Когда вы используете PowerPoint и получаете файл PowerPoint, будь то по сети компании или в виде вложения электронной почты, вы можете по расширению файла определить, является ли он файлом шоу, предназначенным только для просмотра, или рабочим файлом презентации. Файл шоу имеет расширение файла .ppsx в версиях PowerPoint для Windows 2016, 2010 и 2007 и в PowerPoint для Mac 2016, 2011 и 2008, в то время как рабочий файл презентации использует расширение файла .pptx в конце имени файла.
PPTX против PPSX
Шоу PowerPoint – это фактическая презентация, которую вы просматриваете, когда вы являетесь членом аудитории. Файл презентации PowerPoint – это рабочий файл на этапе создания. Они отличаются только своим расширением и форматом PowerPoint, в котором они открываются.
PPTX – это расширение для презентации PowerPoint. Это расширение сохранения по умолчанию, начиная с PowerPoint 2007. В более старых версиях PowerPoint для этого формата использовалось расширение PPT.
Как сделать презентацию в PowerPoint — эффекты в РowerPoint
PPSX – это расширение для шоу PowerPoint. Этот формат сохраняет презентации в виде слайд-шоу. Он такой же, как файл PPTX, но при двойном щелчке по нему он открывается в представлении Слайд-шоу , а не в представлении Нормальный . Версии Powerpoint старше 2007 года использовали расширение PPS для этого формата.
Редактирование файла PowerPoint Show
Иногда вы хотите внести несколько изменений в готовый продукт, но все, что вы получили от своего коллеги, – это файл шоу с расширением .ppsx. Есть несколько способов внести изменения в файл .ppsx.
Откройте файл в PowerPoint
- Откройте PowerPoint.
- Выберите Файл >Открыть и найдите файл шоу с расширением .ppsx на вашем компьютере.
- Отредактируйте презентацию как обычно в PowerPoint.
- Чтобы продолжить редактирование позднее, выберите Файл >Сохранить как , чтобы сохранить файл как обычный рабочий файл презентации с расширением .pptx, или выберите Файл >Сохранить , чтобы снова сохранить его в виде презентации PowerPoint.
Изменить расширение файла
В некоторых случаях вы можете просто изменить расширение, прежде чем открывать файл в PowerPoint.
- Нажмите правой кнопкой мыши на имени файла и выберите Переименовать в контекстном меню.
- Измените расширение файла с .ppsx на .pptx .
- Дважды щелкните по названному файлу, чтобы открыть его в PowerPoint в качестве рабочего файла презентации.
Источник: solutics.ru
Новости технологий, видео обзоры, цены
Компьютерные новости: статьи и инструкции с видео про мобильные телефоны, планшеты, аксессуары и гаджеты.
- Главная
- Добавить новость | Контакты
Сравнение PPS и PPT
Связь между словами pps и ppt прослеживается в компьютерной сфере. То, как Вы сохраните файл в программе PowerPoint, определяет его будущее расширение: pps или ppt. Если Вы нажмёте на опцию «Microsoft Office», затем «Сохранить как» и выберете «PowerPoint презентация», то файл сохранится с расширением ppt. А если же нажать на «Microsoft Office», затем «Сохранить как» и выбрать «PowerPoint show», то выйдет файл с расширением pps.
Разница между расширениями файлов PPS и PPT.
Например, возьмём два файла, названные как брифинг.pps и брифинг.ppt. Расширения файлов-точка pps (.pps) и точка ppt (.ppt) означают, что это файлы презентации, сохранённые с помощью программы PowerPoint 2003 или более старой версии. Новые версии, начиная с 2007 года, будут иметь расширения файлов pptx или ppsx.
PowerPoint — это программа, используемая для создания презентаций, которая была разработана студентами-магистрами Бобом Гаскинсоном и Деннисом Остином в 1984 году. Обнаружив богатый потенциал этой программы, компания Microsoft Corporation приобрела её в 1987 году. Распространение программ PowerPoint вытеснило привычное использование диафильмов и проекторов во время лекций и презентаций.
Основные различия между расширениями pps и ppt:
1. Если нажать на файл с расширением точка ppt (.ppt), то презентация откроется в режиме редактирования. Если кликнуть на файл с расширением точка pps (.pps), то автоматически запустится сама презентация.
2. В файле ppt можно с легкостью изменять шрифт, его размер и цвет, также можно добавить звуковые эффекты, графические изображения и настроить переходы. Поскольку pps файл не открывается в режиме редактирования, то для внесения каких-либо изменений, придётся задать этому файлу расширение ppt, отредактировать его, затем снова сохранить как pps файл.
3. Ppt файл содержит скрытую информацию, например, имя автора, комментарии, аннотации, невидимые слайды и заметки о презентации. Pps файл чистый и официальный, потому как скрытая информация была удалена перед его сохранением с расширением pps. Чтобы удалить скрытую информацию у ppt файла, нужно открыть опции — Подготовка /Проверить документ/ Показать всё/ Удалить все функции.
4. Лекторам и дикторам удобнее работать не с ppt, а с pps файлами, которые значительно ускоряют процесс запуска презентации. Чтобы открыть презентацию с расширением ppt, придётся пройти несколько этапов и подождать несколько минут.
Выводы сравнения pps против ppt:
Связь между словами pps и ppt отслеживается в компьютерной сфере.
Небольшая разница при сохранении файла в программе PowerPoint определяет будущее расширение имени — ppt или pps.
Расширения файлов-точка pps (.pps) и точка ppt (.ppt) — это файлы презентации, сохранённые с помощью программы PowerPoint 2003 или её более старой версии.
Если нажать на файл презентации с расширением точка ppt (.ppt), то он откроется в режиме редактирования; кликнув на файл презентации с расширением точка pps (.pps), то автоматически запустится сама презентация.
В ppt файлы очень легко внести изменения; а вот в pps файлы нет.
Презентации с расширением ppt содержат скрытую информацию; pps презентации не содержат подобного, они более официальны.
Лекторам и дикторам удобнее работать с pps, а не с ppt файлами.
3 комментария:
- Женя
5:17 AM Добрый день! Спасибо за информацию. Нужна консультация по техническому вопросу. Как можно изменить расширение pps на ppt? какие изменения произойдут с презентацией? - Альбина
9:25 AM Так, все понятно, а где конвертировать pptx в ppt онлайн бесплатно и без потери качества файла? - Павел
2:38 AM Здравствуйте,
Источник: www.todbot.ru
Как сохранить презентацию в PowerPoint (в формате PDF и видео)
Одной из особенностей презентаций PowerPoint является то, что их можно сохранять в разных форматах. Например, есть отдельный формат для дальнейшего редактирования презентации и отдельный формат для показа уже готовой презентации.
Кроме этого, часто презентации сохраняют в формате PDF или в формате видео.
Такое разнообразие доступных форматов часто ставит в тупик неопытных пользователей. Они просто не могут разобраться, как правильно сохранить презентацию в программе PowerPoint и какой формат лучше выбрать.
Сохранение презентации для дальнейшего редактирования
Если вы еще не закончили работу над презентацией и в дальнейшем планируете продолжить ее редактировать, то вам необходимо сохранить презентацию PowerPoint в формате PPTX или PPT. Это основные форматы программы PowerPoint, и они предоставляют максимум возможностей для дальнейшего редактирования презентации.
Оптимально будет использовать именно формат PPTX. Данный формат более современный и поддерживает больше функций. Он появился вместе с PowerPoint 2007 и с тех пор поддерживается всеми новыми версиями PowerPoint. Поэтому если вы используете PowerPoint 2007 или более новую версию данной программы, то презентации желательно сохранять в PPTX.
Если же вы используете PowerPoint 2003 или в будущем планируете продолжить редактирование презентации в PowerPoint 2003, то презентацию лучше сохранять в формате PPT. Это связано с тем, что PowerPoint 2003 поддерживает формат PPTX только после установки специального обновления и если оно не установлено, то вы не сможете открыть PPTX файл.
Для примера покажем, как сохранятся презентация в PowerPoint 2016. Для начала необходимо открыть меню «Файл».
После этого необходимо перейти в подменю «Сохранить как».
И выбрать вариант «Обзор».
В результате откроется стандартное окно для сохранения файлов. Здесь необходимо выбрать место для сохранения презентации, указать имя файла и формат PPTX или PPT.
Формат файла выбирается в выпадающем меню «Тип файла», которое находится сразу под именем файла. Если вы хотите сохранить презентацию PowerPoint в современном формате PPTX, то вы выбирайте тип файла «Презентация PowerPoint». Если же вы хотите сохранить презентацию PowerPoint в старом формате PPT, то выбирайте тип файла «Презентация PowerPoint 97-2003».
Сохранение презентации для показа слайдов
Для показа слайдов программа PowerPoint имеет отдельный формат файлов – PPSX (для PowerPoint 2007 и более новых версий) и PPS (для PowerPoint 2003 и более старых версий). Особенностью данного формата является то, что после его открытия сразу запускается показ слайдов (без отображения интерфейса программы PowerPoint). При этом файлы в данном формате не позволяют редактировать презентацию, поэтому их используют только для сохранения полностью готовой к показу презентации.
Для сохранения презентации PowerPoint в формате PPSX или PPS необходимо открыть меню «Файл», выбрать «Сохранить как» и потом выбрать «Обзор».
После этого в окне сохранения необходимо выбрать тип файла. Для того чтобы сохранить презентацию в формате PPSX необходимо выбрать тип файла – «Демонстрация PowerPoint». А для сохранения презентации в формате PPS – «Демонстрация PowerPoint 97-2003».
Сохранение презентации в PDF
Не редко перед пользователями встает задача сохранения презентации PowerPoint в формате PDF. Это может понадобиться, например, для распечатки или просмотра презентации на компьютере без установленной программы PowerPoint.
Если у вас современная версия программы PowerPoint, то вы можете сохранить презентацию в PDF без использования стороннего софта. Все что вам необходимо сделать это открыть меню «Файл», перейти в раздел «Экспорт» и выбрать «Создать документ PDF/XPS».
Если у вас старая версия PowerPoint, в которой нет функции экспорта в PDF, то вы можете установить на компьютер программу PDF принтер. Это что-то вроде виртуального принтера, который вместо того, чтобы распечатывать документ, сохраняет его в формате PDF.
После установки этой программы вам необходимо просто открыть «Файл – Печать», выбрать в качестве принтера установленный PDF принтер и распечатать документ. Более подробно о виртуальных PDF принтерах можно почитать в статье о создании PDF файлов.
Сохранение презентации в формате видео
Еще один популярный вариант сохранения презентации PowerPoint – это сохранение в формате видео. Сделать это можно двумя способами, через меню «Сохранить как» и через меню «Экспорт».
В первом случае для сохранения презентации PowerPoint в формате видео вам необходимо перейти в «Файл – Сохранить как – Обзор». После этого необходимо выбрать папку для сохранения, ввести имя файла и задать формат. Для того чтобы сохранить презентацию именно в формате видео необходимо выбрать тип файла – «Видео MPEG-4» либо «Windows Media Video».
В современных версиях PowerPoint также доступно сохранение в формат видео через меню «Экспорт». В этом случае необходимо открыть меню «Файл – Экспорт – Создать видео».
После чего необходимо выбрать разрешение видео, время показа каждого кадра и нажать на кнопку «Создать видео».
Как сохранить презентацию в PowerPoint правильно.
Источник: komza.ru