в большинстве случаев сохранение книги происходит в текущем формате xlsx, но чтобы файл можно было открыть в Excel 2003 или более ранней версии Excel необходимо при сохранении сделать следующее:
открыть файл который необходимо сохранить → Файл → Сохранить как
в появившемся окне выбираем куда необходимо сохранить файл → указываем имя → и тип файла «Книга Excel 97-2003»
Существуют прочие форматы:
Расширение *.xltx — это формат для сохранения шаблонов. Макросы не сохраняет — для этого есть формат *.xltm — тоже самое, но с макросами.
Расширения *.xlam и *.xla — форматы для cохранения надстроек в 2007 и выше и 2003 и ниже соответственно.
Формат .xlс — формат для сохранения диаграмма в excel 2003. Больше не поддерживается новыми версиями. Так же как и форматы WK1 и выше, как форматы отмирающей Lotus 1-2-3.
Расширение файла
Как в Эксель расширение файла выбрать: полезные советы
Привет, друзья. Сегодня хочу поговорить о форматах файлов Excel. Когда вы сохраняете рабочую книгу, программа предлагает вам выбрать формат, в котором будет храниться файл. Как выбрать подходящий, а какой выбирать не нужно? Чтобы сделать правильный выбор – читайте этот пост.
Важно знать, что файл Excel 2007 и более поздних версий кардинально отличается от ранних версий программы. Например, документ Microsoft Excel 2003 имел расширение xls, но, начиная с пакета Microsoft Office 2007, разработчики обновили программу, дали ей новый интерфейс и расширение xlsx. Файлы старого образца в материалах этого блога я не буду затрагивать, а вот обновленный – рассмотрим подробно.
Конвертер xlsx в xls
Файлы нового образца старые версии Excel открыть не могут. Если вы используете MS Excel в редакции более ранней, чем Office 2007, разработчики предлагают вам пакет совместимости, который позволит открывать книги с расширением xlsx и сохранять подобные документы. К сожалению, это не расширяет функционал программы, и вам не будут доступны обновленные инструменты. Тем не менее, мы получаем возможность открыть любой документ, независимо от версии Майкрософт Офис.
Читать еще: Как в excel сохранить в csv
Выбираем формат файла Excel
Как я уже говорил ранее, при сохранении рабочей книги, вы можете выбрать формат файла, и сейчас я опишу самые популярные из них (на примере Microsoft Excel 2013):
Формат файла Excel
- Книга Excel – сохраняет документ с расширением xlsx без поддержки макросов. Если в рабочей книге есть макросы – они удаляются. Самый обычный документ Excel
- Книга Excel с поддержкой макросов – сохраняет в формате xlsm, макросы разрешены
- Двоичная книга Excel – выбирайте этот пункт, если у вас огромный файл, который вы будете использовать только в Эксель. Такие книги быстрее загружаются, занимают меньше места на жёстком диске, но могут быть проблемы в совместной работе с другими приложениями
- Книга Excel 97-2003 – документ старого формата с расширением xls. Применяйте, если файл будет использоваться в Excel старше, чем 2007
- XML-данные – сохраняется в формате XML, если такая информация есть на рабочих листах
- PDF – сохраняет вашу табличку в формате PDF, что удобно, например, для электронной рассылки
Другие типы файлов применяются реже, можете спрашивать о них в комментариях, отвечу на ваши вопросы.
Восстановление XLSX документа средствами офис.
Хочу добавить, что файлы xlsx занимают на жёстком диске на порядок меньше места, чем xls. Если вы используете MS Office 2007 или новее, можно сохранить документы xls в новом формате, чтобы сэкономить дисковое пространство.
Проверка совместимости файлов Эксель
Когда вы используете Microsoft Excel нового образца (начиная с Office 2007), а сохраняете файл в устаревшем формате xls, некоторые элементы расчетов или оформления могут быть потеряны, т.к. их не поддерживают предыдущие версии программы. Поэтому, перед каждым подобным сохранением пользуйтесь проверкой совместимости
Проверка совместимости файлов Эксель
Для этого, выполните Файл – Сведения – Проверка книги – Проверка совместимости . Программа отобразит окно со списком функций, которые не поддерживается, в комментарии будет указано, как себя поведёт программа, если не принять мер по обеспечению совместимости.
Если программа нашла ошибки совместимости – вам нужно на них отреагировать. Вы можете заменить неподдерживаемые формулы и функции, либо удалить их. Если оставить всё, как есть – это может изменить результаты расчетов и привести к серьёзным ошибкам.
Окно проверки совместимости
Правильный выбор типа файла при сохранении позволит вам избежать проблем совместимости и потери данных.Я рекомендую не использовать Excel старого образца и, тем более, не сохранять свои проекты в их форматах. Пожалуй, порекомендую делать проверку совместимости для всех документов, ведь с каждой новой редакцией программы, добавляются новые функции. Например, если вы пользуетесь срезами в Excel 2013, то Эксель 2007 и 2010 этот инструмент не поддерживают, у вас будут проблемы. Главное — инструмент проверки даёт все возможности оценить возможные сложности с открытием в других версиях программы.
На этом я закончу рассматривать типы файлов Эксель. Если у вас остались вопросы по теме поста – пишите в комментариях, постараюсь ответить быстро.
Читать еще: Как в эксель напечатать на одном листе
Спасибо за прочтение этой статьи. Следующий пост будет о защищенном режиме просмотра. Обязательно прочтите, от этого зависит безопасное использование вашей информации!
Excel works!
Excel работает за вас
Excel works!
Thanks for Visiting
Расширение файлов Excel
Меня часто спрашивают зачем в Excel множество форматов файлов, а выбор действительно большой. Давайте разберемся поподробнее, для чего нужны разные расширение файлов Excel. Большинство типов файлов действительно полезны!
Сперва ответим на самый распространенный вопрос
2. Формат с поддержкой макросов в Эксель
Почему тогда все не пользуются этим форматом, если он такой хороший? Потому что ни один редактор не сможет открыть его, только Excel, т.е. теряется универсальность. Например вы не откроете его онлайн или его не прочитает большинство альтернатив Excel.
4. Расширение *.xltx
Это формат для сохранения шаблонов. Скоро будет отдельная статья по этой теме. Макросы не сохраняет — для этого есть формат *.xltm — тоже самое, но с макросами.
5. Расширения *.xlam и *.xla
Форматы для cохранения надстроек в 2007 и выше и 2003 и ниже соответственно. Очень пригодятся, если нужно запускать макрос из любой книги.
Если вам попался формат .xlс — то формат для сохранения диаграмм в Excel 2003. Формат — большая редкость и уже не поддерживается новыми версиями программы. Так же как и форматы WK1 и выше, как форматы постепенно отмирающей Lotus 1-2-3.
Microsoft Excel
трюки • приёмы • решения
Определение файловых форматов Excel
Возможно, одну из наиболее сложных проблем в Excel представляет почти ошеломляющее количество форматов файлов, с которыми он может работать. С появлением Excel 2007 все стало еще более запутанным, поскольку в этой версии появилось несколько новых форматов. В этой статье описываются новые форматы файлов, которые используются Excel, начиная с Excel 2007.
Читать еще: Как в excel сделать сквозную нумерацию
Распознаем новые форматы файлов Excel
Новые форматы файлов Excel:
- XLSX — файл книги, которая не содержит макросов;
- XLSM — файл книги, которая содержит макросы;
- XLTX — файл шаблона книги, которая не содержит макросов;
- XLTM — файл шаблона книги, которая содержит макросы;
- XLSA — файл надстройки;
- XLSB — двоичный файл, подобный старому формату XLS, но способный вмещать в себя новые возможности;
- XLSK — файл резервной копии.
За исключением XLSB, все это открытые форматы файлов XML, а это значит, что другие приложения смогут читать такие типы файлов и производить в них запись.
XML-файлы — это сжатые архивом ZIP текстовые файлы. Если вы переименуете один из этих файлов так, чтобы он имел расширение ZIP, то сможете проанализировать его содержимое с помощью любой утилиты для файлов ZIP — в том числе и встроенной в Windows поддержки этих файлов.
Пакет обеспечения совместимости Office
Как правило, пользователи, работающие с более ранней версией Excel, не имеют возможности открывать книги, которые были сохранены в новых форматах файлов Excel. Но, к счастью, компания Microsoft выпустила бесплатный пакет обеспечения совместимости для Office 2003 и Office ХР (Compatibility Pack).
Пользователи Office 2003 или Office ХР, которые устанавливают пакет обеспечения совместимости, смогут открывать у себя файлы, созданные в Office 2007 и Office 2010, а также сохранять файлы в новых форматах. Пакет обеспечивает совместимость для следующих программ Office: Excel, Word и PowerPoint. Чтобы загрузить вышеупомянутый пакет обеспечения совместимости, выполните поиск в Интернете по словам Microsoft Office Compatibility Pack.
Сохранение файла для использования в более старой версии Excel
Чтобы сохранить файл для его последующего использования в более старой версии Excel, выберите Файл ► Сохранить как и укажите в раскрывающемся списке один из следующих типов.
При сохранении файла в одном из этих форматов Excel выводит диалоговое окно проверки совместимости. В нем будет содержаться список всех возможных проблем, связанных с совместимостью.
Если книга будет применяться только теми, у кого установлен пакет обеспечения совместимости, вам не нужно сохранять ее, указывая старые форматы файлов. Тем не менее будет полезно запустить проверку совместимости, чтобы убедиться в том, что вы не используете функции, которые не поддерживаются в более ранних версиях Excel. Чтобы проверить потенциальные проблемы совместимости в активной книге, выберите Файл ► Сведения ► Поиск проблем ► Проверка совместимости.
Если вы хотите использовать один из старых форматов файлов в качестве формата по умолчанию, выберите Файл ► Параметры и перейдите в раздел Сохранение. Укажите формат файла по умолчанию в раскрывающемся списке Сохранять файлы в следующем формате.
Источник: lengto.ru
Расширения файлов Excel: XLSX, XLSM, XLS, XLTX и XLTM
Сканирование и исправление системных файлов Microsoft Windows с помощью команды System File Checker. Сканирование и исправление файлов исправляет ошибки операционной системы.
Как конвертировать Excel (XLSX XLS) в формат PDF» />
Преобразование Excel в PDF позволяет открыть файл Excel (XLSX или XLS) в PDF-ридере, если у вас нет Microsoft Excel. Обновлен для включения Excel 2019.
Типы MIME, их расширения файлов и приложения
Многоцелевые расширения электронной почты Интернета идентифицируют файлы по их расширению, помогая компьютерам использовать правильное приложение для их открытия. MIME — это интернет-стандарт.
Источник: ru.go-travels.com
Расширение файла XL
XL — это расширение файла, обычно связанное с файлами Excel Spreadsheet. Microsoft определил стандарт формата Excel Spreadsheet. Формат файла XL совместим с программным обеспечением, которое может быть установлено на системной платформе Mac OS, Windows. Файлы с расширением XL классифицируются как Файлы электронных таблиц файлы.
Подмножество Файлы электронных таблиц содержит #NUMEXTENSIONS # различных форматов файлов. Пользователям рекомендуется использовать Microsoft Excel программное обеспечение для управления XL файлами, хотя 2 другие программы также могут обрабатывать этот тип файлов. Программное обеспечение Microsoft Excel было разработано Microsoft Corporation, и на его официальном веб-сайте вы можете найти дополнительную информацию о файлах XL или программном обеспечении Microsoft Excel.
Программы, которые поддерживают XL расширение файла
В следующем списке перечислены программы, совместимые с файлами XL, которые разделены на категории 2 в зависимости от операционной системы, в которой они доступны. Файлы с расширением XL, как и любые другие форматы файлов, можно найти в любой операционной системе. Указанные файлы могут быть переданы на другие устройства, будь то мобильные или стационарные, но не все системы могут быть способны правильно обрабатывать такие файлы.
Программы, обслуживающие файл XL
Windows
MAC OS
Как открыть файл XL?
Причин, по которым у вас возникают проблемы с открытием файлов XL в данной системе, может быть несколько. С другой стороны, наиболее часто встречающиеся проблемы, связанные с файлами Excel Spreadsheet, не являются сложными. В большинстве случаев они могут быть решены быстро и эффективно без помощи специалиста. Мы подготовили список, который поможет вам решить ваши проблемы с файлами XL.
Шаг 1. Установите Microsoft Excel программное обеспечение
Проблемы с открытием и работой с файлами XL, скорее всего, связаны с отсутствием надлежащего программного обеспечения, совместимого с файлами XL на вашем компьютере. Наиболее очевидным решением является загрузка и установка Microsoft Excel или одной из перечисленных программ: Microsoft Office. Выше вы найдете полный список программ, которые поддерживают XL файлы, классифицированные в соответствии с системными платформами, для которых они доступны. Самый безопасный способ загрузки Microsoft Excel установлен — для этого зайдите на сайт разработчика (Microsoft Corporation) и загрузите программное обеспечение, используя предоставленные ссылки.
Шаг 2. Убедитесь, что у вас установлена последняя версия Microsoft Excel
Вы по-прежнему не можете получить доступ к файлам XL, хотя Microsoft Excel установлен в вашей системе? Убедитесь, что программное обеспечение обновлено. Иногда разработчики программного обеспечения вводят новые форматы вместо уже поддерживаемых вместе с новыми версиями своих приложений. Причиной того, что Microsoft Excel не может обрабатывать файлы с XL, может быть то, что программное обеспечение устарело. Самая последняя версия Microsoft Excel обратно совместима и может работать с форматами файлов, поддерживаемыми более старыми версиями программного обеспечения.
Шаг 3. Назначьте Microsoft Excel для XL файлов
Если у вас установлена последняя версия Microsoft Excel и проблема сохраняется, выберите ее в качестве программы по умолчанию, которая будет использоваться для управления XL на вашем устройстве. Следующий шаг не должен создавать проблем. Процедура проста и в значительной степени не зависит от системы
Изменить приложение по умолчанию в Windows
- Щелкните правой кнопкой мыши на файле XL и выберите « Открыть с помощью опцией».
- Выберите Выбрать другое приложение → Еще приложения
- Наконец, выберите Найти другое приложение на этом. , укажите папку, в которой установлен Microsoft Excel, установите флажок Всегда использовать это приложение для открытия XL файлы свой выбор, нажав кнопку ОК
Изменить приложение по умолчанию в Mac OS
- Нажав правую кнопку мыши на выбранном файле XL, откройте меню файла и выберите Информация.
- Откройте раздел Открыть с помощью, щелкнув его название
- Выберите Microsoft Excel и нажмите Изменить для всех .
- Наконец, это изменение будет применено ко всем файлам с расширением XL должно появиться сообщение. Нажмите кнопку Вперед , чтобы подтвердить свой выбор.
Шаг 4. Убедитесь, что файл XL заполнен и не содержит ошибок
Если вы выполнили инструкции из предыдущих шагов, но проблема все еще не решена, вам следует проверить файл XL, о котором идет речь. Вероятно, файл поврежден и, следовательно, недоступен.
1. Убедитесь, что XL не заражен компьютерным вирусом
Если случится так, что XL инфицирован вирусом, это может быть причиной, которая мешает вам получить к нему доступ. Сканируйте файл XL и ваш компьютер на наличие вредоносных программ или вирусов. Если файл XL действительно заражен, следуйте инструкциям ниже.
2. Проверьте, не поврежден ли файл
Если файл XL был отправлен вам кем-то другим, попросите этого человека отправить вам файл. Возможно, что файл не был должным образом скопирован в хранилище данных и является неполным и поэтому не может быть открыт. Если файл XL был загружен из Интернета только частично, попробуйте загрузить его заново.
3. Проверьте, есть ли у вашей учетной записи административные права
Иногда для доступа к файлам пользователю необходимы права администратора. Переключитесь на учетную запись с необходимыми привилегиями и попробуйте снова открыть файл Excel Spreadsheet.
4. Проверьте, может ли ваша система обрабатывать Microsoft Excel
Операционные системы могут иметь достаточно свободных ресурсов для запуска приложения, поддерживающего файлы XL. Закройте все работающие программы и попробуйте открыть файл XL.
5. Убедитесь, что у вас установлены последние версии драйверов, системных обновлений и исправлений
Регулярно обновляемая система, драйверы и программы обеспечивают безопасность вашего компьютера. Это также может предотвратить проблемы с файлами Excel Spreadsheet. Возможно, что одно из доступных обновлений системы или драйверов может решить проблемы с файлами XL, влияющими на более старые версии данного программного обеспечения.
Вы хотите помочь?
Если у Вас есть дополнительная информация о расширение файла XL мы будем признательны, если Вы поделитесь ею с пользователями нашего сайта. Воспользуйтесь формуляром, находящимся здесь и отправьте нам свою информацию о файле XL.
Источник: www.file-extension.info