Многие бухгалтеры должны сдавать отчёты по форме 4-ФСС. Это одна из основных форм отчётности в Фонд соцстраха, которую работодатели сдают регулярно. Что это за документ, кто обязан его предоставлять, в какие сроки, каковы нюансы сдачи, какие решения предлагает Такском? Разбираем в деталях.
4-ФСС: для чего предназначен
Это отчёт в Фонд социального страхования для расчёта страховых взносов по производственным травмам и профессиональным заболеваниям работников. Форма утверждена приказом службы от 07.06.2017 № 275.
Ранее она была значительно крупнее по объёму и включала гораздо больше позиций. Связано это с тем, что прежде в неё включались взносы по нетрудоспособности и материнству. Три года назад они перешли в ведение ФНС.
Отчетность в ФСС в 1С Бухгалтерия 8.3
КАК ЗАПОЛНИТЬ 4-ФСС НОВУЮ ФОРМУ С 2022 Г.
От простой для отдельных компаний до комплексной автоматизации крупных холдингов.
Не секрет, что самый важный ресурс человечества – это время. Большинство достижений связано с его экономией, в том числе и создание эффективных систем по составлению и сдаче отчетности. Отчет в ФСС из 1С позволяет максимально эффективно распоряжаться рабочим временем, снижает затраты на его составление и архивирование, практически исключает риски несвоевременной сдачи отчета и последующее начисление штрафных санкций.
Начисление страховых взносов в 1С Бухгалтерия 8.3
Для расчета страховых взносов в первую очередь необходимо проверить тариф, установленный в программе. Для этого необходимо в меню «Зарплата и кадры» перейти в раздел «Справочники и настройки»-«Настройки зарплаты».
Далее «Классификаторы»-«Страховые взносы»
В открывшемся окне переходим во вкладку «Тарифы страховых взносов».
Здесь возможно проверить актуальность тарифов по всем страховым взносам.
В Фонд социального страхования РФ (далее – Фонд) платятся также страховые взносы от несчастных случаев на производстве. Их размер устанавливается Фондом для каждого плательщика на основании выбранного организацией вида экономической деятельности. Сверить размер установленного Фондом размера тарифа с имеющимся в программе 1С можно, пройдя через меню «Администрирование»-«Параметры учета»-«Настройка зарплаты».
Далее нажимаем «Порядок учета зарплаты».
Урок 22. Как сделать отчет 4-ФСС в 2022
Переходим в настройку налогов и отчетов, наводим курсор на раздел «Страховые взносы».
С левой стороны возможно редактирование размера страхового взноса от несчастных случаев на производстве.
Начисление всех страховых взносов происходит в момент начисления заработной платы сотрудника. Рассчитанный тариф можно посмотреть в ведомости начисления заработной платы в разрезе каждого сотрудника. Для этого необходимо перейти в меню «Зарплата и кадры», раздел «Зарплата»-«Все начисления».
Далее открываем начисление по конкретному сотруднику.
Уплата страховых взносов
Напомним, что уплату страховых взносов можно осуществить как в программе 1С, с последующей выгрузкой в банк платежного поручения, так и загрузить выписку из системы банк-клиент. При втором варианте для корректного отражения в отчетности уплаты взноса необходимо создать электронный документ «Списание с расчетного счета».
Отчет в ФСС из 1С
Как и почти любой отчет в 1С, отчет в ФСС формируется автоматически. Для этого нужно перейти в меню «Отчеты»-«1С-Отчетность»-«Регламентированные отчеты».
Нажатием кнопки «Создать». Откроется окно выбора отчетов.
После выбора вида отчета (в нашем случае это форма 4-ФСС) открывается окно выбора периода, за который мы формируем отчет.
Выбираем 1 квартал 2018 года. Открывается главное окно отчета, в котором слева указаны все разделы.
Сведения на титульном листе указываются автоматически, это период, за который формируется отчет, полное наименование организации, его ИНН, КПП, адрес регистрации.
Остальные разделы отчета не заполнены, для их заполнения необходимо нажать кнопку «Заполнить».
После данной команды программа автоматически заполняет сведения о фонде заработной платы за период с разбивкой по месяцам (Таблица 1 отчета).
В Таблице 2 автоматически проставляются сведения о задолженности на начало периода, рассчитываются взносы за период по месяцам, выводятся итоги с учетом оплаты за прошедший период.
Далее необходимо нажать кнопку «Проверка»-«Проверить контрольные соотношения».
Программа проверяет необходимые контрольные соотношения, в случае обнаружения ошибок сообщает о необходимости внесения изменений в отчет.
Сдача отчета в ФСС
Сформированный отчет можно направить на печать, нажав кнопку «Печать».
Обратите внимание, что на печать выводятся только заполненные разделы отчета. Если организация не направляет временно своих работников к другому работодателю в соответствии с пунктом 2 статьи 22 федерального закона 125-ФЗ (сведения указываются в таблице 1.1. Отчета), а также не осуществляет расходы в отчетном периоде на обязательное социальное страхование от НС (Таблицы 3,4 Отчета), данные разделы не формируются.
В левой стороне можно отметить галочкой, какие разделы необходимо распечатать, а также задать количество копий. Однако данная функция все меньше становится востребованной, так как все больше компаний, вне зависимости от требований законодательства, стремятся направить отчет в контролирующий орган в электронном виде.
1С позволяет отправить отчет в Фонд прямо из программы, при подключении модуля «1С-Отчетность». Для этого нужно нажать кнопку «Отправить», после чего всплывает окно подключения модуля «1С-Отчетность».
Если же у организации подключена иная программа для отправки отчетности в контролирующие органы, в программе 1С предусмотрена возможность выгрузки файла отчета в формате «XML» для последующей загрузки в другую систему электронного документооборота. Для этого нужно нажать кнопку «Выгрузить» и сохранить сформированный файл в удобном для архивировании месте, а в последующем отправить адресату отчета.
Контроль составления и представления отчетности в 1С
В системе 1С предусматривается целая система контроля составления и представления отчетности. В меню «Главное»-«Задачи»-«Список задач» установлена система напоминания о необходимости составления и представления той или иной отчетности.
Помимо этого руководитель отдела бухгалтерского учета и отчетности в любой момент может проверить статус отчета: подготовлен, сдан либо принят контролирующим органом.
Источник: wiseadvice-it.ru
Отмена 4-ФСС с 2023 года: новая форма отчёта в единый социальный фонд
С 1 января 2023 года начал работу Социальный фонд России (СФР), созданный путём слияния ПФР и ФСС. Поменялась не только структура, но и вся отчётность по обязательным платежам. В частности, форма 4-ФСС с 2023 года аннулируется, вместо неё будет применяться сдавать раздел 2 отчёта ЕФС-1. Что он из себя представляет, и как его заполнять, расскажем поподробнее.
Оглавление Скрыть
- До какого периода действует форма 4-ФСС
- Порядок заполнения раздела 2 в ЕФС-1
- Новые сроки сдачи отчётности в 2023 году
Аутсорсинг «Моё дело — Бухобслуживание»
Команда из бухгалтера, юриста, кадровика и бизнес-ассистента возьмёт на себя всю рутину и общение с госорганами
До какого периода действует форма 4-ФСС
Последний расчёт по форме 4-ФСС был сдан по итогам 2022 года, и после этого он прекратил своё действие.
С отчёта за 1 квартал 2023 года будет применяться новая форма — «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учёта и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)». Бланк отчёта утверждён Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 №245п.
Заполнять его будут все организации и ИП, начисляются страховые взносы (СВ) на травматизм не только своим работникам, но и исполнителям по договорам ГПХ.
ЕФС-1 разработан чтобы заменить отчёты СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-З и 4-ФСС. Форма документа включает в себя титульный лист (ТЛ) и два раздела с подразделами.
Структура бланка отчёта ЕФС-1
Как видно, подразделы ЕФС-1 соответствуют старым видам отчётов. Их сопоставление мы показали в таблице:
| СЗВ-ТД | Подраздел 1.1 | появились данные по договорам ГПХ (начало и завершение); добавились коды причин увольнения, а не основание, как это было раньше. |
| СЗВ-СТАЖ с ОДВ-1 | Подраздел 1.2 Подраздел 2 |
информация подаётся как по обычным сотрудникам, так и с особенным учётом стажа; указываются сведения из СОУТ (номер рабочего места, класс УТ); если есть сведения о лицах с досрочным назначением пенсии, используется подраздел 1.2; |
Необходимо заполнить ТЛ и соответствующий подраздел для конкретных сведений. Например, при увольнении сдаются ТЛ и подраздел 1.1 раздела 1.
Титульный лист отчёта ЕФС-1
Порядок заполнения раздела 2 в ЕФС-1
При подаче информации о СВ на травматизм, заполнять нужно ТЛ, подразделы 2.1 и 2.3. Остальные подразделы (2.1.1 и 2.2) — только при наличии соответствующих данных.
В разделе 2 нужно указать:
- среднесписочную численность работников;
- количество лиц, застрахованных по травматизму;
- количество работающих инвалидов и сотрудников, занятых на вредных производствах.
Сведения подаются по состоянию на последнее число отчётного периода (то есть 31 марта, 30 июня, 30 сентября, 31 декабря).
Номер корректировки расчёта заполняют начиная с 001 (если корректировочный расчёт подаётся в первый раз) и дальше по возрастанию. В первоначальном отчёте ставится 000.
Поле «Прекращение деятельности» нужно пропустить, если ООО или ИП не проходят стадию ликвидации.
Изменения 4-ФСС с 2023 года: раздел 2 отчёта ЕФС-1
В подразделе 2.1 заполняют облагаемую базу и начисленные СВ на травматизм. В основной таблице отражают:
- общую сумму выплат физлицам (строка 1);
- выплаты, не облагаемые СВ (строка 2);
- базу для начисления СВ (строка 3). Считается как строка 1 минус строка 2;
- проведённые выплаты инвалидам (строка 4);
- тарифную ставку (ТС), установленную для страхователя (строка 5);
- скидку к ТС (строка 6) — при наличии;
- надбавку к ТС (строка 7) — при наличии;
- итоговую сумму тарифа с учётом скидки или надбавки (строка 8);
- сумму начисленных СВ (строка 9).
Все показатели должны фиксироваться:
- нарастающим итогом с начала отчётного периода (ОП) (столбец 3);
- по состоянию на начало ОП (столбец 4);
- за последние 3 месяца ОП (столбцы 5, 6 и 7).
Ст. 3 = ст. 4 + ст. 5 + ст. 6 + ст. 7.
Подраздел 2.1.1 заполняют юрлица с самостоятельными классификационными единицами (СКЕ) — обособленными подразделениями (филиалы, представительства). Также используют этот раздел:
- государственные и муниципальные учреждения;
- страхователи, начисляющие СВ по нескольким основаниям.
Формируется также как и подраздел 2.1. В нём нужно поставить наименование СКЕ, коды и расшифровки ОКВЭД.
Новая форма 4-ФСС с 2023 года — подразделы 2.1.1 и 2.2 отчёта ЕФС-1
Подраздел 2.2 предназначен для работодателей временно передающих рабочих другим юрлицам или ИП по договору аутстаффинга. В столбцах 2-5 указываются сведения о принимающей организации (регистрационный номер в СФР, ИНН, КПП и ОКВЭД);
- в ст. 6 — число работников, отправленных на время другим юрлицам или ИП;
- в ст. 7 — в т.ч. сотрудников-инвалидов;
- в ст. 8 и 9 — выплаты временно отправленным лицам, включая инвалидов, нарастающим итогом за ОП ;
- в ст. 10, 12 и 14 — выплаты им же за последние 3 месяца ОП;
- в ст. 11, 13 и 15 — выплаты инвалидам за последние 3 месяца ОП;
- в ст. 16, 17, 18, 19 — тариф СВ принимающей стороны, скидки или надбавки к тарифу, а также сумма СВ с учётом скидки или надбавки.
Подраздел 2.3 содержит сведения о результатах проведённой СОУТ и обязательных медосмотров.
Часть, касающаяся медосмотров, содержит два показателя:
- общее число лиц которые должны пройти обязательные предварительные и периодические медосмотры;
- количество лиц прошедших обязательные предварительные и периодические медосмотры.
В таблице о спецоценке условий труда проставляются данные:
- об общем количестве рабочих мест, подлежащих СОУТ;
- о количестве рабочих мест по которым проведена СОУТ, с указанием классов и подклассов УТ.
Вместо отчёта 4-ФСС с 2023 года — подраздел 2.3 ЕФС-1
Зарегистрируйтесь в интернет-бухгалтерии «Моё дело»
И получите бесплатную круглосуточную экспертную поддержку по всем вопросам бухгалтерского учёта и налогообложения.
Новые сроки сдачи отчётности в 2023 году
Так как оснований для заполнения ЕФС-1 может быть несколько, то и сдавать их нужно в разные сроки:
- подраздел 1.1 (бывшая форма СЗВ-ТД):
- при приёме на работу или увольнении — не позже следующего рабочего дня после оформления приказа;
- при прочих кадровых событиях — до 25 числа следующего за событием месяца. Заполняется только при наступлении таких событий ;
- подраздел 1.2 и 2 раздела 1 (бывшая форма СЗВ-СТАЖ) — ежегодно, до 25 января следующего года;
- подраздел 1.3. (бывшая форма СИоЗП) — ежемесячно, до 25 числа следующего месяца;
- подраздел 3 раздела 1 (бывшая форма ДСВ-3) — ежеквартально, до 25 числа месяца, следующего за отчётным кварталом;
- раздел 2 (бывшая форма 4-ФСС) — ежеквартально, до 25 числа месяца, следующего за отчётным кварталом.
Способ отправки ЕФС-1 — бумажный или электронный. Если застрахованных лиц 10 человек и менее, можно выбрать любой способ. Когда их 11 и больше, разрешён только электронный вариант. Срок для сдачи всех версий отчётности один и тот же.
Нажмите Ctrl+D чтобы добавить страницу в избранное
5 нравится
Вам будет интересно
Похожие статьи
Дополняющая форма СЗВ-М: как заполнить и сдать без штрафов
Страховые взносы от несчастных случаев и травматизма в СФР
Кто платит страховые взносы: работник или работодатель
КБК на УСН «Доходы минус расходы» для ИП и ООО
Как исправить в СЗВ-М ошибку 30
50 ошибка в СЗВ-М: как исправить
- План счетов бухгалтерского учёта 94н
- Раздел 2 отчёта ЕФС-1 за 2 квартал: как заполнить и срок сдачи
- ЕФС-1 подраздел 1.1 за июнь 2023
- Персонифицированные сведения о физических лицах за июнь 2023 года
- ЕФС-1 подраздел 1.1 за май 2023
- Код профессиональной деятельности для СЗВ-ТД
- Что лучше: патент или упрощёнка для ИП
- Как исправить ошибку 30 в СЗВ-ТД
- Сроки уплаты УСН за 4 квартал 2021 года
- Как исправить код ошибки 50 в СЗВ-ТД
Налоговый календарь
- Напомнит о сроках сдачи
- Учёт переносы в выходные и праздники
- Настраивается по вашим параметрам
- Учитывает совмещение налоговых режимов
Интернет-бухгалтерия
для предпринимателей
от 920 ₽ /месяц
- Автоматизация бухучета
- Электронная отчетность
- Снижение налогов
- Шаблоны бланков
- Консультации бухгалтеров
- Сверка с ФНС
Бухгалтерское
обслуживание
от 4 830 ₽ /месяц
Бухгалтер, кадровик и бизнес-ассистент полностью возьмут на себя ответственность за ваш бухучет
- Специалисты из вашей отрасли
- Онлайн-сервис для контроля
- Персональная команда +
бизнес-ассистент - Проверка контрагентов
- Защита интересов в суде
Для продолжения чтения зарегистрируйтесь на сайте
и получите доступ к бесплатным ресурсам сервиса «Моё дело»
- База знаний с уникальным контентом
- Персональному налоговому календарю с напоминанием о сроках сдачи отчётности
- Кадровому учёту, аудиту и расчёту зарплат сотрудников
- Автоформированию счетов и выписок из банка
- Зарплатным проектам, расчётам начислений и взносов
Источник: www.moedelo.org