Вычисления в таблицах пакета Excel осуществляются при помощи формул. Ввод формул всегда начинается с символа =. Формула может содержать числа, адреса ячеек (ссылки на ячейки) и функции, разделенные знаками математических операций: ^ (возведение в степень), *, /, +, -. Круглыми скобками изменяется вышеприведенный порядок выполнения операций. Если ячейка содержит формулу и ее сделать активной, то на рабочем листе в этой ячейке отображается результат вычисления по этой формуле, а сама формула отображается в строке формул.
Запись функции состоит из имени функции, после которого в скобках записывается список параметров. Например, при известном х, вычисление sin(x) производится записью в строке формул функции =SIN(Х). Если значение Х введено в ячейку с номером В4, то для вычисления синуса этого значения в строку формул следует ввести: =SIN(В4).
Ячейка, содержащая формулу с адресами (ссылками), является зависимой. При вводе или редактировании формулы, ячейки, от которых зависит значение формулы, выделяются цветными рамками.
Вычисления в Excel как на калькуляторе
Адреса могут быть относительными и абсолютными. По умолчанию адреса ячеек рассматриваются как относительные. Это означает, что при копировании формулы, адреса автоматически изменяются в соответствии с относительным расположением исходной ячейки и создаваемой копии.
Абсолютный адрес определяется записью символа $ перед каждым элементом номера ячейки, например $A$12, $B$2:$B$10. Символ $ может вводиться в строку формулы с клавиатуры. Иногда при редактировании формулы, для изменения относительного адреса на абсолютный, в строке формул выделяют элементы относительного адреса и нажимают клавишу F4.
Создание диаграмм в табличном процессоре Excel
Диаграмма является средством наглядного представления данных, облегчает их сравнение и выявление закономерностей.
Диаграммы создаются на основе данных, расположенных на рабочих листах. Они могут располагаться как графический объект на листе с данными или на отдельном лист. На одном листе может располагаться несколько диаграмм.
Диаграмма постоянно связана с данными, на основе которых она создана, и обновляется автоматически при изменении исходных данных.
В Excel существует 11 типов встроенных диаграмм, каждый из которых имеет еще множество разновидностей (видов). Выбор типа диаграммы определяется задачами, решаемыми при ее создании.
При создании диаграммы следует убедиться, что данные на листе расположены в соответствии с типом диаграммы:
· При создании гистограммы, линейчатой диаграммы, графика, диаграммы с областями, лепестковой диаграммы можно использовать от одного до нескольких столбцов (строк) данных.
· При создании диаграммы типа «Поверхность» должно быть два столбца (строки) данных, не считая столбца (строки) подписей категорий.
· При создании круговой диаграммы нельзя использовать более одного столбца (строки) данных, не считая столбца (строки) подписей категорий. Данные, используемые для создания диаграммы, не должны иметь существенно различную величину.
Вычисления в Excel с помощью простых формул
· Диаграмма – это представление данных таблицы в графическом виде, которое используется для анализа и сравнения данных. Диаграммы являются средством наглядного представления данных и облегчают выполнение сравнений, выявление закономерностей и тенденций данных.
· Я познакомлю вам с некоторыми типами диаграмм.
· Круговая диаграмма служит для сравнения нескольких величин в одной точке. Особенно полезна, если величины в сумме составляют нечто целое (100%). Круговые диаграммы удобно использовать для наглядного изображения соотношения между частями исследуемой совокупности. Круговая диаграмма сохраняет свою наглядность и выразительность лишь при небольшом числе частей совокупности.
· Линейчатая диаграмма делает отображение продажи билетов наглядным, например, становится яснее разница между пунктами назначения, хорошо видно, что в Кокшетау ездят реже.
· Гистограмма (разновидность столбчатых диаграмм) служит для изображения интервальных рядов данных, она представляет собой ступенчатую фигуру, составленную из сомкнутых прямоугольников. Основание каждого прямоугольника равно длине интервала, а высота – частоте или относительной частоте. В отличие от обычной столбчатой диаграммы, основание прямоугольников выбираются не произвольно, а строго определены длинной интервала.
· График. График отражает тенденции изменения данных за равные промежутки времени. С помощью графика часто иллюстрируют динамику изменения статистических данных во времени. Для построения графика отмечают в координатной плоскости точки, абсциссами которых служат моменты времени, а ординатами- соответствующие им статистические данные. Соединив последовательно эти точки отрезками, получают ломанную, которую называют полигоном.
Домашняя работа
Ответьте на вопросы теста:
Какие из записей функции являются правильными?
Какие из записей функции являются правильными?
3. К математическим функциям не относится функция:
4. В ячейке С1 записана формула =СРЗНАЧ(ЕСЛИ(А10;А1;А2); А3). Значение ячейки С1 будет следующим:
1. Если А10, то С1=(А1+А2)/2, в противном случае С1=А3;
2. Если А10, то С1=(А2+А3)/2, в противном случае С1=А2;
3. При любом значении А1 значение ячейки С1=(А1+А2+А3)/2;
4. Если А10, то С1=(А1+А3)/2, в противном случае С1=(А2+А3)/2;
5. Если А10, то С1=(А1+А2)/2, в противном случае С1=(А1+А3)/2;
Какое из имен не является именем функции в MS Excel?
6. К логическим функциям не относится функция:
Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:
Источник: studopedia.ru
Что такое формула?
В первую очередь Excel, конечно же, таблица. Но таблицы можно рисовать и в Word. Главное преимущество Excel — это функции и формулы. Поистине мощный инструмент этого приложения и любой, кто начал пользоваться Excel, рано или поздно начинает использовать формулы для решения своих задач. Здесь я приведу основные понятия.
Если Вы знаете что такое функция, где её найти и как записать в ячейку, то этот раздел Вам читать явно не надо.
Функция — встроенный вычислительный инструмент Excel, способный вернуть значение, в зависимости от переданного ему параметра и предназначенный для расчетов, вычислений и анализа данных. Каждая функция может включать в себя константу, оператор, ссылку, имя ячейки(диапазона) и формулу.
Формула — специальный инструмент Excel, предназначенный для расчетов, вычислений и анализа данных. Формула может включать в себя константу, оператор, ссылку, имя ячейки (диапазона) и функцию. Главное отличие формулы от функции это то, что формула не обязательно должна включать в себя одну из встроенных функций и может быть самостоятельным вычисляемым выражением( =12+34 ). В повседневном использовании чаще всего используют слово формула, а не функция. Не думаю, что это принципиально и надо вдумываться. Это уже устоявшееся выражение и никакой ошибки и недопонимания со стороны окружающих явно не будет, если функцию назвать формулой
Константа — это фиксированное значение, представляющее собой число либо текст и не изменяющееся в процессе расчетов.
Операторы бывают трех видов:
- Арифметический оператор – предназначен для выполнения арифметических действий и возвращающий числовое значение;
- Оператор сравнения – предназначен для сравнения данных и возвращающий логическое значение ИСТИНА или ЛОЖЬ(TRUE или FALSE);
- Текстовый оператор – применяется для объединения данных(в Excel им является амперсанд — ). В английской локализации это запятая (,)
Однако не все функции требуют обязательного ввода параметров. Приведенные ниже функции не имеют ни одного параметра:- ТДАТА() — возвращает текущее время и дату в формате даты и времени — 01.01.2001 10:00
- СЕГОДНЯ() — возвращает текущую дату в формате даты — 01.01.2001
- ИСТИНА() — возвращает логическое значение ИСТИНА
- ЛОЖЬ() — возвращает логическое значение ЛОЖЬ
- НД() — возвращает неопределенное значение #Н/Д
- ПИ() — возвращает округленное до 15 знаков число Пи — 3,14159265358979
- СЛЧИС() — возвращает равномерно распределенное случайное число большее или равное нулю и меньше единицы — 0,376514074162531
- Формулы обновляют свой результат(вычисляются) как только ячейка, задействованная в формуле(влияющая ячейка) поменяет значение. Например, если в ячейке А1 записать такую формулу: = D1 , то при изменении в ячейке D1 значения оно так же поменяется и в А1. Ссылка на ячейки может быть не только в таком виде, но и в составе более сложных формул и функций и правило пересчета будет действовать для них так же
- Функции не могут изменять значения и форматы других ячеек, они могут вернуть результат только в ту ячейку, в которую записаны
Естественно, результат можно получить, используя только одну функцию, но чаще всего используются именно различные комбинации из нескольких функций. С помощью формул можно решить многие задачи, не прибегая к помощи Visual Basic for Application(VBA) .
Основные правила ввода формул
- Ввод формулы всегда начинается со знака равно(=), хоть и допускается так же начинать с математических операторов плюс(+) и минус(-).
- При использовании ссылок на ячейки в стиле A1 необходимо буквы указывать на латинице. Указание ссылок на кириллице приведет к появлению в ячейке значения ошибки #ИМЯ! (#NAME!)
- Любой текст внутри формулы должен быть заключен в кавычки:
=ЕСЛИ( A1 =»яблоко», «фрукт»; A1 )
=IF(A1=»яблоко», «фрукт», A1)
Отсюда следует и другой правило: если значение внутри формулы заключено в кавычки — оно является текстом. Например, в такой формуле ссылка A1 в первом аргументе не будет являться ссылкой на ячейку(это будет просто текст А1) и формула будет работать неверно:
=ЕСЛИ( » A1 » =»яблоко», «фрукт»; A1 )
=IF(«A1″=»яблоко», «фрукт», A1) - Для объединения текста внутри формулы можно использовать текстовый оператор яблоко», A1 фрукт»; A1 )
=IF(A1=»яблоко», A1фрукт», A1) - Для выполнения математических операций внутри формулы допускается использование следующих арифметических операторов:
- + — сложение;
- — — вычитание;
- * — умножение;
- / — деление;
- ^ — возведение в степень (3^2 – возведение числа 3 во 2-ю степень);
- > — больше;
- = — больше или равно;
- <> — не равно;
Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!
Источник: www.excel-vba.ru
Excel 9. Формулы
В Excel имеется очень мощный аппарат для вычислений. То есть в должной мере реализована такая операция, как «Формула». Я не сказала «функция», потому что в программе лента называется «Формула», а вот операция вставки формул называется «Вставить функцию». Скорее всего разработчики имели в виду, что формула может состоять из нескольких функций.
Список вкладок ленты «Формула» я дала на уроке «Excel 3. Введение в Excel».
По окончании этого урока вы сможете:
- Перечислить и показать арифметические операторы для создания формулы
- Вводить вручную формулы
- Использовать встроенные функции
- Выбирать нужные функции из контекстного меню
1. Арифметические операторы
Все эти символы вводятся с клавиатуры. Рассмотрим на примере.
Шаг 1. Щелкаем по ячейке А1, куда будет введена формула.
Шаг 2. Вводим формулу «=75+32+44»:
Обратите внимание, что в строке формул записывается вводимая нами формула.
Шаг 3. Нажимаем Enter. Активной станет ячейка А2.
Шаг 4. Делаем активной ячейку А1.
Понять и запомнить! В ячейке, куда была введена формула, мы видим результат вычислений.
В строке формул мы видим формулу.Алгоритм ввода формулы при помощи арифметических операторов:
- Щелкаем на ячейке, в которой должны появиться результаты формулы.
- Вводим сначала знак равенства (=), а потом − первое значение.
- Вводим арифметический оператор, а затем − второе значение.
- После того, как вся формула введена, нажимаем Enter, чтобы завершить ввод.
2. Формула с использованием данных, которые находятся в ячейках
При расчете плотности вязания мне часто приходится вычислять пропорцию:
Размер Количество петель 10 см образца 18 петель 50 см размер изделия Сколько нужно набрать петель? То есть формула будет выглядеть так: «=18*50/10». Это в том случае, если мы решим вводить её вручную.
Шаг 1. Щелкаем на ячейке, в которой должны появиться результаты формулы:
Шаг 2. Вводим сначала знак равенства «=», а затем щелкаем на ячейке B2, которая содержит первое значение 18:
Шаг 3. Вводим арифметический оператор «*», а потом щелкаем на ячейке A3, которая содержит второе значение 50:
Шаг 4. Вводим арифметический оператор «/», а потом щелкаем на ячейке А2, которая содержит третье значение 10:
Шаг 5. Завершаем ввод, нажав клавишу Enter.
Вы можете возразить: да с калькулятором проще! Но у меня давно изготовлен шаблон таблицы Excel, в котором прописаны все формулы для расчета вязаного изделия (а формул много!).
3. Формула с использованием встроенной функции и данных, которые находятся в ячейках
Используем пример с петлями (если хотите, можете подсчитать во что обойдется килограмм икры, если её покупать в баночках по 130 грамм при стоимости баночки 740 р.).
Шаг 1. Отмечаем ячейку B3 и открываем диалоговое окно «Аргументы функции» (лента Формулы → группа команд Библиотека функций → функция ПРОИЗВЕД из списка выпадающего меню):
Все функции в этом списке расставлены в алфавитном порядке, так что искать удобно. Да и по названию легко найти нужную функцию.
Знакомимся с диалоговым окном «Аргументы функции»:
- Поля, в которые вносятся адреса ячеек. По умолчанию Число 1 имеет адрес ячейки, которая находится как раз над ячейкой с будущей формулой. Полей всего два.
- Значение произведения. В данном случае значение ячейки B2
- Пояснение к формуле. Советую на первых порах читать внимательно. Слово «Возвращает» всегда немного напрягало. Все-таки по-русски правильно было сказать: результат вычислений. А дальше пояснение, что перемножать можно до 255 чисел. Полей, напомню, всего два.
- Значение произведения. Зачем дублировать – загадка.
Шаг 2. Не выходя из диалогового окна «Аргументы функции», отмечаем ячейку B2 (на всякий случай) и щелкаем ЛМ в поле «Число 2»
Шаг 3. Не выходя из диалогового окна «Аргументы функции», отмечаем ячейку A2:
Вот и появилось поле «Число 3». Контролируем полученное значение. Уже 900.
Дальше надо решить проблему с делением. Но функции ДЕЛЕНИЕ нет! Кстати, и функции ВЫЧИТАНИЕ тоже нет. На помощь придёт знание арифметики. Деление – это умножение на дробь «1/а».
Шаг 4. Вводим с клавиатуры в поле «Число 3» − ««1/» и, не выходя из диалогового окна «Аргументы функции», отмечаем ячейку A1:
Все время контролируем полученное значение. Уже 90. А заодно внимательно посмотрим на строку формул. Формула записалась с соблюдением синтаксиса Excel.
В строке формул – полностью прописанная формула с одной функцией, а в ячейке – результат вычислений.
Изменяем значение в любой ячейке, которая участвует в формуле, например в ячейке B2:
Формула вычислила новое значение
Обратите внимание, что при работе с диалоговым окном «Аргументы функции» нет необходимости вводить в вычисляемую ячейку знак «=».
Понять и запомнить! 1. При делении умножаем на дробь «1/адрес ячейки»
2. При вычитании прибавляем отрицательное число «–адрес ячейки»4. Формула, записанная вручную
Удалите в ячейке В3 формулу. Записываем формулу заново.
Шаг 1. Вводим знак «=» с клавиатуры и набираем «про»:
Выскакивает выпадающее меню, где представлен список функций, начинающихся на «про».
Шаг 2. Двойной щелчок ЛМ по названию функции «ПРОИЗВЕД» и дальше повторяем действия по вводу адресов ячеек, не забывая разделять адреса знаком «точка с запятой ;»:
Если вы дружите с английской раскладкой клавиатуры, то можете набрать формулу вручную с клавиатуры. Если вы наберете «А» или «В» в русской раскладке, то Excel вас просто не поймёт, формула не заработает, и вы увидите:
При щелчке по зеленому треугольнику ЛМ появится значок с восклицательным знаком, а уже при щелчке ЛМ по этому значку появится выпадающее меню:
Разбираться с этим меню вы будете весь световой день, но ошибку не найдёте. Так что лучше не делать ошибок в синтаксисе формул. Самое лучшее в этом случае щелкнуть ЛМ по строке формул:
Правильно введённые адреса акцентированы цветом, а ошибочный адрес (русская буква «А») – чёрным цветом. Если вы исправите русскую букву «А» на английскую, то ошибка исчезнет.
5. Суммирование строк и столбцов
Шаг 1. Создаем ряд чисел в столбце и делаем активной ячейку суммирования.
Шаг 2. Повторяем Шаги 1÷2 из пункта 4:
- Знак «=» и набираем «сум»
- Выбираем функцию «СУММА» из предложенного списка
Шаг 3. Щелкаем по первой ячейке ряда чисел, которые следует просуммировать, и протягиваем курсор вниз, то есть выделяем диапазон ячеек.
Шаг 1. Нажимаем Enter
Обратите внимание, что диапазон ячеек обозначен двоеточием «:» (Excel 5).
Есть более простой способ: воспользоваться кнопкой Автосумма (AutoSum) на ленте Главная (Лента Главная → группа команд Редактирование → команда Автосумма). Эта кнопка продублирована на ленте Формулы.
Если открыть выпадающее меню, то можно увидеть другие функции, которые полезно иметь под рукой.
Щелкаем ЛМ на первой пустой ячейке, находящейся ниже столбца или справа от строки, содержимое в ячейках которых нужно сложить.
Шаг 1. Нажимаем кнопку Автосумма на ленте Главная:
Диапазон ячеек, который суммируется, будет обведен «бегущей» границей, а в строке формул появится формула «=СУММ(С1:С4)».
Шаг 2. Нажимаем Enter
Но по жизни часто надо просуммировать расходы, которые записаны по разным столбцам (например, при определении общих семейных расходов). То есть необходимо узнать сумму по разным диапазонам.
Создаем ряд чисел по двум столбцам и делаем активной ячейку суммирования.
Шаг 1. Повторяем Шаги 1÷2 из пункта 4:
- Знак «=» и набираем «сум»
- Выбираем функцию «СУММА» из предложенного списка
Шаг 7. Выбираем первый диапазон (1), затем второй диапазон (2) простым перетаскиванием ЛМ:
6. Далеко идущие выводы
- Формула введенная вручную
2. Формула с использованием данных, которые находятся в ячейках
3. Формула с использованием встроенной функции и данных, которые находятся в ячейках
4. Формула с использованием встроенной функции и данных, которые находятся в двух диапазонах
Теперь вы можете:
- Перечислить и показать арифметические операторы для создания формулы
- Вводить вручную формулы
- Использовать встроенные функции
- Выбирать нужные функции из контекстного меню
На этом занятии вы познакомились с базой, на которой построены все возможности мощного вычислительного аппарата Excel.
- excel формула адрес
- ввод формул в excel
- вычисление формул в excel
- как вставить формулу в excel
- как сделать формулу в excel
- оператор excel
- ошибка в формуле excel
- строка формул в excel
- сумма ячеек в excel формула
- формула в excel начинается с символа
- формула диапазона excel
- формула процент от числа в excel
- формула процентов в excel
- формула суммы в excel
- формулы в excel
Оставьте первый комментарий
Комментировать Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Профиль
Свежие записи
- Excel 51. Сообщение для ввода и об ошибке
- Excel 50. Проверка вводимых значений
- Excel 49. Рисование в Excel
- Excel 48. 3D-ссылка
- Excel 47. Рабочая книга
Свежие комментарии
- Elena к записи Урок 31. Перекрестная ссылка в документе
- Maksim к записи Урок 31. Перекрестная ссылка в документе
- Elena к записи Урок 38. Колонтитул
- Iris к записи Урок 38. Колонтитул
- LenaMishina к записи Урок 86. Нумерация таблиц
Архивы
- Май 2023 (2)
- Апрель 2023 (1)
- Февраль 2023 (1)
- Январь 2023 (3)
- Ноябрь 2022 (2)
- Сентябрь 2022 (1)
- Август 2022 (4)
- Июль 2022 (4)
- Июнь 2022 (5)
- Май 2022 (8)
- Апрель 2022 (5)
- Февраль 2022 (6)
- Январь 2022 (3)
- Декабрь 2021 (2)
- Ноябрь 2021 (5)
- Октябрь 2021 (3)
- Сентябрь 2021 (1)
- Июль 2021 (1)
- Июнь 2021 (6)
- Май 2021 (1)
- Апрель 2021 (4)
- Март 2021 (5)
- Февраль 2021 (1)
- Январь 2021 (2)
- Ноябрь 2020 (2)
- Октябрь 2020 (1)
- Сентябрь 2020 (1)
- Июль 2020 (5)
- Июнь 2020 (2)
- Май 2020 (2)
- Апрель 2020 (3)
- Март 2020 (3)
- Февраль 2020 (1)
- Декабрь 2019 (2)
- Ноябрь 2019 (2)
- Сентябрь 2019 (1)
- Август 2019 (3)
- Июль 2019 (2)
- Май 2019 (2)
- Апрель 2019 (4)
- Март 2019 (1)
- Февраль 2019 (1)
- Январь 2019 (4)
- Декабрь 2018 (1)
- Сентябрь 2018 (1)
- Август 2018 (1)
- Июнь 2018 (1)
- Май 2018 (1)
- Апрель 2018 (2)
- Март 2018 (3)
- Февраль 2018 (3)
- Январь 2018 (8)
- Декабрь 2017 (2)
- Ноябрь 2017 (5)
- Октябрь 2017 (5)
- Сентябрь 2017 (11)
- Август 2017 (8)
Рубрики
Мета
Источник: prooffice24.ru