Где взять программу егаис

Реализация спиртных напитков всегда имела ряд специфических особенностей. В начале 2016 года были актуализированы новые указания правительства, касающиеся торговли спиртсодержащими товарами: госорганы намерены вести тщательный учет производства и обращения в этой области.

Для этого предусмотрена система ЕГАИС, где надлежит регистрироваться организациям и розничным представителям – торговцам хмельными напитками. Как подключиться к ЕГАИС? Разберемся в определении ЕГАИС, узнаем, на каких принципах она функционирует и для кого регистрацию в ней нельзя игнорировать. Для законопослушных юрлиц приведем пошаговый порядок заведения личного кабинета в этой системе.

Что представляет собой система ЕГАИС

Сочетание букв «ЕГАИС» расшифровывают так: Единая государственная автоматизированная информационная система. Ее предназначение – контролировать, в каких количествах в Российской Федерации делается и реализуется алкоголь: этиловый спирт и продукция, его содержащая. Итак, ЕГАИС – это компьютерная система, фиксирующая оборот предметов торговли со спиртовой составляющей с целью государственного учета и контроля. Как вносить уточнения в информацию, содержащуюся в ЕГАИС?

Где получить ЭЦП для ЕГАИС ?

Законодательное регулирование ЕГАИС

Деятельность согласно с ЕГАИС подчиняется ряду нормативных актов. До недавних дней был актуален Федеральный закон №171-ФЗ от 22 ноября 1995 года «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции».

Он был адресован только производителям алкогольсодержащей продукции и ее импортерам. Остальные участники рынка крепких напитков под него не подпадали. Какие существуют возможные проблемы функционирования ЕГАИС? В 2015 году вышеназванный Федеральный закон получил несколько поправок. 29.06.2015 года был принят ФЗ №182 «О внесении изменений в Федеральный закон №171-ФЗ».

Этим актом правительство обязывает присоединиться к ЕГАИС абсолютно всех участников торговли означенными товарами – как юрлиц, так и индивидуальных розничных предпринимателей. Законотворческие перемены вступили в силу с 1 января 2016 года.

Кому придется сотрудничать с ЕГАИС

1. Производители пива и пивных напитков начали фиксировать производство и оборот выпускаемой продукции самыми первыми:
2. крупные компании, выпускающие боле 300 000 декалитров в год, – с 1 октября 2015 года;
3. фирмы с меньшим объемом производства – с 1 января 2016 года.
4. Оптовики, выполняющие закупку, хранение и поставки алкогольных товаров, обязаны фиксировать свой оборот в ЕГАИС с 1 января 2016 года.
5. Реализаторам, торгующим в розницу (магазинам) следует регистрировать в ЕГАИС факт закупки спиртосодержащих товаров у поставщика, а затем некоторым из них – дополнительно факт продажи его потребителю. Они присоединяются к ЕГАИС поэтапно:
6. ИП, закупающие алкоголь с целью розничной реализации, не обязаны подтверждать факт продажи, достаточно подтверждения закупки – с 1 января 2016 года;
7. такие же условия для организаций общепита (кафе, баров, ресторанов), где алкогольные напитки продают посетителям наряду с другими продуктовыми товарами;
8. фирмы, торгующие таким ассортиментом в розницу, в городских поселениях обязуются подтверждать поставку с 1 января 2016 года, а реализацию – с 1 июля 2016 года;
9. такие же фирмы, ведущие деятельность в селах, подают информацию в ЕГАИС по факту закупки алкогольного товара с 1 января 2016 года, а по факту его реализации – с 1 июля 2017 года.

Для компаний, дислоцирующихся в Крыму, сроки немного смещены:

Подключение к ЕГАИС с помощью Рутокен ЭЦП 2.0 [2000] и Рутокен ЭЦП 2.0 2100

• оптовикам следует зарегистрироваться в ЕГАИС до 1 июля 2016 года;
• розничным реализаторам в городской местности – до 1 января 2017 года, в селах – до 1 января 2018 года.

В маленьких населенных пунктах, численность которых менее 3 000 человек, либо отдаленных, откуда невозможно выходить в интернет, разрешается не отмечать факт продаж спиртовой продукции. А вот закупку от производителя или поставщика придется «засветить» с 1 января 2017 года – для этого предпринимателям дается неделя после прихода поставки из ближайшего города или поселка с интернетом.

Кому можно не применять ЕГАИС

Передавать данные относительно оборота через ЕГАИС не обязаны юридические лица, для кого закупаемый алкоголь используется исключительно как сырье, например, фармацевтические компании, кондитерские фирмы.

Что необходимо иметь для подключения

Для того чтобы получить возможность передавать сведения в ЕГАИС, потребуется ряд технических средств. Для ИП нужен всего 1 комплект таких средств, и установить их можно где угодно, по месту действия предпринимателя. Организациям понадобится по отдельному комплекту на каждое обособленное подразделение с собственным ИНН/КПП. Их нужно будет разместить по тому адресу, который обозначен в лицензии на право реализации алкоголя.

Итак, что нужно будет иметь:

• компьютер, имеющий возможность выхода в интернет со скоростью от 256 Кбит/сек;
• крипто-ключ «Джакарта» (JaCarta);
• универсальный транспортный модуль (УТМ);
• программу учета товаров, которая обеспечивает обмен информацией с УТМ;
• усиленную квалифицированную электронную подпись (КЭП).

Где все это взять:

1. Крипто-ключ JaCarta можно приобрести в любой организации, лицензированной ФСБ.
2. КЭП, которая будет записана на аппаратный крипто-ключ в качестве «пропуска», выдают во ФГУП «ЦентрИнформ» (в региональном отделении) или в компаниях-партнерах. «ЭЦП для ЕГАИС», как еще называют КЭП, выдается на основании таких документов:
3. удостоверения личности (паспорта);
4. СНИЛСа;
5. ИНН;
6. выписки из ЕГРЮЛ;
7. ОГРН.
8. УТМ – специальное приложение, передающее информацию об обороте алкоголя на сервер Росалкогольрегулирования. Его несложно загрузить самому: такую возможность предоставляет регистрация личного кабинета ЕГАИС. По желанию это устройство допускается приобрести и отдельно – в виде особого девайса, в который вставляется Джакарта, подключается дисплей и клавиатура.
9. Учетная товарная система будет необходима только тем, кто обязан фиксировать не только факт закупок, но и факт продажи разнообразных товаров, содержащих алкоголь. Приобретайте программное обеспечение только у проверенных поставщиков.

Пошаговая инструкция по подключению к ЕГАИС для организаций

Чтобы осуществить подключение, нет необходимости обращаться в специальные организации, не нужно предварительно информировать Росалкогольрегулирование. Представители юридических лиц делают это самостоятельно.

Шаг 1. Приобретение техсредств. Купите подходящий компьютер либо запланируйте к применению уже имеющийся, соответствующий программным требованиям.

Шаг 2. Покупка аппаратного крипто-ключа JaCarta.

Шаг 3. Запись КЭП (записать на ключ сертификат электронной подписи).

Шаг 4. Регистрация в личном кабинете ЕГАИС. Для этого последовательно выполните следующие операции:

• войдите на портал http://egais.ru/;
• пройдите по ссылке «Войти в личный кабинет»;
• прочтите и проверьте условия, затем поставьте соответствующий флажок;
• включите проверку выполнения условий: если будет недоставать каких-то нужных элементов, система предложит их скачать и установить;
• кликните на «Перейти в личный кабинет»;
• в окошке «Введите ПИН-код (ГОСТ)» введите ваш пользовательский пароль для этого приложения;
• нажмите на кнопку «Показать сертификаты»;
• дождитесь открытия личного кабинета (вы увидите сформированный сертификат КЭП).

Шаг 5. Генерирование ключа-доступа (RSA). Выполняем следующее:

• клик на сертификат КЭП;
• выбираем в меню сбоку вкладку «Получить ключ» – там высветятся все места деятельности вашей фирмы, для каждого из которых будет нужен отдельный ключ;
• нажимаем на то из них, для которого надо генерировать ключ.

Шаг 6. Загрузка УТМ – загружаем универсальный транспортный модуль.

Шаг 7. Установка информационной системы (или доработка уже существующей).

ВАЖНО! Производители и импортеры этилового спирта и продукции, содержащей его, подключаются к ЕГАИС так, как это регламентирует Приказ Росалкогольрегулирования от 01 августа 2013 г. №193 «Об утверждении административного регламента предоставления Федеральной службой по регулированию алкогольного рынка государственной услуги по ведению единой государственной автоматизированной информационной системы учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции».

Источник: assistentus.ru

Подключение к ЕГАИС

ЕГАИС — это система для отслеживания оборота алкогольной и спиртосодержащей продукции. Она позволяет государству контролировать производство и продажу алкоголя, бороться с подделками. Как работает ЕГАИС.

Подключение к системе обязательно для всех, кто торгует алкоголем, в том числе пивом и слабоалкогольными напитками.

Порядок действий и необходимое оборудование для подключения к ЕГАИС — все самое важное смотрите в инструкции.

Получите инструкцию бесплатно

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе МойСклад, где вы:

• скачаете инструкцию по подключению к ЕГАИС
• получите доступ к >100 формам документов и инструкциям по розничной и онлайн-торговле
• сможете вести учет продаж пива и слабоалкогольных напитков бесплатно

Программное обеспечение

Для подключения понадобится:

• компьютер с выходом в интернет со скоростью от 256 кбит/с и выше;
• крипто-ключ Рутокен;
• усиленная КЭП (квалифицированная электронная подпись);
• УТМ (универсальный транспортный модуль);
• товароучетная программа для ЕГАИС, которая поддерживает обмен данными с УТМ.

Рутокен

Рутокен для ЕГАИС — это крипто-ключ, необходимый для работы с системой. Приобрести его можно в любой организации, которая лицензирована ФСБ.

Электронная подпись

КЭП, или ЭЦП для ЕГАИС — квалифицированная электронная подпись, фактически это то, что будет записано на ваш аппаратный крипто-ключ ЕГАИС. Другими словами, это ваш «пропуск» в систему.

С 1 января 2023 года действительны только два вида:

• ЭЦП руководителя юрлица или ИП;
• ЭЦП сотрудника с электронной доверенностью.

Для руководителей ООО и ИП электронная подпись выдается в ФНС и у доверенных лиц — аккредитованных УЦ. Список — на сайте Минцифры.

Получить первый сертификат с подписью можно только при личном визите в ФНС. Это необходимо для удостоверения личности руководителя. Продлевать можно будет дистанционно — с помощью действующей ЭП или по биометрическим данным.

Для оформления КЭП потребуются следующие документы:

• паспорт;
• СНИЛС;
• заполненное заявление на выпуск подписи;
• сам крипто-ключ и документацию на него.

Сотрудники организации или ИП могут получить ЭП физического лица у аккредитованных УЦ. Обязательное условие — наличие электронной доверенности, подписанной ЭП юрлица или индивидуального предпринимателя. Её формат пока в разработке в Росалкогольрегулировании.

Услуга по оформлению КЭП бесплатна для ИП и ООО, нужно лишь приобрести крипто-ключ. Если у вас несколько торговых точек, для каждой из них нужен отдельный крипто-ключ с электронной подписью.

УТМ

Универсальный транспортный модуль ЕГАИС (УТМ) — это приложение, которое можно скачать из личного кабинета ЕГАИС. Дальше вы устанавливаете его на ваш компьютер, в USB-порт вставляете Рутокен. Чисто технически после этого можно получать и отправлять документы в ЕГАИС. Однако так как у УТМ нет пользовательского интерфейса, нужна еще товароучетная система, которая передает и получает документы через УТМ в ЕГАИС.

Учетная система

Ведите учет в торговле алкоголем по всем требованиям законодательства, чтобы избежать штрафов. В этом поможет МойСклад — облачный сервис с поддержкой ЕГАИС. Приемка товара от поставщиков, отчеты о продажах, акты списания за смену. Все это формируется автоматически и бесплатно.

Когда все эти требования выполнены, можно считать, что вы зарегистрировались в ЕГАИС. Это тот минимум, который позволит фиксировать закупки алкоголя в системе.

Далее — оборудование для ЕГАИС, которое нужно, чтобы вести через систему розничные продажи.

Торговое оборудование

Для продаж крепкого алкоголя:

• кассовая программа, совместимая с ЕГАИС, которая поддерживает обмен данными с УТМ;
• сканер двумерных штриховых кодов для ЕГАИС (2D-сканер PDF417);
• фискальный регистратор с функцией печати QR-кодов.

ККМ

Чтобы информация о каждой проданной бутылке поступала в УТМ, кассовое место нужно будет оснастить специальной программой. Требования к ККМ для ЕГАИС можно посмотреть в личном кабинете на сайте egais.ru.

Требования к кассовому компьютеру:

• процессор x86 с тактовой частотой 2 ГГц либо выше;
• 2 Гб оперативной памяти;
• сетевой контроллер Ethernet 100/1000 Mbps с разъемом RJ45;
• Windows 7 или выше;
• Java 8 или выше.

2D-сканеры

2D-сканер штрихкода необходим для проверки продукции перед тем, как она попадет на прилавок, а также при продаже. 2D-сканеры для ЕГАИС можно заменить на терминалы сбора данных со встроенными 2D-считывателями (ТСД для ЕГАИС).

Фискальный регистратор

Фискальный регистратор с функцией печати QR-кодов нужен, чтобы фиксировать продажи и формировать код в чеке. Покупатель с помощью смартфона сможет считать с чека информацию о купленном напитке.

Алгоритм подключения к ЕГАИС

Рассмотрим основные этапы.

Купите крипто-ключ с КЭП

Сделать это можно в УЦ или на сайте разработчика системы — АО «ЦентрИнформ». Для регистрации укажите стандартные данные (тип организации, ИНН, ОГРН) и придумайте логин и пароль.

Согласно 63-ФЗ, для ИП достаточно одного ключа, даже если торговых точек несколько. Организациям нужно покупать крипто-ключ для каждой точки.

Электронную подпись можно купить вместе с ключом. Если у вас уже есть ЭП, проверьте, соответствует ли она требованиям ФНС.

Вместе с КЭП и ключом идут 2 пин-кода — они пригодятся при регистрации на сайте ЕГАИС.

Установите драйвер для Рутокена

Скачать его можно на сайте rutoken.ru.

Зарегистрируйтесь в ЕГАИС

Зарегистрируйтесь на egais.ru. Для этого нажмите «Войти в личный кабинет», затем — «Ознакомиться с условиями и проверить их выполнение», чтобы система проверила, подходит ли ваш компьютер для подключения ЕГАИС.

Установите программный компонент «Фсрар-Крипто 3» для корректной работы.

Регистрация возможна только в старых браузерах, поэтому используйте Internet Explorer или Microsoft Edge с эмуляцией Internet Explorer.

Получите электронный продуктовый сертификат RSA на сайте ЕГАИС

RSA нужен, чтобы передавать данные в безопасном режиме. Чтобы записать его на Рутокен, выполните следующие действия:

1. Введите пин-код от крипто-ключа в поле «Введите ПИН код (ГОСТ)». Если его не выдали при покупке крипто-ключа, введите стандартный.
2. Выберите из списка сертификатов нужный сертификат электронной подписи и кликните по нему.
3. Выберите пункт «Получить ключи доступа», торговую точку и нажмите «Сформировать ключ».
4. Введите пин-код от RSA. Если пароль не выдали при покупке крипто-ключа, введите стандартный для Рутокена: 12345678.

Установите транспортный модуль для обмена данными с ЕГАИС

Чтобы передавать данные с учетной системы на сервер ЕГАИС, нужен транспортный модуль.

Скачайте приложение в личном кабинете ЕГАИС во вкладке «Транспортный модуль». Нажмите «Скачать установщик для транспортного модуля» и затем для запуска установщика — «Выполнить».

После установки УТМ отобразится в правом нижнем углу экрана. Запустить его можно кликом по иконке.

На этом регистрация в ЕГАИС завершена. Далее можно связать УТМ с товароучетной системой и начинать продажи.

Как отчитываться о продажах в ЕГАИС

МойСклад — это товароучетная система, которая позволяет торговать бутылочным пивом и слабоалкогольными напитками в розницу, в том числе отправлять акты списания в ЕГАИС.

Как подключить ЕГАИС к МоемуСкладу

Все настройки ЕГАИС находятся в разделе «Юр. лица» (Меню пользователя → Настройки → Юр. лица).

Откройте карточку нужного юрлица. В параметрах вы увидите блок «ЕГАИС».

Здесь необходимо указать идентификатор FSRAR — номер вашей организации в системе, который будет использоваться при взаимодействии ЕГАИС и МоегоСклада. Вы найдете его в панели настроек УТМ.

IP адрес и порт для подключения к УТМ проставляются автоматически. После заполнения нажмите кнопку «Проверить соединение», сохраните данные.

Далее рассмотрим, как добавлять параметры, связанные с ЕГАИС, в интерфейсе МоегоСклада.

Настройки ЕГАИС в МоемСкладе

Добавляем в «Товары и услуги» алкогольный напиток. Название, цену и другие данные указываем как обычно. Дополнительные параметры, которые учитывают специфику бутылочного пива и слабоалкогольных напитков, находятся в блоке «Особенности учета»:

• фасовка — выбираем вариант «Штучная»;
• тип учета — «Алкогольный товар»;
• код ЕГАИС — это уникальный номер в системе ЕГАИС, присвоенный линейке производимых и ввозимых товаров для конкретной компании. У разных импортеров одной марки коды ЕГАИС уникальные.

После выбора варианта «Алкогольный товар» ниже появится блок «Коды ЕГАИС» и кнопка добавления кода.

На практике кодов может быть сколько угодно, но в акт списания по умолчанию подгружается первый из списка тех, что вы добавите.

Убираем галочку «Содержит акцизную марку», если это пиво или слабоалкогольный напиток.

Далее показываем, как вести отчетность ЕГАИС.

Как отправить акт списания

Заходим в раздел «Розница». Здесь будет реестр со всеми актами списания. Каждому присвоен один из статусов: принят, проведен, не отправлен, ожидает проверки, ошибка ЕГАИС.

Чтобы создать акт списания:

• нажимаем «+ Акт списания»;
• в документ добавляем товарные позиции из справочника, по которым нужно отправить акт;
• указываем количество к списанию;
• в блоке «Остатки ЕГАИС» нажимаем «Обновить остатки»;
• сохраняем.

Данные в столбце «Остатки ЕГАИС» — те, что поступают из УТМ. Они не соотносятся с остатками в МоемСкладе на данный момент. Если ранее не было запросов остатков ЕГАИС, в столбце стоит прочерк.

Обновление остатков может занять до 20 минут. Очень важно дождаться обработки запроса в ЕГАИС и сравнить данные по остаткам. Это дает возможность пользователю самому контролировать актуальность остатков и не попасть на штрафы из-за расхождений.

После этого акт можно отправить в систему через УТМ. Чтобы это сделать, вернитесь в раздел «Отчетность ЕГАИС» и нажмите кнопку «Проверить ЕГАИС»:

Далее откройте акт (статус на данный момент — «Не отправлен») и нажмите «Отправить акт в ЕГАИС»:

Если кнопка неактивна, попробуйте через некоторое время.

Когда акт отправлен в ЕГАИС, его статус меняется на «Ожидает ЕГАИС», а затем — «Принят». В этот момент запрос по остаткам автоматически отправляется в УТМ, затем — на обработку в ЕГАИС.

По итогам проверки вы получите квитанцию по отправленному акту, в которой указано, принят он или нет, а также актуальная информация об остатках.

Если акт списания успешно проведен в системе, он получает соответствующий статус. Внутри самого документа появляется такая пометка:

Также по каждому проведенному акту будет отображаться дата последнего обновления остатков.

Если акт не проведен в ЕГАИС, он получает статус «Ошибка ЕГАИС». В этом случае можно открыть акт, исправить ошибки и отправить на проверку повторно.

Также в МоемСкладе вы можете:

• принять или отклонить товарно-транспортную накладную в один клик;
• провести инвентаризацию: сравнить остатки в ЕГАИС и МоемСкладе и если есть расхождения, отправить соответствующий акт.

Сколько стоит подключение ЕГАИС

Сумма зависит от нескольких факторов: где вы будете приобретать оборудование для ЕГАИС, будете вы брать готовое решение в комплекте вместе с ПО или искать всё по отдельности, сколько у вас торговых точек и т.д.

Если собираете сами, вот примерные затраты (цены актуальны на апрель 2022 года):

• крипто-ключ Рутокен — около 3 000 рублей;
• сертификат КЭП — около 2 000 рублей;
• УТМ — бесплатно, если скачиваете и сами ставите на свой компьютер;
• учетная система, а также ПО для кассы — цены зависят от того, какие системы вы выберете, приобретаете отдельно программы или возьмете их комплектом;
• 2D-сканер — от 5 500 рублей, в зависимости от модели и бренда;
• Фискальный регистратор с функцией печати QR-кодов — от 18 500 рублей, в зависимости от модели и бренда.

Готовые решения (не включают крипто-ключ и КЭП):

• смарт-терминал Эвотор, комплект «Стандарт Плюс ФН» — от 37 000 рублей;
• смарт-терминал Эвотор, комплект «Алко ФН» — от 46 000 рублей.

Главное — выбирайте оборудование, которое входит в государственный реестр контрольно-кассовой техники.

Ответы на вопросы

Можно ли для ЕГАИС использовать электронную подпись для декларации? Можно ЭЦП-ключом ЕГАИС сдавать отчет в ФСРАР?

Нет, для работы с ЕГАИС необходим другой ключ.

Могут ли на одном компьютере быть 2 крипто-про и два ключа для ЕГАИС и декларации?

Технически это сделать сложно, к тому же в этом случае возможны проблемы в работе крипто-инструментов.

Можно ли поставить несколько УТМ на разные ИП на один компьютер?

Да, но в таком случае могут возникать программные конфликты.

У нас несколько магазинов (обособленные подразделения), и у каждого магазина свой КПП. Можно ли установить ключи только в головной организации?

Нет, согласно нормативным требованиям регулятора, УТМ с ключом и КЭП необходимо устанавливать физически в каждом обособленном подразделении для ООО. Это лицензионное требование. Но можно подключаться к ним удаленно и работать с документами из головного офиса.

Продавать алкоголь по всем правилам поможет МойСклад. Это система учета с бесплатной поддержкой ЕГАИС для любого количества розничных точек.

• Как заполнить и сдать алкодекларацию
• Маркировка пива и слабоалкогольных напитков
• Как открыть магазин пива с нуля
• Как работает ЕГАИС для розницы и общепита

Источник: www.moysklad.ru

Как подключиться к ЕГАИС, продавать алкоголь и зарабатывать деньги

Три года назад Артём открыл кафе. В кризис конкуренты закрылись, и его бизнес даже слегка вырос. Теперь Артём решил расширить ассортимент — продавать не только пирожные и кофе, но и закуски с салатами, а также — пиво и кофе по-ирландски (в него добавляют виски). Ну ещё и глинтвейн.

Для продажи алкоголя нужно подключиться к системе ЕГАИС. Вот инструкция, как сделать это самостоятельно.

Важные новости для бизнеса — в нашем Телеграме.
Подпишитесь, чтобы узнавать о мерах поддержки и получать новые решения для вашего дела!

Что такое ЕГАИС

ЕГАИС — это единая государственная автоматизированная информационная система. Она придумана для того, чтобы государство могло контролировать производство алкогольной продукции.

Также ЕГАИС направлена на то, чтобы сократить число поддельного алкоголя. Работает это так: на каждой алкогольной продукции есть специальная федеральная или акцизная марка. На всем этапе бутылки или банки алкоголя от производителя до покупателя, её путь регистрируется в ЕГАИС.

При продаже акцизная марка считывается сканером на кассе. Если в магазин попала поддельная партия алкоголя, то чек просто не пробьется и покупка не пройдет.

Кто должен подключаться к ЕГАИС

По закону, все предприниматели, которые покупают алкоголь для бизнеса, должны регистрироваться в ЕГАИС. Исключение — кондитеры. Технически, штрафов за то, что вы не подключились к ЕГАИС, нет. Но накажут и весьма серьезно за нарушение порядка госучета алкогольной продукции: ИП и должностных лиц оштрафуют на сумму до 15 тыс. руб, компании — до 250 тыс. руб.

Для ИП работа с алкоголем проще — нужно отразить в ЕГАИС лишь закупку у поставщика. Компаниям помимо этого придется также регистрировать продажу каждой бутылки покупателям.

Подключение к ЕГАИС будет стоить около 3-5 тыс. руб. за электронную цифровую подпись и крипто-ключ, но работа в системе может потребовать дополнительных затрат.

Для работы в ЕГАИС понадобится компьютер с конкретными характеристиками (о них — далее), онлайн-касса, а для продавцов крепкого алкоголя — также 2D-сканер, которым продавец будет считывать с акцизной марки штрих-код.

Для продавцов некрепкого алкоголя — пива, сидра, а также для заведений общепита сканер 2D не нужен — в ЕГАИС нужно отражать только закупку у поставщика, сканировать каждую бутылку при продаже не потребуется.

Что нужно сделать перед регистрацией в системе ЕГАИС

Перед тем, как зарегистрироваться в ЕГАИС, нужно выполнить ряд условий. Первое — получить крипто-ключ с квалифицированной электронной подписью (КЭП). Если у вас уже есть электронная подпись, то проверьте, чтобы она подходила для ЕГАИС. О том, как получить электронную подпись, мы писали в этом тексте .

Если электронной подписи нет, то её нужно купить вместе с крипто-ключом. Ключей два — JaCarta и Рутокен ЭЦП 2.0, выбрать можно любой. Для ЕГАИС подойдут оба, различаться будут лишь программы активации. Для ИП, согласно закону, нужен один ключ, даже если использоваться он будет на нескольких торговых точках. Для юрлиц потребуется отдельный ключ на каждую торговую точку.

Купить крипто-ключ с электронной подписью можно на сайте АО «ЦентрИнформ» . Это разработчик системы и аккредитованный Минкомсвязи удостоверяющий центр . Для покупки крипто-ключа на сайте нужно зарегистрироваться: потребуются стандартные данные — тип организации, ИНН, ОГРН, придумать логин и пароль, указать электронную почту. Купить ключ можно и у других организаций.

Стоимость может различаться в зависимости от вашего города. Например, для ИП из Курганской области квалифицированная электронная подпись для ЕГАИС без носителя стоит 1800 руб., а квалифицированная электронная подпись на носителе Рутокен ЭЦП 2.0 стоит 3100 руб. А крипто-ключ Рутокен ЭЦП 2.0 стоит 1850 руб.

Для ИП в Москве покупка квалифицированной электронной подписи без носителя стоит 2500 руб., а КЭП на Рутокене ЭЦП 2.0 стоит 3900 руб. Отдельно крипто-ключ Рутокен ЭЦП 2.0 для москвичей стоит 1600 руб.

Покупать комплектом дешевле, но приобрести отдельно крипто-ключ выгоднее, если у вас уже есть квалифицированная электронная подпись. А купить отдельно подпись без носителя — если ключ у вас остался с прошлого года. Продлевать КЭП нужно ежегодно, но новый крипто-ключ покупать не требуется — можно записать на имеющийся.

Порядок заказа такой:

• выбрать офис обслуживания, откуда будете забирать заказ;
• выбрать нужные услуги: КЭП для ЕГАИС, крипто-ключ или все вместе;
• оплатить счет;
• распечатать все документы по заказу и подготовить их в соответствии с перечнем документов;
• позвонить в выбранный офис «ЦентрИнформа» и согласовать время визита для получения заказа;
• приехать в офис с необходимыми документами и получить заказ.

Документы, которые будут нужны, различаются в зависимости от того, кто получает электронную подпись для ЕГАИС. Общими для всех являются доверенности, а также заявки и заявления, которые автоматически сформируются в личном кабинете. Скачиваете их оттуда и заполняете.

Ещё заполняются заявление на получение ключа, согласие на обработку персональных данных, заявки на дополнительные услуги, если вы их выбрали. Все копии документов должны быть заверены, требования к заверению можно посмотреть на сайте «ЦентрИнформа» .

Списки дополнительных документов, которые потребуются для получения КЭП и крипто-ключа, выложены на сайте «ЦентрИнформа»:

• Для юрлиц
• Для филиалов или обособленных подразделений юрлиц
• Для ИП с печатью
• Для ИП без печати

Важно. «ЦентрИнформ» требует, чтобы каждый документ был распечатан на отдельном листе и уместился на этот лист. Это нужно, чтобы на каждом листе стояла подпись руководителя и печать компании или ИП (если у ИП такая печать есть).

Когда будете забирать КЭП и крипто-ключ, проверьте, чтобы вам выдали два пин-кода и программу для активации каждого крипто-ключа. Все это потребуется для регистрации в ЕГАИС.

Как активировать крипто-ключ

После того, как вы получите крипто-ключ, его нужно будет активировать. Для активации понадобится компьютер с определенными характеристиками.

Вот они. Проверьте или попросите проверить своего айтишника:

• Процессор — от х32 с частотой от 1,8 ГГц и выше;
• Объем оперативной памяти — от 2 Гб;
• Сетевой контроллер — Ethernet контроллер, 100/1000 Mbps, разъем RJ45;
• Объем жесткого диска — не менее 50 Гб;
• Операционная система — не ниже Windows XP;
• Общесистемное программное оборудование — Java 8 и выше;
• Браузер — только Internet Explorer версии 9.0 и выше.

Для активации крипто-ключа нужно вставить его в USB-разъем компьютера и запустить программу, выданную вместе с ключом. Если программу не выдали, скачайте на сайте производителя: вот ссылка для ключа JaCarta , а вот для Рутокен ЭЦП 2.0 . Далее следуйте инструкции и не вынимайте ключ из компьютера или ноутбука, пока активация не завершится.

Весь путь регистрации выглядит так:

• Желание продавать алкоголь
• Получение квалифицированной электронной подписи
• Получение крипто-ключа
• Регистрация в ЕГАИС → вы находитесь здесь
• Получение электронного RSA-ключа на сайте ЕГАИС
• Установка программы транспортного модуля для обмена данными с ЕГАИС
• Продажа алкогольной продукции

Как зарегистрироваться в ЕГАИС

Этап 1. Получение RSA-ключа

RSA-ключ — это сертификат, необходимый для передачи данных в безопасном режиме. Его можно получить на сайте ЕГАИС и записать на тот же крипто-ключ, что и электронную подпись. Именно для его регистрации вам выдали два пароля вместе с крипто-ключом, они понадобятся далее.

Чтобы зарегистрироваться в ЕГАИС, потребуется войти в личный кабинет на портале egais.ru .

Затем нужно нажать на иконку «Ознакомиться с условиями и проверить их выполнение».

После того, как вы нажмете на значок «Начать проверку», система покажет, все ли условия для подключения выполнены. Если ваш компьютер соответствует нужным требованиям и вы скачали Internet Explorer, то красным будет выделен лишь третий пункт об установке программного компонента «Фсрар-Крипто 3». Он нужен для корректной работы системы. Но ничего страшного, скачать и установить компонент можно прямо по ссылке в конце строчки ошибки.

После установки компонента «Фсрар-Крипто 3» нажмите «Начать проверку» заново, теперь все пункты будут отмечены зелеными галочками, а внизу появится нужная кнопка «Перейти в личный кабинет».

В поле «Введите ПИН код (ГОСТ)» нужно ввести пароль, который выдали вместе с крипто-ключом. Если пароль не выдали, попробуйте стандартный: 1234567890 или 0987654321.

Если пароль введен верно, появится кнопка «Показать сертификаты», а следом — сформированные сертификаты электронной подписи. Если их несколько, выбирайте нужный.

После того, как вы нажмете на сертификат, откроется новая страничка. На ней нужно выбрать пункт «Получить ключ», выбрать торговую точку для ООО (у ИП торговая точка одна, она будет выбрана автоматически) и нажать в появившемся меню на значок «Сформировать ключ».

Дальше потребуется ввести второй пин-код от ключа RSA, который вам выдали вместе с ним. Если пин-кода нет, попробуйте ввести стандартный: 11111111.

Готово, сертификат RSA записан на ваш токен, это выглядит так:

Этап 2. Установка транспортного модуля

Осталось совсем чуть-чуть. Транспортный модуль — это приложение, которое будет передавать данные от вашей учетной системы на сервер ЕГАИС. Чтобы его установить, в меню нужно выбрать пункт «Установить транспортный модуль», а затем скачать его установщик.

Установщик запустится автоматически, нужно нажать кнопку «Выполнить».

После того, как установка завершится, на рабочем столе появится иконка программы Универсального транспортного модуля (УТМ). Нажмите на неё правой кнопкой мыши и выберите верхний пункт «Домашняя страница». Если все работает без ошибок, страничка будет выглядеть так:

Поздравляем, вы зарегистрировались в ЕГАИС!

Также УТМ можно связать с товароучетной программой, через которую вы работаете, если она поддерживает ЕГАИС, например 1С.

По этой ссылке на ютьюб-канале Росалкогольрегулирования можно посмотреть видео-инструкцию о том, как подключиться к системе ЕГАИС.

Кратко о том, как подключиться к ЕГАИС самостоятельно

1. Купите электронную цифровую подпись и крипто-ключ
2. Проверьте, подходит ли компьютер для требований ЕГАИС
3. Зарегистрируйтесь на сайте ЕГАИС и активируйте крипто-ключ
4. Установите УТМ — специальную программу для передачи данных в ЕГАИС
5. Готово! Кофе с коньяком сделайте нам, пожалуйста 🙂

Источник: delo.ru