поделиться», чтобы выбрать, как и кому вы хотите отправить ссылку на ваш файл. Вы можете ввести адреса электронной почты вручную или нажать «Получить общую ссылку» в верхнем углу.
В раскрывающемся меню вы можете отредактировать степень доступа пользователей к файлам, выбрав один из следующих параметров:
Off: Общий доступ отключен. Если вы ранее поделились ссылкой с другими, она больше не будет работать и аннулирует любые разрешения, которые у них когда-то были.
Anyone with the link can edit: Предоставляет общим пользователям полный доступ на чтение и запись. Они по-прежнему не могут удалить его с вашего диска.
Anyone with the link can comment: Позволяет общим пользователям оставлять комментарии. Это отлично подходит для командных проектов.
Anyone with the link can view: Общие пользователи могут просматривать, но не редактировать файл.
Если вы хотите сохранить целостность определенных ячеек и не позволить кому-либо изменить их, вы можете отозвать их доступ к ним.
Выделите все ячейки, которые вы хотите защитить, затем нажмите «Данные»> «Защитить листы и диапазоны» на панели инструментов.
Панель защищенных листов и диапазонов появляется справа. Здесь вы можете ввести краткое описание и затем нажать «Установить разрешения», чтобы настроить защитные разрешения ячейки.
По умолчанию любой, у кого уже есть разрешение на редактирование документа, может внести изменения в каждую ячейку на странице. Кликните на раскрывающееся меню в разделе «Ограничить, кто может редактировать эту ячейку», затем нажмите «Настроить», чтобы указать, кому это разрешено.
В списке людей, которые могут редактировать, находятся все, с кем вы поделились соответствующими правами. Отмените доступ любого пользователя и нажмите «Готово».
Каждый раз, когда кто-то пытается изменить или отредактировать ячейки, которые вы защитили, он увидит соответствующее предупреждение.
Как увидеть последние изменения в документе
Когда вы делитесь документами с другими, трудно отслеживать все вносимые изменения. Для этого можно просмотреть историю изменений. Google Sheets отслеживает все изменения, которые происходят в документе, и группирует их по периодам. Вы можете восстановить любой из предыдущих версий файла.
Вы можете просмотреть список всех последних изменений, нажав Файл> История версий> Просмотреть историю версий.
Изменения, сделанные каждым членом команды, имеют разные цвета, что позволяет легко отследить их действия.
Как использовать Google Sheets в автономном режиме
Хотя Google Sheets является веб-продуктом, вы можете использовать его также в автономном режиме. Вам необходимо скачать расширение для Chrome и убедиться, что вы предварительно включили файл для автономного использования. Любые изменения, внесенные в файл, обновляются при следующем подключении к интернету.
После того, как вы загрузите официальное расширение для Chrome, перейдите на домашнюю страницу Google Sheets и в верхнем левом углу нажмите меню Hamburger> Настройки. Переключите «Offline» в положение «On», затем нажмите «OK».
Чтобы сэкономить память на компьютере, Google загружает только те файлы, которые были недавно доступны, и делает их доступными в автономном режиме. Чтобы вручную включить файл, кликните на значок трех точек, затем переключите «Доступен в автономном режиме» на «Вкл».
Переводите слова прямо в Google Sheets
Вам нужно перевести слова или фразы на другой язык, не покидая страницы? Есть специальная формула, которую вы можете использовать для перевода отдельных слов — или даже нескольких из них — прямо в ячейки Google Sheets. Формула выглядит так:
Если вы хотите перевести текст в своем документе, вы можете либо ввести слова для перевода непосредственно в формулу, либо ввести в ячейку, содержащую слово или фразу. Здесь мы ссылаемся на текст в ячейке A2, определяем язык ввода как английский (en), а вывод — как китайский (zh), затем нажимаем «Ввод» и наблюдаем, как он работает.
Если у вас есть список слов в одном столбце, вам нужно выбрать ячейку, содержащую формулу, а затем перетащить синий квадрат вниз в нужную строку.
Удалить дубликаты
Нужно удалить повторяющиeся записи в вашей таблице? Это не проблема со встроенной функцией Google Sheets без необходимости писать скрипт или делать это вручную.
Выделите таблицу/ячейки, которые содержат дубликаты, которые вы хотите удалить, затем кликните на «Данные»> «Удалить дубликаты». Если данные имеют строку заголовка, не забудьте поставить галочку «Данные имеют строку заголовка», а затем нажмите «Удалить дубликаты».
Автоматизировать задачи с помощью макросов
Google Sheets позволяет автоматизировать повторяющиеся задачи для повышения производительности ваших электронных таблиц. Когда вы нажимаете «Запись», Sheets создает сценарий со всем кодом для копирования утомительных и монотонных шагов.
Когда вы записываете макрос в Google Sheets, он автоматически создает скрипт приложения со всем кодом, который будет копировать ваши действия. Это означает, что вы можете создавать сложные макросы, не зная, как писать код. В следующий раз, когда вы запустите его, Sheets будет делать все, что вы делали, когда записывали макрос. По сути, вы учите Google Sheets, как управлять документом по своему вкусу с помощью одной команды.
Запустите Google Sheet и кликните на Инструменты> Макросы> Запись макроса.
Это открывает меню записи в нижней части окна с двумя вариантами записи ваших действий:
Абсолютные ссылки: Макрос будет выполнять задачи только в тех ячейках, которые вы записали. Если вы выделите курсором ячейку B1, макрос выделит только курсив B1 независимо от того, на какую ячейку вы щелкнули.
Относительные ссылки: Макрос выполняет задачи в выбранных ячейках независимо от того, где они находятся на листе. Если вы выделите курсором B1 и C1, вы можете повторно использовать один и тот же макрос для выделения курсором ячеек D1 и E1 позже.
Выберите, хотите ли вы абсолютную или относительную ссылку. Затем вы можете начать щелкать, форматировать и указывать, в каком порядке вы хотите, чтобы эти действия копировались.
Теперь вы можете начать перемещать ячейки, применять форматы, создавать функции и т. д. После того, как вы отметили все действия для этого макроса, нажмите «Сохранить».
Введите имя для вашего макроса. Google также позволяет создавать ярлыки максимум для десяти макросов. Если вы хотите привязать макрос к сочетанию клавиш, введите число от 0 до 9 в соответствующем поле. Когда закончите, нажмите «Сохранить».
Если вам нужно изменить имя макроса или ярлык, нужно отредактировать макрос, щелкнув Инструменты> Макросы> Управление макросами. В открывшемся окне установите настройки, затем нажмите «Обновить».
В следующий раз, когда вы кликните на ярлык, связанный с макросом, он запустится без необходимости открывать меню макросов на панели инструментов. Если ваш макрос является абсолютной ссылкой, вы можете запустить его, нажав сочетание клавиш, или перейдя в Инструменты> Макросы> Ваш макрос.
В противном случае, если ваш макрос является относительной ссылкой, выделите ячейки в вашей электронной таблице, для которых хотите запустить макрос, а затем нажмите соответствующий ярлык или выберите его в меню «Инструменты»> «Макросы»> «Ваш макрос».
Источник: itlab.am
Альтернативы Google Docs: куда перенести документы, если Гугл заблокируют
Мы разобрались с тем, куда можно перенести свои документы, если однажды Google Docs заблокируют, и выбрали несколько альтернативных решений для работы с файлами.
Если несколько лет назад основной документооборот происходил во встроенном программном обеспечении Microsoft Office, то сегодня на замену ему пришёл Google Диск со всеми дополнительными программами. Google предоставляет удобные сервисы для удаленного и совместного доступа к необходимым документам и файлам, а также прост и удобен в использовании, поэтому его взяли на вооружение не только многие студенты и фрилансеры, но и крупные компании. Однако Google Документы можно заменить другими сервисами.
Microsoft Office 365
Word Online в составе пакета Microsoft Office 365 — привычный многим текстовый редактор Word со всеми функциями, но в онлайн-формате. Доступ к файлам для других пользователей открывается за несколько секунд. Word Online имеет те же функции, что и Google Docs, а панель инструментов у сервиса такая же, как и у десктопной версии.
Приложение моментально синхронизируется со всеми продуктами линейки Microsoft. Здесь есть всё необходимое для полноценного документооборота.
Notion
Notion — один из самых популярных сервисов для совместной работы с контентом. Его используют в разных ситуациях: от планирования списка покупок до формирования работы целых агентств и компаний. Контент в Notion формируется из блоков, которые можно передвигать, изменять, оформлять и кастомизировать. Сервис позволяет держать всё необходимое под рукой, не бегая по нескольким папкам и вкладкам.
Использовать Notion можно для составления списков задач, трекинга привычек, записи своих мыслей или целей. Всё это вы можете хранить в любом формате: канбан-доски, таблицы, базы данных, маркированные списки и просто текст. Кроме того, на любую страницу вы можете добавить изображения, видео, ссылки на другие ресурсы, а также делить информацию на различные категории.
Для работы с большими проектами Notion — одно из самых удобных решений, так как можно присвоить задачу определенному сотруднику, настроить календарь и дедлайны для каждого. Сервис может также заменить использование CRM-системы и таблиц Excel. Кроме того, софт бесплатный и работает на Windows, MacOS, iOS и Android.
Р7-Офис
Р7-Офис — это отечественная экосистема офисных приложений для ПК и мобильных устройств, которая позволяет редактировать документы, презентации и таблицы. У программы есть десктопные версии под macOS, Windows и Linux (включая российские ОС), мобильные приложения для Android и iOS, а также облачное хранилище.
В платформу входит сервис для документооборота, модуль для работы с проектами, CRM-система, почтовый сервер, инструменты управления, мессенджер и программа для групповых видеозвонков.
Интерфейс Документов интуитивно понятный и будет знаком любому пользователю MS Office. Сервис поддерживает режим совместной работы, как и Google Docs. Все программы находятся в одном приложении, есть также встроенный чат, который позволяет упростить взаимодействие между коллегами.
Сервис отличается от аналогов наличием плагинов для работы с текстом и мультимедиа. Особенно полезной эта функция окажется для тех, кому часто приходится работать с текстом — по умолчанию софт привязан к Яндекс Переводчику и YouTube. Это позволяет работать со сторонними приложениями, не переключаясь на вкладку браузера.
Ещё один плюс Р7-Офиса заключается в наличие макрокоманд, которые можно настроить, используя JavaScript. Это позволяет автоматизировать некоторые рутинные процессы. Сервис можно развернуть на локальных серверах компании, избегая подключения к интернету, и даже при отключении от глобальной сети, сотрудники сохранят доступ ко всем функциям платформы. Р7-Офис — хорошая альтернатива Google сервисам, которая предлагает бесплатный пробный период длительностью 180 дней.
МойОфис
МойОфис изначально был известен лишь на корпоративном рынке, но сегодня у него есть решения и для физических лиц. Причем бесплатные и без рекламы: «МойОфис Стандартный. Домашняя версия» с редакторами для текстов и таблиц можно скачать на любой компьютер с Windows или MacOS. Программы простые и удобные, с логичным интерфейсом. В некоторых аспектах они даже практичнее привычных нам решений от IT-гигантов.
Например, к фрагментам документов можно оставлять голосовые комментарии — это очень удобно, если комментариев много или в двух словах их не выразить. Если вы забыли, как выполнить то или иное действие, можно вызвать меню с поисковой строкой («Ctrl»+ «/») и найти его по названию. А для копирования и вставки в «МойОфис Текст» предусмотрены целых 10 буферов.
