Google календарь что это за программа

Возможности Google Календаря

Хотите использовать сервисы Google на работе или в учебном заведении? Оформите пробную подписку на Google Workspace.

Переходите на Календарь с другой программы для планирования?

Google Календарь позволяет быстро организовать встречу или мероприятие, а также настроить напоминания о событиях, так что вы всегда будете в курсе ближайших дел. Календарь поддерживает работу в команде, поэтому вы сможете с легкостью отправить свое расписание другим сотрудникам или создать несколько календарей для совместного использования.

Что вам понадобится
10 минут
Аккаунт Google Workspace. Если у вас его нет, подпишитесь на 14-дневную бесплатную пробную версию.

Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.

Источник: support.google.com

Google календарь что это за программа

Да. Мы разработали инструменты для переноса многих типов календарей, в том числе Microsoft® и IBM®. Дополнительная информация приведена в статье Как перенести данные организации в Google Workspace. Вы также можете настроить совместную работу Microsoft Exchange и Google Календаря с помощью инструмента «Совместимость календарей».

Защищена ли информация, которая хранится в Google Календаре?

Мы уделяем особое внимание защите информации пользователей в Google Календаре. Записи календаря хранятся в современных центрах обработки данных. В вашем аккаунте Google работают встроенные средства защиты, которые выявляют и блокируют такие угрозы, как спам, фишинг и вредоносное ПО. Вы также можете задать настройки конфиденциальности в аккаунте Google.

Можно ли создать Google Календарь для группы?

Да. Вы можете создать календарь, доступный всем сотрудникам организации или определенной группе пользователей, например общий календарь для планирования совещаний или поездок на природу с коллегами.

Как добавить местоположение или переговорную комнату к приглашению Google Календаря?

Если вы используете аккаунт Google в организации, учебном заведении или другой группе, вы можете добавлять переговорные комнаты и другие ресурсы (например, проекторы) к мероприятиям. Чтобы добавить местоположение, при создании мероприятия нажмите «Местоположение».

Источник: workspace.google.com

15 фишек «Google Календаря», которые стоит использовать на полную

По умолчанию Google предоставляет вам только один календарь, в котором и скапливаются все ваши мероприятия. Если вы будете активно им пользоваться, то рабочие задачи и встречи, домашние дела и личные события перемешаются и превратятся в настоящую свалку.

Поэтому лучше создавать несколько календарей под разные типы событий. Для этого нажмите на значок шестерёнки сверху и зайдите в настройки. Там выберите опцию «Добавить календарь» → «Создать календарь». Укажите название и, если это необходимо, описание. Так можно будет держать рабочие дела в одном календаре, расписание тренировок — в другом, дни рождения — в третьем и так далее.

2. Подписывайтесь на календари коллег

Иногда нам нужно следить за тем, чем занимаются наши друзья или коллеги. Если они используют «Google Календарь», вы можете добавлять их календари к себе и отслеживать, какие события там появляются.

На боковой панели слева найдите строку с надписью «Поиск людей». Введите туда имя или адрес электронной почты вашего знакомого. В появившемся всплывающем окне нажмите «Запросить доступ», и человек получит сообщение с просьбой разрешить просмотр его календаря. Когда он подтвердит ваш доступ, созданные им события будут отображаться у вас в разделе «Другие календари».

3. Выбирайте для встречи время, которое устроит всех

Вам нужно организовать встречу с коллегами или посиделки с друзьями, но никак не удаётся подобрать время, когда все будут свободны? Вместо того чтобы рассылать приглашения, воспользуйтесь функцией «Найти время».

Создайте новое событие и нажмите на кнопку «Другие параметры». На открывшейся странице выберите вкладку «Найдите время». В поле «Добавьте гостей» справа введите имена людей, которых вы хотите пригласить, — Google позволяет добавить до 20 человек. Перед вами появятся их события. Если у кого-то что-то запланировано, он будет помечен как «Занят».

Остаётся только отыскать для встречи время, когда все свободны.

4. Скрывайте личные события

Допустим, вам нужно провести встречу конфиденциального характера. И вы не хотите, чтобы весь офис увидел, куда вы собираетесь. Для этого нужно пометить встречу как «Личную». Тогда информацию о ней увидят только те, кому вы позволили редактировать (а не только просматривать) ваш календарь.

Создайте мероприятие и зайдите в «Другие параметры». Нажмите на кнопку «Настройки приватности по умолчанию» и выберите вариант «Личное». Всё, теперь посторонние не увидят, где, с кем и в какое время вы встречаетесь. Если ваш календарь открыт для других, во время приватного мероприятия в нём просто появится пометка «Занят», без деталей.

5. Добавляйте видеовстречи

Вместо того чтобы рассылать свой логин Skype или Google Hangouts всем коллегам, можно вставить ссылку на видеоконференцию прямо в событие календаря. Для этого при создании мероприятия в «Других параметрах» нажмите на кнопку «Добавить видеоконференцию». Когда время встречи настанет, приглашённым будет предложено созвониться в Google Hangouts.

6. Прикрепляйте вложения

Зачастую на совещаниях или конференциях нужен доступ к какому-нибудь документу, для изучения которого все и собрались. «Google Календарь» позволяет прикреплять файлы и документы непосредственно к событию. Так все приглашённые участники будут иметь к ним простой и быстрый доступ.

Выберите нужное событие и нажмите на кнопку со значком карандаша, чтобы отредактировать его. В пункте «Описание» кликните на значок скрепки и загрузите все необходимые файлы. Их можно брать со своего компьютера или добавлять из облака Google Drive.

7. Включите мировые часы

Функция «Мировые часы» в «Google Календаре» очень полезна, если вы работаете с удалёнными сотрудниками, разбросанными по всему свету. С её помощью вы легко сможете узнавать, какое у них время, прямо из интерфейса.

Откройте «Настройки», нажав на соответствующий пункт в меню с шестерёнкой сверху. Найдите сбоку «Мировые часы». Включите опцию «Показывать мировые часы», а затем добавьте города, где живут ваши коллеги. И их местное время будет отображаться на боковой панели.

8. Оповещайте приглашённых по электронной почте

Иногда надо сообщить приглашённым на встречу, чтобы они что-то сделали — например, захватили с собой ноутбуки или ознакомились заранее с какими-нибудь материалами. Можно, в принципе, написать об этом в замечаниях к событию, но надёжнее привлечь внимание людей электронным сообщением.

Для этого откройте предстоящее событие и нажмите на значок с конвертом. И вам будет предложено написать сообщение, которое разошлётся всем приглашённым участникам.

9. Добавляйте конкретные места встречи

Плюс запланированных в «Google Календаре» мероприятий в том, что к ним можно прикреплять ссылки на «Google Карты». Так вам не придётся созваниваться или списываться с участниками встречи и долго и нудно объяснять им, как проехать туда-то и туда-то.

Зайдите в параметры встречи и найдите поле «Где». Введите туда адрес, и Google найдёт его. Теперь, когда приглашённый откроет событие, он сможет нажать на адрес и увидеть место встречи на карте.

10. Добавляйте интересные календари

Google позволяет подписываться на так называемые интересные календари. В них можно посмотреть, например, расписание праздников в вашем регионе, события из мира спорта или фазы Луны.

Найдите на панели слева раздел «Другие календари» и нажмите на значок «+». В открывшемся меню выберите «Интересные календари». Пометьте галочками те, на которые хотите подписаться, и они появятся в вашем графике.

11. Делитесь своими календарями

При необходимости вы можете сделать так, чтобы другие пользователи смогли просматривать (или даже редактировать) ваши календари. Это полезно, если вы управляете командой коллег и хотите, чтобы они знали о всех грядущих мероприятиях. Или вы студент и создали для одногруппников расписание лекций.

Наведите курсор на нужный календарь на панели слева и нажмите на троеточие. Выберите пункт «Настройки и общий доступ». В открывшемся меню, в разделе «Разрешения на доступ», можно сделать календарь общедоступным (для всех пользователей Сети), добавить отдельных знакомых (для этого вам понадобится их адрес почты) либо скопировать ссылку на календарь, которую потом следует разослать любым удобным способом.

12. Используйте горячие клавиши

Работать с клавиатурой можно быстрее и эффективнее, чем водить курсором мыши. «Google Календарь» обладает изрядным количеством хоткеев, с полным списком которых можно ознакомиться здесь. Вот самые полезные из них:

• c — создать новое событие.
• Backspace или Delete — удалить событие.
• / — перейти к строке поиска.
• Цифры от 1 до 6 — переключить вид календаря: день, неделя, месяц, год, повестка дня.
• t — перейти на сегодняшний день.
• k или p — прокрутить календарь к предыдущему диапазону дат. То есть, если у вас календарь в режиме просмотра месяца, он прокрутится на предыдущий месяц. Если в режиме дня — на предыдущий день и так далее.
• j или n — прокрутить календарь к следующему диапазону дат.

Посмотрите ⌨️

13. Перетаскивайте события

Если вы создали событие, но промахнулись днём или временем суток, необязательно залезать в настройки мероприятия и набирать цифры вручную. Схватите событие и перетащите его на нужный день или время — так быстрее будет.

14. Используйте «Google Задачи»

«Google Задачи» — простенький менеджер дел, интегрированный прямо в «Google Календарь». Чтобы открыть их, нажмите на синий значок на панели справа и увидите список ваших тасков. Тут не так много функций, как в каком-нибудь Wunderlist, зато «Google Задачи» всегда перед глазами.

Добавлять новые дела, редактировать их, назначать им срок исполнения и периодичность повтора можно как через панель в веб-интерфейсе, так и через мобильное приложение от Google.

Источник: lifehacker.ru

Google Календарь — что он умеет и как его использовать на все 100

Гугл Календарь – это полностью бесплатный сервис от небезызвестной компании. Он подходит как для персонального использования, так и для группового.

Например, если вы держите свой сайт и у вас несколько редакторов. Также это неплохой вариант для составления планов работы большой компании.

Разберемся в основных нюансах использования Гугл Календаря и секретных «фишках», которые значительно упрощают работу с ним.

Особые функции сервиса Google Calendar

Google Calendar выделяется среди аналогов большим спектром различных дополнительных функций. Отметим наиболее интересные:

1. Вы можете сразу распечатать мероприятия за выбранный срок (день, год, месяц). Для этого кликаем по настройкам и выбираем функцию «Распечатать».

   *при клике по картинке она откроется в полный размер в новом окне

2. Импорт и экспорт информации также доступен в настройках. Вы можете сохранить на ПК ваши календари или же добавить новые.

   *при клике по картинке она откроется в полный размер в новом окне

3. Расписание составляется автоматически. Эта функция была добавлена совсем недавно. Вы можете просмотреть пункты из всех календарей или из одного отдельного. Они распределяются на несколько суток в виде расписания.
4. Чтобы выделить отдельные пункты цветом, достаточно воспользоваться функцией «маркер». Например, отдельно отметить дни рождения родных, задачи, связанные с учебой, работой и повседневные дела.
5. В самом приложении уже есть встроенные календари, например, лунный календарь или полный список праздников всего Мира. Добавьте их к себе и узнавайте о событиях первыми.

   *при клике по картинке она откроется в полный размер в новом окне

6. Gmail и Гугл Календарь полностью синхронизируются. Например, если вы забронировали номер в отеле или купили билеты в кино, время и дата автоматически перенесутся в to-do лист на указанную дату. Для того, чтобы включить синхронизацию с почтой, активируйте соответствующие настройки.

   *при клике по картинке она откроется в полный размер в новом окне

7. Календарь синхронизирует мобильную версию и версию для ПК. Скачайте приложение для iOS или Android, чтобы сразу видеть все задачи со своего смартфона.

Словом, сервис максимально функционален. Разберем поподробнее, как им пользоваться.

Вход в Гугл Календарь и начало работы

Чтобы начать использовать Календарь, вам достаточно зарегистрироваться на Google. Если аккаунт уже есть, просто войдите в него. Площадка работает прямо в браузере, поэтому скачивать какие-либо приложения на ПК не нужно. К сожалению, создать новый календарь с мобильного устройства (в браузере, без приложения) невозможно.

Теперь мы должны настроить приложение под свои требования:

1. выбрать требуемый период;
2. создать и назвать цветные маркеры;
3. отключить или включить показ выходных дней;
4. отключить или включить показ отклоненных мероприятий.

Если у вас возникли вопросы или проблемы, обратитесь в поддержку или воспользуйтесь справочным центром. Большинство настроек расположены в панели управления, которую вы сразу увидите – она находится в верхней части экрана устройства.

Создание нового календаря

Для разных проектов вы можете создавать разные календари. Дальнейшая их настройка очень проста и понятна. Поступаем следующим образом:

1. Заходим в настройки сервиса. Для этого кликаем по шестеренке в правом верхнем углу и выбираем пункт «Настройки»:
2. Выбираем пункт «Добавить» и кликаем по кнопке «Создать».
3. Пишем название и описание проекта, определяем часовой пояс для конкретного календаря. Сохраняем его.

   *при клике по картинке она откроется в полный размер в новом окне

4. Новый календарь отобразится вместе со всеми созданными ранее. Помимо этого, вы сможете открыть или закрыть общий доступ к нему, установить дополнительные настройки и задать определенный цвет – чтобы сразу видеть, какого типа задача.

   *при клике по картинке она откроется в полный размер в новом окне

Чтобы открыть доступ (общий или по ссылке) – выберите соответствующую настройку в панели «Разрешения на доступ». Также вы можете включить уведомления о событиях. Они приходят на рабочий стол или почту, так как СМС-сообщения сервис перестал отправлять в 2015 году.

*при клике по картинке она откроется в полный размер в новом окне

Добавление задач

Итак, мы создали новый календарь и готовы добавить в него список дел. Чтобы это сделать, включите режим «День» (то есть, чтобы нам показывались задачи только на одни сутки) и кликните по «плюсику» в правом нижнем углу.

*при клике по картинке она откроется в полный размер в новом окне

К каждому заданию вы можете добавить документ или ссылку, оставить комментарий либо прикрепить изображение. Прикрепленные файлы могут быть доступны всем или только некоторым пользователям – вы выбираете это самостоятельно.

Также вы можете выделить отдельный пункт маркером, как и было сказано выше. Так большой список дел не будет путаться, и вам сразу станет понятно, к какой сфере относится та или иная задача.

*при клике по картинке она откроется в полный размер в новом окне

Невыполненные дела (если вы не поставили соответствующую отметку) переносятся на следующий день автоматически.

Резюме

Google Calendar отличный инструмент для планирования событий. Удобные напоминания делают его использование еще приятнее. В новых версиях сервиса постоянно появляются дополнительные функции, упрощающие добавление и изменение задач.

Словом, этот сервис – незаменимая вещь для всех, кто хочет стать продуктивнее и готов бороться с прокрастинацией (что это такое?).

Удачи вам! До скорых встреч на страницах блога KtoNaNovenkogo.ru

Эта статья относится к рубрикам:

Ваш комментарий или отзыв

Источник: ktonanovenkogo.ru

Как поделиться Календарем Google с другими людьми?

Когда дело доходит до поддержания вашей жизни, есть два незаменимых инструмента, которые вы должны иметь: ваш календарь и список дел. Знание того, что вам нужно и когда делать, гарантирует, что ничто не будет забыто, особенно если вы работаете удаленно или дома.

Однако большинство решений для управления задачами разделяют эти два элемента. Конечно, вы можете увидеть сроки выполнения в своем приложении списка дел, но не лучше ли будет увидеть их в календаре, где перечислены все ваши события?

Вот список текущих дел, которые синхронизируются с Календарем Google, а также краткое объяснение того, как их интегрировать.

Зачем использовать Календарь Google?

Во-первых, потому что это очень популярно. Хотя на рынке существует множество конкурентов, почти каждый имеет или имел опыт работы с учетной записью Gmail. Это означает, что они хотя бы раз взглянули на Календарь Google.

Во-вторых, вы должны использовать это приложение, потому что так легко найти списки дел, которые синхронизируются с Календарем Google.

Если вы предпочитаете iCal? Нет проблем, вы можете легко жениться на двоих. Используйте Fantastical или календарь Windows? Нет проблем ни с одним из них.

Синхронизация этих приложений может быть выполнена в несколько простых шагов, и по этой причине Календарь Google является отличным, центральным местом для управления вашим списком задач. И последнее, но не менее важное: Google Calendar также работает как с IFTTT, так и с Zapier, что означает, что вы можете заставить его работать практически с любым другим приложением.

BlackBerry

Способ синхронизации BlackBerry с Календарем Google зависит от его возраста и операционной системы. Если у вас более старая модель с операционной системой BlackBerry OS версии 5, 6 или 7, ознакомьтесь с официальными инструкциями компании по синхронизации с Google. Эта синхронизация двусторонняя, но ограничена четырнадцатидневным окном, поэтому в будущем вы не увидите событий, которые будут продолжаться более четырнадцати дней. Повторяющиеся события являются исключением.

Если вы используете более новую версию BlackBerry, вы можете выполнить синхронизацию, загрузив приложение Calendar Sync из магазина приложений BlackBerry World. Приложение является сторонней утилитой и стоит $ 1,99. Разумеется, вам нужно будет ввести свое имя пользователя и пароль Google, что означает, что вам снова потребуется сгенерировать пароль приложения, если вы используете двухфакторную аутентификацию. Это приложение также поддерживает двустороннюю синхронизацию, то есть вы можете просматривать и добавлять события в календарь.

Самый простой вариант: синхронизировать календарь Google с задачами Google

Как и следовало ожидать, приложение Google Tasks тесно интегрировано с Календарем Google. Если вы хотите узнать больше, вы также можете узнать, как Google Tasks помогает вам управлять списком дел

Google Tasks не настолько продвинут, как некоторые другие системы управления задачами в этом списке, но если вам нужно место, чтобы записать свои мысли, и вы хотите, чтобы эти даты выполнения в вашем календаре, это идеально.

Чтобы получить доступ к Google Tasks:

1. Перейти к calendar.google.com,
2. Нажмите Задачи в разделе Мои календари на левой боковой панели. Он должен автоматически располагаться в отдельной категории в разделе «Напоминания».

Вы также можете щелкнуть значок «Задачи» в правой верхней части календаря, который показан ниже красным цветом. Когда вы это сделаете, вы увидите расширенный список задач, а также напоминания о днях, когда задачи должны быть выполнены.

Кроме того, вы можете открыть Google Tasks в Gmail. Вы можете найти приложение, щелкнув значок приложения «Задачи», чтобы развернуть меню в папке «Входящие». Еще раз, он расположен в верхней правой части экрана.

Кроме того, если вы хотите увидеть Задачи в полном размере, вы можете перейти к mail.google.com/tasks/canvas, который перенаправит вас на ваш календарь с полностью расширенным приложением Задачи. Делая это, вы больше не получите никаких функций, но у вас будет полная вкладка для работы.

В любом из этих представлений приложения:

• Нажмите на значок редактирования рядом с задачей, чтобы добавить срок.
• После назначения даты выполнения вы увидите эту задачу в своем Календаре Google.
• Вы также можете добавить заметки или «детали» для конкретной задачи.

Прикрепляйте вложения

Зачастую на совещаниях или конференциях нужен доступ к какому-нибудь документу, для изучения которого все и собрались. «Google Календарь» позволяет прикреплять файлы и документы непосредственно к событию. Так все приглашённые участники будут иметь к ним простой и быстрый доступ.

Выберите нужное событие и нажмите на кнопку со значком карандаша, чтобы отредактировать его. В пункте «Описание» кликните на значок скрепки и загрузите все необходимые файлы. Их можно брать со своего компьютера или добавлять из облака Google Drive.

Сторонний вариант: синхронизация других приложений списка дел с Календарем Google

Теперь предположим, что вы используете сторонний менеджер задач, такой как один из этих вариантов в этом списке приложений для напоминаний Mac.

, Даже если вы используете стороннее приложение, у вас все равно есть шанс синхронизировать его с Календарем Google.

Если мы возьмем приложение Remember the Milk, вы можете легко синхронизировать его с помощью добавление гаджета «Календарь Google»,

Для других приложений:

• Большинство известных приложений для управления задачами имеют своего рода интеграцию с календарем.
• Evernote может синхронизироваться с приложениями «Календарь» и «Список задач».
• Трелло тоже можно синхронизировать.

По сути, если есть система управления задачами, есть хороший способ синхронизировать ее с Календарем Google. Просто обратитесь к документации приложения, чтобы узнать, как его синхронизировать.

Добавить календарь Outlook в календарь Google

Откройте Календарь Google в браузере и нажмите знак «+» рядом с «Другие календари».

В появившемся меню нажмите «Добавить по URL».

Вставьте ссылку ICS, которую Вы скопировали из Outlook, и нажмите «Добавить календарь».

Безопасный вариант: синхронизировать Microsoft с календарем Google

Из всех этих сторонних приложений мы хотим выделить отдельный раздел. Это потому, что и Microsoft, и Google являются тяжеловесами, когда дело доходит до онлайн-инструментов организации.

Если вы никогда не пробовали это раньше, Microsoft To Do это организационное приложение, доступное для Windows, Mac и Android. С его помощью вы можете быстро найти свои ежедневные списки задач на нескольких устройствах, поделиться этими списками и использовать интеграцию приложения с задачами Outlook.

Кроме того, вы также можете синхронизировать Microsoft To Do с Календарем Google с помощью службы автоматизации, такой как Zapier, Удобно, это подводит нас к следующему разделу.

Отображение календаря Outlook в календаре Google на Android

Запустите приложение Google Календарь на своем Android устройстве и нажмите кнопку меню в левом верхнем углу.

В открывшемся меню перейдите в «Настройки».

Найдите учетную запись, в которую Вы добавили интеграцию календаря Outlook и нажмите «Еще».

Появится календарь из Outlook, нажмите на него.

Включите синхронизацию данных, передвинув переключатель.

Синхронизация календаря Outlook с Google календарем завершена.

Как вы остаетесь в синхронизации с помощью календаря?

Существует множество способов найти приложения, которые синхронизируются с Календарем Google. Степень, в которой вы хотите их синхронизировать, и то, сколько деталей вы хотели бы разделить между ними, во многом зависит от вашей личной системы управления временем.

Помимо списков дел, вы также можете синхронизировать Календарь Google с другими службами. Вот как можно использовать стороннее приложение для синхронизации Календаря Google с Microsoft Outlook

Поделиться ссылкой:

• Нажмите здесь, чтобы поделиться контентом на Facebook. (Открывается в новом окне)
• Нажмите, чтобы поделиться записями на Pinterest (Открывается в новом окне)
• Нажмите, чтобы поделиться записями на Pocket (Открывается в новом окне)
• Нажмите, чтобы поделиться в WhatsApp (Открывается в новом окне)
• Нажмите, чтобы поделиться в Skype (Открывается в новом окне)
• Послать это другу (Открывается в новом окне)
• Ещё

• Нажмите, чтобы поделиться в Telegram (Открывается в новом окне)

Краткая история синхронизации

Синхронизация вашей учетной записи Google стала более сложной, когда несколько лет назад Google прекратил поддержку Google Sync для стандартных учетных записей. Этот сервис позволяет пользователям синхронизировать учетные записи Google с устройствами по протоколу Microsoft Exchange ActiveSync. Однако Google начал постепенно сокращать синхронизацию с 30 января.

Это означает, что существует тонна устаревших инструкций по синхронизации с Календарем Google (и другими службами Google), которые больше не соответствуют действительности. Если вы начинаете читать руководство по синхронизации с Google и рекомендует выбрать Microsoft Exchange в меню параметров, продолжайте. Этот метод больше не работает для вашей бесплатной стандартной учетной записи.

За исключением случаев, когда вы являетесь пользователем Google Apps для бизнеса, правительства и образования. Эти платные сервисы сохраняют функциональность Google Sync, поэтому старые инструкции остаются в силе. Подписчики Служб Google также имеют доступ к технической поддержке с инструкциями по подключению Google Sync к различным платформам.

В этой статье предполагается, что вы не являетесь пользователем Служб Google, поэтому у вас мало вариантов синхронизации Календаря Google.

Настройка внешнего вида Календаря

Ваш календарь теперь синхронизирован, но чтобы сделать его немного более удобным, Вы можете изменить отображаемое имя с бесполезного «Календарь» на другое.

Перейдите в календарь, из предыдущего пункта и нажмите «Имя».

В текстовом поле «Имя» измените название календаря на более подходящее. Затем нажмите «ОК», чтобы выйти из настроек.

Теперь календарь будет отображаться под новым именем.

Источник: twnews.ru