Где в программе 1с зуп найти отчет по сзв

Вопрос «Как заполнить СЗВ-ТД в 1С ЗУП?» в 2020 году стал актуальным для каждого работодателя. В этой статье мы расскажем, как заполнить СЗВ-ТД в программе, а также разберем ошибки формирования отчета и дадим ответы по самым актуальным проблемам.

Когда и как нужно сдавать СЗВ-ТД

• увольнением работников,
• их приемом на работу,
• кадровыми переводами, фиксируемыми в трудовой книжке;
• с подачей заявления работника о выборе способа ведения записей его трудовой деятельности (в электронном виде или бумажном).

Отчетный период по СЗВ-ТД — календарный месяц. Поэтому в 2020 году по всем вышеназванным событиям необходимо передать СЗВ-ТД в ПФР до 15 числа следующего месяца. А с 2021 года по событиям «прием» и «увольнение» придется отчитаться в течение суток — не позже следующего дня.

Если перечисленных выше событий по сотруднику не было, сдавать отчетность СЗВ-ТД не нужно.

Способ сдачи формы СЗВ-ТД зависит от количества работников:

Как найти и оформить ЕФС-1 в 1С:Зарплата и управление персоналом (1С:ЗУП)

• если у вас трудятся менее 25 чел., можно сдавать как бумажный отчет, так и электронный;
• если в вашей организации работают 25 чел. и больше, СЗВ-ТД сдается только в электронном формате с подписанием ЭЦП.

На бумажном СЗВ-ТД проставляется печать, если она используется в организации.

Как подготовиться к заполнению СЗВ-ТД в 1С

Чтобы ваш отчет был корректно заполнен, необходимо:

• В настройках 1С: ЗУП перейти в раздел «Организации» и завести следующие реквизиты в соответствии с учредительными документами:

• название организации,
• номер в ПФР,
• ИНН,
• КПП,
• должность и ФИО руководителя.

• ФИО,
• дату рождения,
• СНИЛС.

В целях удобства и сокращения временных затрат воспользуйтесь отчетом «Личные данные сотрудников», расположенным в кадровых отчетах.

• Правильно и полностью отражать кадровые изменения в программе. В тех кадровых документах, которые нужно показать в СЗВ-ТД, необходимо поставить галку «Отразить в трудовой книжке».

Невыполнение одного из перечисленных выше условий приведет к тому, что отчет СЗВ-ТД создастся неверно либо совсем не сформируется.

Как заполнить отчет СЗВ-ТД в 1С: ЗУП

Для того чтобы сформировать отчет СЗВ-ТД в 1С 8.3 ЗУП, нужно:

• перейти в раздел с отчетностью и нажать кнопку «Создать»;
• выбрать из списка отчетов форму СЗВ-ТД (если в вашей базе ведется учет нескольких организаций, не забудьте выбрать верную);
• проверьте дату создания (автоматически проставляется текущий день, но можно выбрать любую дату);
• проставьте месяц и год, за который сдаете отчетность;
• нажмите кнопку «Заполнить».

После этого таблица отчета СЗВ-ТД сформируется автоматически — на основании добавленных в программу кадровых событий, реквизитов компании и информации о руководителе.

ЕФС-1 в 1С:ЗУП — Елена Пономарева

Теперь проверьте отчет, и если в списке событий что-то отсутствует, недостающие события можно добавить вручную по кнопке «Подбор».

Готовый СЗВ-ТД нужно записать и провести, после чего вы сможете:

• отправить его на печать;
• выгрузить электронный документ;
• воспользоваться прямой отправкой через интернет в ПФР через сервис «1С-Отчетность» (в случае его подключения).

А теперь разберем вопросы, связанные с заполнением СЗВ-ТД в 1С 8.3 ЗУП.

Вопросы по СЗВ-ТД, создаваемой в 1С: ЗУП

Вопрос	Ответ
В какой версии программы возможно заполнение отчета СЗВ-ТД в 1С: ЗУП?	Возможность создания СЗВ-ТД в 1С предусмотрена с 10.01.2020 года в релизе ЗУП 3.1.12.113 и более поздних версиях.

Найти в 1С ЗУП СЗВ-ТД можно по следующему пути:

1. В меню выбираем «Отчетность, справки» или «Кадры».
2. Открываем раздел «Электронные трудовые книжки».
3. Заходим в «Отчетность по физлицам».
4. Кликаем по кнопке «Создать».
5. Находим и выбираем «Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД».

Либо выбираем СЗВ-ТД в разделе «1С-Отчетность»

Это можно сделать, нажав в справочнике клавишу «Еще» и затем последовательно выбрать в открывающихся окнах «Изменить форму» и «Ссылка».

Чтобы отразить отмену этих сведений в программе, во вкладке «Мероприятия» в поле «Дата отмены» установите дату. После этого в печатной версии СЗВ-ТД в графе 10 по соответствующей строке проставится знак «X».

• использован неверный формат файла или некорректная электронная подпись,
• указан неуникальный СНИЛС,
• не заполнены обязательные поля (Ф. И. О. руководителя и должность).

Подводим итоги

• Отчет СЗВ-ТД в 1С 8.3 ЗУП заполняется только в релизе 3.1.12.113 и более поздних версиях.
• Для обеспечения безупречности процесса автоматического создания отчета СЗВ-ТД следует провести подготовительную работу по проверке введенных в 1С данных, а также соблюдать правила заполнения формы и придерживаться технических требований программы к отражению информации, попадающей в этот отчет.

Источник: blogkadrovika.ru

Как заполнить СЗВ-ТД в 1С ЗУП 3.1?

С наступлением периода сдачи кадровой отчетности по электронным книжкам стал актуален вопрос, как заполнить СЗВ-ТД в 1С ЗУП 3.1? На конец 2019 года данный функционал еще не появился, а заполнять форму вручную, особенно в крупных организациях, запредельно долго. Однако, с начала 2020 года данный процесс автоматизирован и добавлен с обновлением в программу «Зарплата и управление персоналом». Рассмотрим детально, где найти данный отчет, а также порядок его заполнения.

Условия сдачи отчетности по форме СЗВ-ТД.

Сотрудникам по работе с персоналом стоит помнить, что сдача нового отчета по форме СЗВ-ТД не зависит от того, ведется ли с 2020 года на работников бумажная трудовая или они дали согласие на переход к электронной версии. Отправке в ПФР подлежат кадровые события по всем сотрудникам, если они связаны:

• С увольнением из компании;
• С приемами в организацию;
• А также с кадровыми переводами, которые фиксируются в трудовой книжке.
• С подачей заявления от персонала о выборе способа ведения записей их трудовой деятельности (электронно или на бумаге).

За отчетный период принимается календарный месяц. Как следствие, в 2020 году по всем вышеперечисленным событиям в компании (если были) до 15 числа следующего месяца заполненная форма должна быть передана в ПФР. А вот, с 2021 по таким мероприятиям, как прием и увольнение необходимо отчитываться в течение суток (не позднее следующего за событием дня).

Важно:

Если движения по кадрам не было, и не поступало заявлений с выбором книжки, то сдавать отчет по форме СЗВ-ТД не нужно.

Стоит отметить, что при первой сдаче отчета по конкретному сотруднику в список мероприятий вносится текущие событие и последнее по нему в данной организации. Исключения составляют приемы на работу, так как гражданин прежде трудился не в этой компании.

В свою очередь, способ сдачи отчетности зависит от числа сотрудников и может быть:

• Если в компании трудоустроено менее 25 человек, то на бумаге или в электронном виде;
• Если численность персонала в организации превышает 25 человек, то только электронно.

При этом бумажная версия заверяется печатью предприятия, а также подписью руководителя. А вот для отправки в цифровом формате, документ необходимо подписать ЭЦП.

Подготовка к заполнению отчета СЗВ-ТД.

Одно лишь то, что функционал по работе с электронными книжками добавлен в конфигурацию «Зарплата и управление персоналом», еще не гарантирует полную работоспособность и правильное формирование отчетности. Прежде чем приступать к заполнению отчета СЗВ-ТД в 1С ЗУП необходимо уточнить версию установленной программы. Возможность создания соответствующей формы добавлена только с 10.01.2020 года в релизе ЗУП 3.1.12.113. Ка следствие, изложенная в статье информация актуальна для данной и более поздних версий. Если организация использует прежние релизы, то потребуется обновить конфигурацию или воспользоваться альтернативным вариантом для создания СЗВ-ТД.

Вместе с тем, стоит помнить, что любые отчеты формируются на основании введенных в программу данных.

Чтобы получить корректную форму СЗВ-ТД в 1С ЗУП, потребуется:

1. В настройках перейти в раздел «Организации» и ввести реквизиты идентично учредительным документам:

• Название предприятия;
• Номер в ПФР;
• Идентификационный номер ИНН;
• Код КПП;
• Должность, ФИО руководителя.

2. Провести уточнение и, если необходимо, скорректировать персональные данные сотрудников:

• Имена, Отчества, Фамилии;
• Дату рождения каждого из них;
• Номера СНИЛС;

Чтобы сократить время для данного процесса лучше воспользоваться предназначенным для подобных операций отчетом. Он называется «Личные данные сотрудников» и расположен в подразделе кадровых отчетов.

3. Правильно и в полном объеме вносить кадровые документы в ходе штатных изменений:

Все происходящие события по кадрам необходимо заносить в программу. Иначе они не будут переданы в ПФР, так как не попадут в отчет.

Где найти в 1С ЗУП СЗВ-ТД?

Убедившись в том, что реквизиты организации, а также данные по персоналу включая кадровые события по сотрудникам введены корректно, можно переходить к формированию табличной части. Перед тем, как сделать отчет СЗВ-ТД в 1С ЗУП, стоит учесть, что в список попадут только те мероприятия, в которых проставлена отметка «Отразить в трудовой книжке». Данный флажок можно найти в карточке кадровых документов (увольнение, прием, перевод) справа от поля «Трудовая функция».

Если какие-либо события отсутствуют в отчете, то первым делом стоит проверить наличие проставленного флажка. Как правило, в кадровых документах по увольнению и приему он установлен автоматически. Но только для мероприятий, созданных после обновления на актуальную версию программы. Введенные ранее события лучше проверить и отредактировать самостоятельно.

А вот, такой раздел, как кадровый перевод, следует в любом случае проверить и проставить отметку вручную. Данный вид документа отличается от остальных тем, что часто отражает события, которые не следует добавлять в СЗВ-ТД, например, изменение тарифной ставки и увеличение оклада.

Стоит отметить, что кроме упомянутого чек-бокса, в кадровых документах дополнительно имеется поле «Наименование документа». В нем указывается вид внутреннего документа, ставшего основанием для инициализации кадрового мероприятия, например, распоряжение или приказ. Если поле оставляется пустым, то графа 7 отчета по умолчанию заполнится значением «Приказ».

Итак, найти в 1С ЗУП СЗВ-ТД можно по следующему расположению:

• В меню выбрать пункт «Отчетность, справки» или «Кадры»;
• Открыть раздел «Электронные трудовые книжки»;
• Зайти в «Отчетность по физлицам»;
• Кликнуть по кнопке «Создать»;
• В списке найти и выбрать «Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД»;

В качестве альтернативного пути к отчету можно использовать раздел «1С-Отчетность».

Как заполнить СЗВ-ТД в 1С ЗУП?

Как уже говорилось ранее для корректного заполнения формы в тех кадровых документах, которые необходимо отразить в отчете должна стоять галка «Отразить в трудовой книжке». На ее наличие может влиять и человеческий фактор, особенно в случаях, когда с базой работают несколько специалистов. Далее, чтобы сделать отчет СЗВ-ТД в 1С 8.3 ЗУП понадобится:

• Перейдя в раздел отчетности воспользоваться кнопкой «Создать»;
• Отметить из списка форму СЗВ-ТД (сведения о трудовой деятельности);
• Если в базе ЗУП ведется две и более компаний, выбрать нужную;
• Проверить дату создания. Автоматически она заполняется на текущий день. Но если требуется, можно указать любую;
• Выбрать месяц и год, за который сдается отчет;
• Кликнуть по кнопке «Заполнить»;
• Далее произойдет автоматическое создание таблицы на основании добавленных в конфигурацию кадровых событий, в том числе данные руководителя, а также реквизиты.

Если в списке отсутствуют некоторые события, их можно добавить в ручном режиме, кликнув по кнопке «Подбор».

После того, как табличная часть будет полностью готова, документ необходимо записать и провести. Как следствие, с отчетом станут доступны следующие действия:

• Отправка на печать;
• Выгрузка в качестве документа в электронном виде;
• Прямая отправка через интернет в ПФР с использованием сервиса «1С-Отчетность», если он подключен.

• ← Код ошибки 20 01 в Сбербанк Онлайн
• Как заработать на курсе валют? →

Источник: mytopfinance.ru

Отчеты СЗВ-ТД и СТД-Р в 1С

В связи с внесением изменений в ТК РФ в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3, был реализован функционал по оформлению Заявлений о предоставлении сведений о трудовой деятельности и автоматическому заполнению отчетов СЗВ-ТД и СТД-Р.

Заявление о переходе на ЭТК в «1С»

• работодатель должен формировать и предоставлять необходимую информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже сотрудников в ПФР для ее хранения на соответствующих информационных ресурсах;
• сотрудники организации до 31 декабря 2020 г. должны подать письменные заявления, указав свой выбор: о продолжении ведения работодателем трудовой книжки или о предоставлении работодателем ему сведений о трудовой деятельности;
• сотрудники, которые подали заявление о продолжении ведения работодателем бумажной трудовой книжки, в будущем имеют право подать новое заявление о предоставлении работодателем ему сведений о трудовой деятельности, в то время, как обратный порядок законодательно не предусмотрен;
• в том случае, если работники подали заявление о предоставлении работодателем ему сведений о трудовой деятельности, работодатель должен выдать им на руки их трудовые книжки, таким образом, сняв с себя ответственность по их ведению и хранению.

Для того чтобы сформировать соответствующие заявление по сотрудникам, необходимо зайти в раздел «Отчетность, справки» или «Кадры» — «Электронные трудовые книжки», где при создании выбрать «Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности». Чтобы сформировать данные заявления, следует с помощью подбора указать необходимых сотрудников и в табличной части выбрать соответствующий вид заявления (ведение бумажной или электронной трудовой книжки). Именно в данной форме предусмотрена печатная форма заявления.

Настройка «Отозвано» предусмотрена для тех случаев, когда сотрудник изначально подал заявление на ведение бумажной трудовой книжки, а после изменил решение в пользу электронной. В такой ситуации в первом заявлении проставляется галка в графе «Отозвано» и вводится новое заявление.

Отчетность СЗВ-ТД и СТД-Р

Начиная с 1 января 2020 г., каждый работодатель обязан до 15 числа месяца, следующего за отчетным, предоставлять в ПФР сведения о трудовой деятельности работников по форме СЗВ-ТД, которая утверждена Постановлением ПФР от 25.12.2019 № 730п.

Согласно п. 2.5 ст. 11 Закона № 27-ФЗ, отчет СЗВ-ТД подается в ПФР лишь в тех случаях, когда в организации произошли следующие события:

• прием на работу;
• кадровый перевод на иную постоянную работу;
• увольнение сотрудника;
• подача заявления о продолжении ведения бумажной трудовой книжки, либо о предоставлении сотруднику сведений о трудовой деятельности, то есть ведение трудовой книжки в электронном виде;
• изменение наименования страхователя;
• присвоение сотруднику квалификации, специальности, второй и последующей профессии;
• лишение права занимать определенную должность, в соответствии с постановлением суда.

В свою очередь, отчет СТД-Р необходимо формировать в двух случаях:

• по запросу сотрудника, в соответствии с правилами, приведенными в ч. 1 ст. 62 ТК РФ;
• в случае окончательного расторжения трудового договора, при условии, что сотрудник ранее подал заявление о ведении электронной трудовой книжки.

Для того чтобы отчеты СЗВ-ТД и СТД-Р заполнялись автоматически, в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» необходимо в соответствующих кадровых документах проставить галку «Отразить в трудовой книжке».

Также в документах приема на работу появилась новая графа «Трудовая функция».

Указание данного пункта необходимо для корректного заполнения графы 5 СЗВ-ТД «Код выполняемой функции (при наличии)», который должен соответствовать коду профессионального стандарта. Код должен заполняться страхователями с 2021 г. при наличии соответствующего профессионального стандарта.

Для того чтобы оформить отчеты СЗВ-ТД и СТД-Р, необходимо зайти в раздел «Отчетность, справки» или «Кадры» — «Электронные трудовые книжки», где при создании выбрать соответствующую форму. Для автоматического заполнения формы СТД-Р необходимо указать сотрудника в верхней части документа.

В свою очередь, для автоматического заполнения СЗВ-ТД следует нажать кнопку «Заполнить», после чего в отчете будут отражены все сотрудники, по которым произошли те или иные кадровые изменения (при условии, что установлена галка «Отразить в трудовой книжке»). С помощью данной формы, пользователь может выгрузить, распечатать или отправить отчет напрямую в ПФР, воспользовавшись элементами управления, находящимися на командной панели.

Для того чтобы просмотреть, какие именно кадровые изменения отразились в отчете, необходимо дважды нажать на строчку соответствующего сотрудника — откроется новая форма «Мероприятия», в которой есть возможность корректировать автоматически заполненные данные и добавлять новые виды мероприятий вручную.

В соответствии со ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, организации имеют право на то, чтобы подать форму СЗВ-ТД на бумажном носителе, но лишь в том случае, если общая численность сотрудников не превышает 25. Если же работников в организации больше, то отчетность подается в ПФР только в электронном виде.

• СЗВ-ТД
• СТД-Р
• 1С:Зарплата и управление персоналом 8
• новая отчетность в ПФР

Источник: www.klerk.ru