Google Docs — бесплатный онлайн-сервис для оформления и редактирования текста аналогичный MS Word. Если вы пишете на заказ или только собираетесь это сделать — самое время освоить сервис. Большинство заказчиков требуют присылать готовую работу в виде ссылки на статью. Как правильно оформить Гугл Докс документ, чтобы клиент был доволен я расскажу в статье.
Содержание статьи скрыть
Начало работы
Для того, чтобы начать работу в документах Гугл Докс заведите почту в Google. Этот аккаунт даст вам возможность для дальнейшей работы. Заполните информацию о себе и создайте название почты. Чтобы взаимодействовать с заказчиками придумайте нейтральный логин.
После завершения регистрации можно полноценно пользоваться сервисом. Открываем сервис google.com и нажимаем на такой значок:
Гугл-документы | Как пользоваться | Google-Docs | Google-документы
После этого, как нажали на этот значок появляется меню, где жмём на «Диск». Это будет началом работы с гугл диском.
Далее, откроется меню, котором нужно выбрать пункт «Создать».
Создаём «Новый документ» в открывшемся окне.
Выбираем Гугл Документы — создать новый гугл документ
Если вы всё сделали правильно, можно начинать работу. Открывшийся документ выглядит так:
Если у вас уже есть документы в Гугл Докс их можно открыть при нажатии на синий значок:
Как открыть Microsoft файл в Гугл Докс
Сервис даёт возможность открывать файлы формата Microsoft Word без ограничений. Нажмите сначала на «Файл», потом на «Открыть».
Пошаговая инструкция как открыть документ в Google Docs
Откроется новое окно. В нём нужно выбрать пункт «Загрузка».
ВСЕ ПРО GOOGLE ДОКУМЕНТЫ ЗА 12 МИНУТ | Как пользоваться? | Видеоурок | Алексей Аль Ватар
После выбора и загрузки файла можно начинать работу.
Актуальную подборку курсов: обучение Microsoft Office для разного уровня подготовки
Топовую подборку эффективных курсов по Microsoft Excel
Сохраняем документы в Google Docs
После создания файла на гугл диске он сохраняется в автоматическом режиме. Для того, чтобы его переименовать нужно нажать на «Новый документ» вверху экрана. Когда появится выделение голубым цветом можете вводить своё название.
Переименовываем файл в Google Docs
При работе с файлом в Google Docs, он сохраняется сразу, походу вашей работы вместе с изменениями. К примеру, при внезапном выключении компьютера данные не пропадут. Все сохранённые документы находятся здесь:
Это основная папка вашего гугл диска. Папки можно создавать самостоятельно и переносить туда документы. Для этого нужно кликнуть на значок папки и выбрать нужный пункт в меню. Оно позволяет создавать новые папки и перетаскивать в них имеющиеся файлы.
Создаём новые папки и перетаскиваем в них имеющиеся файлы
На диске можно работать просто перетаскивая документы. Всё по аналогии с компьютером. Нажмите на нужный файл и перетащите его в папку.
Работа на диске — выбираем нужный файл и перетаскиваем его в папку
При необходимости скачать файл на ПК жмите на «Файл», «Скачать» и сохраняйте в необходимом формате.
Быстрые клавиши в основном меню:
Ежедневные советы от диджитал-наставника Checkroi прямо в твоем телеграме!
Подписывайся на канал
Подписаться
Работа с текстом
Панель инструментов в гугл докс
Чтобы работать с текстовым контентом вам нужно освоить панель инструментов Google Docs:
Для того, чтобы всё было максимально ясно я распишу каждый пункт.
- Стрелки назад-вперёд. Отменяют вносимые изменения.
- Печать. Значок принтера позволяет отправить документ на печать.
- Скопировать формат. Для этого сначала надо выделить часть текста, потом нажать на:
Выделите фрагмент к которому хотите применить корректировку.
Если копируете данные из различных источников — пользуйтесь таким форматированием. Основной текст — выделите фрагмент и выберите «Обычный текст». Далее выбирайте необходимый заголовок.
- Стиль и размер шрифтов. Автоматически в Google Docs выбран шрифт Arial, размера 11. Чаще заказчики не просят корректировать эти настройки. Но если необходимо их менять, это можно сделать нажав на стрелочки возле стиля или размера.
Меняем стиль и размер шрифтов
Дополнительные эффекты и выбор цвета шрифта. Нажав на «B» можно сделать жирный шрифт, « I » — курсив, «U» — подчёркнутый. Цвет текста и выделение маркером выбирается нажатием на следующие значки:
Меняем цвет текста
- Вставить гиперссылку. Позволяет вставлять ссылки из разных источников. Для этого нужно сначала выделить текст на который надо сделать ссылку. Затем нажать на соответствующий значок и вставить ссылку в открывшееся окошко.
- Комментирование. Этот пункт позволяет добавить заметки. Заказчики чаще всего таким способом пишут пожелания о корректировках. Для того, чтобы добавить комментарии к тексту — выделите фрагмент и нажмите на символ с белым плюсом. Сбоку появится окошко, позволяющее вносить информацию. В конце нажать на «Комментировать».
Добавляем комментарии к тексту
- Выравнивание. Чтобы выровнять текст выделите сначала необходимый фрагмент. Далее, жмите на значок с четырьмя горизонтальными линиями. Выберите положение на странице.
Как вставить изображение в гугл документ
- Вставка картинки. Чтобы вставить иллюстрацию нужно нажать на знак с двумя белыми треугольниками. В появившемся меню можно выбрать способ вставки картинки.
В меню выбираем способ вставки картинки
После добавления картинки её можно отредактировать по разным параметрам. Для этого нужно нажать на три точки и выбрать «Параметры изображений».
Откроется окно в котором можно двигать ползунки и регулировать настройки — прозрачность, яркость, контраст.
Регулируем настройки изображения
Под картинкой расположены три значка, нажав на которые можно изменить положение иллюстрации относительно текста.
Меняем положение иллюстрации относительно текста
Также картинку можно просто перенести из другой вкладки либо вставить (Ctrl+V либо через правую кнопку мыши).
Делаем список в гугл докс
В меню настроить список можно так:
Выбирайте нужный вариант списка. Один с нумерацией или другой — буквенный:
Варианты списка в гугл докс: с нумерацией или буквенный
Маркированный список в гугл докс
Сформированные списки изменяются, если их выделить и кликнуть на нужный шаблон маркера. Разным можно сделать любой пункт списка.
В списке с цифрами можно начать нумерацию в любом желаемом порядке и последовательности. Выделяйте фрагмент списка, нажимайте на правую кнопку мыши и выбирайте «Начать нумерацию заново».
Для создания многоуровневого списка воспользуйтесь функциями «Увеличить отступ», «Уменьшить отступ». Выделите нужные пункты списка и сдвигайте вправо-влево.
Создаём многоуровневый список
Быстрые клавиши помогают повысить эффективность и скорость работы:
Как работать с таблицей в гугл док
Для создания таблицы нажмите на «Вставка», «Таблица». Точное количество ячеек сразу можно не выбирать, а добавлять в процессе работы.
Создаём таблицу в гугл док
Чтобы редактировать таблицу нужно выделить ячейку, по соседству с которой планируется действие и кликнуть правой кнопкой мыши (ПКМ). В появившемся меню выберите нужный пункт.
Редактируем таблицу в гугл док
При желании можно объединить ячейки. Для этого выделить необходимые элементы и нажмите на ПКМ. Далее, нажимайте на «Объединить ячейки».
Если выделить ячейку и нажать три точки на панели инструментов появляются дополнительные опции. С их помощью можно дополнительно редактировать таблицу.
Выбрать цвет заливки ячейки, цвет границ, их толщину и стиль:
Если нажать на серый треугольник внутри ячейки вызывается меню, позволяющее регулировать настройку линий:
Чтобы посмотреть или отредактировать свойства таблицы нужно зайти во вкладку «Формат» и выбрать необходимый пункт.
В открывшемся меню можно вносить корректировки.
Вносим корректировки в меню таблицы
Быстрые клавиши в работе с таблицей:
Быстрые клавиши в работе с таблицей
Статистика
Эта опция позволяет узнать дополнительную информацию о тексте: количество символов, страниц и т. д.
Вызывается через пункты — «Инструменты», «Статистика».
Работа над документом в гугл докс в совместном режиме
Чтобы показать ваш документ другому человеку копируйте линк на файл и откройте доступ.
Как настроить доступ в гугл докс
Как открыть доступ в гугл документах? Чтобы другой пользователь смог увидеть ваш текст нажмите на «Настройки доступа».
Затем на значок возле надписи «Копировать ссылку общего доступа».
В выпавшем меню выберите нужный доступ. Заказчикам нужно открывать доступ на редактирование. Так как они могут вносить правки в ваш Гугл Документ онлайн.
После выбора доступа появившуюся ссылку можно копировать и отправлять.
На скрине пример, как открыть доступ для редактирования Google Документа
Настройка доступа к папкам с документами
Зайдите на «Мой диск» и нажмите на правую кнопку мыши. Затем на нужную папку и выберите «Открыть доступ». Потом сделайте всё как в предыдущем пункте.
Как посоветовать правки
Вверху документа нажмите:
В открывшемся списке выберите пункт «Советовать».
Актуальную подборку курсов: обучение Microsoft Office для разного уровня подготовки
Топовую подборку эффективных курсов по Microsoft Excel
Быстрые клавиши
Чтобы ускорить работу – пользуйтесь быстрыми клавишами. Их можно найти в «Справка – быстрые клавиши». Или начинайте их уже использовать. Зажмите «Ctrl + /» – откроется полный список. (Эту палочку можно найти над цифрами справа, возле кнопки Num Lock).
Источник: checkroi.ru
Как работать в Google Docs: подробная инструкция по использованию для начинающих
Array
Время чтения: 37 минут(ы)
Поделиться
Вам нужен надёжный текстовый редактор? Используйте Google Docs.Хотите работать командой над одним документом? Используйте Google Docs. Используете много устройств и нужна полная синхронизация между ними? Ну, вы уже поняли — используйте Google Docs.
А как это делать с максимальной эффективностью — читайте в этой статье.
Что важно знать с самого начала
Google Docs — идеальный инструмент для работы в современном мире. Он выполняет свои задачи на 100%, не требует установки и работает почти на любом устройстве — компьютере, планшете или телефоне.
В чём он действительно хорош:
- Полная синхронизация. Можно начать писать текст на работе, а продолжить дома, с того же места.
- Облачное хранилище. Без этого сегодня уже никуда, очень быстро привыкаешь к тому, что на компьютере можно ничего не хранить.
- Надёжность. Если что-то пойдёт не так,всегда есть резервная копия каждого текста, с которым вы работали.
- Совместная работа. Неважно, сколько человек одновременно работает с документом, Google Docs даст возможность участвовать каждому.
- Автосохранение. Убойная штука, которая делает жизнь в сто раз проще. Каждый символ, который вы набираете, сразу же сохраняется.
К чему придётся привыкать или учитывать при работе:
- Нужен аккаунт Google. Нет аккаунта — нет документа.
- Нужен интернет.
- Требует много ресурсов для работы. Если у вас слабый компьютер или древний планшет, работа превращается в испытание для нервов.
Всё остальное — дело вкуса и привычки. Но в наше время кидать друг другу документы, набранные в Ворде, уже вроде как некультурно — Google Docs проще, быстрее и удобнее.
Быстрый старт
1. Заведите аккаунт Google. Если этого не сделать, всё остальное тоже не получится. Воспользуйтесь для этого официальной страницей регистрации.
2. Как только мы это сделали — нам сразу дали 5 гигабайт в облаке для хранения документов. Удобно. Заходим на страницу Google Drive (то самое облачное хранилище) и нажимаем Создать → Google документы → Создать новый документ:
3. В новой вкладке откроется редактор текста, который на первый взгляд сильно напоминает Ворд:
4. Всё, можно работать. Если же вы хотите продолжить работу с документом, просто откройте Google Drive, выберите нужный и щёлкните по нему дважды:
5. Чтобы вернуться к общему списку всех документов, созданных в Google Docs, нажмите на синий значок в левом верхнем углу:
Основы работы в Google Docs
Запомните главное — вам не нужно сохранять результаты своей работы каждые 5 минут. Сервис всё сделает за вас, прозрачно и незаметно. Единственное, что лучше сделать — дать название вашему документу.
По умолчанию Google Docs называет всё Новый документ, и если делать так каждый раз, у вас скопится много файлов с одинаковым названием. Чтобы в них не запутаться, дайте документу имя — щёлкните по надписи «Новый документ» в левом верхнем углу и напишите своё название:
Теперь изучим панель инструментов — она содержит самые востребованные команды и опции, которые могут потребоваться при работе с текстом:
Давайте разберём каждый элемент подробнее, будем двигаться слева направо, как при чтении.
Отменить (Ctrl + Z) — стандартное действие, знакомое каждому, отменяет последнее действие, можно использовать много раз подряд.
Повторить (Ctrl + Y) — повторяет последнюю операцию, тоже можно делать много раз подряд.
Печать (Ctrl + P) — отправляет документ на печать, сразу показывает, как будут выглядеть листы:
Проверка правописания (Ctrl + Alt + X) — находит все ошибки по очереди и предлагает их исправить.
Копировать форматирование — если нужно сделать два блока текста одинакового вида, то выделяете мышкой первый, нажимаете Копировать форматирование, а затем выделяете второй блок. Он сразу получит точно такой же формат, как и первый.
Масштаб — задаёт масштаб текста и не трогает размер кнопок и надписей интерфейса. Удобно использовать, когда нужно увеличить текст, не меняя при этом размер шрифта:
Стили — задают внешний вид текста, его размер и свойства:
Их удобно применять, чтобы быстро разметить документ: его структуру, название, обозначить подзаголовками новые разделы и подразделы.
Шрифт — устанавливаем шрифт, которым будет набран текст.
Размер шрифта — самоочевидный пункт.
Полужирный (Ctrl + B) — задаёт полужирное начертание текста, вот как здесь.
Курсив (Ctrl + I) — делает вот такой курсивный шрифт.
Подчёркнутый (Ctrl + U) — подчёркивает выделенный текст.
Цвет текста — делает сам текст нужного цвета.
Цвет фона текста — то же самое, но с фоном.
Вставить ссылку (Ctrl + K) — позволяет поставить ссылку на любой сайт в интернете или на другой раздел в этом же документе.
Добавить комментарий (Ctrl + Alt + M) — добавляет текстовый комментарий к выделенному тексту. Если нужно обратить чьё-то внимание на кусок текста — самое то:
Изображение — вставляет картинку на то место, где стоит курсор. Вариантов, откуда взять изображение, масса:
К работе с изображениями мы ещё вернёмся.
Выравнивание — делает ровный текст
по левому краю (Ctrl + Shift + L)
по центру (Ctrl + Shift + E)
по правому краю (Ctrl + Shift + R)
и выравнивает его полностью по ширине, растягивая до краёв (Ctrl + Shift + L)
Межстрочный интервал — задаёт расстояние по высоте между соседними строками текста:
Нумерованный список (Ctrl + Shift + 7) — создаёт список, в котором все элементы идут по порядку или в строгой иерархии:
Маркированный список (Ctrl + Shift + 8) — то же самое, только вместо цифр — точки, кружочки и квадратики:
Уменьшить отступ (Ctrl + [) — сдвигает абзац влево.
Увеличить отступ (Ctrl + ]) — сдвигает абзац вправо.
Очистить форматирование (Ctrl + ) — убирает все эффекты с выделенного текста, как будто с ним ничего не делали.
Способы ввода (Ctrl + Shift + K) — позволяет выбрать удобный способ набора — на физической клавиатуре, виртуальной или распознавание рукописного текста:
Режим «Редактировать» — определяет вид работы с документом. По умолчанию всегда выбран именно режим редактирования, чтобы создавать новый текст и работать с ним.
Режим «Советовать» позволяет внести изменения в документ так, чтобы это сразу было видно. Автор может принять изменения или отменить их:
А режим «Просматривать» поможет при печати или вдумчивом чтении: