Печать готового документа на принтере во многих случаях является заключительным этапом работы с электронными таблицами. Как и во многих других программах, щелчок на кнопке Печать на панели инструментов осуществляет автоматическую печать рабочего листа с параметрами настройки принтера, заданными по умолчанию. Если эти параметры надо изменить, можно использовать команду Файл > Печать, которая открывает диалоговое окно Печать.
Задание области печати
Рабочие листы могут быть очень большими, поэтому, если не требуется печатать весь рабочий лист, можно определить область печати. Область печати — это заданный диапазон ячеек, который выдается на печать вместо всего рабочего листа. Чтобы задать область печати, надо выбрать диапазон ячеек и дать команду Файл > Область печати > Задать.
Выбранный диапазон помечается пунктирной рамкой, и при последующих командах печати будет печататься только он. Каждый рабочий лист в рабочей книге может иметь свою область печати, но только одну. Если повторно дать команду Файл > Область печати > Задать, то заданная область печати сбрасывается.
Что такое — Видеофайлы, Файлы, Расширения файлов, Типы файлов?
Разбиение рабочего листа на печатные страницы
Размер печатной страницы ограничен размерами листа бумаги, поэтому даже выделение ограниченной области печати не всегда позволяет разместить целый документ на одной печатной странице. В этом случае возникает необходимость разбиения документа на страницы. Программа Excel делает это автоматически. Она сама определяет точки, где должно произойти такое разбиение, и вставляет в эти места коды разрыва страницы, отображаемые на экране в виде вертикальной или горизонтальной пунктирной линии.
Зоны разрыва страницы, заданные по умолчанию, могут не устраивать пользователя. В этом случае в нужные места можно вставить дополнительные линии разрыва страницы. Для этого выбирают ячейку, с которой должна начаться новая страница и дают команду Вставка > Разрыв страницы. Перед данной ячейкой будут установлены вертикальная и горизонтальная пунктирные линии разрыва страницы.
Чтобы разбить таблицу на страницы только по вертикали, выбранная ячейка должна принадлежать строке 1. Чтобы разбить таблицу только по горизонтали, ячейка должна принадлежать столбцу А.
Для отмены разрыва страницы, введенного ошибочно, надо сделать текущей ячейку, расположенную непосредственно после разрыва, и дать команду Вставка > Убрать разрыв страницы.
Вопрос № 40 Интерфейс программы Excel
Запустить программу можно, используя команду Пуск > Программы > Microsoft Excel.
Внешний вид программы Excel — обычный для окон программ, работающих в среде Windows.
Под заголовком окна находится строка меню. Под панелями инструментов расположена строка формул. Эту строку можно использовать для ввода и редактирования данных и формул. В строке формул отображается содержимое активной ячейки. Слева от строки формул расположено поле имени — поле, в котором появляется имя активной ячейки.
Как убрать расширение файла
В поле имени можно задать новое имя ячейки или интервала ячеек.
Атрибуты файла
Каждый файл обладает рядом характерных свойств — атрибутов. Важнейшими атрибутами файла являются: название, расширение, длина, время и дата создания.
Если файл создается с помощью какой-либо программной системы, то, как правило, он автоматически получает стандартное для данной системы расширение, и пользователю достаточно выбрать или указать только название. Впоследствии по стандартным расширениям программная система опознает «свои» файлы. В операционных системах предусмотрен целый ряд стандартных расширений. В таблице 6.1 приведены некоторые часто встречающиеся расширения MS DOS и Windows 9.x.
Таблица 6.1. Некоторые расширения MS DOS и Windows 9.x
Содержимое файла
Разновидность программы в машинных кодах (выполняемый файл)
Разновидность программы в машинных кодах (выполняемый файл)
Командный файл (выполняемый файл)
Файл программной документации или файл с документом
Файл с числовыми данными
Файл помощи, то есть файл встроенной справочной системы
Временный или рабочий файл
Разновидность файла с графикой
Файлы с расширением .соm (common — общий) и .ехе (execute — выполнение) содержат программы на машинном языке. Эти файлы часто называют программными файлами. Различия между .com-файлами и .ехе-файлами касаются их внутренней организации.
На способах обращения с файлами эти различия никак не сказываются. Файлы с расширением .bat (batch — пачка) содержат произвольные последовательности команд операционной системы. Такие файлы принято называть командными файлами. Использованный в табл. 6.1 термин «выполняемый файл» объединяет понятия «программный файл» и «командный файл».
Другими словами, «выполняемый файл» означает, что файл содержит либо программу на машинном языке, которая может быть непосредственно выполнена процессором компьютера (файлы с расширениями .ехе и .com), либо последовательность команд операционной системы (файл с расширением .bat), которые тоже выполняются, но только путем обращения к соответствующим программам и средствам операционной системы.
Ранее упоминалось о том, что достаточно часто в программах предусматривается встроенная справочная система, обращаться к которой можно во время выполнения программы. Такая система, как правило, содержит всю необходимую справочную информацию в файлах «помощи» с расширением .hip (help — помощь).
Для обеспечения другой важной функции операционной системы — выполнения операций по обмену данными между программой и различными внешними устройствами — в составе системы имеется ряд специализированных на управлении конкретными внешними устройствами программ, которые принято называть драйверами (drive — управлять). Драйверы поставляются либо в комплекте программ и файлов операционной системы, либо вместе с устройством, которым они управляют. Отсутствие или применение не соответствующего устройству драйвера делает его бесполезным. Поэтому, приобретая какое-либо внешнее устройство, необходимо обращать внимание на наличие драйвера — программы управления этим устройством. Наиболее часто используемыми драйверами являются драйверы управления клавиатурой, дисплеем, принтером, мышью и т. д. Файлы, содержащие драйверы, имеют расширения .ехе или .sys (system — система).
Иногда программным системам приходится сохранять промежуточную, рабочую информацию на дисковых устройствах. Для этого формируются специальные файлы, которые достаточно часто получают расширение .tmp (temporary — временный). Как правило, временные файлы после окончания работы программы автоматически уничтожаются. Но бывают ситуации, когда такие файлы все-таки остаются на диске, и тогда по указанному расширению их легко опознать и при необходимости уничтожить.
Различные графические редакторы также закрепляют за файлами, подготовленными с их помощью, определенные расширения. Одно из таких расширений — расширение .bmp (bit map — битовая карта).
Длина файла. Следующим важным атрибутом файла является его длина. Длина файла равна объему занимаемого файлом участка диска или ленты, и, следовательно, измеряется в байтах. Значение этого атрибута используется для определения возможности размещения файла на свободном участке дискового носителя и в некоторых других целях.
Время и дата создания файла. При первоначальной записи файла на диск, а также при внесении в файл изменений с помощью системных часов (специальной программы, входящей в состав операционной системы) автоматически фиксируются время и дата записи файла на дисковое устройство. При выключенном компьютере работа системных часов поддерживается за счет специальных батареек или других источников питания. Поэтому системные часы довольно точно отслеживают время. Атрибуты даты и времени используются для опознания последних по времени вариантов файла.
Кроме рассмотренных основных атрибутов файла в операционной системе MS DOS файлы имеют еще четыре атрибута — только для чтения, системный, скрытый и архивный. Каждый из этих атрибутов имеет ровно два состояния — атрибут включен или атрибут выключен.
Включение атрибута только для чтения (иногда его называют атрибутом разграничения доступа) означает, что файл недоступен для внесения в него каких-либо изменений. Кроме того, усложнено уничтожение такого файла. После выключения атрибута только для чтения файл доступен для любых операций.
Атрибут системный обычно включен только у основных файлов операционной системы. У всех остальных файлов атрибут системный, как правило, выключен.
Атрибут скрытый включен у тех файлов, которые при просмотре списка файлов, находящихся на дисковом устройстве, командой операционной системы в этот список не включаются. Остальные файлы имеют выключенное значение атрибута скрытый.
Для обеспечения надежности хранения информации на дисковых устройствах необходимо иметь одну или две копии файлов, содержащих важную информацию. Для этого организуют архивные файлы. При записи файла в архив атрибут архивный включается. Это значит, что копия последнего варианта файла находится в архиве.
При внесении любых изменений в такой файл атрибут архивный выключается. Это значит, что в архиве имеется устаревший вариант файла (или же файл вообще не архивирован). Специальные программы-архиваторы, отслеживая значение атрибута архивный, могут обновлять в архиве только те файлы, в которых были сделаны изменения. Это позволяет оптимизировать работу архиваторов.
Каждый из рассмотренных атрибутов задается одним битом. Эти биты вместе с некоторой дополнительной информацией образуют байт атрибутов.
Групповое имя файлов. При выполнении операций с файлами иногда возникают ситуации, когда одно и то же действие нужно выполнить с целой группой файлов. Например, нужно переписать (скопировать) несколько файлов с диска С: на диск А: с целью последующего переноса этих файлов на другую машину.
Или, скажем, требуется уничтожить все устаревшие резервные файлы с целью освобождения места на дисковом устройстве для записи полезной информации. Конечно, такие действия можно выполнять последовательно, задавая одно и то же нужное действие для каждого файла группы. Однако этот подход может потребовать очень много времени и сил, особенно если группа состоит из достаточно большого числа файлов.
В операционной системе MS DOS предусмотрен способ, упрощающий коллективные действия с файлами. Действие, которое нужно выполнить над группой файлов, задается только один раз, но вместе с действием указывается не полное имя одиночного файла, а специальное имя, которое позволяет операционной системе выделить, опознать все файлы группы и затем выполнить над ними нужное действие. Такое имя называют групповым именем, шаблоном или маской.
- . txt — файлы с любыми двухбуквенными именами и расширением .txt;
- *.bak — файлы с любыми именами и расширением .bak;
- progl .* — файлы с названием progl и любым расширением;
- *.* — файлы с любыми названиями и любыми расширениями.
Источник: studfile.net
Файл, его атрибуты и действия над ним
Файлом называется программа или поименованная совокупность данных, которая занимает некоторый участок внешнего запоминающего устройства.
Файл обладает рядом характерных свойств (атрибутов) – название, расширение, длина, время и дата создания.
Название (имя) файла служит для того, чтобы иметь возможность отличить один файл от другого, указать на нужный файл. Имена файлов в Windows XP (не более 255 знаков) могут содержать цифры, строчные и заглавные буквы латинского и национального алфавитов, знак «дефис», за исключением некоторых специальных символов.
Длина файла измеряется количеством байтов, занимаемых файлом участка диска.
Атрибуты даты и времени служат для опознания последних по времени вариантов файла.
Над файлами могут быть выполнены следующие операции: создание, открытие, закрытие, изменение (редактирование), копирование, перемещение, переименование и уничтожение.
Создание файла осуществляется по указанию пользователя или автоматически средствами различных программных систем. За создаваемым файлом закрепляется название, ему выделяется место на дисковом носителе, и он определенным образом регистрируется в операционной системе.
Открытие файла означает подготовку файла к работе с какой-либо программной системой. Процесс подготовки, в частности, включает в себя поиск файла на дисковом носителе и организацию различных вспомогательных таблиц, с помощью которых информация либо заносится в файл, либо выбирается из него.
Закрытие файла означает разрыв связи между файлом и программной системой и сохранение его текущего состояния. Закрытие файла аналогично возврату документа, в который вносились изменения, на место его постоянного хранения.
Изменением файла считается внесение любых изменений в данные, являющиеся его содержимым. Внесение изменений в содержащий какой-либо текст файл принято также называть редактированием файла.
Копирование файла означает, что на том же самом или на другом внешнем устройстве или носителе информации создается точная копия исходного файла.
Перемещение файла означает, что после копирования файла на другое место оригинал уничтожается, в результате остается только один его экземпляр.
Переименование файла означает закрепление за файлом нового названия, при этом старое его название безвозвратно теряется.
Удаление файла приходится выполнять в случаях, когда устаревшая информация, хранящаяся в файлах, загромождает внешний носитель.
Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:
Источник: studopedia.ru
Файлы содержащие программы на машинном языке имеют расширение
Список вопросов теста (скачайте файл для отображения ответов):
1 байт равен
1 Кбайт равен
ASCII — это
Paint работает с файлами типа
Windows ХР является
Активное окно отличается от других
Ближе всего к понятию архитектура ПК находится термин
Быстрая память, предназначенная для временного хранения текущих данных и помещенная между оперативной памятью и процессором, называется
В Windows ХР, как и Windows 9х имя файла должно содержать
В дереве папок Windows, отображаемом в левой области окна проводника, на верхнем уровне иерархии находится папка
В левой панели проводника отображаются (ется)
В отличие от других Windows-программ, окно Блокнот не имеет
В ПК используется система счисления
В правой панели проводника выводится
В русских версиях Windows ХР и Windows 9х имена файлов можно задавать
Верно записана спецификация файла, расположенного на диске D в подкаталоге Proba —
Внешний вид рабочего стола
Возможность дополнения имеющихся аппаратных средств новыми устройствами без замены старых называется
Возможностью многократной перезаписи информации обладают оптические диски
Выделенный цветом подчеркнутый фрагмент текста, в который встроен невидимый для пользователя указатель на другой документ, называется
Галочка слева от команды меню означает, что
Генерирует в правой области окна проводника список объектов с подробными сведениями о них: имя, размер, тип и т.д. команда меню Вид
Графический пользовательский интерфейс (GUI) позволяет пользователю
Графическое изображение, состоящее из мельчайших точек, образующих характерный узор, называется
Групповое имя файла для всех файлов, имя которых начинается на R
Диски, у которых в основе записи информации лежит модуляция интенсивности излучения лазера, называются
Для ввода информации используется(ются)
Для временного хранения удаленных файлов и папок используется
Для вывода информации предназначено устройство
Для выделения в окне проводника нескольких объектов, расположенных подряд, надо щелкнуть на первом и последнем объекте, удерживая клавишу
Для запросов параметров работы и для информационных сообщений используются окна
Для просмотра документа, полностью не помещающегося в окне, предназначены
Для работы с текстовыми файлами, не требующими форматирования и не превышающими по размеру 50 000 символов, предназначена программа, входящая в комплект стандартной поставки Windows
Для создания, просмотра и редактирования растровых цветных графических изображений служит программа
Дорожки винчестера с одинаковыми порядковыми номерами, расположенные на разных дисках, называются
Если в левой области окна проводника на дереве папок рядом с именем папки расположен значок , то папка
Если в левой области окна проводника на дереве папок рядом с именем папки расположен значок «-», то
Если команда меню отображена на экране серым блеклым цветом, то
Если подвести к гиперссылке указатель мыши, он примет вид
Запуск программы, открытие окна документа или папки инициирует появление соответствующей/го
Зарегистрированные сигналы — это
Значок ярлыка, как правило, отличается от значка объекта, для которого он создан, только
Из перечисленного: 1) двойной щелчок мышью по строке заголовка; 2) щелчок мышью по кнопке ; 3) щелчок мышью по кнопке — переводит окно из стандартного размера в полноэкранное
Из перечисленного: 1) интерфейс командной строки; 2) интерфейс на основе системы меню; 3) графический пользовательский интерфейс — укажите интерфейс операционной системы MS-DOS
Из перечисленного: 1) интерфейс командной строки; 2) интерфейс на основе системы меню; 3) графический пользовательский интерфейс — укажите интерфейс операционной системы Windows
Из перечисленного: 1) Мой компьютер; 2) Проводник; 3) Imaging — укажите средства Windows для управления файлами и папками
Из перечисленного: 1) нажать кнопку, расположенную в верхнем правом углу окна; 2) в меню Файл выбрать команду Выход; 3) выбрать команду Закрыть в оконном меню; 4) нажать клавиши Alt+F4 — укажите способы завершения работы с программой
Из перечисленного: 1) окно приложения; 2) окно документа; 3) окно группы; 4) окно диалога — к классификации окон Windows по типу относятся
Из перечисленного: 1) щелкнуть мышью любую видимую часть окна; 2) щелкнуть мышью на панели задач кнопку с названием нужного окна; 3) нажать на комбинацию клавиш Alt+Tab; 4) нажать на комбинацию клавиш Alt+Esc — укажите способы перехода от одного окна к другому
Из перечисленных операционных систем: 1) MS-DOS; 2)Mac OS; 3)Microsoft Windows; 4) OS/2 — укажите те, которые используют графические пользовательские интерфейсы
Из перечисленных способов: 1) с помощью команд меню; 2) с помощью кнопок на панели инструментов; 3) путем перетаскивания мышью с нажатой клавишей Ctrl; 4) путем перетаскивания мышью с нажатой клавишей Shift — укажите способы копирования объекта в окне проводника
Из следующего списка выберите последовательность, соответствующую спецификации файла: 1) название устройства; 2) путь к файлу; 3) имя файла; 4) операционная система
Изменить положение окна на экране с помощью операции перетаскивания мышью можно, указав на
Информация — это
Информация должна обладать следующими свойствами
Информация, характеризующая производственные отношения в обществе, называется
Используется для настройки режима работы операционной системы, оборудования, программы, параметров выполнения отдельных команд
К классу служебных программ можно отнести
К классу служебных программ можно отнести
Каталог, создаваемый в процессе форматирования, называется
Кнопка , расположенная в строке заголовка окна программы, предназначена для того, чтобы
Кнопка оконного меню находится в
Кнопка оконного меню располагается
Количество двоичных разрядов, которые процессор обрабатывает за один такт, называется
Команда Окна каскадом
Команда Таблица меню Вид в правой панели проводника
Коммуникационная система по сбору, передаче, переработке информации об объекте, снабжающая работников информацией для реализации функций управления, называется
Компьютеры, элементной базой которых являются большие интегральные схемы, относятся к компьютерам
Компьютеры, элементной базой которых являются полупроводниковые элементы, относятся к компьютерам
Контекстное меню содержит
Линия для передачи сигналов, к которой параллельно подключаются несколько устройств компьютера, называется
Лист стеклотекстолита, на котором установлены процессор, ОЗУ, ПЗУ, резонатор тактового генератора, шины и др., называется
Маленькое графическое изображение объекта системы на экране, обеспечивающее доступ к программе, папке или другому ресурсу, называется
Меню, содержащее директивы управления окном, называется
Минимальный элемент изображения на экране называется
Многозадачность операционной системы — это
Многопользовательской и многозадачной ОС является
Многопоточность операционной системы — это
Многоточие после названия команды означает, что
Мультимедиа — это
На панели задач располагаются(ется)
Наибольшим быстродействием обладает память компьютера
Наибольшую плотность записи обеспечивают диски
Наименьшей единицей информации является
Не являются задачей информатики
Непосредственно после включения ПК выполняется
Область памяти, которую выделяет Windows для временного хранения перемещаемой или копируемой информации, называется
Однопользовательской и однозадачной операционной системой является
Окно, в котором выполняется конкретная программа, называется
Окно, с которым в данный момент работает пользователь, называется
Операционная система Windows разработана фирмой
Описание расположения всех файлов в секторах данного диска, а также информация о дефектных участках диска содержится в
Описание совокупности устройств и блоков компьютера, а также связей между ними — это
Определить, сколько в данный момент открыто окон программ, документов или папок можно
Основными параметрами видеокарт являются
Основными параметрами монитора являются
Отметьте имя файла, не являющегося выполняемым файлом
Отметьте имя файла, не являющегося текстовым
Отметьте неверный ответ. К средствам мультимедиа относится(ятся)
Отобразить или скрыть какую-либо панель инструментов в окне можно с помощью меню
Отобразить или скрыть строку состояния в окне можно с помощью меню
Память характеризуется параметрами
Панель задач по умолчанию располагается
Передача данных из одного Windows-приложения в другое осуществляется с помощью
Перемещать/копировать объект в окне проводника или Мой компьютер можно с помощью команд меню
По размеру окна подразделяются на
По умолчанию самая нижняя строка окна — это
Позволяет вставить в текст документа специальные и математические символы, различные знаки, не представленные на клавиатуре, программа
Позволяет запускать выбранные пользователем программы автоматически в указанное время, регулярно или через определенные временные интервалы программа
Полное описание набора и характеристик устройств, составляющих данный компьютер, называется
Получить информацию о свободном месте на диске можно с помощью
Пользовательский интерфейс — это
После загрузки Windows ХР на экране появляется диалоговое окно для
При задании имени файла не допускается использование символов
При копировании объекта с помощью мыши рядом со стрелкой указателя появляется квадрат, внутри которого виден знак
При попытке удалить файл или папку с диска, на экран выводится окно с запросом, действительно ли вы хотите удалить файл/папку. Это окно носит название
Принцип WYSIWYG означает, что
Программа Блокнот используется при создании и редактировании файлов типа
Программа Таблица символов предназначена для
Программа, управляющая работой прикладных программ, распределением и использованием ресурсов аппаратных средств (процессора, памяти, дискового пространства и периферийных устройств), называется
Программное обеспечение компьютера еще называют
Промежуточные результаты при выполнении арифметических и логических операций над данными сохраняются в памяти
Процедура разметки нового диска (нанесение секторов и дорожек) называется
Рабочая область экрана, которая моделирует поверхность письменного стола, называется
Размер окна можно менять
Самая верхняя строка окна — это
Самой высокой тактовой частотой обладает шина
Самой низкой тактовой частотой обладает шина
Сведения о количестве объектов в папке, размере занимаемого папкой дискового пространства выводятся
Свернутое окно представлено
Сетевой операционной системой является
Система кодирования цветных графических изображений RGB названа по первым буквам основных цветов
Система кодирования, основанная на 16-разрядном кодировании, называется
Системные программы, обеспечивающие работу внешних устройств, называются
Системные программы, предназначенные для выполнения часто повторяющихся операций, называются
Совокупность средств, предоставляемых пользователю для взаимодействия с программой, называется
Содержит основной набор команд выделенного объекта и вызывается щелчком правой кнопки мыши
Сортирует в правой области окна проводника объекты по их названиям в алфавитном порядке и выводит их в один или несколько столбцов команда меню Вид
Строка состояния располагается вдоль__________ границы окна
Тактовая частота —
Тип (или расширение) файла обозначается
Треугольник справа от команды означает, что
Упорядочить расположение нескольких открытых окон на экране можно с помощью контекстного меню, которое отображается на экране после щелчка
Упорядочить расположение окон на экране
Устройства хранения информации, основанные на кристаллах электрически перепрограммируемой памяти, не имеющие подвижных частей, называются
Устройство, аппаратно согласовывающее работу системы и дополнительного устройства, называется
Устройство, предназначенное для хранения обрабатываемой информации и программ, управляющих процессом обработки информации, называется
Файлы драйверов устройств имеют расширение
Файлы, содержащие программы на машинном языке, имеют расширение
Цифровые часы и индикатор языка отображаются
Часть обычного жесткого диска, имеющая имя, —
Чтобы выбрать команду меню с клавиатуры достаточно
Чтобы выделить сразу несколько объектов, расположенных в произвольном порядке, надо удерживать в процессе их выделения клавишу
Чтобы закончить работу с Windows, надо
Чтобы открыть папку или файл на жестком диске локального компьютера или в какого-либо компьютера сети, можно воспользоваться панелью инструментов
Чтобы установить запрет на удаление файла ему надо присвоить атрибут
Шина, объединяющая процессор и память, называется
Щелчок мышью на кнопке в строке заголовка
Щелчок мышью на кнопке в строке заголовка
Щелчок мышью на кнопке со стрелкой, расположенной на конце полосы прокрутки, позволяет
Щелчок мышью на кнопке, расположенной в левой части строки заголовка, приводит к
Элемент графического интерфейса пользователя, содержащий кнопки, обеспечивающие выполнение наиболее часто используемых операций, называется
Элемент экрана Windows, который обеспечивает пользователю доступ к меню Пуск и работающим в данный момент программам, называется
Ярлык объекта — это
Источник: antimuh.ru