В последнее время в строительстве нашли широкое применение программы автоматизации сметных расчетов, однако управление финансами в строительстве далеко не исчерпывается составлением и расчетом строительных смет и выпуском на их основе актов выполненных работ (процентовок).
Строительство является весьма специфической отраслью, и автоматизированные системы управления должны учитывать основные его особенности. Как правило, расчеты в строительстве происходят за возводимый объект. На одном объекте может быть несколько организаций-исполнителей работ, одна строительная организация может выполнять работы на нескольких объектах, по разным объектам данная организация может быть как генподрядной, т.е. отвечать за объект в целом и вести с заказчиком и с другими исполнителями все расчеты, так и субподрядной — выполнять определенный набор работ и получать оплату за них от генподрядной организации, в том числе и от своей вышестоящей. Заказы на возведение объектов определенным образом ранжируются (федеральные, муниципальные, ведомственные, контрактные) и сведения о их выполнении должны формироваться в соответствующих разрезах. По объектам могут быть получены авансы (например, для оплаты материалов), полученные авансы необходимо учитывать в дальнейших взаиморасчетах между участниками строительства.
Как сделать акт выполненных работ в 1с 8.3 и распечатать его
Планово-экономическим и финансовым подразделениям строительных организаций необходимо разбираться в этой довольно запутанной картине, проводить учет, анализ и на этой основе принимать рациональные решения по управлению финансовыми операциями. Представляется, что значительно облегчить эту работу могут автоматизированные системы, реализующие следующие основные функции.
В разрезе возводимого объекта необходимо обрабатывать все составленные сметы, расшифровывать сметную стоимость по отдельным работам, отслеживать выполненные в соответствии с оформленными актами объемы работ с их возможной расшифровкой по отдельным работам, составлять суммарные акты по выполненным объемам работ за месяц в разрезе генподряда и субподряда. Должен формироваться план выполнения работ с учетом фактически произведенной оплаты. Показатели по объекту необходимо получать в разрезе субподрядных организаций, причем все акты по данному субподрядчику должны попадать в общий список актов по объекту и, наоборот, если данные по субподрядчику введены в общие акты по объекту, то должна быть возможность сформировать акты по этому субподрядчику. Необходимо сортировать виды выполняемых заказов и типы пообъектных договоров: генподрядных, прямых и субподрядных.
При работе с организациями следует выделять вышестоящих заказчиков, заказчиков просто, подрядчиков вышестоящих и подрядчиков на выполнение определенных комплексов работ.
Для планово-экономических и финансовых служб строительных организаций необходимо оперативно формировать акты выполненных работ за месяц на основании составленных смет или без них (расчет по факту) по собственным силам и по субподрядчикам в базовых и реальных ценах с учетом аванса, услуг, выпускать суммарные акты по всем выполненным за месяц работам; составлять реестр выполненных работ (генподряд, субподряд, собственные силы); определять фактически произведенную оплату по авансам и актам выполненных работ; формировать планы выполнения по объектам, по субподрядчикам и в целом по организации; составлять справки о стоимости выполненных работ по заказчику, расшифровывать выполненные на объекте работы и т.д.
Видеоурок #9 Формы отчетности: КС-3, Журнал учета выполненных работ.
На основании обработки полученных документов должны формироваться как плановые, так и фактические сводные показатели: объемы работ по объектам и исполнителям, фактическая оплата работ по организации за период, данные по взаиморасчетам с заказчиками и субподрядчиками, распределительные письма, показывающие, какие суммы из причитающихся генподрядчику за данный период времени, необходимо перечислить субподрядным организациям-соисполнителям, накопительные ведомости, показатели задолженности подрядчиков и заказчиков и т.д.
Автоматизация поставленных учетных задач и последующий анализ всей информации по выполняемым строительной организацией работам позволит службам управления подготовить, а руководителям на этой основе принять своевременные и обоснованные решения, и в результате добиться даже в сложных современных условиях стабилизации своего финансового состояния.
Планирование и учет фактического выполнения работ по строительству объектов на различных уровнях управления (СУ, трест) можно осуществлять с помощью программы «С-План», разработанной НТЦ «Гектор». В программу вводятся данные актов выполненных работ, рассчитанных в программе «Сметчик-строитель» в разрезах генподряда, субподряда, а также полученные авансы, удерживаемые с субподрядчиков услуги, данные по фактической оплате.
- выпускать суммарные акты по всем выполненным за месяц работам;
- настраиваться на различные способы расчета дополнительных начислений (накладные расходы, плановые накопления и др. по желанию пользователя);
- отслеживать фактически произведенную оплату по авансам и актам выполненных работ;
- составлять реестр выполненных работ (генподряд, в том числе субподряд, собственные силы);
- формировать планы выполнения по объектам, по субподрядчикам и в целом по организации;
- составлять справки о стоимости выполненных работ по заказчику, распределительные письма, расшифровывать выполненные на объекте работы;
- проводить расшифровку стоимости выполненных работ. На основании обработки полученных документов можно формировать как плановые, так и фактические сводные показатели: объемы работ по объектам и исполнителям, фактическую оплату работ по организации за период, данные по взаиморасчетам с заказчиками и субподрядчиками и т.д.
- сведения о задолженности заказчиков и подрядчиков;
- ведомости выполнения работ в соответствии со структурой работ;
- накопительные ведомости выполнения, оплаты работ и задолженности заказчиков.
Источник: studfile.net
Функциональная схема 1С ERP Управление строительной организацией 2
Закажите бесплатный аудит и получите план проекта внедрения ERP.
Автоматизация 1С:ERP
Комплексная автоматизация управления ресурсами предприятия на базе 1С. Оценка стоимости и сроков проекта бесплатно!
от 5 000 000 руб.
1С:ERP УСО 2 – комплексное решение для строительной отрасли на базе флагманского продукта фирмы 1С, разработанного на технологической платформе 1С:Предприятие 8.3. По сути, данное решение вышло на рынок как продвинутая версия программы 1С:Управление строительной организацией.
Как и ее предшественница, программа предназначена для автоматизации строительных компаний, осуществляющих деятельность в капитальном строительстве, а также в сфере различных ремонтов и реконструкциях. Организация, использующая продукт, может быть или классической подрядной, или крупным холдингом, инвестором и заказчиком строительства.
Приглашаем на
бесплатный вебинар!
18 июля в 11:00 мск
Следует заметить, что, несмотря на отраслевую специфику, в решении полностью сохранен функционал 1С:ERP , т.е. фактически продукт можно использовать в любом производственном холдинге, где наряду со строительной деятельностью есть промышленное производство.
Однако в данной статье мы остановимся на специфических возможностях продукта для учета и управления процессами характерными для строительной отрасли.
Функциональная схема
Для использования 1С:ERP УСО2 важно соотнести функции различных подразделений организации-заказчика и продукта. Для начала приведем пример должностей, занимая которые сотрудники будут работать с рассматриваемым продуктом:
- Диспетчер УАТ
- Экономист УАТ
- Старший механик
- Учетчик ГСМ
- Инженер ПТО
- Сотрудник ОМТС
- Казначей
- Руководитель строительного проекта
- Аналитик инвестиционного проекта
- Бухгалтер
- Сметчик
- Начальник ПТО
- Прораб строительного объекта
- Специалист по долевому строительству
- Ответственный за НСИ по управлению ТС
Имея в виду только эти должности, то есть Безотносительно базового функционала 1С:ERP, функционал отраслевого блока можно разделить на следующие блоки с их составляющими:
Материально-техническое снабжение:
- Формирование потребности в материалах на строительных площадках;
- Формирование заказов на потребление материалов;
- Формирование заказов поставщику;
- Перераспределение маршрутов между собственными и сторонними организациями;
- Формирование заданий на перевозку;
- Отслеживание состояния заказов по доставке материалов.
Управление автотранспортом, строительными машинами и механизмами:
- Ведение НСИ по управлению транспортными средствами;
- Управление работой транспортных средств, строительных машин и механизмов;
- Учет ГСМ;
- Учет транспортных услуг;
- Учет пассажирских перевозок;
- Учет шин, аккумуляторов, дополнительной комплектации транспортных средств;
- Интеграция с системами спутникового мониторинга;
- Интеграция с внешними системами и оборудованием;
- Учет транспортных затрат;
- Учет работы водителей и начисление заработной платы;
- Отражение данных УАТ в учетной системе.
Управление сметно-нормативной документации:
- Получение данных от контрагентов;
- Учет факта выполнения работ (по сметным данным);
- Экспертиза смет различного уровня;
- Передача данных контрагентам;
- Настройка подсистемы, ведение сметной НСИ;
- Ведение сметно-договорной базы данных;
- Подготовка сметной документации.
Управление строительным производством:
- Формирование календарных планов строительства, а также смет различного уровня;
- Интеграция со сметными подсистемами;
- Учет выполненных СМР и используемых в них ресурсов;
- Актирование и отражение выполненных СМР в УУ/БУ/НУ.
Формирование календарных планов строительства и сметно-договорной документации:
- Формирование календарных планов строительства;
- Формирование сметно-договорной документации строительства;
- Расчет планируемой себестоимости объекта строительства;
- Перепланирование календарных планов строительства.
Источник: wiseadvice-it.ru
УЧЕТ ВЫРУЧКИ ПО «ПО МЕРЕ ГОТОВНОСТИ» В 1С: БУХГАЛТЕРИЯ
Как в стандартной конфигурации 1С: Бухгалтерия применить способ учета выручки «по мере готовности»? Нужно ли дописывать программу? Какие проводки нужно сформировать? Поговорим об этом в нашей статье.
На основании ПБУ 2/2008 способом «по мере готовности» признаются выручка и расходы по договору, которые определяются по фактической стадии работ на дату отчета, вне зависимости от закрытия актов по их выполнению. Отчитываться о финансовой составляющей нужно в тот период, в который работа выполнена и неважно, должна ли она быть оплачена поэтапно или по завершению всего процесса, относительно договора. Т.е. в бухгалтерском учете эти два показателя отражаются ежемесячно.
Степень завершенности работ рассчитывается:
- По доле работ, исполненных на дату отчета, относительного общего объема работ;
- По доле расходов, понесенных на отчетную дату, относительно расчетной величины общих расходов.
В стандартной конфигурации 1С: Бухгалтерия 8.3 способ учета «по мере готовности» не предусмотрен, как и специальные документы для регистрации многоэтапных проектов. Удобнее дописать программу доработать необходимые функции: мы можем вам помочь с этим – достаточно обратиться в нашу техподдержку . А пока давайте пойдем более сложным путем и разберемся с поставленной задачей в типовой версии программы.
Предприятие, которое применяет способ «по мере готовности», определяет выручку за каждый отчетный период, а в бухучете она принимается, как отдельный актив – «не предъявленная к оплате начисленная выручка», т.к. она формируется до сдачи работ, по факту. Отражать ее можно на счете 46 «Выполненные этапы по незавершенным работам» и 90.01 «Выручка» в корреспонденции.
Если разобраться в разделе «План счетов», то мы увидим, что счет 46 не имеет аналитической составляющей, а т.к. бухучет финансов ведется по каждому договору, то наши специалисты предлагают добавить дополнительный вид субконто к счету 46: «Номенклатурные группы».
Наше предприятие находится на общем режиме налогообложения, платит НДС, использует метод начисления по мере готовности и ПБУ 18/02.
Являясь подрядчиком, мы выполняем строительные работы, которые сдаем поэтапно и носят они долгосрочный характер. Начало работ – январь 2020, а первый этап нужно сдать 31 марта 2020. Стоимость работ составила 1,8 млн. рублей, в т.ч. НДС 20 % (300 т.р.). По степени завершенности работ прямые расходы на данном этапе составляют 900 т.р.
Расходы на строительство в первом месяце составили 270 т.р. Мы видим это в оборотно-сальдовой ведомости по счету 20.01 «Основное производство».
Степень завершенности работ на 31.01.2020 составит 30% (от 900 т.р.). Выручка «По мере готовности» признается по дебету счета 46 в корреспонденции с кредитом счета 90.01 и составляет 540 т.р. в том числе НДС 20% — 90 т.р. (30% от 1,8 млн. рублей). Чтобы финансовый результат был достоверным, НДС, исчисленная с выручки, не предъявленной к оплате заказчику учитывается по дебету счета 90.03 в корреспонденции с кредитом 76.Н – «Расчеты по НДС, отложенному для уплаты в бюджет».
Для уплаты налогов с прибыли все доходы и расходы признаются в момент подписания акта выполненных работ и их этапов в размере договорной стоимости. Налоговая база у предприятия формируется по факту сдачи результатов заказчику.
Сформируем проводки. Обратимся к документу «Операция» и признаем выручку. Для этого укажем в новом документе счет 46 по дебету и номенклатурную группу в качестве аналитической составляющей. По кредиту выберем 90.01.1 и заполним все данные, включая номенклатуру работ. «Сумма» — пропишем выручку «по мере готовности» в т.ч.
НДС. «Сумма Кт» нулевая, т.к. прибыли для налогообложения в январе нет. По кредиту регистрируем выручку без НДС, потому как выручка появится в налоговом учете только по оформлению акта выполненных работ (этапа).
В налоговом учете дохода пока нет, но в бухучете он указан, а значит должно быть создано отложенное налоговое обязательство, согласно ПБУ 18/02 – формируем еще одну проводку, чтобы учесть временную разницу по счету 90.
Укажем дебетовый счёт 90.01.1. Для кредита 98.01 «Доходы, полученные в счет будущих периодов» и заполним всю аналитическую составляющую:
- Вид дохода будущих периодов;
- Контрагент-заказчик и договор с ним;
- В налоговом учете (только по кредиту) – выручку без НДС и налогооблагаемую временную разницу (отрицательную).
Создадим еще одну проводку с дебетом счета 90.03 в корреспонденции с кредитом счета 76.Н (нужно указать только один вид субконто: «Контрагенты)» и в ней примем к учету сумму НДС, которая не была предъявлена заказчику.
В последующей проводке признаем расходы:
- По дебету счет 90.02.1 «Себестоимость продаж по деятельности с основной системой налогообложения» и в качестве его аналитики применим номенклатурную группу, отвечающую выполненным работам;
- По кредиту счет 20.01, где пропишем подразделение и номенклатурную группу;
- Укажем сумму расходов только по бухучету– эта операция сформирует отложенный налог на прибыль.
Наше предприятие использует балансовый метод учета с отражением постоянных и временных разниц и ПБУ 18/02, а значит регламентная операция «Расчет отложенного налога» занимается расчетом и начислением отложенных налоговых активов (ОНА) и отложенных налоговых обязательств (ОНО) при закрытии месяца и учет ведется по виду активов или обязательств, отсюда в январе:
- По виду обязательства «Доходы будущих периодов» — мы учли 450 т.р. НВР. Налогооблагаемые временные разницы способствуют начислению
ОНО = НВР * СТнп = 450 000 руб.* 20% = 90 000 рублей;
- По виду актива «Незавершенное производство» — мы учли 270 т.р ВВР. Вычитаемые временные разницы содействуют начислению
ОНА = ВВР * СТнп = 270 000 руб.* 20% = 54 000 руб.
Наглядно в документе «Справка-расчет отложенного налога на прибыль»:
На 29.02.2020 расходы на строительство составили 450 т.р. Сформируем оборотно-сальдовую ведомость по счету 20.01.
На 29.02.2020 степень завершенности работ равна 80% (720 т.р.). Значит, по аналогии с предыдущим месяцем, признаем сумму выручки на 1,440 млн. рублей в т.ч. НДС 20% — 240 т.р. (80% от 1,8 млн. рублей)
В январе мы признали выручку в 540 т.р., в т.ч. НДС 20% — 90 т.р., а значит в феврале по бухучету необходимо доначислить сумму 900 т.р. по выручке, указав дебет счета 46 в корреспонденции с кредитом 90.01.1 в том числе НДС 20% — 150 т.р. По дебету счета 90.03 в корреспонденции с кредитом 76.Н отразить НДС и признать расходы на 450 т.р.
Источник: dzen.ru