Функции руководителя программы проектов

Для успешной реализации любой инициативы (инвестиционной или социальной) необходимо подобрать соответствующих профессионалов и создать из них команду единомышленников. Для выполнения этой задачи назначается руководитель проекта (от английского термина project manager). Он формирует, возглавляет и мотивирует коллектив на достижение целей, поставленных заказчиками.

• Основные задачи проектного менеджера
• Функции
• Какими личными качествами должен обладать руководитель проекта
• Требования к менеджеру
• Где учиться
• Как стать руководителем проекта
• Какие показатели эффективности работы
• Сколько в среднем зарабатывают руководители проекта
• Где посмотреть вакансии

Основные задачи проектного менеджера

Поэтому, отвечая на вопросы, кто такой проект менеджер и для чего он нужен, можно смело сказать – это специалист, который нужен для того чтобы выполнить все вышеуказанные условия и достигнуть заранее оговоренного результата.

Руководитель проекта (Менеджер проекта) — функции

Говоря сухим языком терминов, руководитель проекта – это административный управляющий специально сформированной группы специалистов, обеспечивающий оперативное руководство и контроль проводимых работ.

К подбору на должность руководителя проекта следует подходить со всей серьезностью, поскольку от выбора одного человека может зависеть, насколько успешным окажется начинание. Нередко молодой автор стартапа сам выполняет функции менеджера проекта на начальном этапе, не понимая, зачем ему нужен еще кто-то. Однако чаще всего после выхода на определенный уровень он подыскивает project manager и передает ему управление.

Функции

Руководитель проекта выполняет ряд функций, они прописаны в стандарте НТК, созданном на основе стандарта международной ассоциации IMPA и описывающем требования к компетенции проект менеджера. У руководителя проекта должностная инструкция состоит из нескольких компонентов, в частности общего руководства и узкоспециализированных вопросов (если требуется).

Все функции, свойственные различным проектам, подразделяются на семь групп, под которые подвязаны определенные задачи более локального характера.

1. Стратегическое управление начинанием:

• установка приоритетов, целей и критериев успешности начинания;
• участие в разработке принципов реализации инициативы и разработке стратегических документов относительно ее внедрения.

2. Налаживание связи между реализацией инициативы и руководством организации (компании):

• информирование руководства компания о состоянии дел;
• сотрудничество с руководителем программы в случае, когда проект является ее составной частью;
• участие в совещаниях со стейкхолдерами (внутренними и внешними).

3. Составление плана достижения поставленной цели:

• определение ключевых точек, перечня необходимых работ и жизненного цикла проекта;
• расчет потребности в ресурсах различного рода (финансовых, материальных, трудовых);
• составление календарного плана выполнения работ, его оптимизация;
• подготовка бюджета и сметы, плана обеспечения ресурсами предусмотренных процессов;
• анализ возможных рисков и разработка мероприятий по их минимизации;
• подготовка, согласование и утверждение сводного плана.

4. Разработка наиболее эффективной системы управления:

• разработка и утверждение плана управления процессами, и обучение ведущих членов команды его принципам;
• обеспечение системы перемещения и обмена информацией, а также ее защиты;
• налаживание взаимодействия внутри команды и с внешними партнерами.

5. Организация практической реализации начинания:

• определение управленческой и организационной структуры, характерной такого рода проектам, их формирование;
• подбор исполнителей, проведение собеседований с ними и переговоры с их руководством;
• подготовка и заключение всех необходимых соглашений с подрядчиками и поставщиками;
• определение фронта работ каждого сотрудника, выдача указаний и контроль их исполнения, обеспечение взаимодействия всех членов команды;
• обучение исполнителей (предварительное и текущее).

6. Анализ и контроль хода реализации:

• сбор, обработка, анализ, учет первичной информации;
• контроль исполнения поставленных задач и их корректировка при необходимости;
• мониторинг внутренних (психологический климат в коллективе) и внешних (законодательство, экономическая ситуация) факторов влияния на ход реализации инициативы;
• подготовка отчетности о ходе реализации начинания.

7. Закрытие проекта после окончания его жизненного цикла:

• составление итогового отчета и аналитической записки;
• мотивация команды по результатам работы и ее расформирование;
• окончательное оформление всей документации и ее архивация.

Таким образом, можно сказать, что менеджер проектов должен организовать успешное выполнение поставленного заказчиком задания с учетом установленных сроков и бюджета, критериев качества, человеческих ресурсов, а также дополнительных требований, выдвигаемых инвестором. Главная цель – удовлетворенность полученным результатом заказчика.

Какими личными качествами должен обладать руководитель проекта

Эффективный руководитель проекта — это не только хороший администратор, четко выполняющий управленческие функции, он, прежде всего, должен стать лидером в своем подразделении, способным повести людей за собой, сплотив всех в единую команду для реализации поставленных задач.

Для этого он, безусловно, должен обладать исключительными личными качествами, главными из которых являются:

1. Ответственность за реализацию проекта и слаженность работы команды, поскольку он лично отвечает не только за свою работу, но и за результаты работы всей команды.
2. Нацеленность на достижение максимального результата, даже когда проект реализуется в неблагоприятных условиях.
3. Решительность и умение принимать управленческие решения на базе полученной информации.
4. Уверенность в собственных возможностях и в результатах, порученной работы.
5. Коммуникативность, обеспечивает координацию взаимосвязи между ведущей компанией, заказчиком и подрядчиком.
6. Аналитические способности, чтобы видеть ход реализации в целом, уметь быстро оценить риски и устранить их.
7. Организованность и дисциплинированность.
8. Следование общепринятым этическим принципам, выполнение этического кодекса руководителя, принятого в компании.
9. Высочайшая работоспособность и стрессоустойчивость, чтобы вовремя и качественно реализовать проект.

Важно! Для того чтобы стать руководителем проекта потребуется пройти сложный длительный путь, состоящей из нескольких важных этапов: получение базового высшего образования; приобретение практического опыта; получение сертификатов государственного или международного образца на соответствии должности и продвижение по карьерной лестнице.

Требования к менеджеру

Передовые компании в развитых странах давно начали внедрять в свою работу проектный подход. Этот метод давал возможность сконцентрировать все лучшие ресурсы на наиболее перспективных направлениях, сулящих серьезные технологические прорывы и большие прибыли. В роли «застрельщиков» выступили IT-компании, за ними подтянулись другие высокотехнологические отрасли (производство, строительство, банковская сфера), после чего по проектам стали работать повсеместно.

В 1990-2000-х годах проджект менеджмент стали практиковать и в России наряду с традиционным процессным управлением, однако сразу же встала кадровая проблема, поскольку, как оказалось, квалифицированный управленец или специалист далеко не всегда эффективный менеджер проекта. Новые подходы потребовали от людей новых качеств. Настоящий project manager не только имеет теоретические знания и практические навыки, он должен быть двигательной силой инициативы, хорошим психологом, уметь работать в стрессовых ситуациях. Работа с 5 до 9 не свойственна этим людям, обычно их рабочий день ненормирован.

Итак, остановимся вкратце на требованиях, которые работодатель выдвигает кандидату на должность project manager. Все их можно разделить на четыре группы.

• желательно высшее, дающее профессиональные знания в отрасли или сфере деятельности, в которой внедряется инициатива;
• прохождение краткосрочных курсов по управленческому мастерству, например «менеджмент проектов».

• устанавливается в зависимости от ответственности и сложности предполагаемых заданий;
• обычно требуется стаж деятельности в конкретной сфере на различных должностях до 3 лет плюс опыт самостоятельного управлениями инициативами в данной сфере.

3. Профессиональные навыки могут потребоваться самые разные (специального или общего характера), это зависит от направления деятельности компании и организации работы в ней:

• умение составлять требуемую документацию и вести переговоры, в т.ч. сложные;
• умение работать в специализированных компьютерных программах;
• знание методов организации производства;
• способность обрабатывать большие массивы информации;
• владение ситуацией о состоянии на рынках, связанных с реализуемым начинанием;
• владение одним или несколькими иностранными языками;
• наличие прав на вождение автомобиля.

• коммуникабельность, умение находить общий язык с разными людьми;
• умение подобрать коллектив и руководить им в оперативном режиме;
• лидерские качества и амбициозность;
• способность анализировать и быстро принимать наиболее оптимальные решения;
• высокая стрессоустойчивость и работоспособность;
• готовность к частым командировкам или переезду на новое место проживания.

Руководитель проекта, обладающий всеми указанными качествами, высоко ценится, его работа хорошо оплачивается. Однако следует отметить, что в одиночку менеджер работает редко, обычно он подбирает команду, с которой идет к успеху. Это дает ему возможность взять наиболее профессиональных работников и усиливает его позиции в сотрудничестве с заказчиком, поскольку увольнение проектного менеджера может привести к уходу всей команды и вынужденной приостановке начинания.

Где учиться

Управление проектом относится к сложной профессиональной области. Кроме производственного опыта, который будет расти по мере завершения каждого проекта, базовым фактором подбора персонала является наличие специального образования.

Стандартный алгоритм получения необходимого образования для должности руководителя:

1. Высшее образование по профилю: ИТ-услуги, строительство, энергетика, банки, торговля и другие.
2. Высшее экономическое образование: Московский гуманитарный и Национальный исследовательский технологический университет, а также Инженерно-экономический институт, Институт бизнеса и дизайна, Институт управления и агробизнеса и другие высшие образовательные заведения.
3. Получение степени магистра в сертифицированных школах бизнеса по сертификации Project Management Professional (PMP).
4. Обучение в зарубежных школах (очно или заочно) по специальности проектного управления.
5. Участие в краткосрочных семинарах, проводимых консалтинговыми и тренинговыми центрами.

Наиболее популярными в стране дистанционными курсами по профессиональной подготовке РП считаются:

1. Образовательный IT-портал GeekBrains.
2. Российский институт профобразования «ИПО».
3. SkillBox.
4. SkillFactory для руководителей IT-проектов.
5. Международная Академия Экспертизы и Оценки (МАЭО).

Важно! Сегодня во всех регионах страны для руководителей проектов предлагаются разнообразные системы сертификации, которые представляют обучающим профессиональные знания и практические умения.

Как стать руководителем проекта

Карьерный рост руководителя проекта, как правило, начинают еще со студенческой скамьи, во время летней стажировки. Она помогает будущему руководителю получить первоначальный опыт работы в профильных компаниях.

Ближе к получению диплома практическая работа должна стать более серьезной, лучшие объекты для этого: компании по разработке программного обеспечения, производственные, строительные, торговые, рекламные и маркетинговые предприятия.

Должности, которые помогают в карьерном росте руководителя после получения диплома:

1. Офис-менеджер.
2. Ассистент проекта.
3. Маркетинговый аналитик.
4. Менеджер по продажам.
5. Помощник руководителя.

Какие показатели эффективности работы

Показатели качества управления могут отличаться в разных видах деятельности, но критические факторы успеха должны быть соблюдены: проект должен быть эффективным, приносить пользу клиентам, а компании прибыль. Исходя из этого, большинство компаний определяют такие показатели эффективности работы руководителя проекта:

1. Производительность — отражает общие возможности компании, насколько хорошо она использует свои ресурсы. Идеальный результат — создавать больше, за меньшие средства.
2. Маржа валовой прибыли, показатель, напрямую связан с чистой прибылью, чем выше маржа, тем лучше бизнес.
3. Рентабельность от вложенных инвестиций (ROI).
4. Бюджетная стоимость выполненных работ (BCWP).
5. Индекс удовлетворенности клиентов (CSI) — это наиболее широко используемая система для измерения удовлетворенности клиентов.
6. Индекс удовлетворенности сотрудников (ESI).
7. Фактическая стоимость, определяется путем сложения всех фактических расходов за период реализации проекта.
8. Отклонение в стоимости, показывает разницу между плановым бюджетом и фактическими затратами в течение определенного периода времени. Положительное отклонение по стоимости означает, что проект не соответствует бюджету.
9. Отклонение от графика запланированных работ, разница между запланированными и завершенными работами. Отрицательное отклонение от графика означает, что проект отстает от графика.
10. Эффективность затрат — стоимость фактически выполненной работы отнесенная к фактическим затратам.

Сколько в среднем зарабатывают руководители проекта

Средняя зарплата руководителя проекта зависит от нескольких факторов: отрасли, вида деятельности, объема работ и региона реализации. Наибольшая зарплата у руководителей проектов, которые реализуются в столице и областных центрах. Далее, от вида деятельности, согласно статистике, самая высокая в ИТ-технологиях. Объем, сложность и важность проекта определяет его бюджет, а, следовательно, и зарплату ведущих руководителей.

В среднем по стране сегодня применяются такие месячные оклады для руководителей проекта:

• Строительство, 72900 руб.
• Энергетика, 89900 руб.
• Здравоохранение и образование, 65615 руб.
• ИТ-технологии, 98000 руб.
• Банки,110000 руб.
• ЖКХ, 66500 руб.
• Телекоммуникация, 87000 руб.
• Логистика, 75000 руб.

Где посмотреть вакансии

на современном этапе самым эффективным вариантом поиска вакансии руководителя проекта является использование профильных интернет ресурсов. Они могут быть как регионального, общероссийского, так и международного уровня. Многие серьезные сайты для поиска работы, после регистрации пользователя, ежедневно делают ему подборку всех вакансий и высылают на почту. Также вакансии можно найти старым методом через газетные или журнальные СМИ.

Наиболее популярные интернет-ресурсы для поиска вакансии руководителя:

1. Jooble, имеет первоклассную доску по трудоустройству в 100 регионах России, а также ресурсы для соответствующего набора персонала.
2. HeadHunter. Доска объявлений ориентирована на управление проектами , является веб-сайтом для соискателей, предлагая бесплатный доступ к вакансиям.
3. Работа.ру. Соискатели могут создать бесплатную учетную запись и искать объявления о вакансиях по названиям должностей и окладам по разным городам.
4. Хабр Карьера, как глобальное онлайн-решение для трудоустройства, объединяет людей и рекрутеров.
5. LinkedIn, признанный международный портал является одним из крупнейших и лучших площадок, где можно найти свою работу.

Социальные сети, сегодня также выполняют важную миссию, помогая людям найти достойную работу.

Отзывы, комментарии и обсуждения

Источник: finswin.com

Функции руководителя программы проектов

Основная задача руководителя проекта — обеспечение выполнения проекта в рамках его границ.

Управление проектом строится таким образом, чтобы обеспечить эффективность работы проектной команды на всех этапах жизненного цикла проекта.

Руководитель проекта выполняет следующие функции:

· обеспечение достижения целей проекта;

· обеспечение реализации процессов управления инициации, планирования, исполнения, мониторинга и закрытия на протяжении жизненного цикла проекта;

· управление командой проекта;

· взаимодействие с основными участниками проекта с целью создания положительного влияния участников на ход выполнения проекта.

По обеспечению реализации процессов управления функции руководителя проекта:

· планирование и руководство выполнением работ на этапе инициации, разработка и согласование устава проекта;

· создание плана управления проектом на этапе планирования и перепланировку на этапе выполнения;

· управление выполнением проектных работ на этапе выполнения проекта;

· проведение мониторинга состояния проекта;

· работа по управлению рисками проекта на всех этапах жизненного цикла;

· сбор замечаний к корпоративного стандарта управления проектами и формирования предложений по внесению изменений в стандарт.

По управлению командой проекта руководитель проекта отвечает за:

· организации работы рабочей группы на этапе инициации проекта;

· формирование команды проекта на этапах планирования, выполнения и закрытия проекта;

· установление правил взаимодействия внутри команды проекта таких, которые обеспечивают наиболее эффективную работу команды.

По взаимодействию с основными участниками проекта функции руководителя проекта это:

· налаживание эффективной коммуникации со всеми заинтересованными сторонами проекта — планирование и организация обмена информацией;

· разработка стратегии взаимодействия с заинтересованными сторонами, такой, чтобы получить поддержку участников проекта;

· управления ожиданиями заказчика, спонсора, других заинтересованных сторон.

Особенности управления проектной деятельностью

Под термином «управление проектами» понимается сравнительно небольшой круг предметов технологического характера. Однако такое толкование существенно сужает проблему и не позволяет решать важные практические вопросы.

«Проектный бизнес» используется как родовой термин для обозначения деловой деятельности, основанной на проектно- ориентированном подходе. Сюда относятся системная интеграция, кино- и видеосъемка, разработка программного обеспечения, страховая деятельность, организация выставок и т. д.

Электронизация бизнеса и коммерции требует нового взгляда на проблему управления проектами. Коротко говоря, речь идет о том, что пора от управления проектами переходить к поддержке проектной деятельности как важнейшей составляющей бизнеса.

«Проективизация» бизнеса. В современном бизнесе существует ряд глобальных тенденций, позволяющих говорить о его «проективизации», т. е. возрастании доли и значения деятельности, связанной с осуществлением проектов. Важнейшими среди них являются:

· переход от регулирования и концентрации к координации и распределенности;

· сокращение жизненного цикла изделий и услуг, в особенности сроков разработки и запуска;

· персонализация спроса и предложения, продуктов и услуг.

В целом можно говорить об изменении парадигмы (основной модели) бизнеса: его начинают рассматривать как совокупность взаимосвязанных проектов. Подобный подход позволяет адекватно отразить и другую особенность современного бизнеса, когда основным стратегическим конкурентным преимуществом становится гибкое поведение в изменчивой внешней среде. В подобных условиях неизбежен отход от жестких организационных структур и управленческих технологий.

Особенно ярко указанные тенденции проявляются в бизнесе, связанном с Интернетом. Более того, можно говорить, что именно эта сфера послужит основным потребителем новых информационных систем для управления проектами.

Главный вывод состоит в том, что в ближайшее время следует ожидать изменения подхода к построению информационных систем для проектного бизнеса, учитывающих его особенности, основанных на современной системной архитектуре, хорошо масштабируемых и доступных по цене.

Особенности проектного бизнеса. Сейчас принято говорить о кризисе традиционных ERP-систем. Однако правильнее было бы констатировать кризис общих моделей организации и управления бизнесом, для поддержания которых подобные системы и создавались. Применительно к проектному бизнесу проблема приобретает особо острый характер в силу некоторых его особенностей (см. врезку).

Управление проектной деятельностью. Система управления проектной деятельностью должна удовлетворять следующим базовым требованиям:

· ориентация на поддержку принятия решений, прежде всего связанных с использованием ресурсов и освоением новых изделий и услуг;

· эффективная система управления людскими ресурсами;

· гибкая система планирования и учета, допускающая регулярную реструктуризацию проектов в соответствии с изменениями условий и достигнутых результатов;

· развитая офисная система (коммуникации, базы знаний, бэк-офис);

· эффективная поддержка распределенной деятельности;

· мониторинг и поддержка отношений с клиентами и партнерами.

Источник: studbooks.net

Что делает руководитель проекта

Проектная деятельность становится популярной в различных сферах бизнеса. С развитием данной тенденции возрастает потребность в грамотных менеджерах – руководителях проектов. В них заинтересованы многие компании, функционирующие в различных отраслях экономики: от государственного управления, строительства, медицины до маркетинга, дизайна и IT.

Руководитель проекта – это координатор, ответственное лицо, определяющее направление движения команды. Он отвечает за планирование, распределение бюджета, настроение участников, их достижения, промахи и в целом за успех проекта. В идеале он должен уметь прогнозировать проблемы до их возникновения, чтобы принять своевременные меры для минимизации последствий.

Это специалист в определённой сфере, выступающий в роли начальника группы людей, занятых решением общих задач. Он устанавливает связи между исполнителями и заказчиком. Подбирает и группирует ресурсы, необходимые для решения задачи, поставленной клиентом или высшим руководством, предоставляет итоговые результаты заказчику и вносит необходимые правки в соответствии с его пожеланиями.

Роль руководителя проекта стоит отличать от роли операционного или функционального руководителя. Операционные менеджеры обеспечивают эффективность бизнес операций. А функциональные лидеры осуществляют руководство отдельными подразделениями. Руководитель проекта может подчиняться функциональному менеджеру или управляющему компанией. Функции управляющего проектной деятельностью может выполнять любой опытный сотрудник компании, непосредственный руководитель подразделения или специально приглашённый специалист.

Задачи и функции руководителя проекта

Главная цель, которую преследует каждый project manager, — добиться идеального результата, устраивающего заказчика на 100%. Он прилагает усилия, чтобы завершить проект точно в срок без превышения бюджета. В его функции входит:

• Определение состава работ.
• Установка, документальное оформление зависимостей между отдельными рабочими процессами.
• Оценка их продолжительности, разработка критического пути проекта.
• Составление устава, описание целей, задач, результата, который должен быть достигнут к окончанию проектных работ.
• Разработка плана проекта с определением его контрольных точек.
• Расчёт времени, необходимого для его выполнения.
• Оценка объёма и стоимости ресурсов.
• Разработка программы мотивации для участников команды.
• Организация собраний для обсуждения хода выполнения работ.
• Анализ рисков и отклонений в рабочих процессах.
• Завершение и архивация проекта с предоставлением итоговой информации заинтересованным лицам.

В рамках своей деятельности он выполняет следующие задачи:

• Формулирует цели, проверяет их на реализуемость;
• Согласует сроки выполнения работ и требования к проекту с заказчиком;
• Разбивает общий объём задач на отдельные этапы;
• Составляет техническую, проектную документацию;
• Распределяет обязанности между участниками команды;
• Организует безопасное и удобное хранение информации;
• Контролирует деятельность исполнителей, мотивирует, поддерживает их при возникающих трудностях;
• Делегирует задания контрагентам;
• Разрабатывает альтернативные пути решения проблем, принимает соответствующие решения для их быстрого устранения;
• Предоставляет отчётность руководящему высшему звену.

На разных этапах проекта функции его руководителя различаются:

ИнициацияПланированиеИсполнениеЗавершение

Ставит цели, задачи. Собирает команду. Обосновывает актуальность проекта. Разрабатывает стратегию. Выделяет основные этапы работы.	Уточняет сроки для реализации каждого этапа. Планирует бюджет, ресурсы. Составляет план-график и дорожную карту проекта.	Работает с исполнителями. Контролирует рабочие процессы. Принимает меры при отклонении от плана.	Подводит итоги работы. Анализирует результаты. Закрывает проект. Формирует базу знаний.

Руководитель проекта работает с огромными объёмами информации. В его функции также входит составление документации, организация переговоров и встреч. Он анализирует достигнутые результаты, разрабатывает планы для дальнейших действий. Чтобы добиться успеха, прогресса в достижении поставленных задач, ему важно чётко понимать функции всех сотрудников, работающих в команде.

Характеристики личности, навыки руководителя проекта

Личность руководителя влияет на будущую судьбу проекта. Его риски и ответственность часто гораздо выше, чем у некоторых линейных руководителей. Многие решения приходится принимать в условиях неопределённости, за что впоследствии он несёт личную ответственность. Поэтому часто эту роль берёт на себя не сотрудник с соответствующим образованием, а опытный, харизматичный лидер, уверенный в себе.

Каждый менеджер, претендующий на должность руководителя проекта, должен обладать определёнными чертами характера:

1. Логическим мышлением. Он видит всю картину происходящего, понимает, на каких этапах работы над проектом могут возникнуть проблемы. Составляет реально работающие планы. Ищет альтернативные пути решения задач на пути достижения поставленных целей.
2. Уверенностью в себе. Это помогает руководителю вдохновлять, мотивировать подчинённых. Сильный, не сомневающийся в своих возможностях и способностях, человек – отличный пример для подражания, которому будут следовать другие участники команды.
3. Инициативностью. Без дара убеждения, владения ораторским искусством, руководителю проекта будет сложно убедить исполнителей в целесообразности тех или иных действий. Он должен иметь активную жизненную позицию, пропагандировать, продвигать её в коллективе.
4. Стрессоустойчивостью. Профессионал должен спокойно и рассудительно воспринимать любые проблемы. Не паниковать в форс-мажорных обстоятельствах, находить оптимальные пути выхода из кризисных ситуаций.
5. Гибкостью в управлении и принятии решений. Реализация проекта требует определённого времени. На него влияют различные внутренние и внешние факторы, которые могут быстро изменяться. Грамотный менеджер не зацикливается на слепом следовании пунктам изначально составленного плана. Не боится корректировать стратегию с учётом обновлённой информации.
6. Ответственностью. Он отвечает за принятые или не принятые решения, результаты работы команды. Не ищет себе оправдания в случае неудач, не перекладывает вину за промахи на участников коллектива.
7. Пунктуальностью, дисциплинированностью. Эффективный руководитель проекта умеет рационально обращаться со своим временем и временем подчинённых. Он соблюдает сроки сдачи проекта, следит за тем, чтобы сотрудники выполняли порученную им работу вовремя.
8. Эмпатией к окружающим, чуткостью к их потребностям. Люди – основной ресурс любого проекта. Об этом знает каждый опытный управленец. Поэтому он должен бережно, с пониманием относиться к членам своей команды, знать их особенности, черты характера. Это поможет организовать благоприятный микроклимат в коллективе, предупредить возникновение спорных ситуаций и конфликтов.

Должностные обязанности руководителя проекта

В разных организациях обязанности проектных менеджеров отличаются. В каких-то случаях их больше или меньше. Всё зависит от специфики и сферы деятельности компании. Примерный перечень обязанностей можно посмотреть в типовой должностной инструкции. Его используют в качестве базы, адаптируют и используют в работе. Чтобы успешно справляться со своими функциями, руководителю проекта необходимо развить в себе следующие навыки:

• Способностью маневрирования в потоке событий, происходящих на проекте, ориентируясь на законодательную базу отрасли.
• Умением быстро переходить на разные типы планирования для решения локальных и стратегических задач.
• Навыком управления временем исполнителей для оперативного и своевременного завершения работ по проекту. Для этого важно использовать соответствующее программное обеспечение, помогающее сделать рабочие процессы прозрачными и понятными каждому сотруднику.
• Желанием повышать свой интеллектуальный и образовательный уровень.

Проектный менеджер должен регулярно повышать свою квалификацию. В бизнес сфере постоянно появляются новые методы, технологии по управлению проектами. Чтобы быть востребованным на рынке труда, претендовать на высокую зарплату, ему нужно в совершенстве владеть данными техниками. Пользоваться полученными знаниями и навыками он может вне офиса, составляя работающие планы, контролируя их исполнение, эффективно и быстро находя решения возникающих проблем.

Как определить эффективность проектного менеджера

Для числовой оценки эффективности данной должности используются специальные инструменты, представляющие собой тесты с вопросами. За ответы анкетируемый получает баллы. Они суммируются по различным категориям. На основании полученных результатов делаются выводы о компетентности, профпригодности руководителя. К данным техникам относятся:

• Методика LeaderCase, основанная на наборе ситуационных кейсов;
• LeaderChart, усовершенствованная техника, включающая кейсы на эмоциональный и логический интеллект;
• «Тест-Ассессмент» и «Бизнес-Профиль», инструменты психологического тестирования.

Также для оценки данной деятельности используются показатели прибыли и KPI.

Эффективное управление проектами с ЛидерТаск

Организация работы над проектом начинается с постановки целей, разработки связанных с ними задач с распределением их участникам команды. Современные компании с этой целью используют специальный софт, позволяющий сделать данные процессы наглядными, понятными для каждого исполнителя. К таким приложениям относится отечественная разработка ЛидерТаск.

Программу удобно использовать для планирования, организации работы в команде и отслеживания задач. Работает на всех цифровых платформах, синхронизируется с популярными сервисами. Функционирует без подключения к интернету, позволяя быть в курсе дел в любом месте, где бы вы ни находились.

В приложении можно составлять, вести проекты, планы, делегировать задачи подчинённым. Контролировать качество их исполнения, отслеживая прогресс каждого сотрудника на удобном графике. Вести учёт времени с помощью встроенного календаря. Переключаться между разными видами планирования. Визуализировать рабочие процессы на Kanban-досках.

Общаться с другими участниками команды в корпоративном чате. Прикреплять к задачами комментарии. Пробную версию программы можно скачать и установить бесплатно.

Заключение

Руководитель проекта – это сложная, комплексная, многофункциональная роль. Она требует от исполнителя опыта, развитых коммуникативных навыков, желания постоянного развития. По сути, проджект менеджер – это такой же участник команды с определённым набором обязанностей.

Чтобы стать настоящим лидером ему важно научиться ставить корректные цели, находя оптимальные пути для их реализации. Эффективно взаимодействовать с коллегами, находящимися в подчинении, чтобы завоевать их доверие и авторитет. Благодаря этим действиям он успешно выполнит любой проект и приведёт к успеху команду.

Пройдите тест и получите гарантированный бонус!
Поздравляем, вы прошли тест!

Вы на начальном пути к эффективному управлению, но чтобы стать Гуру на 100%. Вам предстоит идти дальше, учиться и нарабатывать навык. Мы дарим вам книгу «Секреты управления временем» и верим, что в ближайшее время вы постигнете азы эффективного управления.

Источник: www.leadertask.ru