Где должны храниться программы

РЕЦЕПТЫ ВКУСНЫХ САЛАТОВ 1. Салат «Ночь» Ингредиенты: Яйца вареные 5 шт грудк.

Чepнослив в шоколаде Чepнослив в шоколаде Не пугайтесь, потому что съесть 100 г этого лакомств.

Три урока по вязанию Источник .

Как грамотно и правильно вшить резинку в одежду: 4 способа Четыре способа вшивания резинк.

Пирожки на сметанном тесте.Жареные и печёные. Танцы от плиты и до компа !! Одолела л.

-Видео

Защитникам Донбасса посвящается. Полин 27.09.2015 —> Смотрели: 37 (0) Александр Ф. Скляр — Миллионы (Когда вой 25.09.2014 —> Смотрели: 9 (0) Стоит ли доверять всему, что говорят и п 19.04.2014 —> Смотрели: 13 (0) Юрий Антонов. Анастасия (версия 1979 год 18.01.2014 —> Смотрели: 16 (0)

Как хранить пароли и ключи в коде проектов? Всё о переменных окружения. Пример с Django

-Всегда под рукой

-Приложения

• ОткрыткиПерерожденный каталог открыток на все случаи жизни
• Шарики
• Кнопки рейтинга «Яндекс.блоги»Добавляет кнопки рейтинга яндекса в профиль. Плюс еще скоро появятся графики изменения рейтинга за месяц
• Я — фотографПлагин для публикации фотографий в дневнике пользователя. Минимальные системные требования: Internet Explorer 6, Fire Fox 1.5, Opera 9.5, Safari 3.1.1 со включенным JavaScript. Возможно это будет рабо
• Скачать музыку с LiveInternet.ruПростая скачивалка песен по заданным урлам

-Кнопки рейтинга «Яндекс.блоги»

-Поиск по дневнику

-Подписка по e-mail

-Друзья

Друзья онлайн Шрек_Лесной

-Постоянные читатели

-Сообщества

-Статистика

Создан: 11.01.2014
Записей: 1512
Комментариев: 92
Написано: 1738

Где НЕЛЬЗЯ хранить файлы, или как навести порядок в компьютере

Цитата сообщения Владимир_Шильников

Первое, что должен знать каждый новичок, сев за компьютер, это где можно хранить файлы в компьютере и где нельзя.
Если не усвоить простые правила, то позже может возникнуть множество проблем (поиск потерявшихся файлов, восстановление случайно удаленных файлов, сложности при переустановке системы и т.д.). Но всех проблем можно избежать заранее, если сразу понять, как навести порядок в своём компьютере.
Этим уроком мы открываем новый важный раздел, который вам поможет повысить надежность и безопасность хранения данных.

Как навести порядок в компьютере? Должен знать каждый!

Как навести порядок в компьютере?

Многие пользователей компьютера хранят данные (свои файлы и папки), где придется: на рабочем столе, в папке «Мои документы», прямо на диске «C:»… Когда файлов немного, то это не проблема, но со временем файлов становится всё больше и больше: письма, отчёты, музыка, фотографии, фильмы… и наступает момент, когда берешься за голову: «а где у меня лежит тот самый файлик»?!
Как известно, порядок проще навести один раз, а потом поддерживать. Но это же надо сесть и подумать. Конечно, можно сказать «потом разберу», вот только такое «потом» редко настаёт.
Учтите, что порядок на жестком диске влияет и на безопасность хранения данных.

Сегодня вы можете еще на шаг изменить свою жизнь в компьютерном мире.
Запомните всего 4 правила, которые помогут навести порядок в компьютере и в будущем сэкономят не один десяток часов:

Правило №1: Диск C: не для документов!

Никогда не храните свои файлы на системном диске (диске C:).
Еще в третьем уроке мы разобрались, что все программы и данные хранятся на жестком диске. Для удобства и безопасности, всё информационное пространство жесткого диска делят на два или более раздела, которые называются «логические диски» и обозначаются буквами «C», «D», «E» и т.д. На диск «C:» устанавливают операционную систему (Windows) и программы, а остальные разделы используют для хранения данных и резервных копий этих данных.

Диск C: не для документов!

Это как квартира, разделенная на комнаты. Вы же не храните на кухне обувь, а в спальне не ставите холодильник?! Всему своё место. Точно также нужно отделять и файлы системы от файлов пользователя. Но об этом будет отдельный урок для опытных пользователей.
Запомните:

Диск «C:» ТОЛЬКО для операционной системы и программ!
Все свои документы, фотографии, музыку и фильмы храните на диске «D:»

Если у вас на компьютере только диск C:, а диска D: нет или этой буквой обозначен DVD-привод, то обязательно нужно разделить жесткий диск на два раздела. Но об этом будет отдельный урок.
Может быть такое, что буквой D: обозначен оптический привод (CD или DVD), а второй раздел жесткого иска обозначен буквой E. Можно оставить как есть, но лучше эти буквы поменять местами.

Правило №2: «Мои документы» на диске D:

Перенесите папку «Мои документы» на диск D:
Изначально папка «Мои документы» находится на диске С, что противоречит правилу №1 и подвергает риску все ваши личные файлы (в случаях сбоев, заражения вирусами, переустановки системы и т.д.). Многие пользователи не знают этого и сохраняют все документы в эту папку, как предлагают программы (например, Word). Но это легко исправить.

Перенесите папку «Мои документы» на диск D:

Создайте на диске D: новую папку с названием «Мои документы» и переместите в неё старую папку с диска C: (не простым копированием, а соответствующим пунктом в свойствах этой папки).
Заходите на диск С, Пользователи Имя Наводите мышку на «Мои документы» и жмёте правой кнопкой, выбираете пункт «Свойства» Расположение и указываете адрес куда хотите её переместить. Удачи!

Правило №3: Рабочий стол не для файлов

Никогда не храните файлы и папки на рабочем столе!
Дело в том, что рабочий стол тоже находится на диске C:, т.е. вы можете потерять всё его содержимое при переустановке операционной системы.
Конечно, удобно хранить важные файлы «на виду», да и название «Рабочий стол» как бы намекает, «держи здесь». Но это настоящая ловушка.

Не храните файлы и папки на рабочем столе!

Держите все файлы в нужной папке на диске D: документы в папке «Мои документы», фильмы в папке «Видео» и т.д.. А на рабочий стол выводите только ярлыки!

Правило №4: Временная папка

Временные файлы храните во временной папке, например, C:Temp
Часто возникает необходимость временно сохранить документ на жестком диске (скачать прайс для просмотра, ненадолго распаковать документ из архива для работы с документами или проверить качество записи DVD-диска и т.д.). Не нужно всё это «скидывать» на рабочий стол. Отведите для этого одну временную папку и периодически чистите её.
Считайте эту папку «почти корзиной».

Временная папка Temp

1. В случае переустановки Windows эту папку не жалко удалить.
2. Не занимает место в вашем личном хранилище (Диск D:)
3. Легко запомнить;
4. Легко добраться (не нужно бродить в дебрях подпапок).

Когда попробуете временную папку в использовании, поймёте, о чём речь и вы обязательно оцените удобство

Заключение

Итак, первый шаг на пути к порядку в компьютере – запомнить и следовать четырём правилам:

• №1: ДискC: не для документов, всё своё на дискеD:
• №2: Переместить «Мои документы» на дискD:
• №3: Рабочий стол не для файлов, только ссылки
• №4: Временная папка «Temp» для временных файлов

Источник: www.liveinternet.ru

Где нельзя хранить файлы, или как навести порядок в компьютере

Если не усвоить простые правила, то позже может возникнуть множество проблем (поиск потерявшихся файлов, восстановление случайно удаленных файлов, сложности при переустановке системы и т.д.). Но всех проблем можно избежать заранее, если сразу понять, как навести порядок в своём компьютере.

Этим уроком мы открываем новый важный раздел, который вам поможет повысить надежность и безопасность хранения данных.

Как навести порядок в компьютере?

Многие пользователей компьютера хранят данные (свои файлы и папки), где придется: на рабочем столе, в папке «Мои документы», прямо на диске «C:»… Когда файлов немного, то это не проблема, но со временем файлов становится всё больше и больше: письма, отчёты, музыка, фотографии, фильмы… и наступает момент, когда берешься за голову: «а где у меня лежит тот самый файлик»?!

Как известно, порядок проще навести один раз, а потом поддерживать. Но это же надо сесть и подумать. Конечно, можно сказать «потом разберу», вот только такое «потом» редко настаёт.

Учтите, что порядок на жестком диске влияет и на безопасность хранения данных.

Запомните всего 4 правила от сайта IT-уроки, которые помогут навести порядок в компьютере и в будущем сэкономят не один десяток часов:

Правило №1: Диск C: не для документов!

Никогда не храните свои файлы на системном диске (диске C:).

Вы, наверное, уже знаете, что все программы и данные хранятся на жестком диске. Для удобства и безопасности, всё информационное пространство жесткого диска делят на два или более раздела, которые называются «логические диски» и обозначаются буквами «C», «D», «E» и т.д. На диск «C:» устанавливают операционную систему (Windows) и программы, а остальные разделы используют для хранения данных и резервных копий этих данных.

Диск C: не для документов!

Это как квартира, разделенная на комнаты. Вы же не храните на кухне обувь, а в спальне не ставите холодильник?! Всему своё место. Точно также нужно отделять и файлы системы от файлов пользователя.

Запомните: Диск «C:» ТОЛЬКО для операционной системы и программ!

Все свои документы, фотографии, музыку и фильмы храните на диске «D:»

Если у вас на компьютере только диск C:, а диска D: нет или этой буквой обозначен DVD-привод, то обязательно нужно разделить жесткий диск на два раздела.

Правило №2: «Мои документы» на диске D:

Перенесите папку «Мои документы» на диск D:

Изначально папка «Мои документы» находится на диске С, что противоречит правилу №1 и подвергает риску все ваши личные файлы (в случаях сбоев, заражения вирусами, переустановки системы и т.д.). Многие пользователи не знают этого и сохраняют все документы в эту папку, как предлагают программы (например, Word). Но это легко исправить.

Перенесите папку «Мои документы» на диск D:

Создайте на диске D: новую папку с названием «Мои документы» и переместите в неё старую папку с диска C: (не простым копированием, а соответствующим пунктом в свойствах этой папки).

Если не знаете, как переместить «Мои документы», то вторая ближайшая IT-заметка на сайте научит вас этому.

Правило №3: Рабочий стол не для файлов

Никогда не храните файлы и папки на рабочем столе!

Дело в том, что рабочий стол тоже находится на диске C:, т.е. вы можете потерять всё его содержимое при переустановке операционной системы.

Конечно, удобно хранить важные файлы «на виду», да и название «Рабочий стол» как бы намекает, «держи здесь». Но это настоящая ловушка.

Не храните файлы и папки на рабочем столе!

Держите все файлы в нужной папке на диске D: документы в папке «Мои документы», фильмы в папке «Видео» и т.д. А на рабочий стол выводите только ярлыки!

Правило №4: Временная папка

Временные файлы храните во временной папке, например, C:Temp

Часто возникает необходимость временно сохранить документ на жестком диске (скачать прайс для просмотра, ненадолго распаковать документ из архива для работы с документами или проверить качество записи DVD-диска и т.д.). Не нужно всё это «скидывать» на рабочий стол. Отведите для этого одну временную папку и периодически чистите её.

Считайте эту папку «почти корзиной».

Временная папка Temp

Почему именно «C:Temp» ?

1. В случае переустановки Windows эту папку не жалко удалить.
2. Не занимает место в вашем личном хранилище (Диск D:)
3. Легко запомнить;
4. Легко добраться (не нужно бродить в дебрях подпапок).

Когда попробуете временную папку в использовании, поймёте, о чём речь и вы обязательно оцените удобство

Заключение

Итак, первый шаг на пути к порядку в компьютере – запомнить и следовать четырём правилам:

• №1: Диск C: не для документов, всё своё на диске D:

• №2: Переместить «Мои документы» на диск D:
• №3: Рабочий стол не для файлов, только ссылки

• №4: Временная папка «Temp» для временных файлов

25.10.16 Компьютеры и телефоны

В большинстве случаев эта проблема решаема. Вот несколько советов, которые помогут избавиться от тормозов и зависаний компьютера: 1. Реестр. Установка и

16.05.16 Компьютеры и телефоны

У вас стал постоянно тормозить и зависать компьютер? Проблему можно и нужно решить, если применить следующие советы, которые позволят устранить зависание

02.03.16 Компьютеры и телефоны

Как перенести папки «Мои документы» , «Загрузки» и «Рабочий стол» с системного на другой диск и зачем это вообще желательно

Вас также заинтересует:

Комментарии (3)

Информация
Посетители, находящиеся в группе Гости, не могут оставлять комментарии к данной публикации.

• Помощь новичкам
• Досуг

• Игры и загадки
• Тесты

• Дикая фауна
• Домашние любимцы
• Обитатели морей и рек
• Природа
• Фотовыставка живности
• Болезни животных
• Птицы

• Гороскопы, нумерология
• Мистика, гадания, приметы

• Мода
• Волосы. Прически
• Секреты красоты
• Худеем!

• Выпечка. Тесто
• Десерты
• Заготовки на зиму
• Закуски и салаты
• Мясо
• Овощи
• Рыба
• Супы
• Напитки
• Новогодние блюда
• Пасхальные блюда
• Праздничные блюда
• Для микроволновки
• Для мультиварки

• О любви
• Семья и дети
• Советы для родителей

• Притчи и сказки
• Рассказы и истории
• Русский язык. Наша речь
• Стихи
• Цитаты, афоризмы, пословицы

• Бисер
• Бросовый материал
• Букеты и цветы
• Вышивка
• Вязание и плетение
• Идеи для дома
• Декупаж
• Детские поделки
• Канзаши
• Копилка творческих идей
• Куклы и игрушки
• Лепка
• Новогоднее рукоделие
• Пасхальное рукоделие
• Поделки из бумаги
• Похвастушки
• Природный материал
• Роспись
• Шитьё
• Костюмы
• Самоделкин

• Дачный дизайн
• Советы дачникам
• Овощи на грядке
• Цветы комнатные
• Цветы садовые
• Ягоды и фрукты

• Компьютеры и телефоны
• Осторожно, мошенники
• Советы для дома
• Советы по кулинарии
• Советы на все случаи
• Советы для водителей
• Советы для фотографов
• Чистка и стирка

• Искусство и ремёсла
• Уникальные места
• Интересные факты

• Анекдоты, байки, приколы
• Говорят дети
• Прикольные картинки
• Юмор в стихах

• Приметы и суеверия
• Вера
• Церковные праздники и посты
• Церковные обряды
• Иконы и молитвы

• Великие люди
• Великие истории любви
• Из жизни известных

• Все праздники
• Народные праздники
• Новый год и Рождество
• Пасха
• Церковные праздники
• Церковные посты

• Народная медицина
• Советы от доктора
• Полезные и вредные продукты

• Детские сказки и рассказы
• Игры для детей
• Занятия с детьми
• Стихи и загадки для детей

• Аватарки
• Винтажные картинки
• Картины и картинки
• Открытки
• Смайлики
• Узоры и орнаменты
• Шаблоны и трафареты

Источник: jenskiymir.com

Как хранить электронные документы

Правительством планируется, что к 2024 году большинство субъектов бизнеса перейдет на электронный документооборот. На каких носителях хранить электронные документы, в каком формате, через сколько лет можно утилизировать файлы — об этом подробно в новой статье.

Правительством планируется, что к 2024 году большинство субъектов бизнеса перейдет на электронный документооборот. На каких носителях хранить электронные документы, в каком формате, через сколько лет можно утилизировать файлы — об этом подробно в новой статье.

Кратко: что такое электронные документы и ЭДО

Немногие компании сейчас продолжают заполнять документы вручную. В основном, любые формы создаются с помощью компьютерных программ.

Для передачи в госорганы или контрагентам документы распечатываются, подписываются уполномоченным лицом и скрепляются печатью организации ( при ее наличии ).

Но можно обойтись и без этого, если данные в электронном виде подписать цифровой подписью и передать адресату с помощью ЭДО ( системы электронного документооборота ).

Цель: увеличить скорость работы бухгалтерии и организации в целом, сделать более удобным ведение и хранение документации, обеспечить конфиденциальность данных.

Электронные документы выполняют те же функции, что и их аналоги на бумажных носителях, при этом пригодны для обработки различными системами. Посредством ЭДО отчеты передаются в ФНС, фонды, другие контролирующие госорганы, идет обмен документами между клиентами и поставщиками. Сегодня уже существуют такие виды электронных документов, как

• бухгалтерские,
• складские,
• перевозочные,
• управленческие,
• архивные,
• кадровые.

Юридически электронный документ, подписанный ЭП, имеет ту же силу, что и документ на бумажном носителе с «живой» подписью руководителя.

Важно различать электронный документ и электронную копию (цифровой образ документа)

Требования к хранению электронных документов

Конкретных требований к процедуре хранения электронных документов законодательством не установлено. Есть закон «Об архивном деле Российской Федерации» № 125-ФЗ от 22.10.2004, но он вступил в силу почти 20 лет назад. За это время современные технологии ушли далеко вперед, и возможности составления, хранения, оборота, удостоверения документов в электронном виде сильно изменились.

В 2015 году Минкультуры выпустило приказ № 526, в котором даны рекомендации (принципы) содержания, архивирования, хранения цифровой документации . В основном, участники ЭДО опираются на этот нормативный акт, за неимением других более близких по смыслу законов.

Рекомендуем, брать нижеследующие правила за основу и адаптировать их под специфику своего предприятия.

Правила хранение электронных документов внутри организации:

1. электронные документы передаются в личный архив на основании описей по информационно-телекоммуникационной сети (при наличии информационного цифрового хранилища у компании) или на физических материальных носителях (каждый в 2 экземплярах);
2. основной и рабочий экземпляры одного документа должны находиться на разных физических устройствах;
3. рекомендуемый тип хранения — PDF/A, стандарт ISO 19005-1:2005 ( базируется на описании стандарта PDF версии 1.4 от Adobe Systems Inc. );
4. содержимое на физических носителях проверяется минимум раз в пять лет;
5. в случае повреждения электронных данных, файлы необходимо переписать в идентичном виде на новый носитель;
6. при перезаписи необходимо обеспечить аутентичность, полноту, достоверность, целостность и неизменность электронных данных;
7. способ хранения электронных документов должен исключать их утрату, незаконную рассылку, уничтожение или искажение информации;
8. в организации должно быть назначено приказом лицо, ответственное за сохранность архива электронных документов. Если его нет, то полномочия исполняет директор . При хранении данных в информационной системе организации ответственность несет руководитель IT-отдела;
9. по запросу копия электронного документа может быть выдана в цифровом ( при помощи заверения КЭП ) или физическом формате на бумаге.

В целом, принципы хранения электронных документов организации можно заключить в один общий тезис: обеспечить надежность от утечки и утраты, создать не менее 2 идентичных экземпляров одного документа, регулярно проверять сохранность данных.

Хранение бухгалтерских документов по новому ФСБУ 27/2021

С начала 2022 года вступил в силу ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете» ( см. приказ Минфина от 16.04.2021 № 62н ).

В новом стандарте, в частности, прописаны дополнительные требования к хранению первичной документации и регистрам бухгалтерского учета .

Согласно ФСБУ 27/2021:

• хранению подлежат только подлинники документов ( бумажных и электронных );
• не допускается перевод бумажных документов в электронный вид для удобного хранения и уничтожение при этом всех бумажных копий;
• хранить документы и электронные базы данных нужно только на территории РФ;
• список лиц, которые имеют доступ к бухгалтерским документам в хранилище, определяется приказом руководителя;
• в случае утраты первички, компания должна принять меры к ее восстановлению;
• после истечения срока хранения, документы необходимо уничтожить.

Способы хранения электронных документов

Итак, перейдем к следующему важному вопросу: как организовать «хранилище» документов в рамках конкретного предприятия.

1. Локальный электронный архив.

Самый простой формат хранения документов, но одновременно с этим самый неудобный и небезопасный.

• Компания создает на жестком диске локального ПК каталог файлов.
• Электронные документы классифицируются по нужному признаку и отправляются в подходящий раздел.
• Сотрудники имеют доступ к такому «хранилищу», любой может воспользоваться архивом, ознакомиться или скачать себе на флешку документ.

На практике такой формат хранения еще имеет право на существование, но все больше компаний отказываются от примитивных электронных архивов в пользу более современных.

2. Облачный архив.

В отличие от первого способа, документы хранятся не на жестком диске ПК (что весьма ненадежно для предприятия), а в «облаке» — архиве на удаленном сервере, с закрытым доступом.

Плюс в том, что администратор может ограничить доступ для различных категорий пользователей. Например, в локальной сети компании право просматривать и скачивать документы, включающие коммерческую тайну, финансовые ведомости, могут иметь только лица из определенного круга ( топ-менеджмент, руководители подразделений, главный бухгалтер и т. п. ).

Либо на какие-либо документы ставят защиту от редактирования и скачивания . Желающие вправе только ознакомиться с документом, но не могут его скопировать или отредактировать.

Из минусов : обязательный доступ в интернет.

3. Архив системы ЭДО .

Современный и наиболее удобный способ сохранения документов в электронном формате.

Многие компании и ИП уже сотрудничают с оператором ЭДО: с помощью систем электронного документооборота подается отчетность в госорганы, а также происходит обмен накладными, актами, договорами с контрагентами.

Все нужные документы остаются в цифровом хранилище оператора . Пользователи ЭДО могут получить доступ к архиву, который находится на сервере, из внешней сети. Так же, как и при работе с локальной сетью, допустимо ограничить право ознакомления для некоторых категорий сотрудников.

Почему хранение в системе ЭДО это удобно:

• всегда есть доступ к любому документу в режиме реального времени;
• электронный документ можно распечатать, скопировать, отправить контрагенту;
• документы из ЭДО, подписанные цифровой подписью, приравнены к оригиналам;
• легкий поиск нужного файла.

Сроки хранения и утилизации электронных документов

Электронные аналоги бумажных документов должны сохраняться на предприятии те же сроки. Напомним, какие требования установил закон:

• счета-фактуры, первичка — 5 лет;
• регистры налогового учета и налоговая отчетность — 5 лет;
• квартальные финансовые отчеты — 5 лет;
• годовые финансовые отчеты — 10 лет;
• учетная политика предприятия — 5 лет;
• сведения о доходах сотрудников (физлиц) — 75 лет;
• передаточные акты, пояснительные записки — без ограничения срока;
• все документы, связанные с ЭЦП (сертификаты проверки, сведения о ключе подписи, договор с УЦ) — 5 лет.

При этом отсчитывать срок хранения нужно не от даты самого документа, а с 1 января года, который следует за годом, когда по конкретный файл вышел из делопроизводства (п. 2 ст. 21.1 закона № 125-ФЗ).

Например, если товарная накладная подписана 01.04.2022, хранить ее следует до 01.01.2028.

Когда срок хранения документа истек, его нужно утилизировать. При этом если файл хранился на физическом носителе, его недостаточно просто отформатировать, а рекомендуется уничтожить сам носитель ( флешку, диск и т. п. ).

Если сертификат ЭП истек раньше срока хранения документа

Остается выяснить, будет ли иметь юридическую силу документ в течение всего срока хранения ( допустим, 5 лет ), если действие сертификата ЭП, которой он подписан, истекает через 1 год.

Электронная подпись в любом случае окажется невалидна раньше, чем компания сможет утилизировать документы. Это ставит под вопрос легитимность документации в хранилище.

Закон об электронной подписи № 63-ФЗ говорит, что при проверке должен быть:

• либо действующий сертификат ЭП,
• либо доказательства, что он действовал на момент подписания документа. Это может подтвердить оператор ЭДО, как правило, подпись содержит в себе штампы времени, OCSP-ответы, CRL-списки.

Операторы также предоставляют возможность автоматического переподписания документа ( но эту информацию нужно уточнять у разработчика конкретного сервиса, с которым вы работаете ). Система сама ежегодно переподписывает хранящиеся документы новым действительным сертификатом , таким образом, обеспечивается непрерывная легитимность.

Сервисы Астрал.ЭДО и 1С-ЭДО дают возможность не только обмениваться электронными документами с контрагентами и государственными учреждениями, но и хранить их в надежном архиве. Любые файлы всегда под рукой, в защищенном доступе и удобном формате для работы и пересылки.

Отправляйте документы в 1 клик!

Существенная экономия времени. Отправь заявку и мы расскажем все об ЭДО

Получите выгодное предложение!

Оставьте контактные данные и наши специалисты свяжутся с вами и расскажут все об электронном документообороте!

• #электронные документы
• #дубликат
• #хранение документов
• #сертификат ЭЦП
• #ЭДО
• #Калуга Астрал

Источник: www.klerk.ru