Вопросы и ответы в сфере it технологий и настройке ПК
Как установить в Excel нужный формат?
Расширение программы Excel бывает самым разным. Одно расширение предназначено для создания книг с данными, другое — для создания книг с макросами. Но каждое расширение выполняется лишь в среде программы. Расширение, созданное для выполнения в другой программе, отличной от Excel, пока еще не придумано.
Сам файл Excel, имеющий расширение xls или xlsx в зависимости от версии программы, предназначен только для использования в конкретной версии. Если документ Excel создан в старой версии 2003 года, то он легко прочитается и в более старших версиях приложения.
В несколько ранних версиях расширение утилиты Excel было только одно и называлось BIFF. Точнее, оно являлось даже не расширением, а собственным бинарным форматом файлов. Это было не очень удобно, так как Excel не мог читать некоторые данные, необходимые при работе с этим инструментом. Поэтому в версиях Excel от 2007 года было решено ввести некоторые дополнительные элементы, которые значительно облегчили жизнь современного пользователя, работающего с приложением Excel.
Список файлов из заданной папки в Excel
Основные форматы файлов
Документ, который выполняется в программе Эксель, обязательно должен иметь уникальную кодировку, которая необходима для того, чтобы утилита смогла распознать и открыть его. Известны случаи, когда документ не обладал должным расширением и был не известен для системы. Если такое случается, то необходимо всего лишь в качестве программы по умолчанию, для того чтобы открыть документ, выбрать этот инструмент. Тогда документ сможет открыться быстро и без ошибок. Нужно отметить и тот факт, что документ не откроется в программе, если изначально создавался не для нее.
Какие же форматы файлов присутствуют в этой программе?
Нужно сказать и о том, что размер вышеприведенных файлов настолько мал, что они совсем не замедляют работу системы в целом и рассматриваемого инструмента в частности. Такой фактор обусловил совершенно новую ступень развития утилиты.
Форматы ячеек в приложении Excel
Формат этой программы прямым образом влияет на то, как будет выглядеть конечный результат. К примеру, есть возможность полностью поменять шрифт в книге, в частности его размеры, цвета и прочие параметры. Как известно, вся рабочая область в программе включает в себя некоторое количество ячеек, изменение формата которых приводит к изменению вида результирующего документа. Есть возможность тщательно настроить формат ячеек либо же их диапазон. Сделать это можно несколькими работающими способами.
Этот вариант является самым простым и не требует больших навыков. Все, что нужно пользователю, это, находясь в нужной ячейке, вызвать с помощью правой кнопки мыши специальное контекстное меню и там войти в пункт «Формат ячеек» и настроить нужные параметры, включающие границы, заливки, форматы отображения и вид выравнивания.
Второй вариант подразумевает под собой поиск функции в панели под названием «Главная». В частности, необходимо отыскать эту панель, перейти на нее и там уже выбрать раздел, который называется «Шрифты».
Именно здесь есть возможность настроить все без исключения параметры отображения конкретных символов, такие как его размеры, цвета и виды. Помимо этого, здесь же можно найти тот же пункт «Формат ячеек» и использовать функции для выделения ячейки цветом, а также отображения границ выделенного диапазона с помощью любых имеющихся цветов.
Настройки формата ячеек
Все эти функции отображены на вкладке «Выравнивание». Здесь уже есть возможность поместить символы в ячейке относительно некоторых нужных параметров и границ. К примеру, можно разместить надписи справа, слева либо по центру ячейки. Ну и, естественно, вполне реально поместить надпись по вертикали, то есть сверху вниз или же снизу вверх, или по горизонтали. К тому же в этом пункте реально изменить распределение нескольких слов в одной ячейке, для чего следует активировать флажок «Переносить по словам».
В настройке «Формата ячеек» есть большая вкладка «Число». Она позволяет установить абсолютно любой необходимый формат числа. К примеру, можно разместить подобную надпись в виде числа, текстовой информации, дроби, валюты, процентов и так далее. Здесь же можно установить количество цифр после запятой, а также разделить число на разряды.
На панели «Главная» есть раздел, называющийся «Стили». Он подразумевает использование готовых стилей при форматировании ячеек. Для того чтобы, в зависимости от установленных условий, ячейки перекрашивались в определенный цвет, предназначена функция «Условное форматирование».
Ну и, наконец, раздел «Редактирование» позволяет осуществить поиск элементов по всей книге и быстро перейти в нужную ячейку. Эта функция раздела, находится под названием «Поиск».
Отблагодари меня, поделись ссылкой с друзьями в социальных сетях:
Источник: itguides.ru
Расширения Excel — Типы форматов файлов (XLS, XLSX, XLSM, XLSB)
Расширение файла находится в конце файла, что помогает определить тип файла в операционной системе. В Microsoft Windows расширение файла — это период, за которым часто следуют один, два, три или четыре символа.
Расширения файлов Excel могут быть разных типов. Здесь мы рассмотрим наиболее распространенный тип файла:
Это расширение является наиболее распространенным типом по умолчанию в электронной таблице, созданной офисом Microsoft. До Excel 2007 расширение файла было XLS. Это расширение относится к файлу, который содержит все типы информации, включая данные, форматы, графику и т. Д. Операционная система распознает тип файла с помощью расширения и управляет этим файлом с помощью приложения Excel.
XLS является типом файла по умолчанию для Excel версии 2.0 до Excel 2003.
Это расширение используется файлами электронных таблиц, созданными в Excel версии 2007 года. Для файла Excel текущее расширение файла по умолчанию — XLSX.
XSLX — это формат файла на основе XML. При использовании этой технологии файл с форматом XSLX имеет меньший вес или размер, и по сравнению с форматом файла XLS это приводит непосредственно к экономии места. Это требует меньше времени для загрузки или загрузки документов Excel.
Единственным недостатком этого расширения XSLX является то, что эта версия несовместима для запуска файлов до Excel 2007.
Этот тип файла расширения генерируется электронной таблицей с Excel версии 2007 года, включая макросы Excel.
С помощью расширения легко понять, что файл содержит макрос. Из-за соображений безопасности и защиты файла с помощью компьютерных вирусов, вредоносных макросов, заражения компьютеров и т. Д. Эта версия появляется.
Это расширение файла очень надежно с точки зрения макросов и по соображениям безопасности.
Если файлы Excel содержат большой объем данных или информации, этот тип расширения полностью поддерживается в процессе сжатия, сохранения, открытия и т. Д.
Файл Excel, который содержит большой объем данных, занимает много времени при открытии и обработке этого файла. Иногда при вскрытии его вешают и часты аварии.
Как изменить формат файла Excel или расширение?
Для изменения расширения файла выполните следующие действия:
- Откройте книгу, для которой вы хотите изменить формат.
- Перейдите на вкладку ФАЙЛ .
- Откроется окно левой панели. На этой панели доступно много вариантов. Смотрите скриншот ниже.
- Нажмите на опцию Сохранить как, как показано ниже.
- Откроется диалоговое окно, как показано ниже.
- Теперь вам нужно выбрать, куда вы хотите сохранить файл в системе. Смотрите скриншот ниже.
- Я выбрал рабочий стол для сохранения этого файла в качестве места назначения.
- В поле «Имя файла» укажите имя файла для книги.
- В поле « Сохранить как тип» нам нужно выбрать формат файла.
- Нажмите Save as type filed, откроется список формата, как показано на скриншоте ниже.
- Выберите формат файла и нажмите кнопку « Сохранить» для сохранения файла.
- Это сохранит файл с расширением.
Как узнать тип сохраняемого файла?
Для этого выполните следующие шаги:
- Выберите файл, для которого вы хотите знать формат файла.
- Щелкните правой кнопкой мыши по этому файлу.
- Откроется раскрывающийся список параметров.
- Нажмите на опцию Свойства из списка. Смотрите скриншот ниже.
- Откроется окно свойств.
- Под опцией Тип файла вы можете увидеть тип файла или расширение файла. Смотрите скриншот ниже.
Что нужно помнить о форматах файлов Excel
- Все форматы файлов не поддерживают все функции Excel, такие как формулы и т. Д., Поэтому будет отображаться окно с предупреждением.
- Затем вы можете изменить формат файла снова.
Рекомендуемые статьи
Это было руководство по расширениям Excel. Здесь мы обсуждаем, как изменить формат файла Excel или расширение вместе с его практическими примерами. Вы также можете просмотреть наши другие предлагаемые статьи —
- Шпаргалка по формулам Excel
- Как рассчитать формулу Excel CAGR
- Упрощенные шаги для сортировки столбцов в Excel
- Научитесь создавать таблицы данных в Excel
Источник: ru.education-wiki.com
Расширение файлов созданных в Excel
Как мы уже обсуждали в одной из предыдущих статей, практически все файлы Windows имеют своё расширение, которое указывает операционной системе, какой именно это тип, или формат файла, и какой программой его открывать. Там же мы обсудили, как можно скрывать и отображать расширения файлов. Программы для открытия одного и того же типа файла могут быть разные, и их можно менять в зависимости от ваших предпочтений.
В данной статье мы рассмотрим самые популярные форматы файлов, которые используются в операционной системе Windows, что они обозначают, и какие они имеют расширения.
По сути, расширения файла определяет его формат (музыкальные, графические, видео файлы, архивы и так далее). Итак, самые популярные расширения файлов:
Если у файла задано расширение, то значок файла при визуальном отображении обычно показывает ту программу, которой этот файл будет открыт по умолчанию, то есть если на нём просто дважды щёлкнуть левой кнопкой мышки, либо нажать правой кнопкой и выбрать меню «открыть». У меня на рабочем компьютере установлена Windows XP, и описанные выше форматы файлов выглядят следующим образом:
Обратите внимание, что я включил отображение расширений всех файлов, которые видны после точки в конце каждого файла.
В Windows 7 у меня настроены немного другие программы для открытия тех же типов файлов, и там эти они выглядят немного по-другому:
Разумеется, рассмотреть в одной статье все возможные типы файлов невозможно, поэтому в данной статье мы рассмотрели самые популярные форматы файлов Windows, обсудили, какие они имеют расширения и какие программы можно использовать для открытия этих типов файлов. А в следующей статье я планирую показать вам, как решить проблему с распознаванием типа файла, если вдруг при пересылке или неаккуратной переименовке файла было случайно стёрто или потеряно его расширение, и вы не знаете, с каким типом файла вы имеете дело.
Источник: officeassist.ru