Где находится книга покупок в программе

Продолжаем наш цикл мини уроков по составлению бухгалтерских и налоговых регистров в учетной программе.

В предыдущей статье был описан процесс составления Книги продаж в 1С 8.3.

Теперь речь пойдет о книге покупок. Это отчет, который собирает все «входящие» счета-фактуры и показывает общую сумму НДС, которую можно вычесть из общей суммы начисленного налога, подлежащего к уплате за отчетный квартал.

Рекомендуем пройти обучение по данной теме на курсах:

Что такое книга покупок

Книга покупок — это налоговый регистр, предназначенный для регистрации счетов-фактур, выставленных продавцами. Также в книге покупок фиксируются авансовые счета-фактуры, полученные от продавца в счет предстоящих покупок.

Основная цель ведения книги покупок, как составной декларации по НДС раздела 8, определение суммы вычета из общей суммы НДС, начисленной к уплате в бюджет.

Как правильно вести книгу покупокк

Чтобы правильно вести книгу покупок, нужно помнить следующее. Во-первых, заполнять книгу покупок можно как вручную, так и электронно. Во-вторых, можно отражать корректировочные и исправительные счета-фактуры.

Как сформировать книгу продаж и книгу покупок в 1С

Но нельзя заносить неправильно оформленные документы. Также невозможно использование счетов-фактур, полученных в рамках агентской деятельности или по договору поручения или комиссии, то есть, если вы выступаете агентом и действуете в интересах другого лица.

Чтобы избежать ошибок, вам может быть полезна статья Счет-фактура. Заполняем без ошибок. Формируем в 1С.

В качестве формы ведения книги покупок используется бланк, рекомендованный Постановлением Правительства от 26.12.2011 №1137.

Хотите стать профессионалом в 1С 8.3. с нуля?

На простом языке и в короткие сроки

• настраивать параметры учета, справочники и др. настройки
• вводить в программу кассовые и банковские документы
• вводить данные по документам на покупку товаров, работ, услуг
• формировать документы на продажу (счета, счета-фактуры, накладные. )
• загружать адресные классификаторы, перепроводить операции и пр.

Составление книги покупок. Пример

Рассмотрим пример составления книги покупок.

• 31 августа. Поступление от поставщика ООО «Полярис».
• Стекло 8 мм Bronze (бронза) количество 15,636 м2 на общую сумму 50 000 руб. ( в т.ч НДС 20% 8 333,33 руб.).
• На основании документов ТОРГ-12 и счет-фактура под номером 3162.
• 10 сентября. Наша организация оплатила аванс компании ООО «Омега», предусмотренный договором в сумме 46000 руб.( в т.ч. НДС 20% 76 66,67) за изготовление стеклянных конструкций.
• ООО «Омега» выставило нам авансовый счет-фактуру № 12ВА от 10 сентября.

Наша задача составить книгу покупок за 3 квартал, используя имеющиеся данные.

1. Регистрация счета-фактуры от поставщика при поступлении товара.

Как вы, скорее всего, поняли, изначально мы должны отразить документ поступления в программе 1С.

Формирование записей книги покупок в 1С 8.3 Бухгалтерия

Для этого сначала создаем новый документ поступления и заполняем его согласно нашим условиям.

Затем последовательно записываем все необходимые реквизиты документа:

• номер и дату,
• наименование поставщика,
• номер договора (при наличии).

Справа выбираем вариант учета НДС: сверху или в сумме. В табличной части указываем наименование товара, его количество, стоимость без НДС, ставку налога, сумму налога и общая сумма с НДС. Также указывается счет учета.

• Товар оприходуем на счет 41.
• Материалы, используемые для производства продукции, оприходуем на счет 10.

Обратите внимание на строчку в левом нижнем углу документа!

Это и есть строка заполнения входящего счета-фактуры. Для того чтобы у нас сформировалась корректная книга покупок, в эту строчку нужно обязательно вписать номер и дату и нажать кнопку “зарегистрировать”.

Итак, первый документ для создания книги покупок у нас готов.

2. Регистрация авансового счета-фактуры от поставщика

Переходим к следующей по условию задачи операции.

Создадим авансовый счет-фактуру от поставщика.

Нужно зайти в выписку банка за этот день, и найти необходимый документ.

Нажимаем кнопку “Создать на основании” и создаем полученный авансовый счет-фактуру.

Останется вписать номер и дату, и документ готов!

Чтобы авансовый счет-фактура попал в книгу покупок, следите за тем, чтобы в этой строке стояла зеленая “галочка”.

3. Формируем книгу покупок

Наверняка вы уже знаете, что эти отчеты в программе формируются автоматически после правильного занесения в базу счетов-фактур. А так как самое основное мы уже сделали, то теперь нам остается только проанализировать правильность учета.

В открывшемся документе нам следует только указать нужный период и нажать на кнопку “Сформировать”.

Коды видов операций указаны корректно:

01 — отражена операция от покупки товаров (работ, услуг),

02 — счет-фактура на аванс.

Все зарегистрированные нами в базе 1С счета-фактуры вошли в книгу покупок. В отчете отражена общая сумма вычета НДС, которую мы можем принять при расчете НДС к уплате. Она должна совпадать с суммой вычета, указанной в декларации по НДС за этот период.

Наш профессиональный совет!

Как видите, работать в программе 1С 8.3. легче, чем кажется!
И, согласитесь, что с практическим примером усваивать материал гораздо удобнее!

Именно таким образом и построен курс-практикум Работа в программе 1С: Бухгалтерия 8.3. Учет хозяйственных операций,
который включает в себя все участки бухгалтерского и налогового учета.

Вы будете уметь:

• вводить операции по начислению и выплате зарплаты
• формировать операции по движению материалов, основных средств
• вести расчет НДС, формировать регистры, совершать регламентные операции
• проводить операции по операциям с контрагентами, проводить сверку платежей
• формировать прочие отдельные операции по всем участкам бухгалтерии

Источник: cpb-runo.ru

Формирование книги продаж и покупок в программе 1С

Программа 1C — это специальный комплекс, который позволяет бухгалтерам коммерческих предприятий в удобной форме создавать платежки, проводить различные операции и формировать отчеты. Книга покупок и продаж — это специальный отчет, в котором аккумулируются все основные отчеты по финансовой деятельности предприятия.

Книга покупок в 1С

Где ее найти

1С — это довольно сложная программа, поэтому не каждый бухгалтер сможет оперативно найти книгу покупок в общей структуре программы. Алгоритм поиска данного пункта в программном комплексе таков:

1. войти в программу 1с;
2. выбрать стартовую вкладку «Покупка» и зайти в нее;
3. зайти в подраздел «Ведение книги покупок».

Существует несколько оснований для формирования самих записей в книге покупок программе 1с:

• поступление товаров и услуг. Формируется счет — фактура, в который вносится информация про приобретение определенного товара;
• полученный счет-фактура от других организаций.

Именно на основании данных документов появляются записи в книге покупок 1с.

Формирование книги покупок в 1С — тема видео ниже:

Как сформировать книгу

Сама книга (отчет «Книга покупок») формируется следующим образом:

1. в специальной вкладке «Покупки» выбирается организация, совершившая определенные операции по приобретению имущества или товаров;
2. указать период, за который необходимо получить отчет.

Торговые операции (продажа и приобретение имущества, вещей, товаров) в организации коммерческого проводятся более — менее регулярно. По крайней мере, в каждом отчетном периоде (один квартал) как минимум одна — две таких проводки будут, поэтому информация в отчете будет обязательно отображена правильно и четко.

Отражение косвенного НДС

Необходимость показывать НДС в книге покупок возникла после выпуска органами ФНС информационного письма «Примеры отражения записей по счетам-фактурам в книге покупок и книге продаж с указанием кодов видов операций», которое вышло в прошлом году. НДС отображается в специальной таблице из 16 столбиков таким образом:

• указывается порядковый номер записи (1, 2, 3 и т.д.);
• в столбике номер 2 «Код видов операций» ставится код 01;
• столбики 4, 5, 6 и 7 не заполняются;
• в графе 8 указывается дата взятия приобретенных товаров (услуг) на учет организацией;
• пункты 11, 12, 13, 14 не заполняются в бухгалтерской программе;
• в графе 15 ставится сумма покупки (исходя из данных, взятых в счете — фактуре);
• в графе 16 надо прописать размер НДС.

Вот таким образом прописывается сумма НДС в книге покупок.

Книга продаж в 1С

Книга продаж — это специальный раздел в программе 1с, в котором отображается информация про все проданные организацией материальные ценности (продукция производства и другие товары) за отчетный налоговый период.

Где найти

Поиск данной книги в программе 1с проводится аналогично с процессом поиска книги покупок, а именно:

• пользователь заходит под своим паролем в программу;
• выбирает вкладку «Реализация товаров и услуг»;
• после этого необходимо зайти во внутреннюю вкладку «Ведение книги продаж«.

Как можно понять, процесс поиска довольно простой.

Важно, чтобы каждый бухгалтер знал как отражать информацию в необходимых для заполнения таблицах.

Как сформировать КП

7.7

Процесс формирования книги продаж в версии 1с 7.7 проводится в ручном и автоматическом режиме. Книга формируется таким образом:

• формирование накладной в разделе «Документы» (Учет товаров — Отгрузка товаров, продукции);
• в программу вводится выданный покупателю продукции счет — фактура (в разделе Документы);
• формирование выписки со счета после оплаты товара покупателем;
• проведение регистрации счета. При формировании документа вручную процедура проводится с помощью меню «Запись книги продаж» в разделе «Документы» — «Счет — фактура». При автоматическом введении информации в конце месяца просто проводится введение сводного документа;
• печать книги через меню «Отчеты» (раздел Книга продаж).

Видео-урок по КП в 1С содержится в этом видео:

8.3

В версии 8.3 процедура проводится немного по другому:

• пользователь заходит в программу 1с;
• необходимо выбрать меню «Помощник учета НДС»;
• если все документы за отчетный период проведены, то необходимо нажать на строчку «Формирование записей для книги продаж»;
• после этого в открывшемся окне надо нажать кнопку «Заполнить». Если все учетные документы за отчетный период проведены, то в таблице появятся все необходимые для формирования книги записи.

Код 26

До 1 июля 2016 года данный код указывался в отчетности в случае продажи товаров (выдачи счета — фактуры) лицам (индивидуальным предпринимателям) либо организациям, которые не являются плательщиками НДС. С 1 июля 2016 года данный код указывается в отчетности при формировании:

• счета — фактуры;
• первичных учетных документов бухгалтерии;
• бланков, в которых содержатся общие сводные данные по всем проведенным хозяйственным операциям;
• при получении авансовых платежей за товары (услуги).

Категории контрагентов, при сотрудничестве с которыми необходимо указывать данный код:

• освобожденцы (лица, работающие по всем видам УСН);
• организации, которые не являются плательщиками НДС в РФ.

Как выгрузить книгу

Процесс выгрузки любого документа из программы 1с (в том числе книги покупок, продаж, счетов и других платежек) абсолютно прост:

• открытие необходимого документа. Книга продаж открывается по пути «Продажа» — «Ведение книги продаж» — «Книга продаж по постановлению №1137»;
• если данный документ не создан, его необходимо сформировать. Для этого устанавливаете временные рамки и нажимаете «Сформировать»;
• сохранение сформированного или открытого документа через меню «Файл» (Сохранить как). Программа предоставляет возможность выбора места сохранения открытого документа (флешка, рабочий стол и т.д.).

Как сохранить и распечатать

Способ сохранения книги продаж описан выше. Распечатать ее также очень просто:

• открыть сохраненный документ;
• выбрать меню «Файл»;
• в данном меню отрывается команда «Печать» и выбираются параметры (количество копий), а также имя принтера (если их установлено несколько).

Еще больше полезной информации о формировании КПП в 1С дано в этом видео:

Понравилась статья? Поделитесь с друзьями в социальных сетях:
И подписывайтесь на обновления сайта в Контакте, Одноклассниках, Facebook, или Twitter.

Источник: uriston.com

Как сформировать книгу покупок и книгу продаж

Как формируются книги покупок и книги продаж в программе, как проверить их, как исправлять ошибки в их заполнении.

Дмитрий Медведков программист, консультант 1С
Работаю в 1С с 2012-го, специализируюсь на УТ 11
Имею 10 квалифиционных сертификатов 1C:Профессионал, 1С:Специалист и 1С:Специалист-консультант

Отчет позволяет рассчитать премии менеджеров по данным личных продаж с произвольно настраиваемым отбором источника данных и базы для расчета.

Типовые возможности по проверке правильности ведения бухгалтерского и налогового учета.