Google документы что это за программа

Конвертер DOC (WORD) в PDF

Сконвертируйте ваши doc-файлы в pdf онлайн и бесплатно

Выберите файлы

Выберите файлы

Перетащите файлы сюда. 100 MB максимальный размер файла или Регистрация

• Image
• Document
• Ebook
• Audio
• Archive
• Video
• Presentation
• Font
• Vector
• CAD

• Image
• Document
• Ebook
• Audio
• Archive
• Video
• Presentation
• Font
• Vector
• CAD

Документ Microsoft Word

DOC ― это расширение файлов для документов текстового редактора. Оно связано преимущественно с приложением Microsoft Word. Файлы DOC также могут содержать графики, таблицы, видео, изображения, звуки и диаграммы. Этот формат поддерживается почти всеми операционными системами.

больше информации

Портативный формат документов

PDF ― это формат электронных документов, разработанный Adobe Systems с использованием некоторых функций языка PostScript. Официальная программа для просмотра документов в этом формате ― это Adobe Reader. Чаще всего PDF-файл представляет собой сочетание текста с растровой и векторной графикой, текстовыми формами, скриптами, написанными на JavaScript, а также иными элементами.

Обзор Инструментов программы Гугл Документы

Источник: convertio.co

Google документы что это за программа

Гугл документы (англ. Google Docs) — бесплатный онлайн-офис, включающий в себя текстовый, табличный процессор и сервис для создания презентаций, а также интернет-сервис облачного хранения файлов с функциями файлообмена, разрабатываемый Google. Это веб-ориентированное программное обеспечение, то есть программа, работающая в рамках веб-браузера без инсталляции на компьютер пользователя.

Документы и таблицы, создаваемые пользователем, сохраняются на специальном сервере Google, или могут быть экспортированы в файл. Это одно из ключевых преимуществ программы, так как доступ к введённым данным может осуществляться с любого компьютера, подключенного к интернету (при этом доступ защищён паролем).

В этом уроке мы расскажем о возможностях, которые применимы во всех Google документах: текстовых документах, электронных таблицах, презентациях и пр.

1. Изменение настроек региональных параметров часового пояса

2. Совместная работа с документами

3. Публикация документов

4. Сохранение документов на свой компьютер

5. Как поместить готовый документ с локального компьютера в документы Google

6. Поиск элементов в списке документов

Откройте страницу docs.google.com Если Вы предварительно не вошли под своим аккаунтом Google, то Вас попросят ввести логин и пароль. Если у Вас нет аккаунта Google, то на этой же странице, перейдя по ссылке «Создать аккаунт» можно зарегистрироваться (подробнее см. Урок 1).

Все секреты работы с Google Документами

1.Изменение настроек региональных параметров и часового пояса

Бывает иногда, что страница открывается с интерфейсом на английском языке. Неприятность эта легко устраняется изменением языка и часового пояса вНастройках.

В правом верхнем углу кликните по значку шестеренки (setting). Выберите «Documents setting»

Откроется окно Setting. В строке Language поставьте Русский, а в строке Nime zone – (GMT+04:00)Moscow+00. Потом внизу кликните по кнопке Save.

При совместном доступе к документу соавтор может изменить языковые настройки. Это приведет к смене выбранных по умолчанию параметров. После того, как такое изменение произведено, оно вступает в силу для всего документа Google и распространяется на всех работающих над ней пользователей вне зависимости от их географического положения.

Если вы являетесь владельцем или соавтором, вы можете изменить языковые настройки и настройки часового пояса, выполнив указанные ниже действия.

1. Откройте таблицу.

2. Последовательно выберите пункты «Файл» и «Настройки таблицы».

3. В открывшемся окне можно изменить часовой пояс и регион.

4. Нажмите Сохранить настройки.

Пользователи с правами «Читатель» не могут изменять эти параметры, каким бы ни было их географическое местонахождение.

2. Совместная работа с документами

Документы Google позволяют нескольким пользователям, находящимся в разных местах, одновременно работать над одним и тем же документом с любого компьютера, подключенного к Интернету. Использование совместного доступа удобно применять когда команда вместе работает над проектом и им, например, необходимо создать документ, отслеживать ход работы в таблице, а также создать презентацию и рисунок и предоставить доступ к ним другим пользователям, участвующим в проекте. При этом члены команды могут жить в разных городах и работать в разное время. Когда один человек вводит данные в свой документ, таблицу, презентацию или рисунок, то другие могут просматривать изменения в режиме реального времени и сразу же реагировать на них, внося свои изменения.

2.1 Настройка совместного доступа в Документах Google

Если Вы владелец документа, то можете полностью управлять доступом документа, предоставляя его любому числу пользователей, а так же настроить для документа параметр видимости.

Параметры видимости документа: «Личный», «Пользователи, у которых есть ссылка» и «Общедоступно в Интернете»

Параметры доступности документа: «Все, у кого есть разрешение», «Пользователи, у которых есть ссылка» и «Общедоступный». Текущий параметр доступности отображается справа от названия документа.

Если Вы создали новый документ, то он является Частным (личным), и доступ к этому документу имеете только Вы. В дальнейшем можно предоставить доступ и другим пользователям.

Настройка «Частный» рекомендуется для личных документов. Эту настройку также можно использовать для совместной работы с узким кругом пользователей. Для этого Вы прописываете их электронные адреса при настройке доступа и даете права Редактора. Другой пользователь, пытающийся открыть документ, должен будет войти в свой аккаунт Google, чтобы подтвердить право доступа к документу.

Владельцы документов могут:

В текстовых документах, таблицах, презентациях и рисунках Google
изменять документы, таблицы, презентации и рисунки, а также приглашать других пользователей в качестве редакторов и читателей;
удалять документы, таблицы, презентации и рисунки, что лишает редакторов и читателей доступа к ним. После удаления документа состоящего в общем доступе рекомендуется очистить корзину.

В файлах, загруженных без преобразования в формат Документов Google
удалять файлы или передавать права собственности на них;
загружать и удалять версии файлов.

В папках
удалять папки (при этом файлы из папки не удаляются);
добавлять новые элементы в папку.

Редакторы документов могут:

В документах, таблицах, презентациях и рисунках Google
изменять документы, таблицы, презентации и рисунки;
приглашать и удалять других редакторов и читателей (если владелец предоставил им соответствующее разрешение);
экспортировать копию документа, таблицы, презентации или рисунка на свой жесткий диск;
просматривать список редакторов;
копировать документ и список его редакторов.

В файлах, загруженных без преобразования в формат Документов Google
загружать и удалять версии файла;
добавлять редакторов или читателей к файлу и изменять настройки доступа.

В папках
добавлять и удалять элементы из папки (пользователи с доступом к этой папке перестанут видеть удаленные элементы);
добавлять или удалять редакторов и читателей из папки.
Не могут удалять папки. Они могут удалить папку из своего списка документов, но другим пользователям эта папка будет видна.

Читатели могут просматривать и копировать документ.

2.2 Как сделать документ доступным для нескольких избранных пользователей

Чтобы сделать документ доступным только для пользователей, у которых есть разрешение, сделайте его «личным для меня и еще несколько пользователей». Для этого выполните указанные ниже действия.

1. Откройте файл, а затем меню «Открыть доступ», находящееся в правом верхнем углу документа. Выберите «Совместный доступ»

Обратите внимание, что меню «Совместный доступ» можно открыть несколькими способами. Так же это можно сделать на странице списка документов не открывая сам документ, для этого достаточно открыть контекстное меню (правой кнопкой мыши) и выбрать строку Совместный доступ»

2. Откроется окно «Настройка совместного доступа». Рядом с текущими параметрами отображения нажмите Изменить.

3. Следущее окно «Настройка совместного доступа» Выберите «Все у кого есть разрешение» и кликните «Сохранить»

А) Добавьте адрес электронной почты.

Б) Выберите уровень доступа Редактор или Читатель.

Г) Поставьте галочку, если хотите оповестить пользователя о настройке этого доступа.

В) Скопируйте ссылку в буфер обмена для последующего использования (будьте внимательны, ссылка не полностью видна в этом окне).

Источник: www.sites.google.com

Google Документы

Документы Google (англ. Google Docs ) — бесплатный онлайн-офис [1] , разрабатываемый компанией Google. Образован в итоге слияния Writely и Google Spreadsheets. Позднее функциональность приложения была расширена при помощи офисного пакета Quickoffice [2] , приобретённого поисковой корпорацией в 2012 году [3] . Для мобильных платформ Google Android и Apple iOS компания разрабатывает специальную редакцию приложений, созданных с помощью Android SDK и Xcode.

Google ДокументыТип Разработчик Операционная система Сайт

электронная таблица текстовый процессор презентации облачное хранилище данных совместное использование файлов синхронизация файлов

Google

веб-приложение, Android, iOS.

http://www.google.com/docs/about/

Это веб-ориентированное программное обеспечение, то есть программа, работающая в рамках веб-браузера без установки на компьютер пользователя. Документы и таблицы, создаваемые пользователем, сохраняются на специальном сервере Google, или могут быть экспортированы в файл. Это одно из ключевых преимуществ программы, так как доступ к введённым данным может осуществляться с любого компьютера, подключенного к интернету (при этом доступ защищён паролем).

• 1 История
• 2 Блокировка в России
• 3 Writely (Document)
• 4 Google Таблицы
• 5 Google Презентации
• 6 Бизнес-модель
• 7 См. также
• 8 Примечания
• 9 Ссылки

Блокировка в России

15 сентября 2021 года российские операторы начали блокировать в России сервис Google Docs. «Вероятно, блокировка связана с публикацией списков «Умного голосования» на ресурсе «Google Docs», — сказано в сообщении GlobalCheck [10] .

Writely (Document)

Текстовый процессор, позволяющий редактировать текстовые документы OpenDocument, Microsoft Word, а также электронные таблицы.

Реализован при помощи AJAX. Пользователи могут получать доступ и редактировать документы с любого компьютера, подключённого к интернету. Есть возможность создавать и редактировать документы офлайн, документ запишется при первом подключении к интернету.

Доступно большое количество средств форматирования: смена размера и стиля шрифта, выбор цвета и декораций, создание списков и таблиц, вставка картинок, ссылок и специальных символов.

Можно делать закладки, комментарии.

Сохраняются документы автоматически по ходу внесения изменений, но каждая правка фиксируется, и можно пользоваться функцией отмены и возврата изменений так же, как и в обычном текстовом редакторе. Есть возможность загружать на сервер и скачивать с него файлы различных форматов.

Поддерживается простой текст, HTML, Microsoft Word, RTF, OpenDocument, PDF и несколько графических форматов. Можно получить подборку текстов в виде файлов HTML в архиве ZIP. Заявлена (но пока не реализована) поддержка Word Perfect.

Google Таблицы

Позволяет заносить данные в ряды и столбцы электронной таблицы, а также производить не очень сложные вычисления. Программа допускает импорт и экспорт данных и в специфический формат Microsoft Excel, и в общедоступные OpenDocument и CSV.

Предусмотрена возможность доступа других пользователей к созданной таблице, как с правом редактирования, так и без (максимум 10 пользователям одновременно).

Google Презентации

Дает возможность создавать электронные презентации. Реализована возможность импорта/экспорта файлов Microsoft PowerPoint (*.ppt).

В основу Google Presentations легли разработки компании Tonic Systems, приобретённой компанией Google в 2007 году.

Бизнес-модель

Бизнес-модель Google Docs вписывается в общую стратегию предоставления сервиса облачного хранения данных компании Google и совместно распространяется на другие направления (например, Gmail и Picasa).

Объём для хранения файлов, преобразованных в формат документов Google, не ограничен, для остальных форматов сервис Google Docs предоставляет 15 ГБ дискового пространства бесплатно. Дополнительный объём памяти, который распределяется между сервисами Google Docs, Picasa, Gmail, Blogger и Google Buzz, можно приобрести за 2,49 долларов США на 100 Гб в месяц, за 9,99 долларов США на 200 Гб в месяц [11] .

• Облако Mail.Ru — онлайновое облачное хранилище с возможностью редактировать офисные документы
• Apple IWork.com
• Microsoft Office 365

Примечания

1. ↑ 1,01,1Uploading and exporting: Uploading any fileАрхивная копия от 14 января 2011 на Wayback Machine(англ.) (сокращённый перевод: Uploading and exporting: Загрузка файлов)
2. ↑Ian Paul. Google quietly announces plan to kill Quickoffice apps after beefing up Drive’s editing(англ.), PCWorld. Архивировано 25 февраля 2021 года.Дата обращения 25 июля 2014. «With the integration of Quickoffice into the Google Docs, Sheets and Slides apps, the Quickoffice app will be unpublished from Google Play and the App Store in the coming weeks».
3. ↑Julie Bort. Google Snaps Up The Company That Made Microsoft Office Files Work On Android, iPhone(англ.), Business Insider (5 June 2012). Архивировано 1 декабря 2021 года.Дата обращения 25 июля 2014. «Here’s the interesting thing: the QuickOffice folks are joining Google’s Apps team, not a mobile team, according to someone familiar with the deal».
4. ↑Pre-2009-Articles | CoolTechZone.comАрхивная копия от 28 марта 2008 на Wayback MachineАрхивировано 28 марта 2008 года.
5. ↑The Writely Blog: Google Account Sign-in LIVE(неопр.) . Дата обращения: 25 января 2007.Архивировано 20 сентября 2020 года.
6. ↑Site report for www.writely.com(неопр.) . Дата обращения: 9 мая 2022.Архивировано 24 марта 2017 года.
7. ↑Optical character recognition (OCR) in Google Docs(неопр.) . Дата обращения: 4 августа 2010.Архивировано 26 июня 2010 года.
8. ↑Lee Mathews.Google Docs OCR adds support for 29 additional languages(англ.). DownloadSquad (28 февраля 2011). Дата обращения: 4 марта 2011.Архивировано 15 февраля 2012 года.
9. ↑Андрей Крупин.В OCR-системе Google Docs появилась поддержка русского языка(рус.)(недоступная ссылка). 3DNews (1 марта 2011). Дата обращения: 4 марта 2011.Архивировано 5 марта 2011 года.
10. ↑GlobalCheck: в России начали блокировать Google Docs, BBC News Русская служба. Архивировано 16 сентября 2021 года.Дата обращения 16 сентября 2021.
11. ↑Пространство для хранения Документов Google (Справка Google Docs)

• Google Docs https://xn--h1ajim.xn--p1ai/index.php/Google_%D0%94%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D1%8B» target=»_blank»]xn--h1ajim.xn--p1ai[/mask_link]

  Сравнение офисных программ Microsoft Office и Google Docs

  Бесплатный офисный пакет Google Docs в последнее время рассматривается как сильный конкурент для классического Microsoft Office. Функциональность решений схожа, однако у каждого из них есть свои плюсы, минусы и – главное – разная сфера применения.

  Разберёмся, в чём разница между Microsoft Office и Google Docs, найдем общее, и выясним степень родства. Сравнивать ценовую политику не будем. MS Office – платный (единовременная покупка или подписка Microsoft 365), Google Docs – бесплатный.

  Принципиальное различие между Microsoft Office и Google Docs

  Главное различие между Microsoft Office и Google Docs заключается не в их функциональности, а в сфере применения.

  Microsoft Office – это оффлайн приложение. Требуется установка на компьютер.

  Google Docs – работает через веб браузеры, не устанавливается в операционную систему.

  Таблицы гугл можно редактировать одновременно нескольким юзерам в режиме он-лайн. Вам будет подсвечена ячейка или строка, которую редактирует другой пользователь. Это очень удобно, и не нужно ждать очередей. Кроме того, Гугл таблицы поддерживают работу с некоторыми CRM программами, что значительно облегчает ведение базы, и обладает кучей автоматических функций.

  Простой пример. Предположим, вам принесли какой-то файл на флешке или отправили по почте «Яндекс». Если у вас установлен MS Office – просто два раза кликаете мышью и открываете документ. Если пользуетесь Google Docs – сначала копируете файл в Google Drive, а только после этого можете открыть его.

  Формулы добавлять можно в обеих программах, но у гугла функция подсказки идет с момента ввода первого символа, а Excel предлагает варианты, если формула с ошибкой.

  Гугл — штука сетевая и без интернета вы не сможете из любого места показать свои отчеты боссу. Exсel же можно прихватить на флешке с собой. Но в наше время гораздо опаснее пользоваться внешними накопителями. кроме того, на любое устройство устанавливается гугл диск, с которого файлы можно просматривать и редактировать.

  Диаграммы и сводки по таблицам в гугле можно делать в автоматическом режиме, тогда как в Excel автоматически (и то наполовину) можно делать только сводки.

  Состав пакетов

  Для сравнения состава пакетов лучше воспользоваться таблицей.

  Итак, понятно, что Microsoft Office – более профессиональное и специализированное решение. Сложно представить человека, которому в повседневной жизни требуется редактировать базы данных или рисовать буклетики для раздачи на PoS. Google Docs – скорее универсальное, потому что нам всем периодически требуется просматривать текстовые документы, делать таблицы или презентации для их дальнейшей демонстрации.

  Также важно отметить, что состав пакета MS Office меняется в зависимости от версии. Например, конфигурация «Для дома и учёбы» содержит только Word, Excel, PowerPoint и OneNote. А версия «Профессиональный плюс» дополняет вышеперечисленные программы Visio Viewer, Project Viewer и Skype for Business, но при этом лишено OneNote.

  Лицензия для коммерческого использования

  Важная информация для компаний – Google Docs не лицензирован для коммерческого использования и запрещён к использованию в коммерческих целях. Для организаций предлагается подписка GSuite.

  Microsoft Office лицензирован для использования в коммерческих целях в рамках пакетов Professional и Professional Plus. Home and Students компаниями применяться не может. Microsoft 365 также лицензирован только для домашнего использования.

  Возможности совместной работы

  Но вот в чём Microsoft Office однозначно проигрывает Google Docs, так это в возможности совместной работы. Пользуясь онлайн-приложениями от «поискового гиганта», вы можете:

  • Одновременно редактировать документы с другими людьми;
  • Оставлять и просматривать комментарии к документам, устанавливая задачи и помечая их выполненными;
  • Вести чат и обсуждение документов.

  И для этого другим пользователям даже не требуется регистрации в Google. Просто достаточно скопировать ссылку, установить права на редактирование или полный доступ, и отправить её человеку, с которым хотите вести совместную работу.

  Microsoft Office также предлагает некоторые возможности совместной работы, но при этом довольно ограниченные. Одновременное редактирование возможно только в рамках веб-приложений, при этом каждый из участников должен быть подписчиком (или хотя бы зарегистрирован на сайте). В настольных оффлайн-версиях одновременная совместная работа не реализована.

  Система подсказок и помощи

  В последних версиях Microsoft Office реализована система подсказок и помощи. Вставляя в документ картинку, пользователь может отредактировать её, воспользовавшись рекомендациями и пресетами. При открытии диаграммы Excel предложит несколько инструментов для того, чтобы сделать её особенно красивой и практичной. При создании новой презентации PowerPoint продемонстрирует «идеи оформления».

  В Google Docs в 2020 году такие инструменты поддержки и помощи реализованы в зачаточном состоянии. Небольшие рекомендации есть, даются, но не столь продвинуты и продуманы, как это сделано у «конкурента».

  Интерфейс

  А теперь – к самому интересному.

  Интерфейс Microsoft Office ещё в 2007 году был кардинально переработан. Вместо привычных панелей инструментов компания-создатель добавила так называемые «ленты». В них инструменты и функции сгруппированы в «интуитивно понятном» порядке – который, впрочем, не интуитивно понятен ни в одном месте.

  Например, если хочется вставить разрыв страницы, нужно открыть вкладку «Вставка», но разрыв раздела находится во вкладке «Макет». Межстрочный интервал размещается на ленте «Главная», интервал между абзацами – на ленте «Макет». Для сноски нужно перейти в раздел «Ссылки»… В общем, требуется привыкание и кнопка «Поиск».

  В 2022 году планируется переработать его ещё раз, сделав интерфейс «невидимым» и «интеллектуальным».

  Интерфейс Google Docs выполнен в классическом панельном виде. Поэтому при переходе с альтернативных офисных пакетов (LibreOffice, OpenOffice) или MS Office 2003 пользователь не будет чувствовать дискомфорт. Об интуитивности такого интерфейса, конечно, можно много спорить. Но при этом инструментов у Google Docs меньше, чем у конкурента, поэтому найти нужный проще. Или же не найти по причине его отсутствия и смириться.

  Функциональность

  Microsoft Office – офисный пакет для профессионалов. Поэтому ассортимент инструментов в нём значительно больше, чем у Google Docs. Простой пример – отображение непечатаемых знаков.

  Конечно, непечатаемые знаки – это не то, что требуется каждый день. Но при работе с большими документами (рефераты, курсовые и дипломные работы, книги, статьи) часто бывает так, что из-за нескольких лишних пробелов всё форматирование «разъезжается». И если в Microsoft Office можно включить непечатаемые знаки и увидеть эти самые лишние пробелы, то с Google Docs такой фокус не удастся.

  Или, например, инструмент сортировки. В Microsoft Office он включён во все программы-редакторы, поэтому можно всегда расположить пункты в списке в алфавитном порядке. В Google Docs такого тоже нет.

  Базовые инструменты, конечно, одинаковы. В обоих программах можно:

  • Установить форматирование текста (полужирный, курсив, подчёркнутый);
  • Установить размер шрифта;
  • Сделать маркировку как заголовки различного уровня;
  • Подсветить текст;
  • Выровнять по середине, левому, правому краю, по ширине поля ввода;
  • Добавить нумерованный и маркированный списки.

  Для создания простых и базовых документов подойдут обе программы. А вот для работы с чем-то более сложным лучше использовать Microsoft Office. Но не в том случае, когда требуется совместное редактирование.

  Помнится мне, инструкция по всем функциям Excel в далеком 2005-м году напоминала по объему еврейскую Тору — порядка 800 страниц мелким шрифтом.

  Гугл таблицы сегодня ни капли не уступают по количеству знаков, а возможно и превосходит, но не в печатном виде, а в электронном.

  Информации, действительно, очень много по использованию всех функций таблиц. Это еще хорошо, что Гугл не стал выпендриваться и оставил все основные законы таблицы Exell, правила, функции формулы. Добавил несколько логичных и удобных решений, например, одновременное редактирование документа несколькими пользователями.

  Подытоживая, могу сказать, что глубокое изучение функций таблиц пригодится всем, а жизненно необходимо изучить их досконально всем, кто связан с аналитикой, подсчетом, структуризацией данных.

  К сожалению, за один день изучить все функции невозможно, да и многие функции необходимо увидеть в действии, поэтому не пожалейте вложить в себя и свою компетентность немного наличности.

  Источник: artwork.school