Microsoft Office является на сегодняшний день наиболее распространенным интегрированным пакетом программ, обеспечивающим весь набор типовых функций менеджера, экономист, инженера, бизнесмена, секретаря и т.д. Пакеты такого типа получили название интегрированных, так как они имеют общие типовые интерфейсы общения с пользователем, документы, папки, другие информационные структуры легко переносятся из одной программы пакета вдругую, а набор программ обеспечивает практически все типовые функции для работы современного пользователя.
Word предназначен для редактирования текстов, формул, создание единого стиля. Производиться нумерация и и маркеровка списков, создаются поля, шаблоны, преобразование текста с список, преобразование текста в несколько столбцов, нумерация страниц, автоматическая проверка орфографии, создание форм, создание оглавления и указателей, предварительный просмотр печати.
2. Пакет MS Office. Текстовый редактор Word. Представление информации в табличной форме. Операции над таблицами. Способы оформления таблиц.
Функции приложений Microsoft Office, о которых вы не знали и которые стоит попробовать
Вычисления в таблицах.
3. Пакет MS Office. Текстовый редактор Word. Проверка правописания. Статистические данные документа. Колонтитулы.
Приемы работы с колонтитулами.
4. Пакет MS Office. Текстовый редактор Word. Функции поиска и замены символов. Поиск и замена специальных символов (непечатных). Автозамена при вводе.
Пользовательские настройки автозамены вводимых символов.
5. Пакет MS Office. Табличный процессор Excel. Понятие книги. Лист. Операции с листами (копирование, переименование, удаление). Ячейка.
Адресация ячеек. Форматирование ячейки.
Microsoft Office является на сегодняшний день наиболее распространенным интегрированным пакетом программ, обеспечивающим весь набор типовых функций менеджера, экономист, инженера, бизнесмена, секретаря и т.д. Пакеты такого типа получили название интегрированных, так как они имеют общие типовые интерфейсы общения с пользователем, документы, папки, другие информационные структуры легко переносятся из одной программы пакета вдругую, а набор программ обеспечивает практически все типовые функции для работы современного пользователя.
Термин электронная таблица используется для обозначения простой в использовании компьютерной программы, предназначенной для обработки данных. Обработка включает в себя:
проведение различных вычислений с использованием мощного аппарата функций и формул
исследование влияния различных факторов на данные
решение задач оптимизации
получение выборки данных, удовлетворяющих определенным критериям
построение графиков и диаграмм
статистический анализ данных
Основное достоинство и отличие электронных таблиц заключается именно в простоте использования средств обработки данных. И хотя средства обработки данных по своим возможностям могут сравниться с базами данных, работа с ними не требует от пользователя специальной подготовки в области программирования.
Взаимодействие приложений пакета Microsoft Office: возможности на стыке программ
Вы можете вводить в таблицы любую информацию: текст, числа, даты и время, формулы, рисунки, диаграммы, графики. Вся вводимая информация может быть обработана при помощи специальных функций.
В Excel для Windows есть настолько мощный аппарат математической статистики, что вы можете заниматься статистическим моделированием.
При помощи графических средств Excel для Windows вы можете рисовать, строить графики и диаграммы.
Работа в екселе:
Форматирование и изменение размеров ячеек, адресация ячеек, ссылки ячеек, поиск и замена отдельных символов либо их комбинация, построение графиков, создание сводных таблиц, запись макроса, фильтры, автофильтры, диалоговые окна, работа с несколькими рабочими листами.
6. Пакет MS Office. Табличный процессор Excel. Вычисления, выражения, функции. Сортировка и фильтрация данных. Диаграммы.
7. Пакет MS Office. Табличный процессор Excel. Пакет анализа. Обзор основных возможностей. Поиск решения.
Подбор параметра. Анализ данных.
8. Пакет MS Office. Табличный процессор Excel. Средства автоматизации вычислений. Макрос: запись, редактирование, назначение функциональных клавиш. Элементы управления (командная кнопка, флажок, переключатель).
9. Пакет MS Office. Средство создания презентаций PowerPoint. Назначение и основные возможности. Оформление слайдов. Анимация.
Режимы демонстрации.
Microsoft Office является на сегодняшний день наиболее распространенным интегрированным пакетом программ, обеспечивающим весь набор типовых функций менеджера, экономист, инженера, бизнесмена, секретаря и т.д. Пакеты такого типа получили название интегрированных, так как они имеют общие типовые интерфейсы общения с пользователем, документы, папки, другие информационные структуры легко переносятся из одной программы пакета вдругую, а набор программ обеспечивает практически все типовые функции для работы современного пользователя.
PowerPoint создает связанную последовательность слайдов, которая, собственно, и называется презентацией, выполненных в едином стиле и хранящихся в одном файле.
Программный комплекс PowerPoint является лидером среди систем для создания презентаций. С его помощью введенная текстовая и числовая информация легко превращается в профессионально выполненные слайды и диаграммы, пригодные для демонстрации перед современной искушенной и весьма требовательной аудиторией.
Пакет PowerPoint для Microsoft Office 2000 представляет собой последнюю версию программного комплекса для подготовки презентаций, разработанного компанией Microsoft. Для многих крупных организаций PowerPoint стал стандартным средством создания презентаций, поскольку эта программа способна направлять действия пользователя с момента своего запуска и вплоть до завершения процесса работы над презентацией. PowerPoint запрашивает всю необходимую текстовую и числовую информацию (ее можно вводить с клавиатуры или импортировать из других приложений), а также предоставляет широкий выбор готовых вариантов дизайна. С помощью PowerPoint легко изготавливаются яркие образцы графики и блестящие визуальные формы, которые ранее могли быть созданы только профессиональными художниками.
Создание шаблона презентации с помощью мастера автосодержания
Создание презентации на основе готового шаблона
Создание пустой презентации с постепенной разработкой слайдов один за другим
Режимы просмотра и работы со слайдами:
Режим сортировщика слайдов
Режим просмотра Показ слайдов
Выбор внешнего вида презентации
Использование звука и видеоклипов
Измерение продолжительности презентации
Определение скрытых слайдов
Источник: studopedia.org
Органайзер
Аннотация: С появлением персональных компьютеров широкое распространение получили программы органайзеры. Эти программы еще называют менеджерами личной информации.
10.1. Понятие органайзера
Человек давно перестал полагаться на свою память и стал записывать наиболее важную информацию в журналы, блокноты или рабочие тетради. Со временем этим тетрадям и блокнотам придали форму органайзера, в котором обычно представлены разделы : ежедневник, дневник, адресная книга , заметки, а также отрывной блок. С появлением персональных компьютеров широкое распространение получили программы органайзеры. Эти программы еще называют менеджерами личной информации ( PIM – Personal Information Manager ). Наиболее известны из таких программ Lotus organizer и Microsoft Outlook .
С распространением мобильных устройств программы-органайзеры получили дальнейшее развитие. Так, на платформе Palm было создано огромное количество программ, большей частью свободно распространяемых, в числе которых можно было найти и немало программ-органайзеров.
Дальнейшее развитие программы-органайзеры получили в связи с развитием Интернета. Действительно, во многих случаях удобно хранить информацию на интернет -сервере. Во-первых, это может быть более надежным решением с точки зрения сохранности данных. Во-вторых, во многом снимается проблема синхронизации и копирования данных.
В-третьих, это обеспечивает возможность доступа к информации всегда и везде, где есть доступ к Интернету, что стало обыденным явлением, во всяком случае, в крупных городах России. Электронные органайзеры помимо функций обычного органайзера обеспечивают еще и возможность переписки по электронной почте.
Сегодня безусловным лидером на рынке программ-органайзеров является Microsoft Outlook . И это вполне объяснимо по следующим причинам:
- Outlook – разработка одного из самых надежных производителей на рынке;
- Outlook на протяжении многих лет доминирует на рынке как программа-органайзер;
- Outlook является элементом интегрированной офисной системы и установлен практически на каждом персональном компьютере;
- именно Outlook наиболее часто используется в качестве корпоративной электронной почты;
- Outlook часто установлен в качестве программы-органайзера мобильных устройств (наладонники, коммуникаторы, мобильные телефоны);
- Outlook является программируемым приложением и позволяет использовать объектные модели других приложений (прежде всего, приложений MS Office), поддерживающих технологию automation.
Фирма Microsoft уже не одно десятилетие является одним из ведущих производителей программного обеспечения. И сегодня можно уверенно утверждать, что и в ближайшие годы фирма сохранит свои позиции на рынке программного обеспечения для бизнеса и офиса. Если в начале 90-х можно было еще говорить о конкуренции среди программ-органайзеров, то сегодня Lotus Organizer утратил свои лидирующие позиции.
Очень часто приложение Outlook установлено на компьютере, но не используется. С одной стороны, признается, что Outlook – одно из самых востребованных приложений. «Среди всех программ, работающих с Интернетом, Outlook занимает особое место… На Западе Outlook – самое популярное и широко признанное средства организации работы … Эта программа равно необходима и руководителю, и рядовым сотрудникам» [Мир ПК 2001, №7, стр. 53].
Но с другой стороны, к сожалению, программы-органайзеры по совершенно непонятным причинам часто лишены должного внимания. Так, в пакете MS Office для студентов Outlook отсутствует. Отсутствует программа -органайзер и в свободно распространяемой и очень неплохо сделанной системе OpenOffice. А между тем, управлять своей повседневной деятельностью – это ведь важнейшая компетенция, которой должен владеть каждый, и это тот вид деятельности, которым занимаются все без исключения.
Во многих книгах по MS Office разделы , посвященные Outlook , либо написаны очень бегло, либо отсутствуют вообще. На многие персональные компьютеры предустанавливают операционную систему, антивирус и MS Office. Не весь MS Office, но только наиболее важные, по мнению маркетологов, приложения – Word , Excel , Access и Power Point . Но это ошибка, потому что не все работают с документами, не все занимаются расчетами и не все проводят презентации, – но все хранят информацию об адресах и телефонах, все работают с электронной почтой, все планируют свое время.
Программа Outlook , если говорить о базовых функциях, проста и интуитивно понятна. Базовые приемы работы можно освоить достаточно быстро. Но важны навыки. А навыки требуют времени. Если Outlook многими серьезными компаниями используется как корпоративная почта , а вы хотели бы работать в одной из серьезных компаний, то было бы хорошо, если бы вы изначально продемонстрировали навыки работы с приложением.
Сегодня уровень технической сложности мобильных устройств таков, что на мобильных телефонах устанавливается операционная система . В качестве операционных систем используются Windows mobile , Symbian, Palm, Access Linux Platform , и практически на всех мобильных устройствах устанавливаются программы-органайзеры. Одной из них является мобильная версия Outlook . А другую программу-органайзер мобильных устройств вы сможете назвать? – Нет, не сможете. Потому что сопоставимой с Outlook программы-органайзера просто не существует.
Большинство наших сограждан пользуются услугами бесплатных почтовых сервисов. Одна из первых наших задач будет состоять в том, чтобы импортировать адресные книги с почтовых сервисов в Outlook . Но обратите внимание, все без исключения почтовые сервисы экспортируют адресные книги в Outlook , и ни в какую другую программу, по одной простой причине.
Осознанное управление своей повседневной деятельностью – это одно из обязательных условий личной эффективности. Сделайте запрос в поисковой системе относительно тренингов личной эффективности. Вы получите множество приглашений на психологические тренинги и множество предложений тренингов по управлению повседневной деятельностью на основе Outlook . Зайдите в книжный магазин, и вам посоветуют десяток книг по управлению своей повседневной деятельностью на основе Outlook . Но вы едва ли найдете подобную книгу, связанную с какойлибо другой программой-органайзером. Итак, сегодня можно назвать целый ряд аргументов в пользу того, чтобы в качестве программы-органайзера выбрать именно MS Outlook .
Безусловным достоинством Outlook как почтового клиента является эргономичность интерфейса. Это интерфейс , к которому подавляющее большинство пользователей привыкло – это в большей части стандартный интерфейс приложений Windows . По умолчанию в Outlook в качестве текстового редактора при создании сообщений используется текстовый процессор Word (рис.10.1).
Рис. 10.1. Текстовый редактор Outlook
Можно задействовать все возможности этого процессора работы с текстом. Но для отправки сообщения вы можете выбрать один из трех форматов ( HTML , RTF или «Обычный текст»). При этом очень часто для сообщений электронной почты рекомендуется использовать именно текстовый формат .
Если вы создаете сообщение адресату, которому пишете достаточно часто, и помните хотя бы начало адреса электронной почты, то нужно начинать вводить этот адрес . В таком случае вы сможете воспользоваться автозаполнением. Но много удобнее при необходимости создать сообщение начинать процесс с папки «Контакты», т.е. нужно сначала выбрать адресата. Это обусловлено тем, что в «Контактах» проще осуществлять поиск , чем в «Адресной книге». Когда же контакт найден, то остается только, вызвав контекстное меню , выбрать опцию «Создать сообщение контакту» (рис.10.2).
Рис. 10.2. Создать сообщение контакту
Следует учесть и то, что нужного адресата проще найти, используя возможности расширенного поиска применительно к папке «Контакты».
В Outlook серьезное внимание уделяется проблеме безопасности. При запуске Outlook часто пользователю предлагается принять решение относительно уровня безопасности (рис.10.3).
Рис. 10.3. Предупреждение системы безопасности
При желании оградить себя от нежелательной почты следует выполнить настройки, воспользовавшись формой «Параметры нежелательной почты» (рис.10.4).
Рис. 10.4. Параметры нежелательной почты
Получение каждого нового сообщения в Outlook будет сопровождаться уведомлением (рис.10.5), так что ни одно сообщение не окажется забытым, вне зависимости от вашей привычки заглядывать в папку «Входящие».
Рис. 10.5. Уведомление о сообщении
Используя Outlook в качестве почтового клиента, вы будете работать с привычным для вас эргономичным интерфейсом. Ваша работа будет свободна от рекламы, а значит, будет и более эффективной.
Источник: intuit.ru
Органайзер для Windows
Встроенный органайзер обязательная часть любого дистрибутива Linux, но не Windows. Почему, разве пользователям Windows не требуется органайзер или ОС от майкрософт не считается «рабочим» продуктом?
Конечно же, нет, операционная система windows широко распространена не только в домашних, но и в кооперативных версиях. Даже наоборот, основное направление майкрософт — ОС для бизнеса. А какой бизнес без планирования.
Устраняются такие недостатки установкой дополнительного стороннего софта. В данном случае хороший вариант бесплатная версия органайзера EssentialPIM . Программа многоязычна, имеет как инсталлируемую, так и портативную версию. А самое главное обладает всем необходимым для такого вида софта функционалом.
Основные функции органайзера.
После запуска органайзера открывается главное его окно.
Как видите, в нем отображены все необходимые для хорошего органайзера функции: календарь, заметки, почта, контакты, дела и даже пароли. То есть, кроме необходимого планировщика задач, в органайзере можно оставлять короткие заметки, сохранять контакты и пароли для веб-сайтов и даже привязать свой почтовый ящик.
Настройка органайзера.
Перед тем как начинать разбираться с функционалом EssentialPIM, следует выставить нужные настройки. Делается это из меню «Сервис» – «Настройки…». На вкладке общих настроек установите галочки на параметрах «Сворачивания в трей» и «Автозагрузка с windows». Во вкладке автосохранения можно выставить галку на сохранении введенной информации через определенный промежуток времени. Хотя, вариант с сохранением при сворачивании в трей, мне кажется, предпочтительней.
Дальше идет вкладка настройки архивов. Здесь можно выбрать один из трех вариантов. Оптимален, на мой взгляд, первый – архивация в папке базы данных. По крайней мере, в этом случае вы будете иметь возможность работать с флешки.
Горячие клавиши навязывать не буду, это зависит от личных предпочтений. Но порядок изменения опишу. Выделите нужный параметр и в маленьком поле внизу окна задайте свои горячие клавиши. Клавиши задаются нажатием на них.
Во вкладке «орфография» нужные галки проставлены по умолчанию. Единственное, что могу здесь посоветовать, добавьте к установленным русский словарь. Скачать его можно по там же приведенной ссылке «скачать словари». После загрузки словарь разархивируйте в папку с программой EssentialPIMPort5/ Dict.
Вкладка «модули». Здесь можно отметить какие модули должны отображаться в окне программы и изменить их очередность.
Настройка самих модулей опять же по личным предпочтениям. Могу лишь посоветовать во вкладке «защита», отметить галкой параметр «Блокировать базы при сворачивании…».
Создание новой задачи.
Для создания новой задачи кликнете в окне «действия» по параметру «новая задача» и в открывшемся окне выставьте нужные временные значения, приоритет, категорию и если требуется напоминание.
Добавление новой задачи
Ну и, конечно же, не забудьте дать название теме задачи и описать ее в поле «заметки».
Создание «нового дела» аналогично созданию новой задачи.
А вот создание новой заметки уже другое. Кликнете по параметру «Заметки» и создайте новую или отредактируйте старую заметку.
Как видите, сам редактор ничем не уступает большинству текстовых редакторов, даже поддерживает форматирование текста. Сами заметки расположены в специальных папках, которые опять же можно редактировать, создавать или удалять.
На вкладке «Контакты» можно сохранить необходимые вам контакты.
Новый контакт добавляется из меню «Действия» – «Новый контакт». В контакт можно ввести не только его личные данные, но и рабочие, а так же загрузить соответствующий контакту рисунок.
Вкладка «Почта». Как и в любой почтовой программе в органайзер нужно добавить свой почтовый ящик.
Делается это в меню «Сервис» – «Почтовые ящики» – «Добавить». После добавления почтового ящика создание нового письма через меню «Действия».
И последняя важная вкладка «Пароли». Вкладка, в которой можно сохранять пароли своих аккаунтов веб-сайтов.
Окно добавления нового пароля вызывается через меню «Действия» – «Новая запись паролей». Как видно из скриншота в поля вводятся название сайта, логин, пароль и URL-адрес. Приятно, что пароль можно сгенерировать самой программой. Настройки генерации и количество символов можно изменить, нажав на кнопку «Генерировать».
Ну, вот в принципе и все. Если вам понравилось описание этого органайзера для windows, пользуйтесь на здоровье.
Related posts:
- Как отключить Metro интерфейс в Windows 8.
- Как в Windows Vista и Windows 7 отобразить пункт Выполнить.
- Как научить среднюю кнопку мыши открывать папки Windows
- Усовершенствования проводника Windows 8
Источник: datbaze.ru