Microsoft Office – известный офисный пакет приложений от компании Microsoft, который является необходимым для любого пользователя ПК. Такие программы нужны для домашнего компьютера и профессиональной деятельности, предполагающей использования такой техники. Рассмотрим основные программы, входящие в Microsoft Office.
Microsoft Word
Это знаменитый редактор, который используется для создания, просмотра и редактирование текстовых файлов. Современные пользователи ПК не могут представить свою жизнь без Word. Программа стала отличной альтернативой пишущей машинке. Microsoft Word используют школьники и студенты, преподаватели, журналисты, менеджеры, руководители и многие другие.
Microsoft Excel
Программа предназначена для работы с электронными таблицами. Она применяется для обычных вычислений и экономических расчетов. Excel отлично подходит для хранения данных. Приложение позволяет легко и быстро производить расчеты. За счет своей простоты, эффективности и удобному функционалу, Microsoft Excel является одной из самых популярных программ в мире.
Microsoft Office Online for Free !! | Tech Baba
Microsoft PowerPoint
Приложение предназначено для создания и проведения презентаций. Его можно использовать в сфере бизнеса, в преподавательской деятельности, а также во время учебы. Программа позволяет создавать отличные презентации для рекламы, проведения тренингов, семинаров, лекций. PowerPoint станет помощником для менеджеров, предпринимателей, учителей, учащихся и студентов.
Презентации создаются в виде слайдов. Функционал позволяет менять их дизайн и оформление.
Microsoft Outlook
Приложение выполняет роль персонального менеджера. В Outlook предусмотрена функция, благодаря которой пользователь может работать с электронной почтой. Помимо этого, программа представляет собой полноценный органайзер с множеством функций. Это календарь, планировщик задач, записная книжка, менеджер контактов. Microsoft Outlook – очень удобная и практичная программа.
Microsoft Access
Это настольная система, обеспечивающая управление базами данных. Она может работать с файлами текстового типа, электронными таблицами и базами данных популярных форматов. Благодаря Microsoft Access обеспечивается корректная обработка данных. Для программы характерна гибкость настройки и автоматизация в применении большинства функций. Access – достаточно эффективное средство обработки данных.
Microsoft Publisher
Программа рассчитана на бизнес-пользователей и представляет собой набор дизайнерских инструментов и средств публикации. Приложение предлагает более 2000 шаблонов. Publisher подойдет желающим самостоятельно выпускать профессиональные рекламные и информационные печатные материалы. Это могут быть каталоги, буклеты и прочая продукция.
Microsoft OneNote
Приложение представляет собой персональный электронный блокнот, который используется для создания различных заметок. Это могут быть текстовые записи, а также быстрые заметки в формате аудио или видео. OneNote – отличная записная книжка цифрового типа.
Функции приложений Microsoft Office, о которых вы не знали и которые стоит попробовать
Microsoft Project
Программа рассчитана на менеджеров, помогает разрабатывать проекты и осуществлять эффективное управление связанными с этим процессами. С помощью Microsoft Project менеджер может разрабатывать планы, распределять задачи, отслеживать процесс и анализировать объем работ.
Microsoft InfoPath
Приложение рассчитано на опытных пользователей. InfoPath является мощным инструментом для обработки XML, благодаря чему процесс взаимодействия с данными заметно облегчается. Программа позволяет создавать, просматривать и редактировать документы с XML-схемой.
Microsoft Visio
Это векторный графический редактор Windows. Он также позволяет редактировать диаграммы и блок-схемы. Возможности приложения зависят от конкретного пакета. Обычная версия программы предусматривает просмотр и печать диаграмм. Полнофункциональная версия, помимо этого, позволяет создавать и редактировать диаграммы и монограммы.
Включение тех или иных средств Microsoft Office зависит от конкретного пакета. Если какая-то программа не включена в него, вы можете приобрести приложение отдельно. Используйте важные для работы программы.
Функции органайзера выполняет такая программа из пакета ms office как
У Microsoft Office есть разные редакции, как по составу, так и по цене. Для разного использования как для дома, так и для организаций.
В этой статье рассмотрим компоненты приложений актуального на данный момент Microsoft Office 365.
Microsoft Word — Целый редактор-комбайн для обработки текста в Windows и Mac. Самое популярное приложение в линейке.
Microsoft Exel — Приложение для работы с электронными таблицами, а так же имеет в своем функционале вычисление таблиц, графических средств, сводных таблиц и даже имеется язык программирования (макросы), которые поддерживаются в Windows и Mac.
Microsoft PowerPoint — Одна из самых популярных программ для создания, редактирования и воспроизведения презентаций.
Microsoft OneNote — Это приложение для создания заметок, простыми словами — функциональный блокнот в Microsoft Office для Windows и Mac.
Microsoft Outlook — Почтовый клиент и функциональный коммуникатор. Самый известный в своем роде почтовый клиент для Windows и Mac.
Microsoft Publisher — Упрощенная версия приложения Word, с большим упором на работу с разметкой.
Microsoft Access — Реляционная система управления базами данных (РСУБД) для построения таблиц, их редактирование, а так же экранных форм, и SQL-запросов.
OneDrive — Облачное хранилище от Microsoft. В зависимости от подписки распространяется с 1тб или 5тб.
Приложения для бизнеса
Если у Вас есть бизнес-подписка, то у Вас могут быть следующие приложения:
Microsoft InfoPath — Приложение, которая позволяет собирать данные, разрабатывать, распространять, заполнять и отправлять электронные формы.
Skype для бизнеса — Бизнес приложение, отличие от обычного, в том, что в обычном можно создавать группу (собрание, конференцию) до 20 человек. В «Skype для бизнеса» — эта цифра достигает до 250 человек. А так же, возможность управлять учетными данными сотрудников и имеет возможность встраиваться в приложения Office.
Microsoft Exchange Server — Приложение для обмена сообщениями и совместной работы.
Microsoft SharePoint Products and Technologies — Сборник приложений для веб-порталов и информационных систем.
Microsoft SharePoint Designer — WYSIWYG HTML редактор.
Microsoft Project — Приложение для создания, редактирования и управлениями проектами (задачами).
Microsoft Visio — Векторный графический редактор.
Приобрести бессрочную подписку на Microsoft Office 365 можете в нашем каталоге на следующей странице. Моментальная доставка на Ваш Email, гарантия и круглосуточная техподдержка.
Как пользоваться Microsoft Office
Microsoft Office – это набор универсальных программ, которые стали незаменимыми в каждой профессии. В пакет входят более 10 приложений и к самым распространенным относятся Word, PowerPoint и Excel. С помощью этого пакета данные оформляются в виде текста, таблиц, презентаций, всевозможных диаграмм и рисунков. Это ценнейший ресурс, который на самом деле облегчает хранение информации и помогает донести как можно понятнее и красочнее. Каждый в силах научиться быстро и легко работать в Microsoft Office.
Запуск Microsoft Office
В левом нижнем углу расположена кнопка «Пуск». При нажатии выберите пункт «Программы». Если версия относительно новая, сразу выводится «Microsoft Office». Далее раскрывается перечень приложений, и уже выбирается конкретный пункт.
Выберите нужный, щелкните, откроется новый файл, и приступайте к работе. За счет единого интерфейса приложений вам будет легко адаптироваться к каждому из них.
Microsoft Word
Выбрав этот текстовый редактор, открывается меню с несколькими разделами. Наличие «WordArt» разрешает добавлять словам декоративности, т.е. делает их выпуклыми, с эффектом 3D, свечения или отражения. Выбрать можно шрифт и цвет, начертание и выравнивание, расстояние между строками, добавить рамку для всей страницы, выбрать заливку фигуры.
Причем это делается двумя способами: использовать меню или выделить текст, щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать нужное действие. Однако это не единственное возможное редактирование текста. Переделать его можно в желаемый вид или же вставить фигуры и рисунки для разнообразия и креативности. Например, выбираем «Вставка» → «Диаграмма». Автоматически открывается таблица в Excel, где вводятся данные.
И тут выбирается цвет каждого сегмента, стиль, дизайн – все на ваше усмотрение и фантазию. Кроме того, супер удобно, что, изменив числа или слова в таблице, они сразу переносятся в диаграмму.
Благодаря встроенным функциям Word проверяет и орфографию. Текст подчеркивается красным или зеленным в зависимости от ошибки. Это особенно полезно для учеников и студентов или же для собственной проверки.
Microsoft Excel
В приложении также редактируется текст, но главная цель использования – создание баз данных, их хранение и подсчеты.
Самая простая и часто используемая формула – сумма. Сначала создается таблица, а затем высчитывается значение. На картинке видно 3 способа как ввести формулу.
Для того, что определить сумму фруктов выполняются следующие действия:
Шаг 1. Щелкнуть дважды в ячейке, где будет написан результат. Пересечение строк и столбцов – В10.
Шаг 2. Вводим «=сумм» и выделяем числа напротив фруктов, которые плюсуются, при этом зажав на клавиатуре «Ctrl», и нажимаем «Enter». В ячейке появится правильный ответ.
Это только один пример подсчета. Возможно вести электронный журнал, где годовая оценка одного или нескольких учеников по одному предмету будет подсчитываться автоматически при помощи «СрЗнач» — среднее значение. Также создаются сложные таблицы с несколькими подпунктами. На самом деле в Excel такой диапазон возможных действий, что каждый день вы будете постоянно находить новое.
Microsoft PowerPoint
Программа используется не только в учебных заведениях, но и в крупных маркетинговых и бизнес компаниях. С ее помощью создаются яркие, притягательные и оригинальные презентации.
При открытии на экране появится один слайд. Для добавления новых используйте «фишку». Нажмите на первый слайд и затем на «Enter» столько раз, сколько вам нужно.
Кроме того, что перечислялось выше, в этом приложении появляется обширный диапазон дизайна, анимации, устанавливаются переходы и время смены картинок. Оформляя слайд-шоу, текст печатается вручную или вставляется при помощи мыши или клавиатуры. Добавляются фото или рисунки, перетаскивая их с рабочего стола или же опять с помощью правой кнопки мыши.
В новых версиях помогает исключительно полезная функция, когда на картинке понравился конкретный объект, а вот фон – никак нет.
1. Нажмите «Вставка» → «Рисунок». Из открывающегося окошка выберите нужный файл и нажмите «Вставить».
2. Станет доступно «Удалить фон». Щелкнув, начинается редактирование – выделяется объект или область, которая вырезается, и «Сохранить изменения».
Помимо отмеченного потенциала, программа PowerPoint представляет собой незаменимого помощника в создании мини-клипов, т.к. презентация может даже сопровождаться музыкой. Для этого из раздела «Вставка» выберите «Звук».
Завершение работы в Microsoft Office
После редактирования и оформления текст сохраняется. Нажмите «Файл» → «Сохранить как». Откроется новое окно, где выбирается «Рабочий стол» или конкретная папка, вводится имя файла и щелкается «Сохранить».
Если документ уже сохранен, но требует редактирования, используйте способ проще. Зажмите кнопки «Ctrl+S» и изменения сразу же сохранятся. Это сто процентный мгновенный метод, который защищает от непредвиденных ситуаций. Из-за всевозможных проблем компьютер отключается, и файл будет окончательно утерян. А если периодически в процессе работы использовать сочетание этих клавиш, результат будет спасен.
Благодаря понятному внешнему виду набора пакета, можно легко найти нужную функцию и быстро освоить программы. Большие и замысловатые тексты возможно представлять увлекательно с помощью MS Office.
Похожие публикации:
- Где находится эскиз в фотошопе
- Как восстановить аську если забыл пароль
- Как разрешить доступ к фото на iphone на компьютере
- Как сменить цвет на санти
Источник: ifreeapps.ru
Функции и возможности программ-органайзеров
Компью́терная програ́мма-органа́йзер — это компьютерная программа, относящаяся к прикладному программному обеспечению и предназначенная для накапливания пользовательской информации, а затем оперативного поиска по ней, организации дел и контроля за их выполнением, отслеживания определённых пользователем событий. Является одной из форм персонального органайзера. Функции типичной компьютерной программы-органайзера связаны с обеспечением работы следующих подразделов:
1)календарь; 2)менеджер контактов; 3)записная книжка и листки-заметки;
4)события, привязанные к определенной дате и времени; 5)планировщик задач; 6)напоминатели-будильники об определённых пользователем событиях. Некоторые программы-органайзеры могут как не иметь какого-либо из перечисленных подразделов, так и обеспечивать дополнительную функциональность, например, позволять работать с электронной почтой, таким образом выполняя функции почтового клиента. Органайзер онлайн отличается от обычной программы органайзера тем, что не устанавливается на локальном компьютере, на рабочем месте.
Информационные системы планирования ресурсов предприятия классов ERP и ERPII.
ERP — организационная стратегия интеграции производства и операций, управления трудовыми ресурсами, финансового менеджмента и управления активами, ориентированная на непрерывную балансировку и оптимизацию ресурсов предприятия посредством специализированного интегрированного пакета прикладного программного обеспечения, обеспечивающего общую модель данных и процессов для всех сфер деятельности. ERP-система — конкретный программный пакет, реализующий стратегию ERP. Концепция ERP сформулирована в 1990 году аналитиком Gartner как видение развития методик MRP II и CIM. Внедрение ERP-системы считается фактически необходимым условием для публичной компании и, начиная с конца 1990-х годов, ERP-системы, изначально внедрявшиеся только промышленными предприятиями, эксплуатируются большинством крупных организаций вне зависимости от страны, формы собственности, отрасли.
Воспользуйтесь поиском по сайту:
studopedia.org — Студопедия.Орг — 2014-2023 год. Студопедия не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования (0.009 с) .
Источник: studopedia.org
10.1. Программы-органайзеры. Виды и функциональные возможности. Тема для подготовки реферата
Программа-органайзер предназначена для обеспечения эффективного планирования времени делового человека. Ее применяют как в автономном режиме работы, так и в режиме совместного использования.
Данная программа позволяет осуществлять хранение, планирование и управление сведениями о событиях, встречах, собраниях, задачах и контактах.
сСобытием считается мероприятие, происходящее во временном интервале от суток и более, например день рождения.
Встречей называется мероприятие, для которого резервируется время, но не назначаются ресурсы и лица, например беседа, лекция и т. д. Встречи могут быть разовыми и повторяющимися.
Собранием является встреча, для которой назначаются ресурсы и приглашаются люди, например совещание.
Задача – это совокупность необходимых требований, которые следует выполнить.
Контактом называется организация или лицо, с которыми поддерживается связь. Обычно по контактерам хранится информация, которая может включать в себя название должности, почтовый адрес, номер телефона и др.
В программе имеется возможность использования заметок и дневников. Заметки – это электронный эквивалент бумажного блокнота с отрывными листами. Дневник является средством хранения важных документов, учета различных действий, мероприятий.
При планировании в расписание заносится указание на оповещение о каждом из конкретных событий, а это позволяет не забыть о важном событии. Данные о контактных лицах можно легко найти, прочитать и обновлять в органайзере; здесь же хранится информация, которая используется для формирования электронного адреса любого типа. Программа Microsoft Outlook является удобным средством для работы с электронной почтой. Пользователь этой программы в режиме коллективной работы предоставляет права доступа к чужому расписанию для планирования собраний и встреч.
Существуют следующие виды и режимы работы:
• с почтовыми папками, к которым относятся папки для входящих, исходящих, отправленных и удаленных сообщений;
• календарем в самом удобном для пользователя представлении. Например, осматривать расписание запланированных дел, встреч и событий, планировать собственное расписание;
• адресной информацией о каком-либо физическом и юридическом лице;
• дневником, в который автоматически занесена информация о реализованных контактах, собраниях, поручениях, открытых файлах и др.;
• заметками для напоминания о происходящих делах;
• использованием в качестве Проводника.
10.2. Органайзер ms Outlook. Общая характеристика, функциональные возможности, настройка рабочей среды.
Для подготовки реферата
10.3. Средства MS Outlook для организации рабочего места: Календарь, Контакты, Задачи, Дневник и др. Интеграция MS Outlook с другими приложениями (на самостоятельную подготовку).
10.4. Средства MS Outlook для организации совместной работы: планирование собрания, оповещение, проведение сетевого собрания (для самостоятельной подготовки).
Тема 11. Системы программирования
- Этапы решения задач на компьютере.
- Алгоритм.Понятие алгоритма. Типы алгоритмических процессов.
- Инструментальные средства программирования.Языки программирования, их классификация.
- Технологии программирования.
- Программирование в среде приложенийMSOffice.Макропрограммирование. Программирование в средеVBA.
- Холодова, Е.П. Системы программирования / Компьютерные информационные технологии. Часть 1. Техническое и программное обеспечение: учеб.-метод. пособие для студентов дневной формы обучения // Е.П. Туркина, Н.А. Кочетова. – Мн.: БГЭУ, 2011.
- Бройдо, В.Л. Вычислительные системы, сети и телекоммуникации / В.Л. Бройдо, О.П. Ильина // 3-е изд. – СПб.: Питер, 2008, 766 с.
Источник: studfile.net