Видео к этой статье — https://youtu.be/O4LLrSWnxh0 1С Управление Нашей Фирмой позволяет вести учет в разрезе организационно-структурных единицах — подразделениях, складах, магазинах. Каждый тип структурных единиц предназначен для разных целей:
- Склад — структурная единица для учета товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Склад может соответствовать реальному складу или может быть «Виртуальным» — не совпадать с реальным складом, такие склады нужны для целей управленческого учета и упрощения бизнес-процессов, например: склады в пути — товар уже списан с основного склада, но еще не принят в торговую точку, склады сырья и готовой продукции — в реальности это может быть один склад, но для целей учета их можно разделить. Склад позволяет осуществлять оптовые и розничные продажи, а также редактировать цены;
- Розничный склад — структурная единица для учета розничных продаж. Позволяет производить реализацию только через РМК или Чеки ККМ;
- Магазин или группа складов — служебный элемент для группировки складов, например: торговая сеть из нескольких магазинов, а в магазинах несколько отделов, в 1С: УНФ можно придать каждому отделу розничный склад, а отделы объединить в магазин.
Есть еще один тип склада — Розничный склад(суммовой учет). Этот склад мы отдельно рассмотрим в теме о суммовом учете в 1С УНФ.
Вебинар «Позаказное производство в 1С:Управление нашей фирмой»
Для того чтобы настроить склады необходимо в сначала установить галочку, которая разрешает несколько складов в программе.
Включить в 1С Управление Нашей Фирмой возможность работы с несколькими складами можно в разделе «Настройки» пройдя по ссылке «Еще больше возможностей»
Рис 1. Галочка Несколько складов в 1С Управление Нашей Фирмой
В «Больше возможностей» в разделе «Склад» в чек-боксе «Несколько складов» устанавливаем галочку. Если у Вас возможно отгрузка с нескольких складов по одному документу реализации или в одном Заказе покупателя, то ставим галочку также в чек-боксе «Разрешать склады в табличной части».
Найти справочник «Склады и магазины» можно в двух разделах — «Компания» и «Настройки»
В разделе «Компания» проходим по ссылке «Склады и магазины».
Рис 2. Путь к справочнику Склады и магазины в 1С Управление Нашей Фирмой
В разделе «Настройки» переходим по ссылке «Все справочники» и уже в справочниках находим ссылку «Склады и магазины»
Вебинар «Учет складских операций в 1С:Управление нашей фирмой»
Рис 3. Путь к справочнику Склады и магазины в 1С Управление Нашей Фирмой
В журнале «Склады и магазины» по-умолчанию создан «Основной склад» который подставляется во все документы
Рис 4. Журнал Склады и магазины в 1С Управление Нашей Фирмой
Сам журнал «Склады и магазины» является частью общего журнала Организационной структуры предприятия — в верхней части расположены кнопки переключения вкладок — «Склады и магазины», «Подразделения» и «Вся структура»
Ниже расположены кнопки:
- «Создать» — создание склада
- Пиктограмма «Создать новый элемент копированием текущего» — дублирует существующий склад
- «Создать на основании» — в этом журнале к данной кнопке привязано только одно действие — создание кассы ККМ
- «Использовать как основной» — данная функция позволяет выбрать склад, который будет подставляться в документы по-умолчанию.
В правой части журнала расположены фильтры для сортировки списка складов. Фильтры меняются в зависимости от выбранной вкладки. Во вкладке «Склады и магазины» часть фильтров настроена и заблокирована от изменения, один фильтр доступен — «Вид цен», позволяющий сортировать список по виду цены, привязанной к складу/магазину. С помощью ссылки «+фильтры» можно добавить другие фильтры из предлагаемого списка.
В блоке «Контактная информация» выводится адрес и телефон склада выделенного в списке для быстрой идентификации или связи со складом.
Для создания склада нажимаем кнопку «Создать».
Рис 5. Журнал Склады и магазины в 1С Управление Нашей Фирмой
При нажатии на кнопку создать, 1С: УНФ предлагает на выбор 3 варианта: «Склад», «Розничный Склад» и «Магазин или группа складов» — можно выбрать вариант сразу или изменить его уже в карточке склада.
Откроется карточка создания организационно-структурной единицы компании:
Рис 6. Карточка создания и редактирования склада в 1С Управление Нашей Фирмой
В карточке в верхней части расположены вкладки с основной и дополнительной информацией по складу.
Вкладка «Основное»
На вкладке «Основное» заполняем основные данные по складу:
- «Наименование» — жестких правил и ограничений нет, но название должно точно идентифицировать склад;
- «Тип» — выбор 3 варианта: «Склад», «Розничный Склад» и «Магазин или группа складов»;
- «Группа» — при необходимости выбираем магазин или группу складов;
- «Розничный вид цен» — если это просто склад, то оставляем поле пустым — так как можем выбирать разный вид цен для разных покупателей. Если мы заполняем карточку розничного склада, то это поле является обязательным, так как эти цены будут едины для всех покупателей, а изменить цену мы можем только скидкой.
- «+ Свой реквизит» — мы можем добавить дополнительные данные в карточку, но это будут, только справочные данные.
- Наименование (полное) — заполняется при необходимости, если необходимо указать подразделение в печатных формах(счет-фактура, УПД и др.) в качестве грузоотправителя.
- Подпись ответственного — заполняется при необходимости заполнения в печатных формах строки «Товар (груз) передал….». При настройке подписи можно присоединить факсимиле ответственного и отправлять документы сразу с факсимиле. Выбрать можно из уже заполненных карточек подписей или создать новую запись, нажав «+» в выпадающем списке.
Рис 7. Карточка создания и редактирования склада в 1С Управление Нашей Фирмой
Раздел «Адреса и телефоны» заполняем контактными данными при необходимости.
В нижней части карточки расположены три гиперссылки:
- Типовые схемы учета розничных продаж — пройдя по этой ссылке мы видим блок-схемы четырех основных вариантов бизнес-процесса розничной торговли с интерактивными подсказками и просмотром документов.
Рис 8. Подсказка типовые схемы учета а розничной торговле в 1С Управление Нашей Фирмой
- Просмотр и редактирование параметров автоперемещения запасов — по этой ссылке открывается форма настройки автоматической подстановки складов и подразделений в различных документах
Рис 9. Редактирование параметров автоперемещения товаров в 1С Управление Нашей Фирмой
В данном примере такая запись означает, что в документах Перемещение, Комплектация и Производство при выборе склада списания «Программы 1с на Тихвинской 1…..» в графе «Получатель» автоматически появится «Основной склад (Новосибирский филиал)»
- Настроить округление сумм — по этой ссылке откроется вкладка «Округления» журнала «Скидки и наценки»(Скидки, наценки и округления) — позволяет настроить автоматическое округление сумм в документах.
Рис 10. Журнал Скидки и наценки в 1С Управление Нашей Фирмой
В журнале уже есть преднастроенная запись «Без копеек», которая автоматически округляет суммы в документах до одного рубля по арифметическим правилам. Запись создана но не действует — для ее активации откройте запись и в нижнем правом углу в чек-боксе «Действует» поставьте галочку.
Рис 11. Настройка округления сумм в документах в 1С Управление Нашей Фирмой
Более подробно о округлениях, скидках и наценках мы расскажем в других статьях.
Когда карточка склада будет заполнена нажмите в верхнем левом углу большую желтую кнопку «Записать и закрыть» или просто «Закрыть» — если хотим остаться в карточке.
Вкладка «Отчеты»
Вкладка «Отчеты» это вспомогательная вкладка для быстрого доступа к отчетам по складам. На вкладке подобраны основные отчеты связанные с движением товаров на складах.
Рис 12. Вкладка Отчеты в карточке склада в 1С Управление Нашей Фирмой
Вкладка «Кассы ККМ»
На вкладке «Кассы ККМ» собрана информация о подключенных к данному складу кассах ККМ. Также с помощью кнопки «Создать» можно создать кассу ККМ
Рис 13. Вкладка Касса ККМ в карточке склада в 1С Управление Нашей Фирмой
Подробно о настройке кассового оборудования читайте в статье: https://rps-1c.ru/content/published/roztorg/podklyuchkkt/
Вкладка «График работы»
Во вкладке «График работы» мы можем настроить график работы склада или торговой точки, с помощью которого мы можем фиксировать отработанное время, работу в праздники и выходные.
Для настройки графика работы нажимаем кнопку «Установить график с выделенной даты»
Рис 14. Вкладка График работы в карточке склада в 1С Управление Нашей Фирмой
Программа откроет справочник Графики работы. Если графики работы еще не были созданы, то с помощью кнопки «Создать» создаем его.
Рис 15. Создание Графика работы в карточке склада в 1С Управление Нашей Фирмой
Откроется форма создания Графика работы.
Рис 16. Создание Графика работы в карточке склада в 1С Управление Нашей Фирмой
В карточке настройки необходимо заполнить поля в шапке формы:
- Наименование
- Производственный календарь
- Шаблон расписания — в данном примере мы выбрали пятидневку, но в программе есть несколько преднастроенных шаблонов. Программа заполнила выходные и праздничные дни и выставила часы работы.
Подробно рассматривать тему Графиков работы мы не будем, т. к. это тема отдельной статьи.
Нажимаем «Записать и закрыть»
Вкладка «Счета учета»
Во вкладке «Счета учета» можно редактировать счета учета, но только по Розничным складам с суммовым учетом.
После внесения всех настроек и изменений нажимаем кнопку «Записать и закрыть».
В результате настроек у нас получилась следующая структура предприятия:
Рис 17. Структура складов и подразделений компании в 1С Управление Нашей Фирмой
Есть подразделение и в его подчинении «Основной склад» и два вспомогательных склада: оптовый «Программы 1С на Тихвинской 1» и розничный «Расходники для касс на Тихвинской 1».
На этом инструкцию по настройке Складов и магазинов завершаем.
У нас Вы можете купить программы 1С, кассовое и торговое оборудование, а так же расходные материалы к нему.
Источник: rps-1c.ru
Отчеты «Запасы и склад» в 1С: Управление небольшой фирмой
Все отчеты по товарам и складам находятся в разделе Закупки → Отчеты. (Рис.1).
Рис.1
Кнопка Все отчеты открывает все отчеты, которые реализованы в данной конфигурации. (Рис.2).
Кнопка Вид позволяет сформировать отчеты в виде списка или в виде картинок.
Рис.2
Рассмотрим отчеты реализованные в типовой конфигурации для анализа запасов и складов.
Для анализа поступления, отгрузки, и текущем количестве запасов в количественном и суммовом выражении воспользуемся отчетом Запасы. (Рис.3).
Рис.3
Отчет отражает финансовое и управленческое состояние запасов, информацию по запасам для менеджера. В данном отчете есть возможность сгруппировать данные по поставщикам. Для этого в настройках отчета по колонкам устанавливаем сгруппировать по Поставщикам. (Рис.4).
Рис.4
Отражается информация в разрезе поставщиков. Выводится последний поставщик, для которого зарегистрирована цена на дату конца периода отчета. (Рис.5).
Рис.5
Отчет Запасы принятые отражает начальные и конечные остатки товаров в количественном и суммовом выражении. Есть несколько вариантов формирования отчета:
— товары, принятые на комиссию;
— запасы, принятые в переработку;
— запасы, принятые на ответхранение;
— остатки запасов принятых.
Сформируем вариант отчета Товары, принятые на комиссию. Для этого в настройках отчета выберем соответствующий вариант. (Рис.6).
Рис.6
Отчет отразил нам информацию о товарах принятых по договору комиссии с учетом начального и конечного остатков в разрезе комитентов.
Также в базе, возможно сформировать отчет Запасы переданные. Отчет отражает начальные и конечные остатки переданных товаров в количественном и суммовом выражении. Данный отчет также возможно построить в различных вариантах. (Рис.7).
Рис.7
Выберем вариант отчета Товары, переданные на комиссию. Допустим, нам удобно видеть информацию в разрезе документом, по которым сформировано движение товаров. Для этого в настройках строк добавляем строку Регистратор. И получаем нужный нам вариант отчета. (Рис.8).
Рис.8
Отчет Движение товаров по складам отражает начальный и конечный остатки, а также информацию об отгрузке и поступлении товаров на складах.
Также в этом отчете мы можем увидеть информация об отгрузках и поступлениях на ордерные склады.
Можем отследить, например, на какой товар еще не оформлен финансовый документ. Данную информацию мы можем увидеть в колонке Количество к поступлению конечный остаток. В нашем примере на 3 дивана не оформлены еще Приходные накладные. (Рис.9).
Рис.9