Фсс в какой программе сдавать

Содержание

I. ЕФС-1 – новый основной отчёт в Социальный фонд России

СЗВ-М за декабрь – до 16 января;
СЗВ-ТД по декабрьским мероприятиям – до 16 января;
ДСВ-3 за 4 квартал 2022 года – до 20 января;
4-ФСС за 2022 год – до 20 или 25 января;
СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 за 2022 год – до 1 марта.

После 1 марта вышеназванные формы не применяются. Их заменит ЕФС-1.

II. В какие сроки сдаётся ЕФС-1

Форма ЕФС-1 объединяет в себе СЗВ-ТД, ДСВ-3, СИоЗП, СЗВ-СТАЖ и 4-ФСС. Но каждый раз заполнять её целиком не требуется. В установленные сроки отправляется ЕФС-1, где заполнены только необходимые разделы.

При приёме/увольнении, приостановлении/возобновлении трудового договора, заключении/расторжении договора ГПХ – не позже следующего рабочего дня.
При переводе, переименовании, установлении (присвоении), запрете занимать должность – не позже 25-го числа месяца, следующего за отчётным.

✔ Раздел 1, подраздел 1.3 (СИоЗП) – ежемесячно, не позже 25-го числа месяца, следующего за отчётным.

Как сдать отчет 4 фсс в электронном виде

✔ Раздел 1, подраздел 3 (ДСВ-3) – ежеквартально, до 25-го числа месяца, следующего за отчётным кварталом;

✔ Раздел 2 (4-ФСС) – ежеквартально, до 25-го числа месяца, следующего за отчётным кварталом;

✔ Раздел 1, подраздел 1.2 (СЗВ-СТАЖ) – ежегодно, не позднее 25 января года, следующего за отчётным.

III. Как корректировать отчёты завершившихся до 1 января 2023 года отчётных периодов

Через форму ЕФС-1 нельзя представлять в фонд корректировки за эти периоды.

Следуйте правилу – направляйте скорректированный отчёт в той форме, что действовала в момент представления отчёта.

IV. Что будет с регистрационными номерами страхователей

До объединения в СФР страхователям присваивались два отдельных регистрационных номера страхователя (РНС) – соответственно, для ПРФ и ФСС.

для взаимодействия с системой социального страхования используется РНС ФСС;
для взаимодействия с системой пенсионного страхования – РНС ПФР;
для отчётности по форме ЕФС-1 и прочего взаимодействия с СФР используется РНС ПФР.

Соцфонд планирует выдать страхователям новые регистрационные номера. Но на момент публикации этого материала нет точных сведений о сроках введения единого регистрационного номера страхователя.

V. Как создать отчёт ЕФС-1 в сервисах онлайн-отчётности «Такском»

В программе «Онлайн-Спринтер»

Нажмите кнопку «Создать». Перейдите в раздел «Соцфонд (2023)», или введите наименование формы «ЕФС-1» в строке поиска.

В программе «Референт»

Для создания документа нажмите «ЕФС».

В программе «Доклайнер»

Нажмите кнопку «Создать». В открывшемся окне сначала выберите раздел «Соцфонд (2023)», а затем «ЕФС-1».

Новая форма ЕФС-1 в объединенный социальный фонд с 2023 года

VI. Где в сервисах онлайн-отчётности «Такском» находятся отправленные отчёты ЕФС-1

На рабочем столе слева, в перечне госучреждений, выберите пункт «Соцфонд (2023)».

В этом пункте отображаются отчёты ЕФС-1.

Позже сюда будет добавлена краткая информация о содержимом каждого заполненного раздела. Более подробную информацию о содержимом этих разделов можно будет увидеть в списочной форме.

В «Референте» и «Доклайнере» отчёт ЕФС-1 после отправки также будет находиться в аналогичном новом разделе «Соцфонд (2023)»

VII. Как организации или ИП начать работу с СФР в сервисах онлайн-отчётности «Такском»

Если у вас в сервисе «Такском» уже подключено направление обмена для сдачи отчётности в ПФР, то отдельно подключать обмен с СФР не требуется.

Если ваша организация не сдавала прежде электронную отчётность в ПФР через сервисы «Такском», то для начала обмена электронными документами с СФР следует:

1. Подключить обмен с фондом, указав действующий РНС ПФР;

2. Заполнить и отправить в фонд заявление на подключение страхователя к электронному документообороту (ЗПЭД).

VIII. Как подключить обмен с фондом в сервисах онлайн-отчётности «Такском»

1. Зайдите в «Онлайн-Спринтер» с помощью электронной подписи или по логину/паролю.

2. Зайдите в «Настройки и реквизиты».

3. Перейдите на вкладку «Отчётность» – «Контролирующие органы».

4. Нажмите «Подключить».

5. В открывшемся окне выберите «Соцфонд (ПФР)», укажите ваш регистрационный номер страхователя, подтвердите правильность заполненных данных и нажмите «Подключить».

Подключение занимает 15 минут. Статус подключения проверьте в разделе «Такском» во вкладке «Заявки».

IX. Как в сервисе «Такском» заполнить и отправить в фонд заявление на подключение страхователя к электронному документообороту (ЗПЭД)

Важно! ЗПЭД нельзя отправлять по доверенности – оно заверяется только электронной подписью первого лица организации.

1. Зайдите в «Онлайн-Спринтер» с помощью электронной подписи.
Нажмите кнопу «Создать». В открывшемся окне введите «ЗПЭД» в строку поиска.

X. Доверенности на представителей для сдачи отчётов ЕФС-1 в СФР

Если ваша компания собирается сдавать отчётность в СФР через уполномоченного представителя, то отправьте в СФР уведомление о предоставлении полномочий представителю (УПУП) .

1. Зайдите в «Онлайн-Спринтер» с помощью электронной подписи.
Нажмите кнопу «Создать». В открывшемся окне введите «УПУП» в строку поиска.

2. После клика по названию найденного документа откроется окно «Создание отчётности». В нём выберите организацию, от которой подаётся уведомление, и нажмите «Создать».

3. Откроется форма уведомления. В разделе «Общие сведения» укажите данные о доверителе.

5. Дождитесь положительного ответа из ПФР. Он поступит в течение двух рабочих дней и отобразится во вкладке «ПФР».

XI. Полезные материалы об объединении ПФР и ФСС в Социальный фонд России

«Новая форма ЕФС-1 вместо СЗВ-ТД. СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М. 4-ФСС и ДСВ-3: правила заполнения»;
«Как в 2023 году работать с формами СТД-Р и СТД-ПФР»;
«Объединение ПФР и ФСС России: что надо знать бухгалтеру».

Здесь вы найдёте все материалы на тему объединения ПФР и ФСС в Социальный фонд России.

Поделиться
Поделиться
Специальные предложения
Электронная отчётность со скидками до 50%
Сдавайте отчётность во все госорганы с Такском. Бесплатная техподдержка, ЭДО в подарок

Статьи по теме
Расходы на обучение работников за счет работодателя: налоговые риски

К прочим расходам налогоплательщика можно отнести расходы на обучение работников или будущих работников, отвечающие требованиям пп. 23 п. 1 и п. 3 ст. 264 НК РФ, и с учетом положений Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (далее – Федеральный закон № 273-ФЗ).

Разъездная работа: вопросы работодателей

Большая часть вопросов работодателей в отношении разъездной работы вызвана тем, что фактически трудовое законодательство данный характер работы не регулирует, многие моменты необходимо определить в локальном акте организации. В статье рассмотрим те проблемы, с которыми чаше всего сталкиваются компании.

Спасибо за ответы!
Политика обработки персональных данных

Совершая действия по отправке заявки в ООО «Такском», я даю свое согласие на получение от ООО «Такском» информационных и рекламных сообщений на указанный выше мой абонентский номер и/или адрес моей электронной почты, а также выражаю свое согласие с обработкой моих персональных данных (ФИО, абонентский номер, адрес электронной почты) ООО «Такском» включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение) извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение в целях оказания мне консультации по выбору тарифа и информировании меня об услугах и продуктах ООО «Такском». Я извещен о возможности отзыва мной настоящего согласия путем обращения в ООО «Такском» и подачи заявления об отзыве согласия по утвержденной форме. Настоящее согласие действует с момента отправки мной заявления в ООО «Такском» до момента подачи мной заявления об отзыве этого согласия.

Принимаю Не принимаю
Понравилась статья?
Политика обработки персональных данных

Источник: taxcom.ru

Как сдать отчет по форме 4-ФСС в электронном виде в 2020-2021 годах

4-ФСС в электронном виде сдается только в виде файла в формате XML, подписанного квалифицированной электронной подписью. Изучим, каким образом отправить соответствующий вид отчетности в ФСС с учетом указанных критериев и кто обязан отчитываться электронно.

Вам помогут документы и бланки:

Кто сдает 4-ФСС в электронном виде
Сдача 4-ФСС в электронном формате: XML-файл через портал ФСС
Подписание и отправка XML-отчета через программу
Отправка отчета через сайт ФСС

Кто сдает 4-ФСС в электронном виде

Сдавать форму 4-ФСС в электронном варианте обязаны работодатели, у которых среднесписочная величина штата составляет 25 человек и более. Для электронной версии документа установлены отдельные сроки сдачи — до 25-го числа месяца, что идет за отчетным кварталом (в то время как бумажную форму нужно предоставлять в ФСС до 20-го числа).

Важнейшее условие для отправки 4-ФСС в электронном виде — наличие квалифицированной ЭЦП, оформленной в удостоверяющем центре (например, в компании «КриптоПро»). Соответствующая ЭЦП должна быть размещена:

на электронном носителе, подключаемом к компьютеру, например на флешке или eToken;
в реестре операционной системы.

Но самая, вероятно, главная задача при сдаче электронной отчетности 4-ФСС — сформировать ее в файле формата XML, который подписан с помощью ЭЦП. Подробнее о видах ЭЦП читайте в статье «Какие бывают виды ЭЦП и чем они отличаются». Данный файл может быть сформирован с помощью программы для подготовки электронной отчетности, если она используется фирмой (например, «1С»).

Вместе с тем подготовить форму 4-ФСС в XML-формате также можно онлайн — через сайт ФСС. Изучим, как именно.

Сдача 4-ФСС в электронном формате: XML-файл через портал ФСС

Для того чтобы подготовить отчет 4-ФСС в виде файла XML через сайт ФСС, нужно:

Зайти на страницу http://fz122.fss.ru, выбрать «Регистрация» (вверху справа).
Ввести требуемые данные, выбрать «Регистрация».
Зайти в почтовый ящик, указанный при регистрации, найти письмо от ФСС, перейти по содержащейся в нем ссылке.
Войти в аккаунт, используя логин и пароль, которые были указаны при регистрации.
Последовательно перейти по ссылкам «Профиль», «Организации», «Добавить». Ввести данные (выбрав при этом опцию «Сторонняя организация»), нажать «Сохранить».
Выбрать «Заявление страхователя», проверить, нажать кнопку «Напечатать». Подписать, отнести в офис ФСС лично. Дождаться письма на электронную почту с подтверждением расширенных прав доступа на сайте ФСС.
Войти в аккаунт, но уже через страницу portal.fss.ru. Выбрать «Форма-4», затем — «Мои шаблоны Ф4», после — «Добавить отчет».
Заполнить документ, нажать «Проверить», исправить ошибки при необходимости.
Нажать «Выгрузка в XML», сохранить XML-файл на компьютере.

Подписание и отправка XML-отчета через программу

В этих целях нужно:

Зайти на сайт http://fss.ru, выбрать «Скачать программы».
Нажать на «Квалифицированный сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица для подписи квитанции о приеме расчета» и скачать самые свежие файлы. Установить в любой последовательности оба сертификата, запуская их двойным щелчком — как обычную программу (при установке указать опцию «Автоматически выбирать хранилище»).
Зайти на сайт http://fss.ru, кликнуть по ссылке «Скачать программы», выбрать ту, что отвечает за подписание и шифрование документов, скачать ее в виде архива.
Вставить флешку или eToken с электронным ключом, выданным удостоверяющим центром (например, «КриптоПро») в компьютер (если электронная подпись не прописана в реестре ОС). Запустить файл arm.exe из скачанного архива.
На вкладке «Подписать и расшифровать» указать нужное значение в строке «Криптопровайдер» (какое именно, уточните в службе поддержки удостоверяющего центра).
На той же вкладке в строку «Личный сертификат» добавить сертификат, оформленный на сотрудника, уполномоченного отправлять отчеты в ФСС.
Нажать «Установить сертификат уполномоченного лица ФСС».
В строке «Файл для подписи» выбрать сохраненный XML-файл формы 4-ФСС. Дождавшись появления строкой ниже такого же названия файла, но с расширением ef4, нажать «Подписать и зашифровать».
Нажать «Отправить в ФСС». Записать или запомнить точное время отправки. Перейти на вкладку «Отправленные отчеты» и дождаться, пока там появится статус «Успешно обработан» в строке, в которой указано время, совпадающее с записанным. Если потребуется, нажать «Обновить» через некоторое время.

Отправка отчета через сайт ФСС

Отправить XML-файл, подготовленный в порядке, рассмотренном нами выше, можно и через сайт ФСС. Для этого нужно:

После нажатия кнопки «Подписать и зашифровать» зайти на страницу http://f4.fss.ru, выбрать «Отправить документ».
Нажать на «Выберите файл», затем указать зашифрованную форму 4-ФСС (с расширением ef4), которая находится на компьютере. Нажать «Отправить».
На вкладке «Проверка и контроль» отследить статус обработки отчета. После ее завершения с данной вкладки можно будет скачать квитанцию.

Отметим, что процедура обработки в данном случае может занять довольно долгое время. Поэтому имеет смысл, находясь на странице «Проверка и контроль», записать идентификатор документа. Позже при необходимости (например, если компьютер в течение некоторого времени будет выключен или браузер закрыт) можно будет ввести его в целях проверки статуса отчета на соответствующей странице вручную.

Используя идентификатор, можно в любой момент — через ту же вкладку «Проверка и контроль» — распечатать квитанцию ФСС о приеме отчета.

Отправка электронной формы 4-ФСС осуществляется в два этапа. На первом данный отчет создается в формате XML (с помощью специальной программы или онлайновых сервисов на сайте ФСС). На втором — подписывается и отправляется в ФСС через сайт ведомства.

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Страховые взносы».

Источник: xn--h1apee0d.xn--p1ai

Как сдать отчетность в ФСС через интернет бесплатно

Чтобы в ФСС сдать отчет онлайн, совсем не обязательно подключать платный электронный документооборот (ЭДО). Фонд соцстраха разработал бесплатный сервис, позволяющий отправить электронную форму 4-ФСС быстро и бесплатно. Сегодня расскажем, как пользоваться системой, а также напомним, кому нужно сдавать расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам в 2022 году.

Расчет 4-ФСС — кто, когда и зачем его подает
Как бесплатно сдать электронный отчет в ФСС — пошаговая инструкция

Отправка формы 4-ФСС на сайте ФСС
Отправка формы 4-ФСС через «Госуслуги»

Расчет 4-ФСС — кто, когда и зачем его подает

Согласно п. 1 ст. 5 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ (далее — Закон № 125) каждый работодатель, заключивший трудовой договор с работником, обязан застраховать его от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Физические лица, выполняющие работы (услуги) по гражданско-правовому договору или договору авторского заказа, тоже должны быть застрахованы от этих случаев, если по условиям договора заказчик обязан перечислять за исполнителя страховые взносы.

Все организации и предприниматели, нанимающие работников по таким договорам, ежемесячно (до 15-го числа) перечисляют за них страховые взносы в размере, зависящем от класса профессионального риска — от 0,2 до 8,5 % (п. 4 ст. 22 Закона № 125). Уплатив взносы, работодатель должен отчитаться по ним.

В связи с этим работодатели ежеквартально подают в ФСС специальный отчет — Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам (форма 4-ФСС, утв. приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381).

Сроки представления расчета 4-ФСС

(п. 1 ст. 24 Закона № 125)

За 1 квартал 2022 года

За полугодие 2022 года

За 9 месяцев 2022 года

Работодатели, у которых в предшествующем периоде численность работников превышала 10 человек, могут сдать отчет в ФСС только онлайн, подписанный усиленной электронной подписью (УКЭП). А те, у кого в прошлом квартале трудилось 10 или менее человек, вправе сдать отчет как в бумажном, так и в электронном виде (п. 1 ст. 24 Закона № 125).

Как бесплатно сдать электронный отчет в ФСС — пошаговая инструкция

Сразу предупредим, что многие операторы ЭДО тоже предлагают сдать отчетность бесплатно. Речь идет о пробном периоде, который позволяет бухгалтеру протестировать новый канал.

Продолжительность такого тестирования может быть и месяц. Однако по итогам все равно придется заключить договор на обслуживание или расстаться с этим оператором. Такой способ подачи отчетности через интернет мы считаем условно-бесплатным и описывать не будем.

Отправка формы 4-ФСС на сайте ФСС

На портале Фонда соцстраха есть шлюз, специально разработанный для отправки формы 4-ФСС. Через него можно сдать отчетность онлайн быстро, бесплатно и надежно. Единственное, что от вас требуется —получить в ФНС усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) для руководителя или иного сотрудника, уполномоченного на подпись отчетности.

Алгоритм отправки формы 4-ФСС через шлюз состоит из 5 шагов:

Подготовьте форму 4-ФСС на сайте Фонда или с помощью своей программы.
Проверить, правильно ли вы заполнили форму 4-ФСС, можно с помощью разъяснений от экспертов «КонсультантПлюс». Получите пробный демодоступ к системе КонсультантПлюс и бесплатно переходите в Готовое решение.
Выгрузите отчет в xml-формате (система принимает только этот тип файлов).
Зайдите на шлюз приема расчета — fss.ru.
В разделе «Отправить документ» прикрепите xml-файл отчета (выбрать файл, подтвердить загрузку). Отчету будет присвоен идентификатор.
В разделе «Проверка и контроль» введите полученный идентификатор и скачайте квитанцию о сдаче отчета.

Получив отчет, Фонд проверит файл и электронную подпись. Когда ошибок нет, отправителю направляют квитанцию о принятии формы, а если есть — квитанцию о получении отчета с ошибками. В последнем случае придется поправить форму и отправить «уточненку». При этом днем представления формы будет считаться дата и время, указанные в первой квитанции о приеме расчета (4.12 приказа ФСС РФ от 12.02.2010 №19 — далее приказа ФСС РФ).

Если ошибки будут критическими (не соответствует формат файла, отсутствует или истек срок УКЭП и т. д.), то отчет не примут вообще, а отправителю направят протокол проверки (4.10 приказа ФСС РФ).

Отправка формы 4-ФСС через «Госуслуги»

ЕСИА «Госуслуги» тоже позволяет сдать отчет 4-ФСС онлайн и совершенно бесплатно. При этом наличие электронной подписи также обязательно.

На главной странице портала перейдите в раздел «Органы власти», нажмите на ФСС РФ, а далее — выберите услугу «Подача расчетов по уплате страховых взносов».

Прочитав описание услуги, нажмите на кнопку «Получить услугу». Загрузите отчет и перейдите к подписанию формы. За процессом отправки и принятием формы можно следить в «Личном кабинете» системы.

Обратите внимание, что прием расчета порталом «Госуслуги» осуществляется не позднее рабочего дня, следующего за днем его поступления. Об этом предупреждает система в описании услуги.

При этом учет поданного расчета в самом Фонде тоже производится не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления формы на сервер ФСС. Это значит, что работодатель должен учитывать эти дни на пересылку и регистрацию файла от портала до фонда. Отправлять отчет в последний день через «Госуслуги» не стоит, потому что вы рискуете опоздать.

Через шлюз приема на сайте ФСС форма уйдет в Фонд напрямую, а значит, поступит быстрее. Однако отправку на «Госуслугах» тоже нельзя списывать со счетов и вполне можно использовать как проверенный запасной вариант, если по какой-то причине шлюз не работает.

Подводим итоги

Для сдачи отчетности 4-ФСС через интернет применяют два способа — на официальном сайте Фонда соцстрахования и через портал «Госуслуги». Оба варианта позволяют бесплатно и надежно отправить электронный файл расчета прямо в Фонд, без передачи данных третьим лицам. Единственное условие — наличие УКЭП, которой потребуется удостоверить отправляемый файл.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Источник: spmag.ru