Факс что это за программа

Факс что это за программа

Вы можете отправить документ по факсу из любого приложения Windows®, напечатав его на виртуальный принтер VentaFax, который появится у Вас в системе при правильной установке программы.

Программа может работать с использованием обычной телефонной линии через факс-модем, либо через Интернет (IP-телефония). В последнем случае используется специальный протокол передачи факсимильных данных через IP-сети (протокол T.38) либо «прозрачная» передача факсимильных данных как голосовых данных, закодированных с помощью кодека G.711 (G.711 fax pass-through).

Вы сможете принять и отправить факс вручную, не разрывая соединения, или отправить факс с набором номера модемом.

Если, при отправке факса, программа обнаружит, что ей ответили голосом, она сможет перед передачей факса воспроизвести в линию заданную Вами реплику, например, «Примите, пожалуйста, факс».

ФАКС что это такое… Отправка факса

Бизнес-версии VentaFax позволяют осуществлять массовую рассылку факсов автоматически по расписанию в удобное для Вас время.

В бизнес-версиях предусмотрена возможность автоматического преобразования входящих факсов в формат PDF. Кроме того, такое преобразование возможно и при передаче факса по электронной почте.

В бизнес-версиях предусмотрена возможность автоматического распознавания текста во входящих факсах. Для распознавания текста программа использует стороннее приложение Microsoft Office Document Imaging (MODI). Оно входит в состав пакетов MS Office 2003 и 2007 (но не 2010), а также бесплатного пакета SharePoint Designer 2007 и может быть установлено отдельно, см. инструкции на http://support.microsoft.com/kb/982760/ru, Способ 2). Для работы распознавания убедитесь, что это приложение действительно установлено. Во всех версиях предусмотрено ручное распознавание текста.

Обеспечивается поддержка скоростного протокола V.34 fax (известного также как Super G3) для приема и передачи факсов на скоростях до 33600 байтов в секунду. Тестировалось с модемами Multitech (MT5634ZBA-V-V92) и факс-аппаратом Sumsung SCX-1150F.

При входящих звонках программа сама определит, пытаются ли Вам передать факс или что-то сообщить, самостоятельно включив прием факса или запись голосового сообщения. Если распознан вызов в режиме данных, то он может быть передан ожидающему такого вызова приложению, например, серверу удаленного доступа Windows (RAS).

Позволяет дистанционно с помощью тоновых команд управлять своим автоответчиком, например, для прослушивания принятых в ваше отсутствие сообщений.

Позволяет организовать неограниченное число (в бизнес-версии) персональных почтовых ящиков. Доступ к почтовым ящикам осуществляется с помощью дистанционного управления.

В бизнес-версии с помощью сценария дистанционного управления легко организуется система голосовых меню с дистанционным управлением для создания системы голосовой и факс-справки.

Эта функция работает как с факсами, так и с голосовыми сообщениями. Доступна только в бизнес-версиях программы.

Списки предназначены для фильтрации входящих звонков по результату определения номера.

Определившийся номер может быть воспроизведен голосом через звуковое устройство компьютера.

В зависимости от определившегося номера можно переопределить приветственную реплику автоответчика или другие его параметры.

В специальном окне выводится не только определившийся номер, но и данные о звонящем, найденные в справочнике.

Если Вы когда-то пользовались аппаратным факсом, автоответчиком или АОНом, то Вам не составит никакого труда пользоваться VentaFax. Вы будете поражены удобством и значительно расширенными функциями.

Позволяет следить за процессом приема /передачи по аналогии с аппаратным факсом.

Можно измененить внешний вид Главного приложения с помощью механизма скинов. Также можно изменить цвет фона.

Вы можете записать разговор по телефону на диск в виде звукового файла.

Позволяет либо записывать разговор, либо просто зафиксировать в журнале момент начала и длительность разговора. Можно регистрировать как входящие звонки, так и исходящие. Также может быть зафиксирован и номер телефона, с которого звонили на ваш телефон или на который звонили с вашего телефона, если это позволяют возможности модема и телефонной станции (АТС).

Позволяет использовать голосовой модем вместо телефонного аппарата для осуществления обычного телефонного разговора. Работает не со всеми модемами.

Кроме рассылки факсов, бизнес-версии программы позволяют осуществлять массовую рассылку голосовых сообщений (телефонограмм) по расписанию с возможностью записи ответа.

В бизнес-версиях доступна дополнительная платная функция, с помощью которой можно произвести массовую рассылку голосовых сообщений, отличающихся для разных получателей. Подробнее >>

Программа может воспроизводить через модем в телефонную линию или через звуковое устройство компьютера не только заранее подготовленные звуковые файлы (*.WAV), но и текстовые файлы (*.TXT или *.MIX). Во втором случае происходит так называемое преобразование текста в речь (по-английски Text-To-Speech или TTS). Преобразование производится с помощью речевых модулей (TTS Engine), которые должны устанавливаться отдельно.

Интеграция с другими программами

Позволяет, например, автоматизировать помещение заданий для рассылки сообщений в расписание.

Позволяет подключать плагины (DLL), например, для сохранения результатов рассылки в собственных базах данных (только в бизнес-версиях).

Интеграция с электронной почтой

Подготовленное сообщение может быть отправлено по электронной почте как вложение.

В версиях Private и MiniOffice можно организовать уведомление обо всех принятых сообщениях на единственный адрес электронной почты. В бизнес-версиях может быть организовано как уведомление о принятых сообщениях, так и пересылка самих сообщений по разным адресам электронной почты по установленным правилам. Различные правила могут устанавливаться в зависимости от номера телефона, идентификатора факса, типа сообщения (голос/факс) и номера виртуального «почтового ящика» пользователя.

Принятые сообщения могут размещаться в папке для входящих сообщений почтовой программы по умолчанию.

Позволяет легко дозвониться до нужного абонента, даже если его номер часто бывает занят. Программа умеет определять сигналы «занято», даже если это не умеет делать модем.

Вы можете пользоваться адресной книгой Windows и/или MS Outlook как одним из справочников.

После входящей сессии в режиме автоматического приема или после исходящей сессии во время рассылки по расписанию программа может выполнить те или иные действия.

Источник: www.ventafax.ru

Отправка факса через компьютер

Факс – это способ передачи информации, посредством телефонной линии. С развитием технологий, использование факсимильной связи отошло на второй план, уступив дорогу другим средствам связи, более быстрым и удобным. Например, таким как – электронная почта. Большинство факсимильных аппаратов перекочевало на складские помещения и обросло немалым слоем пыли. Однако, некоторые компании до сих пор проводят документооборот посредством технологии факса.

А знаете ли вы, что передачу документов и писем на факс можно осуществить с помощью компьютера? Нет? Ну тогда рассмотрим, как отправить факс с компьютера через интернет бесплатно.

Способы отправки факса с компьютера через интернет

Есть несколько способов отправить факс с компьютера через интернет:

1. Использовать программы для отправки факса с компьютера;
2. Воспользоваться онлайн-сервисами для передачи на факс.

Каждый из способов имеет свои преимущества и недостатки:

• Программы позволяют отправить факс с компьютера через интернет бесплатно, но при этом необходимо подключить Dial-up модем для соединения с телефонной линией, который требует определенной настройки.
• Онлайн-сервисы не требуют наличие Dial-up модема, но имеют значимый минус – они либо платные, либо – имеет ограничение на отправку бесплатных факсов. Поэтому подойдут лишь для не многократных отправок документов и писем.

Какой из вариантов больше подходит, решать только вам. Мы же рассмотрим, все.

Программы для отправки факса с компьютера бесплатно

Список программ отправки факса с компьютера бесплатно:

«Факсы и сканирование» Windows

Одна из самых популярных программ для отправки факса с компьютера — «Факсы и сканирование».

«Факсы и сканирование» – это стандартная программа, уже присутствующая на всех ПК под управлением операционной системы Windows. В 10-й версии называется «Факсы и сканирование», в ранних версиях (7, 8) – «Факсы и сканеры».

Чтобы начать работу в программе «Факсы и сканирование» нужно:

1. Открыть меню «Пуск»;
2. Перейти в раздел «Стандартные»;
3. Запустить приложение «Факсы и сканирование» (или «Факсы и сканеры», если используется более ранняя версия ОС).
   
   Также программу можно найти, воспользовавшись встроенным поиском Windows:
   
4. Сама программа умеет очень простой и удобный интерфейс. Пользователи легко разберутся, как сделать отправку и прием факса через компьютер.
   
5. Можно также упростить себе задачу и запустить отправку файла (документа, изображения) прямо из контекстного меню. Достаточно просто кликнуть правой кнопкой мыши по файлу, вызвав контекстное меню, в котором нужно выбрать пункт «Отправить», а затем – «Получатель факса».
   
6. Можете также посмотреть небольшое демонстративное видео по отправке факса с компьютера через интернет с помощью программы «Факсы и сканирование»:
   

VentaFax

Если стандартная программа не подходит, то можно скачать и установить стороннюю.

VentaFax – это целый многофункциональный комбайн, установка которого, помимо отправки факса с компьютера через интернет, дает еще множество полезных возможностей:

1. Автоответчик;
2. АОН;
3. Прием и передача голосовых сообщений;
4. Запись разговора;
5. И многое другое.

Онлайн-сервисы для отправки факса через интернет

Онлайн сервисы в некоторых случаях могут быть более удобны. Основные преимущества:

1. Нет необходимости подключать Dial-up модем;
2. Возможность отправлять документы сразу нескольким адресатам;
3. Получение уведомлений на E-mail или почту об отправке и принятии факса;
4. Быстрый доступ ко всем своим адресатам.

Список онлайн-сервисов для отправки факса через интернет:

1. RuFax – платный онлайн-сервис по приему и отправке факсимильных сообщений по всему миру.
   Преимущества:
2. Есть мобильное приложение, что даст возможность легко отправить факс не только с компьютера, но и с телефона или планшета;
3. Возможность создавать рассылки большому количеству адресатов: до 100 000 и следить за ее ходом с помощью онлайн-мониторинга, а также получать отчеты о проделанной рассылке факса;
4. Не нужно использовать каких-либо дополнительных программ, все всегда под рукой;
5. Нет необходимости иметь доступ к телефонной линии;
6. Вся переписка хранится в электронном виде, у пользователя есть возможность быстро получить доступ к нужным архивам.
   
7. VotBox – удобный, а главное – недорогой сервис отправки факсов через интернет.
   Преимущества:
8. Бесплатный тест возможностей сервиса;
9. Отправка как одиночных факсов, так и множественной рассылки;
10. Многофункциональный личный кабинет.
11. PamFax – платный сервис, но дает возможность отправить 3 страницы бесплатно, а также предоставляет тестовый факс-номер.
    Преимущества:
12. Отправка сообщений по всему миру;
13. Персональный факс-номер;
14. Отправка факса сразу нескольким адресатам.
    
15. MyFax – англоязычный платный сервис, позволяющий отправить факс с компьютера через интернет. Имеет 30-и дневную Trial-версию.
    Важно! С некоторых пор для отправки стала недоступна страна Россия.
    Преимущества:
16. Можно отправлять документы и письма с помощью электронной почты;
17. Архивирование всех отправленных и полученных факсов;
18. Выбор своего номера;
19. Конвертирование большого типа файлов в факс (DOC, PDF, TIFF и прочие);
20. Есть мобильное приложение, что позволяет послать факс с телефона еще быстрее.

Надеюсь, статья была вам полезна, и вы нашли для себя идеальный способ отослать документы, послать письма по факсу с компьютера по интернету.

Не нашли ответ? Тогда воспользуйтесь формой поиска:

Источник: urfix.ru

6 лучших приложений для факса с телефона

ТОП 10 ЛУЧШИХ ПРИЛОЖЕНИЙ ДЛЯ ANDROID ЗА АВГУСТ 2019 №2 (Декабрь 2022)

Ищете способы сэкономить время автономной работы телефона Android? Эти 7 приложений для экономии заряда батареи подходят для работы.

8 лучших книг для разработки приложений для Android в 2018 году

Прочитайте отзывы и купите лучшую книгу для разработки приложений для Android от лучших авторов, включая Марка Мерфи, Рассвет Гриффитса, Дэйва Гриффитса, Большого старшего ранчо и многое другое.

Топ-50 экстренных приложений для вашего телефона с камерой

Здесь 50 способов использования телефона камеры в чрезвычайной ситуации для документирования, записи и передачи важной информации.

Источник: ru.go-travels.com

Факс в эпоху VoIP: как он работает и зачем?

Еще каких-то десять лет назад по факсу передавался основной объем деловой переписки. Сегодня технология, появившаяся еще в 1980-м году, сдает свои позиции, уступая место электронному документообороту. Тем не менее, старичок вполне жив. Прежде всего, ввиду «юзабилити», ведь при использовании аппаратного факса – необходимо просто вставить листок в аппарат и нажать одну кнопку.

Современный, «безаппаратный» путь отправки факсовых сообщений реализован и в современных телефонных VoIP-системах. Об этом и пойдёт речь сегодня.

Сжатые данные

Несмотря на то, что сама технология передачи факсимильных сообщений жива до сих пор, факсы создавались в те времена, когда телефонные линии были только аналоговыми, и даже в цифровых магистральных каналах использовались всё те же аналоговые принципы передачи голоса. В отличие от современных телефонных систем на базе IP-телефонии (VoIP, она же SIP-телефония), в те времена не было никакого сжатия звукового потока, применялась самая примитивная импульсно-кодовая модуляция с частотой дискретизации 8 КГц и глубиной 8 бит – итого 64 Кбит/сек («Основной цифровой канал, ОЦК»).

Этого вполне хватало для успешного функционирования протокола передачи факсов, который назывался «T.30» и базировался на кодировании факсовых данных в звуковом спектре сигналов. В наши дни в современных офисах компаний используются высокотехнологичные коммуникационные системы (Виртуальные АТС), которые кодируют, «сжимают» голосовой трафик во время его передачи по линии между абонентами. Человек разницы в качестве передачи голоса не замечает, а вот факс (или аналоговый модем) работать в таких системах не может ввиду того, что часть «единиц» и «нулей» при компрессии потока попросту «вылетают».

К счастью, разработчики технологий интернет-телефонии подумали о приверженцах ветхой технологии и даровали ей «вторую» жизнь в эпоху VoIP.

Три способа

Cсуществует целых три способа передачи факсов по IP-сетям. Самый первый банален: это использование кодека G.711 в VoIP сетях во время телефонного соединения. Его можно выставить в настройках веб-интерфейса любой виртуальной АТС. Если интернет-канал стабилен, то передача факсимильного сообщения между аппаратами произойдёт с таким же успехом, как если бы эта передача осуществлялась по стандартной проводной аналоговой линии.

Второй способ – использование протокола «T.37», также получившего название «Internet Fax». Для него необходим специальный факс-сервер, который взаимодействует с обычным факс-аппаратом по его «привычно-старому» протоколу «T.30». Факс-сервер выполняет две задачи. С одной стороны – формирует для обычного факса привычную для него телефонную линию, а с другой – «принимает» сообщения от этого факса, «переделывает» их в .PDF-файл и отправляет по сетям передачи данных либо на электронную почту получателя, либо на такой же факс-сервер, который обратно преобразует полученный .PDF-файл в стандартный факс, который впоследствии распечатывается на подключенном аппарате.

Третий способ – это протокол «T.38», который широко используется в виртуальных АТС. Этот способ отправки факса намного удобнее. Отправить документ можно всего в несколько шагов: сканируете страницу документа, «прикрепляете» скан в веб-интерфейсе личного кабинета виртуальной АТС, вводите телефонный номер адресата и кликаете «отправить». Всё, факс улетает получателю.

При использовании возможностей «T.38» упрощается и процесс получения факсов. Все поступившие документы попросту отображаются в виде картинок в личном кабинете виртуальной АТС. Таким образом, факсы можно вообще не распечатывать, централизованно хранить и не покупать сам факсимильный аппарат.

Протокол «T.38» поддерживают все виртуальные АТС, в том числе и наиболее популярное решение – «Телфин.Офис». Всего за 490 рублей в месяц пользователь получает современную телефонную станцию с самыми современными функциями, которые необходимы для ведения бизнеса любого масштаба.

Подытожим

Технология передачи факсов – старая и доживает свой век. Не за горами тот день, когда электронная почта окончательно вытеснит отжившие своё факс-аппараты. Вместе с тем, понимая потребности бизнеса, технология VoIP предлагают пользователям аналогичные, даже более удобные решения.

Источник: voip.ru