Несколько моих пользователей целый день работают с различными электронными таблицами Excel 2007. Одна из них сообщает, что «в 50% случаев» она пытается открыть электронную таблицу с файлового сервера, появляется информационное сообщение:
Девять раз из десяти документ не открывается другим пользователем. Мои пользователи сразу пытаются открыть тот же документ снова, и это работает. Я предполагаю, что это вызвано тем, что Excel оставляет файлы владельца на сервере, но я не знаю почему. Дополнительная подсказка: когда один из моих пользователей выбирает «Уведомить», сразу появляется диалоговое окно, информирующее их о том, что файл доступен для редактирования. Любое руководство о том, как решить эту проблему и сделать дни моих пользователей лучше?
изменён Chris 657
задан Chris 657
11 ответов 11
- Ранее Word некорректно завершал работу и, следовательно, не удалял файл владельца. -или же-
- Второй экземпляр Word работает в фоновом режиме с уже открытым документом. -или же-
- Документ передается по сети, и его открывает другой пользователь.
Исходя из моего личного опыта, я обнаружил, что комбинация первого и третьего пунктов выше может воссоздать эту ошибку довольно постоянно.
Файл занят другим процессом или открыт в другой программе — разблокировка в File Locksmith
Причиной являются временные файлы, оставленные рядом с исходным файлом в сети (особенно, если файл большой, он копирует-вставляет много или он открыт весь день).
Дополнительная заметка для документов, распространяемых по сети:
Если есть несколько человек, которые могут редактировать документ, иногда бывает трудно определить, у кого документ открыт. Как показано на TechTalkMadness, лучший способ найти ответ — это использовать управление компьютером в системе, в которой размещен общий файл.
Перейдите в Computer Management -> System Tools -> Shared Folders -> Open Files чтобы узнать, у кого заблокирован документ. Если с пользователем нельзя связаться, чтобы отключить себя, вы можете сделать это принудительно, щелкнув правой кнопкой мыши по заблокированному файлу и выбрав «Закрыть открытый файл» (предупреждение: пользователь может потерять свои изменения).
Источник: poweruser.guru
Исправить — Этот файл используется другим приложением или проблемой пользователя в Windows 10
Fix-1 Сохраните файл в другом формате —
Сохранение проблемного файла в другом формате может решить проблему.
Как удалить папку, если пишет, что она открыта в другой программе?
1. Сначала откройте проблемный файл.
2. Затем нажмите «Файл»В строке меню.
3. После этого нажмите «Сохранить как», Чтобы сохранить файл.
4. Теперь в Сохранить как окно, щелкните раскрывающийся список рядом с ‘Сохранить как тип:‘.
5. Затем выберите тип файла как «PDF“.
6. Теперь нажмите «Сохранить“.
А теперь подожди немного. Первоначально вы можете увидеть «Файл используется другим приложением или пользователем.‘Сообщение об ошибке появляется на экране, но после завершения процесса сохранения сообщение об ошибке исчезает.
Исправление-2 Закройте все процессы, связанные с Outlook.
Основной причиной этого сообщения об ошибке может быть использование одного и того же файла разными Перспективы процессы.
1. Щелкните правой кнопкой мыши на значке Windows, а затем нажмите «Диспетчер задач“.
В Диспетчер задач окно откроется.
2. в Диспетчер задач окна, обратите внимание на другие процессы MS office, кроме того, который вы используете (если вы используете Слово, затем проверьте, есть ли Силовая установка или запущены процессы MS Outlook).
3. Щелкните правой кнопкой мыши в процессе Outlook, а затем нажмите «Завершить задачу“.
Таким образом, завершите все процессы, связанные с Outlook, и закройте Диспетчер задач окно.
Теперь попробуйте снова сохранить файл на вашем компьютере. Это должно решить проблему.
Fix-3 Удалить шаблоны .dotm-
Эту проблему может решить удаление поврежденных шаблонов .dotm с вашего устройства.
1. Нажмите Клавиша Windows + E открыть Проводник окно.
2. в Проводник окно, перейдите в это место —
C: Пользователи %Имя пользователя% AppData Roaming Microsoft Templates
ПРИМЕЧАНИЕ–
Имя пользователя обозначает имя пользователя учетной записи, которую вы используете на своем устройстве.
Пример: как ‘Самбит‘Это мое имя пользователя, адрес будет выглядеть так:
C: Пользователи Самбит AppData Roaming Microsoft Templates
3. Теперь выберите «Обычный» а также «Нормальный».Dotm шаблоны.
4. Щелкните правой кнопкой мыши на выбранных шаблонах, а затем нажмите «Удалить“.
Эти шаблоны будут удалены.
После этого попробуйте сохранить файл в Слово.
Исправить-4 Изменить разрешения Word-
Изменение Слово разрешения могут решить эту проблему на вашем компьютере.
1. Вам нужно нажать Клавиша Windows + S и введите «Слово“.
2. Щелкните правой кнопкой мыши на «Слово», А затем нажмите»Местонахождение открытого файла“.
3. В списке приложений щелкните правой кнопкой мыши на «Слово», А затем нажмите»Характеристики“.
3. Затем перейдите к «Безопасность”Таб.
4. После этого нажмите «Передовой“.
5. Затем нажмите «Изменить разрешения“.
6. Теперь нажмите «Добавлять“.
7. Затем нажмите «Выберите принципала“.
8. Теперь нажмите «Передовой“.
9. В Выберите пользователя или группу окно, вам нужно нажать на «Найти сейчас“.
10. После этого выберите «Прошедшие проверку пользователи» группа.
11. Затем нажмите «ОК“.
12. Просто нажмите «ОК“.
13. В окне Разрешения для Word, проверять опция «Полный контроль“.
14. Затем нажмите «ОК“.
15. Возвращаясь к Расширенные настройки безопасности для Word окно, вы можете увидеть «Прошедшие проверку пользователи’ в Записи разрешений панель.
16. Нажмите на «Применять», А затем»ОК“.
17. Возвращаясь к Свойства слова в окне нажмите «Применять», А затем нажмите»ОК“.
Теперь запустите MS Word на твоем компьютере.
Проверьте, работает ли это.
Fix-5 Пустая папка Temp-
Опорожнение Темп папка решила проблему для некоторых пользователей.
1. Нажмите Клавиша Windows + R открыть Запустить окно.
2. Чтобы открыть временную папку, введите эту простую команду, а затем нажмите Входить.
% темп%
В Темп папка откроется на вашем компьютере.
3. в Темп папку, выберите все содержимое и нажмите «Удалить»С клавиатуры, чтобы очистить папку.
Теперь проверьте, сохраняется ли ошибка.
Fix-6 Отключите брандмауэр и попробуйте сохранить файл —
Иногда брандмауэры на вашем компьютере могут помешать вам сохранить файл Word на вашем компьютере. Отключите его и попробуйте сохранить.
1. Нажмите Клавиша Windows + I.
2. в Настройки в окне нажмите «Обновление и безопасность“.
3. Вам нужно нажать на «Безопасность Windows“.
4. Просто нажмите «Брандмауэр и защита сети“.
Безопасность Windows окно откроется.
5. в Брандмауэр и защита сети в окне нажмите на тип сети, рядом с которым вы увидите «(активный)”
(Это устройство подключено к частной сети. Так ‘Частная сеть‘Отображается как‘активный‘. )
6. Теперь прокрутите вниз, пока не увидите Брандмауэр Защитника Microsoft.
7. Что вам нужно сделать, так это переключить Брандмауэр Защитника Microsoft настройки на ‘Выключенный‘.
Закрывать Настройки окно.
Теперь попробуйте сохранить файл Word и закрыть MS Word. Вы больше не увидите сообщение об ошибке.
Как сохранить все картинки из Microsoft Word в папку в Windows 10 Microsoft Word
Часто, когда вы пишете статью о файле Word, вам может потребоваться вставить изображения. При необходимости вы также можете просто щелкнуть эти изображения правой кнопкой мыши, легко скопировать и .
Как изменить место сохранения по умолчанию в MS Word Microsoft Word Windows 10
25 февраля 2021 г. От Ануша ПайВсе мы когда-то использовали MS Office, и сохранять файлы было очень легко. Но в Office 365 по умолчанию файл сохраняется в OneDrive. Мы можем принудительно сохранить.
Как вставлять и редактировать фигуры в Microsoft Word 2016 Microsoft Word
Фигуры — это готовые схемы, используемые для иллюстрации по заданной теме. Различные типы фигур, такие как круги, треугольники, стрелки и т. Д. используются в различных офисных пакетах, таких как д.
Источник: koroglutech.com
Что означает, что том используется другим пользователем?
Каждый пользователь компьютера сталкивался с ситуацией, когда при попытке открыть файл, появляется сообщение «Том уже используется другим пользователем». Что это означает и как с этим бороться?
Эта ошибка появляется, когда один пользователь открыл файл или папку и не закрыл ее, а другой пользователь пытается получить к ним доступ. Система не может обеспечить одновременный доступ к одному объекту двум пользователям и выводит ошибку.
Как решить эту проблему? Самый простой способ — дождаться, когда первый пользователь закроет данный файл или папку. Если это не возможно, вы можете попробовать остановить или перезапустить службу «Клиент для сети Microsoft» или перезагрузить компьютер. Данные методы обычно помогают решить проблему, но могут привести к потере несохраненных данных и связанных с этим неудобств.
Важно знать: Если подобная ошибка появляется регулярно, это может быть признаком более серьезной проблемы в системе, такой как неправильная настройка сетевых протоколов, вредоносное ПО или сбои в работе жесткого диска. Рекомендуется проверить систему на наличие вирусов, провести диагностику жесткого диска и проверить настройки сетевых протоколов.
Определение проблемы
Проблема появляется в том случае, когда один пользователь открывает файл, а другой пользователь тоже пытается его открыть или изменить. В результате оба пользователи могут внести изменения в файл, и это может привести к потере данных или ошибкам в работе.
Такая ситуация возникает часто при работе в компании или в коллективе. Невозможно контролировать, кто в данный момент работает с какими файлами, и это может привести к затруднениям в работе всей группы.
Проблема может быть особенно актуальна в больших компаниях, где несколько человек работают над одним проектом. В таких ситуациях возникает необходимость использовать специализированные программы для коллективной работы над документами, которые позволяют эффективно распределить задачи и координировать работу группы.
Чтобы избежать потери данных или ошибок, необходимо обеспечить доступ к файлам только одному пользователю одновременно. Для этого можно использовать различные средства, например, сетевые диски или специальные программы для работы с документами, которые помогут синхронизировать изменения и предотвратить конфликты.
Причины возникновения проблемы «файл уже используется»
1. Файл открыт другим приложением.
Если вы пытаетесь изменить файл, который в данный момент используется другой программой, операционная система не даст вам это сделать. Например, если вы хотите переименовать файл, который в данный момент открыт в текстовом редакторе, вы получите сообщение об ошибке «файл уже используется».
2. Файл заблокирован.
В Windows существует функция блокировки файлов, которую могут использовать некоторые приложения. Если файл заблокирован, то его нельзя удалить, изменить или переместить. В некоторых случаях, при открытии такого файла, появляется сообщение «файл уже используется».
3. Проблемы с файловой системой.
Если в файловой системе произошла ошибка, то файл может оказаться заблокированным или не может быть изменен до тех пор, пока эта ошибка не будет устранена. В результате чего, при попытке изменения файла, вы можете получить сообщение об ошибке «файл уже используется».
4. Использование одного файла одновременно несколькими пользователями.
Если несколько пользователей пытаются изменить один и тот же файл одновременно, то возникает конфликт, и файл становится заблокированным. В таком случае, любой из пользователей, который попытается открыть этот файл, получит сообщение об ошибке «файл уже используется».
5. Вирусы или злонамеренное ПО.
Вирусы или злонамеренное ПО могут блокировать файлы на вашем компьютере. Если один из файлов заблокирован злонамеренным ПО, то при попытке изменить его вы можете столкнуться с ошибкой «файл уже используется».
Кто может столкнуться с данной проблемой?
Пользователи совместных ресурсов: в том числе предприятия, организации, школы, университеты, кабинеты врачей, фотостудии, библиотеки и т.д. Все они используют общий ресурс, где пользователи работают одновременно.
Люди, использующие популярные программы: это может включать многие программы, которые используют миллионы пользователей со всего мира, такие как Microsoft Office, Google Docs, Adobe Creative Suite и т.д. Когда пользователи работают над одним и тем же документом или файлом одновременно, один может получить сообщение о том, что файл уже используется другим пользователем.
Те, кто работает удаленно: многие люди работают из дома или на удаленной основе, используя программное обеспечение, такое как VPN или удаленное подключение к рабочему столу. В этом случае файлы могут быть распределены по всему миру и использоваться сразу несколькими пользователями.
Владельцы сайтов: Иногда это может произойти, когда владельцы сайтов запускают несколько копий своего веб-сайта на разных серверах. Если кто-то изменяет файл на одном сервере, это может привести к тому, что файл станет недоступным на другом сервере.
Как это может повлиять на вашу работу?
Если вы попытаетесь открыть файл, который уже используется другим пользователем, вы увидите сообщение о том, что файл заблокирован. Это означает, что вам не удастся редактировать, перемещать или переименовывать файл до тех пор, пока он не будет освобожден другим пользователем.
Это может значительно замедлить вашу работу, особенно если вы работаете в команде и зависите от доступа к общим файлам. Если кто-то заблокировал важный для вас файл и не отвечает на сообщения, вы можете остаться без доступа к необходимой информации.
Кроме того, блокировка файла может привести к потере ваших изменений. Если вы пытаетесь сохранить файл, который уже используется другим пользователем, ваша копия файла может перезаписать изменения другого пользователя.
Чтобы избежать этих проблем, рекомендуется настроить версионирование файлов и/или использовать облачные хранилища, которые автоматически синхронизируют ваши файлы с другими пользователями. Также вы можете попросить другого пользователя освободить файл, если он заблокирован.
- Необходимо быть внимательным при работе с общими файлами;
- Рекомендуется установить автоматическое версионирование файлов;
- Использование облачных хранилищ может снизить риски потери информации;
- Необходимо своевременно и вежливо просить других пользователей освободить заблокированные файлы;
Что делать, если том уже используется другим пользователем?
При работе с файловой системой может возникнуть ситуация, когда нужный том уже используется другим пользователем. Это происходит, когда другой процесс или пользователь удерживает доступ к этому тому.
Чтобы решить эту проблему, можно попытаться выйти из программы, которая использует этот том. Перезапустить компьютер или сервер может также помочь в этом случае.
Если эти шаги не помогают, можно использовать утилиты управления процессами и сетевыми соединениями, чтобы найти и закрыть процесс, который удерживает доступ к тому. В Windows такой инструмент называется Диспетчер задач, в Linux – команды, такие как ps и kill.
Если другой пользователь использует этот том, необходимо согласовать работу с ним. Возможно, они смогут завершить работу с этим томом в ближайшее время, и вы сможете получить доступ к нему.
При использовании сетевых томов возможно, что том уже используется другим сервером или устройством. В этом случае, следует обратиться к администраторам сети, чтобы получить помощь в разрешении этой проблемы.
- Вывод: Если том уже используется другим пользователем, нужно попробовать закрыть программу, перезапустить компьютер или использовать инструменты управления процессами и сетевыми соединениями для прекращения работы с этим томом. Если другой пользователь или сервер использует том, необходимо согласовать работу с ним или обратиться к администраторам сети.
Как избежать подобных ситуаций в будущем?
Чтобы избежать ситуации, когда том уже используется другим пользователем, можно использовать следующие приемы:
- Организовать ясную систему контроля версий файлов, которая позволит отслеживать изменения и выявлять конфликты.
- Использовать инструменты, которые позволяют работать с файлами в режиме совместного доступа, например, Google Документы или Microsoft Office 365.
- Соблюдать правила использования сетевых дисков и общих папок в рамках компании или организации.
- Проверять, что том свободен перед началом работы с ним и уведомлять коллег, если есть необходимость в его использовании.
Если при работе возникают конфликты, то необходимо их сразу решать. Не стоит игнорировать сообщения о том, что файл уже редактируется другим пользователем, так как это может привести к потере данных и сложностям в дальнейшей работе.
Также, для предотвращения подобных проблем, можно проводить обучение сотрудников по использованию сетевого хранилища и правилам работы с файлами в рамках компании или организации. Это поможет избежать недопониманий и снизить риск возникновения конфликтов.
Соблюдение этих простых правил позволит вам избежать проблем с доступом к файлам и упростит работу совместно над проектами.
Рекомендации для пользователя
1. Проверьте, что файл не открыт на другом устройстве.
Если вы получили сообщение о том, что файл уже используется другим пользователем, убедитесь, что никто другой не открыл его на другом устройстве. В такой ситуации рекомендуется дождаться, пока файл будет свободен для редактирования, или попросить другого пользователя закрыть его.
2. Сохраните копию файла перед началом работы.
Для предотвращения потери информации в случае сбоя системы или другой проблемы, сохраните копию файла перед началом работы. Если что-то пойдет не так, у вас всегда будет рабочая версия файла.
3. Используйте функции «совместного доступа» в приложениях для совместной работы над файлами.
Если вам нужно работать с файлом вместе с другими пользователями, рекомендуется использовать функцию совместного доступа в приложении. Это поможет избежать конфликтов и перезаписи данных другими пользователями.
4. Не используйте файлы с другими форматами без соответствующих программ.
Если вы не можете открыть файл, возможно, вам необходима соответствующая программа. Не используйте форматы файлов, которые не поддерживаются вашими устройствами или программами, иначе вы можете столкнуться с проблемами доступа или функциональности.
Вопрос-ответ
Что делать, если я не могу открыть том, который используется другим пользователем?
В таком случае нужно дождаться, пока другой пользователь освободит том. Если это займет слишком много времени, можно попробовать связаться с ним и попросить выйти из системы. Если ничего не помогает, то, возможно, стоит обратиться к системному администратору за помощью.
Можно ли использовать том, который используется другим пользователем, со своей учетной записи?
Нет, использование тома другим пользователем создает exclusivity (исключительность) и предотвращает любые изменения, которые могут быть сделаны из других окон, процессов или потоков. Поэтому, чтобы избежать повреждения данных и корректной эксклюзивности тома, необходимо дождаться, пока другой пользователь освободит его.
Как понять, что том уже используется другим пользователем?
Если том используется другим пользователем, то при попытке открыть его вы увидите сообщение об ошибке, которое может содержать информацию о том, кто именно использует том в данный момент. Также, если вы пытаетесь изменить том и не можете это сделать, это может быть еще одним признаком того, что том уже используется другим пользователем.
Источник: psk-group.su