Формат xml что это за программа как создать из 1 с

Содержание

Формат xml что это за программа как создать из 1 с

Ниже приведена инструкция по выгрузке базы данных из стационарной (установленной на компьютер пользователя) программы 1С конфигурации Бухгалтерия, Розница, Управление торговлей в xml-файл в формате EnterpriseData.

Данная инструкция подготовлена на примере платформы 1С:Предприятие версии 8.3 (8.3.11.2867) и конфигурации Розница (базовая) редакции 2.2 (2.2.7.42). В зависимости от версий конфигурации и платформы 1С конкретного пользователя, а также прав его учётной записи в программе, наличие и расположение пунктов меню может отличаться от приведённого здесь.

2. Требования

После выгрузки данных из 1С выходной xml-файл будет сохранён на жёстком диске компьютера. В зависимости от размера базы данных этот файл может быть весьма большим (200 МБ и более), поэтому перед выгрузкой данных из 1С рекомендуется проверить объём свободного места на жёстком диске, выбранном для сохранения файла выгрузки. В качестве места для записи файла обмена можно также использовать непосредственно внешний диск или флешку.

Как открыть и изменить файл XML?

Обращаем внимание, что в зависимости от используемого вами почтового сервиса (Яндекс, Mail, Google и др.) имеется ограничение на максимальный размер электронного сообщения, у каждого почтового сервиса он свой. Например, на момент написания статьи, у Яндекс почты он составляет 30 МБ, у Google почты — 25 МБ.

Если размер отправляемой базы данных превышает этот лимит, то файл базы данных при отправке автоматически разделяется на части, которые отправляются отдельными сообщениями. В этом случае после получения всех частей пользователю нужно будет сохранить их все вместе на компьютере в отдельном каталоге и вручную собрать в единый файл. Для объединения частей файлов в один файл можно воспользоваться, например, соответствующей командой «Собрать файл» в программе Total Commander. При этом собираемый из частей файл необходимо сохранить в другом каталоге, вне каталога, в котором были сохранены части файла.

3. Инструкция

Шаг 1. В меню «Администрирование» выбрать пункт «Синхронизация данных».

Шаг 2. Выбрать пункт «Настройки синхронизации данных».

Шаг 3. Перейти к настройке синхронизации данных.

Шаг 4. В выпадающем списке выбрать «Через универсальный формат обмена / Отправка данных».

Шаг 5. В открывшемся окне «Отправка данных (настройка) в пункте «Выбор способа настройки синхронизации данных» выбрать «Указать настройки вручную» и нажать кнопку «Далее».

Шаг 6. Далее переход к настройке «Выбор варианта подключения к другой программе», в которой вид окна завизит от выбранного пункта. По умолчанию выбрано подключение через Интернет:

Шаг 7. В данной настройке способ подключения через Интернет заменить на «Другие каналы связи (сетевой каталог, FTP, электронная почта)» и нажать кнопку «Далее».

Шаг 8. В настройке «Выбор каталога для файлов синхронизации данных» установить флажок «Настроить подключение через локальный или сетевой каталог». В графе «Каталог» указать его адрес, вызвав диалоговое окно нажатием на многоточие «. » в правой части графы. Нажать кнопку «Далее».

Шаг 9. На следующем шаге «Настройка параметров подлючения через FTP-ресурс» оставить настройки по умолчанию и нажать кнопку «Далее».

Шаг 10. На следующем шаге «Настройка параметров синхронизации данных» указать префикс другой информационной базы(рекомендуется «БП») и нажать кнопку «Далее».

Шаг 11. Просмотр выбранных настроек перед импортом, нажать кнопку «Далее».

Шаг 12. На данном шаге по желанию можно сохранить настройки в файл настроек, нажать кнопку «Готово».

Шаг 13. Далее будет запущен процесс выгрузки данных из 1С в XML-файл. В зависимости от объёма выгружаемых данных и характеристик компьютера он займёт несколько минут.

Шаг 14. По окончанию импорта будет показана настройка текущей синхронизации данных, которая может быть использована в будущем для быстрого запуска.

Источник: xn—-htbcblda9ajlcjd3au9p.xn--p1ai

Что такое XML? Часть 1

Чтение XML-документов в 1С: как открывать файлы, способы их записи и преобразования в структуру

Работа с учетными программами представляет собой совокупность ежедневного выполняемых рутинных процессов. Использование сразу нескольких систем, отличающихся форматами хранения данных, обуславливает потребность в наличии универсального способа обработки. Подобным вариантом, оказывающим помощь в выгрузке, передаче и последующей загрузке информации в базу стал расширяемый язык разметки eXtensible Markup Language, рекомендованный к применению W3C (Консорциум Всемирной Паутины). Сегодня предприятия, пользующиеся стандартизированными библиотеками, имеют возможность в кратчайшие сроки реализовывать процесс обмена — создание, чтение и запись файлов XML, преобразуемых в структуру 1С, позволяет решить многие актуальные задачи.

Общее представление

Объявление механизмов, применяемых для чтения.
Определение цикла поочередного обхода.
Считывание данных и их атрибутов.
Представление информации, включая опцию записи в таблицы или переменные.
Завершение процесса.

Результатом обработки, выполненной таким способом, становится вывод сообщений, содержащих импортированные сведения. При необходимости есть возможность заполнить заданную структуру и использовать ее для дальнейшей генерации документов и справочных записей. Стоит отметить, что функциональные возможности 1С позволяют быстро прочитать XML файл, что обуславливает популярность формата в тех случаях, когда требуется оперативный обмен данными со смежными источниками.

Механизм XDTO

В целях обеспечения доступности рассматриваемой методики разработчики учетной программы интегрировали собственную конфигурацию — Data Transfer Objects. В редакциях 8.1 и выше опция трансфера доступна по умолчанию, и позволяет пользователям не вдаваться в специфику формирования файловых объектов. За технические нюансы отвечает непосредственно платформа 1С, тогда как взаимодействующим с ней сотрудникам остается только указать информацию, требующую обработки. Правда, стоит учесть, что для полноценной реализации новой функции потребуется выполнение ряда специфических манипуляций.

Самый простой вариант — создание вручную. Достаточно отразить наличие головного элемента и вложения с определенными атрибутами, экспортировать получившуюся в результате набора структуру в формат xsd, и передать ее второй стороне, исключая необходимость повторной генерации XDTO. Для сохранения новых версий на жестком диске применяется типовой серверный алгоритм, при этом следует учитывать, что сведения добавляются отдельно по каждой позиции, а при увеличении количества уровней вложения описывать придется все заголовки.

Готовые решения для всех направлений

Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя.

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Считывание файла средствами внутреннего языка

Особенности записи данных

В целях оперативного выполнения подобной операции платформой осуществляется отдельная обработка. Пользователь открывает учетную программу, авторизуется и последовательно выбирает разделы «Файл — выгрузка», указывая конкретную область сохранения документа — жесткий или съемный накопитель — а также требуемый формат. Стоит отметить, что скорость во многом зависит от размера объекта, так что перед запуском очередного цикла следует уточнить, какую именно информацию нужно выгрузить. Программа допускает слияние путем добавления новых позиций — в этом случае в качестве конечного указывается уже существующий элемент, либо используется буфер.

Выгрузка с помощью XDTO

Пакет представляет собой объект метаданных, предназначенный для обмена с использованием рассматриваемого формата. Его задача — создание понятной системе структуры, которая в дальнейшем будет использоваться ею в процессе выгрузки. Альтернативное решение — уже упомянутое применение файлового структурирования, при котором параметры задаются вручную. В обоих случаях завершение процедуры, означающее определение схемы, позволяет перейти к созданию документов любой сложности.

Как программно создать файл XML в 1С

Взаимодействие с документацией реализуется непосредственно через встроенный системный язык. Функционал, предлагаемый разработчиками начиная с версии 8.1, позволяет:

Последовательно считывать и записывать информацию.
Преобразовывать строки, выбранные из текстового содержания или значения атрибута, в заданный тип.
Формировать строковое атрибутное представление для размещения в тексте.
Получать формат, соответствующий переданному типовому параметру.
Проверять возможность прочтения и соответствие структуре по умолчанию.
Применять функцию «записатьXML» и возвращать тип данных.
Использовать модель схемы и объектного доступа DOM, соответствующую стандартам Level 2, XPath и Load and Save, а также канонической версии 1.1 Canonical.

Используя внешнее соединение, механизмы работы и преобразования, можно организовывать интеграцию с прикладным обеспечением в соответствии с принятыми форматами.

Как осуществляется перенос между базами

Разработчики предлагают для решения подобной задачи форму 1С: Конвертация, основывающуюся на использовании стандартных файлов XML. Алгоритм процедуры предусматривает предварительное формирование пользователем документа, содержащего перечень последовательных правил, на основе которых и будет выполняться заданная операция. Программный продукт обеспечивает оперативный трансфер как между идентичными, так и между различными по типологии конфигурациями. В первом случае продолжительность процесса составляет не более часа, тогда как в остальных придется ждать чуть дольше.

Локализация баз данных в одном месте, равно как и наличие доступа сразу к нескольким хранилищам, обеспечивает возможность использования механизма OLE. Это достаточно удобная заготовка, в ходе которой реализуется прямая файловая транзакция, что не слишком сокращает время обработки, но при этом сводит к нулю вероятность возникновения ошибок. Нужно учитывать, что технология не подходит для применения в тех случаях, когда речь идет о распределенных областях хранения.

Еще один, пожалуй, самый распространенный метод — файловый перенос. Простота и удобство обуславливаются возможностью использования любых форматов, включая doc, xls или dbf, однако на практике удобнее всего открыть в 1С файл XML, так как его структура позволяет сразу распределить информацию в соответствии с заданной схемой. Алгоритм укладывается в три последовательных операции: выгрузка, передача, загрузка. При этом фактическое местонахождение пользователей не имеет значения, что делает способ абсолютно универсальным. Небольшие размеры формируемых документов позволяют передавать их онлайн, через съемные носители или облачные сервисы хранения.

Из минусов, характерных для файлового метода, выделяют только два аспекта. Первый — необходимость наличия у юзера хотя бы начального уровня знаний и практических навыков работы с платформой. Второй — потребность в написании двух обработок, с помощью которых 1С и будет выгружать и загружать передаваемые данные.

Как правильно сформировать XML-документ произвольной структуры

Многие специалисты индустрии IT скрупулезно подходят к вопросу формирования файлов рассматриваемого стандарта, поскольку любые несоответствия, выявляемые программой в ходе прочтения, делают реализацию заданного процесса невозможной. В первую очередь это касается грамотного использования синтаксиса — так, например, несоблюдение порядка применения открывающих и закрывающих тегов приведет к появлению ошибки в тот момент, когда приложение получит команду его обработки.

Преобразование объекта XDTO в текст

В ходе интеграции информационных систем, реализуемом с помощью вспомогательных сервисов, возможно появление необходимости в переводе пакета в текстовый вид — к примеру, с целью сохранения обменных логов. В подобной ситуации целесообразно придерживаться следующего алгоритма действий:

Создать типовой файл записи.
Отметить, что XML должно выводиться в строку 1С.
Записать объект XDTO в элемент.
Завершить процесс, получив результирующий вывод.

При этом нужно учитывать, что используемая пакетная переменная данных содержит информацию в формате, соответствующем одной из конфигураций, предложенных по умолчанию. В тех случаях, когда от платформы поступает запрос в сторону внешнего сервиса, предоставляющего динамическое описание, есть вероятность ошибки кода, обуславливаемой отсутствием в механизме сведений о структуре. Решение проблемы — замена в содержании элемента «ФабрикаXDTO» на «Прокси.ФабрикаXDTO», где последний является объектом типа WSПрокси, обеспечивающим обращение к ресурсу.

Источник: www.cleverence.ru

Выгрузка в 1С из xml: как выгрузить данные из 1С 8.3 и загрузить в 1С 8.3

Иногда в работе сталкиваешься с ситуацией, когда возникает необходимость перенести данные из одной конфигурации 1С в другую. Для переноса данных между идентичными конфигурациями существует обработка Выгрузка и загрузка данных xml .

Внешняя обработка выгрузка и загрузка данных в xml 1с 8.3

В некоторых конфигурациях имеется типовой функционал для обмена данными (например, выгрузка из конфигурации Зарплата и управление персоналом в Бухгалтерию предприятия или из Управления торговлей в Бухгалтерию предприятия , из Зарплата и кадры государственного учреждения в Бухгалтерию государственных учреждений и т.п.).

В случае, если конфигурации разные, приходится создавать правила переноса в конфигурации 1С: Конвертация данных . Также некоторые данные можно загрузить из табличного документа Excel, с помощью обработки Загрузки данных из табличного документа.

Для переноса данных между идентичными конфигурациями существует обработка Выгрузка и загрузка данных XML. Для корректной работы обработки база, в которую загружаются данные, должна быть того же релиза, что и база выгруженных данных.

Данная обработка поставляется в составе конфигурации 1С: Конвертация данных 2, а также скачать ее можно с сайта 1С или с диска ИТС.

Это универсальная обработка, которая подходит для любых конфигураций, с ее помощью можно произвести полную или частичную выгрузку данных в формате xml и соответственно загрузить их в другую информационную базу. Примером использования может быть выгрузка и загрузка справочников, обмен данными (выгрузка и загрузка документов) между конфигурациями, выгрузка для восстановления информации при сбое информационной базы.

Рассмотрим принцип работы данной обработки.

Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.

Выгрузка данных из 1С 8.3 в xml

Откроем обработку в базе Источнике, т.е. информационной базе, откуда будем выгружать наши данные: меню Файл — Открыть .

Выберем и откроем файл обработки Выгрузка и загрузка данных XML .

Откроется обработка, в которой необходимо произвести настройку выгрузки.

Данные объектов выгрузки отображены в таблице, где надо отметить, что будем выгружать. При этом у каждого поля стоит отметка Выгружать при необходимости . Это означает, что если выгружаемый объект связан с другими объектами, то при анализе объекта выгрузки программа 1С 8.3 (кнопка Определить данные, выгружаемые по ссылке ) покажет связанные объекты. При необходимости выгрузки их нужно будет также отметить.

Например, при выгрузке справочника Номенклатура можно загрузить Единицы измерения . При выгрузке справочника Контрагенты или Организации можно выгрузить Банковские счета и Договора . Если их не выгрузить, то при загрузке этих данных не будет, а при переносе документов эти поля окажутся пустыми и в этих полях вместо данных будет надпись .

Предусмотрено два варианта выгрузки данных из 1С 8.3 в xml — на клиентский компьютер и в файл на сервере. При установленном переключателе выгрузить данные На клиентский компьютер выгрузка начинается сразу, при выборе варианта В файл на сервере можем указать место выгрузки.

При выгрузке можно установить галочку выгружать в формате FastInfoSet . Данный формат использует альтернативный синтаксис отображения xml-данных, обеспечивает меньший объем файлов и более высокую скорость обработки, чем скорость обработки данных, записанных в обычном xml-формате. Файл этого формата имеет расширение .fi или .finf.

Для примера, в новую созданную базу 1С 8.3 выгрузим справочники Организации , Контрагенты и Номенклатура .

О том, как создать новую базу 1С подробнее читайте в статье Как создать информационную базу в 1С 8.3

Загрузка данных из xml файла в базу 1С 8.3

Откроем информационную базу-приемник, т.е. базу 1С 8.3, куда будем загружать наши данные.

В том случае, если планируется загрузить данные в рабочую базу (не пустую) необходимо выполнить резервное копирование перед загрузкой.

Открываем обработку Выгрузка и загрузка данных XML (меню Файл — Открыть ) и нажимаем кнопку Загрузить данные .

В открывшемся окне выбираем наш ранее сохраненный файл, нажимаем кнопку Открыть и ждем окончания загрузки данных из файла.

В служебном сообщение появится информация об окончании загрузки.

Проверяем наши справочники.

Справочник Контрагенты ( Справочники — Контрагенты ).

Проверим, перенесся ли справочник Договоры . Проверим вкладу Договоры в элементе справочника Контрагенты .

Есть. Но для этого при выгрузке мы его тоже отметили.

Проверим справочник Номенклатура ( Справочники — Номенклатура ).

См. также:

Как выгрузить документ, отчет из 1С 8.3 в Excel
Загрузка из Excel в 1С 8.3
Как выгрузить базу 1С 8.3 на флешку

Если Вы еще не являетесь подписчиком системы БухЭксперт8:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Обсуждение (6)

mgrant Подписчик БухЭксперт8 :
Спасибо! Статья очень помогла.
Мария Демашева Сотрудник БухЭксперт8 :
Отлично! Спасибо за обратную связь.
Мария Демашева Сотрудник БухЭксперт8 :

Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

lordbarcklay Подписчик БухЭксперт8 :

При попытке загрузки данных с личного компьютера — выдает ошибку «Несоответствие типов (Параметр №3)».
Что делать? Кто сталкивался?

Мария Демашева Сотрудник БухЭксперт8 :

Источник: buhexpert8.ru

Как выгрузить данные из 1С в файл XML с помощью XDTO

Продолжаем вместе с изучать 1С программирование. Сегодня речь пойдет про обмен данными между 1С и другими программами и сервисами. Вариантов реализовать подобный обмен очень много, но чаще всего прибегают к обмену с помощью выгрузки и загрузки данных из файла XML. Если Вы только начинаете изучать 1С то разобраться с выгрузкой и загрузкой данных из разных файлов очень важно.

Как минимум вы должны уметь работать с файлами CSV, Excel, txt, XML, DBF. Для начала научимся выгружать данный в файл XML из 1С, например из справочника.

Выгрузка справочника в файл XML

Для примера я создам справочник «Номенклатура» и добавлю пару реквизитов «Расшифровка» и «Производитель», в итоге с учет стандартных их будет четыре. Вообще количество реквизитов в данном случае не важно, в любом случае они будут выгружаться все.

Теперь создадим команду «Выгрузка в XML» и размести её в командной панели.

Создадим обработчик команды с процедурой на клиенте и на сервере, и напишем следующий код. Если кратко то открываем файл XML, выбираем справочник, в цикле обходим его записи и записываем в файл, выводим сообщение. Если что-то в коде не понятно спрашивайте!

НоваяЗаписьXML = Новый ЗаписьXML(); НоваяЗаписьXML.ОткрытьФайл(«C:Номенклатура.xml», «UTF-8»); НоваяЗаписьXML.ЗаписатьОбъявлениеXML(); НоваяЗаписьXML.ЗаписатьНачалоЭлемента(«СправочникНоменклатура»); Выборка = Справочники.Номенклатура.Выбрать(); Пока Выборка.Следующий() Цикл ОбъектНоменклатура = Выборка.ПолучитьОбъект(); НовыйСериализаторXDTO.ЗаписатьXML(НоваяЗаписьXML, ОбъектНоменклатура, НазначениеТипаXML.Явное); КонецЦикла; НоваяЗаписьXML.ЗаписатьКонецЭлемента(); НоваяЗаписьXML.Закрыть(); Сообщить(«Выгрузка справочника Номенклатуры в файл XML успешно завершена. «); КонецПроцедуры КонецПроцедуры

В итоге должен получиться вот такой код.

Остается только проверить его работоспособность, запускаем 1С открываем справочник и нажимаем кнопку «Выгрузить в XML», если код отработал появиться сообщение.

Далее смотрим что у нас записалось в сам файл XML.

Видим что все данные справочника успешно записались в файл. Теперь из него можно загружать их в другую система или в конфигурацию 1С в которой есть аналогичный справочник номенклатуры.

Кстати файл «Номенклатура.xml» должен быть создан и располагаться по указному пути в коде «C:Номенклатура.xml». Если его там не будет или он будет иметь другое имя вы увидите ошибку «Ошибка доступа к файлу».

Источник: sibsisadmin.ru