Где в программе 1с бухгалтерия отражаются стандартные налоговые вычеты

Как в программе 1С 8.3 предоставить и продлить стандартный вычет по НДФЛ на ребенка?

Налоговый вычет на ребенка — нормативное регулирование

Порядок предоставления стандартных вычетов по НДФЛ установлен ст. 218 НК РФ. Стандартный налоговый вычет по НДФЛ на детей может получить:

• родитель ребенка (как родной, так и приемный);
• супруг (супруга) родителя;
• усыновитель;
• опекун;
• попечитель.

Вычет предоставляется в размере:

• 1 400 руб. — на первого и второго ребенка;
• 3 000 руб. — на третьего и последующих детей.

На ребенка-инвалида предоставляется дополнительный вычет в размере (Письмо Минфина РФ от 20.03.2017 N 03-04-06/15803):

• 12 000 руб. — родителю (супругам) и усыновителю;
• 6 000 руб. — опекуну, попечителю, приемному родителю (супругам).

Двойной вычет предоставляется:

Налоговые вычеты по НДФЛ — виды стандартных вычетов, где посмотреть, как настроить в 1С ЗУП

• единственному родителю (усыновителю, опекуну, попечителю);
• родителю (в т. ч. приемному), если второй отказался от получения вычета.

Предоставление вычетов прекращается при достижении:

• Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
• Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.

• ребенком 18-ти лет;
• ребенком 24-х лет в случае обучения на очной форме;
• дохода работника нарастающим итогом с начала года 350 000 руб.

В общем случае работодателю для предоставления вычета на детей необходимо получить от работника документы:

• заявление на предоставление вычета;
• свидетельства о рождении всех детей;
• справку 2-НДФЛ за текущий год с предыдущего места работы.

При наличии дополнительных оснований для вычета, понадобятся другие документы: справки об инвалидности, документы об обучении и т. д. (Письма Минфина РФ от 01.02.2016 N 03-04-05/4309, от 10.08.2016 N 03-04-05/46762, от 05.09.2012 N 03-04-05/8-1064, от 22.06.2016 N 03-04-05/36143).

Если в заявлении о предоставлении вычета не указан год, за который их предоставлять, заявление на следующий налоговый период предоставлять не нужно (Письмо Минфина РФ от 08.05.2018 N 03-04-05/30997).

Как оформить вычеты на детей в 1С 8.3

Предоставление НДФЛ-вычета оформите в 1С документом Заявление на вычеты по НДФЛ в разделе:

• Зарплата и кадры — НДФЛ — Заявления на вычеты — кнопка Создать — Заявление на вычеты по НДФЛ ;
• Зарплата и кадры — Сотрудники — кнопка Оформить документ — Заявление на вычеты по НДФЛ .

Укажите в шапке документа:

• Сотрудник — работник, которому предоставляется вычет, выбирается из справочника Сотрудники ;
• Месяц — месяц, с которого предоставляется вычет;
• флажок Изменить вычеты на детей — установлен.

Укажите в табличной части:

• Вычет — код и наименование вычета, выбирается из справочника Виды вычетов НДФЛ ;
• Предоставляется по (включительно) — последний месяц и год предоставления вычета в соответствии с предоставленными работником документами;
• Документ, подтверждающий право на вычет — документы, предоставленные работником для подтверждения права на вычет.

Если в заявлении работника не указан срок предоставления вычетов, можно указать месяц и год предполагаемого окончания права на получение данного вида вычета (например, месяц и год достижения ребенком 18 лет). В этом случае ежегодно вводить документ Заявление на вычеты по НДФЛ не требуется.

Как продлить вычет на ребенка в 1С 8.3

Для продления вычета на детей в 1С 8.3 оформите новый документ Заявление на вычеты по НДФЛ .

Если сотрудник работает в организации не с начала года, требуется ввести данные с предыдущего места работы для расчета предельной суммы доходов. Введите их в форму Доходы с предыдущего места работы в карточке сотрудника (раздел Зарплата и кадры — Кадры — Сотрудники — карточка сотрудника — ссылка Налог на доходы — ссылка Доходы с предыдущего места работы ).

Укажите в форме Доходы с предыдущего места работы :

• Год — год получения дохода;
• Месяц — месяц получения дохода на предыдущем месте работы;
• Доход — сумму дохода в данном месяце по предыдущему месту работы, согласно справке 2-НДФЛ.

Предел для применения вычетов в программе 1С 8.3 будет рассчитан с учетом доходов с предыдущего места работы.

Доходы можно указать только в пределах одного года. При повторном заполнении старые данные удаляются.

Как оформить «детский» вычет в 1С

Каждый сотрудник имеет право на вычет на детей. На каждого ребенка в возрасте до 18 лет, а также на каждого обучающего в очном порядке студента, аспиранта, интерна, ординатора и курсанта в возрасте до 24 лет (ст. 218 НК РФ).

Работодатель должен помнить и учитывать, что стандартный вычет на ребенка выдается с первого месяца года, и на предоставление детского вычета не должны влиять какие-либо факторы, включая дату подачи заявления и подтверждающих документов.

Регистрация и отражение детских вычетов в «1С»

Как только бухгалтеру будет предоставлено необходимое заявление и пакет документов, он внесет информацию в бухгалтерскую программу. Чтобы осуществить регистрацию и отражение вычета ребенка в «1С:Зарплата и управление персоналом 8» нужно открыть карту сотрудника и набрать заявление на вычет. Данная процедура выглядит так: «Кадры» – «Сотрудники» – переход в «Налог на доходы» – переход в «Ввести новое заявление на стандартные вычеты».

Для повторно нанятых сотрудников бухгалтер должен рассчитать размер дохода на других местах работы для корректного определения возможности оформления налоговых вычетов работнику по норме. При расчете НДФЛ бухгалтер также проверяет возможность вычета стандартного налога с учетом ограничения совокупного дохода.

В системе предусмотрена возможность регистрации доходов сотрудника, которые были получены им на прошлых работах. Это происходит на основании справки 2-НДФЛ для соблюдения норм законодательства. Чтобы ввести информацию о доходах от прошлых мест работы, перейдите в раздел «Налог на доходы».

Он откроется в форме справочника «Сотрудники», где вы перейдете в «Доходы с предыдущего места работы» (рис. 2). Данные будут занесены в регистр сведений «Доходы с предыдущего места работы (НДФЛ)».

Документ «Начисление зарплаты и взносов» (раздел «Зарплата» – «Начисления зарплаты и взносов») используется для начисления месячной зарплаты и расчета НДФЛ. В окне НДФЛ отображается размер и имя сотрудника, на которого производится вычет.

Общая сумма предоставленных стандартных налоговых вычетов по налогу на доходы физический лиц при оформлении документа «Начисление зарплаты и взносов» появляется в регистре накопления «Предоставленные стандартные и социальные налоговые вычеты (НДФЛ)».

Бывают также ситуации, когда работодателю необходимо прекратить предоставление вычетов по определенным причинам, например, когда сотрудник собирается получить вычеты от другой компании. В этом случае нужно прописать документ «Отмена стандартных вычетов НДФЛ». Он находится в разделе «Налоги и взносы», далее следует переход в «Заявления на вычеты» или «Кадры», после в «Сотрудники», «Налог на доходы», а в конце в «Прекратить предоставление всех стандартных вычетов». Этим документом прекращается предоставление абсолютно всех стандартных вычетов по налогу сотрудника в определенной компании.

Право на вычеты после увольнения сотрудника

Важно учитывать программный нюанс, связанный с предоставлением вычетов. Это касается документа «Увольнение». Доход сотрудником также может быть получен после увольнения из организации в виде премии или при повторном приеме на работу в том же году или через день после увольнения. Если нет необходимости прекращать стандартные вычеты (по умолчанию право на них автоматически останавливается), в документе «Увольнение» в окне «Дополнительно» отметьте «Применять право на вычеты к доходам, выплачиваемым после увольнения». Такой алгоритм действий сохранит за сотрудником право получения вычета на ребенка после его увольнения.

Если флажок «Применить право на вычеты к доходу» не будет поставлен, то при приеме на работу сотрудника через день после увольнения программа будет требовать его проверки всякий раз, когда бухгалтер пытается установить новый запрос на вычеты. Для начала нужно перейти в документ «Увольнение», поставить галочку и оформить документ. Далее будет открыт доступ к заявке на вычеты.

Просмотреть месяц применения вычетов и их размер можно в нескольких отчетах программы. Например, в отчете «Анализ НДФЛ по месяцам налогового периода и месяцам взаиморасчетов с сотрудниками» или в отчете «Подробный анализ НДФЛ по сотруднику».

Сервисы, помогающие в работе бухгалтера, вы можете приобрести здесь.

Источник: www.1cbit.ru

Как настроить стандартные вычеты по НДФЛ в 1С

От своих клиентов я часто слышу вопросы, касающиеся расчета НДФЛ в программах 1С, и большое внимание приходится уделять именно корректному применению стандартных налоговых вычетов. В этой статье я расскажу о том, какие настройки нужно выполнить в программах 1С: Зарплата и управление персоналом 8, 1С: Комплексная автоматизация 8 и 1С: УПП 8 для того, чтобы закрепить право сотрудника на определенные виды вычета.

Для ввода информации необходимо открыть справочник «Физические лица», который находится на вкладке «Предприятие».

Либо можно зайти в справочник «Сотрудники» и щелкнуть на ссылку «Более подробно и физическом лице . «.

В форме выбранного физлица нажимаем кнопку «НДФЛ», расположенную на верхней панели.

Открывается окно с тремя таблицами. В верхней левой таблице вводится информация о праве на личные вычеты. До 2012 года всем сотрудникам организации предоставлялся личный вычет в размере 400 рублей (код 103), но в настоящее он отменен, поэтому в данной таблице есть возможность зарегистрировать право только на предоставление ежемесячного вычета в 500 рублей (код 104) или 3000 рублей (код 105). Однако, данные вычеты положены лишь отдельным категориям граждан (Герои Советского Союза и РФ, инвалиды I и II групп, пострадавшие в ходе ликвидации аварий на атомных объектах и др.), полный перечень которых содержится в ст. 218 Налогового кодекса РФ.

В верхней правой таблице регистрируется информация о праве на стандартные вычеты на детей. Новая строка добавляется нажатием кнопки «Добавить», необходимо указать период, с которого предоставляется вычет (это может быть дата устройства сотрудника на работу или дата рождения ребенка), причем указывается именно первое число соответствующего месяца.

Также можно указать дату окончания периода предоставления вычета (достижение ребенком определенного возраста или окончание обучения в ВУЗе на очной форме), но можно и оставить это поле пустым. Информация о каждом ребенке вводится с новой строки и каждому соответствует отдельный код вычета (для третьего и последующих используется одна строка, в которой просто указывается количество детей). Вычет на первого и второго ребенка — 1400 рублей (коды 114 и 115), вычет на третьего и последующих — 3000 рублей (код 116). Например, для сотрудника с четырьмя детьми таблица будет заполнена следующим образом (в данному случае вычеты предоставляются на всех детей).

Также отдельные коды предусмотрены для вычетов в двойном размере (единственному родителю и др.), список кодов с описанием доступен для выбора в этой таблице.

Также необходимо обязательно заполнить нижнюю таблицу данной формы. В ней указывается, в какой из организаций должны применяться вычеты. Необходимо эта информация в том случае, когда сотрудник работает одновременно в нескольких компаниях или увольняется из одной организации и устраивается в другую. Но даже если Вы ведете учет только по одной организации, эту информацию все равно необходимо указать, иначе вычеты не будут применяться.

Предоставляются вычеты на детей до того момента, пока облагаемый годовой доход нарастающим итогом не превысит 280 тыс. рублей. Посмотреть информацию о текущей сумме дохода можно в расчетном листке сотрудника, который находится на вкладке «Расчет зарплаты». Также здесь можно увидеть информацию о сумме вычетов, примененных в выбранном месяце.

Если у Вас остались вопросы по настройке права на стандартные вычеты, то Вы можете задать их в комментариях к статье.

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Источник: xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai