Для того чтобы больничный лист носил официальный статус, а также мог быть признан подлинным, на нем должны быть проставлены определенные уникальные коды, один из которых формируется на основании сведений из ФИАС. Что это за система и каким образом получить такой код?
Понятие ФИАС
ФИАС – Федеральная информационная адресная система, которая содержит информацию о существующих адресах на территории Российской Федерации. Данная система выступает в качестве оператора Государственного адресного реестра. Управление данной системой, в свою очередь, возложено на Федеральную налоговую службу Российской Федерации.
Использование ФИАС происходит в различных сферах, но наиболее частое ее применение происходит в случае, когда речь идет об отправке электронных больничных листов в Фонд социального страхования, если в автоматическом режиме сведения о месте проживания сотрудника у работодателя не выгрузились по каким-то причинам, в том числе и технического характера. Формируемый в данном случае код используется для того, чтобы облегчить идентификацию сотрудника, на которого оформлен листок нетрудоспособности, в различных реестрах.
ГАР: что это такое и как жить без ФИАС
Варианты поиска данных в больничном для кода ФИАС
ФИАС – это специальная система, которая работает в связке с различными базами данных ФНС России.
Для того чтобы получить необходимые идентификационные коды из ФИАС, потребуется осуществить поиск необходимого адреса, по которому проживает тот или иной сотрудник.
В настоящее время всем заинтересованным лицам, которые осуществляют пользование данной системой, доступны два варианта поиска адресных данных и формирования кода:
- с помощью официального сайта Федеральной налоговой службы (поиск осуществляется посредством использования специального встроенного сервиса);
- с помощью специально сформированной базы, использование которой возможно после получения регулярного обновления и без доступа в сеть интернет.
Порядок действий
Если речь идет об использовании официального сайта Федеральной налоговой службы, то в данном случае порядок действий будет выглядеть следующим образом:
- после авторизации на сайте необходимо перейти в раздел доступных электронных сервисов. Система предложит список доступных конкретному пользователю электронных сервисов. При этом следует помнить, что авторизация должна осуществляться только с использованием учетной записи юридического лица или его представителя. В противном случае функционал сайта может ограничить доступные сервисы для пользователя;
- выбрать раздел, посвященный ФИАС, и получить доступ к его возможностям использования;
- при вводе адреса сотрудника придется учесть применяемое деление в рамках конкретного региона на административное или муниципальное по существующим территориальным единицам;
- получить сформированный системой код, который вводится в специальное поле при формировании данных по больничному для отправки в ФСС.
При использовании базы данных, которая устанавливается на компьютер, порядок действий выглядит несколько иначе:
Видеоинструкция по работе в Федеральной информационной адресной системе (ФИАС)
- саму базу, если она ранее не была установлена, потребуется скачать и установить на компьютер. Для этого потребуется воспользоваться предоставленной возможностью сайта Федеральной налоговой службы;
- при первом использовании базы потребуется ее обновить до актуальной версии, в том числе в части имеющихся данных об адресах, а также формируемых кодов;
- ввести адрес сотрудника и получить сформированный код.
Получаемый код является уникальным сочетанием букв и цифр, который к адресу не привязан.
Кроме того, каждый раз такой код будет уникальным и различаться будет в отношении одного и того же сотрудника.
Источник: pravo.team
Федеральная адресная система
ФИАС – это государственный базовый информационный ресурс, содержащий сведения об адресах и о реквизитах документов о присвоении, об изменении, аннулировании адреса.
Основные возможности
Удобная форма заполнения адреса по формату ФИАС с подсказками и контролем вводимой информации.
Возможность ввода адреса одной строкой или через форму раздельно: город, улица, дом, квартира и т.д.
Возможность автоматического отображения на карте введенного в форме адреса.
Получение подробных сведений об адресе с возможностью печати на утвержденном шаблоне ФНС России.
Ввод адреса
О программе
Федеральная информационная адресная система (ФИАС) — федеральная государственная информационная система, обеспечивающая формирование, ведение и использование государственного адресного реестра (ГАР), который по своей сути является продолжением известного Классификатора адресов России (КЛАДР).
ФИАС начал функционировать с 1 ноября 2011 года в рамках реализации распоряжения Правительства Российской Федерации от 10.06.2011 № 1011-р.
В 2014 году вступил в силу Федеральный закон от 28.12.2013 № 443-ФЗ, который законодательно закрепил ФИАС как государственную информационную систему и определил полномочия органов государственной власти и органов местного самоуправления в области отношений, возникающих в связи с ведением ГАР и использованием содержащихся в нем адресных сведений.
Компания ООО “Служба налогоплательщика” разработала on-line «Сервис поиска адреса» на основе базы данных ФИАС и общероссийского классификатора территорий муниципальных образований (ОКТМО). Данный сервис обеспечивает удобный поиск адресов и отображение их в различных форматах. Для интеграции сервиса с внешними информационными системами разработан программный интерфейс (API) поддерживающий протоколы REST JSON, REST XML, SOAP.
Источник: nalogypro.ru
ФИАС скачать бесплатно для 1с 8.3, адресный классификатор
Федеральная информационная адресная система (ФИАС) — федеральная государственная информационная система, обеспечивающая формирование, ведение и использование государственного адресного реестра.
Целью создания ФИАС является формирование единого федерального ресурса, содержащего достоверную, единообразную, общедоступную, структурированную адресную информацию. Благодаря внедрению ФИАС эту информацию можно бесплатно получить через Интернет на официально зарегистрированном портале ФИАС.
Скачать базу данных ФИАС можно на http://fias.nalog.ru/Updates , где она доступна в форматах dbf и xml.
Выгрузка информации из государственного адресного реестра осуществляется 2 раза в неделю.
Адресный классификатор ФИАС с 1 января 2018 года должен заменить классификатор адресов КЛАДР.
В целях унификации адресных сведений, содержащихся в различных информационных ресурсах, с учетом предоставления переходного периода для модификации соответствующих информационных систем, выгрузка адресных сведений в формате КЛАДР 4.0 будет осуществляться до 31.12.2019 г. После 31.12.2019 г. сведения из ГАР будут выгружаться только в формате ФИАС.
ВАЖНО! С 31 августа 2021 года ФНС перестала обновлять ФИАС. Теперь ГАР — основной и единственный государственный адресный справочник.
Источник: www.vsepro1s.ru