Последние версии ПК «Галактика» позволяют устанавливать электронную связь с компьютерной системой обслуживающего банка. На этой основе обеспечивается импорт банковской выписки в электронной форме. Далее система осуществляет ее автоматический анализ, выделяет входящие и исходящие платежные документы, контролирует корректность реквизитов выписки, их совпадение с данными сохраненными в ПК «Галактика» ранее. При обнаружении соответствий производится автоматическое проставление параметров «Оплачено». По остальным документам выписки обработка производится вручную.
Таким образом, основным концептуальным подходом ПК «Галактика» в организации учета финансво-расчетных операций является максимальная автоматизация, обеспечения максимально возможного количества действий по обработке данных без участия человека.
2. Настройка контура учета финансово-расчетных операций в
ПК «Галактика»
Для обработки операций по движению денежных средств и расчетов в ПК «Галактика» необходимо полностью провести начальную настройку программы. При этом особое внимание следует обратить на полное и корректное заполнение каталога «Организации и банки». Организация-пользователь заводится в этом справочном каталоге первой строкой, для этого название организации должно быть введено начиная с пробела. Тут же вводятся банковские реквизиты организации-пользователя. Затем вводятся данные организаций-контрагентов с полным указанием их банковских (платежных) реквизитов.
Галактика ERP 9.1: учет основных средств, ч.8
На этапе настройки программы организуется начальное сальдо по счетам учета денежных средств. При этом для организации учета денежных средств в кассе отдельно вводится начальное сальдо по счету 50 «Касса» на день.
Остатки по счетам бухгалтерского учета вводятся через модуль «ФРО».
► Модуль «ФРО» → =Н= → Сальдо за месяц → Ввод → F7 → Указать счет, субсчет, аналитику → Ввести сумму сальдо в рублях или, если необходимо, в валюте на дату 01.ММ.ГГГГ.
Ввод остатка по кассе на день.
► Модуль «ФРО» → =Н= → Сальдо за день → Ввод → F7 → Указать остаток на дату 01.ММ.ГГГГ.
Для организации остатков по входящей задолженности контрагентов для ее оперативного контроля дополнительно выполняются режимы:
► Модуль «Поставщики, получатели» → Отчеты → Ввод входящей задолженности контрагентов → Ввод задолженности по документам за даты предшествующие дню внедрения программы.
► Модуль «Поставщики, получатели» → Отчеты → Расчет ежедневного баланса взаиморасчетов (на дату внедрения программы).
► Модуль «Поставщики, получатели» → Отчеты → Баланс взаиморасчетов с контрагентами (на дату внедрения программы).
Для корректной обработки документов по учету денежных средств и расчетов необходимо предварительно полностью настроить систему ТХО по финансово-расчетным операциям, т.к. реквизит «ТХО» является частью многих финансово-расчетных документов. Выбор определенного ТХО при оформлении документа по движению денежных средств определяет его место в системе бухгалтерского чета.
Галактика ERP 9.1: склад, ч.3
Для настройки системы ТХО могут использоваться режимы:
1. Общий режим для настройки ТХО:
► Модуль «ХозОперации» → =Н= → Настройка хозоперации → Выбор типа документа или участка учета для заполнения справочника соответствующих ему ТХО → Ввод ТХО.
2. Специальный режим для настройки ТХО по кассовым операциям:
► Модуль «Касса» → =Н= → Настройка хозоперации → Выбор типа документа → Ввод ТХО.
Основные типы документов и соответствующие им ТХО по кассовым операциям:
● Приходный кассовый ордер:
— Поступление денег в кассу с расчетного счета;
— Поступило в погашение недостачи;
— Возврат неиспользованных подотчетных сумм;
● Расходный кассовый ордер:
— Выдано под отчет;
— Возврат в банк на расчетный счет;
— Выдана депонированная заработная плата;
● Валютный приходный кассовый ордер;
● Валютный расходный кассовый ордер;
— Выдана заработная плата;
— Депонирована заработная плата.
3. Специальный режим для настройки ТХО по банковским операциям:
► Модуль «ФРО» → =Н= → Настройка хозоперации → Выбор типа документа → Ввод ТХО.
Основные типы документов и соответствующие им ТХО по банковским операциям:
— Оплата поставщику с расчетного счета;
— Оплата прочему кредитору с расчетного счета;
— Оплата налогов с расчетного счета;
● Платежное требование или Входящие документы:
— Поступление оплаты от покупателя на расчетный счет;
— Поступление оплаты от прочего дебитора на расчетный счет;
— Зачислены проценты по расчетному счету;
4. Специальный режим для настройки ТХО по операциям с векселями и ценными бумагами:
► Модуль «Векселя и кредиты» → =Н= → Настройка хозоперации → Операции с векселями или Операции с ценными бумагами → Ввод ТХО.
Основные типы ТХО по операциям с векселями и ценными бумагами:
— Получение векселя (документ — Акт на поручение векселя);
— Покупка ценной бумаги;
— Продажа ценной бумаги.
Для обработки специфических операций по расчетам с контрагентами заполняются дополнительные справочные массивы и каталоги.
1. Каталог «Штрафы».
Источник: vunivere.ru
Автоматизируйте бухгалтерский
и налоговый учет с «Галактика ERP»
«Галактика ERP» поддерживает весь комплекс задач бухгалтерского и налогового учета, в том числе в территориально-распределенных компаниях, холдингах, на предприятиях различных отраслей и масштабов деятельности. «Галактика ERP» позволяет вести налоговый учет в полном соответствии с требованиями НК РФ и налогового законодательства стран СНГ.
Преимущества
- Полностью российская разработка, которая учитывает национальную отраслевую специфику и поддержку законодательства РФ
- Стоимость владения в 3-5 раз ниже, чем у зарубежных систем
- Высокая производительность и масштабируемость
- Централизованное сопровождение и развитие системы
- Отсутствие избыточной функциональности
- Модульный принцип построения системы – набор взаимосвязанных, но относительно независимых компонентов, которые могут поставляться заказчику в любой удобной для него конфигурации
Основные возможности
- Поддержка нормативных правил и требований законодательства в области бухгалтерского и налогового учета
- Поддержка ведения учета и формирования отчетности в международных стандартах (IAS, US GAAP)
- Гибкая настройка аналитического учета
- Бухгалтерская отчетность в электронном формате
- Поддержка параллельного учета в нескольких планах счетов бухгалтерского учета
Бухгалтерская отчетность
«Галактика ERP» позволяет проанализировать все счета бухгалтерского учета, произвести процедуру автоматического закрытия временных счетов, сформировать типовые формы для отчетности и расчета налогов в соответствие с законодательством и требованиями, предъявляемым налоговыми органами.
Налоговая отчетность
В системе «Галактика ERP» реализованы гибкие и универсальные механизмы для автоматизированного ведения налогового учета, позволяющие оперативно «подстраиваться» под изменяющееся законодательство. Система дает возможность раздельного ведения бухгалтерского и налогового учета, формирования налоговых регистров и налоговой отчетности в соответствии с требованиями действующего Налогового Кодекса РФ.
Обмен платежными документами
Гибкая система настроек позволяет извлекать из системы «Галактика ERP» платежные документы и конвертировать их в обрабатываемые банком форматы. Сформированные таким образом файлы отправляются в банк по электронным системам передачи данных. В свою очередь, поступающие из банка данные добавляются в систему «Галактика ERP».
Налоговые расчеты
Учет затрат
Наличные расчеты и выплаты
Векселя и ценные бумаги
Финансовые документы
Ведение налоговых расчетов в «Галактика ERP» обеспечивает корректное формирование всех реквизитов платежных документов, а также позволяет:
- Формировать акты регистрации начисленных налогов, рассчитанных вне системы «Галактика ERP»
- Формировать акты сверки расчетов с налоговой инспекцией в разрезе филиалов, налогов, бюджетов с группировкой по типам начислений и оплат
- Полностью блокировать документы, подтверждаемые актом сверки
- По результатам акта сверки формировать сальдо, учитываемое при последующих расчетах
Функциональные возможности:
- Учет фактических объемов выпуска — расчет по данным складских приходов фактического выпуска готовых изделий и полуфабрикатов по цехам за отчетный период
- Расчет фактических затрат — распределение косвенных затрат путем закрытия производственных счетов; расчет фактических смет расходов, свода фактических затрат и фактических калькуляций себестоимости изделий и полуфабрикатов за период; формирование отчетов по сметам, своду затрат, калькуляциям и фактическому выпуску
- Ведение каталога цен ресурсов и возможность рассчитывать цены по заданным алгоритмам
- Возможность выполнять оперативную оценку себестоимости объектов учета затрат по заданному набору статей
- Возможность рассчитывать плановые и фактические производственные балансы
- Возможность рассчитывать плановые и фактические калькуляции согласно гибко настраиваемым вариантам калькулирования
- Возможность рассчитывать и анализировать отклонения фактической себестоимости от плановой, а также сравнивать себестоимости, рассчитанные по различным вариантам
- Возможность рассчитывать экономические показатели
Функциональные возможности:
- Учет расчет наличными средствами с поставщиками и покупателями
- Учет командировочных расходов
- Учет всех видов расчетов с подотчетными лицами
- Учет зарплаты и выплат, выданных через кассу
- Учет депонированной зарплаты
- Учет кассовых операций как с национальными денежными единицами, так и с иностранной наличной валютой
Функциональные возможности:
- Ведение картотек векселей, ценных бумаг, кредитов
- Формирование актов на получение/передачу векселей и ценных бумаг
- Формирование актов на гашение собственных/сторонних векселей и ценных бумаг
- Ведение архива векселей, вексельных соглашений и ценных бумаг
- Формирование реестров и отчетов по учету движения векселей, вексельных соглашений и ценных бумаг
- Получение отчетов о фактической оплате векселей и ценных бумаг
Возможность формировать различные отчеты:
- Аналитические ведомости по бухгалтерским счетам
- Группировочные ведомости
- Оборотно-сальдовые ведомости
- Журналы-ордера
- Реестры обработанных платежных документов
- Ведомости по неоплаченным или просроченным документам
- «Шахматки»
Гибкая система настроек позволяет:
- Производить отбор данных, требуемых для формирования отчетов
- Осуществлять необходимую в отчетах группировку и сортировку записей
- Сворачивать или расшифровывать сальдо по различным уровням аналитики
- Настраивать внешний вид отчетных форм
ОС и нематериальные активы
Хозяйственные операции
Учет спецоборудования
Функциональные возможности:
- Создание и ведение картотеки
- Учет нескольких однотипных объектов ОС с помощью одной (групповой) инвентарной карточки
- Учет сложных иерархических объектов ОС
- Параллельный учет основных фондов на основе различных методов, которые характеризуются различной валютой учета, используемым планом счетов бухгалтерского учета, алгоритмами начисления износа, ТХО для формирования проводок
- Осуществление всех операции по учету основных фондов (поступление, начисление амортизации, изменение стоимости, переоценка ОС, выбытие, внутреннее перемещение, изменение параметров)
- Расчет амортизации как по всей картотеке, так и по группе выбранных объектов учета
- Расчет амортизации ОС как в зависимости от срока их использования, так и в зависимости от их выработки, пробега и т.п.
- Учет состава объекта по материалам, просматривать иерархическую структуру всех элементов, составляющих инвентарный объект, выполнять перемещение составляющих (или части материальной ценности) из одного объекта в другой
- Учет содержания драгоценных металлов и камней в ОС
- Возможность учитывать размещение объектов по территории страны с целью расчета налога на имущество территориально распределенных предприятий
- Возможность переходить на новый отчетный период и возвращаться к предыдущему только в рамках данного модуля, отдельно от других бухгалтерских модулей
- Возможность сохранять историю изменений и начисления износа и на ее основе возвращаться к предыдущим отчетным периодам для проведения корректировок и исправления ошибок
- Возможность прогнозировать суммы амортизационных отчислений за любой будущий период времени с разбивкой по месяцам и кварталам на основе данных предыдущих периодов. Прогноз строится как с учетом ускоренной амортизации, так и без нее
- Возможность получать различные настраиваемые статистические (в частности, по форме 11) и бухгалтерские отчеты с учетом требуемой группировки/сортировки данных, различной степенью детализации и накладываемых ограничений. В системе дается возможность построения отчетов в интерактивном режиме, с индивидуально настраиваемой технологией выполнения
Функциональные возможности:
- Ведение параллельного учета соответствующих сумм в валюте
- Формирование групповых проводком и операций
- Создание с помощью одной ТХО записи в нескольких регистрах учета, одновременно или по отдельности
- Возможность отменять ранее сделанные проводки и операции по документам
Функциональные возможности:
- Своевременное и полное оприходование соответствующих материальных ценностей
- Контроль их сохранности по материально-ответственным лицам и в местах их эксплуатации
- Контроль соблюдения нормативных сроков службы для правильного включения в издержки производства затрат, связанных с использованием этих материальных ценностей
- Своевременное и правильное оформление пришедших в негодность (изношенных) предметов, отнесенных к данной категории
- Пополнение запасов спецодежды (закупка у сторонних поставщиков или собственное производство и перевод в категорию СФО предметов из разряда материальных ценностей)
- Ведение норм вещевого довольствия (предусматривается учет не только по срокам службы, но и по нормам выдачи, и по размерам)
- Ведение номенклатурных и персональных (личных) карточек учета спецодежды
- Учет наличия спецодежды на складах
- Регистрация в персональных учетных карточках выдачи спецодежды сотрудникам предприятия в соответствии с нормами, установленными для их категорий
- Формирование требований на выдачу спецодежды работнику в соответствии с установленными для него нормами и имеющимися у него в наличии предметами
- Контроль сроков использования спецодежды, соответствующее изменение ее стоимости путем начисления износа и списание
- Предоставление необходимой информации при расчете с работниками как с подотчетными лицами
- Формирование необходимой отчетности
Источник: galaktika.ru
VI Международная студенческая научная конференция Студенческий научный форум — 2014
АВТОМАТИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА НА ПРЕДПРИЯТИИ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ КОМПЬЮТЕРНОЙ ПРОГРАММЫ «ГАЛАКТИКА»
Морозова Т.А. 1
1 Волгоградский ГАУ
Работа в формате PDF
Текст работы размещён без изображений и формул.
Полная версия работы доступна во вкладке «Файлы работы» в формате PDF
В настоящее время существует огромный выбор программ для ведения управленческого учета, в частности программы для расчета инвестиционного проекта, подготовки финансовых разделов бизнес-планов, анализа состояния предприятия по данным финансовой отчетности, бюджетирования и анализа исполнения бюджетов, для маркетингового анализа, управления проектами.
Работа по совершенствованию учета затрат на производство продукции растениеводства по нашему мнению должна вестись по следующему направлению – прежде всего, нужно работать над тем, чтобы как можно быстрее и наиболее полно получать необходимую управленческую учетную информацию.
В общем, использование автоматизированной информационной системы бухгалтерского учета состоит из двух этапов:
— приобретение и ввод системы в эксплуатацию;
— эксплуатация, сопровождение и развитие системы.
Процесс организации и ведения учета в компьютерной системе можно представить в виде схемы (рис. 1).
На первом этапе, предусматривающем организацию информационной системы бухгалтерского учета, производятся установка и настройка соответствующих программных средств, выполняется настройка параметров учета и учетной политики, с точки зрения адаптации системы к особенностям учета на предприятии и отрасли, при необходимости вводятся остатки по синтетическим и аналитическим счетам. На втором этапе в процессе учета выполняется определенная последовательность действий, направленных на отражение данных на счетах и получение полной и достоверной информации о фактическом состоянии производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия необходимой и достаточной для принятия решений внутренними и внешними пользователями.
Совершившиеся факты производственно-хозяйственной деятельности находят отражение в первичных документах, которые подтверждают их закономерность и достоверность.
Несомненным плюсом автоматизированной информационной системы бухгалтерского учета являются возможности автоматического получения разнообразных форм внутренней и внешней отчетности и интерактивной технологии работы с ними методом последовательных расшифровок.
Обозначенная модель организации и ведения учета в информационной системе основывается на специализированном программном обеспечении, от функциональных возможностей, в том числе касаемо предметной области, т.е. сельскохозяйственного учета, зависит эффективность ее работы.
Для создания автоматизированной информационной системы бухгалтерского учета может быть использован широкий круг программных
средств. Представленные на рынке программные продукты разнообразны по охвату реализуемых функций, принципам построения, технологии ведения учета, адаптационным свойствам, ценам и другим признакам. Не все программные средства учитывают особенности сельского хозяйства и позволяют в полном объеме автоматизировать все задачи бухгалтерского учета.
Рис. 1. Процесс организации и обработки учетных данных в информационной системе бухгалтерского учета
В целях совершенствования как бухгалтерского, так и управленческого учета предлагаем перейти на программу «Галактика».
Интерфейс данной программы отличается от «Парус» и «1С –Бухгалтерия» большими списком меню, что говорит о более широком охвате всех процессов. Изначально, эту программу позиционировали как широкомасштабную ERP – систему с охватом всех контуров производства и затрат. Архитектурной учетной системой предусмотрено расположение главного меню программы в левой части. Всю остальную часть занимает рабочая область. Цветовая гамма программы «Галактика» имеет бело –голубой цвет . Интерфейс, в общем, интуитивный и не составляет для специалиста проблем с использованием, который ранее работал с другими многоконтурными информационными системами. [1]
Применение информационной системы «Галактика» возможно на предприятии любого масштаба, с любой формой собственности. Система универсальна и настраивается под любое предприятие, учитывая его специфику.
Программа «Галактика» один из немногих отечественных программных продуктов, комплексно охватывающих все функции управления и учитывающий изменения в российском законодательстве «Галактика» не диктует предприятию, что ему делать — централизовать управление, провести децентрализацию или поискать компромиссные варианты. Поддержка территориально распределенных баз данных, наличие возможностей корпоративного обмена, мощная система разграничения доступа и обеспечения информационной безопасности — все это развязывает владельцам и руководителям предприятия руки для экспериментов и модификаций [2].
- Программное обеспечение для бухгалтера // Официальный информационно-справочный сайт. – 2013. http://erp-project.com.ua/index.php/ru/poleznye-materialy/publikatsii/razrabotat/129-presentatin
2. Официальный сайт компьютерной программы «Галактика»:. – 2013.
Источник: scienceforum.ru