Пользователям Google Workspace предоставляются гибкие возможности хранения. Единая панель администрирования, функция «Защита от потери данных» и Сейф для Диска облегчают управление аккаунтами пользователей, помогают контролировать доступ к файлам и обеспечивать соблюдение нормативных требований.
Находите то, что вам нужно, без выполнения поиска
Технологии Google на базе искусственного интеллекта позволяют Диску прогнозировать, какие файлы вам нужны. Благодаря функции Быстрый доступ и улучшенному поиску на основе машинного обучения Диск распознает важный контент, соавторов и мероприятия, показывая пользователям нужные для работы файлы.
Работа с файлами на общих дисках
Общий диск – это безопасное пространство для хранения данных, которым легко управлять. Все файлы, добавленные на такие диски, находятся в коллективном владении сотрудников, благодаря чему у них под рукой всегда будут последние версии всех документов.
Быстрый доступ к файлам с компьютера
С помощью Диска для компьютеров можно получать доступ к нужным файлам на Диске прямо с компьютера. Вы сэкономите не только пространство на жестком диске, но и время на ожидание синхронизации данных.
Гугл диск — как пользоваться / Google Drive — инструкция для новичков! Google Диск как работает
Дополнительные функции в сторонних приложениях
Выберите нужные приложения независимых разработчиков, чтобы выполнять ещё больше действий прямо на Диске. Подключите DocuSign для цифровых подписей, CloudLock для дополнительной защиты или LucidChart для создания схем.
Работа с привычными инструментами прямо на Диске
Плагины для Microsoft Office и Outlook сделают работу с Диском ещё удобнее. Открывайте более 40 типов файлов, включая PDF и MPEG4, прямо с Диска. В веб-интерфейсе можно просматривать и редактировать даже документы Microsoft Word.
Удобное управление доступом к файлам
Предоставьте коллегам разрешение на чтение, скачивание или редактирование файлов и добавление комментариев, чтобы больше не пересылать друг другу множество версий одного документа. Срок доступа к файлам можно ограничить.
Мы еженедельно экономим 10% человеко-часов, не снижая уровень безопасности.
Билл Лутцен (Bill Lutzen)
Journal Communications
Можно ли перенести файлы из текущего облачного хранилища на Диск?
Да. Для этого вы можете использовать наши инструменты переноса.
Сколько на Диске места для хранения данных?
Версии Google Workspace Business и Enterprise позволяют гибко выбирать объем хранилища. Чтобы выбрать оптимальный план для вашей организации, изучите эту страницу.
Каковы преимущества платной версии Диска?
В версии для бизнеса объем хранилища больше, предоставляются дополнительная поддержка и общие диски для команд. Подробнее…
Источник: workspace.google.com
Учимся пользоваться Google Drive на компьютере
Google Drive – это облачное хранилище от одноимённой компании, которое позволяет бесплатно хранить до 15 гигабайт вашей личной информации на сторонних серверах. При этом вы можете быть уверены в надёжности и безопасности сервиса. Никто, кроме вас не должен иметь доступ к вашей личной информации на Диске. Управляться с этим диском максимально просто. В данной статье подробно рассмотрим, как работать с Google Drive на компьютере через веб-браузер.
Все возможности Google Drive (Google Диск)!
Все операции с файлами на диске производятся в режиме реального времени прямо на диске. Вам не требуется скачивать файл на компьютер, чтобы внести в него изменения, а потом новый заливать обратно на диск.
Начинаем работать с Диском
Начало работы производится очень просто:
- Перейдите в любой из сервисов Google, например, поиск.
- Нажмите в верхней правой части на иконку в виде плиток. Должно появиться контекстное меню, где будет показан список всех доступных сервисов. Там нужно нажать на Диск.
Стоит понимать, что пользоваться сервисом Google Drive можно только в том случае, если вы там уже зарегистрированы. Если это не так, то вам придётся пройти регистрацию, создав почтовый ящик Gmail или произвести вход в текущий аккаунт. Подробнее про это было написано в другой нашей статье.
Добавление файлов и папок
Вы можете как создать на диске свои файлы и папки, так и загружать уже существующие с компьютера. Давайте рассмотрим, как можно создать новый файл без необходимости его загрузки с компьютера:
-
Откройте свой Google Drive. Там вам нужно будет воспользоваться кнопкой «Создать», что расположена в верхней части окна.
Если нужно выполнить загрузку каких-либо элементов с компьютера, то процесс происходит следующим образом:
- Выполните вход в свой аккаунт и нажмите на кнопку «Создать».
- Далее, в контекстном меню выберите вариант «Загрузить файлы» или «Загрузить папку».
Доступ к файлам других пользователей
В Google Drive пользователи могут настраивать доступ другим людям к своим файлам, разрешая их редактировать, комментировать или только просматривать. Доступ открывается посредствам передачи вам ссылки или добавления вашего email-адреса, на который зарегистрирован Google Drive, в специальный список. Взаимодействовать с файлами посторонних пользователей вы никак не сможете, ровно, как и они с вашими.
Чтобы просмотреть документы, файлы и папки, доступные вам, нажмите в левой части окна на пункт «Доступные мне». У вас появится список всех элементов. Стоит понимать, что они в данный момент расположены на диске у другого пользователя, а не на вашем. Если хотите, то их можно будет добавить на свой диск.
Для этого выделите нужный файл или файлы (в последнем случае выделение происходит с зажатой клавишей Ctrl). В верхней части экрана нажмите на кнопку «Добавить на Мой диск» (она отмечена на скриншоте).
Как открыть доступ к файлам на Google Drive
Если вам нужно, чтобы другой пользователь мог получить доступ к одному из ваших файлов, то воспользуйтесь настройками. Здесь всё очень похоже с предыдущим пунктом. Среди списка файлов на вашем диске нужно найти тот, к которому планируется предоставить доступ. Выделите его. При необходимости можно выделите несколько файлов и папок для открытия их сторонним пользователям сервиса.
Далее нажмите на кнопку «Включить доступ по ссылке», что расположена в верхнем меню.
Для доступа к выбранным файлам будет автоматически создана ссылка, которую вы можете скопировать и отправить нужному человеку. Если вам требуются более детальные настройки доступа, то воспользуйтесь пунктом «Настройки доступа». Там можно сделать следующее:
-
Указать, что могут делать посторонние пользователи с вашим файлом, перешедшие по ссылке – редактировать, комментировать или только просматривать;
Какие ещё есть возможности в Google Drive
Помимо описанных выше возможностей, вы можете проделывать и другие операции с файлами, а именно:
- Перемещать их между папками, которые созданы на вашем диске;
- Устанавливать пометки как для отельного файла, так и для их группы или папок;
- Переименовывать объекты;
- Создавать резервную копию объекта;
- При необходимости файл может быть скачен на ваш компьютер для дальнейшего редактирования. Если скачивается папка, то она будет загружена на ваш компьютер в виде архива.
На примере основных возможностей Google Drive мы рассмотрели, как пользоваться данным сервисом. На самом деле здесь нет ничего сложного и разобраться с этим сможет даже неопытный пользователь ПК. Если эта статья была вам полезна, то поделитесь ею в социальных сетях, возможно, информация здесь пригодится кому-нибудь ещё.
Источник: public-pc.com
Google One (бывший Google Drive)
2021: Намерение Google блокировать контент, нарушающий политику компании
18 декабря 2021 года стало известно о том, что компания Google намерена внести изменения в механизм работы облачного хранилища Google Диск, направленные на ограничение доступа к файлам, нарушающим политику компании. К таким файлам относятся в том числе материалы, содержащие ненавистнические высказывания, откровенный контент, вредоносное ПО и дезинформацию.
Согласно введенным правилам, нарушающие политику файлы будут помечены и автоматически ограничены. Это значит, что владелец не сможет ими делиться, даже если у другого пользователя будет ссылка. При этом у пользователей будет возможность сделать запрос о пересмотре решения.
Техногигант также оставил за собой право проверять спорный контент и принимать соответствующие меры, в том числе «ограничивать доступ пользователя к контенту, удалять контент и ограничивать или отзывать доступ пользователя к продуктам Google». Предполагается, что в случае незаконных материалов компания будет информировать правоохранительные органы.
Цель изменений заключается в том, чтобы предотвратить злоупотребление сервисами Google Диска, хотя пока неясно, насколько жесткими будут ограничения и что Google предпримет в случае, если файл ошибочно будет помечен как вредоносный [1] .
2020: Обнаружение уязвимости, позволяющей подменять файлы вредоносными версиями
24 августа 2020 года стало известно, что в облачном сервисе Google Диск обнаружена уязвимость, которой могут воспользоваться злоумышленники для подмены легитимных документов или изображений их вредоносными версиями, что открывает возможность для осуществления целевых фишинговых атак.
Проблема кроется в функции «Управление версиями» (manage versions), позволяющей пользователям загружать и управлять различными версиями файла, а также в том, как интерфейс предлагает обновленную версию файла.
Теоретически, функциональность «Управление версиями» должна предоставлять пользователям возможность обновить старый файл последней версией, имеющей то же расширение, но, как выяснил специалист А. Никоси (A. Nikoci), в действительности, сервис позволяет загружать версию хранящегося в облаке файла с любым расширением. Таким образом, злоумышленник может подменить любой файл вредоносным вариантом, причем при предпросмотре он будет казаться совершенно безобидным.
Как пояснил Никоси, Google разрешает изменять версию файла, но не проверяет, тот ли это тип файла и имеет ли он то же расширение.
Исследователь предупредил Google о проблеме, но компания оставила ее без внимания [2] .
2018
Рост аудитории до 1 млрд пользователей
В конце июля 2018 года аудитория сервиса Google Drive, который будет переименован в Google One, перевалила за отметку в 1 млрд пользователей. Ранее этот рубеж покорился другим продуктам Google, включая Gmail, Chrome, Maps, YouTube, Android и Play Store.
О том, что Google Drive пользуются более 1 млрд человек, было объявлено на конференции Google Cloud Next, которая состоялась в Сан-Франциско. Онлайн-хранилище файлов было запущено в 2012 году.
Google Drive накопил 1 млрд пользователей
На конференции Google I/O 2017 в мае было объявлено, что в Google Drive более 800 млн активных пользователей и более 2 трлн файлов. В 2018 году на Google I/O 2018 компания не делилась новыми данными.
Таким образом, аудитория сервиса за год увеличилась на 200 млн пользователей. Кроме того, за это время функциональность сервиса была значительно расширена, а также были предложены дополнительные решения для корпоративных клиентов.
Для предприятий, которые привыкли хранить свои файлы на серверах Google, предложено решение, которое получило название Drive File Stream. В описании сервиса говорится, что оно позволяет экономить место на локальном жестком диске, предоставляя доступ к файлам Google One по запросу.
Не обошлось без технологии машинного обучения. На ее основе создана функция Quick Access. Она анализирует модели поведения и взаимодействия пользователя с сервисами Google, чтобы предоставить нужные данные в нужное время. Еще одной новой функцией стала Team Drives — для обмена данными в компаниях. [3]
К 27 июля 2018 года сервис Google Drive пока сохраняет название, но в ближайшее время произойдет ребрендинг — он будет именоваться как Google One. Компания не уточняет, когда произойдут изменения, но обещает, что «скоро».
Смена названия на Google One
14 мая 2018 года компания Google объявила о переименовании сервиса хранения данных Drive. Он начал называться Google One. Также были обновлены расценки.
Первыми на Google One в течение следующих нескольких месяцев будут переведены пользователи Google Drive из США, позднее облако заработает в других странах.
Логотип сервиса Google One
В соответствии с нововведениями появился новый тарифный план, в рамках которого в облаке доступно 200 Гбайт свободного дискового пространства за 3 доллара в месяц. Вариант с 2 Тбайт подешевел с 20 до 10 долларов в месяца.
От тарифного плана с 1 Тбайт за $10 в Google отказались. Пользователь может также разделить свое хранилище с четырьмя членами семьи. Бесплатный тариф с 15 Гбайт памяти остался. Для корпоративных пользователей G Suite новые тарифы не действуют.
Пользователи Google One также получат бесплатную помощь по сервисам от специалистов компании. Поддержка будет доступна всем, кто оформил подписку на 100 Гбайт и выше.
В США к экспертам можно обратиться в любое время суток через чат, по почте или по телефону. В других странах возможности могут варьироваться, но в целом Google намерена «обеспечить пользователей качественной поддержкой одним нажатием и постоянно её улучшать». Ранее круглосуточная поддержка Google Experts была доступна только владельцы бизнес-аккаунтов G Suite.
В компании пообещали подписчикам и другие преимущества. Так, планируется появление скидок на гостиницы, найденные через поиск Google. Список бонусов будет постоянно расти, заверили в Google.
По словам менеджера по продукту Google One Брэндона Бэджера (Brandon Badger), компания провела ребрендинг сервиса и пересмотрела ценообразования, отталкиваясь от того, как люди пользуются пространство в облаке. Теперь у них больше устройств, они снимают больше видео в 4K и делятся файлами с родственниками, отметил он. [4]
2014
Интеграция с настольным ПО
6 ноября 2014 года Google объявила [5] о том, что теперь в сервисе Google Drive (Диск) можно будет просматривать файлы непосредственно в Gmail, создавать и совместно использовать Google Документы, Таблицы и Презентации и даже редактировать файлы других типов и форматов, таких как документы Microsoft Office. Пользователю достаточно кликнуть правой кнопкой мыши на файл в облаке и выбрать в контекстном меню приложение для открытия данного документа. Более того, любое изменение, внесённое в документ на компьютере, автоматически синхронизируется с Google Drive. Теперь не нужно отдельно скачивать документ или файл для того, чтобы сначала его отредактировать на компьютере, а потом загружать обратно в хранилище. Для полноценной работы подобного функционала было выпущено специальное расширение для Google Chrome — Application Launcher for Drive, которое можно скачать из Chrome Store бесплатно.
Чтобы новое расширение Google работало правильно, необходимо удостовериться, что на ПК или Mac установлен новейший клиент Google Drive (версия 1.18) и облачные файлы синхронизированы с локальными. На первый взгляд, идея Google, стремящейся приучить к онлайн-службам пользователей настольных программ, например Microsoft Office, — упростить работу локальных приложений — с облаками кажется странной. Тем не менее, таким образом корпорация старается скорее размыть границы между десктопами и облаками. В результате пользователи, которые по каким-либо причинам не готовы полностью перейти на онлайн-службы, смогут без проблем задействовать преимущества обеих сред: хранить файлы в облаках и тут же открывать их посредством настольных программ. Речь идет не только об офисных приложениях, но и о видео- и фоторедакторах, системах 3D-анимации, решениях для дизайна и т. д.
Google Drive поддерживает ODF
В конце 2014 года Google расширила функциональность облачного сервиса Google Drive. Теперь он поддерживает работу с документами формата Open Document Format (ODF). Поддерживаются все три формата группы — ODT для текстовых документов, ODS для таблиц и OPD для презентаций. Таким образом, сервис Google Drive уже может использоваться компаниями, которые выбрали ODF в качестве внутрикорпоративного стандарта. открывает все возможности сервиса, в том числе и относящиеся к совместной работе над документом. Таким образом, функциональность облачного сервиса Google Drive в области поддержки форматов сравнялась с функциональностью пакетов Office 365 и Office desktop suite, которые поддерживают ODF.
2012
Компания Google официально презентовала в апреле 2012 года Google Drive — сервис хранения пользовательских данных в «облаке» (на серверах Google), слухи о котором ходили с 2006 г.
Google Drive позволяет загружать документы, фото, видео и другие типы файлов. Работа с сервисом осуществляется с помощью веб-интерфейса, либо локальных приложений, которые выпущены для Windows и Mac. Также доступно мобильное приложение для смартфонов и планшетов на базе Android. О поддержке Linux в блоге Google не говорится ни слова. Приложение для iOS-устройств планируется выпустить в ближайшем будущем.
Сервис интегрирован с Google Docs. Это помогает осуществлять совместную работу над загруженными документами: пользователи могут оставлять комментарии к проектам и получать уведомления об обновлениях.
Кроме того, Google Drive включает технологию оптического распознавания Optical Character Recognition (OCR). С ее помощью сервис позволяет выполнять поиск слов на отсканированных страницах печатных изданий. Также присутствует технология распознавания объектов на загруженных изображениях. В Google привели пример: если пользователь загрузить фотографию Гранд-Каньона и позже выполнит поиск по своим файлам с запросом «Гранд-Каньон», то сервис выдаст ему этот снимок.
Платные опции позволяют увеличить свободное пространство до 25 ГБ за $2,49 в месяц и до 100 ГБ за $4,99. При этом Google представляет достаточно широкие возможности по сравнению с другими аналогичными сервисами: при необходимости доступное место можно расширить до 1 ТБ, за что придется отдавать ежемесячно по $49,99. При переходе на любой платный тариф Google обещает бесплатно расширить емкость почтового ящика Gmail до 25 ГБ.
Wall Street Journal со ссылкой на информированные источники сообщила еще в феврале 2012 года, что Google в ближайшие недели или месяцы введет в действие облачный сервис хранения файлов под названием Drive, потенциальный конкурент Dropbox. В Drive можно будет хранить снимки, документы и видеоролики с доступом через любой браузер. Некоторый объем можно будет хранить бесплатно, за дополнительный придется платить.
В Google подобный сервис задумывали создать уже давно: еще в 2006 году глава компании Ларри Пейдж сообщил о идущем проекте Gdrive, который так и не реализовался. В 2010 году компания предложила файловую систему пользователям офисных приложений Google Apps, ее емкость которой была ограничена 1 Гбайт. В прошлом году появилась возможность приобрести дополнительную емкость — до 1 Тбайт. Google Drive войдет в линейку Apps, и таким образом, начнет конкурировать также с сервисом Box.net, предлагающим онлайн-хранение малым и средним предприятиям.
Особенностью Dropbox является наличие клиентской программы для ПК, позволяющей копировать файлы в облако без браузера. Аналогичная возможность для iOS-устройств есть у недавно появившегося сервиса Apple iCloud.
Пользователи почтовой службы Gmail с осени 2012 года смогут пересылать в письмах файлы размером до 10 Гбайт — при условии хранения их на сервисе Google Drive. Прикрепить к письму файлы из Google Drive можно непосредственно из интерфейса Gmail. Поскольку файл хранится в облаке, все адресаты получат доступ к одной и той же, самой новой версии файла, подчеркивают в компании.
Gmail автоматически проверяет, имеют ли получатели письма права на доступ к данному файлу и уведомляет пользователя в случае, если это не так. Изменить ограничения на доступ к файлу в Google Drive тоже можно, не покидая интерфейса Gmail. Прикрепление файлов работает даже в том случае, если ссылку на файл просто вставить в текст письма.
Функция прикрепления файлов появится не сразу у всех пользователей. Она будет включаться постепенно в течение нескольких дней. Кроме того, она доступна только в новом интерфейсе Gmail.
Примечания
- ↑Google Диск начнет блокировать контент, нарушающий политику компании
- ↑Уязвимость в Google Диске позволяет подменять файлы вредоносными версиями
- ↑Google Drive is about to hit 1 billion users
- ↑Google One is coming soon
- ↑Google Drive получил интеграцию с настольным ПО
Источник: www.tadviser.ru
7 трюков Google Drive, которые должен знать каждый
Думаете, что знаете Google Drive, как свои пять пальцев? Сейчас проверим!
За годы своего существования Google Drive обзавёлся таким количеством функций, что даже пользователи со стажем знают их далеко не все. Мы собрали для вас несколько скрытых возможностей этого сервиса, которые помогут вам быстрее и качественнее справляться со своей работой.
Офлайновый доступ
Мы все привыкли, что Google Drive — это в первую очередь онлайновый сервис. Однако существует возможность использовать его и без подключения к сети. Необходимо просто в настройках активировать офлайн-доступ и установить специальное расширение для браузера Chrome.
В результате этих действий ваши тексты, таблицы и презентации будут сохранены на компьютере. Вы сможете просматривать и редактировать их без подключения к сети, при этом все сделанные изменения синхронизируются, как только появится интернет.
Поиск текста в PDF и картинках
Раньше для распознавания текста в PDF или на картинке требовалось специальное программное обеспечение. Теперь для этого можно использовать бесплатный и общедоступный Google Drive.
Просто загрузите файл, который вам нужно распознать, в своё хранилище, а потом сделайте по нему клик правой кнопкой мыши и выберите команду «Открыть с помощью» → «Google Документы». Документ будет распознан и преобразован в текстовый вид, в котором станет доступен поиск нужных фрагментов, копирование и даже редактирование содержимого.
Расширенный поиск
По умолчанию каждому пользователю Google Drive выделяется бесплатно по 15 Гб. Этого достаточно для хранения тысяч текстовых документов, форм, таблиц, изображений. Найти нужный документ может быть очень непросто, если не использовать расширенный поиск.
Для открытия панели с фильтрами кликните по маленькому треугольнику в строке поиска. Здесь вы сможете задать тип файла, дату его изменения, ключевые слова и другие параметры.
Сканирование документов
Мобильная версия Google Drive (пока только для Android) является отличным инструментом для создания электронных версий документов. Она умеет распознавать тексты не хуже многих профессиональных программ, но не стоит при этом ни копейки.
Запустите приложение Google Drive на своём мобильном устройстве, сделайте тап по знаку плюс на главном экране, а потом нажмите на кнопку Scan. Вам будет предложено сделать снимок документа камерой смартфона, который потом будет автоматически обрезан, распознан и загружен в онлайновое хранилище.
Голосовой ввод
Люди, которым приходится набирать объёмные тексты, вероятно, не раз задумывались о том, как облегчить этот процесс. В Google Drive для этого можно использовать голосового помощника, который умеет довольно аккуратно записывать под диктовку.
Откройте меню «Инструменты» и выберите команду «Голосовой ввод». Появится всплывающая панель с изображением микрофона, по которому нужно кликнуть. Обратите внимание, что движок распознавания речи хорошо понимает различные пунктуационные команды: «точка», «запятая», «новый абзац» и так далее.
Просмотр самых больших файлов в хранилище
Сколько бы свободного места не было у вас в начале, рано или поздно оно закончится. Если вам потребовалось освободить пространство в Google Drive, то прежде всего необходимо найти самые большие файлы, которые там хранятся.
Сделать это очень просто. В левом нижнем углу окна Google Drive располагается информационная панель с сообщением об объёме используемого пространства. Подведите курсор мыши к этой панели и появится всплывающая подсказка. Тапните по синему значку с буквой «i», чтобы увидеть все свои файлы, рассортированные по размеру.
Ссылки на свои документы
Я уверен, что никому не нужно рассказывать, как вставлять ссылки в текст. Но далеко не все знают, что в Google Drive есть простой способ проставить ссылки на свои собственные документы.
Выделите слово или предложение, которое вы хотите сделать ссылкой. Затем в панели добавления ссылки начните вводить название одного из документов, хранящихся в вашем хранилище. Будут показаны подсказки, среди которых можно выбрать необходимый файл.
Компания Google постоянно работает над совершенствование своего онлайнового хранилища и офисных пакетов, так что не удивлюсь, если в Google Drive ещё есть достаточно трюков и секретов, которые не вошли в этот список.
Знаете о таких? Делитесь в комментариях!
(1 голосов, общий рейтинг: 5.00 из 5)
Хочешь больше? Подпишись на наш Telegram.
Думаете, что знаете Google Drive, как свои пять пальцев? Сейчас проверим! За годы своего существования Google Drive обзавёлся таким количеством функций, что даже пользователи со стажем знают их далеко не все. Мы собрали для вас несколько скрытых возможностей этого сервиса, которые помогут вам быстрее и качественнее справляться со своей работой. Офлайновый доступ Мы все привыкли.
- Google,
- полезный в быту софт
Источник: www.iphones.ru