Excel project что это за программа

Excel — универсальная среда для разработки проектной документации

Новые возможности, предусмотренные в Excel (а также возможности, унаследованные от предыдущих версий Excel), представляют собой естественную и универсальную среду для руководителей проектов, в которой можно не только создавать проектную документацию (или увязывать ее между собой), но также создавать и дополнять календарный план, схемы и другие элементы. Программа Excel выходит далеко за рамки традиционных представлений о возможностях электронных таблиц, особенно это становится актуальным для людей, чья специальность экономика. В ходе нашего путешествия в мир управления проектами мы рассмотрим следующие возможности Excel:

• создание специализированных форм;
• разработка базы данных;
• создание макросов и модульное программирование с помощью Visual Basic for Applications;
• разработка надежных статистических и математических формул, которыми можно пользоваться для вычисления и отображения проектной информации.

SharePoint Services

Со службами SharePoint Services или без них, Excel хорошо подходит для использования методов управления проектами. Преимущество SharePoint заключается в том, что это средство позволяет централизовать хранение ваших документов и следить за тем, кто и когда вносил изменения в эти документы.

MS Project 2016 за 30 минут. (Microsoft Project) — календарное планирование проекта

Одной из новых возможностей Office является средство Office Live (www.officelive.microsoft.com), которое представляет собой Web-сайт, дающий возможность пользователям определять такие элементы, как время бездействия и работы приложения Outlook, получать доступ к необходимым шаблонам и находить другую информацию об Office. Несмотря на то что главное внимание нами уделяется управлению проектами и преимуществам использования Excel, мы все же рассмотрим и некоторые возможности SharePoint с точки зрения публикации документов и совместного их использования.

Специалисты Microsoft не ограничивают возможности Office лишь преимуществами внутрифирменного сотрудничества. Недавно компания Microsoft приобрела Groove — компанию, которая разработала программное обеспечение, позволяющее многим группам разработчиков, находящимся на значительном удалении друг от друга, сотрудничать между собой на основе использования Интернета. С более подробной информацией по этому вопросу можно ознакомиться на Web-сайте www.microsoft.com/office/groove/default.mspx.

Office 2007/2010/2013

Помимо Excel в Office 2007 включен целый ряд других приложений, среди которых Word, Access, InfoPath, Outlook, PowerPoint и Publisher — хорошо знакомые вам по предыдущим версиям Microsoft Office. Но теперь все они приобрели новый стилизованный вид, присущий в том числе и Excel. По сути, в распоряжении пользователей имеются шесть версий пакета приложений Microsoft Office. Самой интересной среди них является версия Enterprise, которая включает все перечисленные приложения Office плюс несколько новых и достаточно интересных программ, которые описаны ниже.

Groove. Как указывалось в приведенной выше пиктограмме, это программное средство позволяет группам разработчиков, находящимся на значительном удалении друг от друга, сотрудничать между собой на основе использования Groove Server и Интернета. InfoPath. Представляет собой программу, которая позволяет создавать электронные формы на основе технологий Office.

Integrated Enterprise Content Management (ECM). Предполагает централизацию и защиту документов, используемых организацией в своей повседневной деятельности. Например, в системе управления городским хозяйством такие разнородные документы, как удостоверения о проведении ремонтных работ на городских дорогах, постановления городских судов, нормативы, регулирующие деятельность аэропортов, которая может наносить ущерб окружающей среде, аудиторские электронные таблицы, а также многие другие документы, могут храниться в едином централизованном хранилище. Индексация всех этих документов и управление ими поручается администраторам ЕСМ.

Реализация ЕСМ, выполненная компанией Microsoft, включает MOSS 2007, возможности, связанные с индексацией и организацией потока работ, а также определенную совокупность методов, с помощью которых читатели могут оценивать содержимое документов. Некоторые из компаний, занимающихся производством компьютерного оборудования, подключились к созданию универсальной версии ЕСМ и создали массивы дисков, которые позволяют администраторам размещать документы на основе политик, управляющих процессами поиска, удаления и редактирования информации.

Communicator. В сущности, Communicator представляет собой приложение, предназначенное для мгновенного обмена сообщениями (Instant Messaging — IM). С его помощью вы можете немедленно узнать о том, что человек, с которым вы сотрудничаете, в данный момент находится в сети и готов общаться с вами. Кстати говоря, сообщения этой программы могут пересылаться на ваш мобильный телефон.

SharePoint Designer (SD). Это приложение, предназначенное для разработки Web-сайтов и порталов, можно также использовать для создания Web-сайтов SharePoint. Со временем SD придет на смену приложению Microsoft FrontPage, которое в наши дни некоторые разработчики используют для создания Web-сайтов SharePoint. В настоящее время приложение FrontPage трансформируется в комплект. Более подробно об этом см. ниже. SD
представляет собой программный продукт, предназначенный для профессиональных Web-дизайнеров, которым приходится разрабатывать Web-сайты SharePoint. Включенное в него средство, называемое дизайнером потока работ, позволит вам моделировать в рамках SharePoint рабочие потоки, в которых задействованы люди и процессы.

Что происходите FrontPage

Приложение Microsoft FrontPage претерпело значительные изменения! По сути, оно превратилось в комплект, состоящий из трех продуктов и носящий фирменное название Expression. Ниже приводится краткое описание этих трех
продуктов.

• Microsoft Expression Web Designer — приложение, предназначенное для создания фактических Web-страниц.
• Microsoft Expression Interactive Designer — приложение, предназначенное для создания трехмерных, интерактивных, мультимедийных информационных сред.
• Microsoft Expression Graphic Designer — приложение, используемое для создания графических визуальных эффектов.

Если вы работали с приложением FrontPage, то наверняка знаете, что прежде для оформления в едином стиле всех Web-страниц сайта применялись так называемые темы. В настоящее время для этой цели разработчики Web-сайтов широко используют каскадные таблицы стилей (Cascading Style Sheets — CSS). Ссылки на статьи по CSS, а также на форумы, посвященные новому комплекту продуктов Expression, можно найти в сети Интернет.

Источник: excelexpert.ru

Excel project что это за программа

+7 (915) 187-9116

EXCEL ИЛИ/И PROJECT EXPERT

Моделирование инвестиционных проектов в Project Expert и Excel, или какая программа лучше для разработки и расчетов бизнес-плана, построения финансовой модели проекта.

PROJECT EXPERT VS EXCEL

Excel

Excel – одна из самых популярных и удобных офисных программ. Доступность и внешняя простота стала одной из причин, что на платформе Excel строят финансовые модели бизнес-планов инвестиционных проектов. В настоящий момент в России финансовые модели в Excel стали настолько популярны, что используются в большинстве банков, инвестиционных фондах и компаний различной величины.

Другой причиной стало расхожее мнение, что использование Excel финансовых моделей целесообразно потому, что его легко проверить. Однако, это не совсем так.

На практике, по мере усложнения проекта, трудоемкость проверки увеличивается, и на определенном уровне соизмерима с подготовкой самой модели. Кроме того, усложнение моделей увеличивает вероятность ошибки, особенно при добавлении новых данных, внесении изменений.

В сложных Excel-моделях неудобно осуществлять сдвиги этапов календарного плана проекта. А реализация моделей включающих несколько под-проектов становится малопригодной для оперативной работы над проектом.

В сложных промышленных проектах включающих большой ассортимент продукции, крайне трудоемко описывать производство продукции требующей большой номенклатуры сырья с различными условиями поставки и оплаты.

Особенно трудоемко и сложно описывать производства, в которых часть продукции подвергается дальнейшему переделу (сборке) для получения другой продукции (товаров). Например, в металлургическом производстве стальная заготовка является одновременно готовой продукцией и сырьем для получения различного проката (листов, арматуры, труб).

Безусловно опытный пользователь Excel может справится с этой задачей, но сама модель становится тяжеловесной для компьютеров, и неудобной для оперативного моделирования изменений проекта.

На практике, финансовые модели бизнес-планов упрощают, это удобно для укрупненного анализа показателей проекта аналитиками банков и инвестиционными комитетами компаний.

И это третья причина популярности Excel-финмоделей (Excel-бизнес-планов). Как говорится в известном маргинальном афоризме: «Кто девушку ужинает, тот ее и танцует».

К сожалению, эта Excel-увлеченность со свойственными упрощениями для инициаторов проекта это оборачивается большими трудозатратами на моделирование проекта, неточностями и просчетами, что в конечном итоге, на стадии реализации приводит к усложнению управлением проектом и достижению поставленных целей проекта. А для менеджеров проекта этот оборачивается сложностями выполнения поставленных KPI (Key Performance Indicator).

Project Expert

Для моделирования сложных (да и не сложных) проектов гораздо лучше подходит хорошо известный программный пакет Project Expert.

Календарный план в этой программе реализован аналогично Microsoft Project с диаграммой Гантта (Gantt) что позволяет легко моделировать инвестиционную фазу проекта, и также легко изменять числовые и временные значения.

Диаграмма Gantt в программе Project Expert

Возможности описания себестоимости на порядок превосходят возможности Excel моделей (например, по каждому виду сырья раздельно задаются сроки поставки, минимальные партии, цены и их изменения, страховые запасы и условия оплаты, и т.п.).

Ключевые показатели экономической эффективности, анализ чувствительности проекта и многие другие важные финансовые показатели проекта в Project Expert рассчитываются автоматически.

Project Expert очень удобен при моделировании/анализе сложных проектов, включающих несколько тиражируемых под-проектов, или анализе группы проектов в рамках компании/дивизиона. В упрощенном виде это производится следующим образом:

1. Создается типовая финансовая модель одного под-проекта
2. Файл типовой модели копируется по числу под-проектов, в этих файлах корректируются в соответствии с индивидуальными задачами и датами начала под-проекта.
3. В подпрограмме Project Integrator проекты всех под-проекта объединяются, моделируется финансирование всего проекта и рассчитываются все показатели экономической эффективности интегрального проекта.

Аналогично производится моделирование анализ группы разнородных проектов компании/дивизиона.

Анализ группы проектов в Project Expert

Разумеется Project Expert предназначен не только для сложных тиражируемых проектов, в нем легко моделируются и простые проекты.

ИЛИ / И

Вопрос не в том какая платформа для финансовых моделей лучше: Project Expert или Excel – это в первую очередь определяется задачами проекта, сложностью, и необходимой степенью проработанности. И обычно в работе для подготовки данных для работы в Project Expert необходим все тот-же Excel.

Вопрос в другом, часто банки, инвестиционные фонды, инвестиционные комитеты компаний не дают выбора для инициаторов проектов, и требуют упрощенные финансовые модели в Excel.

Многие инициаторы проекта вынуждены сначала сделать проект в Project Expert, чтобы наиболее адекватно описать проект и посмотреть как он будет вести себя в той или иной ситуации. А потом «перегнать» данные в финмодель в Excel. Это приводит к увеличению сроков проектирования (и соответственно стоимости), сроков реализации, и возникновению начальных просчетов.

По сути, отсутствие толерантности некоторых финансовых институтов в анализе проектов тормозят развитие компаний и, соответственно развитие экономике в целом.

Конечно, только сами компании и их собственники вправе решать каким образом готовить и анализировать проекты. Но экономя несколько тысяч на покупке современного программного обеспечения или обращении к сторонним специалистам многие компании (особенно крупные) уже сейчас проигрывают по срокам принятия решения даже Государству.

Работа над бизнес-планом
| Расчеты бизнес-плана |	| Календарный план проекта |
| Анализ и управление рисками проекта |	| Как составить бизнес-план завода |

РАЗРАБОТКА БИЗНЕС ПЛАНА

Единого стандарта по разработке бизнес-плана конечно-же не существует. Почти у каждого банка, инвестиционного фонда есть свои требования к бизнес-плану. Проблема усложняется из-за различия специфик бизнеса и великого множества вариаций среды и условий в которых действует бизнес. Поэтому каждый бизнес-план – это, по сути, уникальная задача.

Итак, как же разработать бизнес-план? Некоторые называют это «составить бизнес план», на наше взгляд слово «составление» не совсем точно отражают суть задачи, но в любом случае, разработка бизнес-плана может быть довольно простой:

Для реализации вашего проекта мы предоставим полный комплекс услуг по разработке бизнес-плана инвестиционного проекта, открытия бизнеса и развития предприятия, создания производства новой инновационной продукции, строительства и реконструкции объектов жилого и нежилого назначения, объектов ЖКХ, резидента ОЭЗ, StartUp и НИОКР, и иных проектов в различных отраслях, для получения кредита и инвестиций.

Мы подготовим для Вас яркий бизнес-план с понятными и реальными финансовыми моделями (Excel или Project Expert) в кратчайшие сроки, в полном соответствии с Вашими требованиями, и пожеланиями Ваших инвесторов или банков. В соответствии с российскими стандартами и международными стандартами UNIDO, TACIS. Смоделируем варианты реализации инвестиционного проекта, оценим риски.

Оценим целесообразность реализации проекта Особых экономических зонах или на Территориях опережающего развития.

Источник: teo.ru

Академия Microsoft: Управление проектами средствами Microsoft Project: Информация

Курс предназначен для освоения основных этапов технологии управления проектами в среде Microsoft Office Project 2007: планирование задач и ресурсов, анализ проекта и отслеживание хода его выполнения. Последовательность тем соответствует последовательности этапов управления проектами. Материалы тем содержат как теоретическую часть, так и лабораторные (практические) занятия.

Даётся краткое описание теоретических основ сетевого и календарного планирования как фундамента технологии автоматизированного управления проектами. Рассматриваются приёмы составления плана проекта, описания его ресурсов, назначения ресурсов для выполнения задач.

Описаны подходы к различным способам анализа проекта: параметрический анализ, PERT-анализ, анализ стоимости, критического пути, анализ рисков. Значительное внимание уделяется выравниванию ресурсов с целью преодоления их перегруженности. Освещены приёмы отслеживания, способы ввода фактических данных о ходе выполнения работ и анализа хода выполнения. Рассмотрены варианты составления отчётности по проекту.

Специальности: Менеджер, Руководитель

Источник: intuit.ru

Установка связей между MS Excel и MS Project Pro

Видео материала «Установка связей между MS Excel и MS Project Pro»

Как связать данные между файлом MS Excel и проектом в MS Project Pro

Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.

Использование фиксированных таблиц в MS Power BI

В MS Project Pro Вы можете обновлять данные на основании справочников что храниться в файле MS Excel. Для этого необходимо:

1. Создайте файл MS Excel, где будет храниться справочная информация.
2. Выделите ячейку значения, которой должен быть передан в MS Project Pro.
3. Открываем проект в MS Project Pro и становимся на ячейку в которую хотим передать данные.
4. Нажимаем контекстное меню и выбираем пункт «Специальная вставка».
5. В открывшемся окне «Специальная вставка» устанавливаем пункт «Связать:» и выбираем пункт «Текстовые данные».
6. Нажимаем кнопку «Ок».

При изменении данных в таблице MS Excel будут меняться связанные поля в плане-графике MS Project Pro. При установке значений полей справочника учитывайте тип поля который будет передаваться в план-график MS Project Pro.

Есть ряд особенности работы со ссылками:

1. При редактировании значений в поле со связью в MS Project Pro связь будет удалена.
2. При перепланировании связанных полей в плане-графике значения будут меняться. В результате значения в плане-графике и в справочнике будут отличатся.
3. При открытии плана-графика со связями MS Project Pro предлагается запрос на обновление связей.
4. Файл справочника в MS Excel необходимо разместить на дисках со свободным доступом пользователя плана-графика в MS Project Pro.

Источник: pm-way.com